GIỚI THIỆU EXCEL Bảng tính Bảng tính coi mẫu biểu sử dụng để điền thông tin dạng số, chữ, ký hiệu v.v Bảng tính có dạng lưới bao gồm cột dịng Giao cột dịng tạo ơ, thành phần sử dụng để lưu trữ liệu Tạo tài liệu  Phím tắt Ctrl+N Microsoft Office Button , chọn New  Chọn Customize Quick Access Tool Bar -> chọn New  Mở văn có sẵn    Phím tắt Ctrl+O Microsoft Office Button -> chọn Open Chọn Customize Quick Access Tool Bar -> chọn Open -> Open Di chuyển thao tác bổ trợ Di chuyển trang: PageUP, PageDown Di chuyển ngang trang hình: Alt + PageUP, Alt + PageDown Di chuyển sheet : Ctrl + PageUP, Ctrl + PageDown Phóng to thu nhỏ: + Sử dụng chuột: Ctrl + di chuột lên Di chuyển, chép, xóa liệu Di chuyển liệu: Chọn vùng thông tin bạn cần Trên Tab Home chọn Cut (Phím tắt sử dụng thay Ctrl + X nháy chuột phải chọn Cut) Chuyển đến vị trí bạn cần ghi thơng tin, Trên Tab Home chọn Paste Phím tắt sử dụng thay Ctrl + V nháy chuột phải chọn Paste Sao chép liệu: Chọn vùng thông tin bạn cần chép Trên Tab Home chọn Copy (Phím tắt sử dụng thay Ctrl + C nháy chuột phải chọn Cut) Chuyển đến vị trí bạn cần ghi thơng tin, Trên Tab Home chọn Paste Phím tắt sử dụng thay Ctrl + V nháy chuột phải chọn Paste Customize Quick Access Toolbar open (Ctrl +O) Save (Ctrl +S) Undo (Ctrl +Z) Repeat (Ctrl +Y) Tab Home (phím tắt Alt + H) Giống Word 2007 Hướng chữ Cell Hiển thị toàn nội dung cell Nhập nhiều cell thành cell Tab Home (phím tắt Alt + H) Định dạng liệu cell Thể dấu phẩy phần nghìn Tăng số lẻ sau phần thập phân Giảm số lẻ sau phần thập phân Tab Home (phím tắt Alt + H) Thêm Cell (Ctrl+Shift+=) Thêm Hàng vào phía bên cell nơi trỏ đứng Thêm cột phía bên tay trái trỏ Thêm sheet vào phía trước sheet (Shift + F11) Hàm tốn học Hàm SUMIF Cơng dụng: Tính tổng tất số dãy ô thỏa điều kiện bạn đưa Công thức =SUMIF(range,criteria,sum_range) - range dãy ô mà bạn muốn tính tốn Nó dãy chứa điều kiện dãy ô vừa chứa điều kiện, vừa chứa giá trị để tính tổng - criteria điều kiện để tính tổng số, biểu thức, kiểu văn ví dụ 10,">=10","CPU" - sum_range dãy giá trị cần tính tổng Nếu khơng có sum_range range dãy chứa giá trị để tính tổng Hàm thống kê Hàm AVERAGEA Cơng dụng: Tính trung bình cộng đối số chấp nhận giá trị logic TRUE, FALSE dãy số Công thức  =AVERAGEA(number1,number2, )       number1,number2 có từ đến 30 số mà bạn cần tính trung bình cộng * Các đối số số, tên, mảng vùng tham chiếu * Các thành phần vùng tham chiếu, mảng giá trị kiểu chuỗi chuyển thành Chuỗi rỗng chuyển thành       * Nếu đối số giá trị logic TRUE hiểu 1, FALSE hiểu Hàm thống kê Hàm COUNTA Công dụng   Đếm số có liệu (khơng phải ô rỗng) vùng tham chiếu     Công thức  = COUNTA(value1,value2, )       value1,value2, có từ đến 30 vùng giá trị mà bạn muốn đếm      Lưu ý!   Để đếm số ô chứa liệu kiểu số dùng hàm COUNT (bỏ qua liệu rỗng, text, error), để đếm ô rỗng dùng hàm COUNTBLANK Hàm thống kê Hàm COUNTIF Công dụng: Đếm số lượng item (số, text) dãy ô thỏa điều kiện bạn đưa   Công thức  = COUNTIF(Range,Criteria)    - range dãy ô mà bạn muốn tìm - criteria điều kiện để tìm Hàm thống kê Hàm DCOUNT Công dụng: kiểm tra loạt giá trị đếm giá trị tương thích với điều kiện đưa Bỏ qua có giá trị text, bỏ trống (Ngược lại với DCOUNTA không bỏ qua có giá trị text)     Công thức  = DCOUNT(DatabaseRange,Fi eldName,Criteria)     DatabaseRange: vùng có chứa liệu cần đếm   FieldName: trường chứa liệu cần đếm Criteria: điều kiện cần thỏa mãn Hàm thống kê Hàm RANK Cơng dụng: Tìm vị thứ số dãy số     Công thức = RANK(number,ref, order)       - number giá trị mà bạn cần tìm vị thứ       -ref mảng vùng tham chiếu đến danh sách giá trị kiểu số Những giá trị số bỏ qua - order: phương thức xếp           = 0, bỏ qua số lớn có vị trí nhỏ           = số nhỏ có vị trí nhỏ Hàm Text Hàm CHAR Công dụng : Chuyển đổi mã số mã ANSI có miền giá trị từ - 255 sang ký tự tương ứng     Công thức = CHAR(number) number mã số bảng mã ANSI   Hàm LOWER (UPER chữ thường thành chữ hoa) Công dụng: Đổi tất ký tự chuỗi sang chữ thường   Công thức = LOWER(text) text chuỗi, tham chiếu đến chuỗi cần chuyển định dạng Hàm EXACT Công dụng: So sánh hai chuỗi văn Trả TRUE hai chuỗi giống hoàn toàn, FALSE ngược lại EXACT phân biệt chữ thường chữ hoa Công thức = EXACT(text1,text2) text1 chuỗi văn thứ nhất, text2 chuỗi văn thứ hai     Hàm PROPER Công dụng: Chuyển ký tự từ thành chữ hoa, ký tự lại thành chữ thường     Công thức = PROPER(text) text chuỗi văn cần chuyển định dạng Hàm CONCATENATE Công dụng: Dùng để kết nối chuỗi văn thành chuỗi Công thức   =CONCATENATE(text1,text2, ) text1, text2 chuỗi văn cần kết nối thành chuỗi Hàm VALUE Công dụng Đổi chuỗi text đại diện cho số thành liệu kiểu số.       Công thức =VALUE(text) text chuỗi văn đại diện cho số   Hàm Text Hàm FIND Công dụng: Tìm chuỗi find_text bên chuỗi within_text trả vị trí bắt đầu within_text find_text Cơng thức =FIND(find_text,within_text,start_num) f ind_text chuỗi cần tìm within_text chuỗi chứa chuỗi cần tìm start_num: vị trí bắt đầu chuỗi within_text để tìm kiếm Nếu để trống, start_num Hàm Text Hàm SEARCH Công dụng Trả vị trí ký tự cần tìm bên chuỗi     Công thức =SEARCH(find_text,within_text,star_num) find_text: chuỗi cần tìm Có thể dùng ký tự ? để đại diện ký tự đơn, dùng * để đại diện nhóm ký tự Nếu muốn tìm dấu ? dấu * gõ dấu ~ trước ký tự within_text: chuỗi chứa chuỗi mà bạn muốn tìm star_num: vị trí bắt đầu tìm kiếm * SEARCH khơng phân biệt chữ thường, chữ hoa SEARCH tương tự FIND FIND phân biệt chữ thường chữ hoa tìm kiếm Hàm Text Hàm REPLACE Công dụng Thay phần chuỗi text chuỗi khác dựa vào số ký tự bạn định     Công thức =REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) old_text: chuỗi cũ cần thay start_num: vị trí bắt đầu thay num_chars: số ký tự chuỗi cũ vị trí start_num thay chuỗi new_text: chuỗi dùng để thay phần chuỗi cũ Hàm Text Hàm SUBSTITUTE Công dụng: Thay chuỗi cụ thể bên chuỗi chuỗi khác Dùng SUBSTITUTE muốn thay chuỗi cụ thể     Công thức = SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) text: chuỗi văn cần thay nội dung old_text: nội dung bên chuỗi text cần thay new_text: chuỗi  văn để thay chuỗi cũ instance_num: định thay lần mà tìm thấy chuỗi old_text chuỗi text Nếu bỏ qua thay tất old_text tìm thấy chuỗi text Hàm Text Hàm LEFT Cơng dụng: Trích bên trái chuỗi nhiều ký tự dựa vào số ký tự mà bạn định     Công thức = LEFT(text,num_chars) text là chuỗi cần trích ký tự num_chars ký tự mà bạn cần trích bên trái chuỗi text Lưu ý! num_chars số âm num_chars lớn độ dài chuỗi trả tồn chuỗi text num_chars bỏ qua mặc định Hàm Text Hàm RIGHT Cơng dụng: Trích bên phải chuỗi văn nhiều ký tự dựa vào số ký tự mà bạn định     Cơng thức = RIGHT(text, num_chars) text là chuỗi cần trích ký tự num_chars ký tự mà bạn cần trích bên phải chuỗi text Lưu ý! num_chars số âm num_chars lớn độ dài chuỗi trả tồn chuỗi text num_chars bỏ qua mặc định Hàm Text Hàm MID Cơng dụng: Trích chuỗi từ chuỗi text, vị trí start_num với số ký tự định num_chars Công thức =MID(text,start_num,num_chars) text chuỗi tham chiếu đến chuỗi start_num: vị trí bắt đầu trích lọc chuỗi text num_chars: số ký tự chuỗi cần trích từ chuỗi text Lưu ý! start_num: lớn chiều dài chuỗi text hàm trả chuỗi rỗng "" start_num: nhỏ hàm trả lỗi #VALUE! num_chars: âm MID trả lỗi #VALUE! Hàm Text Hàm TRIM Cơng dụng: Xóa tất ký tự trắng chuỗi trừ khỏang đơn dùng để làm khỏang cách bên chuỗi Công thức  = TRIM(text) text chuỗi cần xóa ký tự trắng ... trả lỗi #VALUE! Hàm lấy thông tin Hàm COUNTBLANK Công dụng: Công dụng Trả số ô liệu dãy ô Công thức =COUNTBLANK(range)   range dãy cần tính số rỗng Hàm logic Hàm AND Công dụng: Trả kết TRUE tất... second Hàm date&time Hàm TODAY Công dụng Trả ngày hệ thống bạn Công thức =TODAY() Hàm NOW Công dụng :Trả ngày hệ thống bạn Công thức =NOW() Hàm date&time Hàm WEEKNUM Công dụng: Trả thứ tự tuần năm... trả true ISTEXT: Kiểm tra liệu có phải văn Hàm lấy thông tin Hàm ISODD (ISEVEN số chẵn) Công dụng: Kiểm tra số có phải số lẽ hay không? Trả TRUE số lẽ, FALSE số chẵn Công thức   =ISODD(number)