IC Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Máy tính Bài 2: Tập tin Thư mục © IIG Vietnam Mục tiêu học • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin thư mục • chép tập tin thư mục • thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin hay thư mục • cách tạo, tùy biến hay thay đổi thuộc tính thư mục • đổi tên tập tin hay thư mục • tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam Xem xét cửa sổ Windows điển hình 10 11 © IIG Vietnam Xem xét cửa sổ Windows điển hình Back / Forward Sử dụng điều hướng trở lại chuyển tiếp để hiển thị tập tin thư mục xem trước Title Bar Hiển thị tên tính hoạt động chương trình ứng dụng Menu Bar Hiển thị tên trình đơn thả xuống có chứa l ệnh đ ể thực nhi ệm v ụ c ụ th ể B ạn bấm Alt F10 để tạm thời hiển thị menu Command Bar Cung cấp lệnh bạn sử dụng để tổ chức, xem, bảo vệ liệu bạn Address Bar Cho biết vị trí tạo điều kiện chuy ển hướng nhanh chóng d ễ dàng B ạn có th ể đ ến thư mục đó, nhấp vào mũi tên xuất bên cạnh mục xem m ục khác c ấp hệ thống phân cấp thư mục Search Box © IIG Vietnam Cung cấp vùng để bạn nhập tiêu chí để tìm kiếm tập tin thư mục Xem xét cửa sổ Windows điển hình Control Buttons (Minimize) Tạm thời đóng cửa sổ, thay nút tác v ụ Nh ấp chu ột vào nút tác vụ để mở hay khôi phục cửa sổ (Maximize) Hiển thị cửa sổ toàn hình (Restore Down) Khôi phục lại cửa sổ cỡ trước phóng to t ối đa   Favorite Links 10 Navigation Pane (Close) Đóng cửa sổ Hiển thị liên kết đến thư mục vị trí bạn thường sử dụng Nhấp chuột v liên kết để di chuyển nhanh đến vị trí Hiển thị thư mục ổ đĩa mà bạn nhấp đúp chuột vào để xem nội dung Ô điều hướng thường gọi Folders list Bạn mở rộng thu gọn thư mục c ách sử dụng mũi tên bên trái mục Navigation Pane 11 Contents Hiển thị nội dung thư mục ổ đĩa lựa chọn Navigation Pane Pane 12 Details Pane © IIG Vietnam Hiển thị thuộc tính chi tiết tập tin thư mục Contents Pane Di chuyển cửa sổ • Đặt trỏ chuột vào vị trí tiêu đề sau kéo cửa sổ tới vị trí • Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Move nhấn phím ENTER − Sử dụng phím mũi tên, di chuyển cửa sổ tới vị trí sau nh ấn phím Enter đ ể thoát kh ỏi thao tác • Bạn không di chuyển cửa sổ mà cửa sổ phóng lớn kín hình © IIG Vietnam Thay đổi kích cửa sổ • Đặt trỏ chuột vào vị trí viền cửa sổ − Khi bạn nhìn thấy trỏ chuột chuyển thành hình đối v ới cạnh hay d ưới, ho ặc đ ối v ới c ạnh trái hay phải, bạn nhấp chuột trái kéo chu ột tới c ửa s ổ đ ạt kích c ỡ mong mu ốn − Để đổi kích cỡ cạnh dọc ngang lúc, đặt trỏ chuột vào b ất kì góc c c ửa s ổ b ạn nhìn thấy   nhấp chuột trái kéo đ ến c ửa s ổ đ ạt kích th ước mong mu ốn • Với bàn phím, nhấn ALT + SPACEBAR để kích hoạt biểu tượng điều khiển − − © IIG Vietnam Nhấn phím DOWN để chọn lệnh Size nhấn ENTER Nhấn phím mũi tên đạt tới cỡ bạn mong muốn, nhấn phím ENTER (l ặp l ại cho m ỗi cạnh để thay đổi kích thước) Sử dụng cuôn (Scroll Bars) • Hộp cuộn (Scroll Box) © IIG Vietnam − − Hộp cuộn gọi thumb hay elevator − Để di chuyển cuộn : Vị trí hộp cuộn vùng cuộn thước đo tương đối vị trí liệu hiển thị cửa sổ tương quan với nội dung toàn cửa sổ Scroll Box − − Nhấp chuột vào vùng màu nhạt phía hay hộp cuộn để hiển thị hình d ữ li ệu trước hay sau − Nhấp chuột vào mũi tên đầu bên phải hay bên trái cuộn ngang m ột l ần để hiển thị cột liệu theo hướng − − Nhấp chuột giữ nút chuột mũi tên đầu cuộn để liên tục hình theo hướng Nhấp chuột vào mũi tên đầu hay cuộn dọc lần để hiển thị m ột dòng liệu theo hướng Kéo hộp cuộn tới vùng cụ thể vùng cuộn để di chuyển trực tiếp tới địa điểm Tìm hiểu tập tin thư mục • Tập tin ứng dụng (Application File) − Kiểu tập tin có dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhiệm vụ − thường lưu thư mục đặt tên cho chương trình đó, thường n ằm th mục Program Files ổ cứng • Tập tin liệu (Data File) − Kiểu tập tin chứa liệu bạn nhập lưu lại từ chương trình ứng dụng máy tính bạn • Tập tin hệ thông (System File) − chứa dẫn chi tiết cho vi xử lý phải thực nhi ệm vụ gì, ngo ại tr vi ệc chúng phần hệ điều hành Tất chúng hiển thị với biểu tượng chương trình liên quan t ới © IIG Vietnam Tìm hiểu tập tin thư mục • • • Một thư mục (folder) nơi chứa chương trình tập tin phương tiện để xếp thông tin − thư mục (subfolder) đơn giản thư mục chứa thư mục khác − biểu diễn biểu tượng màu vàng trông giống m ột t ập đ ựng tài li ệu T Tổ chức tập tin thư mục đĩa gọi thư mục (directory) thư mục (directory tree) − Mức cao thư mục ổ đĩa g ọi th m ục g ốc ( root folder root directory) − Luôn đại diện tên ổ đĩa, theo sau bởi: \ Mọi tập tin máy tính lưu trữ vị trí cụ thể ổ đĩa, vị trí mô tả đường dẫn − © IIG Vietnam đường dẫn chỉra tuyến đường xác cần theo đ ể t ới đ ược v ị trí c m ột t ập tin 10 Chọn tập tin hay thư mục Một tập tin/thư mục Trỏ vào tập tin hay thư mục Tất tập tin/thư mục Chọn , sau chọn Select all, nhấn CTRL + A Các tập tin/thư mục liên tục Trỏ vào tập tin/thư mục đầu tiên, nh ấn giữ phím SHIFT, sau tr ỏ đ ến t ập tin/th m ục cu ối danh sách Phương pháp Lasso Trỏ vào bên phải/trái tập tin/thư mục đ ầu tiên đ ể ch ọn, sau nh ấn chu ột kéo đ ể ch ọn tập tin/thư mục Các tập tin/thư mục không liên Trỏ vào tập tin/thư mục đ ể l ựa chọn, bấm gi ữ phím CTRL, sau ch ỉ vào m ỗi t ập tin/th tục mục để chọn Thay đổi lựa chọn Sử dụng phím SHIFT CTRL để bỏ chọn phần l ựa ch ọn Bỏ chọn Nhấp chuột khỏi lựa chọn © IIG Vietnam 40 Sao chép di chuyển tập tin, thư m ục • Sao chép tập tin hay thư mục − Khi bạn chép, tập tin hay thư mục gốc v ị trí nguồn b ản đ ược đ ặt vào v ị trí đích − Để thực việc này, trước tiên bạn phải chọn tập tin hay thư mục , sau đó: − Nhấp chuột vào , sau chọn Copy, di chuyển tới vị trí sau nhấp chuột vào , chọn Paste, − Nhấn phím Ctrl + C, di chuyển đến vị trí sau nhấn Ctrl+V, − nhấp chuột phải vào lựa chọn chọn Copy, chuyển đến vị trí mới, nhấp chuột phải chọn Paste, − từ ổ đĩa khác, Windows tự động chép phần chọn bạn kéo phần tập tin/thư mục chọn tới vị trí mới, − ổ đĩa, nhấn Ctrl bạn kéo chọn đến vị trí © IIG Vietnam 41 Sao chép di chuyển tập tin, thư m ục • Khi Windows chép tập tin từ vị trí nguồn sang vị trí đích, kiểm tra xem có tập tin khác có tên với tập tin bạn chép vị trí hay không − Thông điệp đối tượng với tên tồn − Luôn kiểm tra lại xem có nên thay th ế tập tin có tập tin − © IIG Vietnam Có thể giữ hai cần thiết 42 Đặt lại tên tập tin • • • Hộp đen xung quanh tên có nghĩa bạn chế đ ộ Edit − − − Chọn tập tin sau nhấn F2 Chọn tập tin sau nhấp vào lần tên tập tin Nhấp chuột phải vào tập tin sau nhấp vào Rename Nhớ hạn chế quy ước đặt tên tập tin/thư mục: − − Tối đa 255 ký tự Không thể sử dụng \ /: * " | tên tập tin thư mục Không đổi tên tập tin chương trình thư mục, phần mở rộng tập tin © IIG Vietnam 43 Tìm tập tin • Bạn tìm kiếm tập tin hay thư mục nhiều ổ đĩa hay thư mục khác hệ thống bạn sử dụng tiêu chí cụ thể − nhập tiêu chí tìm kiếm vào ô • Nhấp chuột vào trường Search để xóa tất kết tìm kiếm © IIG Vietnam 44 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • vùng lưu trữ tạm thời dành cho tập tin thư mục bạn xóa khỏi đĩa cứng − Các tập tin thư mục bị xóa khỏi đĩa bên ngoài, hay t ổ mạng b ị xóa vĩnh vi ễn không th ể khôi phục từ Thùng rác − Cho biết có tập tin Thùng rác có th ể khôi phục Thùng rác làm tr ống − Cho biết Thùng rác rỗng • Nếu nhiều người sử dụng máy tính, tài khoản người dùng máy có Thùng Rác riêng • Để xóa tập tin vĩnh viễn bỏ qua Thùng rác, nhấn giữ phím SHIFT xóa tập tin © IIG Vietnam 45 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Xóa tập tin thư mục − − Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng Hãy kiểm tra nội dung thư mục tr ước b ạn xóa toàn b ộ th m ục • Khi bạn không cần tập tin hay thư mục nữa, bạn xóa chúng • Hãy kiểm tra nội dung thư mục trước bạn xóa toàn thư mục: − − − − © IIG Vietnam Nhấp chuột vào sau chọn Delete, chọn tập tin hay thư mục, sau nhấn DELETE, nhấp chuột phải nhấp chuột vào Delete, kéo tập tin hay thư mục vào biểu tư ng Thùng rác Desktop 46 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Khôi phục tập tin hay thư mục − © IIG Vietnam Bạn khôi phục tập tin hay thư mục bị xóa vị trí ban đầu − Chọn tập tin hay thư mục cần khôi phục, sau nhấp chuột vào ,hoặc − để khôi phục nhiều tập tin hay thư mục, chọn tập tin hay thư mục đó, sau nh ấp chuột vào − bạn muốn khôi phục tất mục, nhấp chuột vào , − nhấp chuột phải vào tập tin hay thư mục chọn, sau nhấp chuột vào Restore , 47 Tìm hiểu thùng rác (Recycle Bin) • Xóa liệu Thùng Rác − − © IIG Vietnam Các tập tin bị xóa nằm Thùng rác cho t ới b ạn xóa chúng kh ỏi thùng rác hay đ ầy − − Nếu đầy, Windows tự động xóa tập tin thư mục cũ để có khoảng trống chứa tập tin hay thư mục Khi tập tin hay thư mục bị xóa khỏi Thùng rác, chúng bị xóa vĩnh viễn Để xóa tất liệu Thùng rác: − − − Trên lệnh, nhấp chuột vào , nhấp chuột phải vào khoảng trống cửa sổ Thùng rác nhấp chuột vào Empty Recycle Bin, nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác hình, sau nhấp chuột vào Empty Recycle Bin 48 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin • Sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn lưu tập tin • Đảm bảo tên tập tin • Không ghi đè lên tập tin cũ trừ chắn phiên gốc không cần thiết • Tuân thủ tiêu chuẩn quản lý tập tin để người khác tìm thấy tập tin/thư mục dễ dàng • Sử dụng tên tập tin giúp bạn xác định nội dung tập tin sau • Khi di chuyển tập tin, đặc biệt cẩn thận để đảm bảo bạn di chuyển tập tin đến vị trí • Sao lưu tập tin bạn đề phòng trường hợp tập tin bị mất, bị hư hỏng © IIG Vietnam 49 Những điểm cần lưu ý làm việc với tập tin • Không bỏ qua Thùng rác xóa tập tin • Nếu bạn đủ quyền truy cập để xem mở mục Bạn cần phải liên hệ với người quản lý/người giám sát cán quản trị mạng bạn để có quyền truy cập vào mục tập tin thư mục © IIG Vietnam 50 Tóm tắt học • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin hay thư mục • thay đổi cách xem ổ đĩa, tập tin hay thư mục • cách xem hay thay đổi thuộc tính thư mục • đổi tên tập tin hay thư mục • tìm kiếm tập tin © IIG Vietnam 51 Câu hỏi ôn tập Có thể xem đường dẫn tập tin thư mục có ích nh th ế nào? a Cho bạn biết tập tin thư mục lưu trữ ổ đĩa b Cho bạn biết có tập tin thư mục lưu trữ mạng không c Cho bạn biết tên thư mục có cấp bạn ph ải qua đ ể đến th mục d Tất điều Hình mũi tên cho bạn thay đổi kích th ước hai vi ền c m ột c ửa s ổ t ại thời điểm? a b c Thư viện Windows Explorer gì? a Giống thư mục b Tên ổ đĩa c Một thư mục để lưu vết tập tin Internet b ạn d Một tập hợp mục, tập tin th mục, đ ược tập h ợp l ại t nhiều n khác thể nơi trung tâm © IIG Vietnam 52 Review Questions © IIG Vietnam Trên hình sau, đánh dấu vị trí Navigation Pane (danh sách thư m ục) Contents Pane 53 Review Questions Khi bạn thấy tập tin thư mục xuất tương tự hình sau, điều có ý nghĩa gì? a Tập tin thư mục bị xóa b Tập tin thư mục đổi tên c Tập tin thư mục chép d Tập tin thư mục in Các mục lưu Recycle Bin bạn xóa chúng? © IIG Vietnam a 30 ngày b 60 ngày c Cho tới bạn xóa mục làm rỗng Recycle Bin d Mãi 54 .. .Mục tiêu học • cách làm việc với cửa sổ điển hình • tập tin thư mục • lựa chọn tập tin thư mục • chép di chuyển tập tin thư mục • chép tập tin thư mục • thay đổi cách quan sát ổ đĩa, tập tin. .. tập tin thư mục • • • Một thư mục (folder) nơi chứa chương trình tập tin phương tiện để xếp thông tin − thư mục (subfolder) đơn giản thư mục chứa thư mục khác − biểu diễn biểu tượng màu vàng... tới thư mục: © IIG Vietnam 17 Đặt lại tên thư mục • Để đổi tên thư mục: − − Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục để chọn nhấn phím F2, − Nhấp chuột vào biểu tượng thư mục, sau nhấp chuột vào tên thư