HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ∼∼OO0OO∼∼ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ VIỆT Mở đầu Tổng quan tài liệu phương pháp nghiên cứu Kết nghiên cứu Kết luận MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI - Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận đơn vị mình, họ mong muốn sản phẩm làm khách hàng ưa chuộng khẳng định thương hiệu doanh nghiệp thị trường - Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu (NVL) NVL Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, thiếu trính sản xuất sản phẩm - Việc hạch toán NVL phải thực đầy đủ, hợp lý Bởi lẽ sở quan trọng để tiến hành quản lý NVL qua khâu thu mua, sử dụng, dự trữ cách hiệu xác Có việc xác định giá thành công trình Công ty xác để đưa biện pháp tiết kiệm nguồn đầu vào cách hợp lý để tối đa hóa lợi nhuận tăng cạnh tranh với đối thủ Quyết định chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) Công ty cổ phần xây dựng Thương mại Phú Việt, từ đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận NVL kế toán NVL doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể Phản ánh thực trạng kế toán NVL Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHÊN CỨU CƠ SỞ LÝ LUẬN Một số vấn đề chung nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp phân tích số liệu KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đặc điểm chung công ty Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Đề xuất ý kiến Đặc điểm chung công ty CP xây dựng thương mại Phú Việt Quá trình hình thành phát triển • Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt • Tên viết tắt: VINAPHUCO., JSC • Tên giao dịch: PHU VIET TRADING AND CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY • Địa trụ sở chính: P12, nhà A15, khu tập thể Bắc Nghĩa Tân, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội • Số vốn điều lệ 5.000.000.000 • Mã số thuế: 0104437147 Trải qua gần năm tồn phát triển, Công ty ngày khẳng định vị khu vực có thành tích đáng kể như: + Năm 2012 UBND Huyện tặng khen “Thành tích lĩnh vực phát triển kinh tế” + Năm 2013 năm 2014 UBND Thành phố Hà Nội tặng khen “Đã có thành tích xuất sắc công tác an toàn vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ” + Bằng khen UBND Thành phố Hà Nội chứng nhận “Có đóng góp công tác xây dựng doanh nghiệp địa bàn thủ đô” Tổ chức máy công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phó giám đốc Phòng kế hoạch kĩ thuật Phòng thi công Nguồn: phòng kế toan CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LỆ TRUNG Mã số thuế: 0900465791 Địa chỉ: Số 132 chợ Đường Cái, xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Điện thoại: Số tài khoản: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: LT/11P Liên 2: Giao cho người mua Số: 0000275 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Thúy Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt Địa chỉ: P12 nhà A15, Khu Tập Thể Bắc Nghĩa Tân, Phường Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Hình thức toán: CK Số tài khoản: Mã số thuế: 0104437147 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 01 Thép 16 Kg 213 9.830 2.093.790 02 Thép D10 Kg 416 9.676 4.025.216 03 Thép cuộn 6,8 kg 683 9.818 6.705.694 Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 12.824.700 Tiền thuế GTGT: 1.282.470 Tổng cộng tiền hàng: 14.107.170 Số tiền viết chữ: mười bốn triệu, trăm linh bảy nghìn, trăm bảy mươi đồng Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty CP xây dựng thương mại Phú Việt P12, Nhà A15, KTT Bắc Nghĩa Tân, Phường Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Số 130 Nợ 152 Có 3311 Họ tên người giao: Hoàng Văn Trường Theo HD số 0000275 ngày 30 tháng 11 năm 2015 Công ty TNHH thương mại vận tải Lệ Trung Nhập kho: Công trình Địa điểm: Thôn Hiệu Lực – Tản Lĩnh – Ba Vì – Hà Nội STT A Số lượng Tên nhãn hiệu, quy cách Đơn vị phẩm chất vật tư, dụng Mã số Theo tính Thực nhập cụ, sản phẩm, hàng hoá chứng từ B Thép D16 Thép D10 Thép cuộn 6,8 C Cộng Chi phí Thuế giá trị gia tăng Tổng cộng tiền toán D kg kg kg 213 416 683 213 416 683 Đơn giá Thành tiền 9.830 9.676 9.818 2.093.790 4.025.216 6.705.694 12.824.700 1.282.470 14.107.170 - Tổng số tiền (viết chữ): mười bốn triệu, trăm linh bảy nghìn, trăm bảy mươi đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ GTGT số 0000275 ngày 30/11/2015 Kế toán trưởng Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho (Hoặc phận có (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) Giấy đề nghị xuất vật tư Mẫu 3.3: giấy đề nghị xin lĩnh vật tư Kính gửi: Ban giám đốc Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt Tên là: Mai Văn Ba Chức vụ: Tổ trưởng xây dựng Công trình gói thầu số đảm bảo giao thông đường nội Thôn Hiệu Lực – Tản Lĩnh – Ba Vì – Hà Nội Để phục vụ cho nhu cầu xây dựng công trình đề nghị xuất số vật tư sau: STT Tên vật tư Thép D16 Thép D10 Thép cuộn 6,8 Đơn vị tính kg kg kg Số lượng Ghi 213 416 683 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người duyệt (Ký, ghi rõ họ tên) Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty CP xây dựng thương mại Phú Việt P12, Nhà A15, KTT Bắc Nghĩa Tân, Phường Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Số 150 Nợ 1541 Có 152 Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Trường Địa chỉ: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt Lý xuất kho: Công trình gói thầu số đảm bảo giao thông đường nội thôn Hiệu Lức Nhập kho: Công trình Địa điểm: Thôn Hiệu Lực – Tản Lĩnh – Ba Vì – Hà Nội Tên nhãn hiệu, quy Số lượng STT cách phẩm chất vật Mã số Đơn vị tính Theo chứng tư, dụng cụ, sản Thực nhập Đơn giá Thành tiền từ phẩm, hàng hoá A B C D Thép D16 kg 213 213 9.830 2.093.790 Thép D10 kg 416 416 9.676 4.025.216 Thép cuộn 6,8 kg 683 683 9.818 6.705.694 Cộng 12.824.700 - Tổng số tiền (viết chữ): mười hai triệu, tám trăm hai tư nghìn, bảy trăm đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ GTGT số 0000275 ngày 30/11/2015 Kế toán trưởng (Hoặc phận có Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: 01/11/2015 Kho: KCTY – Kho công ty Vật tư: CC0038 – Bồn nhựa ML 2000D, Đvt: Cái Chứng từ Khách hàng Ngày Diễn giải Mã NX Số 11/11/2015 PN11-03 Công ty CP Tân Long Nhiên Nhập mua bồn nhựa 3311 11/11/2015 PX11-02 Công ty TNHH UMG Việt Nam Xuất vật tư cho công trình 1541 30/11/2015 PXCL11 Chênh lệch NX: CC0038bồn nhựa ML 2000D 6321 Tổng cộng: 2,00 Số lượng nhập Số lượng xuất 2,00 2,00 2,00 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) Số lượng tồn SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản: 1522 Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư: Bồn nhựa ML 2000D Từ ngày 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Chứng từ Nhập Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Đơn giá Số lượn g Giá trị 2,00 6.727.273 Ngày Số 11/11/2015 PN1103 Công ty cp thương mại Tân Long Nhiên Nhập mua bồn nhựa 3311 3.363.637 11/11/2015 PX1102 Công ty TNHH UMG Việt Nam-KH00020 Xuất vật tư cho công trình 1541 3.363.637 Chênh lệch NX: CC0038- Bồn nhựa ML2000D 6321 30/11/2015 PXCL11 Xuất Số lượn g Giá trị 2,00 6.727.274 Ngày tháng .năm ký, họ tên) -1 Bảng 3.5: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn (Trích) Công ty CP xây dựng thương mại Phú Việt Nghĩa Tân – Cầu Giấy- Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN Tài khoản: 152 Tháng 11 năm 2015 Tồn đầu kỳ Số lượng Giá trị (Đồng) Nhập kỳ Số lượng Giá trị (Đồng) Xuất kỳ Số lượng Giá trị (Đồng) Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Cát đen VT0273 m3 80 6.181.818 80 6.181.818 Cát vàng VT0222 m3 34 11.109.091 34 11.109.091 Bồn nhựa ML2000D CC0038 Cái 2,00 6.727.273 6.727.273 Đá 2×3 VT0278 m3 23 7.109.092 23 7.109.092 Gạch đặc VT0276 Viên 25.400 30.018.182 25.4 30.018.182 Thép D16 VT0175 Kg 877 8.699.790 877 8.699.790 Xi măng Lộc Sơn PCB 40 :A24.0797 Tấn 6.136.364 6.136.364 … … … … … … … Tổng 6.136.364 … … 69.845.246 Tồn cuối kỳ Số lượng Giá trị (Đồng) - - - - - - … … 75.981.610 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Chứng từ Ngày Số 06/11/201 PN11-02 Diễn giải Tài khoản Số phát sinh Nợ Mua NVL nhập kho Có 152 500.000 1331 50.000 3311 17/11/201 PX11-03 Xuất NVL dùng cho xây dựng 152 1541 20/11/201 PN11-10 Mua NVL nhập kho 550.000 500.000 152 1331 500.000 16.581.819 1.658.182 3311 30/11/201 PX11-19 Xuất NVL dùng cho xây dựng 152 1541 Cộng 18.240.001 16.581.832 16.581.832 35.871.833 35.871.833 (Nguồn: Phòng kế toán) Sổ TK 152 Từ ngày : 01/11/2015 đến ngày: 30/11/2015 Chứng từ Diễn giải Ngày Số 06/11/2015 17/11/2015 20/11/2015 30/11/2015 PN11-02 PX11-03 PX11-10 PX11_19 Mua NVL nhập kho Xuất NVL dùng cho xây dựng Mua NVL nhập kho Xuất NVL dùng cho xây dựng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 11 Tài khoản đối ứng 3311 1541 3311 1541 Số phát sinh Nợ Có 500.000 500.000 16.581.819 459.381.467 271.835.348 16.581.819 489.152.030 (Nguồn: Phòng kế toán) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tình hình thu mua NVL tháng 11/2015 Số lượng Tên vật tư ĐVT Cát đen Cát vàng Đá 2×3 Gạch đặc Thép tròn D≤10mm Xi măng PC Đá 1x2 … … KH Thực nhập Đơn giá bình quân (1000đ) % KH TH % m3 58,25 60 109,36 50 50,25 100,5 m3 35,37 30 92,73 250 249 99,6 m3 81 80 102,96 200 200 100 Viên 50.705 50.000 107,95 1,2 1,225 102,1 Kg 32,4 30 103,7 20 20 100 Tấn 8,5 10 138,82 1.020 1.024 100,4 m3 40 50 128,75 200 200 100 … … … … … … Nguồn: Phòng kế toán ) Hiệu suất sử dụng NVL qua năm 2014 – 2015 So sánh Chỉ tiêu Năm 2014 (Đồng) Năm 2015 (Đồng) +/- (Đồng) Tổng doanh thu 3.497.389.040 2.756.469.469 Tổng chi phí NVL 1.983.997.563 1.306.388.362 1,53 1,5 Hiệu suất sử dụng NVL (740.919.571) (677.609.201) (0,03) % 78,81 65,85 98,4 (Nguồn: Phòng kế toán) ĐỀ XUẤT Ý KIẾN Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Nội dung Phương pháp tính giá xuất kho Hạn chế Giải pháp Đòi hỏi độ xác cao tính toán, yêu cầu kế toán Nên sử dụng phương pháp giá bình quân sau theo dõi tính giá xuất chặt chẽ, Công ty có nhiều lần nhập => cung cấp thông tin kịp thời chủng loại vật tư => phương pháp không phù hợp xác, giúp nhà quản lý có thông tin xác trước thay đổi giá Công ty chủ yếu làm Excel => Không tiện cho việc Nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm thiểu Hạch toán NVL kiểm tra theo dõi, làm tăng khối lượng làm việc kế công việc kế toán việc hạch toán khoa toán học xác Không trích lập dự phòng => giá trị vật liệu tồn kho cuối Nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Dự phòng giảm giá hàng tồn kho kỳ không xác, rủi ro vật liệu giảm bớt rủi cho Công ty hoàn thiện công phẩm chất gây tổn hại cho doanh nghiệp tác kế toán NVL Một số hệ thống kho công trình chưa đủ tiêu chuẩn Đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi đảm bảo kiên Công tác bảo quản NVL => NVL dễ bị thất thoát giảm chất lượng cố hơn, trọng việc trông giữ kho bãi cẩn thận tránh tính trạng cắp Vẫn tồn số thủ tục rườm rà => ảnh hưởng Đơn giản hóa thủ tục cấp phát => đảm bảo tiến độ Công tác cấp phát NVL đến tiến độ thi công công trình công trình KẾT LUẬN - Qua thời gian nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt” Đề tài góp phần hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán NVL, đồng thời nêu công tác kế toán NVL Công ty từ chi tiết đến tổng hợp Trên sở nghiên cứu đề tài công tác quản lý NVL Công ty từ khâu thu mua, sử dụng, dự trữ đến bảo quản, thu hồi phế liệu Điều chứng tỏ Công ty trọng công tác quản lý NVL để phần chủ động trình sản xuất, có điều chỉnh kịp thời trước thay đổi nhằm ngày hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty - Bên cạnh thành tựu đạt Công ty tồn số hạn chế chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thị trường có biến động giá cả, dẫn đến không phản ánh xác giá trị thực tế NVL tồn kho Ngoài ra, công tác cấp phát, bảo quản NVL chưa thực tốt - Từ hạn chế trên, Công ty nên trọng công tác hạch toán kế toán tăng cường công tác quản lý NVL để ngày hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo Công ty đưa định đắn TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Thông tư 200/2014/TT – BTC Lê Tiến Dũng (2012) Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất văn hóa – thông tin Lê Tiến Dũng (2012) Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán) Nhà xuất văn hóa – thông tin Nguyễn Thị Tâm Nguyễn Xuân Tiến (2010) Giáo trình Tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Việt, Báo cáo tài năm 2013, 2014, 2015, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho… Vũ Thị Thanh Thảo (2013) nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH điện Stanley Việt Nam, phần kết nghiên cứu tác đã trình bày công tác kế toán NVL Công ty từ chi tiết đến tổng hợp chi tiết đầy đủ Từ phân tích tác giả đưa điểm mạnh, điểm yếu công tác hạch toán Công ty Tuy nhiên tác giả chưa nêu kiến nghị sau nghiên cứu công tác kế toán NVL Công ty EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠNTHẦY CÔ ĐÃ LẮNG NGHE !!! ... chung công ty Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Đề xuất ý kiến Đặc điểm chung công ty CP xây dựng thương mại Phú Việt Quá trình hình thành phát triển • Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng. .. chung Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) Công ty cổ phần xây dựng Thương mại Phú Việt, từ đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Mục tiêu nghiên cứu... QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHÊN CỨU CƠ SỞ LÝ LUẬN Một số vấn đề chung nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán tổng