TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO ĐỀ TÀI: HỌC BẠ ĐIỆN TỬ Bài tập 1: Nghiên cứu tổng quan hệ thống thông tin Học phần: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 6.2.16 Nghiên cứu, phân tích đề xuất mô hình sở liệu cho học bạ điện tử MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ CÁI VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa CNTT Công nghệ thông tin GD&ĐT Giáo dục Đào tạo SLLĐT Sổ liên lạc điện tử THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông GDTX Giáo dục thường xuyên TBC Trung bình cộng MỞ ĐẦU Sự phát triển công nghệ thông tin nói riêng khoa học công nghệ nói chung tác động mạnh mẽ lên phát triển mặt đời sống xã hội Ứng dụng công nghệ thông tin nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phương tiện chủ lực để tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước Để đáp ứng phát triển chung nhu cầu thực tế xã hội việc vận dụng công nghệ thông tin trang thiết bị đại vào lĩnh vực giáo dục cấp bách cần thiết Tuy nhiên, thực tế nay, số hoạt động giáo dục, đặc biệt hoạt động lưu trữ, quản lý thông tin học sinh, sinh viên sử dụng phương thức tương đối thủ công lạc hậu Hình thức lưu trữ thông tin phổ biến sở giáo dục đạo tạo lưu trữ thông qua giấy tờ Có nhiều nguyên nhân gây trạng này, kinh phí đầu tư dành cho việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào môi trường giáo dục không nhỏ; khả tiếp cận công nghệ thông tin đội ngũ cán bộ, giáo viên hạn chế; thói quen truyến thống; chế… Dù lí gì, việc lưu trữ thông tin thông qua giấy tờ gây nhiền hạn chế: Tốn chi phí xã hội việc in ấn, lưu; phát sinh thủ tục quản lý rườm rà, không cần thiết; khó kiểm soát sai sót, bất thường liệu; khó tìm kiếm, cập nhật chỉnh sửa thông tin cần thiết; việc hỏng hóc, mát dễ xảy Những hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý hoạt động khác nhà trường Những giải pháp tích hợp công nghệ thông tin, mà cụ thể mô hình học bạ điện tử đời nhằm góp phần cải thiện hạn chế việc lưu trữ thông tin giấy tờ truyền thống Hệ thống học bạ điện tử giúp quản lý trình học tập học sinh, sinh viên cách toàn diện, xác, hợp lý dễ dàng; hỗ trợ hiệu quy trình lưu trữ, tìm kiếm, cập nhật sửa xóa thông tin; trở thành cầu nối liên lạc hữu hiệu gia đình nhà trường Nghiên cứu tập trung mô hình sở liệu hệ thống học bạ điện tử, đồng thời mang lại nhìn tổng quan ứng dụng thực tiễn hệ thống thông tin nói chung, học bạ điện tử nói riêng quản lý đào tạo CHƯƠNG I TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỌC Bối cảnh Nhận thức tầm quan trọng CNTT việc nâng cao chất lượng giáo dục, nhiều năm qua, Chính phủ Bộ GD&ĐT quan tâm đạo trình ứng dụng CNTT trường học Chỉ thị 58-CT/TW ngày 17/02/2000 Bộ Chính Trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa, nêu rõ: “Đẩy mạnh công nghệ thông tin công tác giáo dục đào tạo cấp học, bậc học, ngành học Phát triển hình thức đào tạo từ xa phục vụ cho nhu cầu học tập toàn xã hội Đặc biệt, tập trung phát triển mạng máy tính phục vụ cho giáo dục vào đào tạo, kết nối mạng Internet tất sở giáo dục đào tạo.” Tháng 7/2001, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT có thị 29/CT-BGDĐT đề nhiệm vụ ứng dụng CNTT cho trường phổ thông từ năm 2002 - 2005, phải ứng dụng từ 5-10% thời gian lên lớp có sử dụng CNTT thực giáo án điện tử Ngày 10/04/2007, Chính Phủ nghị định số 64/2007/NĐ-CP ứng dụng CNTT hoạt động quan nhà nước Năm học 2007 - 2008, nhiệm vụ năm học, Bộ GD&ĐT đề văn Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học CNTT Đặc biệt, sau đó, năm học 2008 - 2009 chọn làm năm học Công nghệ thông tin Trong năm học này, nhiều địa phương đẩy mạnh tin học hóa quản lý đến trường, cấp mã số thẻ học sinh thống HBĐT cho học sinh theo chủ trương Bộ GD&ĐT Một nhiệm vụ CNTT năm học 2011 - 2012 “Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trường phổ thông nhằm đổi phương pháp dạy học theo hướng giáo viên tự tích hợp CNTT vào môn học thay học môn tin học Giáo viên môn chủ động tự soạn tự chọn tài liệu phần mềm (mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT” Nắm bắt nhu cầu cấp bách này, ứng dụng CNTT, có mô hình học bạ điện tử nhiều doanh nghiệp CNTT nước bắt đầu quan tâm nghiên cứu phát triển, điển hình kể đến VNPT, Viettel, Inovas, Misa Ứng dụng học bạ điện tử hỗ trợ phụ huynh cập nhật định kì đột xuất điểm số, mức độ chuyên cần, tiến học sinh suốt trình học tập thông qua website điện thoại di động Một số ứng dụng nâng cao cho phép cha mẹ học sinh chủ động truy vấn thông tin qua giao diện website tin nhắn SMS thay nhận tin nhắn SMS từ nhà trường Chuyển đổi từ phương thức bán phần mềm ứng dụng sang cho thuê dịch vụ phần mềm, ứng dụng chiến lược nhiều doanh nghiệp áp dụng để giải toán kinh phí đặt cho sở giáo dục Theo đó, nhà trường cần trả chi phí thuê dịch vụ sử dụng hệ thống ứng dụng (tính theo số lượng tài khoản truy cập vào hệ thống) phải trả chi phí số lượng tin nhắn SMS gửi trình vận hành ứng dụng Tính hữu dụng ứng dụng học bạ điện tử mức độ hiệu chiến lược hỗ trợ nhà trường từ doanh nghiệp thể thực tế thống kê không thức, ước tính nước có hàng chục nghìn trường học sử dụng ứng dụng để phục vụ hoạt động quản lý Giới thiệu ứng dụng học bạ điện tử Học bạ (hay học bạ giấy, học bạ truyền thống) sổ theo dõi kết học tập rèn luyện học sinh trình học trường Học bạ thường sử dụng ba cấp học Tiểu học, THCS THPT Mỗi cấp học sử dụng học bạ riêng học bạ thường trả lại cho học sinh sau hoàn thành cấp học Sử dụng học bạ THPT phương thức xét tuyển đại học, cao đẳng Bộ GD&ĐT triển khai năm gần Học bạ điện tử giải pháp ứng dụng thành tựu tiên tiến ngành CNTT để tin học hóa học bạ giấy truyền thống Bên cạnh việc đảm bảo đầy đủ xác nội dung Bộ GD&ĐT quy định tiêu chuẩn học bạ, học bạ điện tử đóng vai trò phương thức liên lạc,phương tiện giao tiếp phụ huynh, học sinh nhà trường; hỗ trợ tính cập nhật thời gian thực, truy cập thời điểm khắc phục tồn mà học bạ viết tay gặp phải 10 Một số vấn đề việc sử dụng học bạ thông thường để lưu trữ quản lý thông tin học sinh: - Việc sử dụng không thống ba học bạ ba cấp học gây rườm rà không đáng có - Phụ huynh học sinh thường tiếp cận với học bạ học sinh hoàn thành cấp học Nhà trường thường phải chủ động liên hệ với gia đình thông qua sổ liên lạc thông qua thân học sinh Điều khiến cho hoạt động giao tiếp, liên lạc phụ huynh nhà trường thiếu liên tục, thiếu linh hoạt đôi khi, thiếu xác - Lãng phí không gian lưu trữ, lãng phí thời gian kinh phí in ấn, lưu Lãng phí thời gian tìm kiếm, thay đổi hay cập nhật thông tin, bảng điểm - Lưu trữ dạng giấy gây mát, hỏng hóc môi trường tác động ẩm mốc, hỏa hoạn, mưa lũ… - Tạo điều kiện dẫn đến hành vi tiêu cực giáo dục: Sửa điểm, nâng điểm… Một hệ thống học bạ điện tử xây dựng chu tích hợp giải pháp CNTT để giải vấn đề đề cập Không đơn phản ánh nội dung chức học bạ truyền thống, học bạ điện tử có ưu bật: - Cung cấp kênh tương tác phụ huynh, học sinh nhà trường Phụ huynh chủ động theo dõi trình học tập kịp thời cập nhật thông tin chế sách nhà trường - Giúp cán quản lý có nhìn tổng quan thành tích học tập kết rèn luyện học sinh; có sở để phân loại học sinh dựa lực, cân nhắc đưa phương pháp dạy học phù hợp với nhóm - Giảm áp lực sổ sách cho cán giáo viên phận văn phòng - Minh bạch quản lý - Tạo tiền đề cho trình tin học hóa quản lý trường học - Thực nghị định chung Chính phủ việc tin học hóa quản lý quan hành nhà nước Nói tóm lại, học bạ điện tử ứng dụng thiết thực cần thiết lĩnh vực giáo dục, tạo kênh thông tin hiệu lực lượng giáo dục gồm gia 11 đình - nhà trường - xã hội, hoàn toàn phù hợp với xu ứng dụng công nghệ thông tin mặt đời sống xã hội đại CHƯƠNG II MỘT SỐ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO Hệ thống sổ liên lạc điện tử Sổ liên lạc điện tử hình thức liên lạc phụ huynh nhà trường dựa ứng dụng công nghệ thông tin Sổ liên lạc điện tử hệ thống thông tin tăng cường việc trao đổi cung cấp thông tin nhà trường gia đình học sinh (bao gồm điểm kiểm tra thường xuyên định kỳ, xếp loại hạnh kiểm học lực ) SLLĐT mang đến lợi ích to lớn giáo dục đào tạo: Trên phương diện quản lý, SLLĐT góp phần phổ biến nhanh chóng thông tin sách, kế hoạch giáo dục - đào tạo, quy định, quy chế đến trường học; giúp tra cứu tìm kiếm thông tin chi tiết từ sở cách nhanh chóng, xác; hoạch định chiến lược phát triển sở báo cáo phân tích, thống kê toàn diện sâu sắc Đối với trường học giáo viên, SLLĐT giúp giảm thiểu thời gian tăng độ xác cho việc: Lên kế hoạch giảng dạy, quản lý thông tin học sinh, lên kế hoạch thực đơn, chương trình học, phổ biến nắm bắt nhanh thông tin giảng dạy: Thời khoá biểu, lịch công tác, tình hình lớp học, trường học Đối với gia đình, SLLĐT giúp phụ huynh nắm bắt kịp thời tình hình học tập em thông qua chức Sổ liên lạc điện tử, website Phụ huynh học sinh biết thời khoá biểu, thực đơn, giáo viên giảng dạy, phát triển trẻ kỹ năng, nhận thức, thông báo từ nhà trường, hay từ phía giáo viên 1.1 Phần mềm SMAS 3.0 Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT Nhà trường Giáo viên Học sinh SMAS phần mềm quản lý giáo dục Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel, xây dựng dựa quy định, quy chế Bộ GD&ĐT nhằm đáp 12 ứng nghiệp vụ quản lý nhà trường từ Mầm non đến cấp Tiểu học, THCS, THPT, GDTX SMAS có 210 chức để đáp ứng nhu cầu quản lý hồ sơ, quản lý thi đua phân công chuyên môn giáo viên cán quản lý, quản lý hồ sơ học viên, sổ điểm giáo viên, chức quản lý điểm, đánh giá xếp loại học sinh giáo viên, quản lý kỳ thi cán tổ chức thi Với ưu điểm liệu tập trung, SMAS truy xuất nhanh chóng, tổng hợp báo cáo tức thời, góp phần giúp sở giáo dục giảm tải công tác báo cáo thống kê Đây cổng thông tin phục vụ xã hội, tạo cầu nối nhà trường phụ huynh phục vụ nhu cầu khác quan quản lý 1.2 Hệ thống quản lý trường học thông minh VnSchool VnSchool hệ thống quản lý trường học có tích hợp giải pháp Sổ liên lạc điện tử VnSchool hội tụ nhiều tính ưu việt giúp cho việc quản lý trường học trở nên đơn giản thuận lợi Công nghệ nhận diện chữ số viết tay (ICR – Intelligent Character Recognition) giúp số hoá loại tài liệu như: Các mẫu đánh giá nhận xét, mẫu điểm danh, mẫu sổ điểm in từ hệ thống… hệ thống tỏ vượt trội so với nhiều hệ thống khác thị trường VnSchool xây dựng dựa trình tiếp thu ý kiến tư vấn thầy cô trực tiếp làm công tác quản lý giảng dạy sở giáo dục trường học, vậy, hệ thống thiết kế sát với thông tư, quy định Bộ GD&ĐT Tuy nhiên, VnSchool hệ thống tương đối linh hoạt: 13 - Các nhà trường thay đổi linh hoạt hệ thống dựa nhu cầu riêng, chẳng hạn: Đưa thêm loại điểm, tạo thêm môn học mới, lựa chọn cách tính điểm môn học theo công thức riêng - Gửi tin nhắn tuỳ biến linh hoạt: Gửi nội dung tới nhiều đối tương khác thời điểm; đặt tự động gửi tin nhắn; gửi loại điểm số định môn học… - VnSchool dùng cho bậc tiểu học, THCS, THPT, cao đẳng, đại học, trường liên cấp Với kiểu trường, giao diện tính thay đổi để phù hợp với nhu cầu sử dụng trường VnSchool hệ thống dễ sử dụng Cán giáo viên kiêm nhiệm vnSchool cấp tài khoản mật truy cập vào http://vnschool.edu.vn để khai thác phần mềm Các giáo viên có thông tin muốn gửi tới phụ huynh, cần thông báo nội dung cần gửi cho người kiêm nhiệm VnSchool trường, việc cập nhật nội dung gửi tin người kiêm nhiệm VnSchool thực nội dung cần gửi chuyển tới phụ huynh kịp thời Biểu đồ Hệ thống VnSchool 1.3 Sổ liên lạc điện tử Eschool (htttp://enetviet.com) Là phân hệ hệ thống thông tin quản lý giáo dục, dịch vụ cung cấp thông tin học sinh từ nhà trường tới phụ huynh học sinh thông qua hình thức như: SMS, Website, Email, ứng dụng di động sử dụng IOS, Android 14 Hình Giao diện eSchool Hình Màn hình đăng nhập hệ thống enetviet Hệ thống học bạ điện tử eSR Phần mềm Quản lý học bạ - eSR cho phép quản lý trình học tập học sinh cách toàn diện, cầu nối liên lạc gia đình nhà trường Hệ thống 15 xây dựng mô hình Internet với công nghệ tiên tiến ASP.NET 1.1 Microsoft a) Khả mở hệ thống Hệ thống thiết kế với khả mở cao, cho phép người sử dụng dễ dàng chỉnh sửa bổ sung báo cáo tùy theo nhu cầu công việc Hỗ trợ công cụ chuyển đổi liệu từ nguồn khác nhau, chuyển đổi bảng mã Hệ thống xây dựng quy chế chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo, dễ dàng kết xuất số liệu định dạng liệu khác (Excel, Word, FoxPro, Xml ) Hệ thống có sở liệu phân tán tập trung Sở Giáo Dục tương lai b) Tính động Hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng tùy biến, thay đổi công thức xét duyệt học sinh, sinh viên cho phù hợp với yêu cầu sử dụng có thay đổi quy chế, quy định, chương trình đào tạo c) Tính bảo mật Để đảm bảo an toàn thông tin, liệu, hệ thống thực phân quyền sử dụng cho đối tượng tham gia chi tiết đến chức năng, báo cáo Đồng thời, việc quản lý truy xuất liệu phân quyền theo đối tượng thông tin phòng ban để quản lý thông tin học sinh - học sinh d) Trợ giúp quản lý thông tin sinh viên từ giai đoạn nhập học, chuyển trường Hệ thống hỗ trợ phân lớp học, đánh mã học sinh tự động, cho phép theo dõi thông tin bản, quan hệ gia đình, ảnh học sinh Hệ thống quản lý thông tin đối tượng ưu tiên, diện sách, đối tượng trợ cấp xã hội hay quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật học sinh Hệ thống hỗ trợ chức in thẻ từ (hỗ trợ in quản lý mã vạch ); theo dõi quản lý đối tượng ngừng học, học; tra cứu thống kê học sinh học sinh e) Quản lý, đánh giá kết học tập Hệ thống quản lý kết học tập học sinh học kỳ (Điểm trình điểm tổng kết môn học); quản lý điểm thi, kiểm tra học kỳ (Bao gồm điểm thi lại), điểm rèn luyện Hỗ trợ mô hình phân quyền quản lý thông tin theo nhiều cấp (Các điểm chi tiết Giáo vụ khoa quản lý, điểm tổng kết thi 16 Phòng đào tạo quản lý); tự động tính quản lý điểm tổng kết môn học, điểm TBC học kỳ, năm học Hệ thống tiến hành xếp loại đánh giá học sinh, sinh viên cuối kỳ, cuối năm Hệ thống có phát triển công cụ xét duyệt lên lớp, xét tư cách dự thi tốt nghiệp, làm đồ án, khen thưởng học tập, xét duyệt học bổng khuyến khích học tập thống kê, báo cáo chất lượng đào tạo Một số hệ thống học bạ điện tử khác giới 3.1 Student’s Divine Oracle School Management System (SDOSMS) Hình Kết học tập kỳ hiển thị hệ thống SDOSMS SDOSMS hệ thống thông tin tiến bộ, hoàn thiện, hiệu quả, đa năng, linh hoạt, thân thiện với người dùng có tính bảo mật cao dành cho quản lý điều hành trường học Đây hệ thống quản lý giáo dục tương đối phổ biến Nigeria số nước châu Phi SDOSMS thiết kế phát triển cẩn thận nhằm mục đích đơn giản hóa thao tác, thủ tục hoạt động trường SDOSMS hỗ trợ nhiều tính thông qua mô đun Automate result grades, automate class subject/ position, student/class transcript, digital library, SMS module, Best student module… 3.2 Student Records System (SITS) SITS hệ thống quản lý học bạ sinh viên (student records) dùng để lưu trữ, điều hành quản lý tất khía cạnh thông tin sinh viên 17 SITS cung cấp Tribal sử dụng 60% sở giáo dục bậc cao Anh Hệ thống sử dụng số tổ chức nước Australia, New Zealand, Malta, Na Uy Jamaica Hình Giao diện hệ thống SITS SITS có giao diện khách hàng thường biết đến với tên gọi SITS: Vision hay SITS giao diện web gọi Student Records Online, SITS:eVision hay đơn giản eVision SITS chia thành thành phần: MENSYS (Menu system), MAS (Marketing and Admissions System), SRS (Student Records System), CAMS (Credit Accumulation Management System), IPP (Institution Published Programmes) eVision (giao diện Web dành cho cán lẫn sinh viên) Đơn vị quan trọng SITS SRS SRS bao gồm: Hồ sơ đơn nhập học sinh viên, đơn vị quản lý khóa học, giấy giới thiệu việc làm, quản lý nghiên cứu sinh, tình trạng tài sinh viên nguồn tài trợ, báo cáo yêu cầu pháp luật quản lý lễ cấp tốt nghiệp (Degree Ceremony) 18 Một số hệ thống thường sử dụng SITS: CMIS (Central Management Information System) sử dụng dành cho việc xếp thời khóa biểu định giảng đường cho sinh viên Blackboard môi trường học ảo sử dụng Đại học Leiceste Corporate Reporting Service: Cán quản lý thường sử dụng Business Objects để xem báo cáo định nghĩa trước sở liệu SITS Business Objects chương trình tảng web sử dụng cho dịch vụ báo cáo đoàn thể trường đại học 19 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ “Đối với giáo dục đào tạo, CNTT làm thay đổi sâu sắc nội dung, phương pháp, hình thức dạy học quản lý giáo dục” Triển khai CNTT dạy học công tác quản lý tạo “bước nhảy vọt” rõ ràng lĩnh vực giáo dục Học bạ điện tử đời góp phần làm thay đổi nhìn người làm công tác quản lý khả mà ứng dụng CNTT mang lại Việc đặt tiêu chuẩn định nhằm đảm bảo nội dung chức chủ yếu học bạ thông thường không bị sai lệch, thay đổi; đồng thời, hỗ trợ khai thác tính mới, xây dựng kênh thông tin cầu nối gia đình nhà trường - xã hội tiềm thay hoàn toàn học bạ viết tay mô hình học bạ điện tử Hiện trạng doanh nghiệp CNTT bắt đầu chuyển dịch mục tiêu, đối tượng khách hàng sang lĩnh vực hành công, giáo dục… mà nội dung trọng tâm trọng thiết kế phát triển hệ thống quản lý cho thấy nhu cầu cấp bách tầm quan trọng đặc biệt hệ thống việc xây dựng phát triển đất nước Điều vừa động lực vừa thách thức đội ngũ kỹ sư, chuyên gia CNTT nói chung chuyên gia phân tích thiết kế hệ thống thông tin nói riêng tương lai 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Diệp Vân Sơn, 2010 Từ học bạ điện tử, nghĩ công dân điện tử [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [2] Vũ Đình Chuẩn, 2007 Bàn mô hình giáo dục điện tử [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [3] Chương trình: Con đường tri thức, 2010 Học bạ điện tử: Kết nối thuận tiện, trao đổi hiệu [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [4] Giới thiệu sổ liên lạc điện tử - eSchool [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [5] Giới thiệu tóm tắt VnSchool [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [6] Học bạ điện tử - eSR [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [7] John White Student Transcript System [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [8] The London School of Economics and Political science SITS Overview – Version 8.3.0 [Ngày truy cập: tháng năm 2017] [9] [Ngày truy cập: tháng năm 2017] 21 ... dụng học bạ điện tử Học bạ (hay học bạ giấy, học bạ truyền thống) sổ theo dõi kết học tập rèn luyện học sinh trình học trường Học bạ thường sử dụng ba cấp học Tiểu học, THCS THPT Mỗi cấp học sử...BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 6.2.16 Nghiên cứu, phân tích đề xuất mô hình sở liệu cho học bạ điện tử MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ... học sử dụng học bạ riêng học bạ thường trả lại cho học sinh sau hoàn thành cấp học Sử dụng học bạ THPT phương thức xét tuyển đại học, cao đẳng Bộ GD&ĐT triển khai năm gần Học bạ điện tử giải pháp