Đang tải... (xem toàn văn)
TSCĐ đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các tổ chức và cá nhân nói chung, cho DN và DN may mặc nói riêng. Đặc biệt trong cơ chế thị trường (thị trường điều tiết giá cả) công tác quản lý – quản trị và hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật thống kê kế toán kinh doanh) TSCĐ lại càng quan trọng nhất là đối với DN may mặc.
Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ công ty TNHH May Tinh lợi SỰ CẦN THIẾT LẬP TIỂU ĐỀ ÁN 1.1 Sự cần thiết lập tiểu đề án TSCĐ đóng vai trò quan trọng tất tổ chức cá nhân nói chung, cho DN DN may mặc nói riêng Đặc biệt chế thị trường (thị trường điều tiết giá cả) công tác quản lý – quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) TSCĐ lại quan trọng DN may mặc Tài sản cố định một bộ phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng của trình sản xuất của xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu của người Với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố công nghệ, lực sản xuất kinh doanh Bởi vậy TSCĐ xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh của DN Trong năm qua việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ mở rộng quy mô TSCĐ mà phải biết khai thác có hiệu nguồn TSCĐ có Do vậy một doanh nghiệp phải tạo một chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Vì vậy nhóm lựa chọn đề tài “hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát công tác quản lý - quản trị hạch toán (kế toán/ kinh tế/ kinh doanh)nâng cấp sửa chữa TSCĐ công ty may Tinh Lợi… ” làm báo cáo thu hoạch sau kết thúc chuyên đề TSCĐ đồng thời làm sở để thực hành, thực tập tạo vật cuối cùng” 1.2 Phạm vi đối tượng tiểu đề án - Phạm vi của tiểu đề án: phạm vi của học phần kế toán tài sản cố định - Đối tượng của tiểu đề án: Các doanh nghiệp nói chung sâu vào doanh nghiệp sản xuất may mặc công ty TNHH may Tinh Lợi nói riêng 1.3 Phương pháp thực hiện - Phương pháp kế thừa: kế thừa kiến thức học biết trước; - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập, tổng hợp thống kê số liệu có liên quan đến học học phần lý luận thực tiễn làm sở phân tích đánh giá - Phương pháp điều tra: Sử dụng phiếu điều tra nhằm thu thập thông tin (nếu cần thiết) - Phương pháp thống kê: xử lý số liệu điều tra, phân tích kết điều tra thông qua chỉ tiêu thống kê - Phương pháp phân tích hội thách thức: khai thác sử dụng TSCĐ (SWOT) - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp thông tin, số liệu liên quan đến mục tiêu của tiểu đề án đưa giải pháp phù hợp với thực tiễn 1.4 Yêu cầu tiểu đề án - Xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp chủ yếu cần tập trung chỉ đạo, thực để khắc phục hạn chế, tồn - Có chế sách cụ thể, đảm bảo nguồn lực cho thực tiểu đề án - Về thời gian: xác định cụ thể cho một giai đoạn thực 1.5 Sản phẩm tiểu đề án - Báo cáo thu hoạch tiểu đề án làm sở để giảng viên thực hành hướng dẫn (Giảng viên lý thuyết phối hợp) cho sinh viên thực tập tạo sản phẩm vật cuối 1.6 Quan điểm - Xác định nhiệm vụ: + Phải nghiêm túc chấp hành; + Bám sát cụ thể hóa học phần hoạch toán kế toán TSCĐ NỘI DUNG CỦA TIỂU ĐỀ ÁN 2.1 Căn cứ xây dựng tiểu đề án 2.1.1 Căn cứ pháp ly - Về tổ chức quản lý doanh nghiệp: Theo luật DN hành hướng dẫn thực (trích điều khoản cụ thể loại hình DN SX chi tiết cho ngành SX may mặc – lưu lý nhiều lao động nữ) - Quản lý tài sản: Theo luật quản lý tài sản của Nhà nước, luật dân sự hình sự (trích điều khoản cụ thể loại hình DN SX chi tiết cho ngành SX may mặc) - Chế độ TC – KT: Theo quy định hành của NN (thường Bộ TC/ngân hàng Nhà nước/Bộ ngành có liên quan quy định) Để thực hiên tiểu đề án nhóm sử dung thông tư sau: Thông tư 45/2013/TTBTC quản lý, sử dụng trích hao tài sản cố định, Thông tư 75/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư 200, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 45/2013/TT-BTC quản lý, sử dụng trích hao tài sản cố định 2.1.2 Căn cứ yêu cầu thực tiễn Xuất phát từ thực tiễn lực giảng dạy học tập Trường ĐH Hải Dương 2.2 Mục tiêu tiểu đề án đến năm 2015 2.2.1 Mục tiêu chung Đạt chất lượng theo chuẩn đầu chuyên chuyên ngành tài ngân hàng 2.2.2 Mục tiêu cụ thể Chất lượng theo tăng cao, sinh viên vừa học lý thuyết kết hợp với thực hành, sinh viên hiểu kiến thứ Và đạt chất lượng theo chuẩn đầu của chuyên ngành tài ngân hàng Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ công tyTNHH May Tinh lợi 2.2.2.1 Khái quát chung TSCĐ: Khái niệm: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ( theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí của tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Đặc điểm: TSCĐ có nhiều chủng loại khác với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư mục đích sử dụng khác Nhưng nhìn chung tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh có đặc điểm sau: - TSCĐ một ba yếu tố thiếu của kinh tế của một quốc gia nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị của TSCĐ - Giá trị của TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy phần vốn để hình thành nguồn vốn khấu hao - TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng TSCĐ vô hình tham gia vào trình sản xuất kinh doanh thì cũng bị hao mòn tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giá trị của TSCĐ vô hình cũng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ a) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định một cách đáng tin cậy Nguyên giá 30.000.000đ - Thời gian sử dụng ước tính một năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành b) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: - Tính xác định được: Tức tài sản cố định vô hình phải xác định một cách riêng biệt để đem cho thuê, bán một cách độc lập - Khả kiểm soát : Doanh nghiệp có khả kiểm soát tài sản, kiểm soát lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản - Lợi ích kinh tế tương lai: Doanh nghiệp phải thu lợi ích từ tài sản tương lai - Tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình cũng giống tài sản cố định hữu hình Vai trò TSCĐ quá trình SXKD TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu, có vai trò quan trọng tới hoaatj động sản xuất, định hoạt động sản xuất, khối lượng chất lượng sản phẩm, từ ảnh hưởng tới sự hoạt động phát triển của DN Trong kinh tế thị trường, xu cạnh tranh tất yếu “Sản xuất gì?, sản xuất cho ai?, sản xuất nào?” câu hỏi đặt đòi hỏi chủ DN phải tìm cho lời giả thỏa đáng Muốn vậy DN phải điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, từ lựa chon quy trình công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo sở vật chất kỹ thuật đại, đáp ứng nhu cầu ngày cao của người tiêu dùng Do đó, việc đổi TSCĐ DN để theo kịp sự phát triển của xã hội một vấn đề đăowcj đặt lên hàng đầu Bởi vì nhờ có đổi máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ DN tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo cho sản phẩm của DN có uy cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Như vậy TSCĐ một bộ phận then chốt doanh nghiệp sản xuất, có vai trò định tới sự sống của DN TSCĐ thể một cách xác lực, trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật của DN sự phát triển của kinh tế quốc dân TSCĐ đổi mới, cải tiến hoàn thiện tùy thuộc vào hoàn cảnh thực tế mỗi thời kỳ, phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất một cách có hieuj nhất, thúc đẩy sự tồn phát triển của DN kinh tế thị trường Xuất phát từ đặc điểm, vai trò của TSCĐ tham gia vào SXKD, xuất phát từ thực tế khách quan cuối với sự phát triển của KH-KT, với sự phát triển của sản xuất xã hội, TSCĐ trang bị vào DN ngày nhiều đại, đặt yêu cầu quản lý TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị Về mặt vật, phải theo dõi kiểm tra việ bảo quản sử dụng TSCĐ trongtwngf nơi bảo quản sử dụng để nắm số lượng TSCĐ hiệ trạng của TSCĐ Về mặt giá trị, phải theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại của TSCĐ, theo dõi trình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Trình độ trang bị TSCĐ một biểu quy mô sản xuất của DN Tất DNSX thuộc thành phần kinh tế có quyền tự chủ việc mua sắm đổi TSCĐ, lý TSCĐ đến hạn, nhượng bán TSCĐ không cần dùng theo giá thỏa thuận Thực tế dẫn đến cấu quy mô trang bị TSCĐ của DN sau một thời kỳ thường có biến động, để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: – Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách xác, đầy đủ, xác kịp thời số lượng, hiệ trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội bộ DN nhằm giám sát chặt chẽ việc,mua sắm, đầu tư, việc bảo quản sử dụng TSCĐ ở DN – Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ qua trình sử dụng, tính toán phân bổ kết chuyển xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD – Tham gia lập kế hoạch sử chữa dự toán chi phí sử chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ – Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cầm thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ ở DN 2.2.2.2 Khái quát chung quản ly, quản trị, hoạch toán Quản ly Quản lý trước hết tác động đến người để họ thực hiện, hoàn thành công việc giao; để họ làm điều bổ ích, có lợi Quản lý nâng cấp sửa chữa tài sản cố định: Là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát bảo dưỡng sửa chữa tài sản tổ chức sử dụng tài sản nhằm đạt mục tiêu đề Quản lý trước tiên cần có chủ thể quản lý chủ doanh nghiệp, bộ phận quản lý chuyên biệt Đối tượng quản lý tài sản cố định doanh nghiệp như: trang thiết bị,dây truyền ,máy moc ,xe cộ…Mục đích quản lý để nâng cao hiệu sản xuất, kéo dài thời gian sử dụng tài sản cố định, tăng tính ổn định doanh nghiệp Quản trị (Theo James Stoner Stephen Robbins) Khái niêm: Quản trị một trình tổng thể bố trí, xếp nhân lực tài nguyên hiệu hướng đến mục tiêu của một tổ chức “Quản trị hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động thành viên tổ chức sử dụng tất nguồn lực khác tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề ra” Trong đó: - Hoạch định: Nghĩa nhà quản trị cần phải xác định trước mục tiêu - định cách tốt để đạt mục tiêu; Tổ chức: Đây công việc liên quan đến sự phân bổ xếp nguồn lực người nguồn lực khác của tổ chức Mức độ hiệu của tổ chức phụ - thuộc vào sự phối hợp nguồn lực để đạt mục tiêu; Lãnh đạo: Thuật ngữ mô tả sự tác động của nhà quản trị thuộc cấp cũng sự giao việc cho người khác làm Bằng việc thiết lập môi trường làm việc tốt, nhà quản trị giúp thuộc cấp làm việc hiệu - hơn; Kiểm soát: Nghĩa nhà quản trị cố gắng để đảm bảo tổ chức mục tiêu đề Nếu hoạt động thực tiễn có sự lệch lạc thì nhà quản trị đưa điều chỉnh cần thiết Stoner Robbins cũng chỉ nhà quản trị sử dụng tất nguồn lực của tổ chức bao gồm nguồn lực tài chính, vật chất thông tin cũng nguồn nhân lực để đạt mục tiêu Theo đó, nguồn lực người quan trọng cũng khó khăn để quản lý Tuy nhiên, nguồn lực khác cũng không kém phần quan trọng Ví dụ một nhà quản trị muốn tăng doanh số bán thì không chỉ cần có sách thúc đẩy, khích lệ thích hợp nhân viên bán hàng mà phải tăng chi tiêu cho chương trình quảng cáo, khuyến mãi.: Quản trị nâng cấp sửa chữa tài sản cố định: Là việc kiểm soát định lượng, lưu trữ thông tin bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ (hữu hình vô hình), kiểm kê tài sản, tính toán khấu hao để bảo dưỡng, sửa chữa ghi sổ kế toán Hoạch toán Khái niêm: Hạch toán trình quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép cung cấp thông tin tượng trình kinh tế xã hội Khái niệm hoạch toán sửa chữa nâng cấp tìa sàn cố định: Là việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bảo dưỡng, sửa chữa tài sản sự vận động của tài sản đơn vị Đặc điểm thông tin kế toán: - Do nghiên cứu toàn bộ hoạt động kinh tế tài đơn vị, nên thông tin hạch toán kế toán phản ánh mang tính thường xuyên, liên tục, toàn diện có hệ thống Nhờ đó, hạch toán kế toán thực sự giám đốc liên tục - toàn bộ (trước, sau) trình kết hoạt động kinh doanh Thông tin hạch toán kế toán thông tin động sự tuần hoàn của tài sản, phản ánh toàn bộ trình kết hoạt động kinh doanh của đơn vị Đồng thời, thông tin hạch toán kế toán thông tin hai mặt: tài sản - nguồn hình thành tài sản, tăng giảm, chi phí kết Mỗi thông tin thu của hạch toán kế toán kết của trình thông tin kết hợp với kiểm tra Vì vậy, hạch toán kế toán có hai chức thông tin kiểm tra Hạch toán bao gồm loại: hạch toán thống kê (thống kê), hạch toán kế toán (kế toán), hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ Các loại hạch toán có vai trò, chức khác hoạt động quản lý tổ chức của họ Vì vậy, Nhà quản lý đơn vị cần phân biệt rõ sự khác giống của mỗi loại hạch toán để sử dụng hiệu trình quản lý đơn vị; Cả 03 loại hạch toán sử dụng loại thước đo: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Nhưng thước đo giá trị chủ yếu mang tính bắt buộc Các loại hạch toán: + Hạch toán nghiệp vụ: Hạch toán nghiệp vụ sự quan sát, phản ánh kiểm tra trực tiếp nghiệp vụ, trình kinh tế cụ thể, phục vụ cho việc chỉ đạo thường xuyên, kịp thời tình hình thực nghiệp vụ, trình Để thu nhận cung cấp thông tin nghiệp vụ, trình kinh tế xảy đơn vị, hạch toán nghiệp vụ sử dụng phương pháp đơn giản như: báo cáo trực tiếp, báo cáo chứng từ, văn bản, báo cáo qua điện thoại, điện báo Hạch toán nghiệp vụ không chuyên dùng một loại thước đo mà vào nội dung, tính chất của nghiệp vụ kinh tế yêu cầu của quản lý để sử dụng loại thước đo thích hợp: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Với đối tượng chung phương pháp sử dụng đơn giản, nên hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành một môn khoa học độc lập Tuy vậy, hạch toán nghiệp vụ một bộ phận quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản lý Thông tin hạch toán nghiệp vụ có đặc điểm sau: - Là thông tin nhanh dùng cho lãnh đạo nghiệp vụ hàng ngày quan tâm chủ yếu ở tính kịp thời; - Là kết của giai đọan đầu của trình nhận thức, chưa qua trình xử lý, tổng hợp nào; - Khách thể thuộc hạch toán nghiệp vụ rộng, lúc cũng cần thông tin đầy đủ Tùy yêu cầu trường hợp cụ thể, hạch toán nghiệp vụ chỉ cung cấp một bộ phận thông tin cần thiết cho lãnh đạo nghiệp vụ trường hợp cụ thể 10 + Trong HT Kinh tế, NN XHCN giữ vai trò điều hành cao KTQD, giải hài hòa quan hệ lợi ích xí nghiệp với người LĐ XN với Nhà nước, vì lợi ích chung của KTQD So sánh HT Kế Toán với HT Kinh tế & HT Kinh doanh Cả 03 loại hạch toán sử dụng loại thước đo: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Nhưng HT Kế toán HT Kinh doanh, thước đo giá trị chủ yếu mang tính bắt buộc; Hai loại HT Kế toán & HT Kinh doanh tồn phát triển chế thị trường 2.2.2.3 Giới thiệu công ty TNHH May Tinh Lợi Cùng với sự phát triển của giới xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế, đất nước ta đổi bước vào thời kì công nghiệp hóa, đại hóa; vừa xây dựng sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển kinh tế đất nước Hiện nước ta xây dựng phát triển khu công nghiệp, khu đô thị, văn phòng nhà ở , chất lượng sống của người dân ngày nâng cao Đặc biệt nước ta chuẩn bị gia nhâp TPP (Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương) Mở hội phát triển vô lớn cho doanh nghiệp Viêt Nam, đặc biệt lĩnh vực may mặc Do vậy, nhóm định chọn công ty may Tinh Lợi ,làm công ty để hoạc toán Tên công ty: Công ty TNHH May Tinh Lợi Tên Tiếng Anh: Regent Garment Factory Ltd., Địa chỉ: RG1: KCN Nam Sách- Phường Ái Quốc- TP Hải Dương RG2: KCN Lai Vu- Huyện Kim Thành- Tỉnh Hải Dương Điện thoại: +84-320 3574 168 Fax: +84- 320 3751 245 Mã số thuế 0800291164 - Bộ máy tổ chức 15 - Phòng kế toán: Kế toán trưởng 16 Kế toán vốn tiền, khoản phải thu, : tạm ứng Kế toán hàng hóa, tài sản cố định Kế toán tiền lương Kho nguyên vật liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ may Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hòm Xuất sản phẩm 17 Kho phụ liệu Thủ quỹ + Chế độ sách áp dụng : Áp dụng thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC + Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ - ghi sổ - Thực trạng quản lý – quản trị, hạch toán chi phí, giá thành xác định kết Công ty TNHH may Tinh: Trong đề án của mình chúng em minh họa kế toán sủa chữa nâng cấp tài sản liên quan đến hoạt động sản xuất bán hàng Vì hai hoạt động thường xuyên phải tiến hành nâng cấp sửa chữa, thuận lợi cho nghiên cứu + Quản lý – quản trị TSCĐ Hoạch định nâng cấp sửa chữa: Quá trình khảo sát Công ty cho thấy trước vào nâng cấp sửa chữa một TSCĐ thì Công ty phải làm công việc đầu tiện hoạch đinh (lập dự toán) để đạt mục tiêu chi phí nâng cấp sửa chữa thấp nhất, … Tổ chức nâng cấp sửa chữa: Dựa vào phần hoạch định đề tiến hành kinh phí (tiền) để mua nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động nâng cấp sửa chữa Cơ sở vật chất máy móc trang thiết bị: Để thực nâng cấp sửa chữa công ty sử dụng trang thiết bị có sẵn công ty, trường hợp hỏng nặng thì phải thuê trang thiết bên Tổ chức người lao động cho phù hợp với khâu trình nâng cấp sửa chữa: bố trí người lao động ở bộ phận kho nguyên vật liệu, sửa chữa… Nhân viên quản lý 25%, , công nhân lao động trực tiếp 75% Lãnh đạo nâng cấp sửa chữa: Mỗi một khâu trình nâng cấp sửa chữa bố trí người đứng đầu bộ phận cụ thể: Kho nguyên nguyên vật liệu có thủ kho, bộ phận sửa chữa có tổ trưởng quản đốc phân xưởng… 18 Kiểm tra, kiểm soát nâng cấp sửa chữa: Trong trình nâng cấp sửa chữa giám sát cẩn thận khâu Từ khâu cung cấp nguyên liệu sửa chữa, người sửa chữa bộ phận khác kiểm tra giám sát Hạch toán kế toán nâng cấp sửa TSCĐ Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng bộ phần Để đảm bảo cho TSCDD hoạt động bình thường suốt trình sử dụng, DN phải tiến hành thường xuyên việc nâng cấp sử chữa TSCĐ bị hư hỏng Căn vào quy mô sữa chữa TSCĐ thì công việc nâng cấp sữa chữa gồm loại sau: - Nâng cấp sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: Là hoạt động nâng cấp sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường Vì công việc tiến hành thường xuyên, thời gian ngắn, chi phí không lớn nên lập dự toán - Nâng cấp sửa chữa lớn: Mang tính chất khôi phục nâng cấp, cải tạo TSCĐ bị hư hỏng theo yêu cầu quản lý kỹ thuật đảm bảo lực sản xuất hoạt động của TSCĐ So sánh nâng cấp sửa chữa thường xuyên với nâng cấp sửa chữa lớn: Đặc điểm 1.Tín Nâng cấp sửa chữa thường xuyên Bảo dưỡng TSCĐ h chất Mức độ Kỹ thuật sửa chữa Sửa chữa Thời gian Hư hỏng nhẹ Đơn giản Nâng cấp sửa chữa lớn Sửa chữa, thay bộ phận, chi tiết bị hư hỏng trình sử dụng Hư hỏng nặng Phức tạp CT tự thực Có thể CT tự thực thuê Dài, TSCĐ bị ngưng hoạt động Ngắn 19 sửa Chi phí sửa chữa Hoạch toán Phát sinh Phát sinh lớn Phát sinh kỳ ,hoạch toán hết vào kỳ toán Phân bổ vào nhiều kỳ kế Dựa vào quy mô sữa chữa TSCĐ thì công việc nâng cấp sữa chữa gồm phương thức tiến hành: - Phương thức tự làm: Doanh nghiệp khoản chi phí chi phí nguyên vật liệu, nhân công….Công việc nâng cấp sửa chữa bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp thực - Phương thức thuê ngoài: Doanh nghiệp tổ chức cho đơn vị đấu thầu giao thầu sửa chữa ký hợp đồng nâng cấp sửa chữa với đơn vị trúng thầu nhận thầu Hợp đồng sở để doanh nghiệp quản lý, kiểm tra công tác nâng cấp sửa chữa TSCĐ Chứng từ sử sụng: • Các hóa đơn bán hàng người bán cấp: ví dụ hóa đơn mua dầu nhớt… TÊN CỬA HÀNG HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Địa chỉ: Mặt hàng bán (Hoặc ngành nghề kinh ĐT: doanh) Tên khách hàng: Địa chỉ: 20 T TÊN HÀNG T SỐ LƯỢNG ĐƠ N GIÁ THÀNH TIỀN 1 1 TỔNG CỘNG Thành tiền (viết chữ): Ngày tháng năm 20 KHÁCH HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG • Phiếu xuất kho phụ tùng, vật liệu thay cho sửa chữa thường xuyên của doanh nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ………… Ngày 22/12/2014 của BTC) 21 PHIẾU XUẤT KHO Ngày .tháng .năm Số: Nợ: Có: - Họ tên người nhận hàng: .Địa chỉ (bộ phận): - Lý xuất kho: - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm Tên, nhãn hiệu, quy S cách, TT M Đ ã phẩm chất vật tư, ơn s dụng cụ, lượng Y v ố ị sản phẩm, hàng hoá B Cộng Đ ơn T hực c t ầu ính A Số T hành g iá ti ền x uất C D x x x x x - Tổng số tiền (viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng Ngư ời lập Người nhận Thủ Kế toán kho trưởng 22 năm Giám đốc phiế hàng u (Ký, (Ký, (Ký, (Hoặc bộ họ tên) (Ký, họ tên) phận có nhu cầu họ tên) nhập) họ tên) (Ký, họ tên) • Kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa cấp thẩm quyền duyệt • Hợp đồng sửa chữa • Hóa đơn sửa chữa bên thực xuất cho đơn vị • Hợp đồng sửa chữa bên thực xuất cho đơn vị • Biên nghiệm thu, bàn giao khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành • Và chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: • Các tài khoản tập hợp chi phí tùy thuộc phạm vi sử dụng của TSCĐ sửa chữa: TK 627, Tk 641, TK 642 • Các tài khoản phản ánh yếu tố chi phí: TK 111, 112, 152, 214, 331, 334… • Tổng hợp chi phí sửa TSCĐ: TK 241(2413) • Chi phí chả trước dùng trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch có lập dự án: TK 335 • Chi phí chả trước dung trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch: TK 242 Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ của CT tuỳ theo trường hợp cụ thể, song CT hạch toán sau: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 111,112,152,334… TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa thường xuyên, tự làm TK 2413 TK 1421 23 Chi phí Giá thành ttế công trình SCL Phân bổ SC lớn kết chuyển vào CP trả trước vào CPSXK TK 331 Chi phí lớn Thuê TK 331 Giá thành công trình SCL hoàn thành Trích trước CP SCL TSCĐ Cách hạch toán: Nâng cấp sửa chữa thường xuyên TSCĐ Nếu việc sửa chữa CT tự làm, chi phí sửa chữa tập hợp sau: Nợ TK liên quan (627, 641, 642 ) Có TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338 ) Trường hợp thuê ngoài: Nợ TK tập hợp chi phí (627, 641, 642 ) Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT khấu trừ Có TK chi phí (111, 112, 331 ) Tổng số tiền phải trả trả VD: Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh, gồm: -Vậtliệu xuất kho 4.500 - CCDC xuất kho loại phân bổ lần, giá xuất 3.000 - Chi phí khác phát sinh tiền mặt 4.000 Công việc SCL nói hoàn thành chuyển trừ vào chi phí trích trước Định khoản: 24 a, Nợ TK 2413: 10.000 Có TK 152: 4.500 Có TK 142: 1.500 Có TK 111: 4.000 b, Nợ 642: 10.000 Có 2413: 10.000 Nâng cấp sửa chữa lớn TSCĐ Nếu thuê ngoài: Phản ánh số tiền phải trả theo HĐ cho người nhận thầu sửa chữa lớn hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao: Nợ TK 241 (2413) – Chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 – Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng Nếu doanh nghiệp tự làm: Nợ TK 241 (2413) – Tập hợp chi phí sửa chữa Có TK chi phí (111, 112, 52, 214, 334, 338 ) Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa hoàn thành: Tuỳ theo tính chất sửa chữa, sau công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào tài khoản thích hợp: Nợ TK 335 – Giá thành sửa chữa kế hoạch 25 Nợ TK 242 – Giá thành sửa chữa kế hoạch (trên năm tài chính) Nợ TK liên quan (627, 641, 642) – Giá thành sửa chữa kế hoạch (nếu nhỏ, chỉ liên quan đến năm tài chính) Có TK 241 (2413) – Giá thành thực tế công tác sửa chữa VD: Công ty sửa chữa lớn 1TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng, thực tế phát sinh, gồm: -Vật liệu xuất kho 8.000 - CCDC xuất kho, giá xuất 2.000 - Chi phí khác phát sinh tiền mặt 5.000 Công việc SCL nói hoàn thành chuyển trừ vào chi phí trích trước Định khoản: a, Nợ TK 2413: 15.000 Có TK 152: 8.000 Có TK 142: 2.000 Có TK 111: 5.000 b, Nợ 642: 15.000 Có 2413: 15.000 2.3 Nội dung tiểu đề án 2.3.1 Bối cảnh xây dựng triển khai thực tiểu đề án: - Thuận lợi: học xong chương trình chưa thực tập biết tạo sp - Khó khăn thách thức: trình học tập hạn chế 2.3.2 Thực trạng 2.3.2.1 Các kết đạt được: 26 Đã nắm mục đích của quản lý – quản trị, hạch toán sửa chữa nâng cấp doanh nghiệp sản xuất Theo nắm vững sở khoa học pháp lý chung riêng của quản lý – quản trị, hạch toán sửa chữa nâng cấp doanh nghiệp sản xuất 2.3.2.2 Một số vấn đề tồn tại công tác kế toán TSCĐ công ty TNHH May Tinh Lợi - Trong Công ty chỉ có một người đảm nhiệm công tác kế toán TSCĐ làm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp với khối lượng công việc nhiều họ phải đảm nhận nên hiệu công việc nhiều không cao - Khi giao TSCĐ cho phòng ban trực tiếp quản lý, sử dụng TSCĐ Công ty không phân công nhiệm vụ rõ ràng người có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn TSCĐ nên việc quản lý theo dõi TSCĐ lỏng lẻo TSCĐ có số lượng nhiều bàn ghế, tủ… Đến kiểm kê TSCĐ phát TSCĐ mát, hỏng hóc không quy trách nhiệm Công ty tự phải gánh chịu tổn thất - Về cách phân loại TSCĐ của Công ty: Công ty chỉ phân loại TSCĐ của mình theo đặc trưng kỹ thuật điều hoàn toàn hợp lý song với khối lượng TSCĐ vậy Công ty nên kết hợp với cách phân loại TSCĐ khác như: phân loại theo nguồn hình thành, phân loại theo tình hình sử dụng để tiện theo dõi, bảo quản, lập kế hoạch trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ - Về công tác kiểm kê đáng giá lại TSCĐ Công ty không tiến hành thường xuyên mà chỉ tiến hành có sự biến động lớn giá thị trường Thông qua bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Công ty không đưa số khấu hao TSCĐ phân bổ chi phí bán hàng (TK 641)…, số khấu hao TSCĐ tăng, giảm tháng chưa đầy đủ, mà thực tế bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ của Công ty chỉ có phần chỉ tiêu số khấu hao TSCĐ trích tháng Do mà ta thấy tình hình thực kế hoạch khấu hao TSCĐ của Công ty thông qua bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 27 2.3.3 Các giải pháp khắc phục Xuất phát từ hạn chế công tác tổ chức kế toán, phân tích tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ của Công ty, vào quy định cụ thể kế toán TSCĐ của Nhà nước xin phép đưa ý kiến sau hy vọng phần khắc phục hạn chế nâng cao chất lượng cũng hiệu sử dụng TSCĐ của Công ty Đối với công tác kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Công ty cần tiến hành thường xuyên định kỳ theo quý để nắm bắt xác số có tình hình biến động tăng giảm TSCĐ của Công ty, tăng cường hiệu công tác quản lý, sử dụng TSCĐ đồng thời có sự điều chỉnh kịp thời giá TSCĐ có kế hoạch điều chỉnh kịp thời hợp lý mức khấu hao của loại TSCĐ tính vào giá thành cung cấp dịch vụ nhằm đảm bảo thu hồi đủ vốn cố định bỏ Định kỳ kế toán chi tiết TSCĐ ở sở phải báo cáo cho kế toán tổng hợp TSCĐ số có tình hình biến động TSCĐ ở đơn vị mình phục trách để kế toán tổng hợp có số liệu cụ thể làm sở lập kế hoạch trích khấu hao TSCĐ xác, kịp thời qua giúp cho nhà quản trị theo dõi sát tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty để tiến hành phân tích đưa định quản lý đắn kiẹp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ của Công ty Đối với việc bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng, Công ty phải lập biên giao nhận TSCĐ theo mẫu cụ thể thống đồng thời giao cho một người cụ thể đơn vị nhiệm vụ quản lý tài sản, xảy mát tài sản thì người phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Công ty Việc làm cần thiết nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên việc quản lý sử dụng TSCĐ của Công ty, tránh tình trạng TSCĐ mát mà không quy trách nhiệm bồi thường cho Về việc phân loại TSCĐ của Công ty, Công ty không nên sử dụng một cách phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật mà cần sử dụng kết hợp thêm cách phân loại khác như: phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, phân loại TSCĐ theo tình 28 hình sử dụng để tiện theo dõi, quản lý TSCĐ đồng thời giúp cho công tác lập kế hoạch sử dụng TSCĐ công tác phân tích hiệu sử dụng TSCĐ tiến hành dễ dàng, thuận lợi 2.3.5 Tiến độ thực tiểu đề án: 01 tuần Kết luận kiến nghị 3.1 Kết luận Đối chiếu với nhiệm vụ của tiểu đề án” hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ CT TNHH May Tinh Lợi”, báo cáo bám sát nội dung học phần hoạch toán kế toán TSCĐ, làm sở vững cho sinh viên giai đoạn thực hành, thực tập sau doanh nghiệp tương ứng với ngành mình theo học, tạo sản phẩm cụ thể tiểu đề án ” hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ CT TNHH May Tinh Lợi”.Tiểu đề án sở, rèn luyện của sinh viên, giúp sinh viên thực hiên tốt đề án tốt nghiệp trường 3.2 Đề xuất kiến nghị a) Đề xuất: Đã đề xuất chấm điểm cho thành viên nhóm ở mục 2.3.4 b) Kiến nghị: 29 ... đề án” hoạch định, tổ chức, l nh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản l - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ CT TNHH May Tinh L i”, báo cáo... chức, l nh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản l - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ công tyTNHH May Tinh l i 2.2.2.1 Khái quát chung TSCĐ:... tổ chức, l nh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản l - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ CT TNHH May Tinh L i”.Tiểu đề án sở, rèn luyện của