Hướng dẫn sử dụng Chương trình Trộn đề thi trắc nghiệm (McMIX) Version 1.20 Tác giả: Thạc sĩ Võ Tấn Quân. Email: quanvtan@yahoo.com Kỹ Sư Nguyễn Vũ Hoàng Anh. Email: hanh.nvu@gmail.com Website hỗ trợ: Email: http://www.ncs.com.vn/mctest http://www.edusoft.net.vn mctestlite@yahoo.com Tháng 11/2007 Mục lục 1 2 3 Giới thiệu McMIX .1 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình .2 Khởi đầu cùng McMIX 4 3.1 Cài đặt 3.2 Các thư mục sau khi cài đặt 3.3 Khởi động chương trình 3.4 Giao diện chính của chương trình 3.5 Thoát chương trình 3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX 3.7 Thông tin cập nhật McMIX 3.8 Lời cảm ơn 4 5 5 5 5 6 6 6 4 5 Các cải tiến của McMIX 1.20 so với các phiên bản trước 7 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX 9 5.1 Bước 1: Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word 5.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có). 5.3 Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có). 5.4 Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chuẩn bị vào McMIX. 5.5 Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn. 5.6 Bước 6: Trộn & in các đề thi hoán vị. 9 10 11 11 13 15 6 Các vấn đề khác .18 6.1 Xem/Sửa đề thi chuẩn 6.2 Kỳ thi – Môn thi 6.3 Định dạng mẫu trình bày cho đề thi 6.4 Áp dụng mẫu định dạng cho đề thi 18 20 21 25 7 8 9 Hướng đến việc import/export đề thi và câu hỏi thi .26 Hỗ trợ chương trình .27 Phụ lục .28 9.1 Về chuẩn bị câu hỏi thi khi nhập hoặc khi import 9.2 Mở một ứng dụng word bên ngoài McMIX 9.3 Import nhiều câu hỏi và bị lỗi khi lưu hoặc khi in 28 36 37 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 1 Giới thiệu McMIX Hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn số lượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ thi quốc gia trong 2 năm vừa qua 2006 & 2007. Nhiệm vụ chính của chương trình là tạo ra các đề thi khác nhau từ việc hoán vị thứ tự các câu hỏi và cả các lựa chọn từ một bộ đề thi gốc. Sử dụng cho mọi môn thi trắc nghiệm ở mọi cấp độ học. Soạn đề tự nhiên bằng Microsoft Word với format đơn giản. Có thể nhập (import) toàn bộ đề thi (nhiều câu hỏi ) một lần vào phần mềm từ file word sẵn có hoặc có thể nhập từng câu hỏi từ phần mềm nên có thể in đề thi hoán vị chỉ sau một vài chuẩn bị rất đơn giản Quản lý trên database toàn bộ các kỳ thi, các môn thi và đề thi để có thể truy cứu lại dữ liệu cũ ở bất cứ khi nào. Có thể dùng mọi loại font có tiếng Việt (Unicode, VNI, ABC .), đặc biệt là có hỗ trợ các đề thi tiếng nước ngoài (Nga, Pháp, Trung .) Bảo toàn định dạng đề gốc với tất cả các format văn bản, hình ảnh, công thức… Người dùng có thể định nghĩa template, header, footer để chương trình bố trí đề thi một cách mỹ thuật để các đề thi hoán vị có thể sử dụng ngay sau khi tạo mà không cần sửa đổi gì thêm Xuất đề thi ra file word để có thể sửa chữa (nếu cần thiết) Có quản lý câu hỏi nhóm giống đề thi tiếng Anh Có phần tự chọn giống đề thi phân ban & không phân ban. Có thể chia đề thi thành nhiều nhóm, có lời dẫn cho từng nhóm & chỉ hoán vị trong từng nhóm. Có thể tạo không giới hạn số lượng đề thi hoán vị Tự động sinh mã đề hoán vị một cách thông minh Export/import đáp án để có thể chấm tự động hoặc chấm thủ công Export/import các đề thi gốc, dùng cho mục đích trao đổi đề thi với nhau giữa cộng đồng người sử dụng. Trang 1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 2 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình Kỳ thi Môn học Một kỳ thi gồm nhiều đề thi chuẩn & nhiều đề thi hoán vị Mỗi kỳ thi có một mã kỳ thi duy nhất Được phân loại theo chuyên môn của câu hỏi. Ví dụ: Toán, Lý, Hóa Mỗi môn học có một mã môn học duy nhất Mỗi môn học có một ký hiệu bắt đầu duy nhất để gán mã câu hỏi. Ví dụ: Toán = TN, Lý = LY, Hóa = HH v.v… Câu hỏi đơn Câu hỏi nhóm Câu hỏi có thể dùng độc lập, không đi kèm với câu hỏi khác. Mỗi câu hỏi đơn có một mã câu hỏi duy nhất. Một số câu hỏi được đi chung với nhau không tách rời. Mỗi câu hỏi nhóm có một mã câu hỏi duy nhất. Các câu hỏi đơn trong câu hỏi nhóm có mã được qui định lần lượt như sau: <mã câu hỏi nhóm>_1, <mã câu hỏi nhóm>_2 v.v… Là một phạm vi chứa một số câu hỏi đơn đi chung với nhau, có liên quan về mặt chủ đề của nội dung. Khi hoán vị thì các câu hỏi đơn này chỉ hoán vị trong phạm vi của nhóm. Phần đầu mở đầu của câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm. Phần các câu trả lời để thí sinh chọn ra 1 trong các câu này làm lời giải. Câu chọn lựa đúng của câu hỏi. Động tác thay thế thứ tự câu hỏi sao cho cùng nội dung, nhưng thứ tự trình bày đã được sắp xếp lại. Nhóm câu hỏi Câu dẫn Câu chọn lựa Đáp án Hoán vị câu hỏi Hoán vị câu chọn lựa Động tác thay thế thứ tự câu chọn lựa, sao cho thứ tự các chọn lựa bị thay đổi so với thứ tự sắp xếp ban đầu. Đề thi gốc Đề thi chuẩn Đề thi hoán vị Đề thi nguyên bản như lúc nhập vào, khi in có in đáp án kèm theo. Đề thi được dùng làm đề thi chính thức trong một kỳ thi. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức Đề thi đã được hoán vị câu hỏi & hoán vị câu chọn lựa từ đề thi chuẩn. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức Là động tác không cho phép đối tượng (câu hỏi, đề thi mẫu, đề thi chuẩn, đề thi hoán vị) được phép thay đổi nội dung hay bị hủy. Hủy bỏ động tác khóa. Là động tác loại bỏ đối tượng đang chọn (kỳ thi, môn thi, câu hỏi, đề thi hoán vị) ra khỏi cơ sở dữ liệu. Trang 2 Khóa Bỏ khóa Hủy Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Kỳ thi mẫu Template Là kỳ thi ví dụ được tạo sẵn giúp người sử dụng làm quen với chương trình. Là trang in mẫu dùng để tạo đề thi. Người sử dụng định nghĩa trước trang này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn template mặc nhiên do McMIX cung cấp. Là phần đầu của trang đề thi (không phải là page header của Microsoft Word) được in trước phần câu hỏi. Người sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn header mặc nhiên do McMIX cung cấp. Là phần cuối của trang đề thi (không phải là page footer của Microsoft Word) được in sau phần câu hỏi. Người sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn footer mặc nhiên do McMIX cung cấp. Header Footer Trang 3 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3 Khởi đầu cùng McMIX 3.1 Cài đặt Cấu hình máy tối thiểu: Pentium III 1Ghz (hoặc tương đương), 128MB RAM, dung lượng đĩa còn trống 50MB cho chương trình, 1GB cho dữ liệu phát sinh. Hệ điều hành windows XP/Windows Vista. McMIX đã kiểm chứng chạy tốt với Windows XP & Windows Vista Cài đặt tự động Nếu có file setup.exe, chạy file Setup.exe để cài đặt McMIX vào một thư mục bất kỳ Cài đặt thủ công Nếu không có file setup.exe, unzip file McMIX.zip, copy toàn bộ source vào một thư mục bất kỳ Tạo shortcut cho file McMIX.EXE Cài đặt dotnet 2.0 Cài đặt .NET Framework 2.0 (nếu chưa cài) (Chạy file dotnetfx20.exe hoặc file dotnet20.exe) Có thể download .NET Framework 2.0 từ các đường link của Microsoft http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856eacb-4362- 4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=en hoặc bản copy tại http://www.ncs.com.vn/mctest/downloadcenter/dotnet20.zip Cài đặt Microsoft Word 2003 McMIX chạy tương thích tốt trên nền Microsoft Word 2003 Lưu ý: Phiên bản hiện tại chưa chạy tốt trên nền Microsoft Word 2007. Người sử dụng cần cài đặt Micsoft Word 2003 ở chế độ full (cài đặt đầy đủ các tính năng của Word) để giảm thiểu các chức năng gây lỗi của chương trình khi McMIX gọi các tính năng của Microsoft Word khi xử lý đề thi. Cần gỡ bỏ (uninstall) và cài đặt lại (reinstall) Microsoft Word khi có những dấu hiệu báo lỗi không tương thích trong quá trình McMIX xử lý đề thi bằng Microsoft Word Trang 4 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3.2 Các thư mục sau khi cài đặt Giả sử chương trình được cài đặt tại thự mục <McMIX> Thư mục lưu dữ liệu của người sử dụng sẽ là <McMIX>\DATA Người dùng nên tự backup thư mục <McMIX>\DATA để phòng hờ các trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn (file bị lỗi, lỗi do thao tác, virus v.v ). McMIX không có một hệ thống backup bên trong Mỗi khi tạo một kỳ thi mới, McMIX sẽ tạo một thư mục con <McMIX>\DATA\<KYTHI> để lưu toàn bộ các thông tin liên quan đến kỳ thi này ở đây (gồm các đề thi được tạo và các file thông tin Export …). Tất cả các chương trình/dữ liệu ngoài thư mục <McMIX>\DATA là của hệ thống McMIX. Người sử dụng không nên cấu hình lại trừ khi được hướng dẫn. 3.3 Khởi động chương trình Kích hoạt shortcut của McMIX trên Desktop. Hoặc kích hoạt file McMIX.EXE trong Folder vừa cài đặt. 3.4 Giao diện chính của chương trình 3.5 Thoát chương trình Click nút “Thoát” trên giao diện chính hoặc gõ phím Esc. Trang 5 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX McMIX hiện chạy tốt trên nền • • Hệ điều hành Windows XP hoặc Windows Vista Microsoft Office 2003 McMIX sẽ cố gắng tiếp tục cải tiến để có thể chạy tốt trên các nền Hệ Điều hành khác & các chương trình quản lý văn phòng khác. Vì McMIX là sản phẩm miễn phí (freeware) vĩnh viễn, trong tương lai gần, chúng tôi chưa có (hoặc không có) ý định đưa phần “quản lý ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm” vào McMIX như một số người sử dụng đã có ý kiến đề nghị. Mong người sử dụng sẽ đồng ý với hạn chế này. Nếu có nhu cầu sử dụng “ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm”, xin tham khảo thêm các sản phẩm phần mềm liên quan đến giáo dục của nhóm EDUSOFT trên trang WEB: http://www.edusoft.net.vn 3.7 Thông tin cập nhật McMIX Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến McMIX trong các phiên bản cập nhật tiếp theo để đáp ứng ngày một tốt hơn, đa dạng hơn các tính năng trong phạm vi trộn đề thi trắc nghiệm Chúng tôi trân trọng đón nhận các góp ý từ phía người sử dụng để sản phẩm McMIX ngày một hoàn thiện. Thông tin về sản phẩm chúng tôi có thông báo trên trang WEB: http://www.edusoft.net.vn Để có thể nhận thông tin về các phiên bản cập nhật, vui lòng mail cho chúng tôi về địa chỉ mctestlite@yahoo.com với tiêu đề (subject): McMIX Info 3.8 Lời cảm ơn Trong quá trình hoàn thiện phiên bản chính thức này, chúng tôi chân thành cảm ơn tất cả các đóng góp ý kiến cho sản phẩm từ các người sử dụng phiên bản beta ở mọi miền trong cả nước. Đặc biệt chúng tôi có lời cám ơn sâu sắc đến TS. Phan Gia Anh Vũ Khoa Sư phạm, Trường Đại học Đà Lạt Là người đã có rất nhiều ý kiến quí báu để sản phẩm có được các tính năng tốt hơn trong phiên bản hiện tại Chúc cộng đồng người sử dụng McMIX có được một sản phẩm hài lòng See you on the net Tác giả: ThS. Võ Tấn Quân & KS Nguyễn Vũ Hoàng Anh Trang 6 [...]... Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX \Data\\__.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi là mã đề thi hoán vị Luu ý 1: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX. .. \Data\\__DETHICHUAN.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi Lưu ý: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này Trang 14 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi. .. hỏi thi trong đề thi, người sử dụng không cần bỏ dấu check như đã nói ở trên trong phần lưu ý 1, mà hãy chọn nhiệm ý: [ x ] Giữ nguyên vị trí các câu chọn lựa trong màn hình hoán vị đề thi (bước 6) Trang 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 5.5 Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn Xem/sửa câu hỏi: Muốn xem câu hỏi, click vào câu hỏi trong cửa sổ Đề thi chuẩn”.Nội... v.v…) Trang 17 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 6 Các vấn đề khác 6.1 Xem/Sửa đề thi chuẩn Lưu ý: Hầu hết các công việc thực hiện trong mô tả dưới đây có thể sử dụng bằng 1 trong 2 cách: click vào các các nút lệnh bên dưới màn hình hoặc chọn lệnh từ menu ngữ cảnh (nhắp chuột phải vào cửa sổ bên trái) Trang 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Thêm câu... dụng rồi click Trang 25 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 7 Hướng đến việc import/export đề thi và câu hỏi thi McMIX có hướng đến việc hỗ trợ cộng đồng sử dụng McMIX thông qua các hoạt động chia sẻ và trao đổi đề thi, câu hỏi thi như sau: • Chúng tôi sẽ thi t lập một trang web để cộng đồng có thể sử dụng trang web này như một môi trường trao đổi kinh nghiệm và chia sẻ tài nguyên... hình chính để có thể sửa hoặc thêm mới các định dạng tự định nghĩa In đề gốc: Tại cửa sổ Đề thi chuẩn”, click nút “In đề gốc” Đề thi gốc in đúng thứ tự khi nhập vào McMIX, có in đáp án để kiểm tra Tên file đề thi gốc này sẽ là (McMIX lưu tự động) \Data\\__DETHIGOC.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi Lưu ý: - Đây là... người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này In đề chuẩn: Tại cửa sổ Đề thi chuẩn”, click nút “In đề chuẩn” Đề thi chuẩn in đúng thứ tự do người sử dụng xếp đặt, không in đáp án và in giống như format của một đề thi thực sự Tên file đề thi chuẩn này sẽ là (McMIX. .. được hủy kỳ thi mẫu (kỳ thi Sample) Thêm môn thi: Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Thêm” bên dưới ngăn phải Điền các thông tin của môn thi rồi click nút Trang 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Sửa thông tin môn thi: Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Sửa” ở bên dưới ngăn phải Điền các thông tin của môn thi thi rồi click nút Hủy môn thi: Tại cửa... McMIX 5 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX Gồm 6 bước 1 Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word 2 Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có) 3 Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có) 4 Import (hoặc Copy và Paste) đề thi đã chuẩn bị ở bước 1 vào McMIX 5 Chuẩn bị & In đề thi gốc, đề thi chuẩn 6 Trộn & In các đề thi hoán vị 5.1 Bước 1: Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word Soạn đề thi từ Microsoft... thêm các field thông tin về đề thi vào phần nội dung bằng cách click chuột tại vị trí cần chèn rồi click nút “Chèn Field” -> chọn field cần chèn rồi click nút “Lưu” Lưu ý: Các đề thi text 1 -> text 5 là các ghi chú được nhập khi in đề thi chuẩn hoặc khi click vào nút “Định dạng trang đề thi ở cửa sổ đề thi chuẩn Trang 23 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Lưu Header: Sau khi hoàn . đề thi (bước 6) Trang 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 5.5 Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn. Xem/sửa. các đề thi gốc, dùng cho mục đích trao đổi đề thi với nhau giữa cộng đồng người sử dụng. Trang 1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX