VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM HỌC VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI LÊ THỊ HUYỀN TRANG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC HUY HOÀNG Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60.34.04.10 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TÔ HIẾN THÀ HÀ NỘI, 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, tài liệu, kết nêu luận văn trung thực, có nguồn gốc, chưa công bố nghiên cứu khác Tôi xin chịu trách nhiệm công trình nghiên cứu Tác giả Lê Thị Huyền Trang MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chƣơng 1NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG KINH DOANH 1.1 Vốn vai trò vốn doanh nghiệp 1.2 Hiệu nhân tố tác động đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 13 1.3 Kinh nghiệm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh số doanh nghiệp học cho Công ty TNHH Dược Huy Hoàng 27 Chƣơng 2THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH DƢỢC HUY HOÀNG 34 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Dược Huy Hoàng 34 2.2 Tình hình quản lý sử dụng vốn công ty TNHH Dược Huy Hoàng 40 2.3 Đánh giá chung thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược Huy Hoàng 59 Chƣơng 3MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC HUY HOÀNG 63 3.1 Phương hướng chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược Huy Hoàng 63 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược Huy Hoàng 66 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 76 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động VCĐ : Vốn cố định VCSH : Vốn chủ sở hữu VKD : Vốn kinh doanh VLĐ : Vốn lưu động DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng cân đối kế toán năm 2014 – 2016 Công ty Đánh giá khái quát khả toán Công ty Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2014 -2016 Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2014 2016 Các tiêu cấu tài Công ty Các tiêu hiệu sử dụng VCĐ TSCĐ giai đoạn 2014 - 2016 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty giai đoạn 2014 - 2016 40 42 43 45 47 48 50 Các tiêu phản ánh sử dụng tài sản Bảng 2.8 ngắn hạn Công ty giai đoạn 2014 - 53 2016 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng Bảng 2.9 vốn kinh doanh Công ty giai đoạn 2014 - 2016 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ dây chuyền kinh doanh 36 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý 37 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Biểu đồ 2.2 Biểu đồ 2.3 Biểu đồ 2.4 Biểu đồ 2.5 Biểu đồ 2.6 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2014 -2016 Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2015 – 2016 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty giai đoạn 2015 – 2016 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ROS giai đoạn 2014 - 2016 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản ROA giai đoạn 2014 - 2016 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu ROE giai đoạn 2014 - 2016 44 46 51 57 58 59 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Vốn giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp từ giai đoạn doanh nghiệp hình thành, vào hoạt động đầu tư phát triển Song việc sử dụng vốn để có hiệu cao nhân tố định cho tăng trưởng doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng vốn sản xuất nói chung phải quan tâm đến hiệu mà mang lại Trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế song song tồn cạnh tranh gay gắt lẫn Cùng với đó, điều kiện đổi chế quản lý yêu cầu doanh nghiệp thực đơn vị kinh tế tự chủ, tự tổ chức trình sản xuất kinh doanh, tự chủ việc tìm đầu vào đầu sản xuất kinh doanh, tự chủ vốn Do để tồn phát triển, đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý, sử dụng đồng vốn cho hiệu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn có ý nghĩa vô to lớn tồn phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ hàng ngàn năm nay, loại thuốc phòng, thuốc chữa bệnh trở thành nhu cầu thiết yếu sống người Với dân số lên tới hàng triệu dân việc phát triển ngành dược phẩm coi điều tất yếu đáng quan tâm Việt Nam Nằm khu vực khí hậu nhiệt đới gió mùa, thay đổi thất thường thời tiết dẫn đến việc phát sinh nhiều bệnh tật, từ nhu cầu sử dụng thuốc hàng năm lớn Theo thống kê Cục quản lí dược Việt Nam, lượng tiêu dùng thuốc hàng năm người dân ngày tăng nhanh Dự kiến số tăng cao năm tới mà đời sống nhân dân ngày cải thiện Trong điều kiện dược phẩm nay, mà kinh tế ngày mở rộng, mối quan hệ nước ngày nâng cao, đặc biệt Việt Nam thực sách mở cửa thị trường dược phẩm theo với cam kết nhập Tổ Chức Thương Mại Thế Giới WTO điều chắn rằng, số lượng tập đoàn dược phẩm lớn giới xâm nhập vào thị trường Việt Nam ngày nhiều công ty dược nước nở rộ Đây hội đồng thời thách thức lớn Vì vậy, để phát triển, chiếm lĩnh thị trường nước việc doanh nghiệp ngành dược phẩm Việt Nam cần phải đầu tư mạnh mẽ nữa, đồng thời nâng cao khả cạnh tranh điều tất yếu Nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng vốn tồn phát triển doanh nghiệp tầm quan trọng ngành Dược, qua trình công tác nghiên cứu công ty TNHH Dược Huy Hoàng, chọn đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Dược Huy Hoàng” với mong muốn tìm hiểu, tổng hợp kiến thức học phân tích thực trạng quản lý, sử dụng vốn để đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Tình hình nghiên cứu đề tài Có thể thấy vốn tiền đề có tính chất định tới thành công doanh nghiệp Chính vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp quan tâm Từ trước đến có nhiều công trình nghiên cứu vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Có thể nêu số công trình nghiên cứu đề tài như: - Luận văn thạc sĩ kinh tế tác giả Nguyễn Phúc Dũng bảo vệ trường Đại học Thương Mại năm 2015 với đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Cổ phần Sữa Hà Nội” - Luận văn thạc sĩ kinh tế tác giả Đoàn Thị Nhật Hồng bảo vệ Học viện Công nghệ Bưu viễn thông năm 2014 với đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanhcủa công ty Cổ phần SIMCO Sông Đà” - Luận văn thạc sĩ kinh tế tác giả Vũ Thị Thanh Hương bảo vệ Học viện Hậu cần năm 2014 với đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh” Các công trình nghiên cứu phân tích thực trạng sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp doanh nghiệp ngành Việt Nam Tuy nhiên giai đoạn khác nhau, ngành nghề khác lại có đặc điểm vốn hiệu sử dụng vốn khác Chính sở kế thừa nghiên cứu tác giả trước, vào thực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian gần mà em lựa chọn đề tài “ Nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Dược Huy Hoàng” với mong muốn đóng góp phần vào công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng, từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược Huy Hoàng doanh nghiệp ngành Việt Nam Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu luận văn Dựa lý luận vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, đưa đánh giá thực trạng sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH Dược Huy Hoàng, từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng nói riêng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Dược nước nói chung Nhiệm vụ nghiên cứu Hệ thống hóa mặt lý luận vấn đề vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cho Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Luận văn nghiên cứu hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu nội dung vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Dược Huy Hoàng; số liệu khảo sát từ năm 2014 đến năm 2016 Phƣơng pháp luận phƣơng pháp nghiên cứu Cơ sở lý luận Vận dụng phương pháp luận quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử, tư logic để trình bày nội dung phương pháp phân tích Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp khác mang tính chất truyền thống nghiên cứu kinh tế làm sở cho việc nghiên cứu Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử để làm rõ chất vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 3.1.2 Mục tiêu phát triển Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Tiếp tục củng cố mở rộng thị trường cụ thể tăng quầy thuốc toàn tỉnh đạt 10 quầy vào năm 2020, tăng cường chất lượng phục vụ thuốc tân dược Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tham gia nhiều gói thầu nhằm hướng tới doanh thu năm sau tăng năm trước từ 15 đến 20% Không ngừng nâng cao lợi ích đời sống công nhân viên công ty 3.1.3 Định hướng phát triển Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Nhận thức rõ khó khăn trước tình hình kinh tế nước toàn giới, thay đổi cung - cầu dược phẩm, cạnh tranh thị trường, Công ty TNHH Dược Huy Hoàng đưa định hướng phát triển cho thời gian tới, cụ thể sau: Phát huy tối đa lực sản xuất có, tổ chức điều hành quản lý sản xuất kinh doanh cách khoa học động, sáng tạo, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cường tích lũy vốn để tạo sở cho đầu tư phát triển Công ty Có giải pháp thích hợp đảm bảo nguồn vốn cho kế hoạch dự án, cho sản xuất kinh doanh với hiệu cao Tiếp tục trì thị trường tại, đồng thời chiếm lĩnh, giữ vững thị trường truyền thống mở rộng thị trường tỉnh phía lân cận Tổ chức phối hợp bán hàng sở cách hợp lý để vừa phục vụ đầy đủ nhu cầu khách hàng, vừa phát huy tốt lực, nâng cao hiệu kinh tế Mở rộng phạm vi lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh hóa chất, vật tư thiết bị y tế 65 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dƣợc Huy Hoàng 3.2.1 Nâng cao trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường môi trường kinh doanh Cần xây dựng cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm sở phân công bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Khi giao việc cho cần xác định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm họ Động lực tập thể cá nhân yếu tố định khả sáng tạo, yếu tố tập hợp liên kết thành viên lại với Tạo động lực cho tập thể cá nhân yếu tố đặc biệt quan trọng Phải tạo bầu không khí tập thể thân thiện vui vẻ để người hăng hái làm việc Nên tổ chức chuyến du lịch để động viên tinh thần cho người Chế độ lương thưởng Công ty nói tương đối cao so với hệ thống công ty địa bàn tỉnh nhân tố thu hút lao động có trình độ công ty làm việc Người lao động đảm bảo điều kiện cho sống cá nhân, không lo nghĩ đến việc làm thêm nên đảm bảo chất lượng công việc Hình thức trả lương theo doanh thu đặc biệt có tác dụng phù hợp với hình thức doanh nghiệp kinh doanh phân phối dược phẩm qua bán buôn, bán lẻ thuốc biệt dược Các trình dược viên phải phấn đấu để đạt vượt mức doanh thu kế hoạch 66 giao Muốn phải cố gắng tìm nguồn thị trường khách hàng mục tiêu khách hàng tiềm năng, tự khai thác thêm nguồn hàng danh mục mặt hàng công ty nhằm tăng doanh số bán 3.2.2 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt Phương án kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Với công ty phương án kinh doanh bao gồm nội dung chủ yếu xác định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng giá hàng hoá Đa dạng hóa loại thuốc, tập trung nhiều vào thuốc thiết yếu cung cấp cho nhân dân đồng thời trọng thuốc đặc trị theo mô hình bệnh tật tỉnh để cung cấp cho bệnh viện phòng khám tỉnh Hiện mạng lưới nhân viên kinh doanh bán buôn bán lẻ công ty lên tới quầy thuốc tỉnh Tuy nhiên công ty nhìn nhận mạng lưới kinh doanh thuốc chưa đáp ứng nhu cầu, đặc biệt chưa mở rộng tỉnh lân cận Thời gian tới công ty mở rộng thêm chi nhánh gia tăng số quầy thuốc bán lẻ địa bàn Nam Đàn, Thanh Chương, Hà Tĩnh Muốn vậy, việc có nguồn vốn lớn để đầu tư mở rộng mạng lưới, phải có chiến lược cạnh tranh với sở địa bàn sở đồng thời đào tạo kiến thức chuyên môn cho trình dược viên bán hàng nhằm đạt tiêu chuẩn GPP 3.2.3 Giải pháp vốn Trong giai đoạn cố gắng mở rộng lực kinh doanh thị trường tiêu thụ, công ty cần lượng vốn lớn với chi phí vốn thấp Điều đòi hỏi công ty việc sử dụng nguồn vốn quen thuộc phải hướng tới nguồn vốn khác có giá rẻ a Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu: 67 Vì mục tiêu lâu dài công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu cách góp bổ sung trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn Tăng vốn chủ sở hữu giúp công ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài công ty Bổ sung vốn góp thực cách bổ sung thêm thành viên thấy cần thiết Việc bổ sung thành viên làm tăng thêm lượng vốn góp vốn lớn ngược lại dẫn đến xáo trộn, bất đồng quan điểm việc hoạch định chiến lược phát triển công ty Chính định bổ sung thành viên cần có cân nhắc kỹ lưỡng nên ưu tiên người tham gia lãnh đạo công ty Công ty lập kế hoạch để sử dụng khai thác nguồn vốn góp có hiệu b Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân: Để huy động nguồn vốn tốt công ty phải có mối quan hệ tốt phải tạo uy tín quan hệ vay-trả Trên thực tế có nhiều người có vốn lớn không đưa vào kinh doanh mà vay lấy lãi Nếu gửi ngân hàng lãi suất thấp độ an toàn cao, người khác muốn vay trả lãi suất cao để bù đắp rủi ro xảy ra, tức độ rủi ro lớn người cho vay đòi hỏi lãi suất cao Như công ty hoàn toàn vay tư nhân với lãi suất thấp công ty tạo niềm hy vọng an toàn họ, tức tạo chữ tín họ Ngoài cần phải khéo léo việc thuyết phục người cho vay để họ thực yên tâm vấn đề liên quan đến số tiền họ Tuy nhiên việc vay vốn với số lượng phải dựa sở tính toán sẵn nhu cầu vốn cho giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện, cần hạn chế tối đa khoản vay để giảm chi phí vốn c Tích cực, kiên trì thực vay vốn ngân hàng: Đây nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác ưu điểm lớn lãi suất thấp Công ty chủ động tạo lập mối quan hệ tốt với 68 ngân hàng, tạo uy tín toán để từ tạo sở cho lần vay Tuy có khó khăn việc chấp tài sản cố định công ty thực chấp sổ tiết kiệm Với tư cách tiếp cận bước sau công ty tiến hành vay vốn ngân hàng cách dễ dàng Hiện công ty đối tác tin cậy ngân hàng địa bàn tỉnh Nhưng ngân hàng hoàn toàn yên tâm nguồn vốn cho công ty vay khả khoản nguồn vốn đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày khả quan, lợi nhuận năm sau cao gấp nhiều lần năm trước Thực sách vay vốn ngân hàng, hai bên có lợi, công ty có thêm nguồn vốn bổ sung mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn vốn chiếm dụng mà đóng thuế cho nguồn vốn vay Các ngân hàng cho thuê tài hưởng lãi suất tạo mối quan hệ đối tác tin cậy 3.2.4 Cần tăng doanh thu hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt, giá số lượng đảm bảo Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh yếu tố vô quan trọng, không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mắt mà ảnh hưởng lâu dài Với tư cách nhà trung gian phân phối lĩnh vực dược phẩm, công ty cần chủ động hướng tới kinh doanh mặt hàng có uy tín chất lượng giá Những thuốc minh chứng có hiệu điều trị thực tế nhiều năm Như vừa có hàng hoá dễ tiêu thụ vừa đảm bảo khả mua hàng dễ dàng thuận tiện Với mặt hàng mà công ty giữ độc quyền phân phối cần phải có chiến lược giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích nhu cầu tiêu dùng Bên cạnh mặt hàng chất lượng cao giá đắt công ty cần kinh doanh sản phẩm có giá rẻ để phục vụ khách hàng có thu nhập thấp 69 Hiện danh mục mặt hàng công ty đa dạng bao gồm thuốc biệt dược tân dược đông dược nhập từ công ty có uy tín thị trường dược phẩm Công ty cổ phần dược phẩm TW1, TW2, Công ty cổ phần TRAPHACO, công ty Cổ phần dược phẩm Hậu Giang HG Pharm, Nam Hà NAPHACO, Vĩnh phúc VINPHACO giao nhận, vận chuyển bảo quản điều kiện tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng an toàn thuốc Bên cạnh công ty nhập mặt hàng phục vụ nhu cầu điều trị đa dạng bệnh viện tỉnh, sở điều trị, phòng khám, trung tâm y tế quận huyện, trạm y tế xã phường, thuốc chương trình y tế quốc gia, thuốc quản lý theo quy chế thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần Công ty mạnh dạn nhập thuốc ngoại mà chủ yếu kháng sinh, thuốc tim mạch từ hãng nước tiếng thị trường sản phẩm Meronem, crestor Astra Zeneca, Augmentine Zinnat GSK 3.2.5 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ Khoản phải thu phần quan trọng cấu tài sản lưu động, công ty thương mại giá trị khoản phải thu lớn Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Trong chế thị trường bán hàng trả chậm tất yếu cần phải có quản lý chặt chẽ khoản nợ phát sinh Nếu khách hàng chiếm dụng vốn lớn công ty vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại chi phí vốn Do mà thu hồi nợ nhanh tốt Việc theo dõi khoản nợ phát sinh tình hình toán nợ khách hàng kế toán công nợ đảm nhiệm Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm thu nợ Thông thường phiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian toán Với khách hàng gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần 70 phải định kỳ toán, khoảng đến ngày toán lần Những khách hàng xa toán trực tiếp khách hàng mua với số lượng lớn, đặn việc xác định thời hạn toán phải có biện pháp khuyến khích toán nhanh, chẳng hạn cho hưởng chiết khấu Đối với khách hàng nợ hạn, có tư tưởng chậm trễ việc toán cần phải có biện pháp cứng rắn tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với khoản nợ hạn Với khoản nợ khách hàng phục vụ công trình, thời hạn toán ảnh hưởng đến giá bán, toán chậm giá cao Tuỳ tình hình tài giai đoạn mà công ty chấp nhận thời gian toán nhanh hay chậm Do đặc điểm chung nước ta việc chấp nhận toán nợ hợp đồng chặt chẽ, tính pháp lý nên việc đòi nợ cần phải khéo léo kiên trì, phù hợp với tâm lý người Việt Nam Muốn công tác kế toán cần xác định rõ: việc toán đơn vị toán cho khoản để từ xác định rõ khoản phải thu Đồng thời, phòng ngừa rủi ro đến từ khoản nợ khó đòi công ty cần lập dự phòng tài khoản nợ phải thu khó đòi để kịp thời bù đắp khỏan vốn bị thiếu hụt, mát nợ nần dây dưa 3.2.6 Thực tiết kiệm quản lý chặt chẽ chi phí Trong kỳ kinh doanh, doanh thu không đổi, chi phí lớn làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu kinh tế đồng vốn giảm Vì với công đoạn, công việc cần phải tính toán để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng công việc a Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ Đồng thời với việc tính toán lượng dự trữ tối ưu, công ty phải có biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua tiêu thụ hàng hóa Khi tính toán lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh 71 phải tính toán lượng hàng lần nhập cho chi phí thấp Để tìm lượng đặt hàng hiệu cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch xác định chi phí liên quan đến khâu dự trữ chi phí đặt hàng Thông thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch chi phí vận chuyển Tính toán lượng đặt hàng tối ưu cần tính tới yếu tố bất trắc xảy ra, đề phòng khan hàng hoá Trước hết cần phải tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh Trong việc nhập hàng, phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có giảm giá đầu vào, tăng lợi nhuận Tài sản cố định công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô, phương tiện bảo quản tổng kho, quầy thuốc điều hòa nhiệt độ, máy hút bụi, quạt thông gió, thiết bị chiếu sáng, thiết bị phòng chống cháy nổ Các loại tài sản cố định cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất Riêng với máy tính, công cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có đầu tư đổi mới, cập nhật chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc công ty Những máy móc cũ, công suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc nên lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị b Giảm chi phí hao hụt hàng hoá Hao hụt hàng hoá có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố Công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ, hàng hoá bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy thất thoát Để hạn chế thất thoát hàng hoá trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng hàng nhập kho Hàng kho cần bố trí hợp lý, hàng có kích thước lớn để riêng khỏi 72 hàng có kích thước nhỏ, chủng loại, mặt hàng khác phải để nơi khác Cần phải tách riêng kho bán buôn kho bán lẻ để dễ quản lý Mỗi khâu, phận cần phải giao trách nhiệm cho người cụ thể, đảm bảo thất thoát hàng hoá phải có người chịu trách nhiệm Để việc bảo quản lưu trữ hàng hoá tốt công ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên công tác kho theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản thuốc), trang bị đầy đủ phương tiện sở vật chất cho công tác kho tàng, thực quy chế bảo quản, tránh gây hỏng, ẩm mốc, hao hụt ảnh hưởng đến hạn sủ dụng chất lượng hàng hóa Thuốc loại hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản nghiêm ngặt để giữ chất lượng thuốc, đảm bảo thuốc đến tay người sử dụng giữ nguyên đặc tính dược động học thuốc Muốn việc xếp, giao nhận, bảo quản, vận chuyển hàng hóa đặc biệt việc quản lý thuốc thông qua thẻ kho, theo dõi số lô hạn dùng nhằm thực theo nguyên tác FIFO (nhập trước, xuất trước), FEFO (Hết hạn trước – xuất trước), quy tắc chống (chống côn trùng, chống ẩm, chống nấm mốc, chống cháy nổ, chống thất thoát) triệt để thực Đảm bảo cho thuốc kho năm hạn sử dụng trước xuất Theo lộ trình thực GSP, thủ kho phải Dược sỹ đại học, cần có sách bồi dưỡng tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán kho có đủ nghiệp vụ chuyên môn nhằm thực tốt công tác kho thuốc, quản lý sổ sách chất lượng kho 3.2.7 Quản lý tốt qũy tiền mặt Tiền mặt phận vốn lưu động có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí, dự trữ mỏng hạn chế khả toán, làm tăng chi phí hội đầu tư Vấn đề đặt làm để quản lý tốt 73 quĩ tiền mặt công ty, đảm bảo có đủ lượng tiền toán cần thiết lại không bị lãng phí Trong trình kinh doanh nhiều dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi mà cần phải có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Tức lượng tiền biến thiên từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào yếu tố sau: - Mức dao động thu chi ngân sách hàng ngày lớn hay nhỏ Công ty cần thống kê để nắm bắt tình hình dao động - Chi phí cố định việc đầu tư Nếu chi phí lớn công ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, khoảng dao động tiền mặt lớn - Lãi suất tiền gửi ngân hàng Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn công ty giữ lại tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt giảm xuống 3.2.8 Thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực có hiệu doanh nghiệp phải biết đồng vốn bỏ đem đồng lợi nhuận Việc thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp giúp công ty có nhìn đích thực nắm bắt xác tình hình tài mình, từ đưa giải pháp kịp thời có hiệu để giải khó khăn biện pháp phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực việc sử dụng vốn Ngoài giải pháp ta sử dụng số giải pháp như: có chế độ thưởng phạt rõ ràng phận, phòng ban thực tốt công tác sử dụng vốn, hoàn thiện công tác phân tích tài doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi 74 3.2.9 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối công ty xã hội Cùng với phát triển mở rộng thị trường, phụ thuộc công ty thị trường công ty tổ chức khác ngày chặt chẽ Công ty cần khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có hội phát triển kinh doanh Để làm điều công ty cần thực giải pháp sau: - Giải tốt mối quan hệ với khách hàng Cần phục vụ khách hàng cách chu đáo tận tình Có khuyến khích vật chất với khách hàng có kết tiêu thụ tốt Với khách hàng thân thiết lâu năm cần có sách chiết khấu phù hợp ưu tiên giá bán hợp lý Hoặc khuyến khích thông qua tác động lên số lượng mua 10 tặng 1, đồ gimmick (quà tặng) cho khách hàng Chính sách chăm sóc khách hàng cần phải đặc biệt quan tâm Đặc biệt dịch vụ nhằm bảo vệ hình ảnh thương hiệu công ty Tuy nhiên công ty chưa có chiến lược để xây dựng cải tiến hình ảnh thương hiệu mình, chưa đưa sách marketing bản, chưa khai thác tối đa phân khúc thị trường có Các đối thủ cạnh tranh công ty công ty TNHH Dược phẩm Trường Sinh , công ty TNHH Dược phẩm Nam Vinh, công ty Cổ phần Dược phẩm OPC có trụ sở địa bàn tỉnh có nhiều mặt hàng cạnh tranh trực tiếp với công ty đòi hỏi công ty phải không ngừng đổi tư chiến lược, giữ chỗ đứng thị trường - Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường cách đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm thời gian cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty - Giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng đơn vị khác có liên quan Đây điều kiện để công ty giảm chi phí sử dụng yếu tố đầu vào Hiện nhà cung ứng công ty đa dạng, chủ yếu nhà cung ứng có uy tín chất lượng, trung thành với công ty 75 công ty cổ phần dược phẩm TW1, TW2, Domesco, HG Pharm, Naphaco, Hataphar, Traphaco… - Giải tốt mối quan hệ với quan quản lý vĩ mô đặc biệt quan quản lý dược địa bàn tỉnh Sở y tế, Phòng quản lý dược sở y tế tỉnh, Cục thuế, Sở Công thương, Thanh tra tỉnh…Tuân thủ theo quy định liên quan đến hành nghề dược tư nhân quy chế dược hành 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 3.3.1 Đối với nhà nước Nhà nước cần tạo ổn định môi trường kinh tế xã hội như: ổn định tiền tệ, trì lạm phát mức thấp để doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh, yên tâm với đồng vốn bỏ đầu tư Mặt khác Nhà nước nên tạo môi trường cạnh tranh đồng nhất, cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp Nền kinh tế trị ổn định đóng vai trò quan trọng việc khuyến khích đầu tư nước ngoài, tạo thêm kênh dẫn doanh nghiệp Nhà nước phải hoạch định đưa sách tạo điều kiện cho kinh tế ổn định lâu dài phát triển mạnh mẽ - Cần tạo môi trường pháp lý tốt, tiền đề giúp doanh nghiệp yên tâm đầu tư, yên tâm sản xuất kinh doanh, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh Nhà nước cần có sách thuế phù hợp để kích thích sản xuất phát triển - Đẩy mạnh phát triển thị trường vốn, thị trường tài chính, đẩy mạnh hoạt động thị trường chứng khoán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp huy động vốn từ dân cư… tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa dạng hoá hình thức kinh doanh phân tán bớt rủi ro đa dạng hoá nguồn lợi nhuận phù hợp với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp 3.3.2 Đối với quan chức Có sách hợp lý việc điều chỉnh giá bán mặt hàng trọng yếu cho ngành dược Nếu thị trường có biến động tăng giảm giá, nên có điều chỉnh kịp thời để doanh nghiệp đỡ bị thua thiệt 76 Xây dựng lộ trình giá dược phẩm theo quy luật thị trường: giá dược phẩm thiết phải có lộ trình hợp lý để đơn vị sản xuất, kinh doanh dược phẩm người tiêu dùng lường hết diễn biến thị trường, chủ động kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hạn chế đến mức thấp yếu tố bất ngờ làm biến động thị trường, phù hợp với xu hội nhập đảm bảo lợi ích cho Nhà nước, nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng Xây dựng hoàn thiện hệ thống luật pháp đồng bộ, đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho thành phần kinh tế phát triển Tạo môi trường kinh doanh thuân lợi thủ tục hành đơn giản 3.3.3 Đối với Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Tổ chức thực chiến lược phát triển, kế hoạch năm Công ty Tổ chức, triển khai thực toàn diện kế hoạch để đảm bảo hoàn thành kế hoạch kinh doanh, đầu tư năm đề ra; Kịp thời đề xuất điều chỉnh chiến lược kế hoạch năm Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế nước quốc tế Hàng năm, tổ chức đánh giá tình hình kinh doanh năm trước xây dựng kế hoạch năm sau làm sở triển khai thực Công ty cần nắm bắt thông tin kịp thời ngành, nước khu vực giới nhằm phục vụ cho công tác kinh doanh có hiệu công đại hoá ngành dược phẩm Ngoài ra, yếu tố người coi nhân tố quan trọng hàng đầu định đến thành công đơn vị thành viên toàn Công ty Vì vậy, Công ty cần có chương trình, kế hoạch cụ thể tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao lực, trình độ; xây dựng hệ thống nhân viên có trình độ chuyên môn, phẩm chất tâm huyết với nghề để xây dựng, phát triển tổng công ty vững mạnh 77 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế doanh nghiệp đứng trước hội thách thức không nhỏ Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xác định đưa lên hàng đầu nhiệm vụ quan trọng để tồn tại, đứng vững phát triển kinh tế thị trường Là công ty chủ yếu kinh doanh sản phẩm thuộc lĩnh vực dược phẩm, Công ty TNHH Dược Huy Hoàng có bước đột phá phát triển mạnh mẽ Với tiềm Công ty nói riêng ngành Dược nói chung, Công ty TNHH Dược Huy Hoàng hoàn toàn bước khẳng định vị địa bàn tỉnh vươn tỉnh Qua nghiên cứu lý luận phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược Huy Hoàng qua năm 2014 – 2016, luận văn hoàn thành nội dung sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa mặt lý luận vấn đề vốn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Thứ ba: Nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cho Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Trong trình nghiên cứu, có nhiều cố gắng, song trình độ hạn chế nên luận văn chắn không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo để có kiến thức toàn diện đề tài nghiên cứu 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Dương Đăng Chinh (2010), Giáo trình lý thuyết tài chính, NXB Tài Nguyễn Văn Công (2005), Chuyên khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, phân tích báo cáo tài chính, NXB Tài Nguyễn Văn Công (2010), Giáo trình phân tích Báo cáo tài chính, NXB Giáo dục Việt Nam Lê Mai Hoa (2010), Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Kim khí Bình An, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Cần Thơ Đàm Văn Huệ (2012), Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Minh Kiều (2009), Giáo trình tài doanh nghiệp bản, NXB Thống Kê Nguyễn Năng Phúc (2010), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thời đại Nguyễn Năng Phúc (2011), Phân tích Báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 10 Bùi Văn Vần, Vũ Văn Vinh (2013), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài 11 Trần Hữu Vinh (2008), Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp số – Vinaconex 1, Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học kinh tế Đà Nẵng 79 ... ty TNHH Dược Huy Hoàng với mong muốn đóng góp phần vào công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng, từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Dược. .. hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Dược Huy Hoàng Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ... HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH DƢỢC HUY HOÀNG 34 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Dược Huy Hoàng 34 2.2 Tình hình quản lý sử dụng vốn công ty TNHH Dược Huy Hoàng 40 2.3 Đánh