BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH NGHIÊN CỨU TÌNH HÌNH ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG TRẦN THANH AN Hà Nội, 2010 Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ BẢNG 2.1: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BẢNG 2.2: PHÂN TÍCH CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA TÀI SẢN BẢNG 2.3: PHÂN TÍCH CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA NGUỒN VỐN BẢNG 2.4: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LỜI BẢNG 2.5: TÊN NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH CỦA NHÓM THÀNH PHẨM SƠ ĐỒ 3.1: TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN BẢNG 3.1: BÁO CÁO CHI PHÍ BỘ PHẬN SẢN XUẤT BẢNG 3.2: PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ BẢNG 3.3: ĐỊNH MỨC HAO HỤT VÀ KIỂM SOÁT NVL CHÍNH SƠ ĐỒ 3.2: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN BẢNG 3.4: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN BẢNG 3.5: CHI PHÍ VẬT LIỆU THEO ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH BẢNG 3.6: MẪU SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP BẢNG 3.7: MẪU SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG BẢNG 3.8: HỆ THỐNG MÃ CHI PHÍ BẢNG 3.9: PHÂN LOẠI VẬT TƯ THEO NHÓM BẢNG 3.10: BÁO CÁO TÌNH HÌNH MUA HÀNG TRONG THÁNG BẢNG 3.11: BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO HÀNG HÓA BẢNG 3.12: BẢNG THEO DÕI HÀNG TỒN KHO BANG 3.13: BÁO CÁO THU NHẬP THEO SỐ DƯ ĐẢM PHÍ BẢNG 3.14: DỰ TOÁN TIÊU THỤ BẢNG 3.15: DỰ TOÁN SẢN XUẤT BẢNG 3.16: ĐỊNH MỨC NGUYÊN PHỤ LIỆU TIÊU HAO BẢNG 3.17: DỰ TOÁN NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP BẢNG 3.18: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP SẢN PHẨM BẢNG 3.19: DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG BẢNG 3.20: DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG BẢNG 3.21: DỰ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẢNG 3.22: DỰ TOÁN KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt nam đà phát triển đường hội nhập để hòa nhịp chung với kinh tế quốc tế Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp Việt nam phải có bước chuyển để tồn phát triển, đó, thay đổi cách quản lý cũ mang nặng kinh tế bao cấp để tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp vô quan trọng Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt nhằm mở rộng thị phần nâng cao lợi nhuận kế toán không đơn báo cáo tài mà kế toán phục vụ cho công tác quản trị thực nhu cầu cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành doanh nghiệp Để định, nhà quản trị phải có thông tin liên quan Các thông tin cung cấp trước, sau tiến hành hoạt động nhu cầu quản lý Một thông tin liên quan quan trọng thông tin kế toán Người ta thường gọi kế toán ngôn ngữ kinh doanh cung cấp thông tin liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản lý, cho nhà đầu tư… Tuy nhiên, Việt nam, thông tin kế toán quản trị phục vụ cho mục đích quản lý chưa phát huy tác dụng nhiều câu hỏi đặt cho công tác kế toán quản trị làm cách để đưa thông tin kế toán có độ tin cậy cao cho nhà quản trị? Thông tư 53/2006/TT-BTC đời ngày 12 tháng năm 2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp chuyên viên kế toán có gợi ý công tác kế toán quản trị doanh nghiệp, không tránh khỏi chung chung Bởi vì, kế toán quản trị có tính đặc thù phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp Cũng vậy, khuôn mẫu chung cho tất loại hình doanh nghiệp Vì lý đó, lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu tình hình áp dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần May Sông Hồng” làm nội dung nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài tạo tranh cụ thể công tác kế toán quản trị cho công ty, giúp công ty có thêm kiến thức để xây dựng, cải thiện thiết kế Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An hệ thống kế toán để nhằm cung cấp thông tin kế toán hữu ích kịp thời, có độ tin cậy cao cho nhà quản trị định quản lý Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu dựa quan điểm coi kế toán chi phí phận không tách rời kế toán quản trị, vậy, nghiên cứu kế toán chi phí nghiên cứu phận kế toán quản trị - Vì mục tiêu nghiên cứu đề tài trang bị kiến thức tốt công tác kế toán quản trị cho công ty, sâu xa giúp công ty có công cụ quản lý tốt để cải thiện tình trạng Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài sâu vào vấn đề: - Quản trị chi phí - Phương pháp tập hợp chi phí - Quản trị hàng tồn kho - Dự toán ngân sách - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Công ty Cổ phần May Sông Hồng Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp như: quan sát, tổng hợp, so sánh, phân tích, thay liên hoàn kết hợp với việc sử dụng bảng biểu số liệu minh hoạ để làm sáng tỏ quan điểm vấn đề nghiên cứu đặt Ngoài ra, tác giả tổng hợp kiến thức từ môn học liên quan kế toán, kiểm toán, quản trị học, hệ thống thông tin quản lý… làm tảng để vận dụng kiến thức vào đề tài phục vụ cho thực tiễn Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm ba phần chính: - Chương 1: Cơ sở lý luận để áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng áp dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần May Sông Hồng - Chương 3: Các giải pháp để áp dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần May Sông Hồng Do thời gian nghiên cứu có giới hạn nên đề tài nghiên cứu hẳn có nhiều thiếu sót hạn chế Để đề tài hoàn thiện có tính thực tế cao hơn, Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An mong nhận đóng góp Quý Thầy Cô; Công ty Cổ phần May Sông Hồng - đối tượng nghiên cứu sử dụng đề tài; bạn tất quan tâm đến lĩnh vực Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 10 năm 2010 Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Muốn hiểu khái niệm kế toán quản trị, trước hết phải hiểu kế toán gì? Có nhiều khái niệm kế toán, nhiên theo luật kế toán Việt nam thì: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Cũng theo Luật kế toán Việt nam, kế toán quản trị định nghĩa “Việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán” (Luật kế toán, khoản 3, điều 4) Ta đến kết luận: “Kế toán quản trị công cụ chuyên ngành kế toán nhằm thực trình nhận diện, đo lường, phân tích, tổng hợp truyền đạt thông tin hữu ích, giúp cho quản trị doanh nghiệp thực tốt chức lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá định quản lý” - Nhận diện: ghi nhận đánh giá nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm có hành động kế toán thích hợp - Đo lường: định lượng, gồm ước tính, nghiệp vụ kinh tế xảy dự báo kiện kinh tế xảy - Phân tích: xác định nguyên nhân kết báo cáo mối quan hệ nguyên nhân với kiện kinh tế - Tổng hợp: liên kết số liệu kế toán hay số liệu kế hoạch nhằm trình bày thông tin cách hợp lý, đồng thời đưa kết luận rút từ số liệu - Truyền đạt: báo cáo thông tin thích hợp cho nhà quản trị (ban giám đốc cấp lãnh đạo) người khác tổ chức Theo thông tư 53/2006/TT-BTC, khái niệm kế toán quản trị chi tiết thêm: Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp như: Chi phí phận (trung tâm chi phí), công việc, sản phẩm; Phân tích, Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế 1.1.1.2 Vai trò kế toán quản trị j) Cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch Dự toán ngân sách kế toán quản trị công cụ để kế toán giúp ban quản trị lập kế hoạch Lập kế hoạch việc thiết lập thông báo công việc cần thực hiện, nguồn lực cần huy động, người phối hợp thực hiện, thời gian thực hiện, tiêu kinh tế kỹ thuật cần đạt để tổ chức hướng mục tiêu định Trên sở ghi chép, tính toán, phân tích chi phí, doanh thu, kết hoạt động , kế toán quản trị lập bảng dự toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dự toán ngân sách để cung cấp thông tin việc phát họa dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp jj) Cung cấp thông tin cho trình tổ chức điều hành Để đáp ứng thông tin cho chức tổ chức điều hành hoạt động nhà quản trị, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho tình khác với phương án khác để nhà quản trị xem xét, định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu vạch Các thông tin để nhà quản trị thực chức điều hành cần phải kịp thời, liên quan đến thông tin giá thành ước tính, thông tin giá bán, thông tin lợi nhuận từ phương án sản xuất kinh doanh Những thông tin phải kế toán đảm trách thu thập hàng ngày định kỳ jjj) Cung cấp thông tin cho trình kiểm soát Để biết kế hoạch lập có khả thi hay không, cần phải so sánh với thực tế Kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin chênh lệch kế hoạch với thực tế, đồng thời dựa thực tế có dự báo để nhà quản trị kịp thời điều chỉnh, đảm bảo tiến độ kế hoạch, hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định jv) Cung cấp thông tin cho trình định Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An Thông tin kế toán thường nhân tố việc định nhà quản trị Điều thể rõ qua chất thông tin kế toán Nó nguồn tin mang tính xác, kịp thời, hữu ích so với thông tin từ lĩnh vực chuyên ngành khác Nhà quản trị phải có lựa chọn hợp lý nhiều phương án khác để định Các định tổ chức ảnh hưởng ngắn hạn đến tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định điều có tảng từ thông tin phần lớn thông tin kế toán quản trị cung cấp Các thông tin diễn đạt dạng mô hình toán học, đồ thị, biểu đồ… để nhà quản trị xử lý nhanh chóng 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006, nhiệm vụ kế toán quản trị là: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị đơn vị xác định theo thời kỳ - Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự toán - Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế toán quản trị - Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định Ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.2 Đối tượng sử dụng vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị Như biết, thông tin kế toán tài chủ yếu để nhằm phục vụ đối tượng sử dụng có liên quan bên tổ chức Còn thông tin kế toán quản trị nhà quản lý điều hành bên tổ chức đối tượng sử dụng Các thông tin kế toán tài thực thông tin cần thiết nhà quản lý, thật chưa phải đủ, thông tin khứ, thông tin mà nhà quản lý cần để lập thực kế hoạch, kiểm soát định cho tương lai Những thông tin kế toán kế toán quản trị Như vậy, đối tượng kế toán quản trị nhà quản lý cấp điều hành tổ chức, doanh nghiệp Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An 1.1.2.2 Vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp Trong kinh tế chưa phát triển, kế toán quản trị chưa quan tâm, kế toán quản trị phụ so với kế toán tài Nhưng, kinh tế phát triển, kế toán quản trị đời nhu cầu kinh tế xã hội, có tách rời quyền sở hữu chủ sở hữu doanh nghiệp quyền quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Vai trò quan trọng kế toán quản trị cung cấp thông tin giúp nhà quản lý định, hoạch định chiến lược tương lai Chính vậy, kế toán quản trị không môn khoa học chuyên ngành kế toán thực việc ghi chép đo lường, tính toán, thu thập, tổng hợp mà gắn liền với chức quản trị Vì vậy, thực công cụ tài liệu quí giá nhà quản trị Tổ chức doanh nghiệp chưa có kế toán quản trị chưa phát huy vai trò định quản lý cảm tính, năng, mang lại nhiều rủi ro cho doanh nghiệp 1.1.3 So sánh kế toán tài kế toán quản trị 1.1.3.1 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị - Kế toán quản trị kế toán tài đề cập đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế doanh nghiệp, hai có yêu cầu định lượng kết sản xuất kinh doanh nhằm thỏa măn hai mục tiêu doanh nghiệp: Lợi nhuận khả trả nợ Vì vậy, hai quan tâm đến thu nhập, chi phí, tài sản, nguồn vốn trình lưu chuyển tiền doanh nghiệp - Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị thực chức hoạch định, kiểm soát Trong hoạch định, kế toán quản trị sử dụng thông tin khứ để ước tính thu nhập chi phí tương lai Còn kiểm soát, kế toán quản trị phân tích kết đạt cách so sánh thực tế với kế hoạch, từ đưa biện pháp cần thiết để kiểm soát tình hình thu nhập chi phí Như vậy, số liệu kế toán quản trị kế toán tài có trí với làm cho thông tin cung cấp đáng tin cậy - Kế toán quản trị kế toán tài có mối liên hệ trách nhiệm nhà quản lý Kế toán quản trị biểu trách nhiệm nhà quản lý cấp bên doanh nghiệp Kế toán tài biểu trách nhiệm nhà quản trị cấp cao Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An Do vậy, người ta thường nói kế toán tài kế toán quản trị hai mặt quân quản lý 1.1.3.2 Sự khác kế toán tài kế toán quản trị Theo Ray H.Garrison, tác giả Managerial Accouting, có điểm khác kế toán quản trị kế toán tài chính: - Kế toán quản trị nhấn mạnh việc cung cấp kiện cho nhà quản lý - Kế toán quản trị đặt trọng tâm cho tương lai nhiều - Kế toán quản trị không bị chi phối nguyên tắc kế toán chung thừa nhận - Kế toán quản trị nhấn mạnh đến tính thích hợp tính linh động kiện - Kế toán quản trị trọng đến tính xác liệu mà trọng nhiều đến liệu phi tiền tệ - Kế toán quản trị trọng đến phận tổ chức xem xét tổ chức tổng thể - Kế toán quản trị xuất phát từ nhiều ngành khác - Kế toán quản trị tính pháp lệnh 1.1.4 Yêu cầu kỹ thuật nghiệp vụ kế toán quản trị 1.1.4.1 Kỹ thuật nghiệp vụ kế toán quản trị Ngoài kỹ thuật nghiệp vụ kế tóan nói chung, kế tóan quản trị sử dụng số kỹ thuật nghiệp vụ riêng để xử lý thông tin cung cấp cho yêu cầu họat động quản trị: - Nhận diện thiết kế thông tin: Để cung cấp thông tin kế toán cần thiết, phù hợp cho nhà quản trị, người làm công tác kế toán quản trị phải biết nhận diện thông tin cần thiết để thu thập thiết kế chúng thành báo cáo xác, rõ ràng, dễ hiểu nhanh Chẳng hạn thông tin chi phí, kế tóan quản trị phải nhận diện chi phí từ nhiều góc độ khác nhằm thiết kế thông tin chi phí cho phù hợp với yêu cầu nhà quản trị Với cách phân lọai chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí, kế tóan quản trị cung cấp thông tin chi phí cho phận, vùng, lọai hình kinh doanh, đánh giá trách nhiệm nhà quản lý phận… Ngày nay, công tác kế tóan tiến hành nhờ phần mềm kế toán giúp cho việc thiết kế thông tin theo nhiều chiều trở nên thuận lợi, việc nhập thông Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học - Một liên - Hai liên - Ba liên trở lên Trần Thanh An X 10/10 TB 14 Công ty có xây dựng định mức cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không? 15 Kế toán toán có độc lập với phận kho, mua hàng nhận hàng? 16 Tất chứng từ sau liên quan tới trình đặt hàng, mua hàng, nhập hàng có chuyển cho kế toán toán không? - Phiếu đề nghị mua hàng - Đơn đặt hàng - Hợp đồng - Các chứng hàng hóa - Hóa đơn - Phiếu nhập kho 17 Mọi chứng từ chi được: - Đánh số? - Được xét duyệt toán cấp có thẩm quyền? - Có chứng từ liên quan tới trình đặt hàng, mua hàng nhập hàng kèm? 18 Thủ quỹ có phép: - Lập chứng từ toán (thu, chi)? - Xem báo cáo liên quan đến công nợ không? Cuối tháng kế toán có tiến hành đối chiếu sổ quỹ kiểm kê quỹ Khoa Kinh tế Quản lý X X 10/10 Không làm Tốt X X X X X X 9/10 8/10 10/10 10/10 Tốt Tốt Tốt Tốt X X 10/10 10/10 Tốt Tốt X 10/10 Tốt X X X 10/10 Thủ quỹ chi thu tiền Tốt Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An không? 19 Cuối tháng kế toán có tiến hành đối chiếu sổ dư Ngân hàng với sổ phụ Ngân hàng không? 20 Công ty có tiến hành đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hay không? Nếu có: - Tháng - Quý - Năm X 10/10 Tốt X 10/10 Tốt Có VII QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Đánh dấu (x) Phương pháp tính giá hàng tồn kho: - Nhập trước xuất trước - Nhập sau xuất trước X - Bình quân gia quyền - Thực tế đích danh Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho: - Phương pháp kê khai thường X xuyên - Phương pháp kiểm kê định kỳ Định kỳ kế toán vật tư thủ kho có đối chiếu sổ sách không? - tháng lần - năm lần X Khoa Kinh tế Quản lý (%) Không Mức độ Đánh (Tốt, TB, dấu (x) thấp) 10/10 Tốt 10/10 Tốt 10/10 TB Lý Ghi Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An - năm lần - Khác Hàng tồn kho có cập X nhật thường xuyên không? 10/10 Tốt Chi phí thuê kho 10/10 TB X Kế hoạc dự trữ hàng tồn kho có dựa số liệu tồn kho kế toán? Chi phí tồn trữ: - Lương nhân viên kho trạm - Chi phí khấu hao - Bảo hiểm kho trạm - Hao hụt - Chi phí hội lượng tiền chi cho việc dự trữ hàng hay chi phí sử dụng vốn - Chi phí lãi vay… X X 10/10 X X X 10/10 10/10 Phòng KD PHỤ LỤC 2.2: QUÁ TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Các TK liên quan Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí sản xuất chung Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An PHỤ LỤC 2.3: QUÁ TRÌNH KẾT CHUYỂN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung PHỤ LỤC 3.1: MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ MUA HÀNG Công ty: Người yêu cầu: Bộ phận: Tên sản phẩm/hàng hóa: Mã hàng Tên hàng PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG Số: Ngày: Mã số chi phí Quy cách Đơn vị Số lượng Đơn giá dự trù Tổng giá trị dự trù Ghi Tổng cộng (không bao gồm thuế GTGT) Các yêu cầu đặc biệt Địa điểm giao hàng: Khoa Kinh tế Quản lý Người yêu cầu: Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An Ngày giao hàng: Điều kiện vận chuyển: Người chấp thuận: Người duyệt: - Phòng mua hàng mua hàng giới hạn dự trù duyệt Công ty: ĐƠN ĐẶT HÀNG Nhà cung cấp: Tên: Địa chỉ: Mã số thuế: Điện thoại/fax Người liên lạc: Địa xuất hóa đơn Tên: Địa chỉ: Mã số thuế: Điện thoại/fax: Người liên lạc: Mã hàng Tên hàng Quy cách Đơn vị Số đơn đặt hàng Ngày: Số phiếu yêu cầu: Số hợp đồng: Mã số khách hàng: Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng số chưa thuế: Thuế GTGT: Tổng cộng: Ngày giao: Phương thức toán Địa điểm giao Tiền mặt Điều kiện toán Chuyển khoản Đồng ý xác nhận Đại diện công ty Tên Khoa Kinh tế Quản lý Ngày Tên Ngày Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An *) Xin vui lòng thể số đơn đặt hàng gửi hóa đơn bán hàng đến Phòng Kế toán *) Xin vui lòng gửi lại ký PHỤ LỤC 3.2: MÔ HÌNH SẢN LƯỢNG ĐẶT HÀNG HIỆU QUẢ (Economic Ordering Quantity-EOQ) Mô hình EOQ mô hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Theo mô hình này, yếu tố định dự báo xác nhu cầu sử dụng hàng năm, sở xác định số lần đặt hàng năm khối lượng hàng lần đặt hàng Mục đích tính toán tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Đặt vấn đề: Như biết, chi phí tồn trữ hàng hóa bao gồm: chi phí tồn trữ, chi phí đặt hàng, chi phí hội Chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ có mối quan hệ tỷ lệ nghịch với Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng hóa tồn kho bình quân thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp song chi phí đặt hàng lại cao ngược lại Như vậy, tổng chi phí tồn kho năm nhỏ mà chi phí đặt hàng với chi phí tồn trữ Các giả thiết để áp dụng mô hình: Gọi : - S tổng khối lượng hàng sử dụng năm (D) - Q khối lượng hàng lần đặt hàng - O chi phí cho lần đặt hàng (S) - C chi phí tồn trữ đơn vị hàng tồn kho (H) - Tồn kho trung bình kích cỡ đơn hàng chia (Q/2) Điều hàm ý hàng tồn kho an toàn, đơn đặt hàng nhận đủ lập tức, vật liệu sử dụng theo tỷ lê đồng hoàn toàn sử dụng hết nhận đơn hàng - Các chi phí hết hàng chi phí khác không đáng kể; Do đó: Chi phí tồn trữ = Q xC Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Chi phí đặt hàng = Trần Thanh An S xO Q Tổng chi phí tồn kho (TC) năm là: TC = Q S xC + xO Q Từ phương trình ta tính khối lượng đặt hàng tối ưu là: Q* = 2.S O C Xác định điểm đặt hàng lại (mức tái đặt hàng): Hàng tồn kho đến mức doanh nghiệp cần phải đặt hàng để bổ sung? Mục tiêu việc xác định điểm đặt hàng nhằm hạn chế tối đa chi phí lưu kho thiệt hại thiếu hàng Mức tái đặt hàng phụ thuộc vào ba yếu tố: thời gian chờ đợi, mức dự trữ an toàn mức sử dụng dự kiến hàng ngày - Thời gian chờ đợi số ngày tính từ ngày đặt hàng nhận hàng đặt; - Mức dự trữ an tòan số lượng (hoặc giá trị) hàng tồn kho dự phòng cho trường hợp hàng đặt đến trễ sử dụng nhiều dự kiến; - Mức sử dụng dự kiến hàng ngày mức sử dụng bình quân ngày kỳ năm; Mức tái đặt hàng xác định sau: Mức tái Mức dự trữ dự kiến Mức dự trữ Thời gian + = x an toàn đặt hàng hàng ngày chờ đợi Ví dụ: Tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng có số liệu tồn kho sau: - Tổng khối lượng hàng sử dụng trung bình tháng (S): 8.000 - Chi phí đơn đặt hàng (O): triệu đồng - Chi phí tồn trữ đơn vị hàng tồn kho (C): 0,2 triệu đồng => Sản lượng đặt hàng tối ưu là: Q* = Khoa Kinh tế Quản lý x8.000 x5 = 632,5(tan ) 0,2 Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An Kết có nghĩa công ty đặt hàng khoảng 12 lần tháng với sản lượng lần đặt hàng 632,5 tổng chi phí tồn kho tháng nhỏ bằng126,5 triệu đồng Giả sử mức dự trữ an toàn công ty là: 300 Thời gian giao hàng là: 10 ngày Mức sử dụng dự kiến hàng ngày là: 317 tấn/ ngày Điểm đặt hàng lại là: 300 + (317x10) = 3.470 (tấn) Kết có nghĩa kho 3.470 doanh nghiệp đặt mua bổ sung PHỤ LỤC 3.3: MỘT SỐ MẪU SỔ NÊN ĐƯỢC THIẾT KẾ Sổ Báo cáo phân tích bán hàng Quý, năm Bộ phận sản xuất: Các tiêu Phân xưởng may Phân xưởng giặt Phân xưởng chăn Phân xưởng … Sản lượng Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng - Chi phí nhân viên • Lương • Ăn ca • - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng • Văn phòng phẩm • Dụng cụ văn phòng khác - Chi phí khấu hao tài sản cố Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội … Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An định - Chi phí bảo hành - Chi phí dịch vụ mua • Điện • Nước • Điện thoại • Vận chuyển - Chi phí tiền khác • Quảng cáo • Tiếp thị • Hội nghị khách hàng • Chi phí quản lý Phần chi phí bán hàng chi phí quản lý không tách 7.Lợi nhuận Sổ 2: Sổ chi tiết bán hàng theo cách ứng xử chi phí Quý, năm Bộ phận kinh doanh: Các tiêu Phân xưởng may Phân Phân xưởng giặt xưởng Phân … xưởng sản xuất chăn ga gối đệm Doanh thu Các khoản giảm trừ: - Chiết khấu bán hàng - Giảm giá hàng bán Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An - Hàng bán bị trả lại Doanh thu Chi phí khả biến - Giá vốn hàng bán - Chi phí khả biến khác Số dư đảm phí - Trừ định phí phận kiểm soát Số dư đảm phí kiểm soát nhà quản lý phận - Trừ định phí không kiểm soát Số dư phận - Trừ định phí chung Lợi nhuận kinh doanh Sổ 3: Sổ báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch doanh thu chi phí Quý, năm: Bộ phận kinh doanh: Khoản mục Kế hoạch (1) Kế hoạch điều chỉnh (2) Thực (3) Thực so với kế hoạch Giá trị (4)=(3)-(1) % (5)=(4)/(1) Thực so với kế hoạch điều chỉnh Giá trị (6)=(3)-(2) Doanh thu Chi phí Chi phí lương Chi phí vận Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội % (7)=(6)/(2) Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An chuyển … Tổng Cột (1): Là kế hoạch duyệt, cột (3) số thực kỳ Cột (2) : Là cột thể số kế hoạch điều chỉnh theo tình hình thực tiêu doanh thu thuần: • Nếu khoản mục phí định phí: Cột (2) =cột (1) • Nếu khoản mục phí biến phí: Cột (2) =cột (1) x DT TH/DT KH Kế hoạch: Là số kế hoạch Công ty duyệt, tương ứng doanh thu kế hoạch duyệt, tổng số chi phí mà chi nhánh hay phận thực tối đa mức chi phí kế hoạch duyệt điều kiện chi nhánh phải hoàn thành 100% kế hoạch doanh thu Trong thực tế, chi nhánh hay phận kinh doanh không đạt tiêu kế hoạch doanh thu, biến phí biến động theo doanh thu, định phí không thay đổi thay đổi theo doanh thu Vì vậy, để đánh giá chuẩn xác mức độ thực kiểm soát chi phí so với kế hoạch cần phải so sánh chi phí thực so với chi phí kế hoạch điều chỉnh Nguyên tắc đánh sau: - Nếu khoản mục chi phí thực tăng so với kế hoạch chi phí, phận chi nhánh phải giải thích nguyên nhân chênh lệch tăng Đồng thời xét đến chênh lệch chi phí thực so với kế hoạch điều chỉnh: + Nếu chênh lệnh tăng, chứng tỏ mức chênh lệch tăng chi phí thực không hợp lý, phận chưa kiểm soát chi phí + Nếu chênh lệnh giảm, chứng tỏ mức chênh lệch giảm chi phí thực hợp lý, phận kiểm soát chi phí khoản mục - Nếu khoản mục chi phí thực giảm so với kế hoạch chi phí, phận chi nhánh phải giải thích nguyên nhân chênh lệch giảm Đồng thời xét đến chênh lệch chi phí thực so với kế hoạch điều chỉnh: Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An + Nếu chênh lệch tăng, chứng tỏ mức chênh lệch tăng chi phí thực không hợp lý, phận chưa kiểm soát chi phí + Nếu chênh lệch giảm, chứng tỏ mức chênh lệch giảm chi phí thực hợp lý, phận kiểm soát chi phí khoản mục Tuy nhiên đánh giá hợp lý điều kiện chệnh lệch giảm chi phí thực so với kế hoạch nguyên nhân chủ quan phận chi nhánh (ví dụ như: lên kế hoạch mà không thực ) PHỤ LỤC 3.4: BÁO CÁO NHẬP - XUẤT - TỒN KHO Kho: Tháng năm Chứng từ Ngày Tháng Số hiệu Nhập kho Số lượng Đơn giá Xuất kho Số lượng Đơn giá Tồn kho Số lượng Đơn giá … Tổng cộng Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.1.2 Vai trò kế toán quản trị .5 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.2 Đối tượng sử dụng vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị 1.1.2.2 Vị trí kế toán quản trị hệ thống quản trị doanh nghiệp 1.1.3 So sánh kế toán tài kế toán quản trị 1.1.3.1 Mối liên hệ kế toán tài kế toán quản trị 1.1.3.2 Sự khác kế toán tài kế toán quản trị 1.1.4 Yêu cầu kỹ thuật nghiệp vụ kế toán quản trị .8 1.1.4.1 Kỹ thuật nghiệp vụ kế toán quản trị 1.1.4.2 Các yêu cầu thông tin kế toán quản trị .9 1.2 MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 10 1.2.1 Kế toán quản trị chi phí 10 1.2.1.1 Phân loại chi phí 10 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí 13 1.2.1.3 Trung tâm chi phí 15 1.2.2 Kế toán quản trị hàng tồn kho 16 1.2.3 Hoạch định 17 1.2.3.1 Dự toán ngân sách hoạt động 17 1.2.3.2 Các dự toán ngân sách năm doanh nghiệp 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 Chương II: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG 27 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG .27 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần may Sông Hồng .27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 29 a Bộ máy quản trị 30 b Phòng tổ chức, hành 31 c Phòng kế toán .31 e Phòng kinh doanh: 32 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty 33 2.1.5 Cơ cấu biến động tài sản nguồn vốn 35 Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An 2.1.5.1 Phân tích cấu biến động tài sản 35 2.1.5.2 Phân tích cấu biến động nguồn vốn 38 2.1.5.3 Phân tích khả sinh lời 39 2.2 THỰC TRẠNG ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG .41 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.2.2 Quản lý hệ thống chứng từ sổ sách 41 2.2.3 Công tác quản lý chi phí mua hàng 42 2.2.4 Công tác quản trị hàng tồn kho .42 2.2.5 Công tác quản trị chi phí bán hàng 42 2.2.6 Công tác quản trị chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.7 Thông tin liên quan đến hệ thống giá thành .43 2.2.8 Hệ thống báo cáo quản trị 47 2.2.9 Hoạch định 47 2.2.9.1 Dự toán tiêu thụ .47 2.2.9.2 Dự toán sản xuất 47 2.2.9.3 Dự toán hàng tồn kho cuối kỳ 48 2.2.10 Nhận xét 48 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ PHÂN TÍCH CÁC NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG 50 2.3.1 Về công tác tổ chức, phân công phân nhiệm 50 2.3.2 Về phần hành kế toán .50 2.3.3 Nhận thức, vai trò 51 2.3.4 Nguyên nhân 52 2.3.4.1 Nguyên nhân công ty chưa có hệ thống dự toán hoàn chỉnh 52 2.2.2.2 Nguyên nhân chưa thực tốt công tác phân tích chi phí 52 2.2.2.3 Nguyên nhân chưa có thông tin từ báo cáo phân tích để nhà quản trị định 53 2.2.2.4 Nguyên nhân việc lựa chọn cách định giá sản phẩm 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 54 CHƯƠNG III 55 CÁC GIẢI PHÁP CƠ BẢN ĐỂ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG .55 3.1 QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 55 3.2 CƠ SỞ ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 55 3.3 CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG 56 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 56 3.3.2 Thiết lập trung tâm chi phí 60 Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội Luận văn Thạc sỹ khoa học Trần Thanh An 3.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách tài khoản kế toán 61 3.3.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ doanh nghiệp 61 3.3.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 64 3.3.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 67 3.3.3.4 Xây dựng hệ thống danh mục mã chi phí, mã khách hàng, mã sản phẩm giúp cho việc trích lọc số liệu dễ dàng .68 3.3.4 Kế toán quản trị chi phí .71 3.3.4.1 Kế toán quản trị chi phí mua hàng 71 3.3.4.2 Kế toán quản trị chi phí bán hàng 75 3.3.4.2 Kế toán quản trị chi phí quản lý doanh nghiệp .76 3.4.5 Quản lý hàng tồn kho 77 3.4.6 Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận (CVP) 79 3.4.7 Lập dự toán ngân sách công ty 81 3.4.5.1 Dự toán tiêu thụ sản phẩm 81 3.4.5.2 Dự toán sản xuất 83 3.4.5.3 Dự toán chi phí bán hàng .89 3.4.5.4 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp 91 3.4.5.5 Dự toán kết sản xuất kinh doanh 91 KẾT LUẬN CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN .95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC 98 Khoa Kinh tế Quản lý Trường Đại học Bách khoa Hà nội ... toán quản trị doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng áp dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần May Sông Hồng - Chương 3: Các giải pháp để áp dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần May Sông Hồng Do thời... vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu dựa quan điểm coi kế toán chi phí phận không tách rời kế toán quản trị, vậy, nghiên cứu kế toán chi phí nghiên cứu phận kế toán quản trị - Vì mục tiêu nghiên cứu. .. nhu cầu quản trị doanh nghiệp Cũng vậy, khuôn mẫu chung cho tất loại hình doanh nghiệp Vì lý đó, lựa chọn đề tài: Nghiên cứu tình hình áp dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần May Sông Hồng làm