Tài liệu Microsoft Power Point I Khởi động thoát khỏi Power Point Khởi động Power Point - C1 Vào Start\programs\Microsoft power point - C2 Khích đúp chuột vào biểu tợng Power Point hình Thoát khỏi Power point - C1 Kích vào biểu tợng close ( ) tiêu đề - C2.ấn tổ hợp phím Alt + F4 - C3 vào memu File\Exit II Các thao tác với trình diễn Lu đặt tên cho trình diễn - C1 Vµo menu File\save - C2 KÝch cht vµo biĨu tợng save ( ) công - C3 ấn tỉ hỵp phÝm Ctrl + S => Xt hiƯn hép thoại save as - Save in : đờng dẫn tíi th mơc chøa file cÇn lu - File name : đặt tên cho tệp tin - Khích vào nút Save để lu tệp tin Mở trình diễn míi - C1 Vµo menu file\New - C2 KÝch cht vào biểu tợng New ( ) công cụ - C3 Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + N Mở trình diễn có sẵn - C1 Vào menu File\Open - C2 Kích chuột vào biểu tợng New ( - C3 Ên tỉ hỵp phÝm Ctrl + O => Xuất hộp thoại Open ) công cụ - Look in: chØ ®êng dÉn tíi th mơc chøa file cần mở - File name: Nhập tên file cầm mở - Kích chọn Open để mở Đóng trình diễn - C1 Vào menu File\Close - C2 ấn tổ hợp phím Ctrl + F4 III Các thao tác với Slide Chọn bố cục trình bày cho Slide - Bớc 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục - Bíc 2: Vµo menu Format\Slide layout… => Xt hiƯn bảng Slide layout kích chọn kiểu trình cần trình bày có sẵn bảng Sao chép văn (hoặc đối tợng) - Chọn đối tợng văn cần chép - Vào menu Edit\copy (ấn Ctrl + C, chọn biểu tợng copy ) - Đa trỏ đến vị trí cần đặt kết - Vào menu Edit\paste (ấn Ctrl + V, chọn biểu tợng paste ) Sao chép văn (hoặc đối tợng) - Chọn đối tợng văn cần chép - Vào menu Edit\Cut (ấn Ctrl + X, chọn biểu tợng Cut ) - Đa trỏ đến vị trí cần đặt kết - Vào menu Edit\paste (ấn Ctrl + V, chọn biểu tợng paste ) Sao chép văn (hoặc đối tợng) Vào menu Format\Background => Xuất hộp thoại Background - Apply to All: thay đổi màu cho tất trang - Apply : thay đổi màu cho trang - Preview: xem trớc màu đợc chọn - Automatic: Chọn màu có sẵn ô - More Color: Chọn màu bảng màu - Fill Effects: Chọn kiểu hoa văn cho Chèn thêm Slide - Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide vào sau - Vào menu Insert\New Slide (ấn Ctrl + M chọn biểu tợng New Slide trªn Formatting) - Chän kiĨu thĨ hiƯn cho Slide Thay đổi vị trí Slide - Trong cưa sỉ Slides ta kÝch chän Slide cÇn di chuyển nhấn giữ Slide kéo tới vị trí đích thả chuột Xoá Slide C1: - Kích chọn Slide cần xoá - Vào menu Edit\Delete Slide C2: Kích phải chuột vào Slide cần xoá chọn Delete Slide IV C¸c thao t¸c chÌn Power Point Chèn hình ảnh - Vào menu Insert\Picture\From File => Xuất bảng Insert picture + Look in: đờng dẫn tới th mục chứa file ảnh cần chèn + File name: Nhập tên file ảnh cần chèn (hoặc kích chọn hình ảnh cần chèn) + Chọn Insert để chèn hình ảnh vào Slide Chèn bảng a Tạo bảng C1 Vào menu Insert\Table => xuất bảng Insert Table - Number of columns: nhËp sè cét cÇn chÌn - Number of row: Nhập số hàng cần chèn - Chọn OK để chèn bảng C2 Kích chọn biểu tợng Insert Table ( ) nhấn giữ trái chuột bôi đen số ô cần chèn đủ thả chuột b Thêm dòng, cột - Bôi đen dòng, cột vị trí cần chèn - Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Insert row để chèn hàng chọn Insert columns để chèn cột c Xoá hàng, cột - Bôi đen hàng, cột cần xoá - Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Delete row để xoá hàng chọn Delete columns để xoá cột c Gộp ô - Bôi đen ô cần gộp - Kích phải chuột chọn Megre Cell d Tách ô - Kích chọn ô cần tách - Vào Table Tables and Borders chon Split Cell V Tạo hiệu ứng trình diễn - Chọn đối tợng cần tạo hiệu ứng - Vào menu Slide Show\Custom Animation => Xt hiƯn hép tho¹i Custom Animation * Add Effect: chän d¹ng hiƯu øng + Entrance: hiệu ứng bay đối tợng + Emphasis: Hiệu ứng thay đổi chữ + Exit: Hiệu ứng thoát + Motion Paths: hiệu ứng chuyển động theo hình tự tạo => Chú ý: Kích chọn More Effect để chọn hiệu ứng đặc biệt khác hiệu ứng * Remove: xoá bỏ hiệu ứng đà chọn * Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu øng * Direction: Chän híng bay cho hiƯu øng * Speed: Chọn tốc độ bay cho hiệu ứng VI Cách trình diễn - Mở file Power point cần trình diễn -Vào menu Slide Show\View Show ( ấn phím F5, kích vào biểu tợng dới hộp thoại Slides) - Có thể dùng chuột phím mũi tên để tr×nh diƠn