Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1. 5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NAM TRIỆU 5 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 5 1.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển Công ty 5 1.1.2 . Lịch sử hình thành phát triển 5 1.1.3.Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 5 1.2.Điều kiện địa lí, kinh tế nhân văn của Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 6 1.2.1.Điều kiện địa lí 6 1.2.2. Điều kiện lao động –dân số 7 1.2.3. Điều kiện kinh tế 7 1.3. Công nghệ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 9 1.4.Tình hình tổ chức quản lý sản xuất và lao động của Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 12 1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 12 1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 13 1.4.3. Tình hình sử dụng lao động của công ty 17 1.5. Định hướng phát triển trong tương lai của công ty 20 NHẬN XÉT CHƯƠNG 1 21 CHƯƠNG 2. 22 HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NAM TRIỆU 22 2.1. Giới thiệu chung về chuyên đề. 22 2.1.1. Sự cần thiết lựa chọn hoàn thiện quy chế trả lương năm 2016 của Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu. 22 2.1.2. Mục đích, đối tượng, nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu chuyên đề 23 2.2. Cơ sở lý thuyết và thực tiễn của đề tài. 24 2.2.1 Cơ sở lý thuyết. 24 2.2.2.Cơ sở lý luận về quy chế trả lương 29 2.2.2.1.Khái niệm quy chế trả lương. 29 2.2.2.2.Căn cứ và nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 30 2.3. Thực trạng quy chế trả lương hiện tại của Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu. 36 2.3.1. Những quy định chung về quy chế trả lương của công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 36 2.3.2. Quản lý và sử dụng quỹ tiền lương 37 2.3.3.Phân phối quỹ tiền lương 41 2.4. Hoàn thiện quy chế trả lương của công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 54 2.4.1 Mục tiêu, chiến lược phát triển chung của Công ty đến năm 2020 54 2..4.2 Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 56 2.4.3.Hoàn thiện công tác tổ chức và triển khai thực hiện quy chế trả lương. 64 Hoàn thiện các yếu tố khác có ảnh hưởng tới xây dựng và thực hiện quy chế trả lương 66 KẾT LUẬN 68
MỤC LỤC SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình phát triển kinh tế – xã hội, đặc biệt trước công đổi kinh tế với hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới, tiền lương vấn đề nóng bỏng người quan tâm Bởi tiền lương đóng vai trò quan trọng không người lao động, chủ sử dụng lao động mà với Nhà nước Đối với người lao động, nguồn sống, động lực để người lao động tham gia vào quan hệ lao động Đối với chủ sử dụng lao động, lại chi phí đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Với nhà nước tiền lương công cụ vĩ mô để quản lý kinh tế xã hội Vì vậy, tiền lương vấn đề nhạy cảm mà không giải tốt gây hậu khó lường Để tuyển giữ chân nhân tài, để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt ngày nay, doanh nghiệp cần phải xây dựng sách tiền lương hợp lý, hệ thống thù lao thích hợp Có vậy, khuyến khích người lao động tích cực làm việc, hăng say sáng tạo, lao động sản xuất, làm tăng suất lao động, tăng hiệu lợi nhuận cho doanh nghiệp Quy chế trả lương vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Do đó, doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho người lao động mà làm tăng suất hiệu công việc, giúp doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, quy chế trả lương không phù hợp không kích thích người lao động, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Chính vậy, bên cạnh yếu tố khác điều kiện lao động, môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp,…thì việc hoàn thiện quy chế trả lương cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện, tình hình phát triển doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm Tuy nhiên, quy chế trả lương mà Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu áp dụng ban hành từ tháng năm 2010 chưa sửa đổi bổ sung Hiện nay, quy chế trả lương Công ty số điểm bất cập với tình hình phát triển Công ty Các nội dung cứ, nguyên tắc xây dựng, tổ chức thực quy chế chưa đầy SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 đủ; việc trả lương chưa thực vào kết lao động, chưa phản ánh giá trị sức lao động Quy chế trả lương Công ty chưa xây dựng tiêu chí hệ số đánh giá kết thực công việc phận trực tiếp sản xuất Các tiêu chí đánh giá phận gián tiếp thiếu mang tính định tính cao Từ lý cho thấy việc hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu cần thiết Đó lý Nhóm muốn chọn đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu” Nội dung đồ án môn học gồm hai phần sau: Chương 1:.Khái quát tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu Chương 2: Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 CHƯƠNG KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH MTV ĐÓNG TÀU NAM TRIỆU 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 1.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU NAM TRIỆU - Tên tiếng anh: NAM TRIEU SHIPBUILDING INDUSTRY CORPORATION - Tên viết tắt: NASICO - Trụ sở chính: Xã Tam Hưng, Huyện Thủy Nguyên, Thành Phố Hải Phòng - Điện thoại: 031 3775533 - Fax: 031 3875135 - Email: namtrieu@nasico.com.vn - Website: www.nasico.com.cn - Vốn điều lệ: 2.000.000.000.000 (hai nghìn tỉ đồng) - Giấy phép kinh doanh: 0200158227 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Công ty thành lập từ năm 1966, trải qua trình đầu tư phát triển không ngừng với đội ngũ kỹ sư, cán quản lý giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề đào tạo nước, với sở vật chất, thiết bị đại, đồng Châu Âu, Mỹ, Nhật bản,…Trong năm gần Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu có phát triển vượt bậc sản xuất kinh doanh đầu tư phát triển 1.1.3.Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 - Tư vấn thiết kế, kinh doanh, tổng thầu đóng sưa chữa tàu thủy, thiết bị phương tiện - Thi công công trình thủy, nhà máy đóng tàu - Sản xuất kinh doanh théo đóng tàu, thép cường độ cao, cán thép - Chế tạo kết cấu thép dàn khoan, container - Sản xuất lắp đặt trang thiết bị nội thất tàu thủy - Sản xuất, lắp ráp động Diezel, động lắp đặt tàu thủy - Sản xuất loại vật liệu, thiết bị khí, điện, điện lạnh, điện tử phục vụ công nghiệp tàu thủy - Sản xuất, kinh doanh vật liệu thiết bị hàn - Thiết kế chế tạo thiết bị nâng, hạ loại máy công cụ - Đúc sản phẩm kim loại đen màu - Chế tạo van khí, nước, dầu loại - Xuất nhập xăng, dầu, khí hóa lỏng LPG; kinh doanh, bận tải dầu thô, sản phẩm dầu khí - Xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, phụ kiện tàu thủy loại hàng liên quan đến ngành công nghiệp tàu thủy; phá dỡ tàu cũ - Đầu tư, kinh doanh vận tải, kinh doanh dịch vụ hàng hải;Đại lý vận tải hàng hóa môi giới mua bán tàu biển; kinh doanh dịch vụ cảng bến cảng, bốc xếp hàng hóa kho bãi hỗ trợ vận tải - Dịch vụ hoa tiêu hàng hải - Trục vớt cứu hộ tàu thuyền, sản xuất cung ứng thiết bị cứu sinh, cứu hộ - Xây dựng công trình công nghiệp - dân dụng, công trình ngành Hàng hải, cầu, đường, tòa nhà cao ốc, khu đô thị nhà 1.2.Điều kiện địa lí, kinh tế nhân văn Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 1.2.1.Điều kiện địa lí a) Vị trí SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 Thủy Nguyên huyện lớn nằm bên dòng song Bạch Đằng lịch sử Phía Bắc, Đông Bắc giáp tỉnh Quảng Ninh; phía Tây Nam giáp huyện An Dương nội thành Hải Phòng; phía Đông Nam cửa biển Nam Triệu b) Địa hình,khí hậu Địa hình Thủy Nguyên đa dạng, dốc từ phía Tây Bắc xuống Đông Nam, vừa có núi đất, núi đá vôi, vừa có đồng hệ thống sông hồ dày đặc Đây điều kiện tự nhiên thuận lợi để huyện Thủy Nguyên phát triển kinh tế đa dạng ngành nghề bao gồm nông nghiệp, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thủy sản du lịch.Thủy Nguyên đánh giá huyện giàu có miền bắc Khí hậu mang đặc trưng bốn mùa miền Bắc, nhiệt độ trung bình hàng năm 23-24˚C (thấp 8˚C - cao 40˚C).Lượng mưa trung bình 1.400mm - 1.800mm.Số nắng năm khoảng 1.600 - 1.800 giờ.Độ ẩm trung bình vào khoảng 85-90% 1.2.2 Điều kiện lao động –dân số - Diện tích tự nhiên: 242 km2 - Dân số: 30 vạn người - Đơn vị hành chính: 35 xã, thị trấn, có xã miền núi 1.2.3 Điều kiện kinh tế Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp - xây dựng dịch vụ Hiện nay, địa bàn huyện có 20 xí nghiệp, nhà máy, hàng trăm sở sản xuất - kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động tạo lập môi trường sản xuất - kinh doanh sôi động, cạnh tranh lành mạnh, góp phần giải việc làm cho hàng nghìn lao động, tăng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp - xây dựng địa bàn huyện Cùng với thành tựu đạt được, Thủy Nguyên đón nhận nhiều dự án lớn đầu tư địa bàn như: tuyến Quốc lộ 10 từ Bến Kiền, Đá Bạc sang Quảng Ninh; nhà máy nhiệt điện 600 MW (xã Tam Hưng); Nhà máy Xi măng Vicem Hải Phòng (thị trấn Minh Đức); mở rộng Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu Đây tảng cho phát triển Thủy Nguyên tương lai Công tác y tế, dân số chăm sóc sức khỏe cộng đồng quan tâm, đặc biệt xã vùng sâu, vùng xa Đến nay, huyện hoàn thành chương trình đưa bác sĩ sở, sửa chữa trạm y tế xã, đầu tư hệ thống trang thiết bị đại, phục vụ tốt công tác khám, SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 chữa bệnh Đặc biệt, công tác giáo dục, chăm sóc, bảo vệ trẻ em quan tâm thường xuyên hành động thiết thực trì tốt hoạt động giảng dạy lớp học tình thương, giúp đỡ trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt hòa nhập cộng đồng Về xây dựng bản, huyện đạo ban ngành thực xong quy hoạch chi tiết thị trấn Núi Đèo, thị trấn Minh Đức, khu đô thị Bắc Sông Cấm lập dự án khai thác tài nguyên hồ Sông Giá Ngoài ra, huyện tiến hành xây dựng nhà máy nước loại nhỏ xã Tân Dương, Lập Lễ, hệ thống cấp nước Lại Xuân, xây dựng 60 bể xử lý chất thải chăn nuôi đảm bảo vệ sinh môi trường Hệ thống giao thông vận tải phát triển mạnh số lượng chất lượng, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa phục vụ nhu cầu lại nhân dân Bên cạnh đó, công tác quản lý phương tiện, giải tỏa hành lang an toàn giao thông tăng cường, thường xuyên thực chế độ tu, sửa chữa hệ thống đường sá Đến nay, huyện Thủy Nguyên hoàn thành việc bàn giao lưới điện trung áp xã, thị trấn, đưa vào sử dụng công trình nguồn vốn phụ thu phần đóng góp nhân dân trị giá 644 triệu đồng Bên cạnh đó, ngành Bưu điện Thủy Nguyên đạt nhiều bước tiến vượt bậc SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 1.3 Công nghệ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Sơ đồ công nghệ đóng tàu Bản vẽ thiết kế Lập quy trình CN Phóng dạng Thiết kế công nghệ Nguyên vật liệu ( tôn, sắt, thép, ) Xử lý Lập dưỡng Vạch dấu Gia công chi tiết Chế tạo phân đoạn Chế tạo tổng đoạn Đấu đà SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 + Bước 1, 2: Ban Kỹ thuật công nghệ có chức thiết kế lập quy trình công nghệ thi công Nếu chủ tàu có sẵn vẽ thiết kế chuyển Tổng Công ty, Ban KTCN có chức bóc tách vẽ lập quy trình công nghệ để phù hợp với tình hình sản xuất Tổng Công ty + Bước 3: Công tác phóng dạng: Có thể dùng ba phương pháp là: Cổ điển, quang học, máy vi tính + Bước 4: Thiết kế công nghệ + Bước 5: Chuẩn bị nguyên vật liệu( tôn, sắt thép): - Triển khai công tác tiếp nhận xếp nguyên vật liệu vào kho ( nguyên vật liệu chủ yếu vật tư kim khí) - Tiến hành đánh bề mặt tôn để loại trừ oxit sắt, dầu mỡ tạp chất bẩn khác bám bề mặt nguyên liệu Tuỳ thuộc vào cấu trúc lớp oxit sắt chất bẩn khác bề mặt nguyên liệu mà chọn phương pháp đánh khác nhau: Phương pháp thủ công ( búa gõ rỉ, bàn chải thép ) Phương pháp giới ( phun cát khô) - Sau đánh bề mặt tôn tiến hành sơn lót chống rỉ dây chuyền phun sơn tự động nhập từ Trung Quốc + Bước 6: Vạch dấu nguyên vật liệu: chuyển tất số liệu cần thiết cho gia công, chế tạo chi tiết, cụm chi tiết, phân đoạn, tổng đoạn lắp ráp chi tiết kết cấu thân tàu thiết bị hạ thuỷ + Bước 7: Gia công chi tiết bao gồm công nghệ cắt, công nghệ uốn công nghệ hàn - Công nghệ cắt: sử dụng hai công nghệ cắt kim loại cắt khí cắt hơi( thép mác cao hay vật liệu phi kim loại sử dụng phương pháp cắt hồ quang, hàn Plasma) Các loại máy cắt khí thường dùng: Máy cắt dao ngắn, máy cắt dao dài, máy cắt bánh lăn, máy cắt hai bánh lăn Thiết bị cắt thường dùng đèn cắt oxy - gas, oxy - axetylen máy cắt bán tự động, tự động Một sản phẩm công nghệ máy cắt tiên tiến giới sử dụng Tổng công ty CNTT Nam Triệu máy cắt CNC với công nghệ tính đại lắp đặt phân xưởng Vỏ tàu (04 máy) phân xưởng ống (01 máy) - Công nghệ uốn: Một phận lớn chi tiết kết cấu thân tàu đòi hỏi phải xử lý uốn trước lắp ghép thành phân đoạn, tổng đoạn trực tiếp lên thân tàu Các loại máy SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page MSV : 1324010090 chuyên dùng: máy lốc tôn trục (02 máy), máy ép thuỷ lực (01 máy), máy vát mép tôn tấm(01máy) - Công nghệ hàn: áp dụng theo quy định hàn ngành trang bị loại máy hàn tiên tiến như: máy hàn tự động MEGASAF4 -1003A(Pháp), HT 150C/C-INE (Italia), LINCOLN IDEALRC DC 1000A(Mỹ), SUBMIRGE-MD 1000 (Hàn Quốc) loại máy hàn bán tự động khác + Bước 8,9,10: Sau gia công chi tiết công việc chế tạo phân đoạn, chế tạo tổng đoạn lắp ráp thân tàu Thiết bị hỗ trợ chủ yếu cho công việc thiết bị nâng hạ, kích kéo gắn kết Hiện Tổng Công ty trang bị loại cẩu giàn nhà xưởng khu gia công (cẩu 20T/5, cẩu 15T/5, cẩu 30T/5 ), loại cẩu cần trục( 80T, 50T, 100T) loại cẩu bánh lốp, cẩu tự hành SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 10 MSV : 1324010090 - Công thức tính lương cho phận trực tiếp chưa phù hợp Chưa có hệ thống tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc người lao động - Chưa quy định rõ trách nhiệm đối tượng liên quan đến công tác tổ chức thực quy chế, khiến cho việc áp dụng thực tế có nhiều hạn chế toán lương, gây chậm trễ chi trả lương cho người lao động - Công tác tuyên truyền, tổ chức thực quy chế chưa quan tâm mức - Chưa có kiểm định đánh giá quy chế thường xuyên để kịp thời sửa đổi điểm bất hợp lý bổ sung mục thiếu 2.4 Hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu 2.4.1 Mục tiêu, chiến lược phát triển chung Công ty đến năm 2020 - Tiếp tục nghiên cứu cải tiến mẫu mã, giữ vững chất lượng hàng hoá nhằm đảm bảo giữ vững thương hiệu thị trường, tiếp tục phát triển, đóng góp tích cực vào nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nước - Tiếp tục phát huy hiệu hoạt động máy móc thiết bị vượt suất thiết kế, nâng cao sản lượng sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao khả nâng cạnh tranh sản phẩm - Tiếp tục thực chiến lược đầu tư chiều sâu với phương châm: đầu tư hướng có trọng điểm, đạt hiệu quả; phù hợp với nhu cầu thị trường phương hướng phát triển, khả tài trình độ quản lý đơn vị; đầu tư đôi với việc quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, chế tạo thiết bị theo kế hoạch phục vụ tốt yêu cầu sản xuất - Tăng cường tiếp thị, mở rộng thị phần, nâng cao thị phần địa bàn có lợi nhuận cao, đồng thời với Tổng Công ty Thuốc Việt Nam góp phần bình ổn giá thị trường - Đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động, bước nâng cao điều kiện làm việc mức sống người lao động SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 54 MSV : 1324010090 - Tăng cường công tác tổ chức cán bộ, giáo dục cán nhằm xây dựng đội ngũ cán quản lý, kỹ thuật có lực, trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức, đội ngũ làm công tác tiêu thụ thị trường động đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trường, đội ngũ công nhân lành nghề có tác phong công nghiệp - Xây dựng khối đại đoàn kết nội công tác thực dân chủ sở tạo nên sức mạnh thống toàn Công ty; tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, đảm bảo đời sống người lao động, tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ mặt, trọng chăm lo đời sống vật chất – tinh thần đội ngũ nhân lực - Đặc biệt, Công ty khẩn trương triển khai dự án đầu tư di dời Công ty Thuốc Thăng Long Cụm Công nghiệp Thị trấn Quốc Oai, huyện Quốc Oai, Hà Nội dự kiến dự án di dời Công ty hoàn thành vào cuối năm 2015 Như vậy, với định hướng phát triển Công ty trên, Công ty đặt mục tiêu lợi nhuận tăng lên Do quỹ tiền lương Công ty không ngừng tăng cao, việc trả lương cho người lao động đảm bảo Bên cạnh đó, Công ty trọng quan tâm đến đào tạo lực, trình độ chuyên môn người lao động Khi lực người lao động tăng lên nhận thức họ tiền lương thu nhập tăng lên, cần phải hoàn thiện quy chế trả lương cho hợp lý hơn, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương Công ty Hơn nữa, lực cán quản lý tăng lên góp phần vào xây dựng quy chế trả lương hợp lý Mặt khác, để thực phương hướng phát triển Công ty, việc hoàn thiện quy chế trả lương cần thiết Một quy chế trả lương xây dựng hợp lý giúp Công ty dễ dàng tính trả lương cho người lao động mà có tác dụng thúc đẩy người lao động tham gia vào trình sản xuất để có kết cao Người lao động trả lương hợp lý tích cực làm việc cống hiến cho công ty, làm tăng suất hiệu công việc, giúp Công ty đạt mục tiêu phương hướng đề SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 55 MSV : 1324010090 4.2 Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu a) Hoàn thiện việc sử dụng quỹ tiền lương Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần thực trạng việc phân phối tiền lương, thưởng cho người lao động Công ty cho thấy: tình hình sản xuất kinh doanh nhiều biến động, lợi nhuận Công ty năm sau cao năm trước, đảm bảo mức lương ổn định cho người lao động, Công ty giảm quỹ dự phòng tăng quỹ lương trả cho người lao động góp phần tạo động lực lao động, thúc đẩy người lao động tích cực làm việc, nâng cao chất lượng hiệu công việc Như vậy, để góp phần thúc đẩy người lao động Công ty tích cực lao động, sáng tạo, cống hiến cho đơn vị, Công ty chia tỷ lệ quỹ sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động: 81% tổng quỹ lương Dùng để chi trả tiền lương cho phận lao động Công ty: lao động gián tiếp, lao động trực tiếp sản xuất - Quỹ khen thưởng: 7% tổng quỹ lương dùng để khen thưởng, động viên, khuyến khích tập thể, cá nhân Công ty có nhiều thành tích hoàn thành tốt nhiệm vụ, có phát minh, sáng kiến đóng góp lớn cho Công ty, (Có quy chế riêng) - Quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau: 12% tổng quỹ lương Dùng để điều tiết có tăng, giảm lao động, giải trường hợp bất thường, đảm bảo cho người lao động mức lương ổn định c) Hoàn thiện cách phân phối quỹ tiền lương cho người lao động • Đối với phận sản xuất Việc quy định trưởng đơn vị khối sản xuất tự xây dựng cách tính trả lương đơn vị tạo việc thiếu quán đơn vị có đặc điểm sản xuất giống nhau, gây khó khăn công tác tính trả lương Vì thế, Công ty nên quy định số phương án trả lương cho phận sản xuất, từ trưởng đơn vị sản xuất SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 56 MSV : 1324010090 vào phương án đưa đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mà đưa phương án phù hợp Công ty phân phối tiền lương khối sản xuất theo phương án sau: Đối với lao động hưởng lương khoán lương sản phẩm trực tiếp cá nhân, tiền lương tính trả theo công thức: TLi= ĐG x QHT Trong đó: + TLi: tiền lương người lao động i + ĐG: đơn giá tiền lương sản phẩm lương khoán + QHT: số lượng sản phẩm hoàn thành Đối với lao động hưởng lương sản phẩm tập thể Công ty tiền lương chưa tính đến mức độ đóng góp người tập thể Do đó, để đảm bảo công trả lương Công ty đưa thêm hệ số mức độ đóng góp vào công thức tính lương cho người lao động Khi đó, công thức tính lương phận làm lương sản phẩm tập thể điều chỉnh lại sau: Trong đó: Căn vào đặc điểm tổ chức kỹ thuật lao động Công ty, tiêu làm đánh giá xác định Ki là: (1) Năng suất lao động Năng suất lao động công nhân có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Do đó, tiêu nhằm khuyến khích người lao động tích cực hoàn thành nhiệm vụ, vượt mức kế hoạch (2) Đảm bảo chất lượng sản phẩm Chỉ tiêu nhằm khuyến khích người lao động không số lượng mà bỏ qua chất lượng sản phẩm, làm giảm số lượng sản phẩm lỗi, hỏng, không đạt chất lượng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ tay nghề SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 57 MSV : 1324010090 (3) Tiết kiệm vật tư Đây tiêu quan trọng Nó giúp tránh tình trạng công nhân sản xuất chạy theo số lượng, cố gắng sản xuất nhiều sản phẩm mà không quan tâm đến việc tiết kiệm vật tư cho Công ty (4) Thâm niên làm việc Công ty Thực tế Công ty cho thấy lao động có thâm niên công tác cao Công ty nhiều Do đó, tiêu giúp khuyến khích người lao động tích cực cống hiến gắn bó lâu dài với Công ty Bước 2: Xác định tổng điểm cho tiêu chí Với tổng điểm tối đa tiêu chí 100 chia điểm cho tiêu chí sau: Bảng 3.1: Bảng điểm tối đa cho tiêu chí STT Tiêu chí Số điểm tối đa Năng suất lao động 30 Đảm bảo chất lượng sản phẩm 20 Tiết kiệm vật tư 25 Ý thức kỷ luật lao động 15 Thâm niên làm việc Công ty 10 Bước 3: Chia điểm cụ thể cho tiêu chí SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 58 MSV : 1324010090 Bảng 3.2: Bảng chia điểm theo kết thực công việc phận sản suất STT Tiêu chí Hoàn thành mức 120% trở lên 30 Hoàn thành mức từ 110% đến 120% 20 Hoàn thành mức từ 100% đến 110% 10 Hoàn thành mức từ 90% đến 100% Hoàn thành 90% Đảm bảo Không có sản phẩm xấu 20 chất lượng Tỷ lệ sản phẩm xấu 2% 10 công việc Tỷ lệ sản phẩm xấu từ 2% trở lên Tiết kiệm Tiết kiệm từ 30% trở lên 25 vật tư Tiết kiệm từ 20% đến 30% 20 Năng suất lao động Điểm sản phẩm tập thể 10 Tiết kiệm từ 5% đến 10% Tiết kiệm 5% Thực nghiêm chỉnh, vi phạm Vi phạm lần 15 Vi phạm từ đến lần Vi phạm lần Thâm Từ 10 năm trở lên 10 niên làm Từ năm đến 10 năm việc Dưới năm Ý thức kỷ luật lao động Tiết kiệm từ 10% đến 20% SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 59 MSV : 1324010090 10 Bước 4: Xác định hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc Sau tính điểm người lao động tổng điểm để xác định Ki theo công thức tính sau: = Trong : j : tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc đij : Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người thứ I theo tiêu chí j đminj : Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người thấp tập thể theo tiêu chí j Như với cách tính lương tiền lương trả cho người lao động xác hơn, hợp lý công với mà người lao động bỏ Góp phần tạo động lực lao động, tăng suất lao động, tăng thu nhập tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp • Đối với phận gián tiếp Công ty xây dựng hệ số mức độ hoàn thành công việc (K i) tính trực tiếp vào mức lương hiệu cán nhân viên, thể tiền lương người lao động gắn với kết thực công việc họ Tuy nhiên, công tác đánh giá mức độ hoàn thành công việc mang tính hình thức, tiêu chí đánh giá mang tính định lượng, chưa phán ánh xác kết lao động người lao động Vì vậy, Công ty nên xây dựng tiêu đánh giá thực công việc cách rõ ràng, cụ thể để dễ dàng đánh giá phân loại lao động, đảm bảo trả lương gắn với hiệu thực công việc cá nhân SV : Nguyễn Thị Thúy Hằng – Lớp QTKD C_K58Page 60 MSV : 1324010090 * Một số tiêu Công ty áp dụng cho phận này: (1) Chất lượng hoàn thành công việc Chỉ tiêu dùng để đánh giá khả làm việc, trình độ nghiệp vụ lao động mức độ đóng góp họ cho doanh nghiệp Có thể chia thành mức sau: - Tốt: Các công việc hoàn thành trước kế hoạch, thực nhiệm vụ đầy đủ, có hiệu quả, mang lại lợi ích cao cho công ty, đóng góp vào phát triển công ty - Đạt: Các công việc, nhiệm vụ hoàn thành theo yêu cầu, kịp tiến độ - Chưa đạt: Không đảm bảo hoàn thành công việc giao, ảnh hưởng đến công việc chung Công ty (2) Mức độ phức tạp công việc Chỉ tiêu thể độ phức tạp công việc theo cấp trình độ chia theo chức danh Chỉ tiêu thường dùng để đánh giá giá trị công việc, nhiên với mong muốn nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức làm việc cấp quản lý, Công ty sử dụng tiêu để đánh giá kết thực công việc người (3) Ý thức chấp hành nội quy, quy chế Chỉ tiêu dùng để đánh giá việc thực thời gian làm việc đánh giá ý thức kỷ luật người lao động nhằm hạn chế tình trạng muộn sớm, giảm thời gian lãng phí, tận dụng thời gian làm việc hiệu Có thể phân thành mức : Tốt, Khá, TB, Kém (4) Tinh thần trách nhiệm công việc Chỉ tiêu nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc người lao động Công ty (5) Quan hệ với đồng nghiệp Chỉ tiêu dùng để đánh giá tư cách cá nhân, tinh thần đoàn kết, xây dựng tập thể người lao động Qua nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó cá nhân tập thể, làm mạnh văn hóa Công ty, hướng tới phát triển Công ty Có thể chia thành mức sau : - Tốt: Có ý thức đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, sống chan hòa với người xung quanh - Khá: Sống lặng lẽ, bình thường, giao lưu, hòa đồng với người không xích mích với - Trung bình: Sống cô lập, không quan tâm đến người, ý thức giúp đỡ người, biết đến thân - Kém: Có hành vi gây đoàn kết tập thể, làm ảnh hưởng tới công việc, ảnh hưởng tới công ty * Sau xác định tiêu đánh giá, Công ty tiến hành phân tích chia điểm cho tiêu Với tổng điểm 100 điểm, chia sau: Bảng 3.3: Bảng chia điểm theo kết thực công việc phận lao động khối gián tiếp STT Tiêu chí Điểm Chất lượng Tốt 35 hoàn thành Đạt 20 công việc Chưa đạt Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng Phó phòng Kỹ sư, cử nhân Mức độ phức tạp công việc 10 30 25 20 15 10 Khác Tốt Khá 20 Trung bình Kém 15 Ý thức chấp Có tinh thần trách nhiệm công việc Không có tinh thần trách nhiệm10trong công việc hành nội quy, quy chế Tốt Khá Trung bình 10 Kém Tinh thần trách nhiệm công việc Quan hệ với đồng nghiệp Dựa vào tiêu chí điểm cho tiêu chí để tính điểm cho người Sau chia khoảng để xác định Ki Theo phân tích, hệ số hoàn thành công việc công ty quy định tương đối thấp khoảng cách hạng thành tích tương đối ngắn, tác dụng khuyến khích người lao động cố gắng thực tốt công việc, đảm bảo tiêu đánh giá Do công ty nên có phân biệt rõ ràng mức, mức bảng 3.4: Bảng 3.4: Bảng hệ số mức độ hoàn thành công việc Khoảng điểm Ki Từ 90 đến 100 điểm 1,5 Từ 70 đến 89 điểm 1,2 Từ 50 đến 69 điểm 0,8 Dưới 50 điểm 0,5 Như vậy, thấy việc quy định cụ thể tiêu đánh giá mức độ tham gia công việc người lao động hưởng lương thời gian giúp cho việc đánh giá dễ dàng khách quan hơn, hệ số đánh giá mang tính xác cao Do cách tính tiền lương trả cho người lao động hợp lý hơn, xác hơn, đảm bảo công cho mà người lao động đóng góp 2.4.3.Hoàn thiện công tác tổ chức triển khai thực quy chế trả lương Quy chế trả lương Công ty đề cập đến trách nhiệm người phụ trách đơn vị phận vấn đề lương chưa đề cập đến thành phần trách nhiệm Hội đồng lương Công ty thêm vào quy chế trả lương phần quy định thành phần trách nhiệm Hội đồng lương sau: Thành phần Hội đồng lương: Giám đốc Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu, Chủ tịch Công đoàn, Trưởng phòng Tổ chức – Nhân sự, trưởng phòng Hành chính, trưởng phòng Tài – Kế toán, phó phòng Tổ chức – Nhân phụ trách tiền lương, kế toán phụ trách tiền lương khoản phải trích theo lương Trách nhiệm Hội đồng lương: + Tham mưu cho giám đốc Công ty mức lương tối thiểu áp dụng doanh nghiệp; + Thường xuyên tổ chức lấy ý kiến, đánh giá điều chỉnh quy chế trả lương cho phù hợp với thực tiễn; + Tổ chức xây dựng dự thảo dự thảo bổ sung, sủa đổi quy chế trả lương Tổ chức lấy ý kiến người lao động công ty tham khảo ý kiến ban chấp hành công đoàn công ty + Hoàn thiện quy chế trả lương sau lấy ý kiến trình lãnh đạo phê duyệt ban hành + Tổ chức thực phân bổ quỹ lương, trả lương cho cán công nhân viên công ty quy chế pháp luật hành + Đánh giá kết công việc phận làm trả lương, trả thưởng; + Tổ chức cho cán công nhân viên nghiên cứu quy chế trả lương; + Tham mưu vấn đề khác liên quan đến quy chế trả lương Ngoài ra, Công ty cần bổ sung trách nhiệm đối tượng có liên quan thực quy chế trả lương, hình thức xử phạt vi phạm quy chế trả lương Bên cạnh đó, cần phổ biến cách rộng rãi quy chế trả lương đảm bảo người lao động Công ty biết, thu thập ý kiến người lao động, thông qua biết ưu điểm mặt hạn chế quy chế trả lương tại, điều cần khắc phục Đồng thời cán làm công tác tiền lương biết mong muốn nguyện vọng người lao động công cách tính trả lương… giúp cho cán tiền lương tránh tính chủ quan xây dựng thực quy chế trả lương, đồng thời tạo cho người lao động tâm lý thoải mái, họ cảm thấy tôn trọng, dân chủ quy chế trả lương có đóng góp ý kiến mình, từ tạo tâm lý gắn bó với công ty người lao động 2.4.4.Hoàn thiện yếu tố khác có ảnh hưởng tới xây dựng thực quy chế trả lương • Nâng cao trình độ, lực đội ngũ cán làm công tác lao động – tiền lương Đội ngũ cán làm công tác xây dựng quy chế trả lương yếu tố ảnh hưởng đến thành công hay thất bại quy chế trả lương Hơn nữa, quy chế trả lương lại có ảnh hưởng lớn đến người lao động mà sống họ Ngoài ra, cán xây dựng người trực tiếp tham gia vào xây dựng quy chế cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao Đòi hỏi người phải có đầu óc phân tích, nhìn nhận vấn đề cách nhạy bén Hiện nay, Công ty có cán chuyên phụ trách vấn đề tiền lương Vì vậy, công ty thiếu cán giỏi nghiệp vụ tiền lương để triển khai công tác tổ chức tiền lương đạt hiệu quả, xác định đắn, xác hệ thống đơn giá sản phẩm cho công việc Để làm điều đó, Công ty tuyển thêm vài cán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tiền lương, quản trị nhân lực, kinh tế lao động,…hoặc đưa người lao động đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ tiền lương…Như vậy, đảm bảo tính hợp pháp quy chế đồng thời dễ dàng đưa quy chế vào thực tế, đem lại cho người lao động công • Nâng cao lực cho cán công đoàn để họ thực tốt vai trò người lao động việc tham gia xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương Tổ chức Công đoàn thành viên công tác xây dựng quy chế đưa quy chế vào hoạt động Vì hoạt động công đoàn có hiệu hay không ảnh hưởng lớn đến thành công quy chế trả lương Bên cạnh vai trò quan trọng tổ chức công đoàn việc điều chỉnh quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động, người thương thuyết xảy quan hệ mâu thuẫn hai đối tượng tổ chức công đoàn tham gia vào hoạt động xây dựng quy chế trả lương tiếng nói người lao động Tiếng nói họ thể công bình đẳng mà tổ chức công đoàn đấu tranh cho người lao động Họ tham gia vào xây dựng quy chế trả lương đưa tiếng nói đại diện cho người lao động cách tính toán mức lương cho người lao động, hay mức lương tối thiểu mà người lao động hưởng Nâng cao hiệu tổ chức công đoàn có ích việc xây dựng quy chế thực quy chế mà có tác dụng việc đảm bảo tăng lương mà không gây lạm phát Công đoàn nhịp cầu nối để khuyến khích người lao động tăng suất lao động Vì vậy, hoạt động tổ chức công đoàn cần phát huy hết sức, việc tham gia xây dựng quy chế trả lương có tạo niềm tin cho người lao động vào tổ chức • Tăng cường quản lý lao động giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Thực tế cho thấy nhiều người lao động không hiểu biết quy chế trả lương, hay có biết không mặn mà cho Quy chế trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến sống người lao động Vì vậy, cần phải nâng cao ý thức tư tưởng cho người lao động giúp họ hiểu quy chế, quyền lợi hưởng Có làm giúp người lao động gắn bó với công ty Từ đề xuất kiến nghị để hoàn thiện quy chế trả lương b c d KẾT LUẬN e f Trong chế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp không ngừng đổi hoàn thiện hoạt động để tồn đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt Tiền lương yếu tố thiếu hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vấn đề quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, việc không ngừng hoàn thiện quy chế trả lương cho phù hợp yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp g Con người ba yếu tố trình sản xuất Song, nguồn lực người yếu tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trả lương cho người lao động việc đầu tư cho tương lai người lao động doanh nghiệp Đây quan điểm trả lương nhiều quốc gia, nhiều nhà nghiên cứu nhiều người sử dụng lao động ủng hộ Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp ngày quan tâm, trọng Với tinh thần đó, đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu” phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty TNHH MTV đóng tàu Nam Triệu để thấy thực trạng việc thực quy chế trả lương Công ty có điểm chưa hợp lý cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện điểm chưa hợp lý đó, để quy chế trả lương Công ty ngày hiệu quả, phát huy vai trò, tác dụng Công ty, góp phần thúc đẩy phát triển Công ty điều kiện hội nhập cạnh tranh gay gắt ngày