Chương Microsoft PowerPoint 2010 phuongchi@ftu.edu.vn Hà Nội, 6/29/17 Nội dung 12 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 22 Làm việc với thuyết trình 33 Xây dựng nội dung thuyết trình 43 Thay đổi định dạng thuyết trình 53 Tạo liên kết 63 Biên tập thời gian, khởi tạo chế độ trình chiếu 73 Các thao tác với âm 83 Đóng gói hướng dẫn cách in thuyết trình 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.1 Giới thiệu 6.1.1.1 Khởi động 6.1.1.2 Thoát 6.1.1.3 Màn hình Định nghĩa Slide (trang trình chiếu/diễn): Là trang hình PowerPoint 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2 Các cách tạo thuyết trình 6.1.2.1 Tạo trình diễn Blank Presentation Bước 1: - Chọn File\ New\ Chọn Blank Presentation Bước 2: - Chọn mẫu Slide phù hợp với mục đích thiết kế: Home\ New Slide - Nhập nội dung khung có sẵn vẽ thêm Text box (Insert\ Text box) - Home\ New Slide để có thêm Slide 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2 Các cách tạo thuyết trình 1.2.2 Tạo trình diễn dựa Template Themes Bước 1: - Chọn File\ New\ Chọn mẫu gợi ý Bước 2: - Từ mẫu có sẵn sửa đổi thành thuyết trình theo ý người sử dụng 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2.3 Các chế độ hiển thị - View\ + Nomal: Chế độ hiển thị bình thường + Slide Sorter: Hiển thị Slide có xếp theo thứ tự tăng dần + Notes page: Hiển thị thích cho Slide + Slide show: Trình chiếu Slide (F5: từ đầu; Shift + F5: từ trang thời) - Kết thúc: Kích chuột phải\ End show (ESC) 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2.4 Các thao tác - View + Ruler: Ẩn (hiện) thước + Gridlines: Ẩn (hiện) đường kẻ phân chia + Zoom: Phóng to (thu nhỏ) + Color: Hiển thị đầy đủ màu + Grayscale: Hiển thị đủ nét màu (2 màu chủ đạo đen trắng) + Pure Black and white: Hiển thị nét màu đen trắng + New windows: Thêm cửa sổ + Arrang all: Sắp xếp cửa sổ + Cascade: Sắp xếp cửa sổ + Switch windows: Chuyển đổi cửa sổ 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2.5 Lưu trình diễn (Ctrl + S) - File\ Save\ Đặt tên\ Enter 6.1.2.6 Mở trình diễn có (Ctrl + O) - File\ Open\ Chọn tệp\ Open 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2.7 Các thao tác với Slide a) Xoá Slide - Kích chuột phải Slide\ Delete Slide b) Thêm (chèn) Slide - Thêm Slide mới: Home\ New Slide\ Chọn mẫu\ OK - Thêm Slide tương tự Slide thời: Home\ New Slide\ Duplicate Selected Slide - Thêm Slide giữ nguyên định dạng gốc: Home\ New Slide\Reuse Slide\ Browse\ Browse file\ Chọn Keep source formatting\ Chọn Slide - Thêm Slide từ định dạng Outline Word: Home\ New Slide\ Slides from Outline 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2.7 Các thao tác với Slide c) Di chuyển Slide - Chọn Slide\ Kích chuột phải\ Copy (Ctrl + C) - Đặt trỏ vị trí cần dán\ Kích chuột phải\ Paste (Ctrl + V) d) Sao chép Slide - Chọn Slide\ Kích chuột phải\ Cut (Ctrl + X) - Đặt trỏ vị trí cần dán\ Kích chuột phải\ Paste (Ctrl + V) 10 6.6 Biên tập thời gian trình khởi tạo chế độ trình chiếu 6.6.1 Biên tập thời gian Slide show\ Rehearsal timings Rehearal: nhập trực tiếp thời gian cần thiết cho Slide 31 6.6 Biên tập thời gian trình khởi tạo chế độ trình chiếu 6.6.2 Phân nhóm Slide Slide show \ Custom Slide Show Xuất hộp thoại Custom Shows New: Tạo nhóm Slide show name: Đặt tên cho nhóm Slide in presentation: Các Slide có trình diễn hoàn thành Slide in custom show: Hiển thị Slide định chạy \ OK 32 6.6 Biên tập thời gian trình khởi tạo chế độ trình chiếu 6.6.3 Khởi tạo chế độ trình chiếu Slide show \ Setup show Xuất hộp thoại với lựa chọn sau: A/ Show type: Chọn kiểu trình chiếu Presented by a speaker (full screen): Khi trình chiếu phóng to toàn hình Browsed by an individual (window): Chạy chương trình cửa sổ riêng thường dùng kèm để kết nối sang Internet Browsed at a kiosk (full screen): Tắt chức chuột, chạy liên tục theo thời gian đặt chiếm hết toàn hình 33 6.6 Biên tập thời gian trình khởi tạo chế độ trình chiếu B/ Show options Loop continously until “ESC”: Việc trình chiếu thực lại nhấn ESC Show without narration: Chạy chương trình tắt lời tường thuật Show without animation: Chạy chương trình tắt bỏ toàn chuyển động đối tượng Show scrollbar: Cho hiển thị cuộn trường hợp chạy cửa sổ riêng Slide: Chỉ định Slide trình chiếu All : Tất Slide trình chiếu From to : Chiếu từ Slide đến Slide Custom show : Chọn nhóm Slide đến trình chiếu Advance Slide: Manually: Kích chuột bấm phím chuyển cảnh Using timings if present: Sử dụng thời gian áp đặt Pen color: Chọn màu bút 34 6.6 Biên tập thời gian trình khởi tạo chế độ trình chiếu Một số phím tắt sử dụng trình chiếu: Chuyển đến slide kế tiếp: Click chuột Enter Chuyển đến slide kế trước: Phím Backspace Chuyển đến slide: Nhập số slide->bấm Enter, Ctrl + S Về slide đầu: Giữ phím chuột giây Stop/Restart Automatic Show: Phím S Kết thúc trình diễn: Phím Esc Chuyển chuột thành viết: Ctrl+P Chuyển viết thành chuột: Ctrl+A Xóa hình sau vẽ: Phím E Ẩn trỏ chuột: Ctrl+H Giữ phím Ctrl nút chuột trái xuất trỏ Laser 35 6.7 Các thao tác với âm 6.7.1 Cắt xén audio Chọn audio\ Audio Tools\ Playback\ Editing\ Trim Audio Start Time End Time: thiết lập thời gian bắt đầu kết thúc đoạn audio cần trích OK 36 6.7 Các thao tác với âm 6.7.2 Cắt xen video Chọn video\ Video Tools\ Playback\ Editing\ Trim Video Start Time End Time: thiết lập thời gian bắt đầu kết thúc đoạn video cần trích OK 37 6.7 Các thao tác với âm 6.7.3 Nén audio video Mở thuyết trình có chứa audio video File\Info\Media Size and Performance\ Compress Media Chọn kiểu nén media tùy chọn sau: Presentation Quality: Nén bảo lưu chất lượng âm hình ảnh phim mở mức tốt Internet Quality: Nén với chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia internet Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo tập tin có kích thước nhỏ chất lượng media thấp so với kiểu nén Close        38 6.7 Các thao tác với âm 6.7.4 Áp dụng Animations cho âm Animations\ Effect Optipons  39 6.8 Đóng gói hướng dẫn cách in thuyết trình 6.8 Thiết lập trang in: Chọn Design \ Page Setup Slide sized for: Chọn kích thước trang cần in Slides: Chọn kiểu đặt giấy Notes, handouts & outline: Chọn kiểu đặt giấy in notes, handouts outline Chú ý: Để đánh số Slide số lớn 1, nhập số bắt đầu hộp Number slide from 40 6.8 Đóng gói hướng dẫn cách in thuyết trình 6.8.2 In trang trình chiếu: Chọn File \ Print (Ctrl + P) Printer: Chọn máy in Print range: + All: In tất Slide + Current Slide: In Slide vị trí trỏ + Custom Slide: Tuỳ chọn Slide để in Print what: + Slide: Mỗi Slide in trang giấy + Handout: Ghép nhiều Slide trang giấy + Note Pages: In lời thích + Outline View: In dàn trang 41 6.8 Đóng gói hướng dẫn cách in thuyết trình 6.8.2 In trang trình chiếu Chế độ màu máy in:Color/Gray scale Gray scale: In đen trắng có thang độ xám Pure blank and white: In đen trắng Include animation : In dạng chuyển động dạng chuyển động Scale to fit paper: Tự thay đổi tỷ lệ cho khổ giấy Frame slides: In khung Slide (viền ngoài)/ OK 42 6.8 Đóng gói hướng dẫn cách in thuyết trình 6.8.3 Đóng gói thuyết trình đĩa Mở thuyết trình cần đóng gói File\ Share\ Package Presentation for CD\ Package for CD 43 Xin cảm ơn! 44 Questions? 45 ... Layout bạn - Home Layout Chọn kiểu c) Lưu trữ Template - Microsoft File Save As Other Formats Nhập tên file - Save as type: chọn PowerPoint Template (*.potx) Save Template xuất My Templates... Khởi động 6.1.1.2 Thoát 6.1.1.3 Màn hình Định nghĩa Slide (trang trình chiếu/diễn): Là trang hình PowerPoint 6.1 Giới thiệu khái niệm thuyết trình 6.1.2 Các cách tạo thuyết trình 6.1.2.1 Tạo trình