TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: THÔNG TIN HỌC Giảngviênhướngdẫn: ThSNguyễnThịNgọc Mai Sinhviênthựchiện: NguyễnHồngQuyên Lớp: TTH2A HàNội - 2016 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo Khoa Thư viện – Thơng tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, Ban lãnh đạo Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tận tình giúp đỡ em suốt thời gian làm khóa luận.Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.S Nguyễn Thị Ngọc Mai – người tận tình hướng dẫn bảo em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn gia đình bạn bè – người bên em, động lực cho em học tập để đạt kết ngày hôm Em xin chân thành cảm ơn! Người thực Nguyễn Hồng Quyên MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .6 DANH MỤC HÌNH MỞ ĐẦU Chương 1:CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦATRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌCKINH TẾ QUỐCDÂN HÀ NỘI Error! Bookmark not defined 1.1.Công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tinError! Bookmark not defined 1.1.1.Khái niệm công nghệ thông tin vai trị cơng nghệ thơng tin Error! Bookmark not defined 1.1.2.Ứng dụng công nghệ thông tin – Những yêu cầu đặt raError! Bookmark not defin 1.2.Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư viện Error! Bookmark not defined 1.2.1.Khái lược lịch sử ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư v 1.2.2.Các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thư vi 1.3.Tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Th 1.3.1.Vài nét Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3.2 Ứng dụng công nghệ thông tin giúp nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Error! Bookmark not defined Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNGĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined 2.1 Hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư việnError! Bookmark no 2.1.1 Phần cứng Error! Bookmark not defined 2.1.2 Phần mềm Error! Bookmark not defined 2.1.3 Hệ thống mạng Error! Bookmark not defined 2.2 Phát triển nguồn lực thông tin Error! Bookmark not defined 2.3 Xử lý thông tin Error! Bookmark not defined 2.4 Phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin – thư việnError! Bookmark not defined 2.4.1 Phát triển sản phẩm thông tin thư viện Error! Bookmark not defined 2.4.2 Phát triển dịch vụ thông tin thư viện Error! Bookmark not defined 2.5 Quản lý thư viện Error! Bookmark not defined 2.5.1.Quản lý bạn đọc Error! Bookmark not defined 2.5.2.Quản lý tài liệu Error! Bookmark not defined 2.5.3.Quản trị hệ thống Error! Bookmark not defined 2.6.Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động khácError! Bookmark not defined 2.7 Nhận xét Error! Bookmark not defined 2.7.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 2.7.2 Nhược điểm Error! Bookmark not defined Chương 3:GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆTHÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNError! Bookmark not define 3.1 Phát triển nguồn nhân lực Error! Bookmark not defined 3.1.1 Nâng cao trình độ cán thư viện Error! Bookmark not defined 3.1.2 Đào tạo, bồi dưỡng người dùng tin Error! Bookmark not defined 3.2 Tăng cường sở hạ tầng thông tin cở sở vật chất Trung tâm Error! Bookmark not defined 3.3 Giải pháp phần mềm Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO 12 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cở sở liệu ĐHKTQD Đại học Kinh tế Quốc dân ĐKCB Đăng ký cá biệt NCKH Nghiên cứu khoa học NDT Người dùng tin Nxb Nhà xuất TT – TV Thông tin – Thư viện TTTT – TV Trung tâm thông tin – thư viện DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng thống kê số lượng nguồn tài liệu truyền thống DANH MỤC HÌNH Hình Sơ đồ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Error! Bookmark not defined Hình Giao diện phân hệ bổ sung Error! Bookmark not defined Hình Giao diện thống kê theo dạng tài liệu Error! Bookmark not defined Hình Quy trình biên mục chi tiết Trung tâm Error! Bookmark not defined Hình Giao diện phân hệ biên mục Error! Bookmark not defined Hình Giao diện OPAC Error! Bookmark not defined Hình Màn hình hiển thị kết tìm kiếm Error! Bookmark not defined Hình Giao diện phân hệ lưu thông Error! Bookmark not defined Hình Giao diện ghi mượn tài liệu Error! Bookmark not defined Hình 10 Giao diện ghi trả tài liệu Error! Bookmark not defined Hình 11 Giao diện gia hạn tài liệu Error! Bookmark not defined MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật đại đổi công nghệ tạo nên khối lượng thông tin khổng lồ khơng ngừng gia tăng, hay nói cách khác dẫn đến tượng bùng nổ thông tin Theo tổ chức Liên hiệp Giáo dục Quốc gia Mỹ “Từ Thiên Chúa giáng sinh đến 1750 năm sau, tri thức lồi người tăng gấp đơi Việc tăng gấp đơi lần thứ hai thực vòng 150 năm sau, tức vào năm 1990… Việc tăng gấp đôi lần thứ tư diễn vòng thập niên sau năm 1950 Nói cách khác 50 năm tri thức khoa học lại tăng lên 10 lần” Bùng nổ thơng tin ảnh hưởng nhanh chóng tới đời sống xã hội nói chung quan thơng tin thư viện nói riêng Sự gia tăng nhanh chóng khối lượng tri thức khoa học ảnh hưởng tới thành phần cấu kho tài liệu, sách báo ấn phẩm định kỳ xuất theo chu trình thương mại truyền thống, xuất loạt tài liệu thuộc đủ loại, không xuất bản, phân phối hẹp như: báo cáo, luận văn, tổng kết hội nghị…, bên cạnh tài liệu văn in giấy cịn có thêm tài liệu khơng dạng giấy như: đĩa, ảnh, băng từ, tài liệu vi phim,…Thông tin biến đổi với phát triển xã hội, đó, việc tiếp cận sử dụng thơng tin cách có hiệu ngày trở nên khó khăn giới dần chuyển sang kinh tế tri thức, vai trị thơng tin đặt lên hàng đầu Trong phát triển kinh tế tri thức, thông tin trở thành nhu cầu thiết yếu nhân xã hội quốc gia giới Nhu cầu tra cứu sử dụng thông tin NDT ngày đa dạng phong phú Trước thực tế đó, thư viện quan thơng tin cần phải có biện pháp để đưa thơng tin tới NDT cách nhanh chóng, kịp thời, xác, đáp ứng tối đa nhu cầu họ Một biện pháp tối ưu tiếp thu sử dụng kỹ thuật công nghệ thông tin Việc áp dụng ứng dụng kỹ thuật công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện giúp cho việc bổ sung, xử lý tài liệu thuận tiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cơng sức cho cán thư viện Công nghệ thông tin ứng dụng vào quy trình nghiệp vụ tạo nhiều sản phẩm, dịch vụ thông tin mới, đáp ứng nhu cầu người dùng tin cách hiệu nhất, thúc đẩy trình phát triển quan thông tin thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện (TTTT – TV) Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ĐHKTQD) thuộc hệ thống thư viện trường đại học phục vụ việc giảng dạy, học tập nghiên cứu toàn sinh viên giảng viên Trường ĐHKTQD thuộc ngành như: Kinh tế, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực,… Với đặc thù đào tạo nhóm ngành kinh tế, mà kinh tế Thế giới Việt Nam biến đổi phát triển rạo nên khối lượng thông tin khổng lồ không ngừng gia tăng, để bắt kịp với phát triển đó, cán giảng viên sinh viên trường ln có nhu cầu tiếp cận sử dụng thơng tin, vậy, vai trị TTTT - TV trường trở nên quan trọng Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nghiệp vụ giúp TTTT - TV Trường ĐHKTQD hoàn thành tốt nhiệm vụ phát triển phù hợp với phát triển xã hội nói chung lĩnh vực thơng tin thư viện nói riêng Từ thực tiễn cho thấy tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện, em chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân” Lịch sử nghiên cứu vấn đề Ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thông tin thư viện đề tài hấp dẫn thu hút nhiều người nghiên cứu Tính đến có nhiều cơng trình tìm hiểu, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thông tin thư viện như: - Hồ Thị Mến (2009) “ Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Vinh” (Khóa luận tốt nghiệp) - Đỗ Quỳnh Trang (2011) “Ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện Trung tâm Thông tin Khoa học Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh” (Khóa luận tốt nghiệp) - Trần Thị Ánh (2013) “Ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Lao động – Xã hội” (Khóa luận tốt nghiệp) Ngồi ra, cịn nhiều đề tài nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thông tin thư viện Tuy nhiên, chưa có đề tài nghiên cứu tồn diện “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin Trung tâm Thông tin Thư Viện Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân” Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu:Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thông tin thư viện giai đoạn - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Hệ thống hoá vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện + Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện - Phạm vi nghiên cứu: Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Đề tài áp dụng số phương pháp như: - Phương pháp khảo sát - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp vấn cán trung tâm Bố cục khố luận Ngồi Lời nói đầu, Kết luận Tài liệu tham khảo, khoá luận chia thành chương: Chương 1: Công nghệ thông tin hoạt động Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân TÀI LIỆU THAM KHẢO Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thơng tin thư viện quản trị thông tin, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội Hồ Thị Mến (2009), Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thơng tin thư viện trường đại học Vinh, Khố luận tốt nghiệp, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Văn Thiên, Tổ chức thông tin : Bài giảng, Đại học văn hoá Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Văn Thiên, Tự động hoá hoạt động thơng tin thư viện: Bài giảng, Đại học Văn hố Hà Nội, Hà Nội Phạm Thị Thanh Mai (2011), Khảo sát ứng dụng phần mềm Libol 6.0 trung tâm thông tin thư viện trường đại học kinh tế quốc dân, Luận văn thạc sỹ, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006), Luật Công nghệ thơng tin Nxb Chính trị Quốc Gia, Hà Nội Trần Thị Ánh (2013), Ứng dụng công nghệ thông tin trung tâm thông tin thư viện trường đại học lao động xã hội, Khoá luận tốt nghiệp, Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội Http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/ Http://www.neu.edu.vn 10 Http://tinhvan.vn 11 Http://m.thuvienphapluat.vn 12 Http://vi.m.wikipedia.org ... TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TINTẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNGĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Error! Bookmark not defined 2.1 Hạ tầng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư việnError!... hoá vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thư viện + Nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Đề xuất... Kinh tế Quốc dân Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Trung