TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU VIỆN DU LỊCH- QUẢN LÝ- KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH ■ Trình độ đào tạo ■ Hệ đào tạo : Đại học ■ Ngành : Kế toán ■ Chuyên ngành ■ Khóa học : Kế toán tài ■ Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Dịch Vụ xanh : Chính quy : 2013-2017 Tiến Thành ■ Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa ■ Sinh viên thực : Vũ Thị Thu Hằng-DH13KC Bà Rịa- Vũng Tàu, tháng 07, năm 2017 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị : Công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành Người nhận xét : Nhận xét sinh viên : Vũ Thị Thu Hằng tinh thần, thái độ tác phong tham gia thực tập: kiến thức chuyên môn: nhận thức thực tế: khả áp dụng lý thuyết vào thực tế: Đánh giá khác: Những vấn đề cần lưu ý: Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017 Xác nhận đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) ii ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa Về thái độ tác phong tham gia thực tập: Về kiến thức chuyên môn: Về nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Về định hướng đề tài: Về kết cấu: Về nội dung: Về hướng giải pháp: Đánh giá khác: Gợi ý khác: Kết quả: Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017 Giáo viên phản biện iv LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Ánh Hoa, tận tình hướng dẫn em suốt trình viết Khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Viện Du lịch- Quản lý- Kinh doanh, Trường Đại Học Bà Rịa Vũng Tàu tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu đề tài thực tập mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành, Anh, Chị phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học mà phát huy khả sáng tạo mình, đồng thời biết nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp trồng người cao quý Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng kính chào! Vũng Tàu, ngày 05 tháng 07 năm 2017 SVTT:Vũ Thị Thu Hằng v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Hình thức sở hữu vốn 1.3 Ngành nghề hoạt động kinh doanh 1.4 Chức nhiệm v ụ 1.4.1 Chức 1.4.2 Nhiệm vụ 1.5.2 Chức nhiệm vụ 1.5.3 Tình hình sử dụng lao động công ty .10 1.6 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành 10 1.6.1 Sơ đồ máy tổ chức phòng kế toán - tài .10 1.6.2 Chức nhiệm vụ 11 1.6.3 Tổ chức vận dụng chế độ phương pháp kế toán .12 1.6.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng 14 1.7 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm vừa qua 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VA XÁC ĐỊNH Kế T q u ả KINH DOANH 23 2.1 Kế toán tiêu thụ 23 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 23 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 24 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh th u 29 2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh .36 2.2.1 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh 36 2.2.2 Kết hoạt động tài 36 2.2.3 Kết hoạt động khác 37 2.2.4 Mục tiêu ý nghĩa 37 2.3 Kế toán khoản doanh thu thu nhập .37 2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .37 2.3.2 Kế toán thu nhập khác .40 2.4 Kế toán khoản chi phí 41 2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) 41 2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.4.3 Kế toán chi phí hoạt động tài 45 2.5 Kết chuyển xác định kết kinh doanh 52 2.5.1 Khái niệm 52 2.5.2 Tài khoản sử dụng 52 2.5.3 Chứng từ sử dụng 52 vi 2.5.4 Nguyên tắc hạch toán 53 2.5.5 Phương pháphạch toán 53 Kết luận chương 55 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH 56 3.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định Kết hoạt động kinh doanh công ty 56 3.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty 56 3.1.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 58 Sơ đồ 3.1: Quy trình đặt hàng Công ty (Nguồn: Phòng kế toán) ) 59 t y 59 3.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh 59 3.2 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch v ụ 60 3.2.1 Nội dung doanh thu công ty 60 3.2.2 Chứng từ sử dụng 60 3.2.3 Tài khoản sử dụng 62 3.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty năm 2016 62 3.3 Giá vốn hàng bán 72 3.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán .72 3.3.2 Chứng từ sử dụng 72 3.3.3 Tài khoản sử dụng .73 3.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty năm 2016 73 3.4 Kế toán khoản doanh thu thu nhập khác .81 3.4.1 Các khoản giảm trừ doanh th u 81 3.4.2 Doanh thu hoạt động tài 81 3.4.3 Thu nhập khác 92 3.5 Các khoản chi p h í 92 3.5.1 Chi phí bán hàng 92 3.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 92 3.5.3 Chi phí tài 112 3.5.4 Chi phí khác 112 3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh .117 3.7 Phân tích số số tài công ty năm 2016 .123 Kết luận chương 127 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH 128 4.1 Phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuận công ty năm gần (2015-2016) ' 128 4.2 Nhận xét thực trạng công tác kế toán công ty TNHH Dịch vụ xanh Tiến Thành 131 4.2.1 Về phương hướng phát triển công ty 131 vii 4.2.2 Nhận xét chung 133 4.2.3 u điểm công tác kế toán Công ty 134 4.2.4 Nhược điểm công tác kế toán Công ty .137 4.3 Giải pháp 139 4.3.1 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán công ty 139 4.3.2 Nhóm giải pháp nâng cao doanh thu 143 4.3.3 Một số giải pháp khác 147 4.4 Kiến nghị: 148 4.4.1 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 148 4.4.2 Kiến nghị tăng doanh thu 152 4.4.3 Về yếu tố khác 159 Kết Luận 164 PHỤ LỤC 165 TÀI LIỆU THAM KHẢO 167 viii DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành Bảng 1.1 Thống kê trình độ văn hóa nhân viên Biểu đồ 1.1 Biểu đồ số lượng lao động công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy tổ chức phòng kế toán Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Bảng 1.2 Tình hình hoạt động sản xuất năm vừa qua doanh nghiệp Sơ đồ 3.1 Quy trình đặt hàng công ty Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành Biểu đồ 3.1 Biểu đồ tổng hợp doanh thu công ty Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản giá vốn hàng bán Bảng 3.2 Bảng tổng hợp giá vốn Công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành Biểu đồ 3.2 Biểu đồ tổng hợp giá vốn công ty Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản doanh thu tài Bảng 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu tài công ty TNHH DV xanh TT Biểu đồ 3.3 Biểu đồ tổng hợp doanh thu tài công ty Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí QLDN Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Biểu đồ 3.4 Biểu đồ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Sơ đồ 3.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ tài khoản chi phí khác Bảng 3.5 Bảng tổng hợp chi phí khác công ty TNHH Dịch vụ xanh Tiến Thành Biểu đồ 3.5 Biểu đồ tổng hợp chi phí khác công ty Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí QLDN Sơ đồ 3.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí khác ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ANQP An ninh quốc phòng BANGHEVP Bàn ghế văn phòng BAOHIEMN Bảo hiểm BĐS Bất động sản BR - VT Bà Rịa - Vũng Tàu CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPDV Cổ phần dịch vụ DIENTHOA Điện thoại DN Doanh nghiệp DT Doanh thu ĐT & XD Đầu tư xây dựng GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HĐ SXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC Hoạt động tài HM Hạn mức KQKD Kết kinh doanh LN Lợi nhuận MAYPHOT Máy photo MVITINH Máy vi tính NH Ngân hàng NV Nghiệp vụ NVL Nguyên vật liệu PC Phiếu chi x người bán với người mua Các nhà kinh doanh thành công thị trường hiểu biết thị trường cách rõ ràng, nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng hóa phải coi mục tiêu hàng đầu, có tầm quan trọng để xác định hướng kinh doanh, nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu mà sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh, tìm đáp án để trả lời câu hỏi: Bán cho ai? Bán nào? Đề việc tiêu thụ hàng hóa có hiệu cao thị trường doanh nghiệp cần phải quan tâm đến vấn đề sau: Nghiên cứu khách hàng: khách hàng nhu cầu họ định tới thị phần doanh nghiệp thị phần cụ thể, nhu cầu khách hàng đa dạng khác doanh nghiệp cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý họ đảm bảo cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhu cầu khách hàng - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên có hình thức khuyến thực chiết khấu khách hàng, hay hình thức chiết khấu Công ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng thêm nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng - Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách thực giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ lưu chuyển vốn - Tìm kiếm khách hàng tiềm thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, động sáng tạo, nhiệt tình công việc - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối hàng hóa kênh giao, nhận Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng - Thực tốt công tác quảng cáo, giới thiệu - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: nhằm nắm bắt điểm mạnh yếu đối thủ, từ xây dựng sách hợp lý để tiêu thụ hàng hóa có hiệu - Nghiên cứu tình hình giá cả: tiêu chuẩn để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh định dến sản xuất, giá ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận doanh nghiệp 153 Hiện công ty cung cấp hàng hóa dịch vụ chủ yếu Bà Rịa - Vũng Tàu, chưa mở rộng tỉnh khác Những thị trường Đông Nam Bộ, Nam Bộ, công ty chưa trọng tới, thị trường tiềm cho công ty phát triển Công ty đưa hàng hóa thị trường tỉnh Đồng Nai, Khánh Hòa, Tiền Giang 4.4.2.2 Q u y trình quản lý công nợ Nợ phải thu phận quan trọng tài sản doanh nghiệp, liên quan đến đối tượng bên bên Đặc biệt nợ phải thu bên xảy hoạt động giao dịch kinh doanh xảy rủi ro làm chậm thu hồi nợ, ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Do tính chất đa dạng nội dung đối tượng phải thu xảy rủi ro nên cần quản lý kiểm soát chặt chẽ nợ phải thu từ lúc phát sinh giao dịch Chính công ty cần thường xuyên theo dõi chi tiết khoản phải thu, đối chiếu công nợ khách hàng thường xuyên Kế toán lập bảng công nợ chi tiết công nợ khách hàng Lập bảng công nợ đến hạn khách hàng Khi đến hạn trả mà khách hàng chưa toán tiền hàng cho công ty kế toán phải gửi thư xác nhận nợ cho khách hàng Nếu nhận phản hồi từ khách hàng công ty thu hồi nợ Trường hợp không nhận phản hồi từ khách hàng kế toán phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện công ty theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua số cái, sổ tổng hợp công nợ phải thu Tuy vậy, sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp tới công tác quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài công ty Công ty nên lập mẫu sổ sau để lập kế hoạch thu nợ khách hàng 154 Bảng kế hoạch nợ phải thu khách hàng Năm 2016 STT Tên khách hàng số phải thu Mã khách hàng Tổng số nợ phải thu AP 28.000.000 Công ty TNh H An Phát Số thu < 30 ngày 30 - 60 60 90 Đánh giá tình trạng nợ 28.000.000 Cộng Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: nợ hạn, nợ hạn, nợ khả thu hồi, nợ khó đòi, nguyên nhân khoản nợ hạn (khách quan, chủ quan) từ tìm biện pháp thu hồi công nợ, gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, xóa phần nợ cho khách hàng, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng khả tài có công ty, phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Bên cạnh đó, công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Công ty nên có sách khách hàng gần đến hạn phải trả nợ, công ty nên gửi thông báo có ghi rõ số tiền nợ, ngày tháng toán trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ hạn Thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ phòng kế toán phòng kinh doanh để định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không? Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ, nợ nhiều phải có biện pháp cứng rắn như: Trả nợ hạn nên áp dụng tỷ lệ % nợ tính thêm tổng số nợ phải thu khách hàng nên ghi rõ hợp đồng kinh tế Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm đồng thời không để khách hàng 155 4.4.2.3 Xây dựng sách giá phù hợp Công ty cung cấp hàng hóa, dịch vụ chủ yếu dựa vào việc đấu thầu, có mức giá thấp, phù hợp trúng thầu ký kết hợp đồng Vì để có giá đấu thầu hợp lý công ty cần phải tìm hiểu nhu cầu khách hàng, sản phẩm dịch vụ bên có đáp ứng hay không Từ đàm phán, thương thuyết với khách hàng, gửi bảng báo giá thăm dò sau có điều chỉnh giá cho phù hợp - Giá bán xác định sở chi phí giúp nhà quản lý thấy yếu tố khác chi phí bao gồm giá bán Hơn nữa, việc ứng dụng cách ứng xử chi phí trình định giá xem hữu hiệu cho người quản lý việc dự toán xác định mức giá điều kiện cạnh tranh Em xin kiến nghị với công ty phương pháp định giá sản phẩm, dịch vụ hàng loạt sau: Nguyên tắc định giá sản phẩm sản xuất hàng loạt giá bán định việc phải đảm bảo bù đắp tất chi phí sản xuất, tiêu thụ quản lý phải cung cấp lượng hoàn vốn theo mong muốn nhà quản lý Đây điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn phát triển Phương pháp định giá sản phẩm, dịch vụ thông dụng gọi phương pháp chi phí tăng thêm (the cost - plus pricing method) Theo phương pháp này, trước hết người ta xác định phận chi phí nền, sau giá bán xác định cách cộng thêm vào chi phí phần chi phí tăng thêm dự tính Cụ thể, giá bán đơn vị sản phẩm, dịch vụ xác định theo công thức: Giá bán = Chi phí + Chi phí tăng thêm Chi phí nền, từ phận chi phí tăng thêm, xác định khác theo hai phương pháp: Phương pháp tính toàn phương pháp tính trực tiếp Ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc để lựa chọn hai phương pháp phù hợp với công ty Phương pháp tính toàn bộ: Theo phương pháp thì: - Chi phí toàn chi phí để sản xuất đơn vị sản phẩm, bao gồm khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí SXC 156 - Chi phí tăng thêm gồm phận để bù đắp hai khoản mục chi phí lại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phần giá trị dôi để đảm bảo cho doanh nghiệp có mức hoàn vốn theo mong muốn nhà quản lý Chi phí tăng thêm xác định theo tỷ lệ phần trăm (%) so với chi phí nền: Chi phí tăng thêm = Chi phí * tỷ lệ (%) tăng thêm so với chi phí - Vấn đề đặt cách xác định tỷ lệ % tăng thêm so với chi phí Như đề cập, chi phí tăng thêm việc dùng để bù đắp chi phí bán hàng chi phí QLDN cung cấp cho doanh nghiệp mức hoàn vốn đầu tư, đó, phụ thuộc vào tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI - Return on investment) theo mong muốn nhà quản lý Công thức xác định tỷ lệ % chi phí tăng thêm so với chi phí sau: % tăng thêm = CPBH + CPQLDN + Mức hoàn vốn đầu tư mong muốn Tổng sản phẩm tiêu thụ * Chi phí Trong đó, mức hoàn vốn đầu tư mong muốn = ROI * TS đầu tư Phương pháp tính trực tiếp: Theo phương pháp thì: - Chi phí toàn chi phí khả biến để sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm, bao gồm khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp, biến phí sản xuất chung, biến phí BH biến phí QLDN Chi phí = Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí SXC - Chi phí tăng thêm gồm phận để bù đắp phần định phí lại định phí sản xuất chung, định phí bán hàng định phí quản lý doanh nghiệp, phần giá trị dôi để đảm bảo cho doanh nghiệp có mức hoàn vốn theo mong muốn nhà quản lý Chi phí tăng thêm xác định theo tỷ lệ phần trăm (%) so với chi phí nền: Chi phí tăng thêm = Chi phí * tỷ lệ (%) tăng thêm so với chi phí - Công thức xác định tỷ lệ % chi phí tăng thêm so với chi phí sau Tổng định phí + Mức hoàn vốn đầu tư mong muốn % tăng thêm = Tổng sản phẩm tiêu thụ * Chi phí 157 4.4.2.4 Nâng cao chất lượng hàng hóa mua vào K hi kinh tế phát triển th ì nhu cầu th ỏ a m ãn người tăng lên, không đòi hỏi số lượng m n g ày đòi hỏi cao h n chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố quan tâm hàng đầu người tiêu dùng lự a chọn sản phẩm B ằng việc động việc tìm kiếm nguồn sản phẩm đầu vào với chất lượng tố t cách: trì b ạn hàng cũ u y tín, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng m ới cung cấp sản phẩm , hàng hóa m ới với chất lượng tốt Thực tố t việc áp dụng tiến khoa học k ỹ thuật m ới vào hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh n g ày m ột tố t 4.4.2.5 Kiểm soát chi phí Tăng cường kiểm soát nội chi phí: Trong kinh tế thị trư ờng đầy động v biến đổi, m ỗi doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn cho m ình nhằm đem lại hiệu cao nhất, đạt lợi nhuận đáng từ hoạt động sản x u ất kinh doanh C ông ty TN H H D V xanh Tiến Thành không nằm x u đó, công ty không ngừng vươn lên, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Sau m ột thờ i gian tìm hiểu v phân tích tình hình thực lợi nhuận tiêu sinh lời công ty, em xin đưa m ột số giải pháp nh ằm gia tăng lợi nhuận công ty - Tiết kiệm chi phí kinh doanh: Phát kịp thời v tìm nguyên nhân chi p h í cần phải cắt giảm từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí • Tiết kiệm chi phí kinh doanh: Q uản lý chi phí m ộ t phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí m tạo u cạnh tran h rõ rệt thị trường N ếu kiến thức quản lý chi phí, doanh nghiệp nhận biết tìn h hình thực tế hợp đồng k in h tế, kế hoạch kinh doanh n hư thực trạng hoạt động công ty C hính ngườ i quản lý doanh nghiệp cần phải nắm thông tin chi ph í để định T ính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ v nâng cao hiệu hoạt động 158 doanh nghiệp N hư vậy, m uốn tiết kiệm chi phí doanh nghiệp cần tuân th ủ theo bước sau: - Lập định m ức chi phí : D N phải nghiên cứu k ỹ liệu, đưa m ột so sánh m ức chi tiêu loại chi phí, từ xác định m ột định m ức phù hợp - Thu thập thông tin chi phí thực tế: chi phí phải p h ân bổ thành loại cụ thể - So sánh chi phí thực tế với chi phí định m ức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định m ức, đồng thời k hoanh vùng nơi phát sinh chi phí b iến động Sau điều tra v biết nguyên n h ân biến động chi phí, D N xác định chi phí v kiểm soát dễ dàng - D N thường xuyên đánh giá, phân tích báo cáo chi phí > Biện pháp nhằm cắt giảm chi phí: - Trả cho nhân viên khoản p h ụ cấp đường th ay sử dụng xe ô tô công ty N ó giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm , xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác - V ận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để công ty không cò n lo lắng chi phí lư u kho, chi phí bảo hiểm v thuê địa điểm V ì vậy, cần tiết kiệm thời gian chi phí việc vận chuyển trực tiếp tới kh ách hàng - Đ ể tiết kiệm chi phí v ăn phòng phẩm công ty nên sử dụng giấy in m ột mặt - Lập báo cáo liên tục cho khoản chi ph í doanh nghiệp trình lên B an giám đốc để có biện pháp kịp thời nhằm cắt giảm chi phí Q uản lý chi phí m ộ t phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí gia tăng lợi nhuận cho công ty m tạo u cạnh tranh rõ rệt thị trường 4.4.3 Về yếu tố khác ♦♦♦Về trang Web C ông ty nên thiết kế lại trang W eb m ình cho b m ắt, sử dụng công cụ công nghệ thông tin quảng b công ty tới khách hàng, thêm m ột số 159 mục mà khách hàng quan tâm lịch sử hình thành phát triển, giá cả, đặc điểm mặt hàng, công trình ♦♦♦Về trích lập khoản dự phòng Công ty nên trích lập dự phòng khoản nợ khó đòi giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp kịp thời tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng hóa không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo • Điều kiện khoản nợ phải thu khó đòi: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức tín dụng, ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết • Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên • Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi 160 C uối kỳ kế toán công n ợ vào khoản n ợ phải th u xác định không chắn thu (nợ phải th u khó đòi) kế toán xác số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập - C uối niên độ kế toán n ếu lập lại dự phòng bổ sung, kế toán ghi: N ợ TK 642 Có TK 229 - C uối niên độ kế toán hoàn nhập dự phòng lập, kế toán ghi: N ợ 229 Có 642 - Các khoản n ợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ: N ợ TK 111, 112, 331, 3 Phần tổ chức cá nhân phải bồ i thường N ợ 229 Số trích lập N ợ 642 Số chưa trích lập Có 138, 131 - K hi đòi khoản n ợ phải th u khó đòi x lý N ợ 111, 112 Có 711 ❖ Về phần mềm kế toán C ông ty cần nâng cấp phần m ềm kế toán V iệt N am , M icrosoft O ffice lên phiên m ới n hất để cập nhật tính m ới, tạo thuận lợi cho kế toán viên sử dụng để việc hạch toán dễ dàng, không m ất nhiều thời gian, công sức trình hạch toán, giúp kế toán quản lý sổ sách dễ dàng Đ ồng thời công ty nên đầu tư trang b ị phần m ềm diệt virus quyền B K A V , K aspersky, cho hệ thống m áy tính để bảo vệ thông tin, liệu m ột cách tối ưu ❖ Về khoản giảm trừ doanh thu Đ ể khuyến khích khách hàng C ông ty nên sử dụng sách giảm giá hàng bán sách giảm giá hàng bán k h ách hàng m ua thường xuyên, ổn định, m ua với khối lượng lớn toán n g ay tiền m ặt toán trước hạn đúng, b iện pháp tích cực để lôi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn 161 ♦♦♦Về hạch toán khoản phải thu khách hàng Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, Công ty nên thực sách chiết khấu toán với khách hàng để khuyến khích khách hàng toán ♦♦♦Về sách CBCNV Nên có chế độ khen thưởng phận có doanh thu cao, nhân viên đạt suất cao công việc để kích thích người lao động cố gắng tận tụy công việc mình, giữ người lao động làm việc lâu dài cho doanh nghiệp, thu hút nguồn lao động có tay nghề, có trình độ đến với doanh nghiệp, từ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nâng cao Đồng thời phải có sách phúc lợi, đãi ngộ nhân viên tạo hăng hái, nhiệt tình người lao động Cụ thể: Công ty nên đưa tiêu cho phòng ban nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc, giúp cho việc kinh doanh ngày đạt hiệu Có sách khen thưởng cán bộ, công nhân viên phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa lực, thường xuyên đáp ứng nhu cầu lương, sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên Cá nhân quan tâm khuyến khích, động viên trở nên trung thành với công ty tận tâm với khách hàng Ngoài chế độ khen thưởng công ty nên có biện pháp xử lý nghiêm khắc nhân viên có chế độ làm việc thiếu trách nhiệm Bên cạnh đó, cần truy trách nhiệm nhân viên xảy hư hỏng, mát tài sản 162 Kết luận chương Là sinh viên qua trình thực tập công ty em thấy công tác kế toán công ty tốt nhiên số hạn chế, kiến thức có trình học tập em xin mạnh dạn đưa số đề nghị tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ xanh Tiến Thành Hi vọng ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng, công tác kế toán nói chung công ty 163 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường mà doanh nghiệp lấy mục tiêu lợi nhuận làm đầu Vì vậy, nâng cao hiệu qủa kinh doanh chất lượng sản phẩm vô quan trọng Lợi nhuận cao mà chi phí bỏ thấp điều mà doanh nghiệp mong đạt Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, kết đạt đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doannh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế toán mà với toàn doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Dịch vụ xanh Tiến Thành, giúp đỡ cán phòng kế toán, cô Công ty với hướng dẫn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Ánh Hoa Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên em tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế Công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế toán ban hành Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô Cô Chú phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện 164 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Phụ lục 02: Phiếu thu 11/03 Phụ lục 03: Phiếu thu 06/01 Phụ lục 04: Phiếu chi 01/01 Phụ lục 05: Phiếu chi 11/01 Phụ lục 06: Phiếu chi 30/04 Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT 30/01 đính kèm biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Phụ lục 08: Hóa đơn GTGT 28/02 đính kèm biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Phụ lục 09: Hóa đơn GTGT 21/03 Phụ lục 10: Hóa đơn GTGT 28/04 đính kèm HĐKT 08/HĐKT/2016 Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT 04/05 đính kèm biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT 30/06 đính kèm biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành Phụ lục 13: Sổ phụ kiêm giấy báo Nợ, Có ngân hàng Techcombank Phụ lục 14: Uỷ nhiệm chi (Ngân hàng Techcombank) Phụ lục 15: Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 16: Sổ doanh thu hoạt động tài Phụ lục 17: Sổ giá vốn hàng bán Phụ lục 18: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục 19: Sổ chi phí khác Phụ lục 20: Sổ xác định kết kinh doanh Phụ lục 21: Bảng cân đối kế toán Phụ lục 22: Bảng BCTC năm 2016 Phụ lục 23 : Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ lục 24: Bảng cân đối tài khoản Phụ lục 25: Bản lưu chuyển tiền tệ trực tiếp 165 Phụ lục 26: Bản thuyết minh báo cáo tài Phụ lục 27: Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp đính kèm phụ lục Phụ lục 28: Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Phụ lục 29: Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến phần Phụ lục 30: Bảng kê thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Phụ lục 31: Sổ phụ khách hàng (Techcombank) 166 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhi, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng (2009), Kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Quang Điển (2006), Kế toán tài chính, NXB Đại học quốc gia TP HCM http//www.Diendandanketoan.com http//www Luanvan.vn Các báo cáo, sổ sách kế toán tài liệu khác công ty TNHH Dịch Vụ xanh Tiến Thành 167 ... Công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Công ty TNHH. .. sinh Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành Phạm... Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành Chương 4: Một số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Cây Xanh Tiến Thành Kết luận CHƯƠNG