Đang tải... (xem toàn văn)
Mục lụcKĩ năng tạo lập văn bản và lợi ích việc học1Nội dung môn học:2Mục tiêu môn học:2Phân tích đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính2Nêu các loại Biên Bản và cách soạn thảo biên bản hội nghị4Một số văn bản hành chính trong thực tiễn5
Mục lục 1.Kĩ tạo lập văn lợi ích việc học Tất hoạt động người cần có văn bản.Khi tham gia buổi họp,tiệc,sinh nhật cần có giấy mời Môn kĩ tạo lập văn môn học cần thiết sinh viên nói chung sinh viên Bưu nói riêng Trần Hoài Trinh Page Trong đời sống máy tính trở thành công cụ đắc lực thiếu người đặc biệt trình soạn thảo văn bản.Văn phương tiện cần thiết để triển khai, công bố chủ trương, sách để giải công việc cụ thể Vì có phần mềm soạn thảo văn máy tính (Microsoft Word) đem lại cho người thuận tiện để đạt suất cao công việc tiết kiệm thời gian bỏ để hoàn thành văn Tuy nhiên, để soạn thảo văn chuẩn quy tắc thể thức hẳn sinh viên đáp ứng nhu cầu Nhằm giải vấn đề đem lại kỹ định cho sinh viên kĩ tạo lập văn bản, Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viên Thông đem môn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt vào trình dạy học sinh viên trường, đáp ứng nhu cầu công việc tương lai Kỹ tạo lập văn môn học cung cấp kiến thức tảng cách soạn thảo văn quy chuẩn theo trình tự cụ thể Môn học giới thiệu cho sinh viên nguyên tắc việc xác định chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn văn, biên soạn văn bản,… ứng dụng thực tế thường gặp sống, học tập công việc đơn từ, biên bản,… Sau hoàn thành môn học, sinh viên có thể: Tôn trọng có ý thức bảo vệ sáng tiếng Việt Ứng dụng thành thạo kỹ để tạo lập văn cách lưu loát, thuyết phục 2.Nội dung môn học: Cung cấp kiến thức tảng kỹ tạo lập văn Tiếng Việt, quy trình thực bước cụ thể, giúp sinh viên xác định chủ đề, xây dựng cấu trúc đoạn, soạn văn biên tập văn Môn học giúp ta nắm vững kỹ soạn thảo văn hình thức nội dung, giúp sinh viên hạn chế lỗi nhằm đem lai cho người đọc văn thoải mái xem xét văn Môn học đưa phương pháp soạn thảo số loại văn thông thường như: Báo cáo, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư… Cách tạo lập loại văn cách thức 3.Mục tiêu môn học: Ứng dụng kỹ tạo lập văn để viết cách rõ ràng, mạch lạc thuyết phục người đọc Tôn trọng có ý thức bảo vệ sáng ngôn ngữ mẹ đẻ Trần Hoài Trinh Page 4.Phân tích đặc trưng ngôn ngữ văn hành Tính xác, rõ ràng Văn phải viết cho người hiểu rõ ràng, xác, nội dung văn muốn truyền đạt Tính thiếu xác không rõ ràng, mơ hồ, không chuẩn mực văn phong gây hiểu lầm, dẫn đến hậu nghiêm trọng Đặc biệt lĩnh vực hành chính, với nội dung bị bóp méo, xuyên tạc ảnh hưởng to lớn đến người đời sống xã hội đất nước Để đảm bảo tính xác, rõ ràng, cần thực nghiêm túc: - Viết câu gọn ghẽ, mạch lạc Diễn tả ý tưởng cần dứt khoát, không rườm rà Sử dụng từ ngữ phải xác, thận trọng, đơn nghĩa, ngữ pháp câu - Đặt câu cần đôi với tính minh bạch kết cấu văn để đảm bảo tính xác định, tính đơn nghĩa nội dung, có cách hiểu, không hiểu lầm Kết cấu văn phải theo trình tự logic, có tính liên kết, không mâu thuẫn với - Sử dụng từ ngữ văn học, phổ thông, trung tính thuộc văn viết, không dùng từ thuộc phong cách ngữ - Tránh sử dụng từ cổ, thận trọng dùng từ - Không dùng từ ngữ địa phương, dùng từ ngữ địa phương vật, tượng mà địa phương có từ ngữ có nguồn gốc địa phương trở thành từ ngữ phổ thông - Không dùng tiếng lóng, từ thông tục, tính trang trọng, uy nghi nghiêm túc văn bản, gây hiểu lầm - Sử dụng đúng, hợp lý, không lạm dụng thuật ngữ chuyên ngành Đó thuật ngữ tên gọi tổ chức máy nhà nước, chức vụ, lĩnh vực hoạt động hành như: bộ, sở, ban, vụ, cục, phòng; chủ tịch, thủ trưởng, trưởng, trưởng ban…; thuật ngữ pháp lý như: nguyên đơn, bị đơn, quy phạm, lập pháp, lập quy Không hành văn viện dẫn lối bác học - Sử dụng hợp lý xác từ Hán – Việt từ gốc nước khác Các yếu tố ngôn ngữ nước cần Việt hoá tối ưu Trần Hoài Trinh Page Tính khuôn mẫu – lịch a Tính khuôn mẫu - Văn cần trình bày, xếp bố cục nội dung theo khuôn mẫu, thể thức nhà nước quy định (tính qui phạm) Trong nhiều trường hợp, mẫu có sẵn cần điền nội dung cần thiết vào Tính khuôn mẫu bảo đảm cho thống nhất, tính khoa học, tính văn hoá, tác động đến chuẩn mực văn kể hình thức nội dung - Tính khuôn mẫu thể việc sử dụng từ ngữ, quán ngữ như: “Căn vào ”, “Theo đề nghị ”, “Các chịu trách nhiệm thi hành này” , thông qua việc lặp lại từ ngữ, cầu trúc ngữ pháp, dàn có sẵn - Tính khuôn mẫu văn giúp người soạn thảo đỡ tốn công sức, đồng thời giúp người đọc dễ lĩnh hội đúng; mặt khác cho phép sản xuất hàng loạt, trợ giúp cho công tác quản lý lưu trữ theo kỹ thuật đại b Tính lịch sự, trang trọng Văn hành phải thể tính trang trọng, uy nghiêm Lời văn trang trọng, lịch sự, lễ độ thể tôn trọng người tiếp nhận, làm tăng uy tín người viết (đối với cá nhân), người đại diện (đối với tập thể), đồng thời dễ vào ý thức người tiếp nhận Tính nghiêm túc khách quan Nội dung, từ ngữ văn phải trình bày trực tiếp, không thiên vị, không chứa đựng cảm xúc đánh giá chủ quan cá nhân Tính khách quan, phi cá tính làm cho văn có tính trang trọng, tính nguyên tắc cao, kết hợp với luận xác làm cho văn có sức thuyết phục cao, đạt hiệu công tác truyền đạt Tuy nhiên, tùy loại văn mà dấu ấn cá nhân xuất chừng mực đơn xin cá nhân, báo cáo giải trình cá nhân… Tính khách quan, phi cá tính văn gắn liền với chuẩn mực, kỷ cương, vị thế, tôn ti mang tính hệ thống quản lý hành chính, tức gắn liền với chuẩn mực pháp luật Qua đó, nhấn mạnh tính xác nhận, khẳng định, tính chất thị, mệnh lệnh cần tuân thủ, thực 5.Nêu loại Biên Bản cách soạn thảo biên hội nghị Biên bản: Là loại văn ghi chép lại việc xảy xảy Biên hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu dùng làm chứng minh chứng kiện thực tế xảy Các loại biên bản: • Biên ghi lại kiện biên họp, biên hội nghị • Biên ghi lại hành vi cụ thể lập biên hành vi vi phạm pháp luật Trần Hoài Trinh Page • Biên bàn giao tài sản, biên giao nhận, biên đồng ý không đồng ý nội dung Cách soạn thảo biên hội nghị: a) Yêu cầu: • Số liệu, kiện xác, cụ thể • Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan • Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm • Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, phụ lục diễn giải gửi kèm biên bản) Đòi hỏi có trách nghiệm cao người lập người có trách nghiệm chứng thực biên Thông tin muốn xác, có độ tin cậy cao phải đọc lại cho người có mặt nghe, sửa chữa lại cho khách quan, đắn tự giác (không cưỡng bức) ký vào biên để chịu trách nghiệm b) Cách xây dựng bố cục: Trong biên phải có yếu tố sau: Quốc hiệu tiêu ngữ Tên biên trích yếu nội dung Ngày, tháng, năm, (ghi cụ thể thời gian lập biên bản) Thành phần tham giự (kiểm tra, xác nhận kiện thực tế,dự họp hội,v.v…) Diễn biến kiện thưc tế (phần nội dung) Phần kết thúc (ghi thời gian lý do) Thủ tục ký xác nhận c) Phương pháp ghi chép biên bản: Các kiện thực tế có tầm quan trọng xảy như: Đại hội, việc xác nhận kiện pháp lý, việc kiểm tra hành chính, khám xét, khám nghiệm, ghi lời khai báo, lời tố cáo khiếu nại, biên bàn giao công tác, bàn giao tài sản,v.v… phải ghi đầy đủ, xác chi tiết nội dung tình tiết nhuuwng phải ý vào vấn đề trọng tâm Trần Hoài Trinh Page kiện Nếu lời nói họp, hội nghị quan trọng, lời cung, lời khai… phải ghi nguyên văn, đầy đủ yêu cầu người nghe lại xác nhận trang Phần kết thúc biên bản: Phải ghi thời gian chấm dứt kiện thực tế như: Bàn giao xong, hội nghị kết thúc, kiểm tra, khám nghiệm kết thúc lúc giờ… ngày… biên đọc lại cho người nghe ( có bổ sung sửa chữa có yêu cầu) xác nhận biên phản ánh việc ký xác nhận Trong biên cần lưu ý việc ký xác nhận (phải có tối thiểu hai người ký) thông tin biên có độ tin cậy cao Thông thường họp, hội nghị biên phải có thư ký chủ tọa ký xác nhận 6.Một số văn hành thực tiễn Trần Hoài Trinh Page BỘ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CNBCVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 03/CV–HVCNBCVT Hà Nội, Ngày 22 Tháng 08 Năm 2015 V/v:Cám ơn phối hợp hoạt động tiếp sức mùa thi năm học 2015 Kính gửi: GS.TS Nguyễn Xuân Yêm Giám đốc Học Viện An Ninh Trong mùa thi đại học năm 2015, nhằm đảm bảo trình thi đại học thành công, tạo điều kiện tốt cho học sinh đạt kết cao kì thi Trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông trường Học Viện An Ninh phối hợp tổ chức hoạt Trần Hoài Trinh Page động tiếp sức mùa thi Hoạt động có tham gia sinh viên tình nguyện hai trường có kết tốt đem lại tin tưởng học sinh gắn kết sinh viên hai trường Hoạt động không mang ý nghĩa sâu sắc, tạo điều kiện cho học sinh trường trung học phổ thông nước, thuận tiện trình thi mà nơi để sinh viên hai trường có hội giao lưu học hỏi lẫn nhau, phát triển học tập Từ kết đó, trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông chân trọng cảm ơn ban Giám đốc Học viện phối hợp tổ chức thành công hoạt động tiếp sức mùa thi năm 2016 hy vọng tiếp tục nhận phối hợp trường kiện tới Xin chân trọng cảm ơn! GIÁM ĐỐC Nơi nhận: −Học Viện An Ninh; − Lưu: VT, HVCNBCVT PGS.TS Hoàng Minh HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA CNTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 03/BC–CNTT Hà Nội, Ngày 22 Tháng 08 Năm 2015 BÁO CÁO Về thành tích sinh viên -I Mục đích: Trần Hoài Trinh Page Nhận thấy sinh viên trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông chưa có nhiều thi để thử sức, thể khả năng, niềm đam mê môn công nghệ thông tin nhằm nâng cao tinh thần cọ xát sinh viên, tạo cho sinh viên tinh thần học tập tốt đạt kết cao Khoa CNTT tổ chức thi “lập trình viên giỏi” cho sinh viên trường tham giự Cuộc thi đạt nhiều kết khả quan, hoàn thành số mục tiêu mà ban giám đốc đề II Chỉ tiêu đề ra: - Số sinh viên tham gia thi: 400 sv - Số sinh viên đạt loại xuất sắc: 20 sv - số sinh viên đạt loại giỏi: 50 sv - Số sinh viên đạt loại khá: 100sv III Kết đạt được: Sau kết thúc thi khoa xin báo cáo kết sau: - Số sinh viên đạt loại xuất sắc 30 sv Loại giỏi 55 sv Loại 120sv tổng số 450 sv dự thi - Công tác khen thưởng thực đầy đủ IV Đánh giá: - Số sinh viên tham gia đạt kết cao vượt tiêu đề Học viện cho thấy tiến sinh viên trình giảng dạy giáo viên trường Kết thúc thi đạt nhiều kết tích cực vượt mong đợi Tuy nhiên nhiều mặt hạn chế trình tổ chức: - Quá trình coi thi số giáo viên trường chưa chặt chẽ, nghiêm túc Trần Hoài Trinh Page - Sinh viên chưa tự giác, tình trạng quay cóp gây ảnh hưởng đến kết thi - Điều kiện vật chất kém, phòng thi chưa đủ, máy tính phục vụ thi có tình trạng hỏng hóc gây ảnh hưởng đến trình thi V Giải pháp khắc phục hạn chế: - Từ mặt hạn chế khoa xin rút kinh nghiệm với ban Giám đốc thực tốt để giảm thiểu mặt tiêu cực thời gian tới - Thực tốt trình dạy học cho sinh viên, nâng cao nghiệp vụ cho giáo viên - Tạo cho sinh viên tinh thần tự giác, có trách nhiêm với thân, tạo môi trường đam mê, sáng tạo, cần cù, ham học hỏi VI Kiến nghị với học viện: - Nâng cao sở vật chất phục vụ trình dạy học - Đưa nhiều thi để sinh viên hứng thú với học tập VII Phương hướng phát triển: - Thực thi trường đại học thành phố Hà Nội, đẩy mạnh giao lưu trường, học hỏi trình dạy học Xin chân trọng báo cáo! Nơi nhận: - Ban Giám Đốc Học Viện; TRƯỞNG KHOA - Lưu: VT, Khoa CNTT Trần Hoài Trinh Page 10 TRẦN VĂN NAM Trần Hoài Trinh Page 11 ... soạn thảo số loại văn thông thường như: Báo cáo, công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, đơn, thư… Cách tạo lập loại văn cách thức 3.Mục tiêu môn học: Ứng dụng kỹ tạo lập văn để viết cách rõ... Thông đem môn Kỹ tạo lập văn Tiếng Việt vào trình dạy học sinh viên trường, đáp ứng nhu cầu công việc tương lai Kỹ tạo lập văn môn học cung cấp kiến thức tảng cách soạn thảo văn quy chuẩn theo... gian bỏ để hoàn thành văn Tuy nhiên, để soạn thảo văn chuẩn quy tắc thể thức hẳn sinh viên đáp ứng nhu cầu Nhằm giải vấn đề đem lại kỹ định cho sinh viên kĩ tạo lập văn bản, Học Viện Công Nghệ