Đang tải... (xem toàn văn)
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIN HỌC NGUYỄN DUYBAO GỒM: I. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đại hội đồng cổ đông gồn tất cả các thành viên có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần Dịch vụ Tin học Nguyễn Duy. Đại hội đồng cổ đông có những quyền và nghĩa vụ sau đây: Thông qua định hướng phát triển Công ty; Quyết định loại cổ phần và số cổ phần của từng loại được chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị; Xem xét các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông; Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty; Quyết định tổ chức lại, gải thể Công ty; Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty;
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIN HỌC NGUYỄN DUY BAO GỒM: I ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đại hội đồng cổ đông gồn tất thành viên có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty Cổ phần Dịch vụ Tin học Nguyễn Duy Đại hội đồng cổ đông có quyền nghĩa vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển Công ty; - Quyết định loại cổ phần số cổ phần loại chào bán, định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị; - Xem xét vi phạm Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho Công ty cổ đông; - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty; - Quyết định tổ chức lại, gải thể Công ty; - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp điều lệ Công ty; II HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Hội đồng quản trị quan quản lý cao Công ty Cổ phần DV Tin học Nguyễn Duy, có quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ không thuộc thảm quyền Đại hội đồng cổ đông HĐQT Đại hội đồng cổ đông bầu, miễn nhiệm hay bãi nhiệm Thành viên HĐQT có nhiệm kỳ 05 năm bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế HĐQT có quyền sau: - Quyết định chiến lước phát triển Công ty; - Quyết định phương án dự án đầu tư kinh doanh thẩm quyền; - Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh Công ty; - Trình báo cáo toán tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐQT Miễn nhiệm, bổ nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp động Giám đốc người quản lý khác theo quy định điều lệ Công ty; - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý chi tiêu nội công ty, định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện,… - Các quyền nghĩa vụ khác theo luật doanh nghiệp 2014 điều lệ Công ty; III GIÁM ĐỐC Giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ Giám đốc có quyền nghĩa vụ sau: - Tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý; ký, lý hợp đồng lao động hợp đồngthuộc thẩm quyền - Báo cáo toán tài hàng năm lên Hội đồng quản trị IV CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác quản lý nhân sự; xắp xếp, sử dụng, phát triển nguồn nhân lực, mô hình quản lý công ty, tổ chức máy phòng ban; thực chế độ thi đua khen thưởng kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán công nhân viên chế độ sách khác người lao động; công tác đoàn thể, tổ chức công đoàn toàn công ty; - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác đối ngoại; - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác tuyển dụng, đào tạo bố trí sử dụng người lao động theo yêu cầu công việc; - Quản lý loại tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, phương tiện lao động khu vực văn phòng, quản lý công tác tạp vụ, vệ sinh, điện nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, sinh hoạt tập thể Công ty PHÒNG KẾ TOÁN - Đề xuất hình thức giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập sử dụng hợp lý nguồn tài chính, quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao - Giúp Hội đồng quản trị Công ty việc chấp hành quy định tài chính, tín dụng, chế độ kế toán Nhà nước Công ty - Bảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Quy chế tài Công ty - Kiểm soát hoạt động tài phòng ban theo quy định Nhà nước phân cấp quản lý Công ty - Xây dựng quy trình quản lý thu chi tài công ty theo quy định quản lý kinh tế nhà nước, công ty, pháp luật PHÒNG KINH DOANH - Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng hợp hàng năm, hàng quý, hàng tháng, kế hoạch kinh doanh dài hạn sở định hướng phát triển Công ty - Tổng hợp, lập báo cáo thống kê định kỳ đột xuất Công ty theo quy định - Xác định thị trường tham mưu cho Giám đốc công tác tiếp thị, chiến lược kinh doanh mặt hàng lĩnh vực đầu tư; - Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc công tác đàm phán hợp đồng kinh tế; - Phối hợp với đơn vị, cá nhân giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực Hợp đồng Kinh tế Phối hợp nghiệm thu, toán lý Hợp đồng sau hoàn thành; - Tổng hợp báo cáo tình hình thực Hợp đồng kinh tế toàn Công ty hàng quý, năm báo báo cáo đột xuất theo yêu cầu… PHÒNG KỸ THUẬT - Nghiên cứu phát triển dự án; - Quản lý tiến độ thi công; - Quản lý chất lượng nghiệm thu sản phẩm; - Quản lý công tác khoa học kỹ thuật ứng dụng công nghệ; - Quản lý hồ sơ thiết kế tài liệu khoa học kỹ thuật - PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ Quản lý kho hàng nhập, xuất theo yêu cầu kinh doanh; Báo cáo tồn kho định kỳ bất thường theo yêu cầu giám đốc; - Đảm bảo tiến độ cung cấp vật tư theo yêu cầu kinh doanh thi công công trình; Đảm bảo an toàn hàng hóa vật tư kho; Thống kê hàng tồn, tham mưu cho Giám đốc chủng loại số lượng hàng hóa cần nhập ... định quản lý kinh tế nhà nước, công ty, pháp luật PHÒNG KINH DOANH - Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng hợp hàng năm, hàng quý, hàng tháng, kế hoạch kinh doanh dài... chiến lược kinh doanh mặt hàng lĩnh vực đầu tư; - Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc công tác đàm phán hợp đồng kinh tế; - Phối hợp với đơn vị, cá nhân giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc thực Hợp đồng Kinh tế... phẩm, sinh hoạt tập thể Công ty PHÒNG KẾ TOÁN - Đề xuất hình thức giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập sử dụng hợp lý nguồn tài chính, quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty