BÀI TẬP CÁ NHÂN Khi bắt đầu môn học quản trị nguồn nhân lực lúc làm đơn xin nghỉ việc Và lý xin nghỉ việc lại câu chuyện quản trị nguồn nhân lực tổ chức làm việc Và sau học xong môn học nhận thấy điều sâu sắc : để tổ chức phát triển cách bền vững không nói đến phương pháp quản trị nguồn nhân lực cách có hiệu Tôi chuyên viên phòng đào tạo, công việc lập kế hoạch theo dõi tiến độ đào tạo toàn trường Vì trường nghề, lại trường dân lập thành lập nên quy mô trường khiêm tốn mặt số lượng chất lượng Số lượng cán công nhân viên nhà trường có cấp kỹ chuyên môn (thạo việc) ít, đặc biệt khả năng, lực quản lý cấp nhiều vấn đề phải bàn Bởi vậy, sản phẩm kèm không mong muốn câu chuyện quản lý nhân tổ chức nơi làm việc thực có vấn đề? Tháng 5/2007 trường làm lễ công bố từ trường đào tạo nghề 3/7 lên trường Cao đẳng nghề tháng 9/2007 trường tuyển học sinh khóa hệ cao đẳng nghề Trong không khí mừng thật nhiều lo không tất đội ngũ cán công nhân viên nhà trường có gồng lên với sứ mệnh Luật dạy nghề sửa đổi, chương trình khung thay đổi, người lãnh đạo cao thay đổi, với hiểu biết môi trường đào tạo nghề lĩnh vực Các cấp quản lý trung gian chủ yếu cũ, thiếu đâu bổ sung thêm Chúng ta phải khẳng định với yếu tố bẩm sinh để trở thành người lãnh đạo lý tưởng nhỏ so với bể kiến thức học hỏi phát triển khả lãnh đạo Và đương nhiên kiện diễn sau thật với học mà lúc mơ hồ nguyên nhân nhìn nhận thiếu khoa học, tích cực Ngay buổi khai giảng trước mặt toàn thể giáo viên, sinh viên toàn trường thầy Hiệu trưởng tuyên bố cách chức trưởng phòng đào tạo Mọi người có mặt lúc tưởng trò chơi, lại công bố thức lãnh đạo nhà trường, công bố gây sốc cho toàn thể CBCNV trường Tôi không bàn tính đắn định đó, mà muốn nói đến kiện Kể từ vị trí trưởng phòng đào tạo bị bãi miễn phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo kiêm nhiệm vị trí Vài tháng sau nguyên tiến sĩ, trưởng phòng đào tạo trường đại học danh tiếng sau nhận định hưu trường mời làm phụ trách phòng đào tạo Từ đến nhận công tác, đến phụ trách phòng đào tạo xin khỏi trường vòng tuần vị trí trưởng phòng đào tạo trường lại trống Vài tháng sau đó, trường lại mời nhân thành tiến sĩ, tham gia công tác giáo vụ khoa trường đại học danh tiếng Trước mắt chuyên viên phòng, sau cấu đưa lên phụ trách phòng khoảng hai tuần người xin nghỉ Và trường bổ nhiệm nhân xuất phát giáo viên trường lên làm phụ trách phòng đào tạo Hiệu công việc điều chưa thể đánh giá lúc Tôi bạn mong trường tuyển mộ người thích hợp với vị trí khuyết thiếu Vậy bạn có đồng quan điểm với quản trị nhân tổ chức có vấn đề không? Còn sau học xong môn học quản trị nguồn nhân lực trả lời câu hỏi người đi: “ Công việc Quản lý trực tiếp trước bạn gì?” Tôi thiết nghĩ, nhân bãi miễn xin vị trí trưởng phòng đào tạo trường trước nhận công tác có mô tả công việc phòng tổ chức nhân có phải vất vả nhiều định tuyển mộ chấm dứt không? Lập mô tả công việc rõ ràng trước bạn tiến hành việc thuê nhân công giúp cho bạn lựa chọn ứng viên tốt tập hồ sơ xin việc Công việc gồm hai phần - tóm tắt trách nhiệm cần đảm đương công việc, lên danh mục nhiệm vụ cần thực Có thể nói từ lúc đăng tuyển vị trí khuyết phương tiện thông tin đại chúng, Bản MTCV giúp nhà tuyển dụng giảm thiểu thời gian sàng lọc hồ sơ ứng viên từ đầu việc ứng viên “tự xem xét” điều kiện phù hợp khả đáp ứng vị trí đăng tuyển để định nộp đơn xin việc hay không Tuy nhiên nước ta, Bản MTCV chưa áp dụng rộng rãi tổ chức Thực tế có nhiều lý cho chậm trễ tiến hành công việc Trong bật khó khăn phải tiến hành xây dựng từ trước có đủ sở móng phần gốc Đó cách làm chắp vá vụn vặt Tuy có làm làm chưa làm cả! Bản Mô tả công việc miêu tả yêu cầu công việc hay vị trí công việc Mô tả công việc đầy đủ xày dựng sở phân tích cụ thể công việc: nhiệm vụ nhân viên đảm nhiệm, phương pháp thực thi công việc, mục tiêu trách nhiệm nhân viên, mối liên hệ với nhân viên khác tổ chức, kỹ cần thiết cho công việc Mục đích Mô tả công việc quy định chức nhiệm vụ vị trí công việc Một điều quan trọng Mô tả công việc phải cụ thể, rõ ràng Trong trường hợp, phải tránh tình trạng xảy nhân viên từ chối nhiệm vụ nhiệm vụ "không ghi Mô tả công việc" họ Bản Mô tả công việc đóng vai trò để định hướng việc đào tạo nhân viên đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ công việc họ Bản Mô tả công việc cho vị trí công việc trình tự theo bước sau, đặc biệt cách tiến hành xây dựng Bản MTCV từ trước Bước 1: - Tìm hiểu cấu tổ chức DN Bước 2: - Xác định chức nhiệm vụ phận Bước 3: - Xác định nhiệm vụ vị trí công việc Bước 4: - Thu thập thông tin liên quan đến vị trí công việc Bước 5: - Tổng hợp thông tin để tạo lập Bản mô tả công việc Bước 6: - Phê duyệt, ban hành áp dụng thức Có mô tả công việc vị trí đảm nhiệm phụ trách rõ ràng trách nhiệm tượng giao thoa vị trí, người quản lý trực tiếp dễ dàng nhận mảng trống Và theo quan điểm việc xây dựng hệ thống mô tả công việc cho vị trí tổ chức thể khả lãnh đạo, lực người quản lý điều tất yếu hiệu công việc kèm Dưới mô tả công việc thiếu vị trí tổ chức Theo nguyên nhân kiện vừa nêu trên: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN ĐÀOTẠO VÀ PHÁT TRIỂN CHỨC DANH: Chuyên viên ĐT&PT ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Phòng Tổ chức Lao động CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Trưởng phòng Tổ chức Lao động NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: ……/……/… Tãm t¾t c«ng viÖc Tham mưu cho lãnh đạo phòng định hướng kế hoạch đào tạo; theo dõi toàn công tác đào tạo toàn trường; trực tiếp thực việc tổ chức đào tạo; Tham gia xây dựng quy định, quy trình đào tạo; tham gia xây dựng, biên soạn tài liệu đào tạo; Đào tạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá công tác đào tạo đơn vị toàn công ty I NỘI DUNG CÔNG VIỆC TỶ LỆ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN Tham gia xây dựng kế hoạch: - Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn công ty tháng, quý năm; 5% - Tham gia xây dựng quy định, quy trình đào tạo Thực nghiệp vụ đào tạo: - Tổng hợp nhu cầu đào tạo toàn trường ; - Xây dựng kế hoạch đào tạo vào kế hoạch toàn đơn - Quy định tổ chức đào tạo đơn vị phòng ban hệ thống vị, kế hoạch nhân nguồn đào tạo yếu tố nội lực cho toàn hệ thống điều chỉnh kế hoạch cần thiết - Tìm hiểu khai thác nguồn đào tạo bên bên - Phối hợp với đơn vị toàn hệ thống, với tổ chức đào - Quy trình đào tạo tạo, tổ chức khóa đào tạo theo kế hoạch nhu cầu phát sinh - Tiến hành đánh giá sau đào tạo nhằm lựa chọn nhân 60% tố đào tạo có chất lượng, hiệu làm CB kế cận cho đơn vị - - Bộ luật Lao động văn hướng dẫn thi hành Quản lý thông tin đào tạo CBNV, lý lịch ĐT tài liệu đào tạo - Tư vấn đào tạo phát triển nhân vào lộ trình công danh theo yêu cầu tổ chức - Tiến hành đào tạo cho CBNV - Tổng hợp đánh giá kết công tác CBNV toàn hệ thống theo định kỳ Công tác quản lý: - Các quy định cam kết đào tạo 10% - Báo cáo tổng hợp phân tích đánh giá công tác đào tạo toàn đơn vị; - Phối hợp với Trưởng phòng phân công giao việc, theo dõi, đánh giá kết thực nhiệm vụ nhân viên đơn vị Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra đơn vị: Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc thực công tác đào tạo 15% toàn đơn vị Tham gia phối hợp Tham gia công tác tuyển dụng, quản lý nhân Thực hoạt động khác theo phân công Trưởng phòng 5% 5% - Nội quy lao động - Quy trình tuyển dụng nhân - Quy định quản lý nhân - Quy trình liên quan II TRÁCH NHIỆM III QUYỀN HẠN Chịu trách nhiệm tài liệu đào tạo toàn đơn vị; chất lượng công tác tổ chức đào tạo 1.Tham mưu đề xuất mặt Công tác quản lý lao Tổ chức đào tạo chẹt chẽ, đảm bảo quy trình Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực nhiệm Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng mặt công tác đào tạo toàn đơn vị Được quyền kiểm tra, đôn đốc công việc Chấp hành nghiêm thị, mệnh lệnh, tuân thủ Được trang bị đủ phương tiện làm việc hưởng quy trình, quy định đơn vị chế độ sách theo quy đinh đơn vị động với trưởng phòng cấp vụ giao phòng ban đơn vị IV BÁO CÁO: NỘI DUNG BÁO CÁO THỜI GIAN Ngày 30 hàng tháng NƠI NHẬN HÌNH THỨC Trưởng phòng Văn Báo cáo kết sau khóa đào tạo Sau khóa đào tạo Trưởng phòng Văn Các báo cáo đột xuất khác có yêu TP yêu Báo cáo Tổng hợp nhu cầu đào tạo theo tháng/quý/năm Ngày 30 tháng cuối quý Ngày 30 tháng cuối năm Theo yêu cầu Mail Mail Yêu cầu cầu cầu V YÊU CẦU TIÊU CHUẨN: Trình độ học vấn : Sau đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bằng nghề PTTH x Ngành học: Kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, kinh tế lao động, Kế hoạch Các khoá đào tạo khác chứng chỉ: Yêu cầu kinh nghiệm: - Làm công tác quản lý lao động 06 tháng Yêu cầu kiến thức, kỹ năng: Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ lập kế hoạch; kỹ tổ chức điều hành Giao tiếp: Có khả giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông Ngoại ngữ:Tiếng Anh (A) Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo công thức Excel), thao tác tốt phần mềm nhân Yêu cầu thể chất : Sức khoẻ: Tốt Ngoại hình: Yêu cầu điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: Giờ hành Chiều cao: Cân nặng: Ca Đặc thù công việc x Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng đơn vị Ngày……tháng……năm 2009 HIỆU TRƯỞNG Xin chân thành cám ơn phần kiến thức môn học Giảng viên chương trình cung cấp./ ... nhân kiện vừa nêu trên: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN ĐÀOTẠO VÀ PHÁT TRIỂN CHỨC DANH: Chuyên viên ĐT&PT ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Phòng Tổ chức Lao động CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ... nhân viên từ chối nhiệm vụ nhiệm vụ "không ghi Mô tả công việc" họ Bản Mô tả công việc đóng vai trò để định hướng việc đào tạo nhân viên đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ công việc họ Bản Mô tả công. .. cả! Bản Mô tả công việc miêu tả yêu cầu công việc hay vị trí công việc Mô tả công việc đầy đủ xày dựng sở phân tích cụ thể công việc: nhiệm vụ nhân viên đảm nhiệm, phương pháp thực thi công việc,