HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH BÀI TẬP 04 Khai báo 02 mức giá cho nguồn tài nguyên - Trong toàn dự án đơn giá tài nguyên số Vì người quản lý dự án thiết phải xử lý đơn giá tài nguyên cho thời điểm - Vào Resource Sheet chọn Information - Chọn thẻ Cost hộp thoại Resource Information - Người sử dụng nhập vào đơn giá thay đổi tương ứng với cột A-B-C-D-E Sau gán tài nguyên thay đổi cho công tác Ví Dụ : B1 Thiết lập công tác giống đế yêu cầu B2 Khai báo tài nguyên bê tông M300 B3 Click doup chuột ô khai báo thêm đơn giá thứ tài nguyên (nếu ta để nguyên MP hiểu lấy thông số tài nguyên mà ta vừa khai báo làm mặc định.) B4 Tại cột B khai báo thêm bê tông M300 đơn giá 2.700.000 B5 Ta gán tài nguyên xem kết - B6 Khai báo đơn giá cho đổ bê tông lần Vào View/ Resourse Usage - Click chuột vào công tác đổ bê tông lần chọn đơn giá Lúc ta kết ý muốn Cập nhật tiến độ vào thời điểm thực tế - Chúng ta muốn biết vào thời điểm ngày 25/7 tình hình dự án diễn nào? - Vào hộp Project Information chọn ngày Status day ngày 25/7 - Vào thẻ Project ta chọn Update Project Đường sở dự án Sau lên kế hoạch cho dự án, công việc quan trọng mà người quản lý dự án cần phải làm ghi lại thực tế công việc đánh giá hiệu Để đánh giá hiệu suất dự án cách, bạn cần phải so sánh với kế hoạch ban đầu Để so sánh trước tiên bạn cần tạo đường sở, thu thập giá trị quan trọng kế hoạch chẳng hạn ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chi phí công việc, nguồn lực phân công công việc Khi bạn có đường sở cho kế hoạch, Microsoft Project lưu lại so sánh với thực tế diễn dự án Trong Microsoft Project, đường sở có thuật ngữ baseline Bạn nên sử dụng đường sở • • Bạn lên kế hoạch đầy đủ cho dự án (Tuy nhiên điều nghĩa bạn thêm công việc, nguồn lực sau công việc bắt đầu…) Bạn chưa bắt đầu nhập giá trị thực tế, chẳng hạn tỉ lệ phần trăm hoàn thành Microsoft Project không hỗ trợ mà lên đến 11 đường sở kế hoạch Trên tab Project, nhóm Schedule, click Set Baseline, sau click Set Baseline Tại hộp thoại Set Baseline đánh dấu chọn vào Set baseline.D O N G N G UYEN & TEA M Page 130 Click OK Microsoft Project lưu lại đường sở bạn Trên tab View, nhóm Task Views, click Other Views, sau click Task Sheet Microsoft Project hiển thị bảng công việc gồm thời lượng, thông tin ngày bắt đầu, kết thúc đối tượng nguồn lực thực công việc DONG NGUYEN & TEA M 131 Page Trên tab View, nhóm Data, click Tables Click Variance Microsoft xếp lại thông tin gồm thông tin đường sở ghi lại vào ngày bắt đầu, ngày kết thúc Tiến độ công việc thể qua cột Start Var cột Finish Var Theo hình dưới, công việc chưa tiến hành Trên tab View, nhóm Task Views, click Gantt Chart để quay lại biểu đồ Gantt Qua thao tác trên, bạn kiểm tra đường sở lưu lại Theo dõi dự án theo dự kiến Phương pháp đơn giản để theo dõi tiến độ báo cáo công việc thực tế tiến hành xác kế hoạch Ví dụ, tháng dự án tháng trôi qua tất công việc bắt đầu kết thúc theo kế hoạch, bạn ghi lại tiến độ cách nhanh chóng Khi bạn ghi lại tiến độ thông qua ngày cụ thể, Microsoft Project tính toán thời lượng thực tế, thời lượng lại, chi phí thực giá trị khác ngày bạn nhập vào Tại tab Project, nhóm Status, click Update Project DONG NGUYEN & TEA M 133 Page Tại hộp thoại Update Project, đánh dấu chọn Update work as complete through Click OK DONG NGUYEN & TEA M 134 Page Sau bạn cập nhật, Microsoft Project đánh dấu hoàn thành công việc Ngoài trạng thái đổi màu giúp bạn biết tiến độ dự án DONG NGUYEN & TEA M 135 Page Nhập tỉ lệ phần trăm thể công việc hoàn thành Sau công việc kế hoạch vào thực tế, bạn nhanh chóng ghi lại tiến độ theo tỉ lệ phần trăm Khi bạn nhập tỉ lệ phần trăm lớn 0, Microsoft Project thay đổi ngày bắt đầu công việc thực tế khớp với ngày dự kiến Sau Microsoft Project tính toán thời lượng thực tế, thời lượng lại, chi phí thực số giá trị khác dựa tỉ lệ phần trăm mà bạn nhập Ví dụ, bạn thiết lập công việc ngày 50%, Microsoft Project tính toán bạn bắt đầu vào công việc thực tế ngày thời lượng lại ngày Bạn nhập tỉ lệ phần trăm theo cách sau: • • Sử dụng tỉ lệ mặc định 0%, 25%, 50%, 75% 100% cách click vào nút biểu tượng tương ứng Nhập giá trị phần trăm bạn muốn hộp thoại Update Tasks Ở thực hành này, bạn ghi lại tiến độ công việc thông qua tỉ lệ phần trăm Tại cột Task Name, click chọn vào công việc Tại tab Task, nhóm Schedule, click 100% Complete Khi bạn click vào tỉ lệ phần trăm, Microsoft Project tự động tính toán làm trạng thái DONG NGUYEN & TEA M 136 Page Nhập giá trị thực thể tiến độ Bạn ghi lại giá trị thực tế ngày bắt đầu, kết thúc thời lượng công việc Khi bạn nhập giá trị này, Microsoft Project sử dụng nguyên tắc sau: • • • • • • Khi bạn nhập ngày thực tế bắt đầu, Microsoft Project dời ngày bắt đầu kế hoạch theo ngày bạn nhập Khi bạn nhập ngày thực tế kết thúc, Microsoft Project dời ngày kết thúc kế hoạch theo ngày bạn nhập thiết lập trạng thái hoàn tất công việc 100% Khi bạn nhập vào giá trị công việc thực tế, Microsoft Project tính toán lại công việc lại giá trị Khi bạn nhập thời lượng thực tế, so với thời lượng dự kiến kế hoạch, Microsoft Project tính toán lại thời lượng lại Khi bạn nhập thời lượng thực tế công việc, với thời lượng dự kiến kế hoạch, Microsoft Project thiết lập trạng thái hoàn thành 100% Khi bạn nhập thời lượng thực tế công việc, lớn thời lượng dự kiến kế hoạch, Microsoft Project điều chỉnh lại thời lượng dự kiến để phù hợp với thời lượng thực tế thiết lập trạng thái hoàn thành 100% Ở thực hành này, bạn nhập thời lượng công việc a Tại tab View, nhóm Data, click Tables, sau click Work DONG NGUYEN & TEA M 137 Page b Microsoft Project hiển thị thời lượng làm việc bạn DONG NGUYEN & TEA M 138 Page c Click chọn công việc thay đổi giá trị cột Actual theo thực tế d Tại tab Task, nhóm Schedule, click Mark on Track chọn Update Tasks DONG NGUYEN & TEA M 139 Page e Hộp thoại Upate Tasks hiển thị, bạn xem thời lượng công việc thực tế làm thời lượng lại Để thay đổi thời gian bắt đầu công việc, bạn chọn ngày Start bên Actual f Ngoài ra, bạn thiết lập giá trị hoàn thành công việc mục %Complete ... việc bắt đầu…) Bạn chưa bắt đầu nhập giá trị thực tế, chẳng hạn tỉ lệ phần trăm hoàn thành Microsoft Project không hỗ trợ mà lên đến 11 đường sở kế hoạch Trên tab Project, nhóm Schedule, click Set... Theo hình dưới, công việc chưa tiến hành DONG NGUYEN & TEA M 132 Page Trên tab View, nhóm Task Views, click Gantt Chart để quay lại biểu đồ Gantt Qua thao tác trên, bạn kiểm tra đường sở lưu lại... dấu hoàn thành công việc Ngoài trạng thái đổi màu giúp bạn biết tiến độ dự án DONG NGUYEN & TEA M 135 Page Nhập tỉ lệ phần trăm thể công việc hoàn thành Sau công việc kế hoạch vào thực tế, bạn