Đang tải... (xem toàn văn)
1.Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP……………………2.Các bước chi tiết khi mở nhà thuốc chuẩn GPP………………………….3.Kinh nghiệm bán thuốc thực hành ……………………………………….Tổng hợp chi tiết các bước kinh doanh, hồ sơ mở nhà thuốc, bán thuốc, phần mềm bán thuốc như thế nào,....
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ KHOA DƯỢC www.daihocduoc.edu.vn BẢN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH KHI MỞ NHÀ THUÔC CHUẨN GPP HÀ NỘI - 2017 MỤC LỤC Bản kế hoạch tài mở nhà thuốc chuẩn GPP…………………… Các bước chi tiết mở nhà thuốc chuẩn GPP………………………… Kinh nghiệm bán thuốc thực hành ……………………………………… 1 Bản kế hoạch tài mở nhà thuốc (những số biết nói) www.daihocduoc.edu.vn Như "Bạn cần làm có dự định mở nhà thuốc (dành cho người chưa có kinh nghiệm)" đề cập, kế hoạch tài chi tiết thường người bỏ qua không lập Điều làm bạn cảm thấy mơ hồ khó trả lời câu hỏi: cần đầu tư tiền, chi phí/doanh thu tính toán nào, hiệu đầu tư Bài viết giới thiệu mẫu cho kế hoạch tài dựa số giả định cụ thể Trên số liệu mẫu kế hoạch tài chính, bạn dễ dàng phân tích hiệu đầu từ mở nhà thuốc, tự lập kế hoạch tài cho riêng Các giả định (đầu vào cho việc tính toán) Các giả định số liệu thực nhà thuốc quận nội thành Hà N ội 2 Tính toán kế hoạch tài cho 12 tháng Tính toán cho tháng đầu năm 3.Tính toán cho tháng cuối năm Các tiêu tài quan trọng So sách phương án khác có biến động Biến động tiêu tăng trưởng doanh thu trung bình theo tháng Biến động tiêu tỷ suất lợi nhuận bán thuốc trung bình theo tháng Một số kết luận Về vốn đầu tư, việc mở nhà thuốc cần nguồn vốn khoảng 300 triệu vnđ bao gồm đầu tư sở vật chất tiền vốn thuốc cho năm Đây khoản tiền đầu tư không nhỏ cá nhân, số vốn tiếp tục tăng năm Về quản trị chi phí, hầu hết phần mục chi phí đưa vào tính toán kế hoach khoản chi thiết yêu mà khó cắt giảm thêm Điều lý giải nhà thuốc mở thường chọn địa điểm nhà thuê ca bán hàng nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động Khi đó, chủ nhà thuốc phải kiêm nhiệm tất việc từ nhập hàng, định giá, bán hàng bất tiện định sinh hoạt gia đình Về lợi nhuận hiệu đầu tư, việc trì tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình hàng tháng 10% tỷ suất lợi lợi nhuận bán thuốc trung bình hàng tháng 16% coi thành công năm Nhà thuốc thoát lỗ sau năm vào hoạt động Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận vốn đầu từ nhỏ chưa tính tới khấu hao tài sản cố định công sức quản lý chủ nhà thuốc Nên nhận định, đầu tư mở nhà thuốc đầu tư dài hạn (vài năm), kiểu sáng đầu tư tối thu tiền mở quán ăn Về áp lực cạnh tranh, nhà thuốc cần phải có phương pháp, cách thức cạnh tranh để trì tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình tháng 10% tỷ suất lợi nhuận bán thuốc trung bình hàng tháng cao tốt Điều phân tích chi tiết viết CÁC BƯỚC MỞ NHÀ THUỐC VÀ HƯỚNG DẪN LÀ THỦ TỤC MỞ www.daihocduoc.edu.vn Các bước chuẩn bị Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, khuyên bạn nên thực tập nhà thuốc bạn bè người thân từ – tháng • Giúp bạn có trải nghiệm thực tế • Lường trước khó khăn • Chuẩn bị sẵn sàng tinh thần cho việc khởi đầu gian nan Thiết lập kế hoạch tài • Xác định bạn cần đầu tư tiền • Tham khảo viết “Bản kế hoạch tài mở nhà thuốc” Lựa chọn địa điểm mở nhà thuốc: việc ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh sau bạn Nên bạn lựa chọn cẩn thận Các tiêu chí lựa chọn: • Gần ngã giao đường, gần chợ, khu vực đông dân cư, tuyến đường lớn, gần bệnh viện phòng khám Diện tích 12m2 – 20m2 • Giá thuê vừa phải, chiếm 40% lợi nhuận dự tính bạn • Ít nhà thuốc cạnh tranh tốt: khoản bán kính 500m thành thị, 1000m nông thôn không nhà thuốc Tuyển chọn nhân viên bán hàng: nhà thuốc hoạt động ca/ngày nên cần tuyển nhân viên bán hàng cho dù bạn đứng bán ca • Nguồn tuyển dụng: ưu tiên qua mối quan hệ quen biết, bạn bè giới thiệu, web site đăng tuyển dụng miễn phí • Tiêu chí lựa chọn: có cấp (dược sỹ trung cao đẳng dược), có kinh nghiệm đứng quầy tháng, có thái độ tốt, tin tưởng • Lương nhân viên gồm lương + lương phụ cấp (trách nhiệm, tiên ăn lại vv…) + thưởng (theo doanh thu): + Lương từ 2,5tr đến 4tr tùy lực + Lương phụ cấp: 500K – 700K tùy vào trách nhiệm + Thưởng: 5% – 10% lợi nhuận làm tùy vào thời điểm Thẩm định GPP Chuẩn bị sở vật chất cho việc thẩm định GPP gồm (chi phí từ 50tr -70tr) • Sửa chữa cửa hàng cho phù hợp với nhà thuốc • Tủ thuốc (tủ kính gỗ) • Lắp máy điều hòa • Tủ lạnh • Quạt phục vụ khách • vv… Thuê tư vấn thẩm định GPP để đơn giản không tốn chi phí • Ai tư vấn cho bạn: người làm sở y tế quận/huyện, thành phố/tỉnh nơi bạn mở nhà thuốc • Họ tư vấn gì: sở vật chất, cách bố trí tủ quầy thuốc hợp lý, tài liệu quy trình GPP vv… đảm bảo bạn thẩm định thành công • Chi phí thuê tư vấn: tùy thuộc vào khu vực bạn làm nên hỏi người mở để không bị đắt Đăng ký kinh doanh xin thẩm định GPP • Đăng ký kinh doanh sở thuế quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc khoảng tháng: bạn nên tự làm không phí • Đăng ký thẩm định GPP sở ý tế quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc khoảng 15 ngày họ thẩm định phí Nguồn hàng nhập Nguồn từ chợ sỉ • Chợ sỉ có nguồn hàng phong phú, chiếm tới 70% – 80% lượng mặt hàng thị trường, giá phải • Bạn nên trực tiếp đến chợ nhập hàng để rõ thị trường không bị mua đắt kiểm soát chất lượng hàng nhập • Thời gian đầu mở, nhà thuốc bạn thường nhập từ 80% Sau nhà thuốc vào ổn định bạn giảm dần Nguồn từ nhà phân phối lớn (Zuellig, Diatheml, Mega prd) • Hàng hãng đảm bảo chất lượng, có hóa đơn đầy đủ • Thường đắt chợ sỉ Nhưng có chương trình tốt • Bạn cần đăng ký mã code với hãng để gọi hàng biết thông tin chương trình khuyến Nguồn từ trình dược viên (hãng phân phối nhỏ) • Bạn nên thiết lập mạng lưới cung cấp nguồn hàng tốt, nhiều chương trình ưu đãi, bạn lại công lại • Cần thời gian để trình dược viên biết đến nhà thuốc bạn bạn tự tìm đến họ Đi vào hoạt động • Thời gian đầu khoảng thời gian khó khăn với nhiều việc phải làm, nhiều rắc rối đến lần đầu bạn đối mặt • Thời gian khoảng tháng sau bạn vào hoạt động • Bạn tốn nhiều thời gian cá nhân khoảng thời gian cho nhà thuốc Một số lưu ý bạn quan tâm Về thị trường • Hiện nay, thị trường dần vào bão hòa đặc biệt quận nội thành, khu vực gần bệnh viện • Áp lực cạnh tranh lớn cho nhà thuốc mở • Hầu hết nhà thuốc mở thành công thường đầu tư lớn (tạo khác biệt rõ rệt), có kinh nghiệm sẵn có từ nhà thuốc mở, đầu tư dài hạn Về thân chủ nhà thuốc • Không ngừng học hỏi để quản lý vận hành tốt nhà thuốc • Nếu có không biết, khuyên bạn nên hỏi người có kinh nghiệm • Bạn nên xem có ưu điều đề xuất (địa điểm, cấp, lực thân vv…) để định mở nhà thuốc Những điều tư vấn cho bạn • Tất điều tư vấn cho bạn tốt mà biết • Nhưng tất mang tính chất tham khảo đính hướng Việc thành công hay thất bại nhà thuốc phục thuộc hoàn toàn vào bạn ĐIỀU KIỆN MỞ NHÀ THUỐC Mặt >10m2 Bằng dược sĩ đủ thâm niên năm hành nghề dược Vốn tối thiểu 100 triệu Sau chuẩn bị yếu tố bạn bắt tay vào làm bước sau: - Ds phải có Chứng hàng nghề dược SYT cấp (nếu chưa có làm hồ sơ đăng ký, khoảng tháng) - Đăng ký giấy phép kinh doanh phòng kinh tế UBND Quận nơi bạn mở nhà thuốc (mất 1tuần) - Chuẩn bị sở vật chất cho nhà thuốc: quầy kệ, máy lạnh, máy tính, máy in, bình cứu hỏa, nhiệt ẩm kế - Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề, đồng thời chuẩn bị hồ sơ xin thẩm định GPP (Good Practice Pharmacy: Thực hành nhà thuốc tốt) (2bộ).2 hồ sơ nộp lên phòng Y Tế quận để xin ý kiến, quận giữ 1bộ đưa bạn 1bộ để nộp lên SYT - Bạn chờ tháng để tra SYT tới thẩm định (có hẹn trước bạn ngày) Sau thẩm định bạn chờ thêm tháng để cấp GCĐĐKHN CN GPP - Bạn thức kinh doanh làm đầy đủ thủ tục Chúc bạn thành công Bạn muốn mở cửa hiệu thuốc tây nên qua cửa hiệu mở để hỏi thủ tục phức tạp.Nó liên quan đến quy chế quản lý nghành y tế Hiện theo biết quy định bạn cần hỏi hiệu thuốc GDP -Điều kiện:Phải Dược sỹ đại học đủ năm hành nghề,được Sở y tế cấp chứng hành nghề Dược tư nhân -Mặt bằng:trên 15m vuông Có điều hòa nhiệt độ.Có thể xếp khu vực khu tư vấn bệnh nhân,khu kiểm nhập hàng,khu xuất hàng -Vốn đầu tư: Mình HN thấy mở NT nhỏ phải 200 tr rồi.tiền tủ kính,điều hòa,tiền thuê mặt bằng,tiền mua thuốc công ty ký gửi hàng -Nguồn cung cấp thuốc:Bạn qua chợ thuốc nhập thông qua Trình dược viên công ty để lấy hàng.ban đầu nên qua chợ thuốc nhập loại thuốc thiết yếu trước -Quản lý:Cái cần kinh nghiệm tư vấn Ds đứng quầy cho bệnh nhân.Giá theo khu vực bạn định theo mặt hàng để làm quan trọng nên bạn phải tìm hướng cho riêng Bây bắt đầu bạn nên tìm hiểu quản lý GDP nhà thuốc.đây bắt buộc bạn phải làm để mở nhà thuóc.Thẩm định GDP thời gian công sức Ds đứng tên phải nắm toàn mở Nhà thuốc tư nhân phải có Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh dược phẩm (do Phòng đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch đầu tư cấp tỉnh cấp) Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề bán lẻ thuốc Tiêu chuẩn chung người hành nghề dược: a Có cấp chuyên môn dược thời gian thực hành phù hợp với loại hình hành nghề b Có lực hành vi dân đầy đủ có đủ sức khoẻ để hành nghề dược c Không thời gian bị cấm hành nghề làm công việc liên quan đến y tế theo định án, không dang bị truy cứu trách nhiệm hình bị áp dụng biện pháp quản chế hành chính; không thời gian chấp hành án phạt tù định áp dụng biện pháp hành đưa vào sở giáo dục, đưa vào sở chữa bệnh bắt buộc d Hiểu biết cam kết thực Luật bảo vệ sức khoẻ nhân dân luật, quy chế dược quy chế chuyên môn khác có liên quan đến lĩnh vực hành nghề dược Tiêu chuẩn chung người phụ trách chuyên môn: Đối với sở hành nghề dược đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp Nghị định h|ớng dẫn thi hành Luật: Ng|ời phụ trách chuyên môn phải có chứng hành nghề dược theo quy định Thông tư số 04/2002/TT-BYT ngày 29/5/2002 Bộ Y tế hướng dẫn việc xét cấp chứng hành nghề y dược Điều kiện nơi bán thuốc trang thiết bị: a Nơi bán thuốc - Diện tích: Phải có diện tích đủ rộng phù hợp với quy mô kinh doanh, diện tích mặt tối thiểu >=10m2 - Phải nơi cao ráo, sẽ, đồng thời đáp ứng yêu cầu mua, bán, bảo quản đảm bảo chất lượng thuốc theo quy chế dược hành - Trần nhà phải bê tông hóa phải có lớp trần chắn để tránh mưa, nắng, bụi từ mái nhà đồng thời tạo khoảng không chống nóng b Trang thiết bị: - Có đủ tủ, quầy chắn, khay đếm thuốc, túi đựng thuốc trang thiết bị bảo quản thuốc theo yêu cầu bảo quản ghi nhãn thuốc bán - Phải có tủ ngăn tủ riêng để bảo quản thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần, theo quy định quy chế liên quan.( riêng quy chế thuốc độc bỏ) - Thuốc xếp tủ, quầy phải đảm bảo yêu cầu dễ thấy, dễ lấy, tránh nhầm lẫn, thực nguyên tắc nhập trước - xuất trước nguyên tắc hạn dùng trước - xuất trước - Thuốc phaỉ bảo quản nơi khô, mát, tránh sánh sáng mặt trời - Phải đảm bảo yêu cầu bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ c Tài liệu chuyên môn: - Có tài liệu chuyên môn thích hợp để tra cứu sử dụng thuốc - Có quy chế dược văn quy định hành nghề dược - Có sổ sách ghi chép theo nội dung: tên thuốc, hạn dùng nguồn gốc mua bán thuốc - Phải có nội quy, quy trình bán thuốc d Đối với sở có pha chế thuốc theo đơn: - Người pha chế phải có cấp chuyên môn dược phù hợp với quy định quản lý loại thuốc độc, thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần thuốc thường - Phải có sở, trang thiết bị đảm bảo yêu cầu pha chế thuốc - Cơ sở sẽ, tránh ô nhiễm - Phải có sổ pha chế lưu giữ đơn thuốc Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề sở bán lẻ, bán buôn, sản xuất thuốc y học cổ truyền: a Đơn đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược (Mẫu) b Bản hợp lệ chứng hành nghề dược người phụ trách sở gồm: Bản hợp lệ văn chuyên môn; sơ yếu lý lịch; phiếu khám sức khoẻ; giấy xác nhận thời gian thực hành sở dược hợp pháp c Bản hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dược phẩm d Hồ sơ chuyên môn, kỹ thuật tổ chức máy làm việc sở hành nghề dược phải có đầy đủ nội dung: - Tổ chức - máy (kèm sơ đồ): mô tả chức năng, nhiệm vụ phận, người phụ trách phận (ghi rõ cấp chuyên môn) Bản diễn giải mô tả hệ thống sở bán hàng, kho thuốc, sở sản xuất, phận kiểm nghiệm theo quy định điều kiện tương ứng (kèm sơ đồ) - Bản kê khai trang thiết bị chuyên môn, thiết bị phương án đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy Hồ sơ phải xếp gọn gàng theo mục đựng túi hồ sơ ghi rõ tên, địa chỉ, điện thoại sở hành nghề dược