B TR NG GIÁO D C & DÀO T O IH CM THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN  ÁN MÔN H C tài: Qu n lý b ng đ a Giáo viên h ng d n : Th.S Nguy n Lâm Kim Thy Sinh viên th c hi n :L ng Minh Tú – 0851010319 L p : TH08A1 Niên Khoá : 2008 – 2012 TP.H Chí Minh, tháng – 2012  L IC M N oo0oo—  L i đ u tiên em xin g i l i c m n chân thành sâu s c đ n th y, cô tr ng i h c M TP.HCM nói chung th y cô khoa Công Ngh Thông Tin nói riêng Các th y cô t n tình gi ng d y truy n đ t cho chúng em th t nhi u ki n th c quý báu su t th i gian qua chúng em có n n t ng ki n th c đ th c hi n nghiên c u đ án Và đ c bi t em xin g i l i cám n sâu s c c a chúng em đ n cô Nguy n Lâm Kim Thy, ng i t n tình ch b o giúp đ chúng em trình làm đ án Trong th i gian làm vi c v i cô, chúng em không ng ng ti p thu thêm đ c nhi u ki n th c b ích mà h c tinh th n làm vi c, thái đ nghiêm túc, t m c a cô trình làm vi c Sau cùng, em xin đ c g i l i c m n đ n gia đình- b n bè nh ng ng i đ ng viên, đóng góp ý ki n, giúp đ t o u ki n cho chúng em v tinh th n c ng nh v t ch t đ h c t p, nghiên c u hoàn thành đ án V i chút hi u bi t c a chúng em nh ng chúng em đ c h c nhà tr ng Chúng em l y đ tài làm đ án môn h c c a Do l n đ u chúng em thi t k nên khó tránh kh i nh ng sai sót Vì v y em mong quý th y cô b qua, xem xét ch b o thêm cho chúng em đ có th hoàn thi n ch ng trình h n n a   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   M CL C Ph n I: TÌM HI U HI N TR NG VÀ NGHI P V QU N LÝ B NG A C A C A HÀNG BÁN B NG A GI I TRÍ TÌM HI U HI N TR NG C A C A HÀNG I c v c a hàng S l S đ t ch c c a hàng II MÔ T NGHI P C A CÁC B PH N VÀ M T S CÔNG VI C KHÁC B ph n u hành B ph n qu n lí đ a 3 B ph n k toán B ph n bán hàng III L U H S CÔNG VI C C A CÁC B PH N L u đ công vi c c a b ph n u hành L u đ công vi c c a b ph n qu n lí L u đ công vi c b ph n k toán L u đ công vi c b ph n bán hàng IV M T S BI U M U DÙNG CHO CÔNG TÁC C A CÁC B PH N M u Phi u Nh p Kho M u Phi u Xu t Kho V NHU C U TIN H C HÓA Thi t k c s d li u Thi t k Website Ph n II: PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN TIN H C HÓA H TR CÔNG TÁC QU N LÝ C A HÀNG BÁN B NG A L   ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   Ch ng I H THÔNG TIN Ý NI M I Mô hình ý ni m truy n Thông II Mô hình Ý ni m d li u III Mô hình X lí d li u 10 Ch ng II.H THÔNG TIN LOGIC 11 I Mô hình logic d li u 11 II Mô hình t ch c d li u 12 Ch ng III H THÔNG TIN V T LÝ 13 I Mô Hình V t Lý D Li u 13 II Công C Cài t 13 MÔ HÌNH CH C N NG PH N M M QU N LÝ 14 IV M T S Ph n III: CÀI I L   M TS GIAO DI N C A PH N M M QU N LÝ 14 T 29 YÊU C U KHI CÀI T 29 II MÔI TR NG V N HÀNH 30 III M T S U KHUY T I M 30 ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   Ph n I: TÌM HI U HI N TR NG VÀ NGHI P V QU N LÝ B NG A C A C A HÀNG BÁN B NG A GI I TRÍ I TÌM HI U HI N TR NG C A C A HÀNG S l c v c a hàng Qua kh o sát c a hàng bán đ a gi i trí Tp.HCM H u nh c a hàng u bán m t s lo i b ng đ a gi i trí nh Phim, Nh c, C i l ng Kh o sát hi n tr ng t i C a Hàng B ng a Ng c Ba 116, H Tùng M u, P.B n Nghé, Q.1 c a hàng bán s l ng l n lo i b ng đ a gi i trí Phim, Nh c, C i l ng Vi c qu n lý v i s l ng l n b ng đ a nên c ng v t v Vì v y vi c tin h c hóa vi c qu n lí c a hàng r t c n thi t S đ t ch c c a hàng B ph n u hành B ph n k toán B ph n qu n lí đa II MÔ T NGHI P C A CÁC B KHÁC B ph n Bán Hàng PH N VÀ M T S CÔNG VI C B ph n u hành B ph n u hành (ch c a hàng) qu n lí b ph n khác, nghiên c u tìm hi u nhu c u c a khách hàng đ có chi n l c kinh doanh h p lí ng th i c ng tìm ki m nhà cung c p đ có th liên h đ t hàng c a hàng có nhu c u đ t hàng B ph n qu n lí đ a - Qu n lí phân lo i t ng lo i đ a theo t ng danh m c khác Th c hi n vi c nh n hàng ki m tra hàng t nhà cung c p Báo cáo tình hình kho hàng cho b ph n u hành B ph n k toán - Th c hi n toán đ n đ t hàng có yêu c u c a nhà cung c p Báo cáo tài cho b ph n u hành B ph n bán hàng L   Qu n lý thông tin khách hàng L p phi u xu t hàng n u khách hàng mua hàng L p hóa đ n mua hàng c a khách ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   - Th c hi n toán ti n - Theo dõi, xác đ nh th i gian giao hàng cho khách hàng III L U H S CÔNG VI C C A CÁC B PH N L u đ công vi c c a b ph n u hành Tìm hi u th   tr ng  Đ n  t  hàng  B  ph n  i u hành Th a thu n NHÀ CC  Ch p nh n th a  thu n  L u đ công vi c c a b ph n qu n lí B  ph n  i u hành  Báo cáo  Đ a  B  ph n qu n lí  Nhà cung  c p  Ki m tra và nh n  hàng  L   ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng   a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy L u đ công vi c b ph n k toán Thanh  toán hóa  n  B   ph n  k   toán B  ph n  i u  hành  Báo  cáo tài  chính  L u đ công vi c b ph n bán hàng B  ph n   i u  hành  Phi u  mua  hàng Báo cáo  B   ph n  bán  hàng  Giao Hàng    Khách Hàng    Hóa  n  thanh toán  L   ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   IV M T S BI U M U DÙNG CHO CÔNG TÁC C A CÁC B M u Phi u Nh p Kho PH N M u Phi u Xu t Kho L   ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng a   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy V NHU C U TIN H C HÓA Thi t k c s d li u Nhu c u thi t k c s d li u xây d ng ph n m m đ có th qu n lí toàn b c a hàng nhanh chóng ti n l i, báo cáo doanh thu giúp ng i s d ng có h ng gi i quy t t t h n vi c kinh doanh Thi t k Website Xây d ng m t website bán hàng tr c n m ng đ ng th i qu ng bá c a hàng L   ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   Ph n II: PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THÔNG TIN TIN H C HÓA H TR CÔNG TÁC QU N LÝ C A HÀNG BÁN B NG A Ch ng I H THÔNG TIN Ý NI M I Mô hình ý ni m truy n Thông 3_ t hàng 2_Nghiên c u tìm hi u th tr ng Nha cung c p B ph n u hành 12_Báo cáo nh p xu t t n 4_Th a thu n 9_Thanh toán 14_Báo cáo tài 14_Báo cáo 5_H p đ ng cung 6_Phi u nh p vngt t 1c_Yêu c u c p v tt 8_Yêu c u toán B ph n kinh doanh B ph n qu n lý đ a 7_Giao nh n hàng & xác nh n 1a_Tình hình t n kho 7b_Phi u nh p v t t hòan ch nh B ph n k toán th ng kê 11b_Phi u xu t v t t hoàn ch nh 7a_Phi u xu t v t t hoàn ch nh L   ng Minh Tú - 0851010319 10_Phi u xuât v t t 11a_Phi u xu t v t t hoàn ch nh   tài: Qu n Lý B ng a   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy Giao di n Menu c a ph n m m đ c chia làm ph n : H th ng, Danh m c, H s , Tr giúp Các ch c n ng menu H th ng: Form phân quy n cho nhân viên , tùy theo b ph n mà nhân viên đ oc phân quy n khác , Form cho phép thêm User đ ng nh p vào h th ng L   ng Minh Tú - 0851010319 17   tài: Qu n Lý B ng   a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy  Form đ i m t kh u cho User Các ch c n ng Menu Danh M c :  Form DMTTP L   ng Minh Tú - 0851010319 18   tài: Qu n Lý B ng   a  Form Nhóm Khách hàng GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy  Form Khách hàng L   ng Minh Tú - 0851010319 19   tài: Qu n Lý B ng   a  Form Nhà Cung GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy ng  Form L nh V c L   ng Minh Tú - 0851010319 20   tài: Qu n Lý B ng   a  Form Th Lo i  Form Lo i B ng L   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy ng Minh Tú - 0851010319 a 21   tài: Qu n Lý B ng    Form B ng a a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy  Form B Ph n L   ng Minh Tú - 0851010319 22   tài: Qu n Lý B ng   a  Form Nhân Viên GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy Các Form n m menu Danh M c đ u có ch c n ng c b n : thêm, xóa, s a in - Thêm : hi n lên thu c tính c n thi t t o nên m t đ i t ng menu danh m c - S a : Khi c n s a thông tin c n thi t , ta ch n b ng l i ch n s a - Xóa : cho phép b n xóa m u tin b t k l i - In : In m u tin có l i d i nhi u d ng khác nh : HTML,Image,PDF… L   ng Minh Tú - 0851010319 23   tài: Qu n Lý B ng a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy   Các ch c n ng menu H s :  Form Phi u nh p L   ng Minh Tú - 0851010319 24   tài: Qu n Lý B ng a   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy  Form Phi u xu t  Form L   n đ t hàng – H p đ ng ng Minh Tú - 0851010319 25   tài: Qu n Lý B ng a   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy Form Phi u Xu t , Phi u Nh p H p ng m i th đ u đ c t i lên Form, ng i s d ng ch c n ch n đ i tác , ch n s n ph m l u Khi l u hoàn t t s t đ ng in phi u xu t , phi u nh p ho c h p đ ng t ng ng v i ng i dùng v a ch n L   ng Minh Tú - 0851010319 26   tài: Qu n Lý B ng   a  Form Doanh thu bán hàng GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy  Form T n kho b m đ m v đ ng b d li u ng i dùng không đ c ch nh s a Form t n kho, mà ch có th c p nh p t n kho qua phi u nh p phi u xu t L   ng Minh Tú - 0851010319 27   tài: Qu n Lý B ng   a  Form Th ng kê doanh thu bán hàng GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy T i form th ng kê s có d ng th ng kê :th ng kê theo ngày,tháng, quý n m In : s tr v s li u c n th ng kê theo doanh s bi u đ đ so sánh Các lo i báo cáo :  Phi u xu t L   ng Minh Tú - 0851010319 28   tài: Qu n Lý B ng   a GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy  Phi u nh p  n đ t hàng Ph n III: CÀI T I M T S YÊU C U KHI CÀI T Ph n m m đ c s d ng chung v i công c qu n lý d li u Microsoft SQL Server 2005 Trong công c ta có th tr c ti p thêm, xóa s a d li u, ho c update d li u Ho c có th s d ng câu truy v n qu n lý d li u ph n m m Bên c nh không th không nh c đ n m t c quan tr ng Microsoft Visual Studio ph n m m s d ng b cung c Microsoft Visual Studio 2010 b ng L   ng Minh Tú - 0851010319 29   tài: Qu n Lý B ng a   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy ngôn ng l p trình C# V i công c l p trình Microsoft Visual Studio 2010, cho ta thi t k giao di n c a ph n m m ch ng trình, tích h p cài đ t thông qua l p trình Chúng c ng s d ng ch ng trình PowerAMC 15.1 Thông qua ch ng trình giúp cho vi c thi t l p mô hình qu n lý c a h th ng ph n m m Qua giúp phân tích h th ng ph n m m qu n lý ch t ch h n Trong trình thi t k ph n m m này, c ng c n s h tr c a m t s ch ng trình ph nh : Unicode đ đánh ch ti ng Vi t có d u H u hành Win ho c Window XP đ thi t k n n Microsoft Visual Studio 2010 đ c t i u h n  Tài Li u tham kh o:  Sách Phân tích thi t k h th ng thông tin qu n lý c a th y Tr n Thành Trai NXB Th ng Kê phát hành  Sách C S D Li u Phân B , tác gi Nguy n Trung Tr c NXB H Qu c Gia TP.HCM phát hành  Visual Studio 2010 L p Trình C# 2010 c b n H M TPHCM  Bài t p Các mô hình môn Công C Phân Tích Thi t K H Th ng Thông Tin c a cô Phan M Trinh  Yêu c u v thi t b : V i ph n m m Qu n lí b ng đ a không b t bu c yêu c u c u hình máy s d ng ph i m nh C u hình máy t i thi u có th s d ng đ c là:  Pentium IV 1Ghz  Ram: 1GB  VGA: Onboard 256MB  Dung l ng tr ng: 1GB  H u hành t i thi u: Win XP c bi t máy tính ph i cài đ t s n công c qu n lí d li u Microsoft SQL Server 2005 (ho c Microsoft SQL Server 2008 ) II MÔI TR NG V N HÀNH  NET Frame Work  Developer Express 10.2.8  Crystal Report Runtime 32 bit ho c 64 bit III M T S U KHUY T I M  u m V i công ngh phát tri n hi n nay, b t k shop buôn bán c ng d dàng phát hi n đ c s thu n ti n hi u qu công vi c c a ph n m m qu n lý mang l i B n s t n th i gian h n vi c tính toán qu n lý b ng đ a nh p v , s có ích n u bi t đ c th ng kê theo ngày , tháng, quý, n m đ u ch nh h p lý l ng b ng đ a t n kho S d dàng đ bi t đ c xác b ng đ a kho đ có th đ t hàng t nhà cung ng bi t đ oc tên b ng đ a c a hàng bán ch y, hàng tháng c a hàng c ng không c n lo vi c c p nh t s d đ u k L   ng Minh Tú - 0851010319 30   tài: Qu n Lý B ng   GVHD:Th.S Nguy n Lâm Kim Thy ph n m m s t đ ng tính toán nh p s d đ u k cho c a hàng Vi c qu n lý b ng ph n m m có giúp c a hàng tránh tình tr ng m t hàng hàng nh p vào xu t u có hóa đ n ch ng t xu t nh p nên t l m t b ng đ a s r t th p H n th n a vi c bán hàng s tr nên thu n ti n h n, ch c n thông giao di n t ng tác ch c n ch n tên khách hàng , s n ph m s l ng tính ti n gi m t i thi u vi c nh p li u t phía ng i s d ng đ tránh tình tr ng sai sót ý mu n Ngoài c a hàng bi t đ c khách hàng khách hàng thân thi t thông qua vi c th ng kê doanh s d a khách hàng  Khuy t m Bên c nh nh ng u m ph n m m vài m t h n ch vi c ch a phát tri n tính n ng phi u thu, phi u chi công n , toán theo mã v ch , ch a sâu vào vi c phân quy n ch phân quy n d i d ng ch c n ng H ng phát tri n ti p theo c a ph n m m s hoàn t t tính n ng đ hoàn thi n ph n m m Ngoài đ đ m b o tránh r i ro vi c s d ng qu ng cáo c a hàng ph n m m s phát tr ng d i d ng m ng c c b (LAN) k t n i đ n sever nh m đ m b o an toàn d li u L   a ng Minh Tú - 0851010319 31 ... cung c p Báo cáo tài cho b ph n u hành B ph n bán hàng L   Qu n lý thông tin khách hàng L p phi u xu t hàng n u khách hàng mua hàng L p hóa đ n mua hàng c a khách ng Minh Tú - 0851010319   tài: Qu... a hàng) qu n lí b ph n khác, nghiên c u tìm hi u nhu c u c a khách hàng đ có chi n l c kinh doanh h p lí ng th i c ng tìm ki m nhà cung c p đ có th liên h đ t hàng c a hàng có nhu c u đ t hàng. .. NGHI P V QU N LÝ B NG A C A C A HÀNG BÁN B NG A GI I TRÍ I TÌM HI U HI N TR NG C A C A HÀNG S l c v c a hàng Qua kh o sát c a hàng bán đ a gi i trí Tp.HCM H u nh c a hàng u bán m t s lo i b ng đ