TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: THÔNG TIN HỌC Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hữu Nghĩa Sinh viên thực : Vũ Thị Bích Diệp Lớp : TTH 2A Hà Nội - 2016 Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 6 Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận CHƯƠNG 1: THƯ VIỆN TỈNH HẢI DƯƠNG VỚI CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆUError! Bookmark not defined 1.1 Khái quát thư viện tỉnh Hải Dương – trình hình thành phát triển 1.2 Khái quát người dùng tin nhu cầu đọc thư viện tỉnh hải dương Error! Bookmark not defined 1.2.1 Đặc điểm bạn đọc thư viện tỉnh Hải DươngError! Bookmark not defined 1.2.2 Nhu cầu đọc Error! Bookmark not defined 1.3 Vốn tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Error! Bookmark not defined 1.4 Vai trò, ý nghĩa công tác xử lý tài liệu hoạt động thư việnError! Bookmark CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HẢI DƯƠNGError! Bookmark no 2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng xử lý tài liệuError! Bookmark not defined 2.1.1 Công cụ Error! Bookmark not defined 2.1.2 Quy trình Error! Bookmark not defined 2.1.3 Nguồn nhân lực Error! Bookmark not defined 2.2 Công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải DươngError! Bookmark not defined 2.2.1 Quy trình chung Error! Bookmark not defined 2.2.2 Mô tả thư mục Error! Bookmark not defined 2.2.3 Phân loại tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.4 Định từ khóa tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.5 Tóm tắt tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.6 Biên mục đọc máy Error! Bookmark not defined 2.3 Ưu nhược điểm Error! Bookmark not defined 2.3.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 2.3.2 Nhược điểm Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TỈNH HẢI DƯƠNGError! Bookmark not def 3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Error! Bookmark not defined 3.1.1 Hoàn thiện công cụ xử lý tài liệu Error! Bookmark not defined 3.1.2 Thực mục lục tập trung,biên mục ấn phẩmError! Bookmark not defined 3.1.3 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán xử lýError! Bookmark not defined 3.1.4 Tăng cường phương tiện phục vụ công tác xử lý tài liệuError! Bookmark not define 3.2 Một số kiến nghị Error! Bookmark not defined 3.2.1 Kiến nghị chung Error! Bookmark not defined 3.2.2 Kiến nghị với thư viện tỉnh Hải Dương Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined LỜI CẢM ƠN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTError! Bookmark not defined PHỤ LỤC : Error! Bookmark not defined LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển xã hội, vai trò quan thông tin thư viện ngày quan trọng Bên cạnh đó, chức năng, nhiệm vụ thư viện không dừng lại việc lưu trữ, bảo quản, phục vụ nhu cầu đơn giản người dùng tin mà nơi thỏa mãn thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác yêu cầu tin.Đặc biệt hệ thống thư viện công cộng ngày thể tầm quan trọng việc nâng cao trí thức, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước Trong thời đại công nghệ thông tin ngày phát triển hiên nay, vừa hội cho thư viện quan thông tin thể vai trò, tầm quan trọng vừa thách thức to lớn cho thư viện quan thông tin việc tiếp cận tổ chức thông tin Trên thực tế, nhu cầu tin cách thức truy cập, tìm kiếm thông tin ngày đa dạng, phong phú Để tổ chức thông tin cách hiệu nhất, giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận, truy cập thông tin quan thông tin thư viện cần tạo lập nhiều điểm truy cập thông tin Xử lý tài liệu có vai trò quan trọng việc tạo điểm truy cập thông tin Công tác xử lý tài liệu thư viện khâu thiết yếu nhất, Xử lý tài liệu ví mắt xích quan trọng thiếu toàn hoạt động nghiệp vụ quan thông tin thư viện Một tài liệu bổ sung vào thư viện phải trải qua công đoạn xử lý trước đưa phục vụ bạn đọc, việc xử lý hình thức phương pháp mô tả tính chất vật lý công đoạn xử lý nội dung tiến hành cách tỉ mỉ, cẩn thận qua việc phân loại, định chủ đề, từ khóa làm tóm tắt, tổng quan… Công tác xử lý tài liệu giúp thư viện tổ chức, xếp kho sách theo môn ngành tri thức, chủ đề, nội dung , tác giả , nhan đề…khác nhằm phục vụ tốt nhu cầu thông tin đa dạng phức tạp bạn đọc Các thông tin phản ánh tài liệu xử lý cách chuẩn xác không đáp ứng tốt nhu cầu độc giả, mà góp phần tăng cường khả phát triển thư viện, khả chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện xa thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội Thư viện tỉnh Hải Dương nằm hệ thống thư viện công cộng nước, năm gần có phát triển không ngừng, đạt nhiều thành định Thư viện tỉnh Hải Dương có vai trò nhiệm vụ thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu nước nước phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển kinh tế, trị xã hội địa phương thời kỳ công nghiệp hoá - đại hoá đất nước Hàng năm, Thư viện trọng bước nâng cao chất lượng, hiệu mặt hoạt động chuyên môn Trong đó, công tác xử lý tài liệu mắt xích quan trọng dây chuyền hoạt động thông tin thư viện Nhận thấy ý nghĩa, tầm quan trọng công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnhHải Dương, em thực khoá luận: “Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương “ Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu thực trạng công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương, vai trò xử lý tài liệu hoạt động Trung tâm thư viện, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương - Đánh giá, đề xuất giải pháp góp phần nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu Đối tượng nghiên cứu Công tác xử lý tài liệu, bao gồm: Mô tả, phân loại, định từ khóa, tóm tắt tài liệu, biên mục đọc máy Phạm vi nghiên cứu Công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Phương pháp nghiên cứu Để giải vấn đề đặt ra, khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu sau đây:  Phương pháp phân tích tổng hợp  Phương pháp điều tra xã hội học  Phương pháp thống kê  Phương pháp so sánh Bố cục khóa luận Ngoài mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục khóa luận, nội dung khóa luận chia làm 03 chương: Chương :Thư viện tỉnh Hải Dương với công tác xử lý tài liệu Chương : Thực trạng công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Chương : Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo – TS Nguyễn Hữu Nghĩa người trực tiếp tận tình hướng dẫn em trình nghiên cứu giúp đỡ, dẫn nhiệt tình cán thư viện công tác Thư viện tỉnh Hải Dương thầy giáo, cô giáo khoa Thư viện - Thông tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Trong trình thưc khóa luận, có nhiều cố gắng song hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm, thời gian nghiên cứu không nhiều nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong nhận bảo, góp ý thầy cô, bạn bè để sửa chữa rút kinh nghiệm để khóa luận em hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO Pháp lệnh Thư viện (2001), Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội Vũ Văn Sơn (2000), Giáo trình biên mục mô tả, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thuý Ngà – Vũ Thuý Bình (2008), Định chủ đề định từ khoá tài liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Vũ Dương Thuý Ngà (2009), Phân loại tài liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2009), Tin học tư liệu, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Đoàn Phan Tân (2001), Thông tin học, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Yến Vân – Vũ Dương Thuý Ngà (2006), Thư viện học đại cương, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Về công tác thư viện (2008), Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch - Vụ Thư viện, Hà Nội Trần Thị Bích Hồng – Cao Minh Kiểm (2008), Tra cứu thông tin hoạt động thư viện – thông tin, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 10 Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề Thư viện, Nxb Văn hoá Thông tin, Hà Nội 11 Vũ Dương Thuý Ngà (2004), Công tác phân loại tài liệu Việt Nam: Thực trạng vấn đề đặt ra, Thông tin & Tư liệu 1, tr 17 – 20 12 Vũ Dương Thuý Ngà (2009), Định chủ đề tài liệu Việt Nam: Các yếu tố đảm bảo chuẩn hoá, Thông tin & Tư liệu 4, tr 21 – 24.64 13 Vũ Dương Thuý Ngà (2008), Tiêu chuẩn Việt Nam xử lý tài liệu thư viện, Văn hoá - Nghệ thuật 289, tr 91- 93 14 Nguyễn Thị Thư (2008), Thư viện công cộng xã hội đại, Văn hoá - Nghệ thuật 288, tr 43 – 47 15 Vũ Văn Sơn (2009), Tiến tới xây dựng tiêu đề chủ đề cho Thư viện Việt Nam, Thông tin & Tư liệu 2, tr 21 – 27 16 Bảng Phân loại dành cho thư viện khoa học tổng hợp (2002), Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội 17 Khung phân loại thập phân Dewey rút gọn ấn 14 (2006), Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội  ... luận: Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương “ Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu thực trạng công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương, vai trò xử lý tài liệu hoạt động... Trung tâm thư viện, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương - Đánh... Vốn tài liệu thư viện tỉnh Hải Dương Error! Bookmark not defined 1.4 Vai trò, ý nghĩa công tác xử lý tài liệu hoạt động thư việnError! Bookmark CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ