Tổ chức kế toán tài sản cố định CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định: 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐ tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị sử dụng để thực chức định trình sản xuất kinh doanh Hay nói cách khác, TSCĐ tư liệu lao động dùng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà cửa, phương tiện vận tải, … có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo quy định chế độ quản lý tài sản cố định nhà nước Theo quy định Bộ Tài Chính tư liệu lao động TSCĐ thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng ước tính từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định: - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác như: hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần trình sử dụng Đối với TSCĐ vô hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định - Bên cạnh TSCĐ vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác TSCĐ hàng hoá hàng hoá thông thường khác Thông qua mua bán, trao đổi TSCĐ chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường tư liệu sản xuất 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định: 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định: TSCĐ doanh nghiệp đa dạng, có khác tính chất kỹ thuật công dụng hay thời gian sử dụng… Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ, có nhiều cách phân loại TSCĐ, thông thường có số cách sau: * Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại này, TSCĐ chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ hữu hình bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, công trình trang trí nhà cửa, đường xá, cầu cống, … + Máy móc thiết bị: Gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ, … + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Các phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, … thiết bị truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý: Những thiết bị, dụng cụ dùng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường kiểm tra chất lượng sản phẩm, … + Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ hữu hình khác: Toàn TSCĐ chưa liệt kê vào năm loại TSCĐ nói tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, … - TSCĐ vô hình: Những tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất + Quyền phát hành + Bản quyền, sáng chế + Nhãn hiệu hàng hoá + Phần mềm máy vi tính + Giấy phép giấy phép nhượng quyền + TSCĐ vô hình khác * Phân loại vào mục đích tình hình sử dụng: - TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh: Những TSCĐ thực tế sử dụng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: gồm nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát, xe ca phúc lợi, … - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, … - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước: TSCĐ mà doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo quy định * Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:Bao gồm TSCĐ tự có TSCĐ thuê * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành:Bao gồm TSCĐ mua sắm ,xây dựng nguồn vốn nhà nước cấp ,bằng nguồn vốn vay,bằng nguồn vốn tự bổ sung,bằng vật 1.1.2.2 Đánh giá tài sản cố định: Mục đích đánh giá TSCĐ nhằm đánh giá lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực tính khấu hao xác, đảm bảo thu Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ bị hư hỏng nhằm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ đánh giá theo tiêu: nguyên giá giá trị lại *Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: Về nguyên tắc, nguyên giá TSCĐ xác định sở chi phí thực tế mà đơn vị bỏ để hình thành đưa TSCĐ vào sử dụng Hay nói cách khác, nguyên giá TSCĐ toàn chi phí có liên quan đến việc mua sắm, xây dựng TSCĐ kể chi phí tháo gỡ, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử TSCĐ đưa vào sử dụng  Đối với TSCĐ hữu hình: Nguyên giá TSCĐ hữu hình toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, cụ thể: - Tài sản cố định hữu hình mua sắm: Nguyên Giá mua thực tế phải giá = trả(trừ khoản + TSCĐ chiết khấu mua mại,giảm giá) thương sắm Các khoản Các chi phí liên thuế (trừ + quan trực tiếp để khoản thuế đưa TSCĐ vào hoàn trạng lại) thái sẵn sàng sử dụng Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận vào TSCĐ vô hình - TSCĐ mua trả chậm, trả góp: Nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua - Tài sản cố định mua sắm hình thức trao đổi:Nguyên giá giá trị hợp lý TSCĐ nhận ,hoặc giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoan thu ) cộng Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định khoản thuế (nếu có),các chi phí liên quan trực tiếp để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ Giá thành thực tế Các chi phí lắp đặt,chạy thử,liên tự xây dựng = xây dựng ,tự chế + quan tính đến thời tự sản xuất TSCĐ điểm TSCĐ sẵn sàng sử dụng - TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu: Nguyên giá TSCĐ xác định giá trị toán công trình xây dựng chi phí khác có liên quan trực tiếp lệ phí trước bạ (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tài trợ, biếu tặng: Được ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu  Đối với tài sản cố định vô hình: Nguyên giá TSCĐ vô hình xác định cụ thể sau: -Tài sản cố định vô hình mua ngoài: Nguyên giá TSCĐ vô hình mua Giá mua thực Các khoản thuế (không = tế(dã trừ + bao gồm khản thuế khoản giảm trừ) hoàn lại) *Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại: chi phí liên + quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng Ngoài việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá nhằm phản ánh lực thực tế TSCĐ đơn vị, để đánh giá lực tài TSCĐ đánh giá theo giá trị lại Giá trị lại = Hay Giá trị lại Nguyên giá = - Số khấu hao luỹ kế Nguyên giá - Giá trị hao mòn Trường hợp TSCĐ hữu hình đánh giá lại theo định nhà nước nguyên giá, khấu hao luỹ kế giá trị lại phải điều chỉnh theo Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định kết đánh giá lại, chênh lệch đánh giá lại TSCĐ hữu hình xử lý kế toán theo quy định nhà nước 1.2 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định doanh nghiệp: 1.2.1.Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng: 1.2.1.1:Tài khoản kế toán sử dụng: *Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình”:tài khoản dùng để phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có , biến động tăng giảm kỳ Bên nợ :phản ánh nghiệp vụ làm tăng tài sản hữu hình theo nguyên giá(mua sắm ,xây dựng, cấp phát …) Bên Có :phản ánh nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá (thanh lý , nhượng bán, điều chuyển …) Dư nợ : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình có *Tài khoản 212: “Tài sản cố định thuê tài chính” :Tài khoản 212 sử dụng để phản ánh toàn nguyên giá TSCĐ thuê tài có ,biến động tăng giảm kỳ.Tài khoản mở chi tiết theo tài sản cố định thuê đơn vị cho thuê Bên Nợ :Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn tăng thêm Bên Có :Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn giảm trả cho bên cho thuê mua lại Dư nợ :nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn *Tài khoản 213: “Tài sản cố định vô hình”: Được sử dụng để theo dõi tình hình biến động (tăng , giảm),hiện có theo nguyên giá TSCĐ vô hình Bên Nợ :Nguyên giá tài sản cố định vô hình tăng thêm Bên Có :Nguyên giá tài sản cố định vô hình giảm kỳ Dư nợ:Nguyên giá tài sản cố định vô hình có Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định Tài khoản 214 “Hao mòn tài sản cố định” :Dùng để theo dõi tình hình có ,biến động (tăng ,giảm)hao mòn toàn TSCĐ BĐS đầu tư có doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn) Bên Nợ :Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ BĐS đầu tư (nhượng bán ,thanh lý …) Bên Có : Phản ánh nghiệp vụ phát sinhlàm tăng giá trị hao mòn TSCĐ BĐSđầu tư (do trích khấu hao , đánh giá tăng …) Dư Có :Giá trị hao mòn TSCĐ BĐS đầu tư có 1.2.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng : -Biên giao nhận TSCĐ (mẫu 01-TSCĐ ) -Biên lý TSCĐ (mẫu 02-TSCĐ) -Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu 03-TSCĐ) -Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu 04-TSCĐ) -Biên kiểm kê TSCĐ (mẫu 05-TSCĐ) -Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu 06-TSCĐ) -Các chứng từ khác có liên quan 1.2.3.Hạch toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp: 1.2.3.1.Tổ chức kế toán chi tiết nơi sử dụng ,bảo quản TSCĐ: Việc theo dõi TSCĐ nơi sử dụng ,bảo quản nhằm xác định gắn trách nhiệm sử dụng ,bảo quản tài sản với phận góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sử dụng TSCĐ Tại nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ (các phòng ban, phân xưởng, …) sử dụng “sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ phạm vi phận quản lý 1.2.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định phận kế toán: Tại phận kế toán doanh nghiệp, kế toán sử dụng “thẻ TSCĐ” “sổ TSCĐ” để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định Thẻ TSCĐ: kế toán lập cho đối tượng ghi TSCĐ doanh nghiệp Thẻ thiết kế thành phần để phản ánh tiêu chung TSCĐ, tiêu giá trị: nguyên giá, giá đánh giá lại, giá trị hao mòn Căn để ghi thẻ TSCĐ: chứng từ tăng, giảm TSCĐ Ngoài để theo dõi việc lập thẻ TSCĐ doanh nghiệp lập sổ đăng ký thẻ TSCĐ - Sổ TSCĐ: mở để theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao mòn TSCĐ toàn doanh nghiệp Mỗi loại TSCĐ, dùng riêng sổ số trang sổ Căn ghi sổ TSCĐ chứng từ tăng, giảm TSCĐ chứng từ gốc liên quan 1.2.4 Hạch toán kế toán tình hình biến động TSCĐ doanh nghiệp: 1.2.4.1 Hạch toán tình hình tăng TSCĐ doanh nghiệp: Tài sản cố định doanh nghiệp tang nhiều nguyên nhân tăng mua sắm , xây dựng , cấp phát….Kế toán vào trường hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Điều thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định 111,112,331,341 211,212,213 Gía mua phí tổn TSCĐ không qua lắp đặt Thuế GTGT khấu 133 trừ (nếu có) 214 CP xây dựng,lắp 152,334,338 TSCĐ hình thành qua xây dựng,lắp đạt triển khai đặt triển khai 411 Nhà nước cấp hoạc nhận vốn góp đầu tư TSCĐ 711 nhận quà biếu tặng, viện trợ không hoàn lại TSCĐ 3381 TSCĐ thừa không rõ nguyên nhân 221,222,223,228 nhận lại vốn góp TSCĐ 342 nhận TSCĐ thuê tài 138 Thuế GTGT nằm nợ gốc Sơ đồ 1.1:Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định 1.2.4.2.Hạch toán tình hình giảm TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân khác chủ yếu nhượng bán , lý ….Tuỳ theo tuèng trường hợp cụ thể , kế toán phản ánh vào sổ sách cho phu hợp Điếu thể qua sơ đồ 1.2 sau: 211,212,213 Giá trị lại TSCĐ nhượng bán,thanh lý,trao 811,1381 đổi không tương tự, thiếu 214 Giá trị hao mòn giảm Khấu hao TSCĐ 627,641,642 vốn góp đầu tư tăng TSCĐ 211,222,223,228 nguyên giá giảm Chênh 811 3387,711 lệch giảm chênh lệch tăng 411 trả vốn góp đầu tư điều chuyển cho dơn vị khác 214 211,213 Giá trị hao mòn giảm Trao đổi TSCĐ tương tự Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán tình hình giảm TSCĐ 1.2.4.3.Hạch toán kế toán TSCĐ thuê tài chính: Khi xét thấy việc mua sắm (hoặc sử dụng )TSCĐ không hiệu việc thuê(hoặc cho thuê) không đủ vốn để đầu tư , doanh nghiệp thuê (hoặc cho thuê) TSCĐ Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Tổ chức kế toán tài sản cố định có, thừa thiếu so với kế toán sở tăng cường quản lý TSCĐ làm quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán, số chênh lệch - Về công tác đánh giá lại tài sản: Công ty tiến hành đánh giá lại TSCĐ có định nhà nước hay cần thiết Khi lý, nhượng bán TSCĐ công ty không tổ chức đánh giá lại TSCĐ mà ghi theo giá trị lại sổ sách kế toán Trên thực tế giá trị lại sổ sách khác với giá thị trường TSCĐ thời điểm lý dẫn đến việc phản ánh vốn cố định không xác - Về công tác đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ: Tại công ty công tác quản lý sử dụng TSCĐ quan tâm song việc quản lý dựa thông tin nguyên thuỷ kế toán, không áp dụng hình thức phân tích tiêu tài Do nhiều ảnh hưởng đến hiệu đầu tư TSCĐ CHƯƠNG 3: Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 55 Tổ chức kế toán tài sản cố định MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG SẢN 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán TSCĐ công ty vật tư nông sản 3.1.1 Ưu điểm: - Về hình thức sổ công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức ‘sổ nhật ký chung” Đây hình thức sổ áp dụng phổ biến Hình thức sổ kế toán có nhiều ưu điểm phù hợp với điều kiện kế toán chung công ty: hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt khối lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với khối lượng trình độ kế toán công ty - Về mô hình kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mọi chứng từ sổ sách tập trung phòng kế toán chịu hướng dẫn kiểm tra trực tiếp từ kế toán trưởng Mô hình đảm bảo giám sát kiểm tra kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời ban giám đốc Nhìn chung, số liệu luân chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng trình tự Giữa phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho công tác theo dõi phận có liên quan thuận lợi - Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức Cơ cấu đảm bảo cho việc xử lý nhanh, linh hoạt có hiệu vấn đề quản lý phát sinh trình điều hành - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán công ty sử dụng nhìn chung phù hợp với đặc điểm công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý - Trong công tác theo dõi TSCĐ: Kế toán cập nhật, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng (giảm) lên hệ thống sổ sách công ty: sổ nhật ký chung, sổ TK 2111, 2113, 2114, 2141…, sổ tài khoản liên quan + Về kế toán tổng hợp TSCĐ: Công ty thực theo chế độ kế toán hành nguyên tắc quản lý TSCĐ: nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tăng (giảm) TSCĐ có chứng từ hợp lý, hợp lệ Chứng từ trang bị đầy đủ theo thứ tự, nguyên tắc chế độ kế toán Bộ phận kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình biến động tăng (giảm) TSCĐ, đảm bảo số liệu kế toán Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 56 Tổ chức kế toán tài sản cố định phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng trình hạch toán, hạn chế ghi chép trùng lặp không cần thiết + Về kế toán khấu hao TSCĐ: Kế toán lựa chọn cách tính khấu hao theo phương pháp khấu hao tuyến tính Đây phương pháp tính khấu hao tương đối đơn giản giúp cho kế toán thuận tiện trình tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Về công tác quản lý TSCĐ: Các quy định công tác quản lý hạch toán TSCĐ công ty thực theo chuẩn mực chế độ kế toán Bộ tài ban hành TSCĐ phận loại theo hình thái biểu hiện, giúp cho kế toán dễ dàng việc ghi chép, phản ánh hạch toán TSCĐ có toàn công ty Từ biết kết cấu TSCĐ để đưa phương hướng đầu tư TSCĐ cách hợp lý 3.1.2 Nhược điểm: - Về công tác kế toán nơi sử dụng bảo quản TSCĐ, công ty quản lý theo dõi mặt vật mà chưa mở “sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng” khiến cho việc ghi chép tình hình tăng giảm nơi sử dụng thời gian, gây khó khăn trình kiểm kê định kỳ, phân bổ khấu hao cho đơn vị sử dụng - Về công tác kế toán chi tiết phận kế toán: Công ty không sử dụng thẻ sổ chi tiết TSCĐ để hạch toán chi tiết cho loại TSCĐ khiến cho công tác theo dõi quản lý tài sản đơn vị từ mua sắm đưa vào sử dụng đến ghi giảm TSCĐ gặp khó khăn Do công ty không xác định cần bổ sung thêm TSCĐ nào, TSCĐ cần lý, sửa chữa - Về công tác tổ chức kế toán khấu hao TSCĐ: Theo chế độ kế toán nay, kế toán trích khấu hao theo ngày bắt đầu sử dụng TSCĐ mua Tuy nhiên công ty lại tính khấu hao tròn tháng tính tháng sau tháng sử dụng Điều khiến cho việc tính toán phân bổ khấu hao không xác, không phù hợp với chế độ hành - Về công tác quản lý TSCĐ: Công ty chưa đánh số hiệu theo nhóm, loại tài sản Điều dễ dẫn đến nhầm lẫn loại tài sản với loại tài Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 57 Tổ chức kế toán tài sản cố định sản khác loại, tác động trực tiếp tới việc quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ Kế toán nhiều thời gian việc vào sổ, kiểm tra loại tài sản - Về công tác kiểm kê TSCĐ: Công ty chưa tiến hành kiểm kê định kỳ tháng hay năm lần Do vậy, không xác nhận số lượng, giá trị tài sản có, thừa thiếu so với kế toán sở tăng cường quản lý TSCĐ làm quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán, số chênh lệch - Về công tác đánh giá lại tài sản: Công ty tiến hành đánh giá lại TSCĐ có định nhà nước hay cần thiết Khi lý, nhượng bán TSCĐ công ty không tổ chức đánh giá lại TSCĐ mà ghi theo giá trị lại sổ sách kế toán Trên thực tế giá trị lại sổ sách khác với giá thị trường TSCĐ thời điểm lý dẫn đến việc phản ánh vốn cố định không xác - Về công tác đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ: Tại công ty công tác quản lý sử dụng TSCĐ quan tâm song việc quản lý dựa thông tin nguyên thuỷ kế toán, không áp dụng hình thức phân tích tiêu tài Do nhiều ảnh hưởng đến hiệu đầu tư TSCĐ 3.1.3 Nguyên nhân tồn tại: - Nhiều doanh nghiệp Việt Nam từ trước đến thường sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng ( khấu hao đều) Nguyên nhân phần xuất phát từ ưu điểm phương pháp việc đơn giản tính toán khấu hao, trình độ kế toán chưa cao nên khấu hao theo phương pháp dường lựa chọn tối ưu doanh nghiệp Ngày nay, có quy định khấu hao TSCĐ cho phép doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp tính khấu hao là: Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm có doanh nghiệp vận dụng hai phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần khấu hao theo số lượng mà đa số doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 58 Tổ chức kế toán tài sản cố định - Bên cạnh đó, khâu kiểm tra, xử lý TSCĐ chưa chặt chẽ có nghiệp vụ phát sinh chứng từ thường không cập nhật kịp thời dẫn đến khó khăn việc toán chi phí liên quan đến nghiệp vụ 3.2 Kiến nghị: 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Có thể nói, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường vấn đề sống phải không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh thị trường để tồn phát triển, nhà quản trị giỏi không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn mà doanh nghiệp bỏ đầu tư, việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ biện pháp tích cực góp phần phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi nguồn vốn cố định doanh nghiệp phận vốn để hình thành nên TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, thời kỳ TSCĐ yếu tố bản, thể sở vật chất, trình độ kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực sản xuất mạnh doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường Đồng thời điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, nâng cao suất lao động, mặt khác, giai đoạn phát triển tất doanh nghiệp năm guồng máy kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến việc đầu tư đổi máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng Điều muốn nói rằng, doanh nghiệp biết vận dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sử dụng TSCĐ có điều kiện thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vật tư nông sản với đặc thù ngành kinh doanh thương mại vận tải TSCĐ chiếm vị trí quan trọng Vì công tác quản lý sử dụng tài sản nói chung, TSCĐ nói riêng bên cạnh mặt tích cực tạo điều kiện cho Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 59 Tổ chức kế toán tài sản cố định công ty không ngừng lớn mạnh năm qua có hạn chế cần khắc phục dần mà trước hết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ quản lý TSCĐ Liên hệ kiến thức học tình hình thực tế công ty em xin đưa số kiến nghị 3.2.2 Một số kiến nghị: * Kiến nghị 1: Về công tác tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ: Công ty cần tổ chức lại hệ thống sổ sách theo mẫu quy định Bộ tài chính, đồng thời cần bổ sung chi tiết nhằm đảm bảo cho công tác quản lý, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ rõ ràng, chi tiết giúp cho công tác theo dõi chi tiết tài sản thuận lợi Để khắc phục hạn chế sử dụng chưa đầy đủ hệ thống sổ chi tiết kế toán công ty cần bổ sung thêm mẫu sổ sau: Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 60 Tổ chức kế toán tài sản cố định Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số:S12-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: ……… Ngày … tháng … năm … lập thẻ … Căn vào Biên giao nhận TSCĐ số …………………… ngày … tháng … năm …… Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: ……………… Số hiệu TSCĐ …………… Nước sản xuất (xây dựng)…………………………………… Năm sản xuất …………… Bộ phận quản lý, sử dụng …………………………… Năm đưa vào sử dụng …………… Công suất (diện tích thiết kế) ……………………………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày … tháng … năm … Lý đình ……………………………………………………………………………… Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày, ốệứừ Nguyên Giá trị Cộng tháng, Diễn giải Năm giá hao mòn dồn năm A B C Dụng cụ phụ tùng kèm theo Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng A B Đơn vị tính C Số lượng Giá trị Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: ……………… ngày … tháng … năm … Lý giảm: ………………………………………………………………………………… Ngày … tháng … năm … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 61 Tổ chức kế toán tài sản cố định Đơn vị: ……… Địa chỉ: ……… Mẫu số S11-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: … Tên đơn vị (phòng, ban, người sử dụng) ……… Ghi tăng tài sản cố định công cụ, dụng cụ Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng A B Tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản cố định công cụ, dụng cụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Số tiền C D 3=1x2 Ghi giảm tài sản cố định công cụ, dụng cụ Chứng từ Số Lý Số tiền Ngày, lượng Số hiệu tháng E G H * Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … * Ngày mở sổ: ……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 62 Ghi I Tổ chức kế toán tài sản cố định Đơn vị: ………… Địa chỉ: ……… Mẫu số:S10-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: … Loại tài sản: ……… Ghi tăng TSCĐ Số TT A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ Nước sản xuất Tháng, năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ nguyên giá TSCĐ D E G H x x Cộng x * Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … * Ngày mở sổ: … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Khấu hao TSCĐ Khấu hao Khấu hao tính đến Tỷ lệ Mức ghi (%) khấu giảm khấu hao TSCĐ hao Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Lý Ngày, giảm Số tháng, TSCĐ hiệu năm I K L x x x Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 63 Tổ chức kế toán tài sản cố định * Kiến nghị 2: Về công tác tổ chức kế toán khấu hao TSCĐ: Công ty trích phân bổ khấu hao theo tháng phải trích bắt đầu từ ngày TSCĐ mua về, công nên sử dụng mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ sau: Đơn vị: …………… Bộ phận: ………… Số TT Chỉ tiêu A B I-Số khấu hao trích tháng trước II-Số KH TSCĐ tăng tháng III-Số KH TSCĐ giảm tháng IV-Số KH trích tháng (I+II-III) Cộng Mẫu số:06-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Số:…………… BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm Nơi sử dụng toàn TK 154 - chi phí SXKD dở dang (631 Tỷ lệ doanh nghiệp Giá thành SX) khấu hao (%) Nguyên Số khấu Hoạt thời gian giá hao động … sử dụng TSCĐ TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh TK 241 XDCB dở dang TK 632 Giá vốn hàng bán 10 x Ngày tháng Năm … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập bảng (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 64 Tổ chức kế toán tài sản cố định * Kiến nghị 3: Về công tác quản lý TSCĐ: Sau tập hợp đầy đủ chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, kế toán nên đánh số TSCĐ theo nhóm, loại TSCĐ để thuận lợi cho công tác thống kê quản lý tài sản tránh nhầm lẫn Đồng thời giúp cho kế toán nhanh chóng nắm bắt số lượng TSCĐ có công ty kiểm kê, tiết kiệm thời gian công sức người, nâng cao hiệu công việc * Kiến nghị 4: Về công tác kiểm kê TSCĐ: Công ty nên tiến hành kiểm kê định kỳ năm lần theo quy định Bộ tài nhằm xác nhận số lượng, giá trị TSCĐ có thừa thiếu so với sổ kế toán hay không, sở tăng cường quản lý TSCĐ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi số chênh lệch * Kiến nghị 5: Về công tác đánh giá lại TSCĐ: Công ty không nên tiến hành đánh giá lại TSCĐ có định nhà nước mà trước lý, nhượng bán cần đánh giá lại TSCĐ để phản ánh tình trạng giá trị TSCĐ vào thời điểm lý, nhượng bán Trên sở công ty định đổi TSCĐ cách đắn Sau tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ công ty cần lập “biên kiểm kê TSCĐ” “biên đánh giá lại TSCĐ” Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 65 Tổ chức kế toán tài sản cố định Mẫu số: 04-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: …………… Bộ phận: ………… BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày… tháng… năm … Số: ……… Nợ: ……… Có: ……… - Căn Quyết định số: ……… ngày … tháng … năm … ……………… Về việc đánh giá lại TSCĐ - Ông /Bà ………………… Chức vụ …… Đại diện …… Chủ tịch Hội đồng - Ông /Bà ………………… Chức vụ …… Đại diện ………………… Uỷ viên - Ông /Bà ………………… Chức vụ …… Đại diện ………………… Uỷ viên Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: Giá trị ghi sổ Tên, ký mã hiệu Số Số hiệu quy cách TT TSCĐ (cấp hạng) TSCĐ A Số thẻ TSCĐ B C D Cộng x x Chênh lệch Nguyên giá Hao mòn Giá trị lại Giá trị lại theo đánh giá lại Tăng Giảm Ghi chú: Cột “giá trị lại theo đánh giá lại” Nếu đánh giá lại giá trị hao mòn cột phải tách cột tương ứng cột 1, 2, Kết luận: ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm … Uỷ viên /người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Chủ tịch hội đồng (Ký, họ tên) 66 Tổ chức kế toán tài sản cố định Đơn vị: ………… Bộ phận: ……… Mẫu số: 05-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Thời điểm kiểm kê …… ……… ngày …… tháng …… Năm …… Ban kiểm kê gồm: - Ông /Bà: ……………… ……… Chức vụ ………………… … Đại diện …………………………………… Trưởng ban - Ông /Bà: ……………………… Chức vụ …………………… Đại diện ………………………………………… Uỷ viên - Ông /Bà: ……………………… Chức vụ …………………… Đại diện ………………………………………… Uỷ viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: Số TT Tên TSCĐ Mã số A B C Nơi sử dụng D Cộng x x Giám đốc (ghi ý kiên giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A Theo sổ kế toán Số Nguyên Giá trị lượng giá lại x Theo kiểm kê Số Nguyên Giá trị lượng giá lại x Số lượng x Chênh lệch Nguyên Giá trị giá lại Ghi 10 x Ngày… tháng … năm… Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 Tổ chức kế toán tài sản cố định * Kiến nghị 6: Về công tác đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ: Công ty nhiều hạn chế công tác phân tích kinh tế, phân tích tiêu phản ánh biến động hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, theo em định kỳ cuối niên độ kế toán công ty lập bảng phân tích tiêu như: - Phân tích cấu TSCĐ, tỷ trọng loại TSCĐ - Phân tích tình trạng kỹ thuật TSCĐ: Hệ số hao mòn Khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm phân tích Nguyên giá TSCĐ = - Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ: Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Giá trị sản xuất (doanh thu, lợi nhuận từ sxkd) Nguyên giá TSCĐ Việc phân tích tiêu giúp cho nhà quản lý so sánh số liệu đầu năm với cuối kỳ, số liệu thực tế so với kế hoạch, từ tìm biện pháp nhằm quản lý sử dụng TSCĐ cách có hiệu * Kiến nghị 7: Về việc sử dụng phần mềm vi tính công tác kế toán TSCĐ: Công ty nên nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán vào sử dụng, có giảm nhẹ khối lượng, thời gian làm việc nâng cao hiệu suất làm việc Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 68 Tổ chức kế toán tài sản cố định KẾT LUẬN TSCĐ phận quan trọng: ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thông thường chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng tài sản doanh nghiệp Bởi tổ chức công tác kế toán TSCĐ phải thực tốt, kịp thời phản ánh giá trị TSCĐ tăng, giảm, lý, …Qua góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Để làm điều đó, doanh nghiệp phải tìm cách hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán đơn vị Khoá luận: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán công ty vật tư nông sản” phần đưa biện pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp, khoá luận đề cập được: - Về mặt lý luận: Khoá luận nêu vấn đề TSCĐ, hạch toán TSCĐ doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Khoá luận phản ánh tình hình tổ chức kế toán TSCĐ công ty vật tư nông sản chứng minh số liệu năm 2008 - Về mặt kiến nghị, đề xuất: Đối chiếu lý luận với thực tế thu nhận khoá luận đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vật tư nông sản Do thời gian trình độ có hạn nên khoá luận em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để khoá luận em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Ngân - Lớp K2A 69 ... doanh, lắp ráp điện máy, điện lạnh, ô tô, xe gắn máy bánh Mua bán ô tô chuyên chở hàng đông lạnh, container đông lạnh Kinh doanh, gia công chế biến nhựa cao su Dịch vụ cho thuê kho bãi dịch vụ đại... thông thường khác Thông qua mua bán, trao đổi TSCĐ chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường tư liệu sản xuất 1.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định: 1.1.2.1... 100% giá trị hợp đồng quy định bên mua nhận đầy đủ hàng hoá, sau ngày mà đề nghị khác hợp đồng coi lý ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Biểu 2.1: Trích hợp đồng mua bán số 182/HĐMB/2009 HOÁ ĐƠN