báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

51 430 0
báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Như chúng ta đã biết kế toán là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý và cùng xuất hiện cùng vói sự hình thành đời sống kinh tế.hoạt động sả xuất kinh doanh ngày càng được mở sộng và phát triển không ngừng.do vậy cũn phải cải tiến đổi mới không ngừng về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao hơn đối với sự phát triển của nền sản xuất xã hội.Trong thời kỳ đổi mới và hội nhập thì một nhân tố quan trọng không thể thiếu đó là vấn đề lao động của con người đó là nhân tố cơ bản mà người lao đông nhận được thù lao lao động,thù lao đó được thể hiện dưới hình thức tiền lương.Tiền lương là nguồn thu nhập của người lao động nó là đòn bẩy kinh tế đối với các doanh nghiệp thì việc thanh toán tiền lương cho CBCNV mang ý nghĩa rất quan trọng.Tiền lương sẽ đảm bảo nhu cầu tiêu dùng và sinh hoạt cho người lao động.Bên cạnh đó còn có các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT,KPCĐ Nhận thức được tầm quan trọng của các vấn đề đó trong quá trình thực tập tại nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành,được sự giúp đỡ của các anh chị tại phòng kế toán và được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo LÊ THỊ HỒNG LIÊN nên em đã chọn đề tài thực tập cho mình là “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên LỜI MỞ ĐẦU Như biết kế toán công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý xuất vói hình thành đời sống kinh tế.hoạt động sả xuất kinh doanh ngày mở sộng phát triển không ngừng.do cũn phải cải tiến đổi không ngừng mặt để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội.Trong thời kỳ đổi hội nhập nhân tố quan trọng thiếu vấn đề lao động người nhân tố mà người lao đông nhận thù lao lao động,thù lao thể hình thức tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động đòn bẩy kinh tế doanh nghiệp việc toán tiền lương cho CBCNV mang ý nghĩa quan trọng.Tiền lương đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt cho người lao động.Bên cạnh có khoản trích theo lương BHXH,BHYT,KPCĐ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành,được giúp đỡ anh chị phòng kế toán hướng dẫn nhiệt tình cô giáo LÊ THỊ HỒNG LIÊN nên em chọn đề tài thực tập cho “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Báo cáo thực tập đề tài phần mỏ đầu kết luận thi nội dung đề tài chi thành phần: Phần1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần 2:Thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành Phần 3:Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm vai trò phân loại lao động sản xuất kinh doanh 1.Khái niệm lao động Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội.Trong chế độ xã hội việc chế tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động,lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội 2.Vai trò lao động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh lực lượng lao động có vai trò quan trọng ,việc sử dụng lực lượng lao động tác động lón đến hiệu sản xuất kinh doanh.Vì doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ lao động hai tiêu số lượng chất lượng lao động Phân loai lao động doanh nghiệp sản xuất Lực lượng lao động doanh nghiêp sản xuất bao gồm số lao động trực tiếp số lao động gián Số lao động trực tiếp số lao động trực tiếp tham gia vào trình tham gia vào sản xuất sản phẩm như:Nhân viên điều khiển máy kéo sợi ,máy diệt xí nghiệp dệt,công nhân điều khển máy bào,công nhân điều khiển máy trộn bê tông,cần cẩu,công nhân nghề mộc xí nghệp xây lắp Số lao động gián tiếp số lao động không trực tiếp tham gia sản xất sản phẩm mà hoạt lĩnh vực quản lý phục vụ sản xuất hoạc phục vụ chung toàn doanh nghiệp:Nhân viên thuộc phòng ban doanh nghiêp nghiệp,nhân viên thống kê,nhân viên kỹ thuật phân xưởng 4.Ý nghĩa tác dụng công tác quản lý lao động,tổ chức lao động Tiền lương phần thù lao lao động để tai sản xuất sức lao động bú đắp hao phí sức lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh.Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên dã tham gia thực hiên trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp.Tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho xã hội SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên Ngoài tiền lương công nhân viên hưởng trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội BHXH,BHYT,KPCĐ quan nhà nước doanh nghiệp trọng Qũy BHXH chi tiêu cho cá trường hợp:Người lao động ốm đau thai sản ,tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp,hưu trí Qũy BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh,viện phí thuốc thang cho người lao động thời gian thai sản,ốm đau KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động,tổ chức công đoàn nhằm lo bảo vệ quyền lợi người lao động Tiền lương khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phi sản xuất hợp thành chi phí nhân công tổng số chi phí sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán tốt tiền lương biện pháp càn thiết cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp.Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,tính trả lương theo nguyên tắc,phân phối lao động kịp thời,nó tạo sở để tính giá thành sản xuất ,giá bán sản phẩm xác định nghĩ vụ phải nộp cho nhà nước ,cho quan phúc lợi xã hội II Các khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Các khái niệm 1.1.Khái niệm tiền lương(tiền công) Là phần thù lao lao lao dộngđẻ tái sản xuất sức lao động.Bù đắp sức lao động ,bù đắp hao phí lao động công nhân viên công nhân viên bỏ ra.Trong trình sản xuất tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động công nhân viên tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương Tiền lương(tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian,chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Bảo hiểm xã hội (BHXH) loại quỹ bảo hiểm dùng để trợ cáp cho người lao động có tham gia đóng bảo hiểm xã hội trường hợp ốm đau thai sản,tai nạn giao thông Bảo hiểm y tế(BHYT) loại quỹ bảo hiểm dùng để phục vụ cho người lao động tham gia đóng bảo hiểm y tế.Trong trường hợp khám chữa bệnh Kinh phí công đoàn (KPCĐ) loại quỹ dùng để phục vụ chi tiêu hoạt động tổ chức công đoàn nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên • Theo quy định hàng năm công nhân nghỉ phép đặn tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp bố trí công nghỉ phép đặn lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch chi phí tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất 2.Ý nghĩa tiền lương - Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định - Chi phí lao động ttrong yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện cai thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên cho người lao động doanh nghiệp Qũy tiền lương  Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả lương Qũy tiền lương doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (lương thời gian,lương sản phẩm) - Các khoản phụ cấp lương,phụ cấp khu vực,phụ cấp trách nhiệm công việc,phụ cấp độc hại nguy hiểm,phụ cấp lưu động Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan.Thời gian học, nghỉ phép,tiền ăn ca công nhân viên,các loai phụ cấp làm đêm,làm thêm Tiền lương trả cho công nhân viên làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Về phương diện hạch toán kế toán,quỹ lương doanh nghiệp chia làm hai loại:Lương lương phụ  Tiền lương tiền lương trả cho người lao động ttrong thời gian họ thực nhiệm vụ gồm :Tiền lương cấp bậc,các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm làm thêm giờ)  Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ,thời gian người lao động nghỉ phép,nghỉ lễ tết,hội họp nghỉ ngừng sản xuất hưởng theo chế độ SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên  Trong công tác hạch toán tiền lương tiền lương phụ, có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lương Trong trình để đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch kế hoạch sản xuất doanh nghiệp.Chi tiêu hợp lý tiết kiệm quỹ lương III Các chế độ tiền lương,trích lập sử dụng kinh phí công đoàn,BHXH,BHYT tiền ăn ca nhà nước quy định Chế độ nhà nước quy định tiền lương - Phải có chế độ tiền lương chặt chẽ tương đối hoàn chỉnh.Bộ phận hưởng lương theo sản phẩm làm hưởng nhiêu đảm bảo công bằng.Vì làm cho người lao động quan tâm có ý thức trách nhiệm công việc giao - Phải có chế độ thưởng phạt cho người lao động rõ ràng,nếu người vi phạm bị phạt hành tùy vào mức độ vi phạm trừ vào tiền lương người vi phạm.Nếu người lao động có tinh thần trách nhiệm cao công việc ,sẽ hưởng cộng vào tiền lương lĩnh.Tiền lương dùng để trả lương cho cán công nhân viên,tuyệt đối không dùng vào mục đích riêng - Việc trả lương cho cán công nhân viên sử dụng quỹ tiền lương công ty nội quy,quy chế đầy đủ mang tính chất kịp thời hiệu cao Chế độ nhà nước quy định khoản trích theo lương  Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH) - Qũy bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỉ lệ quy định tiền lương đóng bảo xã hội người lao động kỳ - Hiện tỉ lệ trích lập 23% ,trên tiền lương đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đóng 17%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Còn người lao động đóng 7%trừ vào lương người lao động  Qũy bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế hình thành từ việc trích lập,theo tỉ lệ quy định tiền lương đóng bảo hiểm y tế người lao động kỳ - Hiện tỉ lệ trích lập BHYT đóng 4,5% tiền lương đóng BHYT doanh nghiệp đóng 3% tính váo chi phí sản xuất kinh doanh,còn người lao động đóng 1,5%  Kinh phí công đoàn (KPCĐ) - Kinh phí công đoàn hình thành từ việc trích lập, theo tỉ lệ quy định theo tiền thực tế người lao động - Hiện kinh phí công đoàn trích lập 2% tiền lương doanh nghiệp đóng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Bảo hiểm thất nghiệp hình thành do:người lao động đóng 1%tiền lương đóng BHTN,doanh nghiệp đóng 1% tiền lương đóng BHTN - Hàng tháng nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% tiền lương đóng BHTN người lao động tham gia đóng BHTN (mỗi năm chuyển lần ) - Tiền sinh lời hoạt động đầu tư quỹ - Các nguồn thu hợp pháp khác Chế độ tiền ăn ca Là tiền tách mọt phần tổng số tiền lương công nhân tháng để bồi dưỡng công nhân viên làm thêm Chế độ tiền thưởng quy định • Thu nhập người lao động tiền lương mà có khoản theo lương với mục đích động viên,khuyến khích người lao động hăng hái tham gia lao động.Nâng cao đời sống cho công nhân viên,phương pháp thưởng mức thưởng tùy thuộc vào doanh nghiệp.Mà mức thưởng tùy vào doanh nghiệp,mà mức thưởng quy định cao hay thấp khác cách thưởng khác tính theo hệ số so với tiền lươngTheo quy định số 94/2006/NC _Cp ngày 07/09/2006 phủ quy định ,tiền thưởng phân loại theo hình thức • Thưởng thường xuyên mức thưởng tính theo số sản phẩm suất lao động người lao động, làm vượt mức kế hoạch doanh nghiệp đưa toán • Thưởng định kỳ mức thưởng mà doanh nghiệp quy định thưởng theo định kỳ ,hàng tháng ,hàng quý hàng năm IV Các hình thức trả lươngTiền lương phải trả cho người lao động ,phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.Trả lương theo số lượng chất lượng người lao động • Hiện việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hình thức chủ yếu :hình thức tiền lương theo thời gian tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động • Hình thức tiền lương thời gian tiền lương tính trả cho người lao động ,theo thời gian làm việc thực tế.Hệ số lương nghành, nghề làm việc khác trinh độ tay nghề khác nhau,thì có hệ số lương khác SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên • Tiền lương theo thời gian có hai loại:Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương theo thời gian có thưởng - Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn gia lương thời gian (không có thưởng) - Tiền lương thời gian có thưởng hìn thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng sản xuất • Công thức tính lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian =Thời gian làm việc thực tế * Đơn giá tiền lương theo thời gian • Đơn giá tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào,hệ số lương đơn giá tiền lương thời gian.Thường tính tiền lương tháng,tiền lương ngày tiền lương Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương Tiền lương ngày = Tiền lương thàng Số ngày làm vệc theo chế độ Tiền lương = Tiền lương ngày • Tiền lương theo thời gian, có ưu điểm dễ tính lương.Nhưng nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động,chưa khuyến khích người lao động.Bởi doanh nghiệp thường áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, cho loại công việc chưa xây dựng định mức lao động chưa có đơn giá • Tiền lương sản phẩm (ví dụ :công việc hành chính,tạp vụ ộ phận quản lý).Để áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, phải tổ chức công việc theo dõi ghi chép thời gian làm việc công nhân viên phải có đơn giá tiền lương cụ thể 2.Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm • Tiền lương theo sản phẩm hình thức tính theo khối lượng (số lượng),sản phẩm công việc hoàn thành Đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm công việc Tiền lương theo sản phẩm = số lượng sản phẩm công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên • Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dụa sở tài liệu hạch toán kết lao động :Phiếu xác nhận nhận sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm hay công việc • Tiền lương theo sản phẩm có loại như: - Tiền lương theo sản phẩm giản đơn tiền lương tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành có thưởng đơn giá tiền lương sản phẩm cố định - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng kết hợp tiền lương theo sản phẩm giản đơn tiền thưởng hất lượng tốt • Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến tiền lương tinhd=s theo đơn giá tăng dần theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm công việc • Tiền lương khoán theo khối lượng công việc thường trả cho người làm khoán theo thỏa thuận người giao khoán người nhận khoán • Hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm nhược điểm sau: - Ưu điểm:đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động,tiền lương gắn chặt với số lượng,chất lượng lao động mà công nhân viên bỏ ra.Do khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng lao động thân.Thúc đẩy nằng suất lao động,tăng sản phẩm xã hội.Vì đực áp dụng sộng rãi - Nhược điểm :tính toán phức tạp  Tuy nhiên muốn trả lương theo sản phẩm,phải có hệ thống định mức lao động đơn giá tiền lương đắn.Phải thường xuyên kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm chặt chẽ V Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương • Để phục vụ điều hành quản lý lao động,tiền lương hiệu kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời đầy đủ số lượng chất lượng,thời gian kết lao động.Tính toán toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan đến tiền lương khác cho người lao động doanh nghiệp.Kiểm tra tình hình huy động vốn sư dụng lao động,việc chấp hành sách chế độ lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên - khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh đầy đủ chế độ ,ghi chép ban đầu lao động tiền lương Mở sổ ,thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương.Đúng chế độ ,đúng phương pháp • Tính toán phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương phận đơn vị sử dụng lao động • Lập báo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương,đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp.Ngăn chặn hành vi,vi phạm sách chế độ lao động tiền lương VI Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.Chứng từ lao động tiền lương  Công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp công tác phức tạp đòi hỏi xác số lượng lao động,phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí ssanr xuất kinh doanh.Kế toán cần sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (MS01-LĐTL) - Bảng toán tiền lương (MS02-LĐTL) - Bảng toán bảo hiểm xã hội (MS11-LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Bảng chấm công làm thêm - Biên lý (hợp đồng làm khoán) - Bảng phân bổ tiền lương BHXH (MS 11-LĐTL) - Bảng trích nhập khoản theo lương (MS 10 –LĐTL) - Bảng toán tiền lương thực - Biên điều tra tai nạn lao động - Các chứng từ khác có liên quan 2.Tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội  Để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải căc vào ngà nghỉ ốm đau,thai sản tai nạn lao động có xác nhận sở y tế làm sở,tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương  Cách tính : Số tiền hưởng bảo hiểm xã hội = số ngày nghỉ bảo hiểm xã hội *Lương bình quân ngày công nhân viên * tỉ lệ %tính BHXH VII Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Các tài khoản kế toán sư dụng chủ yếu  Việc tính lương khoản trích theo lương: - TK 334 Phải trả cho người lao động - TK338 Phải trả phải nộp khác SVTH: Nguyễn Thị Lý Trang: Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên  Các tài khoản liên quan khác:sau nội dung kết cấu tài khoản • TK334 Phải trả cho người lao động - Nội dung :tài khoản dùng để phản ánh khoản phaair trả cho người lao động toán khoản phai trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương,tiền công thưởng,BHXH khoản phải trả cho người lao động - Kết cấu: • TK334 Bên nợ: - Phản ánh khoản khấu trừ vào tiền công,tiền lương CNV - Tiền lương,tiền công khoản trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Bên có : - Tiền lương,tiền công khoản phải trả cho công nhân viên - Tiền lương,tiền ca Dư nợ:Số thừa phải trả cho công nhân viên Dư nợ:Tiền lương,tiền công khoản khác cần phải trả cho công viên TK338 Phải trả phải nộp khác  Nội dung:Phản ánh tình hình toán khoản phải trả phải nộp khác nội dung phản ánh cá tài khoản khác.Tài khoản dùng để hoạch tóan doanh nghiệp nhận đưa di góp vốn liên doanh khoản chênh lệch phát sinh  Kết cấu: • Bên nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi kinh phí công đoàn - Xử lý gía trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trước doanh thu bán hàng - Các khoản trả nộp khác - Trích KPCĐ,BHXH,BHYT theo tỉ lệ quy định - Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh - Các khoản phải trả phải nộp khác hay thu hộ - Gía trị tài sản thừa xử lý • Dư nợ: Số trả thừa,nộp thiếu,vượt mức chi toán • Dư có : Số tiền phải trả nợ,phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý  Tài khoản cấp 2: SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 10 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên Nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành Bộ phận toàn công ty TT Bộ phận lương 37.327.50 16.143.00 7.499.827 3.435.900 64.407.20 Phân xưởng Văn phòng Bán hàng Lái xe Cộng SVTH: Nguyễn Thị Lý Bảng toán tiền lương Tháng 12 năm 2011 Cá khoản phụ cấp thuộc quỹ lương Tổng lương Phụ cấp Trách Các nhiệm khoản khác 7.227.700 3.732.750 1.816.100 48.287.95 2.125500 1.614.400 22.067.90 550.000 1500.000 8.998.827 343.500 370.300 4.149.700 10.246.70 5.347.150 3.686.400 19.505.377 Trang: 37 Lớp: K14A14 Cá khoản khấu trừ BHXH BHYT Số tiền ứng Số tiền thực lĩnh 5.599.125 746.550 5.235.000 36.707.275 1.324.168 346.016 4.500.000 15.897.716 476.989 112.497 3.250.000 83.400 16.700 616.000 7.474.682 1.221.763 13.601.00 5.169.341 3.433.600 61.207.932 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên Bản phân bổ tiền lương BHXH Tháng 12 năm 2011 T Ghi có TK T Đối ứng Lương Tài khoản 334 Cá khoản Các khoản Cộng có tài KPCĐ phụ cấp khác khoản 334 Tài khoản 338 BHXH BHYT TK627 37.327.500 7.277.700 5.548.959 48.287.950 746.550 5.599.125 746.500 Px1 Px2 9.215.300 28.112.200 1.797.200 5.430.500 767.600 1.048.900 11.780.100 34.591.200 184.306 562.224 1.382.295 4.216.830 184.306 562.244 Văn phòng 16.143.900 2.125.500 1.614.400 19.883.800 163.700 1.324.168 346.016 Bán hàng Lái xe Cộng 7.499.827 4.435.900 64.407.200 550.000 343.000 10.246.700 1500.000 370.300 9.033.350 9.549.827 4.149.700 83.687.467 67000 16700 993.950 467.989 83.400 7.474.682 Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lý kế toán tổng hợp (ký,họ tên) Trang: 38 Lớp: K14A14 Tổng cộng Cộng có tài khoản 338 7.092.22 1750.907 5.341.31 1.833.88 647.486 116800 8821.625 53.463.525 13.531.007 39.932.518 21.717.684 112.407 10.197.313 16700 4.266.500 8.821,62 89.646.022 Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Báo cáo thực tập SVTH: Nguyễn Thị Lý GVHD: Lê Thị Hồng Liên Trang: 39 Lớp: K14A14 Báo cáo thực tập  GVHD: Lê Thị Hồng Liên Cách tính trợ cấp BHXH - Người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp,trường hợp bị ốm đau thai sản,tai nạn lao động ốm (theo chế độ quy định) khám điều trị bệnh,và nghỉ làm việc theo chế độ quy định.trong thời gian đươcj hưởng bảo hiểm bảo hiểm xã hội.trả thay lương,chứng từ xác nhận nghĩ,hưởng bảo hiểm xã hội phiếu nghĩ hưởng bảo hiểm xã hội quan y tế xác nhận cho người lao động - Ví dụ:nhận giấy nhập viện củ chị nguyễn thị vân,là công nhân nhà máy.Lúc kế toán lập phiếu nghĩ hưởng BHXH,theo trình tự sau: Tên quan y tế Ngày tháng Bệnh viện huyện yên thành Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ tên:nguyễn thi vân Tuổi :36 Lý Số ngày cho nghỉ Y bác sĩ ký nghỉ tên đóng Tổng Từ Đến số Nghỉ 10 05/12 15/12 14/12 ốm Số ngày 10 Phần toán Số ngày nghỉ tính BHXH 10 Lương bình quân ngày 70 % tính BHXH 75% Trưởng ban BHXH (ký,họ tên) Số tiền hưởng 525000 kế toán BHXH (ký,họ tên) - Công nhân nguyễn thị vân nghỉ ốm 10 ngày ,mức trợ cấp theo chế độ 75% số tiền lương bình quân ngày 70 000đ - Đã có tiền hưởng trợ cấp BHXH =số ngày thực tế nghỉ ốm *lương bình quân ngày *75% theo quy định = 10 *70 *75% =525.000đ - Dựa vào bảng phân bổ tiền lương khoản bảo hiểm toán BHXH,kế toán tiến hành lập chi tiết TK334,TK 338 SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 40 Lớp: Xác nhận Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên - Phản ánh số tiền chi trả cho phận trực tiếp hay phận công ty vào chứng từ ghi sổ phiếu chi Nhà máy chế bến tinh bột săn yên thành Mẫu só 01-TT Phiếu chi số Số :01 Ngày 30/12/2011 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền :Nguyễn thị nga Địa :nhà máy chế bột sắn yên thành Lý chi:Trả lương trực tiếp Số tiền:51.290.275đ Viết chữ:Năm mươi mốt triệu,hai trăm chín mươi nghìn,hai trăm bảy lăn đồng Kèm theo01 chứng từ gốc Giám đốc ( ký,họ tên) Kế toán trưởng ( ký,họ tên) người lập phiếu ( ký,họ tên) Người nhận tiền thủ quỹ ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền:(viết chữ): Năm mươi mốt triệu,hai trăm chín mươi nghìn,hai trăm bảy lăn đồng Tỉ giá ngoại tệ (vàng,bạc,đá quý) Số tiền quy đổi Nhà máy chế bến tinh bột săn yên thành Mẫu só 01-TT Phiếu chi số Số :02 Ngày 30/12/2011 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền :Nguyễn thị Địa :nhà máy chế bột sắn yên thành Lý chi:Trả lương gián tiếp Số tiền:20.397.806đ Viết chữ:Hai mươi triệu,ba trăm chín mươi bảy nghìn,tám trăm linh sáu đồng Kèm theo01 chứng từ gốc Giám đốc ( ký,họ tên) Kế toán trưởng ( ký,họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 người lập phiếu ( ký,họ tên) Trang: 41 Người nhận tiền thủ quỹ ( ký,họ tên) ( ký,họ tên) Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên 88 Đã nhận đủ số tiền:(viết chữ): Hai mươi triệu,ba trăm chín mươi bảy nghìn,tám trăm linh sáu đồng Tỉ giá ngoại tệ (vàng,bạc,đá quý) Số tiền quy đổi  Lập sỏ chi tiết tài khoản334 TK338 Sổ chi tiết tài khoản334 Tháng 12 năm 2011 NT Chứng từ Số ngày hiệu 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 01 30/12 02 30/12 30/12 Diễn giải TK đối Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tính vào lương gián tiếp Tính vào lương trực tiếp Trừ BHXH vao lương gían tiếp Trừ BHYT vào lương trực tiếp Trừ BHXH vao lương trực tiếp tiếp Trừ BHYT vào lương trực tiếp Trả lương gián tiếp Trả lương trực tiếp Cộng phát sinh Dư cuối tháng Kế toán nghi sổ (ký,họ tên) Số tiền Nợ Có 642 627 3383 22.067.900 57.855.524 1.324.168 3384 163.700 3383 5.933.925 3384 813.550 1111 1111 20.397.806 52.290.75 79.923.424 kế toán trưởng (ký họ tên)  Định khoản nghiệp vụ Nợ TK1111: 71.688.081 Nợ TK 338: 8.235343 Có TK 642:22.067.900 Có TK 627:57.855.524 Nợ TK 1111 : 71.688.081 Có TK334: 71.688.081  Lập sổ chi tiết TK338 SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 42 Lớp: 79.923.424 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên Sổ chi tiết TK338 Tháng 12 năm 2011 NT 30/12 Chứng từ Số Ngày hiệ tháng u pc 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 30/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trả tiền ngỉ hưởng BHXH Trừ BHXH,BHYT vàolương trực tiếp Trừ BHXH,BHYT vàolương gián tiếp Trích BHXH,BHYT,KPCĐ vàolương trực tiếp Trích BHXH,BHYT ,KPCĐ vàolương gián tiếp Cộng số phát sinh TK đối Số tiền Nợ 1111 525.000 Số dư Nợ có có 334 813.550 334 346.016 627 7.561.025 642 1143.800 525000 17.122.48 Dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 16.579.48 kế toán trưởng (ký họ tên) Trang: 43 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên  Các chứng từ ghi sổ sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/12/2011 Số:01 Trích yếu Tiền lương trả cho công nhân viên PX Nhân viên quản lý Nhân viên bán hàng Cộng Số hiệu tài khoản Nợ có 627 334 642 641 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/12/2011 Số:02 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ có Trích BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi 627 338 phí sản xuất kinh doanh Cộng Trích yếu Trả lương công nhân viên Cộng SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/12/2011 Số:03 Số hiệu tài khoản Nợ có 334 111 Trang: 44 Số tiền 48.287.950 19.883.800 9.549.827 77.721.577 Số tiền 8.704.825 8.704.825 Số tiền 71.688.081 71.688.081 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên SỔ CÁI Năm:2011 TK 334 NT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 30/12 30/12 30/12 30/12 Diễn giải TK đối Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tiền lương trả cho nhân viên PX Nhân viên QLPX Nhân viên bán hàng Trả lương công nhân viên có 627 48.287.950 642 641 111 19.883.800 9.549.827 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (ký ,họ tên) Số tiền Nợ 77.721.577 77.721.577 77.721.577 kế toán trưởng (ký,họ tên) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2011 TK338 NT chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng Số dư dầu kỳ Số phát sinh 30/12 30/12 Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trả tiền nghỉ hưởng BHXH Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Tài khoản Số tiền Nợ 627 1111 có 8.704.825 525000 525000 8.704.825 8.179.825 kế toán trưởng Trang: 45 Lớp: Báo cáo thực tập (ký ,họ tên) GVHD: Lê Thị Hồng Liên (ký,họ tên) kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 4.1 Tài khoản sử dụng • TK334 phải trả cho người lao động - Tài khoản dùng đẻ phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương,tiền công,tiền thưởng,BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động • TK 338 phải trả phải nộp khác - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toánkhoản phải trả phải nộp khác - TK 3382 Bảo hiểm xã hội - TK 3383 Bảo hiểm y tế - TK 3384 kinh phí công đoàn - TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp 4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương ccuar doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 46 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên Sơ đồ tiền lương khoản trích theo lương TK111,112 TK334 TK622,627,641,642 (1) (6) TK 4311 TK338(2,3,4,9) (2) (7) TK512 TK642 (3) (8) TK3388 (4) TK335 (5) SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 47 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên - (1) toán tiền lương chuyển khoản Nợ TK334 Có TK111,112 - (2) Các khoản khấu trừ vào lương Nợ TK334 Có TK338 Có TK338(2) Có TK338(3) Có TK338(4) Có TK338(9) - (3) Thanh toán lương theo sản phẩm Nợ TK334 Có TK512 - (4) Lương vắng chua lĩnh Nợ TK334 Có TK3388 - (5) trả tiền lương cho cán công nhân viên nghỉ phép Nợ TK334 CóTK335 - (6) vào bảng toán lương,tiền phải trả cho cán công nhân viên phận Nợ TK622 Nợ TK627 Nợ TK641 Nợ TK642 Có TK334 - (7) Tiền lương thưởng cho công nhân viên cuối năm Nợ TK4311 Có TK334 - (8) Thưởng sáng kiến phát minh kỹ thuật Nợ TK642 Có TK334 SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 48 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên PHẦN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN TINH BỘT SẮN YÊN THÀNH Nhận xét ưu ,nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.ưu điểm Sau thời gian thực tập nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành,tiếp nhận thực tế với tổ chức công tác kế toán nói chung.và công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thân em nhận thấy thuận lợi sau: • Về công tác tổ chức máy kế toán nhà máy nói chung đạivề máy móc thiết bị,cũng sở vật chất.Điều tạo điều kiện tốt cho công nhân viên phòng làm việc tích cực nhanh hơn,giảm tính toán thô sơ Đội ngũ kế toán viên trẻ hóa,nắm bắt đổi thời đại công nghệ thông tin tiên tiến.Đã giúp cho kế toán tổng hợp số liệu,một cách nhanh chóng xác,hạch toán tiền công,tiền lương hợp lý.Kịp thời phản ánh hao phí sức lao động công nhân viên.Trong năm qua vấn đề tiền lương cán công nhân viên lực lượng lao động đặt lên hàng đầu.Mục tiêu nhà máy đạt lợi nhuận cao,thu nhập bình quân đầu người tăng,đảm bảo đời sống người lao động.Nhưng để tăng lợi nhuận? Đó nhờ vào sức lao động công nhân,muốn người công nhân hăng say làm việc.Thì vấn đề mà nhà máy trọng tiền lương,tiền thưởng để người lao động yên tâm công tác làm quản lý máy móc thiết bị đại, sổ sách kế toán đầy đủ theo mẫu quy định.Việc quản lý lao động nhà máy thực ất chặt chẽ,đúng quy định.Đảm bảo quyền lợi cho người lao động.tình hình toán tiền lương nộp BHXH,BHYT,KPCĐ đầy đủ kịp thời.Cách tính lương khoản trích theo lương dụa theo ngày công cán công nhân viên,phụ cấp kèm theo cấp bậc chức vụ người,trợ cấp bảo hiểm xã hội.Về hệ thống chứng từ sổ sách ghi chép chứng từ ghi sổ,kế toán nguyên tắc theo quy định nhà nước hành.Các sổ kế toán có mối quan hệ với số liệu đầy đủ,chính xác không sai lệch,mặc dù kinh tế thị trường SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 49 Lớp: Báo cáo thực tập • - - GVHD: Lê Thị Hồng Liên sức mạnh cạnh tranh lớn,nhưng với nổ lực không ngừng,bnan quản lý công ty xác định dúng đắn hướng di để tìm giải pháp thích hợp Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế sau: Trong hoạt động kinh doanh nhà máy có nhà máy có khó khăn :Vốn đầu tư kinh doanh để buôn bán có khách hàng nợ tiền công ty nhà máy cần có biện pháp thu hồi công nợ quay vòng vốn nhanh để kinh doanh có hiệu Nhìn chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty công ty tổ chức tốt,có nhiều ưu điểm sáng tạo.Bên cạnh có nhiều nhược điểm cần khác phục điều tránh khỏi.từ nhà máy sớm nghiên cứu đưa giải pháp tối ưu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương.Từ phát huy tốt vai trò vốn việc chi trả tiền lương 2.Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy Trên sở khái quat vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán tiền lương doanh nghiệp vận dụng vấn đề để đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tiền lương tai nhà máy e xin có số ý kiến sau Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm giám sát chi đạo thường xuyên đến công nhân doanh nghiệp.Đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên có hoàn cảnh khó khăn Hiện nhà máy áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ không thuận lợi cho việc sử dụng máy tính.Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung thuận lợi cho việc sử dụng máy tính Về máy kế toán:Tuy công việc không nhiều kế toán kiêm nhiều công việc việc toán cuối tháng gặp nhiều khó khăn dẫn đến gặp nhiều sai sót công ty tuyển thêm kế toan để san sẻ công việc toán cuối tháng ,tránh tình trạng công việc dồn dập làm thêm Về vấn đề tổ chức thông tin: Hiện đứng trước nhu cầu cập nhật ,nắm bắt sử dụng thông tin ngày cao ,việc ứng dụng vi tính vào công tác kế toán doanh nghiệp quan tâm.Tại nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành vận dụng phần mềm kế toán chưa khoa học.để tổ chức thông tin kế toán khoa học đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có trình độ để sử dụng cách tối ưu nhất.Hiện doanh nghiệp yêu cầu tuyển nhân vên có lực vào làm nhu cầu tất yếu.Nà máy đứng trước vấn đề đó,nhà máy cần đua chiến lược đào tao người coi khoản đầu tư đem lại hiệu lâu dài SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 50 Lớp: Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Hồng Liên Đối với nhân viên kế toán Làm kế tóan trưởng đánh giá khách quan lực làm việc người,trên sở đề xuất với ban lãnh đạo.Nhà máy đề chương trình đào tạo thích hợp người yếu kém.Đây công tác kế toán nên thực nghiêm túc chât lựơng thực có tác dụng nhân viên kế toán KẾT LUẬN Công tác tổ chức hạch toán kết lao động tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế ,tổ chức công tác lao động tiền lương.Kế toán hạch toán khoản chi trả khoản cho cán công nhân viên,sẽ góp phần không nhỏ viêc giảm giá thành Phản ánh xác kịp thời đáp ưng nhu cầu hoạt động kinh doanh,đây công cụ sắc bén cho người lãnh đạo.Đồng thời đưa biện pháp đắn với tình hình kinh doanh doanh ngiệp.Do công tác kế toán nói chung phải đổi không ngừng hoàn thiện Làm để sử dụng có hiệu nguồn lao động có hiệu quả,nguồn lao động có thực tốt công tác phân bổ tiền lương hai vấn đề đặt cho doanh nghiệp hiệnà máy nay.Nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành áp dụng sách tiền lương hợp lý có hiệu đem lại thành tựu kinh tế.mặc dù cố gắng sai sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô anh chị phòng kế toán nhà máy.Để báo cáo hoàn thiện hơn,qua em xin chân thành cảm ơn đến co giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán nhà máy chế biến tinh bột sắn yên thành đă tận tình hướng dẫn giúp đỡ em thời gian qua,gúp em hoàn thiện tốt EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SVTH: Nguyễn Thị Lý K14A14 Trang: 51 Lớp: ... kế toán: Kế toán trởng kế toán tổng hợp: Phụ trách toàn khâu quản lý kinh tế nhiệm vụ hạch toán kế toán công ty Chịu đạo trực tiếp GĐ, chịu trách nhiệm trớc quan pháp luật, phản ánh số liệu cách... toán: hình thức tập trung - Hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ Hàng ngày vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ ghi sổ, vào... ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau đợc dùng để ghi vào sổ theo tài khoản phù hợp Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để làm lập chứng từ ghi sổ dợc đung để ghi sổ,thẻ kế toán

Ngày đăng: 23/05/2017, 23:22

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan