CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp hội phát triển chứa đựng rủi ro lớn Được qui định quy luật kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Nền kinh tế dần phát huy tính ưu việt kinh tế khác Nó khơi dậy, thúc đẩy khả sáng tạo chí vươn lên người hầu hết khắp lĩnh vực mà không nói tới thành công tự khẳng định Doanh Nghiệp - nhân tố vận động không ngừng vươn lên kinh tế Do vậy, muốn tồn phát triển môi trường khắc nghiệt doanh nghiệp cần phải có nhìn tường tận khứ, sát thực với nhìn rộng mở tương lai cho dù có tồn kinh tế mục tiêu cuối doanh nghiệp làm ăn có hiệu mà biểu cụ thể lợi nhuận yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ khâu có tính chất định phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường, đồng thời thể khả trình độ doanh ngiệp việc thực mục tiệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Tiêu thụ gắn liền với đời sống doanh nghiệp.Nếu hoạt động tiêu thụ thực tốt sẽ giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần thu lợi nhuận có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo dựng vị uy tín thương trường Và ngược lại, hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn dễ đến lụi bại, phá sản Do vậy, việc hách toán chi tiết tổng hợp tiệu thụ kế toán tiêu thụ cần thiết cho mọi doanh nghiệp Ý thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, Thời gian thực tập Công ty TNHH TM&SX Việt Long khoảng thời gian em phát nhiều điều lạ lĩnh vực yêu thích thực tế Những điều học trường giúp cho em nhận khác lý thuyết thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chính điều thúc tạo cho em hứng thú để tìm hiểu sâu hơn.Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày đề tài em xin chọn chuyên đề “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long” làm chuyên đề cuối khóa 2.Mục đích nghiên cứu của đề tài Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tế: Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long Đối tượng nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tập trung sâu vào phân tích thực trạng cách tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phân tích công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long suốt thời gian thực tập Số liệu kế toán sử dụng đề số liệu thu thập phòng tài kế toán công ty tháng 09 năm 2013 - Về thời gian: từ ngày 27/06/2014 đến ngày 17/08/2014 - Về không gian: Phòng Kế toán, Bộ phận bán hàng – Công ty TNHH TM&SX Việt Long Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu sơ cấp: Được áp dụng để thu thập số liệu kế toán thô công ty :Phương pháp chứng từ,tài khoản - Số liệu thứ cấp:+ Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán + Tham khảo tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu 5.2 Phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh, đối chiếu, liệt kê,tổng hợp số liệu: sau toàn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu 5.3 Phương pháp thống kê phân tích số liệu: Dựa số liệu đã thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác hạch toán bán hàng nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho công ty nói chung cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 5.4 Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán công ty nói chung, kế toán bán Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hàng xác định kết bán hàng, qua tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân Kết cấu của đề tài Ngoài phân Lời nói đầu Kết luận, Chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long Chương 3: Một số kiến nghị về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1KHÁI QUÁT VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm bản Lợi nhuận mục tiêu cuối mọi doanh nghiệp sản xuất để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực kế hoạch tiêu thụ Đặc biệt kinh tế thị trường kế hoạch tiêu thụ sở, điều kiện để lập khoản khác Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán; chiết khấu thương mại; doanh thu số hàng hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng kém phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm Hàng bán bị trả lại số hàng dã coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Lợi nhuận gộp số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp I.1.2 Phương thức bán hàng • Phương thức bán hàng nước * Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán hoặc để gia công chế biến Thông thường bán buôn bao gồm phương thức: Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho phương thức bán buôn hàng hóa hàng phải xuất từ kho doanh nghiệp, bán buôn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua hoặc địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán hoặc chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển sẽ tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu vận chuyển sẽ phải thu tiền bên mua Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng (không qua kho):Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải hoặc thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán hoặc giấy báo bên mua đã nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ * Phương thức bán lẻ Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo hình thức có đặc điểm hàng hóa đã khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng đã thực Bán lẻ thường bán đơn hoặc số lượng nhỏ, giá bán hàng thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách hàng giao cho khách hàng - Bán lẻ siêu thị ( tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu ngân kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng • Phương thức bán hàng bên ngoài *Xuất trực tiếp: Đơn vị tham gia xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao hàng toán tiền hàng với người mua *Xuất ủy thác: Đơn vị tham gia xuất không trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nước mà thực hoạt động xuất hàng hóa thông qua đơn vị xuất nhập khác 1.1.3 Các phương thức toán Có phương thức toán mà doanh nghiệp áp dụng toán bằng tiền mặt toán không dùng tiền * Doanh nghiệp bán cho khách hàng cho khách hàng toán trực tiếp bằng tiền mặt * Thanh toán không dùng tiền mặt: Khách hàng sau mua hàng không toán trực tiếp bằng tiền mặt mà chấp nhận toán bằng hình thức toán khác chuyển khoản tiền gửi, sec, ủy nhiệm chi… với điều kiện người mua có quyền từ chối không toán môt phần hoặc toàn giá trị hàng mua, khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng hoặc chất lượng quy cách Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.4 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu • Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia theo quy định điểm 10, 16, 24 chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 “ Doanh thu Thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài quy định chế độ kế toán hành.Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hay hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng • Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu quy định chuẩn mực “ Doanh thu thu nhập khác” - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất không ghi nhận doanh thu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự chất coi giao dich tạo doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doan thu, doanh thu mặt hàng, ngành hàng, sản phẩm,…theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu , để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm… để phục vụ cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Trong số trường hợp, tiêu chuẩn nhận biết giao dịch cần áp dụng tách biệt cho phận giao dịch dơn lẻ để phản ánh chất giao dịch Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch còn áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời có quan hệ với mặt thương mại phải xem xét chúng mối quan hệ tổng thể Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Nguyên tắc xác định doanh thu với số trường hợp cụ thể: - Doanh thu trả góp doanh thu bán thu tiền không bao gồm lãi trả chậm - Doanh thu hàng trao đổi giá bán thời điểm trao đổi - Doanh thu biếu tặng nội giá vốn hay giá thành sản xuất - Doanh thu đại lý hoa hồng - Doanh thu doanh thu sản phẩm giao khoán số tiền ghi hợp đồng… 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn và giá bán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: nguyên tắc thành phẩm, hàng hóa xuất bán phải phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp sử dụng hai cách để đánh giá: Đánh giá theo thực tế theo giá hạch toán * Hàng hóa không qua kho mua bán Trị giá Giá vốn = hàng bán mua Chi phí mua tính + đến thời điểm Hàng hóa hàng xuất bán * Hàng hóa xuất kho để bán Trị giá mua Giá vốn = hàng bán hàng + Chi phí mua phân bổ xuất kho Doanh nghiệp sử dụng các phương pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất kho: 1.1.5.1 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Trị giá vốn HH = Số lượng HH xuất X Đơn giá bình xuất kho kho quân Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng phương pháp Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.5.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước hoặc sản xuất trước xuất trước giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước thực chúng xuất hết - Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế - Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc sẽ tăng lên nhiều 1.1.5.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) - Phương pháp giả định hàng mua sau hoặc sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ hàng mua hoặc sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Như với phương pháp chi phí lần mua gần sẽ tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp sẽ đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên, trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thị trường hàng thay - Còn chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán xác định theo công thức: Chi phí mua phân bổ cho hàng bán Chi phí mua phân bổ = cho hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ kỳ 1.1.5.4 Phương pháp bình quân + + Chi phí mua phát Tiêu chuẩn sinh kỳ phân bổ Trị giá mua hàng nhập kỳ x hàng bán xuất kỳ Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua hoặc sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kỳ Phương pháp bình quân tính theo thời kỳ hoặc vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng) - Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: - Đơn giá xuất kho bình quân kỳ loại sản phẩm = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ) Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Nhược điểm: Độ xác không cao, nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập (bình quân thời điểm) - Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: - Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) - Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất I.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nguyên tắc và tài khoản 1.2.1.1 Nguyên tắc: Hàng hóa doanh nghiệp bán bao gồm nhiều loại thành phẩm bán thành phẩm Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo loại, đơn vị mua, số lượng mua, số lượng chất lượng hàng hóa - Phải kết hợp ghi chép kế toán hàng hóa thủ kho đảm bảo cho hàng hóa phản ánh kịp thời, xác Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Việc theo dõi tình hình công nợ Công ty tiến hành chặt chẽ, phòng kinh doanh quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí Tài vay vốn công ty Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc nhận hàng trước toán sau Chính điều đã đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề, mặc dù nhờ quản lý máy theo khách hàng kế toán công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn còn trình toán Công ty đá tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Công ty không bị vi phạm đồng thời không bị bạn hàng, Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng thượng đế Do khách hàng đến mua hàng phục vụ tận tình chu đáo 2.3.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán công ty khó tránh khỏi số hạn chế Sau hạn chế công ty mà em tìm hiểu được: * Về việc đại hóa công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công, tức mọi hoạt động kinh doanh công ty kế toán làm bằng tay nhờ hỗ trợ Excel Do gặp nhiều hạn chế công tác kế toán, không tiếp cận kịp thời cải tiến công tác kế toán mà phần mềm kế toán mang lại Mặc dù kế toán công ty có trình độ cao, với sản lượng tiêu thụ lớn, doanh thu tiêu thụ chi phí năm, phòng Kế toán – Tài khó theo dõi quản lý chi tiết mặt hàng, khoản mục không đại hóa công tác kế toán Thủ tục mua hàng công ty còn nhiều bước xét duyệt gây khó khăn cho khách hàng, phải đăng ký nhu cầu mua hàng phải chờ xét duyệt sau ký kết hợp đồng kinh tế Khâu toán còn nhiều điều chưa hợp lý, trình toán còn nhiều rườm rà cứng nhắc việc nhận tiền Do đặc điểm tổ chức phân công lao động máy kế toán theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn tới nhân viên kế toán chuyên sâu nghiên cứu hoàn thành công việc không nắm vững phần việc người khác Điều sẽ ảnh hưởng đến công Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 116 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tác tổ chức kế toán toàn công ty có cán kế toán nghỉ sẽ làm gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ chung toàn công ty Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty mua bán hàng hóa, việc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống vô quan trọng Tuy nhiên, công ty đã không áp dụng sách chiết khấu giảm giá hàng bán vào chiến lược kinh doanh Để làm nên thành công công ty cần có đội ngũ cán bộ, nhân viên giỏi, tích cực trung thành, cống hiến cho công ty Tuy nhiên, qua tìm hiều em thấy công ty hạn chế việc áp dụng sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên *Về bảo quản hàng tồn kho Có phối hợp chặt chẽ kho phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế toán phục vụ cho việc hạch toán xác mặt số lượng chất lượng hàng hoá Công tác bảo quản hàng hoá xây dựng hệ thống kho lưu trữ sản phẩm tránh mát hao hụt đảm bảo quản lý theo chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hoá cách nhanh chóng dễ dàng *Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán sẽ thực đạt hiệu có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Một hệ thống sổ sách đầy đủ phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp hệ thống sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch toán doanh thu, chi phí công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp Công ty có nhiều mặt hàng, doanh thu tiêu thụ hàng tháng với công ty vừa nhỏ số thấp, hạch toán doanh thu công ty lập Sổ Nhật ký chung Sổ chưa lập Sổ Chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Điều gây khó khăn lớn cho việc theo dõi xác định sản lượng, doanh thu tiêu thụ mặt hàng, khó xác định lợi nhuận gộp mà mặt hàng đem lại Vì thế, khó kết luận mặt hàng bán chạy, đem lại lợi nhuận gộp cao, cần đẩy mạnh sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 117 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hay mặt hàng không ưa chuộng, đem lại lợi nhuận gộp thấp, cần xem xét, nghiên cứu để nâng cao chất lượng Từ đó, Ban lãnh đạo công ty gặp nhiều khó khăn việc đề chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh cho kỳ Mặc dù công ty chặt chẽ việc quản lý chi phí, khối lượng công việc lớn, không hạch toán chi tiết khoản chi, nên công ty không mở tiểu khoản, đồng thời không mở sổ chi tiết để theo dõi khoản chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Điều sẽ gây khó khăn việc theo dõi quản lý chi phí, kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán Đồng thời theo dõi giá vốn mặt hàng cụ thể, công ty sẽ khó xác định lợi nhuận gộp mặt hàng *Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ở công ty mua công cụ dụng cụ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp kế toán đưa hết giá trị vào chi phí sẽ đội chí phí lên cao Vì công ty cần phân bổ công cụ dụng cụ để chi phí dàn hàng tháng, không làm tăng thêm khoản chi phí cách đột ngột Như sẽ tốt cho trình xác định kết bán hàng doanh nghiệp *Về việc áp dụng kế toán quản trị Hiện nay, hệ thống kế toán công ty thiên lĩnh vực kế toán tài Kế toán quản trị chưa trọng, đội ngũ nhân viên kế toán chưa phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế toán tài kế toán quản trị Do đó, thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị công ty còn nhiều hạn chế Để hệ thống kế toán công ty phát huy tốt chức việc tổ chức hệ thống kế toán theo mô hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trị hệ thống kế toán cần thiết *Về quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán Về bản, mọi chứng từ luân chuyển phòng ban theo trình tự Tuy nhiên, phòng ban phiếu giao nhận chứng từ, xảy mát chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 118 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VIỆT LONG 3.1.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VIỆT LONG TRONG THỜI GIAN TỚI Năm sẽ năm dự báo nhiều khó khăn, diễn biến khó lường Đối với ngành bao bì dự kiến nhu cầu khoảng 45-47 triệu tấn, không tăng so với năm trước Điều đáng nói, giá vật tư, nhiên liệu, lượng để sản xuất bao bì dự báo tiếp tục tăng, mặt hàng bao bì khó điều chỉnh tăng cung vượt cầu Song đã có dấu hiệu tích cực doanh nghiệp, đó, Nghị 02 Chính phủ ban hành đầu năm số giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, hỗ trợ thị trường, giải nợ xấu phần giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn; lãi suất ngân hàng có xu hướng giảm Trên sở nhận định khó khăn thuận lợi năm nay, công ty xây dựng mục tiêu sản xuất tương đương với năm 2013 xác định chủ đề năm 2014 “Kỷ cương – thị trường – quản trị” Trong đó, thị trường quản trị coi mục tiêu cho phát triển Về thị trường, công ty tiếp tục phát huy tốt thị trường truyền thống, đồng thời tìm kiếm thị trường tiêu thụ Đối với công tác quản trị, công tập trung hoàn thiện hệ thống quản lý quy định, quy chế quản lý Xây dựng số đánh giá hiệu công việc, xây dựng phương án trả lương theo công việc để tạo động lực cho người lao động, kích thích tăng suất lao động Mặt khác, giải pháp tiết kiệm trì, trở thành hành động thực tế, nhằm không ngừng giảm chi phí sản xuất, tăng sức cạnh tranh sản phẩm Chiến lược tài chính: - Duy trì cấu tài lành mạnh phù hợp yếu tố quan trọng để giảm rủi ro tài cho Công ty đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Bên cạnh đó, vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp Công ty dần tiếp cận tìm cách thức huy động vốn hiệu quả, tiết kiệm huy động từ cán công nhân viên, vay ngân hàng hoặc huy động qua thị trường chứng khoán Tùy vào tình hình tài Công ty phân tích tình hình thị trường mà Công ty sẽ lựa chọn phương án huy động vốn hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 119 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chiến lược nhân lực - Kiện toàn máy theo hướng tinh gọn, chất lượng - Đẩy mạnh đào tạo chỗ nguồn nhân lực 3.2.Một số kiến nghị về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long Qua trình thực tập Công ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận đã học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty còn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế toán Công ty sẽ hoàn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán * Trong bối cảnh cung vượt cầu, xác định rõ khó khăn trước mắt lâu dài, từ đầu năm, công ty nghiên cứu triển khai hàng loạt giải pháp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh Trong đó, công tác tiêu thụ, thị trường xây dựng dân dụng giảm, công ty tích cực tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ cho công trình lớn.Có chế linh hoạt để kích cầu tiêu thụ, đồng thời có sách hỗ trợ doanh nghiệp, cửa hàng để giữ ổn định, hạn chế suy giảm thị phần số địa bàn đồng thời tổ chức lại máy tiêu thụ sản phẩm, củng cố tăng cường đội ngũ thị trường, thương vụ địa bàn xa để nắm bắt, xử lý thông tin nhanh, kịp thời * Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh :Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại sản xuất Việt Long nhìn chung đã có nhiều cố gắng công tác hạch toán kế toán đã đạt thành tựu đáng kể đưa công ty đứng vững thị trường Tuy nhiên với phát triển chung kinh tế thị trường, quan hệ kinh doanh công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải bước hoàn thiện Có phát huy cách tốt nhất, hiệu Đáp ứng nhu cầu ngày cao quản trị doanh nghiệp công tác quản lý Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vời mục đích hoàn thiện nữa.Qua thời gian thức tập sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 120 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Thứ nhất: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán Bởi tin học đã trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Công ty TNHH Thương mại sản xuất Việt Long công ty vừa có sản xuất thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành bằng phần mềm Excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác Do vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán máy trở nên cần thiết với công tác kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc áp dụng phần mềm kế toán máy trở nên cần thiết vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Thay làm sổ nhật ký chung lập thành file excel để theo dõi riêng Biện pháp đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn công tác kế toán tiêu thụ công ty giảm bớt khối lượng ghi sổ Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thông tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” hoặc mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán Fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast - Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft - Phần mềm kế toán Misa công ty cổ phần Misa - Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế toán máy vi tính nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế toán tài chính, máy tính nhập liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 121 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng sẽ khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy sẽ tự xử lý đƣa thông tin cần thiết theo yêu cầu Thứ hai: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết Công ty Hệ thống sổ kế toán công ty có vai trò quan trọng Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng sẽ thực đạt hiệu có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Từ đó, công tác kế toán đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng xác, giúp Ban lãnh đạo nắm tình hình hoạt động công ty cách đầy đủ dễ dàng Một hệ thống sổ sách đầy đủ phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp hệ thống sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch toán doanh thu, chi phí công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty , em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi khoản chi phí, doanh thu, đồng thời nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm, qua Ban lãnh đạo công ty sẽ có sách, chiến lược đắn - Đối với kế toán doanh thu, công ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo sản phẩm Có công ty nắm tình hình tiêu thụ sản phẩm, qua biết doanh thu, giá vốn, lãi gộp sản phẩm, để nắm sản phẩm đem lại lợi nhuận cao, sản phẩm làm giảm lợi nhuận Trên sở đó, công ty sẽ biết mặt hàng ưa chuộng mặt hàng kém cạnh tranh thị trường, để đưa chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh tình hình tiêu thụ sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho công ty Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sau đó, kế toán sẽ đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ Tài khoản 511 để kiểm tra xem số liệu có xác logic không Việc lập Sổ giúp cho công tác quản lý kế toán doanh thu cụ thể chặt chẽ Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 122 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1 Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày ghi sổ Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ,) : Bao bì PP Năm : 2013 TK Diễn giải Số lượng đ/ư ……………… Chứng từ SH Ngày Doanh thu Đơn giá Thành tiền ……………… Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 123 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Các khoản tính trừ Thuế Khác CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Thứ ba: Công ty số lượng mặt hàng sản phẩm số lượng sản phẩm công ty có số lượng tương đối lớn nên công ty nên mở thêm nhật ký theo dõi việc nhập xuất tồn sản phẩm Điều giúp cho phận kế toán theo dõi số lượng sản phẩm công ty cách dễ dàng khoa học Thứ ba: Công ty nên tiếp tục theo dõi khoản phải thu khó đòi Bởi khoản thu không hoàn toàn không còn khả đòi lại - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thật không đòi phép xóa nợ Nợ TK 139: Số đã trích lập Nợ TK 642: Số chưa trích lập Có TK 138, 131 Đồng thời ghi nợ TK 004: nợ khó đòi đã xử lý - Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý: Nợ TK 111, 112 Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi có TK 004 Thứ tư: Là công ty sản xuất, công tác bán hàng nói đóng vai trò chủ yếu then chốt mang lại nguồn thu cho doanh nghiệp, đương nhiên kèm với thiếu khoản giảm trừ doanh thu Việc công ty không theo dõi cụ thể khoản nói đã gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu lập báo cáo tài cuối kỳ Về thủ tục mua hàng công ty: nên đơn giản, đảm bảo cung cấp hàng hóa nhanh chóng kịp thời Muốn làm phải trọng khâu tính toán kế hoạch sản xuất để khách hàng có nhu cầu cung cấp Thứ năm: Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng Từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực việc ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 124 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo daonh số bán Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau : Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau : CP QLKD = Chi phí * Doanh số bán phân bổ cho QLDN cần nhóm nhóm phân bổ Tổng hàng hàng thứ i thứ i doanh số bán Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định kết kinh doanh mặt hàng -Thứ sáu:Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền…Việc làm nhằm giảm khối lượng công việc cho kế toán, đồng thời giúp kế toán theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ tình hình thu chi công ty Biểu số 3.2: Mẫu sổ nhật ký bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 125 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ SH NT A B C Chứng từ Diễn giải D Pthu từ người mua (ghi Nợ) Ghi Có tài khoản doanh thu Thành phẩm HH Thuế GTGT phải nộp Số trang trước chuyển sang …… 03/09 03/09 Bán hàng cho công ty cổ phần chế biến súc sản xuất 417.500.000 41.750.000 Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 126 (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Thứ bảy: mở rộng thị trường tiêu thụ dịch vụ công ty: Thị truờng yếu tố định trình kinh doanh Do để nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần có sách lược, chiến lucợc mở rộng thị trường, đẩy mạnh trình tiêu thụ Khó khăn lớn công ty cạch tranh doanh nghiệp khác, đòi hỏi công ty phải thay đổi kế hoạch công tác kinh doanh cho vừa đáp ứng nhu cầu cho mọi khách hàng vừa đảm bảo giá thị trường mà đảm bảo chất lượng dịch vụ, tay nghề sửa chữa…Ban lãnh đạo công ty cần có sách, chiến l ược để đối phó với tình hình Hơn nữa, đề nghị công ty nên có biện pháp giới thiệu hàng hóa, dịch vụ thông qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trƣờng tiêu thụ ngành hàng kinh doanh Để góp phần nâng cao hiệu quảng cáo, công ty phải nghiên cứu kỹ, phải tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo bằng cách so sánh chi phí bỏ với hiệu mà quảng cáo đem lại Thứ tám: Vận dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán công ty TNHH Thương mại sản xuất Việt Long Kế toán công cụ quản lí quan trọng Để kế toán phát huy tốt chức thông tin kiểm tra cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh Tức vừa hướng trình kiện kinh tế đã xảy (hướng khứ); vừa giúp hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đưa định đắn (hướng tương lai) Ở nước ta nay, nhận thức hiểu biết kế toán quản trị còn nhiều hạn chế chưa hoàn toàn thống lí luận lẫn thực tiễn Khái niệm “kế toán” để nói hệ thống kế toán doanh nghiệp từ trước đến đề cập chủ yếu đến kế toán tài mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam có biểu định kế toán quản trị Vì vậy, việc tổ chức thực kế toán quản trị vấn đề có tính cấp thiết lí luận lẫn thực tiễn ứng dụng, phạm vi doanh nghiệp lẫn phạm vi kinh tế Trải qua 10 năm hoạt động,Kế toán quản trị chưa trọng, đội ngũ nhân viên kế toán chưa phân công công việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế toán tài kế toán quản trị Do đó, thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị công ty còn nhiều hạn chế Để hệ thống kế toán công ty phát huy tốt chức Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 127 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP việc tổ chức hệ thống kế toán theo mô hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế toán tài kế toán quản trị hệ thống kế toán cần thiết Những nội dung kế toán quản trị cần nghiên cứu hoàn thiện công ty TNHH Thương mại sản xuất Việt Long bao gồm: - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch công ty TNHH Thương mại sản xuất Việt Long, đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch kinh doanh hàng năm - Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm soát trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự toán chi phí tình hình hoạt động trung tâm trách nhiệm *Một số giải pháp khác Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty :Để hạn chế việc mát hoặc bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ trường hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Như vậy, chứng từ bị thất lạc, phòng ban dễ dàng tìm lại chứng từ hoặc quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể Công ty tham khảo mẫu phiếu giao nhận chứng từ sau: Biểu số 3.3 : Mẫu phiếu giao nhận chứng từ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VIỆT LONG PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu KẾT LUẬN Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 128 Ký tên Bên giao Bên nhận CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công cụ hữu hiệu để nhà quản trị quản lý hiệu công việc sản xuất kinh doanh Song để thực trở thành công cụ có hiệu công tác kế toán phải ngày củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trò khả Có đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập không dài, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Phương Dung anh chị kế toán Phòng Kế toán Tài Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long, kiến thức thân, em nhận thấy công tác Kế toán Bán hàng xác định kết Bán hàng có vai trò thực tiễn to lớn phát triển Công ty nói riêng Doanh nghiệp Thương mại nói chung Vì vậy, chuyên đề cuối khóa này, em đã cố gắng vận dụng kiến thức đã học với thực tiễn Công ty để trình bày công tác kế toán bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long đề xuất ý kiến hoàn thiện cho khâu còn hạn chế Tuy nhiên, còn non yếu mặt lý luận lại chưa có nhiều kinh nghiệm thực hành nên chắn chuyên đề cuối khóa còn có nhiều thiếu sót Một lần nữa, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế toán Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Giáo Nguyễn Phương Dung đã tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập viết bài; em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Việt Long đã nhiệt tình bảo cung cấp tài liệu để em hoàn thành chuyên đề này Sinh Viên Nguyễn Thị Bích Hảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế toán công ty TNHH Thương mại sản xuất Việt Long Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 129 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội – PGS.TS Đặng Thị Loan Lý thuyết thực hành kế toán tài - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – PGS.TS Nguyễn Văn Công Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Chuẩn mực 14 Việt Nam doanh thu Tạp chí kế toán hàng tháng ACCA Các tạp chí khác có liên quan: Tạp chí kế toán, Tạp chí kinh tế phát triển Các trang Web tìm kiếm : http:// google.com.vn http:// webketoan.com Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Hảo Lớp: KT – K4D Page 130 ... Page CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho phương thức bán buôn hàng hóa hàng phải xuất từ kho doanh nghiệp, bán buôn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: - Bán. .. Doanh thu bán doanh nghiệp - Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng - Trường hợp bán hàng trả góp - Trường hợp bán hàng đổi hàng (trao đổi không tương tự) - Trường hợp bán cho khách hàng theo... bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách hàng giao cho khách hàng - Bán lẻ siêu thị ( tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu ngân kiểm hàng,