Đang tải... (xem toàn văn)
Hương dẫn sử dụng phần mềm DMS tại nhà phân phối có sử dụng phần mềm DMS Hương dẫn sử dụng phần mềm DMS tại nhà phân phối có sử dụng phần mềm DMS Hương dẫn sử dụng phần mềm DMS tại nhà phân phối có sử dụng phần mềm DMS
MỤC LỤC DÀNH CHO ADMIN CỦA NHÀ PHÂN PHỐI I ĐĂNG NHẬP – ĐĂNG XUẤT Đăng nhập Sử dụng trình duyệt web có máy tính Cốccốc, Chrome, Firefox Khuyến kích sử dụng Cốccốc, Firefox, Chrome ưu việt với DMS Biscafun Tại sổ trình duyệt web ta nhập địa chỉ: dms.biscafun.com để đăng nhập hệ thống, sổ đăng nhập hình bên Quản trị viên cung cấp tài khoản email có định dạng: @biscafun.com.vn, password gởi vào địa Người dùng sử dụng địa email password cung cấp để đăng nhập vào hệ thống Trong lần đăng nhập chương trình tự động chuyển đến trang đổi mật khẩu, người dùng cần đổi mật tiếp tục sử dụng Lưu ý: Mật phải đổi sau 90 ngày, thời gian không đổi tài khoản bị khóa Mật không phép trùng với mật mật cũ gần Đăng xuất Sau không sử dụng người dùng nên thoát khỏi chương trình để nhường tài nguyên cho kết nối khác đảm bảo nguyên tắt bảo mật Trường hợp 10 phút thao tác chương trình tự động đăng xuất II CÔNG VIỆC CHÍNH Tạo đơn đặt hàng cho NPP đến BCF Kích hoạt : Vào menu / Khi khởi động hình lập đơn đặt hàng chương trình hiển thị đơn hàng đặt gần nhất, trường hợp đơn hàng chưa nhân viên điều hàng bên nhà máy duyệt chỉnh sửa lại đơn hàng này, ngược lại đơn hàng ược duyệt không Trang phép chỉnh sửa Trường hợp muốn tạo đơn hàng đặt hàng click vào nút ở cuối hình để chuyển đến trang tạo đơn hàng Chú ý: Trường hợp đơn hàng duyệt mà NPP muốn chỉnh sửa liên hệ Phòng thị trường Nhà máy bánh kẹo Biscafun để chỉnh sửa Trang Tại hình tạo đơn đặt hàng, sau nhập sản phẩm đơn đặt hàng nhấn nút để lưu sản phẩm đặt hàng Nếu có khuyến click vào tab để chọn sản phẩm khuyến tương ứng Trang Tại tab chương trình tự chọn sản phẩm khuyến mặt định, trường hợp chương trình có nhiều sản phẩm khuyến mại tương ứng admin chọn sản phẩm phù hợp cho thị trường Sau chắn nhập thông tin cần thiết nhấn nút để lưu đơn hàng đặt Nhận đơn hàng từ BCF Sau đơn đặt hàng nhân viên điều hàng nhà máy duyệt, hàng vận chuyển đến nhà nhân phối cần xác nhận lại số lượng sản phẩm nhận Kích hoạt: Vào menu / Tại hình này, cần chọn đơn hàng tương ứng đặt, nhập số lượng thực nhận từ xe vận chuyển Nhà máy đến NPP (kể sản phẩm khuyến mại) Sau nhập cần nhấn nút để lưu lại số lượng nhập, cuối nhấn để hoàn thành hoạt động Trang 5 Xem theo dõi tình hình đặt hàng NPP Kích hoạt : Vào menu / Xem diễn biến kho NPP Kích hoạt : Vào menu / Xem tình hình hàng NPP gửi kho BCF Tính tương lai gần sử dựng nữa, thời gian đến BCF không thực việc cho NPP gửi kho Hiện DMS cho xem hàng gửi kho BCF toàn quốc khu vực thi trương thời gian không lâu sau cho phép GSBH xem hàng gửi kho BCF riêng NPP Trang Kích hoạt : Vào menu / In phiếu order cho NVBH Kích hoạt: Vào menu // Mẫu order dùng cho nhân viên bán hàng sử dụng ngày để ghi order từ điểm bán Khi có thay đổi mẫu, chương trình cập nhập lại mẫu order admin cần in lại mẫu cho nhân viên Trường hợp NPP sử dụng hóa đơn bán lẻ để ghi order NVBH lấy order điểm bán in mẫu order Trường hợp lấy order điểm bán danh sách không chấp nhận Trang Nhập kết order Kích hoạt: Vào menu // Vào cuối ngày nhân viên mang kết order để nhân viên nhập liệu nhập vào chương trình, mặt định nhân viên theo lịch ngày hôm đó, trường hợp theo lịch ngày khác chọn lại Sau chọn thông tin nhấn nút để bắt đầu nhập Trang Thêm điểm Hiệu chỉnh sản phẩm bán NPP Trường hợp NVBH mở thêm điểm bán (trong tuyến qui định) ấn vào để thêm điểm bán Trường hợp phát sinh thêm sản phẩm bán danh sách sản phẩm mẫu order in ấn để hiệu chỉnh lại sản phẩm bán Trang Sau nhập liệu nhấp vào để in phiếu giao hàng cho điểm bán Lưu ý: - Nếu thêm shop sản phẩm phải tải lại page cập nhập shop sản phẩm Thông thường thứ tự shop sản phẩm hình giống với mẫu order,tuy nhiên số trường hợp mẫu order chưa cập nhật có sai khác so với hình, thật ý để không bị nhập sai sót 10 In đơn hàng tổng Kích hoạt: Vào menu // Ngoài việc in phiếu giao hàng thông thường, chương trình có hổ trợ mẫu giao hàng, tương tự mẫu order Nhân viên giao hàng dựa vào mẫu phiếu giao hàng để giao hàng cho điểm bán Trang 10 Tại hình này, sau nhập thông tin cần thiết nhấp chương trình chuyển toàn kết order của nhân viên theo ngày chọn thành kết giao hàng Chú ý: Sau Kết chuyển chỉnh sửa lại kết order 12 Xem, kiểm tra chương trình khuyến mại Kích hoạt: Vào menu // Trang 12 13 Xem tình hình thực hiện/khoán NPP Kích hoạt: Vào menu// Trang 13 Sau số công việc GSBH nhiên số trường hợp GSBH làm việc hai thị trường, hay trường hợp bất khả kháng mà GSBH không thực GSBH chuyển công việc cho Admin làm giúp để kịp thời cho công việc Nhà phân phối kịp thời 14 Một số công việc điểm bán (GSBH-Admin) a Tìm kiếm điểm bán Kích hoạt: Vào menu // Trang 14 Tương tự hình người dùng cần nhập tiêu chí điều kiện tìm kiếm để liệt kê danh sách tuyến muốn tìm Những điều kiện tìm kiếm không nhập hiểu bỏ qua điều kiện đó, người dùng bắt buột phải nhập điệu kiện tìm kiếm Ví dụ tìm kiếm tất điểm bán Quy mô có người đại diện tên b Chỉnh sửa thông tin điểm bán Sau thực tìm kiếm điểm bán, vào danh sách hiển thị, ấn vào “Xem” để tiến hành chỉnh sửa Trang 15 Trang 16 Trang 17 Trang 18 c Thêm điểm bán Kích hoạt: Vào menu// Để thêm điểm bán người dùng cấn nhập tất thông tin theo yêu cầu hình, sau nhấn phụ trách cho điểm bán đến đển hình để phân công Trang 19 Tại hình người dùng sau nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, nhấn đến đến hình Trang 20 Tại hình người dùng cần kiểm tra lại thông tin nhập xem có sai sót không, chắn không sai sót nhấn nút thêm điểm bán 15 để kết thúc việc Hiệu chỉnh sản phẩm NPP bán(GSBH-Admin) Do đặt thù sản xuất kinh doanh, BCF luôn có nhiều sản phẩm cho NPP lựu chọn, nhiên thông thường NPP bán số sản phẩm tương thích với thị trường Để việc in ấn số biểu mẫu, thao tác số công việc tối ưu DMS hỗ trợ chức hiệu chỉnh sản phẩm mà NPP bán Lưu ý: Chúng ta hiệu chỉnh danh mục sản phẩm NPP bán cần Tuy nhiên NPP đặt sản phẩm có danh sách hiệu chỉnh mà cần đặt sản phẩm mà lâu NPP không bán phải hiệu chỉnh bổ sung sản phẩm vào danh mục sản phẩm NPP bán trước sau đặt hàng Kích hoạt: Vào menu // Tại hình người dùng cần chọn sản phẩm theo dòng, chuyển sản phẩm muốn bán vào list sản phẩm bán, xóa sản phẩm không bán Trang 21 cách chuyển ngược lại San chuyển xong dòng sản phẩm nhấn nút để lưu lại sản phẩm chuyển Sau chuyển xong tất dòng sản phẩm nhấn để xác nhận sản phẩm bán cho NPP 16 Xem danh sách sản phẩm bảng giá(GSBH-Admin) Kích hoạt: Vào menu // 17 Xem chương trình khuyến mại(GSBH-Admin) a Khuyến mại thông thường Kích hoạt: Vào menu // Trang 22 d Khuyến mại cục Kích hoạt: Vào menu // Trang 23 18 Hiệu chỉnh tồn kho đầu kì NPP(GSBH-Admin) Với phần mềm DMS việc tồn kho sản phẩm phải xác định xác đến mùi hương loại sản phẩm, đồng ý Phòng Thị trường Bộ phận CNTT tạo chức hiệu chỉnh tồn kho đâu kỳ cho NPP Tuy nhiên tính hiệu chỉnh thực từ ngày đến ngày tháng thực tháng bắt đầu chạy DMS mà thôi, sau tồn kho đầu kỳ có sai GSBH hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng Thị trường Lưu ý: lần tháng thực tháng Kích hoạt: Vào menu// Màn hình hiệu chỉnh kho NPP sau: Trang 24 Sau hiệu chỉnh xong dòng sản phẩm ta chọn để lưu lại việc hiệu chỉnh Mọi chi tiết xin liên hệ BP.CNTT 055.372646 0911388868(Mr Ly) cntt@biscafun.com.vn HÊT Xin chân thành cảm ơn! Trang 25 Trang 26 ... ưu DMS hỗ trợ chức hiệu chỉnh sản phẩm mà NPP bán Lưu ý: Chúng ta hiệu chỉnh danh mục sản phẩm NPP bán cần Tuy nhiên NPP đặt sản phẩm có danh sách hiệu chỉnh mà cần đặt sản phẩm mà lâu NPP. .. nhận sản phẩm bán cho NPP 16 Xem danh sách sản phẩm bảng giá(GSBH -Admin) Kích hoạt: Vào menu // 17 Xem chương trình khuyến mại(GSBH -Admin) a Khuyến mại... để kết thúc việc Hiệu chỉnh sản phẩm NPP bán(GSBH -Admin) Do đặt thù sản xuất kinh doanh, BCF luôn có nhiều sản phẩm cho NPP lựu chọn, nhiên thông thường NPP bán số sản phẩm tương thích với thị