PETROSETCO SỐ 1-5 LÊ DUẨN QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG Soạn thảo Soát xét Phê duyệt Stt Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung cũ Nội dung QUY TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG TOÀ NHÀ Mục đích - Đảm bảo cho tài sản, thiết bị hoạt động tốt, hiệu Phạm vi - Áp dụng hoạt động phòng kỹ thuật Trang Định nghĩa - Bảo trì việc kiểm tra việc vận hành thiết bị xem có tốt không, thực hoạt động lau sạch, tra dầu mỡ…bên thiết bị - Bảo dưỡng việc tháo tất thành thành thiết bị ra, tiến hành vệ sinh, tra dầu… Nội dung 4.1 Lập danh mục máy móc, thiết bị - Phòng kỹ thuật lập tất thiết bị máy móc sử dụng tất phận công ty theo mẫu đính kèm - Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xem xét trực tiếp loại máy móc thiết bị danh mục chủng loại, số lượng, sau trình giám đốc nhà phê duyệt - Khi phát sinh loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên bảo trì tiến hành cập vào danh mục móc móc thiết bị vào cuối tháng phải trình duyệt lại - Đối với loại máy móc ảnh kỹ thuật phải lập phiếu lý lịch máy cho loại máy móc thiết bị theo mẫu đính kèm quy trình 4.2 Khảo sát trạng: Căn máy móc thiết bị sử dụng, tùy theo tính công cuả thiết bị chuyên dùng, Bộ phận kỹ thuật tiến hành khảo sát loại máy móc thiết bị nhằm: - Xác định tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì - Xác định lực bảo trì: bảo trì nội hay phải thuê 4.3 Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng: - Căn danh mục máy móc thiết bị việc khảo sát trực tiếp tình trạng loại máy móc thiết bị, Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì trình giám đốc nhà phê duyệt - Đối vối loại máy móc thiết bị phát sinh cuối tháng Trưởng phòng kỹ thuật phải cập nhật kế hoạch bảo trì trình giám đốc phê duyệt lại 4.4 Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng: - Căn kế hoạch bảo trì, Trưởng phòng kỹ thuật lập đề xuất loại thiết bị, vật tư sử dụng cho việc bảo trì theo kế hoạch, trình giám đốc duyệt tiến hành mua hàng theo quy trình mua hàng - Đối với loại bảo trì cần phải thuê dịch vụ bảo trì Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, ký hợp đồng theo dõi việc thực theo quy trình mua hàng 4.5 Thực bảo trì, bảo dưỡng: - Người thực bảo trì, bảo dưỡng phải liên hệ truớc với phận sử dụng để thông báo thời gian bảo trì, bảo dưỡng việc ký nghiệm thu biên nghiệm thu bảo trì, bảo duỡng không làm ảnh hưởng tới công việc phận - Theo kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng phê duyệt, nhân viên kỹ thuật tiến hành tự bảo trì mời đơn vị bảo trì thuê đến bảo trì - Những người phân công phải chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần thiết tương ứng với kế hoạch sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng - Nhân viên bảo trì phải trực dõi, giám sát trình bảo trì, sau bảo trì xong phải lập biên nghiệm thu bảo trì, bảo dưỡng 4.6 Cập nhật hồ sơ: Khi sửa chữa bảo trì xong, Tổ trưởng bảo trì chịu trách nhiệm thu thập quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm: - Cập nhật thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có) - Lưu biên nghiệm thu bảo trì Phụ lục: - 1.Danh sách máy móc thiết bị - 2.Phiếu lý lịch máy - 3.Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng - 4.Biên nghiệm thu bảo trì, bảo dưỡng - 5.Danh mục hệ thống điện lạnh - 6.Danh mục hệ thống nội thất - 7.Danh mục hệ thống vật liệu - 8.Danh mục hệ thống thân nhà - 9.Danh mục hệ thống móng nhà - 10.Danh mục hệ thống bên nhà ... sơ: Khi sửa chữa bảo trì xong, Tổ trưởng bảo trì chịu trách nhiệm thu thập quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm: - Cập nhật thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có) - Lưu biên nghiệm thu bảo trì Phụ lục: