Đề tài (Nhóm 7) Phương Pháp 5S Trường Đại Học Quy Nhơn Lớp QTKD_K34D Giảng Viên:Vũ Thị Nữ L/O/G/O Nội Nội dung dung tiểu tiểu luận luận I Giới thiệu 5S II Mục tiêu tác dụng 5S III Các bước để áp dụng 5S IV Các yếu tố để thực thành công 5S I) I) Giới Giới thiệu thiệu về 5s 5s 1) 5S Là Gì?  5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thoáng đãng, tiện lợi tinh thần thoải mái hơn, suất lao động cao có điều kiện để việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hiệu I)GIỚI I)GIỚI THIỆU THIỆU VỀ VỀ 5S: 5S: 2 ÝÝ nghĩa nghĩa phương phương pháp pháp 5S 5S Đảm bảo sức khoẻ nhân viên Nâng cao suất.   ễ dàng, thuận lợi, ết kiệm thời gian ong trình làm ệc Nâng cao chất lượng 5S xuất phát từ nhu cầu: Tạo tinh thần bầu không khí làm việc cởi mở sống II) II) Mục Mục tiêu tiêu và tác tác dụng dụng của 5s 5s Mục Tiêu Của 5S: Mục tiêu Mục tiêu • Xây dựng ý thức cải tiến (kaizen) cho người nơi kỹ thuật cải tiến làm việc • Mục tiêu Mục tiêu • • Xây dựng sở để đưa vào Xây dựng tinh thần đồng đội Phát triển vai trò lãnh đạo cán lãnh đạo cán quản lý thông qua hoạt động thực tế • II) II) Mục Mục tiêu tiêu và tác tác dụng dụng của 5s 5s Tại Tại sao phải phải thực thực hiện mục mục tiêu tiêu 5s 5s ?? • Vì nhiều vật dụng cất giữ lộn xộn, có gì, cần tìm không mà tìm, phải mua dù có sẵn Như vậy, vừa tốn phí bảo quản, vừa tác dụng Thứ  là không ngăn nắp • Thứ hai không chọn lọc, chuẩn bị Giữ lại thứ sử dụng không sử dụng được, thứ sử dụng không sẵn sàng sử dụng, cất giữ lộn xộn làm thời gian tìm kiếm Lợi Lợi ích ích sau sau khi thực thực hiện 5s: 5s: Vệ sinh, ngăn nắp nơi làm việc, tiết kiệm thời gian,tăng chất lượng công việc Tạo vệ sinh, ngăn nắp nơi làm việc, tiết kiệm thời gian Những vật dụng thừa loại bỏ Mặt kho bãi hợp lý hóa,giải nhu cầu xuất nhập Công nhân có ý thức thực công việc Lợi ích sau thực 5s II) II) Mục Mục tiêu tiêu và tác tác dụng dụng của 5s 5s 2 Tác Tác dụng dụng của 5s 5s Cải tiến Năng suất Cải tiến Năng suất Giao Hàng Đúng Hạn Giao Hàng Đúng Hạn (P – Productivity) (P – Productivity) (D – Delivery) (D – Delivery) Tác Nâng Cao Chất Lượng Nâng Cao Chất Lượng (Q – Quality) (Q – Quality) Giảm Chi Phí (C – Cost) Giảm Chi Phí (C – Cost) dụng Đảm Bảo An Toàn Đảm Bảo An Toàn (S – Safety) (S – Safety) Nâng Cao Tinh Thần Nâng Cao Tinh Thần (M – Morale) (M – Morale) II) II) Mục Mục tiêu tiêu và tác tác dụng dụng của 5s 5s Liên Liên hệ hệ thực thực tế tế 5S áp dụng loại hình tổ chức qui mô doanh nghiệp Bản chất người thích sẽ, thoải mái ngăn nắp nơi làm việc Hiện ngày có nhiều đơn vị tham gia thực 5S, vì: 5S áp dụng Triết lý 5S đơn giản, không DN lĩnh vực nào: sản đòi hỏi phải biết thuật ngữ xuất, thương mại hay dịch vụ khó Liên Liên hệ hệ thực thực tế tế Tuy nhiên số vấn đề công ty thường gặp cần phải khắc phục Di Di chuyển chuyển các đồ đồ vật vật mất nhiều nhiều thời thời gian gian và ảnh ảnh hưởng hưởng đến đến hoạt hoạt động động khác, khác, không có dấu dấu hiệu hiệu nhận nhận biết biết rõ rõ ràng ràng các khu khu vực vực làm làm việc việc Nhiều Nhiều công công việc việc phải phải làm làm lại, lại, giao giao hàng hàng luôn chậm chậm trễ trễ và phải phải làm làm ngoài giờ nhiều nhiều Tồn Tồn kho kho nguyên nguyên liệu, liệu, bán bán thành thành phẩm phẩm quá nhiều nhiều và mất nhiều nhiều thời thời gian gian xếp xếp dỡ dỡ Thiết Thiết bị bị văn văn phòng, phòng, trang trang thiết thiết bị bị sản sản xuất xuất bẩn, bẩn, diện diện tích tích bỏ bỏ không, không, tỷ tỷ lệ lệ máy máy móc móc không không hoạt hoạt động động cao cao Sàn Sàn nhà, nhà, tường, tường, cửa cửa sổ, sổ, thiết thiết bị bị chiếu chiếu sáng sáng bẩn, bẩn, bám bám bụi bụi ảnh ảnh hưởng hưởng sức sức khoẻ khoẻ người người lao lao động động Nơi Nơi làm làm việc việc không không an an toàn toàn dẫn dẫn đến đến nhiều nhiều tai tai nạn, nạn, sự cố cố xảy xảy ra Những Những nơi nơi công công cộng cộng (phòng (phòng ăn, ăn, tủ tủ đồ đồ đạc, đạc, nhà nhà vệ vệ sinh sinh ) ) không không sạch sẽ Tinh Tinh thần thần làm làm việc việc của công công nhân nhân kém Người Người lao lao động động không không tự tự hào hào về công công ty ty và công công việc việc của mình  mình  III) III) CÁC CÁC BƯỚC BƯỚC CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ ÁP ÁP DỤNG DỤNG 5S 5S S3:SEISO- sẽ: Quét dọn: Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc cách thường xuyên làm cho Tất thành viên đơn vị thứ không hội để có ý thức tham gia giữ gìn vệ sinh, dơ bẩn Thứ Thứ tám phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ thích hợp Đừng tạo thói quen vứt rác bừa bãi Thiết lập qui định làm Thứ hai Thứ bảy Cần lưu ý - 10 phút hàng ngày cho “Sạch sẽ” nên có thời gian làm vệ sinh tuần, tháng Thứ sáu Thứ ba Xử lý đồ phế thải Cái lợi “Sạch sẽ” đem lại lớn nhiều lần so với thời gian bỏ Qui hoạch, định vị Thứ năm Thứ tư Kiểm tra loại trừ nguồn gốc gây dơ bẩn khu vực để đồ phế thải III) III) CÁC CÁC BƯỚC BƯỚC CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ ÁP ÁP DỤNG DỤNG 5S 5S S3:SEISO- sẽ: Ví Ví dụ: dụ: Hành Hành lang, lang, cầu cầu thang thang thông thông thoáng, thoáng, sạch sẽ, sẽ, bài trí trí đẹp đẹp Khu Khu vực vực được phép phép hút hút thuốc thuốc được quy quy định định rõ rõ ràng ràng III) III) CÁC CÁC BƯỚC BƯỚC CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ ÁP ÁP DỤNG DỤNG 5S 5S S4:SEIKETSU-Săn sóc : - Phong trào thi đua phòng ban, phân xưởng - quan trọng có hiệu việc lôi kéo, Duy trì nơi làm việc lành hút người tham gia 5S SEIKETSU - Luôn có ý thức thực - Quyết tâm giữ3S( sàng lọc, xếp, sẽ) tinh thần tự: tự biết thân mình, tự nghĩ việc, tự chủ động để hành động III) III) CÁC CÁC BƯỚC BƯỚC CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ ÁP ÁP DỤNG DỤNG 5S 5S S4:SEIKETSU-Săn sóc : Chú Chú ý: ý: -Cần nêu rõ người chịu trách nhiệm nơi làm việc hay máy móc -Việc kiểm tra va đánh giá thường xuyên thành viên tổ 5S cuả đơn vị thực -Đừng tìm chỗ xấu, để phêbình màphải ý tìm hay, tốt để khen thưởng, động viên Ví dụ:Giữ nơi làm việc rác dầu mỡ rò rỉ III) III) CÁC CÁC BƯỚC BƯỚC CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ ÁP ÁP DỤNG DỤNG 5S 5S S5:SHISUKE-Sẵn sàng:  Cần phải làm cho người thực 4S nói cách tự giác thói quen hay lẽ sống Không có lúc thúc ép thực 5S tốt thường xuyên thực hành người yêu 5S  Cần phải tạo bầu không khí lành mạnh để người thấy thiếu 5S III) III) CÁC CÁC BƯỚC BƯỚC CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ ÁP ÁP DỤNG DỤNG 5S 5S S5:SHISUKE-Sẵn sàng: Cần ý: + Xem nơi làm việc nhà thứ + Nếu ta mong muốn thường xuyên làm cho nhà sẽ, vệ sinh, ngăn nắp, lại cố gắng làm cho nơi làm việc sẽ, thoải mái, dễ chịu nhà  Môi trường làm viêc lành mạnh giúp nhân viên toàn tâm toàn ý công việc làm cho công việc đạt hiêu  Ví dụ: +Hãy trả dụng cụ vê chô +Không đê rác,linh kiện rơi sàn +Luôn giừ nơi làm việc sẽ.sau sử dụng IV) IV) CÁC CÁC YẾU YẾU TỐ TỐ CƠ CƠ BẢN BẢN ĐỂ ĐỂ THỰC THỰC HIỆN HIỆN THÀNH THÀNH CÔNG CÔNG 5S 5S Đào tạo cho người nhận thức ý nghĩa 5S, cung cấp cho họ phương pháp Điều kiện tiên cho thành công thực 5S thực khởi nguồn Bí thành công chương trình Khi có Thực chương trình thực 5S 5S lặp lại không hiểu biết nhận thức có phương ủng hộ lãnh đạo tiện người tự giác tạo ngừng hoạt động việc hình thành nhóm tham gia chủ động môi trường khuyến khích nhằm trì cải tiến công tác đạo hoạt động 5S.  tham gia người.  thực hiện.   Lãnh đạo cam kết hỗ trợ công tác quản lý  Bắt đầu đào tạo   Mọi người tự nguyện tham gia Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao Ví Dụ: Cụ Thể Về Công Ty  Công Ty Thủy Điện IALY Triển Khai Chương Trình 5S Tại Công Ty Biên soạn, công Đánh giá thực trạng 5S để xác định điều kiện đáp ứng yêu cầu 5S đến đâu đưa hạng mục cần phải thực để bố, hướng dẫn Xây dựng Ban đạo 5S với chức hỗ trợ, khuyến khích, giám sát, nhắc nhở, đánh giá cải tiến việc triển khai 5S, định hướng đến tiêu cán điều phối chí 5S dự án 5S Thiết kế bảng áp dụng tài liệu chí đánh giá 5S tin, tranh cổ cho hoạt Tiến hành đánh động, hiệu động sàng lọc, giá hoạt động 5S 5S treo, để xếp, khu vực vị trí để với hưởng theo tiêu chí tuyên truyền ứng tham gia đánh giá nhận thức 5S người Ban đạo tiến cho cán công nhân viên Ghi nhận, khen Xây dựng tiêu hành thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích trì cải tiến 5S tốt Lập kế hoạch nhằm đẩy mạnh khắc phục, cải phong trào tiến kiểm tra 5S/Kaizen điểm chưa công ty phù hợp sau lần đánh giá Việc triển khai 5S tiến hành hạng mục/khu vực sau:  Các văn bản, sách hỗ trợ, quy định việc triển khai trì 5S  Khu vực văn phòng (đối tượng hồ sơ, tài liệu, thiết bị văn phòng  Khu vực sản xuất (đối tượng máy móc, thiết bị, dụng cụ đo đạc, xưởng sửa chữa, hệ thống PCCC)  Khu vực kho (đối tượng vật tư, quản lý kho)  Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, hành lang, nhà vệ sinh, …)  Khu vực xung quanh (sân bãi, vườn cây, khu vực để xe, nhà bảo vệ, …) Thành Tựu Năm 2010 Năm 2008 Đặc biệt Để chứng minh cho hiệu trì hoạt động 5S, lần đánh giá thứ hai để gia Việc thực đầy đủ cam kết Lãnh đạo doanh nghiệp việc áp dụng đồng bộ, trì hạn hiệu lực chứng Thực hành tốt 5S vào tháng năm 2010, tỷ lệ điểm Công thường cải tiến liên thống quản chấthành lượng ISO 9001:2008, Công ty xuyên chuyên gia tục củacác Hộihệ đồng Đánh giálýThực tốtnhư: 5S đánh giá đạt 505ISO/IEC điểm ty vượt tỷ lệ lần đánh giá đạt 85.4% 17025:2005 Kaizen/5S hànhứng Công tổng sốvà 600 điểm khu vực,vận tương với tỷty lệ 83,8% vượt mức yêu cầu xét cấp chứng (70%) 13,8%, trở thành doanh nghiệp miền Trung áp dụng thành công công   cụ 5S đạt chứng Thực hành tốt 5S Một số hình thực hành tốt 5S Công ty Thủy điện IALY 1.Yêu Cầu Chung Khi Triển Khai 5S 2.Khu vực văn phòng 3.Khu vực sản xuất Filevực hồ sơ xếp khoa học có danh mục tài liệu cho ngăn. Hồ sơ file liệt kê rõ ràng đánh số danh 4.Khu kho mục tubin vệ sinh tốt Dụng cụ làm việc xưởng khí xếp khoa học Xưởng 5.Khu Sơ đồ vực khochung chi tiết, lấy vật tư nhanh Lối kho kẻ vạch rõ ràng không bị lấn chiếm 6.Khu vực xung quanh Hành lang, cầu thang thông thoáng, sẽ, trí đẹp Khu vực phép hút thuốc quy định rõ ràng Khu vực để xe kẻ vạch quy định vị trí Khu vực sân sẽ, rộng rãi nhiều xanh  Câu hỏi trắc nghiệm :  Phương pháp 5S áp dụng cho tất loại hình tổ chức/doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nào? A Công nghiệp B Nông nghiệp C Dịch vụ D Tất lĩnh vực  Câu hỏi trắc nghiệm : Hiện Việt Nam có tổ chức chứng nhận 5S chưa?Và nêu tên tổ chức ?(NẾU CHỌN PHƯƠNG ÁN CÓ) A Có B Không Thank You! Chúc Cả Lớp Cuối Tuần Zui zẻ !! L/O/G/O DANH SÁCH NHÓM   Nguyễn Hoàng Thiên Trí Nguyễn Thị Thanh Thúy Nguyễn Thị Ý Nhi Nguyễn Quốc Dũng Nguyễn Minh Luân Nguyễn Quang Vinh Lê Thị Thảo Hương Nguyễn Long Hân Nguyễn Thị Xuân Phương ... dung dung tiểu tiểu luận luận I Giới thiệu 5S II Mục tiêu tác dụng 5S III Các bước để áp dụng 5S IV Các yếu tố để thực thành công 5S I) I) Giới Giới thiệu thiệu về 5s 5s 1) 5S Là Gì?  5S tảng... THIỆU VỀ VỀ 5S: 5S: 2 ÝÝ nghĩa nghĩa phương phương pháp pháp 5S 5S Đảm bảo sức khoẻ nhân viên Nâng cao suất.   ễ dàng, thuận lợi, ết kiệm thời gian ong trình làm ệc Nâng cao chất lượng 5S xuất phát... CÔNG 5S 5S Đào tạo cho người nhận thức ý nghĩa 5S, cung cấp cho họ phương pháp Điều kiện tiên cho thành công thực 5S thực khởi nguồn Bí thành công chương trình Khi có Thực chương trình thực 5S 5S