BÀI TẬP CÁ NHÂN: MÔN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Họ tên: Phạm Thị Thanh Vân Đề bài: Soạn mô tả công việc chức danh BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHỨC DANH: TRƯỞNG PHÒNG CÔNG ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): PHÒNG CÔNG ÁC HỌC SINH SINH VIÊN TÁC HÓC SINH SINH VIÊN TRƯỜNG : TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHỨC DANH CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐHHP NGÀY LẬP BẢN: 12/5/2009 I NHIỆM VỤ CHUNG - Tham mưu tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp hiệu trưởng việc đạo quản lý, tổ chức thực nhiệm vụ công tác học sinh sinh viên nhà trường, - Xây dựng phương hướng, kế hoạch, nội dung chương trình, biện pháp công tác học sinh sinh viên cho phù hợp với tình hình, nhiệm vụ, trình hiệu trưởng phê duyệt II NỘI DUNG CÔNG VIỆC TỶ LỆ (%) Tham gia xây dựng kế hoạch: - Xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình công tác học sinh sinh viên - Tham gia xây dựng quy chế, quy định công tác học sinh sinh viên 5% 40% Các nghiệp vụ - L ập kế hoạch, tổ chức, chủ trì ban tiếp nhận học sinh sinh viên trúng tuyển vào trường đầu khóa học, hoàn thiện thủ tục nhập học đầu khóa cho HSSV + Chỉ đạo cán chuyên trách thẩm định hồ sơ học sinh sinh viên nhập học kiến nghị, xử lý trường hợp không đủ điều kiện nhập học theo quy định + Chỉ đạo xếp bố trí học sinh sinh viên vào lớp, ngành nghề tuyển chọn + Chỉ đạo làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ nội trú., lập danh sách quản lý HSSV Chuẩn bị nội dung, xây dựng chương trình, triển khai tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu năm, cuối khóa + + Chỉ đạo, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ học sinh sinh viên - Giải quyết, tham mưu trình hiệu trưởng duyệt thủ tục hành cho học sinh sinh viên : chuyển trường, chuyển ngành, phải ngừng học, học, sinh viên tốt nghiệp trường - Đôn đốc, đạo, kiểm tra, hướng dẫn đơn vị, cán chuyên trách công tác đánh giá , phân loại phẩm chất trị , đạo đức, bồi dưỡng, rèn luyện học sinh sinh viên theo học kỳ, năm học, khóa - Theo dõi, kiến nghị khen thưởng, ký luật cá nhân, tập thể học sinh sinh viên đạt thành tích cao học tập rèn luyện hàng năm, đánh giá xếp loại cá nhân, tập thể HSSV - Chỉ đạo làm hồ sơ tốt nghiệp cuối khóa 10% 10% 5% - Lập kế hoạch, thông báo mời tuyển dụng giới thiệu việc làm cho học sinh sinh viên tốt nghiệp trường theo quy định pháp luật Công tác quản lý: - Tổng hợp báo cáo thống kê, kiểm tra, tra công tác học sinh sinh viên đột xuất, định kỳ theo quy định cấp Nhà trường 5% 10% - Phân công giao việc, theo dõi, đánh giá kết thực nhiệm vụ nhân viên phòng Tham gia phối hợp - Phối hợp phòng ban, khoa tổ chuyên môn tổ chức cho HSSV tham gia thi HSSV giỏi, Olimpic, Nghiên cứu khoa học 10 - Phối hợp với đoàn niên, phòng ban chức có liên quan tổ chức hội chợ việc làm cho HSSV tốt nghiệp trường 10% 11 - Thực hoạt động khác theo phân công Hiệu trưởng 5% Tổng cộng 100% III.TRÁCH NHIỆM Chịu trách nhiệm công tác học sinh sinh viên toàn trường Tổ chức , lập kế hoạch, xây dựng chương trình cho công tác học sinh sinh viên hàng năm Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng công tác học sinh sinh viên Chấp hành nghiêm thị, mệnh lệnh, tuân thủ quy trình, quy định Nhà trường, Nhà nước III QUYỀN HẠN 1.Tham mưu đề xuất mặt Công tác học sinh, sinh viên cho Hiệu trưởng Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực nhiệm vụ Được quyền kiểm tra, đôn đốc công việc giao nhân viên phòng ( 10 người) đơn vị phối kế kết hợp khác trường đạo Hiệu trưởng Được trang bị đủ sở vật chất làm việc hưởng chế độ sách theo quy đinh nhà trường IV BÁO CÁO: HÌNH NỘI DUNG BÁO CÁO THỜI GIAN NƠI NHẬN Ngày 30 hàng tháng Báo cáo Tổng hợp tình hình công Ngày 30 tháng cuối tác học sinh sinh viên, thi quý Hiệu trưởng đua khen thưởng học sinh sinh viên trường Ngày 30 tháng cuối năm Hiệu Các báo cáo đột xuất khác có Theo yêu cầu yêu cầu V T H Ứ C Văn Mail trưởng nơi Yêu cầu yêu cầu MỐI QUAN HỆ TRONG KHI LÀM VIỆC - Với cấp trên: Chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng nhà trường - Với cấp dưới: hướng dẫn, đạo nhân viên trực thuộc quản lý - Quan hệ nội khác: Phố hợp chặt chẽ với Phòng ban, Khoa tổ, Trung tâm sở quan hệ phối hợp hiệp đồng - Quan hệ với bên ngoài: Quan hệ trực tiếp với đối tác bên trường để thực nhiệm vụ giao đặc biệt công tác tư vấn giới thiệu việc làm cho sinh viên tốt nghiệp trường VI YÊU CẦU CHUYÊN MÔN: Trình độ học vấn : Trên đại học Đại học x Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp PTTH Ngành học: Quản lý giáo dục Chuyên ngành: Quản lý giáo dục Các khoá đào tạo khác chứng chỉ: Yêu cầu giới tính, địa phương: Giới tính: Nam Người địa phương: Có Nữ X Không X Yêu cầu kinh nghiệm: - Làm công tác quản lý trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp 03 năm Yêu cầu kiến thức, kỹ năng: Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ lập kế hoạch; kỹ tổ chức điều hành Giao tiếp: Có khả giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông Phẩm chất: Có phẩm chất tốt, trung thực thẳng thắn công việc , nhiệt tình tâm huyết, công bằng… Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo công thức excel) Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A) Yêu cầu thể chất : Tuổi đời: Từ 30 tuổi trở lên Ngoại hình: Sức khoẻ: Tốt Chiều cao: Cân nặng: Yêu cầu điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: Giờ hành Ca X Đặc thù công việc Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng - Trụ sở Trường Đại học Hải Phòng - 171 Phan Đăng Lưu, Kiến An, Hải Phòng Ngày 12 tháng năm 2009 Hiệu trưởng ( ký) ... III.TRÁCH NHIỆM Chịu trách nhiệm công tác học sinh sinh viên toàn trường Tổ chức , lập kế hoạch, xây dựng chương trình cho công tác học sinh sinh viên hàng năm Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng công. .. dụng giới thiệu việc làm cho học sinh sinh viên tốt nghiệp trường theo quy định pháp luật Công tác quản lý: - Tổng hợp báo cáo thống kê, kiểm tra, tra công tác học sinh sinh viên đột xuất, định... dẫn lưu trữ hồ sơ học sinh sinh viên - Giải quyết, tham mưu trình hiệu trưởng duyệt thủ tục hành cho học sinh sinh viên : chuyển trường, chuyển ngành, phải ngừng học, học, sinh viên tốt nghiệp