Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 5 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 7 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 8 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 10 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 10 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 10 1.1.2 Tình hình hoạt động của công ty những năm gần đây 11 1.1.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty 12 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây.(Số liệu trích năm 2010,năm 2011) 13 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long. 14 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 14 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty 15 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình công nghệ sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 15 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất sản phẩm (kinh doanh) 15 Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu sản xuất của công ty TNHH sản xuất thương mại trà Thăng Long 16 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cuả từng bộ phận trong hệ thống sản xuất 16 1.3.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 18 1.3.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất chè đen 18 1.3.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất chè xanh 19 1.4 Tổ chức công tác kế toán trong công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 21 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 21 Sơ đồ 1.3 : Bộ máy kế toán 21 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán 21 1.4.3 Những chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 22 1.4.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 23 1.4.4.1 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS 23 Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. 24 1.4.4.2 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 26 2.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 26 2.1.1 Vai trò và đặc điểm của nguyên vật liệu 26 2.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 26 2.1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu 27 2.1.1.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 28 2.1.2 Phân loại vật liệu 28 2.1.3 Cách tính giá nguyên vật liệu 29 2.1.3.1 Đối với vật liệu nhập kho 29 HÓA ĐƠN GTGT 30 2.1.3.2 Đối với vật liệu xuất kho 31 2.1.4 Tình hình công tác quản lý vật liệu 32 2.2 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 33 2.2.1. Thủ tục quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu và các chứng từ kế toán liên quan. 34 HÓA ĐƠN GTGT 35 PHIẾU NHẬP KHO 36 ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH THEO THỰC TẾ 39 PHIẾU XUẤT KHO 40 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long. 41 2.2.2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song. 41 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song 41 2.2.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 42 THẺ KHO 44 BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHI PHÍ 45 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CCDC 47 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG 49 2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long. 49 CHỨNG TỪ GHI SỔ 51 CHỨNG TỪ GHI SỔ 52 CHỨNG TỪ GHI SỔ 53 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 54 SỔ CÁI 55 SỔ CÁI 56 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 57 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 57 3.1.1 Ưu diểm 58 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 62 3.2.1 Phương hướng 62 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 63 THẺ KHO 66 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CCDC 67 BẢNG TÍNH GIÁ VẬT LIỆU THÁNG 1 NĂM 2012 68 3.3 Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện 70 KẾT LUẬN 71
TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG .10 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long .10 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 10 1.1.2 Tình hình hoạt động cơng ty năm gần 11 1.1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty .12 Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm gần đây.(Số liệu trích năm 2010,năm 2011) 13 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long .14 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 14 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý công ty .15 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất,quy trình cơng nghệ sản phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 15 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất sản phẩm (kinh doanh) 15 Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mại trà Thăng Long 16 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cuả phận hệ thống sản xuất .16 1.3.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .18 SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG 1.3.3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất chè đen 18 1.3.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất chè xanh 19 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 21 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty .21 Sơ đồ 1.3 : Bộ máy kế toán .21 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 21 1.4.3 Những sách kế tốn áp dụng công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long .22 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 23 1.4.4.1 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS .23 Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 24 1.4.4.2 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 26 2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long .26 2.1.1 Vai trò đặc điểm nguyên vật liệu 26 2.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 26 2.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 27 2.1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 28 2.1.2 Phân loại vật liệu 28 2.1.3 Cách tính giá nguyên vật liệu 29 2.1.3.1 - Đối với vật liệu nhập kho 29 HÓA ĐƠN GTGT 30 2.1.3.2 Đối với vật liệu xuất kho 31 2.1.4 Tình hình cơng tác quản lý vật liệu .32 SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 33 2.2.1 Thủ tục quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan 34 HÓA ĐƠN GTGT .35 PHIẾU NHẬP KHO 36 ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH THEO THỰC TẾ .39 PHIẾU XUẤT KHO 40 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long .41 2.2.2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 41 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song 41 2.2.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 42 THẺ KHO 44 BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHI PHÍ .45 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CCDC 47 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG 49 2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long .49 CHỨNG TỪ GHI SỔ 51 CHỨNG TỪ GHI SỔ 52 CHỨNG TỪ GHI SỔ 53 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 54 SỔ CÁI .55 SỔ CÁI .56 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 57 SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 57 3.1.1 Ưu diểm 58 3.1.2 Nhược điểm .61 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 62 3.2.1 Phương hướng 62 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long 63 THẺ KHO 66 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CCDC 67 BẢNG TÍNH GIÁ VẬT LIỆU THÁNG NĂM 2012 68 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 70 KẾT LUẬN 71 SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGƠ THỊ THU HỒNG LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện nay, kinh tế thị trường ngày phát triển, với cạnh tranh gay gắt hãng doanh nghiệp để vươn lên trì tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều này, doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiền đề để hạ thấp giá bán nâng cao sức cạnh tranh thị trường nước doanh nghiệp Một giải pháp quan trọng để hạ thấp giá thành doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố thiếu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu tốt nghĩa phản ánh kịp thời, xác số lượng, chất lượng giá nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho định mức tiêu hao, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có định kịp thời xác sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Do việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề cần thiết quan trọng đặc biệt để doanh nghiệp phấn đấu sử dụng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long chuyên sản xuất sản phẩm chè phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xuất Sau thời gian thực tập công ty, sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhận thấy quan trọng nguyên vật liệu, trình sản xuất kinh doanh, cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu, nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu phục vụ cho sản xuất đồng thời khó khăn tồn khâu bảo quản, dự trữ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thực có hiệu SV:HỒNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG Trên sở kiến thức thu từ học tập, nghiên cứu, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt bác cán kế tốn Công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long, hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Ngô Thị Thu Hồng cố gắng thân em mạnh dạn tìm hiểu sâu nghiên cứu tài liệu tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do em chọn đề tài "Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long" Chuyên đề chia làm phần chính: - Chương I : Tổng quan công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long -Chương II : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long - Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính 2- Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp GS.TS ĐẶNG THỊ LOAN trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân biên soạn 3.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế tốn, Bộ Tài Chính, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội (Năm 2006) 4.Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán, PGS.TS Nguyễn Hữu Ba, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội (Năm 2006) 5.Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán, PGS.TS Lê Gia Lục, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội (Năm 2006) 6.Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, PGS, TS Nguyễn Văn Cơng, Nhà xuất Tài Hà Nội (2007) 7.Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Vụ chế độ Kế toán Kiểm tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội (2007) SV:HỒNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt NVL TSCĐ CCDC TNHH GĐ BGĐ KCS ĐVT SX SXKD NN SP BHXH BHYT QĐ BTC GTGT CTGS TK BCTC VL BQ KH-VT PNK PXK CK NVLC STT ĐK SHCT Đ/C SL TT SHTKĐƯ NT TĐK NTGS SH SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 Viết đầy đủ Nguyên vật liệu Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Trách nhiệm hữu hạn Giám đốc Ban giám đốc Phụ trách kỹ thuật Đơn vị tính Sản xuất Sản xuất kinh doanh Ngân hàng Sản phẩm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chứng từ ghi sổ Tài khoản Báo cáo tài Vật liệu Bình quân Kế hoạch vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Chuyển khoản Nguyên vật liệu Số thứ tự Đầu kỳ Số hiệu chứng từ Địa Số lượng Thành tiền Số hiệu tài khoản đối ứng Ngày tháng Tồn đầu kỳ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH X N T HT N-X-T CBCNV ĐH GVHD SV SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG Xuất Nhập Tồn Hạch toán Nhập- Xuất- Tồn Cán công nhân viên Đại học Giáo viên hướng dẫn Sinh viên KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐH LƯƠNG THẾ VINH GVHD : NGÔ THỊ THU HỒNG CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long Tên giao dịch: Tên viết tắt: Địa trụ sở chính: Số D104, đường 2, Xã Phủ Lỗ, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 8841180/ 5830417 Fax: Ngành nghề kinh doanh: -Chế biến nông sản: Chè búp sơ chế, chè hương đóng gói nội tiêu xuất khẩu; -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; -Mua, bán máy móc, thiết bị ngành chè; -Mua, bán vật tư, loại phân bón phục vụ trồng nông sản; Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng (Bảy tỷ VNĐ) Người đại diện theo pháp luật công ty: GĐ Nguyễn Viết Thắng Ngày đăng ký kinh doanh: Đăng ký lần đầu ngày 15 tháng 06 năm 1996 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 27 tháng 10 năm 2004 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long Công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân độc lập thành viên hội liên hiệp chè Việt Nam.Công ty thành lập từ năm 1996, đóng xã Phủ Lỗ-Sóc Sơn-Hà Nội.Ngành nghề kinh doanh sản xuất chế biến loại chè SV:HOÀNG THỊ THU HƯƠNG KT4D-K5 10 KHOA KINH TẾ ... TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại Trà Thăng Long Tên... Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mại trà Thăng Long Công ty Kho nguyên vật liệu Phân xưởng chế biến Phân xưởng thành phẩm NVL NVL NVL Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Chè Chè Phụ Sàng... Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TRÀ THĂNG LONG 26 2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu công ty TNHH sản