1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việc nghiên cứu tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết, đặc biệt công ty xây dựng với quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Nhận thức rõ tầm quan trọng trên, Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng (TNHH MTV ĐTXD) Vạn Tường việc tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm để đánh giá thành phận Công ty cần thiết Do vậy, tác giả chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường” Mục đích nghiên cứu * Về lý thuyết: Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm đơn vị tổ chức * Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường Trên sở tìm ưu, nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn hệ thống kế toán trách nhiệm, công tác lập kế hoạch, báo cáo nội theo phân cấp quản lý Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường Phạm vi nghiên cứu: Đề tài giới hạn phạm vi nghiên cứu kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường 2 Phương pháp nghiên cứu đề tài Luận văn vận dụng phương pháp vật biện chứng làm sở phương pháp luận Bên cạnh đó, luận văn sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, sử dụng sơ đồ, bảng biểu để minh họa,…nhằm mục đích phục vụ công tác nghiên cứu đạt kết tốt 5.Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Phản ánh thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm, phân tích tồn tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tường Nghiên cứu đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm để góp phần nâng cao chất lượng cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tường Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tường 3 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống thừa nhận phận (người) tổ chức có quyền đạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý Họ xác định, đánh giá báo cáo lên cấp tổ chức Thông qua đó, cấp quản lý cao sử dụng thông tin để đánh giá thành phận tổ chức 1.1.2 Cơ sở hình thành kế toán trách nhiệm Hệ thống trách nhiệm hình thành xuất phát từ yêu cầu quản lý tổ chức, doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò kế toán trách nhiệm 1.1.3.1 Vai trò kế toán trách nhiệm việc cung cấp thông tin Theo PGS.TS Đào Văn Tài – Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, “Kế toán trách nhiệm phương pháp kế toán thu thập báo cáo thông tin dự toán thực tế “đầu vào” “đầu ra” trung tâm trách nhiệm” [7 ,tr 88] Như vậy, hệ thống kế toán trách nhiệm thiết lập mạng lưới thông tin doanh nghiệp từ cấp quản lý cấp lên cấp quản lý cao 1.1.3.2 Vai trò kế toán trách nhiệm việc quản lý kiểm soát Các nhà quản lý sử dụng báo cáo kế toán trách nhiệm để kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động phận 4 1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Sự phân cấp quản lý 1.2.1.1 Nội dung phân cấp quản lý Sự phân quyền sở phân cấp quản lý tài chính, việc giao quyền cho cấp kèm theo trách nhiệm quản lý tài ứng với phân quyền 1.2.1.2 Ảnh hưởng phân cấp quản lý đến mục tiêu quản lý • Ảnh hưởng tích cực • Ảnh hưởng tiêu cực 1.2.2 Các trung tâm kế toán trách nhiệm 1.2.2.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức hoạt động mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động phận nhà quản trị cấp cao 1.2.2.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm nội dung kế toán a Trung tâm chi phí a.1 Khái niệm trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chịu trách nhiệm, có quyền kiểm soát chi phí phát sinh trung tâm, quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn a.2 Phân loại trung tâm chi phí ►Trung tâm chi phí tiêu chuẩn: trung tâm chi phí mà yếu tố chi phí mức hao phí nguồn lực sử dụng để sản xuất đơn vị sản phẩm xây dựng định mức cụ thể ► Trung tâm chi phí dự toán (trung tâm chi phí tùy ý): trung tâm chi phí mà yếu tố chi phí dự toán đánh giá nhiệm vụ giao tính chung, xác định cụ thể cho đơn vị sản phẩm cho công việc trung tâm a.3 Nội dung kế toán trung tâm chi phí Mục tiêu trung tâm trách nhiệm chi phí tối thiểu hóa chi phí Kế toán trách nhiệm chi phí có nhiệm vụ kiểm soát khoản mục yếu tố chi phí phát sinh theo định mức dự toán xây dựng b Trung tâm doanh thu b.1 Khái niệm Trung tâm doanh thu phận phụ thuộc tổ chức mà người quản lý có quyền điều hành có trách nhiệm doanh thu đạt phạm vi quản lý b.2 Nội dung kế toán trung tâm doanh thu Mục tiêu trung tâm doanh thu tối đa hóa doanh thu thị trường Kế toán trách nhiệm doanh thu, lập báo cáo doanh thu mặt hàng, ngành hàng, thị trường, thời gian,… theo yêu cầu quản trị Từ phân tích doanh thu mặt hàng, thị trường, cửa hàng, theo thời gian… để xác định nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu, từ đưa biện pháp nâng cao doanh thu thoả mãn nhu cầu thị trường c Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận trung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý phải chịu trách nhiệm lợi nhuận đạt đơn vị quản lý Lợi nhuận kết doanh thu trừ chi phí, nhà quản lý có trách nhiệm kiểm soát doanh thu chi phí phạm vi quản lý d Trung tâm đầu tư d.1 Khái niệm Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị việc phải chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận trung tâm, phải chịu trách nhiệm với vốn đầu tư khả huy động nguồn tài trợ d.2 Nội dung kế toán trung tâm đầu tư Đầu vào trung tâm đầu tư vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, vốn cho phương án,…Đầu trung tâm lợi nhuận thu từ kết hoạt động kinh doanh, tiêu doanh thu chi phí 1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 1.2.3.1 Nội dung báo cáo kế toán trách nhiệm Để cấp quản trị cao tổ chức nắm toàn tình hình hoạt động phận, định kỳ trung tâm trách nhiệm từ cấp thấp báo cáo lên cấp cao hệ thống tiêu tài chủ yếu trung tâm kỳ gọi báo cáo thực trách nhiệm 1.2.3.2 Xây dựng loại báo cáo kế toán trách nhiệm a Xây dựng báo cáo dự toán ► Xây dựng Báo cáo dự toán trung tâm chi phí ► Xây dựng Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận ► Xây dựng Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư b Xây dựng báo cáo thực (báo cáo thành quả) ► Đối với trung tâm chi phí ► Đối với trung tâm doanh thu ► Đối với trung tâm lợi nhuận ► Đối với trung tâm đầu tư 1.2.4 Đánh giá kết hoạt động trung tâm trách nhiệm 1.2.4.1 Đánh giá kết hoạt động trung tâm chi phí a Đánh giá kết hoạt động trung tâm chi phí tiêu chuẩn Đánh giá kết trung tâm chi phí gồm hai nội dung: Có hoàn thành nhiệm vụ giao sản lượng sản xuất hay không chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay không? b Đánh giá kết hoạt động trung tâm chi phí tùy ý Đánh giá kết trung tâm chi phí gồm hai nội dung: Có hoàn thành nhiệm vụ giao hay không (thể qua khối lượng công việc tiêu chuẩn thực công việc vô hình) chi phí thực tế phát sinh có vượt chi phí dự toán hay không 1.2.4.2 Đánh giá kết hoạt động trung tâm doanh thu * Chỉ tiêu đánh giá Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu = phận Doanh thu phận 1.2.4.3 Đánh giá kết hoạt động trung tâm lợi nhuận Đánh giá mức lợi nhuận thực so với kế hoạch/dự toán giao thể qua công thức sau: Mức tăng/ giảm lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận kế hoạch Tỷ lệ thực kế hoạch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế / Lợi nhuận kế hoạch 1.2.4.4 Đánh giá kết hoạt động trung tâm đầu tư Đối với trung tâm đầu tư, kế toán quản trị thường sử dụng hai phương pháp để đánh giá hiệu quả, là: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on investment – ROI) thu nhập thặng dư (Residual Income – RI) ► Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (Return on investment – ROI) * Chỉ tiêu ROI xác định theo công thức sau: ROI ROI = Số vòng quay vốn đầu tư (ROS) Lợi nhuận = Vốn đầu tư x Tỷ suất lợi nhuận doanh thu CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Vạn Tường trực thuộc Bộ Tư Lệnh Quân khu – Bộ Quốc phòng, thành lập theo Quyết định số 480/QĐ-QP ngày 17/04/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Ngày 21/07/2009 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng định số 2357/QĐ – BQP việc chuyển Công ty Vạn Tường thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, hoạt động theo hình thức công ty mẹ - Công ty con; Quyết định số 4341/QĐ-BQP ngày 19/11/2009 đổi tên Công ty thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Đầu tư xây dựng Vạn Tường (Tên tiếng nước ngoài: VANTUONG INVESTMENT STRUCTURE ONE MEMBER COMPANY LIMITED) đặt trụ sở công ty số 174 – Lê Đình Lý – TP Đà Nẵng, với vốn điều lệ 150 tỷ đồng 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty hoạt động với ngành nghề kinh doanh sau: - Xây dựng nhà loại công trình kỹ thuật dân dụng - Xây dựng sửa chữa công trình thủy - Khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng 2.1.3 Tổ chức hoạt động công ty 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Đầu tư xây dựng Vạn Tường Hội đồng thành viên; Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc; Các Phó Tổng giám đốc; Kế Toán trưởng; Ban kiểm soát; Các phòng ban chức năng; Các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty mẹ; Các công ty công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ; Các công ty công ty mẹ góp vốn chi phối; 2.1.3.2 Phân cấp quản lý Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường Bao gồm hai khối chính: khối hạch toán phụ thuộc khối hạch toán độc lập Trong khối hạch toán phụ thuộc máy quản lý bao gồm: Hội đồng thành viên, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát, phòng ban tham mưu, đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc 10 Đối với khối hạch toán độc lập đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật hoạt động kinh tế 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tường - Chế độ kế toán áp dụng theo định 15/2006 Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 - Hình thức kế toán áp dụng chứng từ ghi sổ 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn thành viên quan tài cấp Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn kế toán trưởng công ty, kế toán trưởng chi nhánh, Phó Trưởng phòng Tài – Kế toán Công ty, trợ lý kế toán, kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ công nợ, kế toán thuế, kế toán toán, kế toán tiền mặt, ngân hàng, thủ quỹ kế toán đơn vị trực thuộc 2.2.3 Phân cấp quản lý 2.2.3.1 Quản lý tài sản, vốn sản xuất kinh doanh - Các công ty con, xí nghiệp, chi nhánh đơn vị trực thuộc Công ty mẹ có trách nhiệm quản lý, sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn tài sản giao 2.2.3.2 Quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm Đơn vị phải quản lý chặt chẽ khoản doanh thu, chi phí để giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận nhiều biện pháp quản lý 2.2.3.3 Quản lý, phân phối lợi nhuận sử dụng quỹ 11 Lợi nhuận Công ty phân phối theo Quy chế quản lý tài Công ty nhà nước quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác ban hành kèm theo Nghị định số 09/2009/NĐ-CP ngày 05/02/2009 Chính phủ 2.2.4 Phân cấp công tác đấu thầu Phân cấp công tác đấu thầu xem chi tiết phụ lục - sơ đồ 2.3 - Quy trình lập hồ sơ dự thầu ký kết hợp đồng 2.2.5 Công tác giao tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh (giao khoán) Công ty mẹ tổ chức giao khoán đến đơn vị thành viên Từng đơn vị vào lực, tiềm lực cấp để tổ chức giao khoán lại phần toàn phần công việc người huy đơn vị thành viên phải chịu trách nhiệm với Công ty hiệu sản xuất kinh doanh Các Công ty, chi nhánh (xí nghiệp), Đội trực thuộc Công ty mẹ hoạt động hạch toán phụ thuộc phải thực việc ký kết hợp đồng giao khoán nội với Công ty mẹ giao nhiệm vụ, công việc 2.2.6 Tổ chức báo cáo nội - biểu kế toán trách nhiệm tổng công ty 2.2.6.1 Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kế hoạch sản lượng: Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp lập kế hoạch theo năm chủ yếu kế hoạch sản lượng xây lắp Căn vào kết thực năm trước, hợp đồng xây lắp ký kết với chủ đầu tư, doanh nghiệp dự kiến sản lượng thi công công trình năm tới chủ đầu tư nghiệm thu - Kế hoạch chi phí: Căn vào sản lượng dự kiến thực năm tới, dự toán xây lắp, dự toán trúng thầu để lập kế hoạch chi phí theo khoản mục 12 - Kế hoạch doanh thu: Do tính chất đặc thù ngành xây dựng nên việc xây dựng kế hoạch doanh thu xây lắp cho năm đến công ty, xí nghiệp chi nhánh, đội thường vào kết thực doanh thu năm trước, hợp đồng thi công chuyển tiếp, hợp đồng dự kiến kí kết dự kiến khối lượng thi công công trình năm đến chủ đầu tư nghiệm thu toán - Kế hoạch lợi nhuận Căn vào kế hoạch doanh thu, chi phí đơn vị thành viên tổng hợp kế hoạch lợi nhuận cho đơn vị theo công trình, hạng mục 2.2.6.2 Báo cáo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Báo cáo lập theo hạng mục công việc thi công hoàn thành, dùng để so sánh với kế hoạch sản xuất đầu tháng, từ đánh giá khả nhận khoán đơn vị nhận khoán, đồng thời xác định khối lượng nghiệm thu toán với chủ đầu tư 2.2.6.3 Báo cáo tình hình thực chi phí thi công xây lắp * Đối với trường hợp công ty mẹ thực hình thức giao khoán nội cho đội, xí nghiệp trực thuộc Khi nhận công trình xây lắp, đơn vị trực thuộc lập hợp đồng giao khoán với công ty công trình theo giá trúng thầu công trình, qui định rõ trách nhiệm đội, xí nghiệp với doanh nghiệp đơn vị trực thuộc có nghĩa vụ nộp phần trăm giá trị toán công trình * Đối với đơn vị trực thuộc công ty mẹ tự tổ chức đấu thầu thi công công trình Để kiểm soát chi phí phát sinh trình thi công phải dựa vào dự toán xây lắp công trình, hạng mục công 13 trình, đồng thời so sánh với số liệu thực tế để tránh thất thoát xảy thi công 2.2.6.4 Báo cáo doanh thu thực Căn vào số tiền chủ đầu tư chuyển trả giá vốn xác định cho công trình, hạng mục kế toán tiến hành hạch toán doanh thu xác định kết 2.2.6.5 Báo cáo lợi nhuận thực Căn vào doanh thu, giá vốn đơn vị hạch toán cho công trình hạng mục, kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý đơn vị, chi phí lãi vay … để xác định kết lợi nhuận đơn vị mình, sau báo cáo công ty để tổng hợp 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐTXD VẠN TƯỜNG 2.3.1 Ưu điểm hệ thống kế toán trách nhiệm - Tổ chức trung tâm trách nhiệm hình thành dựa mối quan hệ kinh tế công ty Mẹ với công ty thành viên thay mối quan hệ dựa mệnh lệnh hành - Hình thức giao khoán có nhiều đổi phù hợp với điều kiện, lực đơn vị nhận khoán - Xây dựng hệ thống báo cáo đánh giá tương đối đầy đủ kết xây lắp cho công trình, hạng mục công trình 2.3.2 Nhược điểm hệ thống kế toán trách nhiệm 2.3.2.1 Công tác phân cấp quản lý tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán xây dựng tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế toán tài chủ yếu mà chưa quan tâm đến việc tổ chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho yêu cầu kế toán trách nhiệm 14 2.3.2.2 Công tác nhận diện kiểm soát chi phí Việc phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp chưa coi trọng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, phân loại chi phí theo trách nhiệm quản lý Do đó, việc thông tin cung cấp thông tin cho trình định doanh nghiệp xây lắp hạn chế 2.3.2.3 Hệ thống báo cáo kế toán nội Các báo cáo đơn vị xây lắp nhìn chung chưa thiết lập cách đầy đủ để phục vụ yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, báo cáo kế hoạch xây dựng không tính đến khả làm chậm tiến độ thi công, nguồn lực hạn chế đơn vị xây lắp, thời gian đáp ứng yếu tố đầu vào, thời gian chuẩn bị sản xuất Thực tế, kế hoạch sản xuất tháng thường xuyên bị chậm không hoàn thành Vì vậy, kế hoạch năm tổ chức thi công thường xuyên phải thay đổi Trong đó, số liệu dùng để phân tích so sánh, đánh giá hiệu hoạt động số liệu kế hoạch thực hiện, đầu kỳ cuối kỳ Do đó, việc đánh giá kết sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp, đội xây lắp tổng hợp chung toàn Tổng công ty chưa xác 2.3.2.4 Tổ chức đấu thầu giao thầu Việc tổ chức đấu thầu giao thầu thực Trung tâm đầu tư công ty Mẹ, tổ chức thi công chuyển giao cho trung tâm lợi nhuận đơn vị thành viên Do đó, biện pháp tổ chức thi công, sở để tính toán giá thành xây lắp phận đấu thầu Tổng công ty thực không phù hợp với điều kiện, lực đơn vị thi công Dẫn đến trường hợp giá bỏ thầu thấp, thiết bị thi công có không phù hợp Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thi công phải đầu tư dẫn đến hiệu đầu tư không cao 15 2.3.2.5 Trong công tác giao kế hoạch (giao khoán) Tổ chức công tác giao khoán từ Trung tâm lợi nhuận xuống Trung tâm chi phí vẫn nhiều điểm hạn chế Việc giao khoán phải liền với việc đáp ứng đầy đủ nguồn lực tiến độ thi công cho đội xây lắp Nhưng thực tế, hạn chế lực công ty dẫn tới việc đáp ứng nhu cầu sản xuất bị chậm, gây thiệt hại sản xuất chậm tiến độ, phát sinh chi phí chờ đợi… 2.3.3 Nguyên nhân tồn Thứ nhất, Các nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức chưa rõ ràng chế thị trường nên chưa nhận thức vai trò tác dụng kế toá trách nhiệm quản lý điều hành doanh nghiệp Thứ hai, thói quen làm việc dựa kinh nghiệm Các định quản lý đưa mang tính tùy tiện, thiếu phân tích kỹ lưỡng, lỡ thời thông tin cung cấp không kịp thời Thứ ba, trình độ lực chuyên môn đội ngũ kế toán đơn vị công ty Vạn Tường chưa đồng đều, chưa trang bị đầy đủ kế toán quản trị 16 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY THHH MTV ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường Trong xu hướng hội nhập kinh tế ngày sâu rộng ảnh hưởng khủng hoảng tài giới, khu vực tình hình lạm phát tăng cao nước năm qua làm ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp kinh doanh xây dựng có công ty Vạn Tường Chính vậy, thông tin kế toán trách nhiệm cung cấp giúp cho nhà quản lý điều hành công ty cách hiệu 3.1.2 Yêu cầu đặt hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường Một phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý công ty đơn vị thành viên Hai phù hợp với lực chuyên môn cán kế toán phù hợp với tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật công tác kế toán Ba hệ thống kế toán trách nhiệm phải tạo nên kiểm soát chặt chẽ từ cấp Công ty mẹ đến đơn vị thành viên cấp thông qua trung tâm trách nhiệm Bốn hệ thống kế toán trách nhiệm phải xây dựng nhằm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức 17 Năm xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm phải tinh thần triệt để tiết kiệm, có hiệu khả thi Sáu hoàn thiện công cụ cung cấp thông tin cho công tác lập dự toán giao khoán Ứng dụng tiêu báo cáo phận phù hợp với ngành xây lắp 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỤ THỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐTXD VẠN TƯỜNG 3.2.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường Mục tiêu giải pháp nhằm thiết lập tổ chức hoạt động phân cấp trách nhiệm cụ thể cho phận Phòng, Ban, Đội, … gắn với chế khen thưởng, xử phạt thích đáng tạo động lực quan trọng trình tổ chức hoạt động có hiệu cao Trên sở đó, công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường xây dựng mô hình trung tâm trách nhiệm cụ thể sau : Cấp thứ cấp cao xét toàn Tổng công ty(Công ty Mẹ), chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoạt động Tổng công ty, Hội đồng quản trị xem “Trung tâm đầu tư” - Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Tổng công ty có hiệu Tức tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao - Nhiệm vụ: Thực việc đầu tư bên vào ngành, lĩnh vực theo chiến lược phát triển kinh doanh Tổng công ty với vai trò Chủ đầu tư với vai trò tổng thầu xây lắp Cấp thứ hai công ty xây dựng thành viên bao gồm công ty độc lập công ty phụ thuộc Tổng công ty Dưới 18 công ty độc lập có đơn vị phụ thuộc xí nghiệp, chi nhánh Đây coi trung tâm lợi nhuận - Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận - Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh; theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo toàn phát triển vốn đầu tư Cấp thứ ba bao gồm phòng ban chức quản lý đội xây lắp Các trưởng phận đội trưởng thi công chịu trách nhiệm phận quản lý Đây xem trung tâm chi phí - Mục tiêu: Kiểm soát toàn chi phí phát sinh đội thi công, phòng ban chức - Nhiệm vụ: Lập thực thi công theo giá trị công trình nhận khoán, quản lý chất lượng,đảm bảo thi công chất lượng, tiến độ; theo dõi quản lý vật tư, công nhân đội biên chế 3.2.2 Tổ chức nhận diện phân loại chi phí phục vụ yêu cầu kế toán trách nhiệm Thứ nhất, nhà quản trị muốn phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố cần phải xác định yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, cần phải tiến hành phân loại chi phí theo yếu tố Các chi phí cần phải theo dõi theo công trình, hạng mục công trình Bên cạnh đó, chi phí việc theo dõi tổng hợp tài khoản cấp phải hạch toán chi tiết, cụ thể tài khoản cấp 19 Thứ hai, để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, kiểm tra biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi để từ có biện pháp quản lý chi phí nhà quản trị cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại để thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn đặc biệt định dài hạn như: mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định,… 3.2.3 Xây dựng hệ thống báo cáo kiểm soát trung tâm trách nhiệm 3.2.3.1 Hệ thống báo cáo trung tâm chi phí Để kiểm soát chi phí, nhà quản lý không dừng lại việc lập dự toán chi phí tuân thủ theo thông tư số 04/2005/TT –BXD mà phải phân loại chi phí theo quan điểm kế toán quản trị 3.2.3.2 Hệ thống báo cáo trung tâm lợi nhuận Căn vào công trình trúng thầu, khối lượng dự kiến công trình, hạng mục công trình mà đội thi công, xí nghiệp đơn vị đảm nhận, đơn vị xây lắp lập báo cáo dự toán lợi nhuận để làm sở đánh giá việc thực hiện, kết kinh doanh qua việc tổng hợp đầy đủ doanh thu, chi phí 3.2.3.3 Hệ thống báo cáo trung tâm đầu tư Trung tâm đầu tư cấp cao tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Báo cáo thực trung tâm đầu tư (báo cáo hiệu đầu tư) lập doanh nghiệp xây lắp để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm 3.2.4 Đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Công ty TNHH MTV Vạn Tường 20 3.2.4.1 Thiết lập hệ thống tiêu phân tích đánh giá trung tâm chi phí Để giải vấn đề cần xác định biến động lượng giá yếu tố chi phí sau: Biến động giá = Lượng thực tế x (Giá thực tế - Giá định mức) Biến động lượng = Giá định mức x ( Lượng thực tế - Lượng định mức) 3.2.4.2 Hệ thống tiêu phân tích đánh giá trung tâm trách nhiệm doanh thu Phương pháp đánh giá trung tâm sử dụng phương pháp phân tích tình hình thực doanh thu thực tế dự toán, kỳ kỳ trước (hiệu quả), so sánh chi phí đầu vào trung tâm để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm 3.2.4.3 Hệ thống tiêu phân tích đánh giá trung tâm trách nhiệm lợi nhuận Để đánh giá trách nhiệm quản lý thành hoạt động trung tâm lợi nhuận công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường cần đánh giá tiêu sau: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư Tỷ xuất lợi nhuận tổng tài sản Tỷ lệ lợi nhuận chi phí Số lần chu chuyển tổng tài sản Lợi nhuận/doanh thu Lợi nhuận/Vốn đầu tư bình quân Lợi nhuận/Tổng tài sản bình quân Lợi nhuận/Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh thu/ tổng tài sản bình quân 21 3.2.4.4 Hệ thống tiêu phân tích đánh giá trung tâm trách nhiệm đầu tư Căn vào kết sản xuất kinh doanh năm 2011 Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường ta đánh giá kết trung tâm sau: Bảng 3.14: Hệ thống tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm đầu tư công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường TT Chỉ tiêu 10 11 Dự toán Thực 577.961 29.806 7.452 22.354 865.979 0,67 ĐVT: 1.000.000 đ Biến động +/% 27.561 - 4.394 - 13 - 1.098 -13 - 3.296 -13 45.779 5,6 0 Doanh thu 550.400 Lợi nhuận trước thuế 34.200 Thuế TNDN 8.550 Lợi nhuận sau thuế 25.650 Vốn đầu tư 820.200 Số vòng quay vốn 0,67 đầu tư(1/5) Tỷ suất lợi nhuận 0,062 0,052 - 0,01 16 /doanh thu(2/1) Tỷ lệ hoàn vốn đầu 0,041 0,035 - 0,006 14,6 tư (ROI)(6x7) ROI mục tiêu 0,04 0,04 Chi phí sử dụng 32.808 34.639 1.831 32 vốn(9x5) Thu nhập giữ lại (RI) 1.392 - 4.833 - 6.225 (2-10) 347 (Nguồn Báo cáo tài năm 2011 Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường) Qua bảng số liệu ta nhận thấy doanh thu năm 2011 tăng so với kế hoạch 5%, khí lợi nhuận giảm so với kế hoạch đề 13% vốn đầu tư tăng thêm 5,6% so với kế hoạch, tỷ 22 suất lợi nhuận doanh thu giảm 16% so với kế hoạch nên dẫn đến tỷ lệ hoàn vốn đầu tư giảm 14,6% 3.2.4.5 Đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường Mức độ bảo toàn vốn xác định theo hệ số H: H = (Giá trị tổng tài sản – Nợ phải trả)/ Vốn nhà nước Đánh giá: hệ số H >1 phát triển vốn; H = bảo toàn vốn H < chưa bảo toàn vốn hay sử dụng vốn không hiệu Căn vào kết sản xuất kinh doanh năm 2011 đơn vị Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường ta đánh giá hiệu sử dụng vốn đơn vị cụ thể qua phản phân tích ta thấy H = 1,039 đánh giá Công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường phát triển vốn Ngoài việc đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty phải xem xét đến nhiều yếu tố khác lạm phát, trượt giá phải dựa nhiều tiêu ROI, RI, EVA 3.2.5 Hoàn thiện công tác xây dựng định mức Cái khó công ty xây lắp nói chung công ty TNHH MTV ĐTXD Vạn Tường nói riêng xây dựng định mức dự toán công trình cho đúng, đủ xác, đặc biệt kết cấu công trình chưa có danh mục định mức xây dựng công bố Cụ thể bước cần tiến hành sau: Bước 1: Xác lập rõ yêu cầu kỹ thuật, điều kiện thi công biện pháp thi công loại công tác nhằm xây dựng định mức dự toán Bước 2: Xác định thành phần công việc 23 Bước 3: Tính toán xác định hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công Bước 4: Lập việc định mức sở tổng hợp hao phí vật liệu, lao động, máy thi công 3.2.6 Bổ sung nhiệm vụ cán kế toán để hoàn thiện việc xử lý thông tin trung tâm trách nhiệm Cần phải phân công trách nhiệm cụ thể cán kế toán làm nhiệm vụ kế toán tài hay kế toán quản trị Đảm bảo thông tin thu thập cho mục tiêu quản trị phải ghi chép, cập nhật thường xuyên, thích hợp thống kỳ Theo quan điểm tác giả, trước hết nhân viên kế toán phần hành máy kế toán Tổng công ty phải vừa thực nhiệm vụ kế toán tài nhiệm vụ kế toán quản trị cho công việc giao Nói tóm lại cấp, trung tâm phải có nhân viên chuyên phụ trách kế toán quản trị, riêng cấp đội xây lắp (trung tâm chi phí) kế toán đội thực chức kế toán quản trị chủ yếu Và để đơn vị báo cáo kịp thời số liệu có liên quan kế toán trách nhiệm Công ty nên xây dựng phần mềm viết kế toán trách nhiệm để cung cấp cho đơn vị 24 KẾT LUẬN Trong xu hướng toàn cầu hoá, doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp cần phải nâng cao lực, hiệu quản lý, tiết kiệm tối đa chi phí để tồn phát triển Kế toán trách nhiệm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy để kiểm soát chặt chẽ đánh giá hiệu phận, đơn vị trực thuộc thân doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tường cần thiết nhằm bước nâng cao lực quản lý đánh giá thành đơn vị trực thuộc thân công ty, góp phần cho đơn vị trực thuộc thực tốt nhiệm vụ công ty giao góp phần vào hoàn thành mục tiêu kế hoạch cho toàn Công ty Luận văn phản ánh thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tường phân cấp quản lý, công tác giao khoán, đấu thầu, lập báo cáo nội Trên sở rút ưu, nhược điểm công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Từ đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo kiểm soát trung tâm trách nhiệm, thiết lập tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm nhằm góp phần vào việc đánh giá thành phận, đơn vị trực thuộc công ty, qua hướng phận, đơn vị trực thuộc công ty đến việc thực mục tiêu chung toàn công ty  ... Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tư ng Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty TNHH thành viên Đầu tư Xây dựng Vạn Tư ng 3 CHƯƠNG... TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VẠN TƯỜNG 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tư ng - Chế độ kế toán áp dụng... trị Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đầu tư xây dựng Vạn Tư ng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kế toán trách nhiệm