tạo động lực cho cán bộ viên chức phát huy tối đa những khả năng của từng người trong công việc

8 223 0
tạo động lực cho cán bộ viên chức phát huy tối đa những khả năng của từng người trong công việc

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: QUẢN TRỊ HÀNH VI TỔ CHỨC Câu hỏi Bạn phát triển dự án đổi mô hình quản lý cá nhân nhóm làm việc cho doanh nghiệp/ tổ chức bạn làm việc Hãy xác định doanh nghiệp/tổ chức tại, có vấn đề hay hội liên quan đến chủ đề môn học hành vi tổ chức? Bạn có giải pháp mang tính thực tiễn dựa lý thuyết hành vi tổ chức, sao? BÀI LÀM A Giới thiệu Ban Quản lý dự án Hạ Tầng Tả Ngạn thành phố Hà Nội quan trực thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội (UBND) Được UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư quản lý xây dựng công trình địa bàn thành phố Cụ thể là: Cầu Vĩnh Tuy, Đường năm kéo dài số hạng mục công trình khác Cầu Vĩnh Tuy cầu bê tông dự ứng lực có bề rộng mặt cầu lớn Việt Nam chiều rộng mặt cầu giai đoạn có có chiều rộng lên đến 19,25m, sau hoàn thành toàn dự án bề rộng mặt cầu 38,5m Công trình khởi công vào năm 2005, thông xe tháng năm 2009 khánh thành giai đoạn toàn đường dẫn, cầu vượt đường Quốc Lộ tháng năm 2010 Công trình đưa vào vận hành góp phần đáng kể vào cải thiện tình hình giao thông khu vực phía Bắc đông bắc Hà Nội nay, góp phần vào việc chống ùn tắc giao thông cho thủ đô Hà Nội Về chức nhiệm vụ: Ban Quản lý dự án Hạ Tầng Tả Ngạn có chức quản lý, giám sát toàn hoạt động thi công công trình Các hoạt động Ban nhằm mục đích triển khai, xây dựng hạng mục công trình cầu Vĩnh Tuy qua Sông Hồng cầu vượt đường đường sắt đưa vào khai thác,vận hành tiến độ, đạt yêu cầu chất lượng, quản lý kinh phí đầu tư đạt hiệu Về cấu tổ chức: Ban Quản lý dự án quan trực thuộc UBND TP Hà Nội Dưới ban biên chế thành phòng chức sau + Phòng Kế hoạch: với nhiệm vụ giao lập dự án, lập kế hoạch đấu thầu định thầu, kế hoạch vốn cho dự án thực hiện, công tác báo cáo định kỳ số nhiệm vụ khác + Phòng tài kế toán: kiểm soát vấn đề liên quan đến khâu toán dự án số nhiệm vụ khác… + Phòng thực dự án: quản lý vấn đề tổ chức thi công nghiệm thu công trường trình xây dựng, lập trình duyệt định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với thi công công trường, thẩm tra phê duyệt chi phí xây dựng hạng mục công trình v v - Với chức nhiệm vụ nêu Ban Quản lý dự án Hạ Tầng Tả Ngạn nói chung Phòng trực thuộc Ban nói riêng, cần công tác quản lý, điều hành thực khoa học nhằm đạt mục đích chung Dự án B PHÂN TÍCH VẤN ĐỀ - Hiện công việc phòng Kế hoạch thực tương đối hiệu quả, hoàn thành nhiệm vụ Ban giao “Tuy nhiên sau học môn "Quản trị hành vi tổ chức" chương trình đào tạo Thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế, nhận thấy cần áp dụng kiến thức đào tạo để đổi môi trường làm việc, tạo động lực cho cán viên chức phát huy tối đa khả người công việc chung Ban” Nhà quản lý giỏi người biết phát huy hết khả cá nhân biết xây dựng tập thể mà người phát huy điểm mạnh, bù đắp điểm yếu cho - Nội dung muốn đề cập đến viết đổi phong cách lãnh đạo, tạo động lực để Cán viên chức hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, hình thành tổ, nhóm để chủ động giải công việc, phát huy tinh thần sáng tạo, phối hợp nhân viên phòng - Lâu nay, quan hành nhà nước nói chung đặc biệt Ban Quản lý dự án nói riêng, công việc phân giao cho phòng giải quyết, Phó phòng người giúp việc cho Trưởng phòng theo dõi điều hành hạng mục công việc giao chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng công việc giao - Do tính chất công việc thực theo quy trình, không đòi hỏi nhiều sáng tạo thành viên tham gia nên thông thường Cán viên chức thực theo mệnh lệnh Trưởng phòng, tham gia thảo luận nhóm, không tìm tòi đầu tư thời gian, trí tuệ để phát minh sáng kiến v.v việc phần tạo nhàm chán, thiếu động công tác không Cán viên chức xuất nhiều biểu làm qua loa cho xong việc chất lượng không đảm bảo, làm theo mệnh lệnh, không tâm huyết với công việc làm Cũng từ nhàm chán đơn điệu tẻ nhạt nêu trên, có số Cán viên chứclực thực sự, tính cách động xin chuyển công tác tìm đến công việc hấp dẫn, phù hợp - Bài giảng Tính lãnh đạo tập hợp tổ chức môn học"Quản trị hành vi tổ chức" cách tiếp cận tinh thần Lãnh đạo, phải làm để giảm nuôi dưỡng tinh thần Lãnh đạo người khác, làm Lãnh đạo phải có khả gây ảnh hưởng, khích lệ khiến cho người khác đóng góp tích cực cho việc tạo hiệu chung tổ chức Theo lý thuyết học, kể loại lực lãnh đạo sau: - Trí thông minh cảm xúc: để cảm nhận tâm tư, suy nghĩ cán tổ chức mình, chấp nhận thực tế kể khiếm khuyết để tìm giải pháp khắc phục, thấu hiểu để sẵn sàng chia sẻ cần điều chỉnh cảm xúc thân, không mềm yếu hay cứng nhắc sử lý công việc - Chân thành: phẩm chất thiếu người lãnh đạo giỏi, chân thành động lực hiệu điều hành công việc lấy được lòng tin nhân viên Được biểu hình thái khác có điều dễ nhận biết cần phải biến lời nói, thị thành hành động cụ thể - Định hướng: người lãnh đạo cần tạo định hướng để làm mục tiêu phấn đấu cho cá nhân tập thể, định hướng cần phải rõ ràng, có khả thực phải có thời gian cụ thể chi tiết hoàn thành kế hoạch định ra, đồng thời phải có tiêu chí để đánh giá, xác định mức độ hoàn thành làm sở thực định hướng - Lãnh đạo thúc đẩy: tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc, phân cấp quản lý, phân quyền để phận tham gia phát huy tối đa tự chủ, chủ động giải công việc - Sự tự tin: để tăng khả dẫn dắt, động viên nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, người lãnh đạo đòi hỏi phải có tự tin, đặc biệt tình phát sinh dự kiến, có giúp nhân viên yên tâm, tin tưởng thực nhiệm vụ giao - Thông minh: khả yêu cầu tối thiểu người lãnh đạo nhằm tiếp cận công việc, hội cách nhanh nhất, hiệu - Hiểu biết công việc: để điều hành, xử lý công việc hiệu cần người lãnh đạo phải hiểu biết công việc chuyên môn lĩnh vực phụ trách Hiểu biết công việc có lợi tình phải xử lý nhanh, định vấn đề thuộc trực giác + Tóm lại: quan điểm hành vi Lãnh đạo hành vi định hướng nhân viên cho thấy tin tưởng, kính trọng lẫn nhau; quan tâm đến nhu cầu nhân viên; quan tâm đến quyền lợi nhân viên Các hành vi định hướng công việc giao việc cụ thể, rõ ràng; tạo điều kiện đảm bảo nhân viên tuân thủ nguyên tắc - Từ nội dung lý thuyết khả Lãnh đạo nêu trên, nhận thấy cần phải cải tổ công tác quản lý điều hành công việc đơn vị mình, trước mắt nội phòng Kế hoạch, thực chuyển biến tích cực nhân rộng mô hình sang phận khác quan, cụ thể - Về cấu tổ chức: xuất phát từ nhiệm vụ chung phòng công tác quản lý dự án xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật phối hợp lập, thẩm tra Tổng mức đầu tư, lập Tổng dự toán, để duyệt dự toán xây dựng hạng mục công trình nên lập đề án báo cáo lãnh đạo để hình thành tổ nhóm hoạt động độc lập tương hỗ lẫn nhau, cụ thể: + Thành lập tổ xây dựng định mức, đơn giá công trình, nhiệm vụ là: khảo sát, theo dõi bấm giờ, chụp ảnh trường để tính toán xây dựng định mức, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Về biên chế tổ gồm tổ trưởng, tổ phó có từ đến thành viên + Thành lập tổ dự toán: nhiệm vụ cập nhật chế độ sách Nhà nước, Bộ ngành, cập nhật giá vật tư, vật liệu, nhiên liệu lượng thời kỳ để phục vụ lập Tổng mức đầu tư, Tổng dự toán, dự toán xây dựng hạng mục công trình Biên chế tổ gồm tổ trưởng, tổ phó có từ đến 10 thành viên Trong công việc tùy thời điểm yêu cầu nhiệm vụ phòng để linh hoạt điều chuyển, biên chế lại số lượng cán tổ cho phù hợp - Về phân giao nhiệm vụ: cần phân giao nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho tổ, lấy tiêu chí kết công việc thời gian hoàn thành làm mục tiêu, không áp đặt ý kiến chủ quan, tạo điều kiện để tổ thành viên tổ chủ động, sáng tạo hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời đặt tiêu để giám sát mức độ hoàn thành, kịp thời đạo để đảm bảo công việc hoàn thành yêu cầu mục đích đặt - Khi giải vấn đề: + Đề mốc tiến độ chung để tổ thành viên thực hiện, phát động đợt thi đua để khích lệ, động viên tinh thần làm việc cán viên chức, đề xuất hình thức khen thưởng phù hợp tính chất công việc khả tài đơn vị + Động viên tinh thần sáng tạo cán công chức cách định hướng công việc đề cao sáng kiến, giải pháp cá nhân, lắng nghe tôn trọng ý kiến thành viên đề xuất biện pháp giải công việc + Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo mục tiêu nhiệm vụ tổ hoàn thành mục đích, đảm bảo chất lượng tiến độ không tạo cảm giác nhân viên bị kiểm soát thúc hối, làm tính chủ động thành viên - Trong sinh hoạt: tạo bầu không khí cởi mở vui vẻ nơi công sở, quan tâm nhiều đến tâm tư nguyện vọng hoàn cảnh cụ thể Cán viên chức, phát huy vai trò tổ chức công đoàn, tổ chức hoạt động đoàn thể, ngoại để gắn kết thành viên nhóm - Kế hoạch thực hiện: việc làm cần thiết, thực tốt tin đem lại chuyển biến tích cực công việc, tạo không khí thoải mái, tự tin, khích lệ tinh thần lao động sáng tạo thành viên quan cần triển khai ngay, nhiên cần phải thực bước, giai đoạn tránh nóng vội, chủ quan dẫn đến ngờ vực, thận trọng thái lý cán viên chức - Trước mắt, xây dựng đề án để thành lập tổ nêu trên, lựa chọn bố trí nhân cho phù hợp, trình lãnh đạo quan chấp thuận - Phân công nhiệm vụ tổ, phân giao nhiệm vụ cho tổ trưởng, tổ phó rõ ràng rành mạch - Trao đổi với tổ trưởng nhiệm vụ giao, nghe đề xuất tổ yêu cầu để hoàn thành nhiệm vụ giao Giải đề xuất cách tốt điều kiện - Duyệt đề cương thực tổ, thành viên lưu ý tạo điều kiện để thành viên tham gia với vai trò chủ động - Giám sát kế hoạch vạch ra, kịp thời hỗ trợ việc triển khai gặp khó khăn tinh thần định hướng cách giải vấn đề - Tổng kết kết thực hiện, nhận xét đánh giá so sánh với trước đổi cấu tổ chức hình thức quản lý lãnh đạo Có báo cáo ưu, nhược điểm, rút kinh nghiệm để nhân rộng mô hình thấy có kết - Thời gian dự kiến từ đến tháng C KẾT LUẬN - Trên đề xuất cải tổ hình thức lãnh đạo quan sau học môn "Quản trị hành vi tổ chức" Các nội dung trước mắt kiểm tra hết môn học lâu dài sở lý luận để vận dụng công việc TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Quản trị hành vi tổ chức”, Chương trình đạo tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc - Đại học Griggs 1/2010 Giáo trình “Hành vi tổ chức”- Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Văn hóa doanh nghiệp, xem ngày 25 tháng năm 2010 (“http://chungta.com/Desktop.aspx/kinhdoanh-QTDN/lanh-dao/van-hoa-doanhnghiep-hinh-thanh-theo-thoi-gian/) Giải xung đột, xem ngày 04 tháng 10 năm 2010 (“htpt//www.doanhnhan-360.com/Desktop.aspx/lanh-dao-360/ky-nang-360/kynang-giai-quyet-xung-dot-trong-doanh-nghiep”.) ... đào tạo để đổi môi trường làm việc, tạo động lực cho cán viên chức phát huy tối đa khả người công việc chung Ban” Nhà quản lý giỏi người biết phát huy hết khả cá nhân biết xây dựng tập thể mà người. .. đẩy: tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc, phân cấp quản lý, phân quyền để phận tham gia phát huy tối đa tự chủ, chủ động giải công việc - Sự tự tin: để tăng khả dẫn dắt, động viên nhân viên. .. cận công việc, hội cách nhanh nhất, hiệu - Hiểu biết công việc: để điều hành, xử lý công việc hiệu cần người lãnh đạo phải hiểu biết công việc chuyên môn lĩnh vực phụ trách Hiểu biết công việc

Ngày đăng: 28/08/2017, 11:46

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 1. Giáo trình “Quản trị hành vi tổ chức”, Chương trình đạo tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc thế - Đại học Griggs 1/2010.

  • 2. Giáo trình “Hành vi tổ chức”- Trường Đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan