Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ BÍCH LÀI VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) CHO NGÀNH MAY TRƯỜNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG QUẢNG NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2010 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: Phản biện 2: Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày …… tháng …… năm ……….… Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam ñều tính giá theo phương pháp truyền thống, ñó có Công ty cổ phần may Trường Giang Theo phương pháp tính giá truyền thống, chi phí gián tiếp ñược phân bổ dựa tiêu thức thường chi phí nhân công trực tiếp Ngày nay, sản xuất cạnh tranh ñại, doanh nghiệp tiến hành cung cấp nhiều loại sản phẩm dịch vụ, sử dụng nhiều nguồn lực khác nhiều máy móc thiết bị ñại ñược sử dụng làm cho chi phí sản xuất chung ngày chiếm tỷ trọng lớn, chi phí nhân công chiếm tỷ trọng ngày nhỏ Chính vây, sử dụng chi phí nhân công làm tiêu thức phân bổ làm sai lệch ñáng kể giá thành sản phẩm, dịch vụ Chính ñiều ñó, cần phải có phương pháp tính giá thành khác ñó phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC – Activity Based Costing Tổng quan ñề tài nghiên cứu Từ trước ñến nay, ñã có số tác giả nghiên cứu phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC) chủ yếu ñi sâu vào việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí doanh nghiệp có ñặc thù khác Còn ñề tài tác giả có hướng nghiên cứu doanh nghiệp ñặc thù, ñó nghiên cứu vận dụng phương pháp pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC) cho ngành may nhằm mục ñích giá thành ñược xác Mục ñích nghiên cứu ñề tài -Hệ thống hóa vấn ñề lý luận liên quan ñến phương pháp tính giá ABC ñể ứng dụng phương pháp vào kế toán chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 cho ngành may nói chung Công ty cổ phần may Trường Giang nói riêng - Phân tích ñặc ñiểm trình sản xuất ngành may Từ ñó khả vận dụng phương pháp ABC ngành may nói chung Công ty cổ phần may Trường Giang nói riêng Phương pháp nghiên cứu - Luận văn sử dụng phương pháp khảo sát, phân tích, hệ thống hóa, tổng hợp ñể trình bày vấn ñề tính giá Công ty cổ phần may Trường Giang - Luân văn sử dụng nguồn số liệu từ việc trực tiếp quan sát toàn trình hoạt ñộng Công ty kết hợp vấn người có liên quan minh hoạ số liệu lấy từ phòng kế toán, phòng kế hoạch Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm may như: Áo, quần ngành may mặc b Phạm vi nghiên cứu: Vận dụng phương pháp ABC vào thực tiễn ngành sản xuất cụ thể ngành may, nghiên cứu Công ty cổ phần may Trường Giang Kết cấu luận văn Chương 1: Cơ sở lý luận phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC) Chương 2: Quí trình sản xuất sản phẩm công tác tính giá thành ngành may – Trường hợp Công ty cổ phần may Trường Giang Quảng Nam Footer Page of 126 Header Page of 126 Chương 3: Vận dụng phương pháp tính giá ABC cho ngành may cụ thể Công ty cổ phần may Trường Giang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH ABC 1.1.1 – Sự ñời phương pháp ABC Vào năm 1980, hạn chế hệ thống kế toán chi phí truyền thống ñã trở nên phổ biến Sau năm 1980, thách thức bắt ñầu ñặt cho việc tính toán áp dụng hệ thống thông tin chi phí Do phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, dây chuyền sản xuất tự ñộng ñã trở nên phổ biến, nhiều loại sản phẩm ñược sản xuất hàng loạt, chi phí lao ñộng chiếm tỷ trọng ngày nhỏ tổng chi phí sản xuất, chi phí quản lý phục vụ sản xuất tăng dần chiếm tỷ trọng ñáng kể, việc phân bổ chi phí gián tiếp dựa tiêu thức phân bổ giản ñơn trở nên không phù hợp Ngày nay, ñiều kiện cạnh tranh toàn cầu mạnh mẽ, ñịnh sai lầm dựa thông tin chi phí không xác ñưa doanh nghiệp rơi vào tình cảnh khó khăn kinh doanh Việc cung cấp thông tin chí phí ñáng tin cậy phục vụ cho việc ñịnh môi trường cạnh tranh ngày ñã trở nên cấp thiết phương pháp ABC ñời nhằm ñáp ứng yêu cầu 1.1.2 Khái niệm phương pháp ABC Từ trước ñến nay, có nhiều khái niệm phương pháp ABC, học giả giới có khái niệm khác Footer Page of 126 Header Page of 126 nhìn chung phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (Activity Based Costing) phương pháp tính giá thành mà việc phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm, dịch vụ dựa sở mức ñộ hoạt ñộng chúng 1.1.3 Đặc ñiểm phương pháp ABC - Giá thành sản phẩm theo ABC bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ - Phương pháp ABC phân bổ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm dựa mức chi phí thực tế cho hoạt ñộng mức ñộ ñóng góp hoạt ñộng vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2 TRÌNH TỰ THỰC HIỆN PHƯƠNG PHÁP Nhìn chung, mô hình ABC ñược thực thông qua bước sau: - Xác ñịnh hoạt ñộng - Tập hợp trực tiếp chi phí vào hoạt ñộng ñối tượng chịu phí - Phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt ñộng - Phân bổ chi phí hoạt ñộng vào ñối tượng chịu chi phí Nội dung chi tiết bước sau: 1.2.1 - Xác ñịnh hoạt ñộng Để xác ñịnh hoạt ñộng ñặt câu hỏi sau: - Có người làm việc phận bạn? - Họ làm việc gì? - Nguồn lực bị tiêu hao hoạt ñộng nào? - Kết hoạt ñộng này? (nhằm xác ñịnh tiêu thức phân bổ hoạt ñộng xác ñịnh ñối tượng chịu phí) Footer Page of 126 Header Page of 126 - Nhân viên tốn thời gian ñể thực hoạt ñộng? Bởi thiết bị nào? (thông tin cần thiết ñể phân bổ chi phí lao ñộng thiết bị ñến hoạt ñộng) - …… 1.2.2 –Tập hợp trực tiếp chi phí vào hoạt ñộng ñối tượng chịu phí Trong giai ñoạn này, việc tập hợp chi phí thông thường ñược chi tiết theo tài khoản, xác ñịnh ñược chi phí ñang tập hợp sử dụng cho ñối tượng chịu phí hay thuộc hoạt ñộng tập hợp trực tiếp vào ñối tượng chịu phí hay hoạt ñộng ñó Các chi phí lại tập hợp trực tiếp vào hoạt ñộng ñối tượng chịu phí 1.2.3 – Phân bổ chi phí nguồn lực vào hoạt ñộng Các chi phí nguồn lực ñược tiêu hao giai ñoạn tập hợp trực tiếp vào hoạt ñộng ñối tượng chịu chí phí ñược tiếp tục phân bổ ñến hoạt ñộng hệ thống ABC Những chi phí nguồn lực ñược phân bổ ñến hoạt ñộng với tiêu thức phân bổ dựa mối quan hệ nhân - quả, áp dụng phương pháp ño lường mức ñộ tiêu hao nguồn lực vào hoạt ñộng hay tiến hành vấn người làm việc trực tiếp hay người quản lý nơi mà chi phí phát sinh ñể họ cung cấp thông tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực cho hoạt ñộng khác 1.2.4 – Phân bổ chi phí hoạt ñộng vào ñối tượng chịu phí Để phân bổ chi phí hoạt ñộng tới ñối tượng chịu phí giai ñoạn này, ñòi hỏi phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 hoạt ñộng Tiêu thức phân bổ giai ñoạn gọi tiêu thức phân bổ chi phí hoạt ñộng (Activity cost driver) 1.3 SO SÁNH PHƯƠNG PHÁP ABC VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG, ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ 1.3.1 So sánh phương pháp tính giá ABC phương pháp tính giá truyền thống Có thể thấy khác chỗ phương pháp truyền thống sử dụng tiêu thức phân bổ chung dựa sản lượng sản phẩm sản xuất chi phí tiền lương lao ñộng trực tiếp ñối với chi phí sản xuất chung Còn phương pháp ABC lựa chọn tiêu thức dựa sở hoạt ñộng chúng 1.3.2 Ưu nhược ñiểm phương pháp ABC a Ưu ñiểm - Phương pháp ABC sử dụng hệ thống tiêu thức phân bổ ñược xây dựng sở phân tích chi tiết mối quan hệ nhân chi phí phát sinh cho hoạt ñộng mức ñộ tham gia hoạt ñộng vào trình sản xuất kinh doanh sản phẩm - Phương pháp ABC cung cấp thông tin nguyên nhân phát sinh chi phí - Phương pháp ABC tính giá thành xác phương pháp truyền thống Việc áp dụng phương pháp ABC góp phần hỗ trợ hoạt ñộng marketing việc xác ñịnh cấu sản phẩm sách giá b Nhược ñiểm - Tiêu tốn chi phí thời gian Các nghiên cứu cho thấy, cần thời gian thường năm ñể thiết kế thực ABC ñể ñi ñến thành công Footer Page of 126 Header Page of 126 - Khi áp dụng phương pháp ABC, có nhiều trường hợp phân bổ chi phí sản xuất chung xác, nguyên nhân gây chi phí tìm thấy khó ñể xác ñịnh, việc xác ñịnh xác ñòi hỏi chi phí thu thập thông tin lớn - Phương pháp ABC ñòi hỏi hợp tác nhiều phận doanh nghiệp 1.4 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỚI VIỆC QUẢN TRỊ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ABM – ACTIVITY BASE MANAGEMENT) 1.4.1 Các quan ñiểm khác thành công việc áp dụng phương pháp ABC Trong nghiên cứu mình, Cooper tìm thấy dự án ABC thành công có bảo trợ ñịnh hướng người quản trị, người có quyền tạo thay ñổi Turney (1992) xác ñịnh mục tiêu ABM không ngừng gia tăng giá trị cho khách hàng gia tăng lợi nhuận Ông ñã ñề xuất bước thực Trước tiên, phân tích trình ñể xác ñịnh hoạt ñộng không tạo giá trị không cần thiết ñể loại bỏ Bước 2, liên quan ñến việc xác ñịnh loại bỏ nguồn phát sinh chi phí ñã tạo lãng phí hoạt ñộng không cần thiết không hiệu Cuối cùng, ño lường thành hoạt ñộng ñóng góp vào mục tiêu chung doanh nghiệp Theo Ted R Compton (1994) cho có ñược thông tin xác từ phương pháp ABC ñoạn ñường Quản trị dựa hoạt ñộng (ABM) bổ sung cho phương pháp ABC Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 cách sử dụng thông tin từ ABC việc phân tích trình ñể xác ñịnh hoạt ñộng không hiệu không tạo giá trị Từ ñó nhà quản trị liên tục cải tiến hoạt ñộng 1.4.2 Phân tích nguyên nhân hoạt ñộng tạo chi phí - Phân tích nguyên nhân việc xác ñịnh nhân tố gốc rễ gây phí hoạt ñộng Khi nguyên nhân gốc rễ ñược xác ñịnh, có giải pháp ñể cắt giảm chi phí - Phân tích hoạt ñộng trình xác ñịnh, mô tả, ñánh giá hoạt ñộng tổ chức 1.5 NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ THUẬN LỢI KHI ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC Ở VIỆT NAM 1.5.1 Những khó khăn - Cơ sở lý luận phương pháp ABC chưa ñược nhiều người biết ñến, tài liệu liên quan ñến phương pháp - Các quy ñịnh báo cáo tài phản ảnh báo cáo chi phí theo phương pháp ABC thông tư hướng dẫn khác chưa có - Tâm lý người Việt Nam nói chung khó thay ñổi với thói quen - Phương pháp ñòi hỏi phải kết hợp nhiều phòng ban, nhiều phận doanh nghiệp 1.5.2 Những thuận lợi Qui trình thực sản phẩm trải qua nhiều giai ñoạn, nhiều hoạt ñộng, nhiều nguyên nhân gây chi phí Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 Giác mẫu sơ ñồ Vật liệu chính: vải loại Trải vải cắt Vật liệu phụ: chỉ, nút May Xử lý hoàn thành Kiểm tra chất lượng Vật liệu phụ: bao bì, thùng, nhãn, trang trí… Đóng gói Kho thành phẩm 2.1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG QUẢNG NAM 2.1.2.1 Giới thiệu sơ lược Công ty cổ phần may Trường Giang a- Sự hình thành phát triển công ty Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 Công ty Cổ phần may Trường Giang tiền thân xí nghiệp may Tam Kỳ, ñược hình thành theo ñịnh số 1375/QĐ – UB ngày 31/07/1979 UBND tỉnh Quảng Nam – Đà nẵng Tên công ty: Công ty cổ phần may Trường Giangản phẩm khép kín, tính chất làm sản phẩm không phức tạp, chu kỳ sản xuất ngắn Tên giao dịch: TRƯỜNG GIANG GARMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TGC Địa chỉ: 239 Huỳnh Thúc Kháng – Tam kỳ - Quảng Nam Điện thoại: 0510.385.1268 Trong trình ổn ñịnh phát triển, năm 1987 Công ty cổ phần may Trường Giang liên kết với UBND thị xã Tam Kỳ ñầu tư 160 máy, với trị giá 190.000USD, mở rộng thị trường nước tham gia xuất gia công hàng hóa theo hiệp ñịnh 19/05 Liên Xô trước ñây Trong thời gian chủ yếu sản xuất áo sơ mi, Pluse, drap Năm 1989 – 1990 thị trường Liên Xô Đông Âu suoj ñổ, xí nghiệp may Tam Kỳ chuyển hướng sang nước tư chủ nghĩa với mặt hàng như: Áo Jecket lớp lớp, quần áo thể thao sang nước Hồng Kông, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc khối EU Đồng thời gia công hàng xuất khẩu, mở rộng quy mô sản xuất ñể ñáp ứng ngày nhiều cầu xã hội Ngày 24/12/1993 UBND Tỉnh Quảng nam – Đà Nẵng Quyết ñịnh số 2114/QQĐ-UB ñổi tên gọi Xí nghiệp may Tam Kỳ thành Công ty may Trường Giang Ngày 22/09/2005, Công ty ñã chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần lấy tên Công ty cổ phần may Trường Giang Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty may gia công xuất với sản phẩm chính: Áo Jacket, quần short, quần áo thể thao, quần áo trược tuyết mặt hàng may mặc khác b- Chức nhiệm vụ công ty + Tổ chức gia công hàng xuất thu lợi nhuận + Thực chế ñộ hạch toán kinh tế ñộc lập, tự chủ tài chính, ñược phép xuất hàng hóa + Xây dựng thực phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng may mặc thu lợi nhuận sở ñáp ứng tối ña nhu cầu thị hiếu khách hàng + Thực hợp ñồng kinh tế, hợp ñồng liên doanh với tổ chức kinh tế nước c- Đặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty - Sơ ñồ tổng quát nhà xưởng công ty hình thành nên quy trình khép kín gồm: Kho nguyên phụ liệu, phân xưởng may, phân xưởng cắt, phân xưởng hoàn thành 2.1.2.2 Quy trình công nghệ cấu tổ chức quản lí Công ty cổ phần may Trường Giang a- Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Trường Giang theo chuỗi quy trình phức tạp ñòi hỏi tính liên tục, trải qua nhiều công ñoạn khác ñể hình thành sản phẩm + Giai ñoạn 1: Là khâu sản xuất phụ, chuẩn bị cho khâu sản xuất Tại ñây phận trải vải, sơ ñồ tiếp tục tiếp nhận bán thành phẩm theo mẫu, cộng phụ liệu chuyển qua giai ñoạn + Giai ñoạn 2: Bao gồm nhiều công ñoạn sản xuất khác nhau, ñể tạo sản phẩm cuối Đây giai ñoạn sản xuất chính, Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 sau cắt bán thành phẩm công ñoạn vắt sổ, ủi bán thành phẩm theo ñúng kỹ thuật Bộ phận may có nhiệm vụ ráp nối, may cắt bán thành phẩm, ñóng nút theo yêu cầu mã hàng cụ thể Ở giai ñoạn cần phải thực cách liên tục công nhân dây chuyền máy thực số công ñoạn ñịnh + Giai ñoạn 3: Bao gồm công ñoạn: ủi thành phẩm, xếp bỏ bao, ñóng vào thùng chuyển vào kho thành phẩm b- Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần may Trường Giang Quảng Nam - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám ñốc - Ban kiểm soát - Phó giám ñốc - Phòng kế hoạch – kinh doanh - Phòng kế toán – tài vụ - Phòng tổ chức hành Bộ phận trực tiếp sản xuất: + Phân xưởng cắt + Phân xưởng may + Phân xưởng hoàn thành - Tổ KCS 2.1.2.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần may Trường Giang Quảng Nam a- Tổ chức máy kế toán công ty: Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung b- Hình thức kế toán áp dụng Công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 2.1.2.4 Một số sách kế toán áp dụng liên quan kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính nộp thuế GTGT: Công ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kỳ tính giá thành công ty: sản phẩm hoàn thành Vì ñặc ñiểm công ty nhận gia công sản phẩm theo hợp ñồng ký kết với khách hàng Phương pháp khấu hao TSCĐ công ty: Trích theo phương pháp ñường thẳng 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 2.2.1 Đặc ñiểm chi phí sản xuất công ty - Kỹ thuật mẫu mã vải khách hàng cung cấp, phí vải may không hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công ty nhận gia công sản phẩm phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty - Tình hình thực tế Công ty mà chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều loại ña dang phong phú ñể phù hợp với tình hình sản xuất Công ty 2.2.2 Tổ chức trình tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Công ty 2.2.2.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do ñặc ñiểm sản xuất công ty chuyên may gia công theo hợp ñồng với khách hàng nên vải vật liệu chủ yếu khách hàng cung cấp Công ty bỏ phần chi phí vật Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 liệu phí NVL Công ty bỏ chiếm tỷ trọng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí vận chuyển giao nhận nguyên vật liệu khách hàng nhập kho công ty chi phí Chỉ may 2.2.2.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như: công nhân thực cắt vải, công nhân may (ráp), vắt sổ, kể tổ trưởng phân xưởng Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản trích theo lương nhân viên nói 2.2.2.3 Đối với chi phí sản xuất chung - Tại Công ty cổ phần may Trường Giang, chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương, khoản trích theo lương cán nhân viên phân xưởng + Chi phí phụ liệu: gồm phụ liệu xuất dùng cho sản xuất phân xưởng xuất cưa, ốc vít, dây curoa… + Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm công cụ dụng cụ xuất dùng phân xưởng như: thước dây, bút bi, phấn sáp… +Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng: nhà xưởng, máy móc thiết bị sản xuất… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí ñiện, chi phí phục vụ tiếp khách, chi phí lưu kho, lao vụ… 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dỡ dang tính giá thành sản phẩm Công ty may Trường Giang 2.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Với ñặc ñiểm Công ty may gia công hàng xuất theo hợp ñồng nên việc tính giá thành loại sản phẩm theo hợp Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 ñồng hoàn thành Chính vây mà Công ty không ñánh giá sản phẩm dở dang Cuối tháng, kế toán sổ chi tiết TK 621, 622, 627 lên sổ chi tiết TK 154 2.2.3.2 Tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm theo hợp ñồng 2.2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần may Trường Giang 2.2.4.1 Ưu ñiểm: - Hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty ñược tổ chức phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất ñặc ñiểm sản phẩm Công ty - Công ty ñã tổ chức ñược phận thống kê phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ phát sinh nơi sản xuất - Ít tốn thời gian, công sức cung cấp giá thành sản phẩm kịp thời cho yêu cầu lập báo cáo tài Công ty 2.2.4.2 Nhược ñiểm: - Công ty chưa nhận thức ñược tầm quan trọng việc phân loại chi phí - Đặc ñiểm qui trình sản xuất sản phẩm Công ty trải qua nhiều công ñoạn Công ty không tập hợp chi phí sản xuất theo công ñoạn - Công ty phân bổ chi phí dựa tiêu thức ñó : “doanh thu” (giá trị hợp ñồng - Công ty chưa tổ chức khoa học báo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chưa phân tích biến ñộng chi phí phục vụ quản trị Công ty Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG Luận văn ñã tập trung làm rõ phương pháp tính giá thành mà Công ty ñang áp dụng Đối với chi phí sản xuất chung, Công ty ñã phân bổ cho loại sản phẩm theo doanh thu nên xảy tình trạng số loại sản phẩm có doanh thu cao chi phí sản xuất chung thực tế sử dụng lại thấp ñó giá thành sản phẩm không xác, ảnh hưởng ñến chiến lược kinh doanh hiệu Công ty Chính vấn ñề ñó mà Công ty nên áp dụng phương pháp mới, ñó phương pháp ABC, phương pháp khắc phục ñược nhược ñiểm phương pháp cũ nhiên phương pháp có mặt hạn chế ñịnh CHƯƠNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC CHO NGÀNH MAY VÀ CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG QUẢNG NAM 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC CHO NGÀNH MAY VÀ CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 3.1.1 Sự cần thiết việc vận dụng phương pháp ABC vào ngành may nói chung Công ty cổ phần may Trường Giang nói riêng 3.1.1.1 Sự cần thiết việc vận dụng phương pháp ABC cho ngành may nói chung Qua tìm hiểu doanh nghiệp may Việt Nam nói chung, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ cho việc lập báo cáo tài Qua ñặc ñiểm qui trình công nghệ may nói Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 chung ta thấy số sản phẩm có nguồn phát sinh chi phí khác từ hoạt ñộng Qua qui trình công nghệ may nói chung ta thấy: Mặc dù quy trình sản xuất phức tạp trải qua nhiều công ñoạn, công ñoạn ñược phân công cho phân xưởng sản xuất rõ ràng Xuất phát từ lý ngành may nói chung cần thiết phải áp dụng phương pháp tính giá ñó phương pháp ABC 3.1.1.2 Khả vận dụng phương pháp ABC Công ty cổ phần may Trường Giang Quảng Nam - Với ñặc thù ngành may Công ty với ñội ngũ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm quản lý nhiều năm, có trình ñộ nghiệp vụ cao có khả tiếp nhận tiến khoa học công nghệ - Đặc biệt ñội ngũ kế toán có kinh nghiệm qua nhiều năm trình ñộ nghiệp vụ ñược bồi dưỡng, ñáp ứng yêu cầu ñặt - Hiện nay, Công ty ñã tổ chức ñược phận thống kê phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi vấn ñề phát sinh nơi sản xuất - Các sản phẩm sản xuất trải qua nhiều công ñoạn, công ñoạn ñược phân công cho phân xưởng rõ rang - Đặc ñiểm sản xuất Công ty may gia công hàng xuất theo hợp ñồng với khách hàng, tổng giá thành sản phẩm chi phí gián tiếp công ty bỏ chiếm tỷ trọng lớn 3.1.2 Lựa chọn mô hình ABC cho công ty cổ phần may Trường Giang – Quảng Nam Luận văn vận dụng có cải tiến mô hình tính giá dựa sở hoạt ñộng Narcyz Rozocki (1999), mô hình áp dụng cho tất doanh nghiệp, phụ thuộc ñặc ñiểm qui trình sản xuất Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 tổ chức sản xuất, ñó, qui trình sản xuất tổ chức sản xuất Công ty may Trường Giang trải qua nhiều công ñoạn, nhiều hoạt ñộng gây chi phí khác nhau, nên vận dụng ñược mô hình cho chi phí sản xuất chung: chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh, chi phí công cụ dụng cụ, 3.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG QUẢNG NAM 3.2.1 Phân tích trình sản xuất Công ty thành hoạt ñộng Dựa vào qui trình sản xuất Công ty, phân chia trình sản xuất thành hoạt ñộng sau: + Hoạt ñộng cắt + Hoạt ñộng vắt sổ + Hoạt ñộng may (ráp) + Hoạt ñộng ủi + Hoạt ñộng ñóng nút + Hoạt ñộng kiểm tra chất lượng + Hoạt ñộng gấp xếp, ñóng gói + Hoạt ñộng hỗ trợ chung 3.2.2.Kế toán phân bổ chi phí sản xuất trực tiếp cho loại sản phẩm 3.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thực tế nay, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty bỏ chủ yếu gồm may chi phí vận chuyển nguyên vật liệu nhận gia công, Công ty không tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà tập hợp chung sau ñó phân bổ chi phí cho loại sản phẩm theo doanh thu Đối với chi phí nguyên vật liệu Chỉ phải tính theo ñịnh mức tiêu hao (do phòng kỹ thuật cung cấp), ñối với chi phí vận chuyển nguyên vật liệu gia công phân bổ theo ñịnh mức tiêu hao vật liệu vải 3.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Đối với chi phí không phụ thuộc vào ñơn giá lương mà phụ thuộc vào ñịnh mức công lao ñộng 3.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung a Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh Hiện chi phí khấu hao ñược tính vào chi phí sản xuất chung cuối kỳ phân bổ cho loại sản phẩm theo doanh thu Qua việc quan sát ñược phân xưởng, tác giả phân loại tài sản cố ñịnh theo lĩnh vực hoạt ñộng Tài sản cố ñịnh phục vụ cho hoạt ñộng chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh ñược trích tính trực tiếp cho hoạt ñộng ñó, tài sản cố ñịnh dùng chung cho nhiều hoạt ñộng tính vào hoạt ñộng hỗ trợ chung b Chi phí công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ Công ty gồm nhiều loại, phục vụ cho sản xuất Một số dụng cụ dùng cho sản xuất ñược phân chia tương ñối rõ ràng cho hoạt ñộng, số dụng cụ khác dùng chung cho nhiều hoạt ñộng Do dụng cụ dùng trực tiếp cho hoạt ñộng ta tính trực tiếp cho hoạt ñộng ño, dụng khác ta tính vào hoạt ñộng hỗ trợ chung c Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng gồm tiền lương khoản trích theo lương phận gián tiếp lương khoản trích theo lương của: quản ñốc phân xưởng, thủ kho, nhân viên kế toán phân xưởng, công nhân vận chuyển, sửa chữa phân xưởng Đối với chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào ñơn giá lương số công lao ñộng, sản phẩm có ñịnh mức công nhiều chi phí NCTT cho sản phẩm ñó lớn Vì vậy, nhân viên quản lý phân Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 xưởng cho sản phẩm ñó nhiều thời gian Điều nghĩa sản phẩm có chi phí nhân công trực tiếp lớn chi phí nhân viên phân xưởng lớn Chính vậy, ñối với chi phí nhân viên phân xưởng ñược phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp d Chi phí ñiện, nước Chi phí ñiện, nước gồm ñiện thắp sáng, ñiện, nước sinh hoạt, ñiện phục vụ sản xuất.Tất hoạt ñộng Công ty ñều sử dụng nguồn lực Trên thực tế, mức tiêu hao ñiện, nước phân bổ cho hoạt ñộng thông qua ñồng hồ ño (nếu có) hay công suất thiết bị sử dụng Đối với phân xưởng sản xuất, chi phí tiền ñiện, nước nhìn chung phụ thuộc vào công suất máy móc thiết bị sử dụng cho hoạt ñộng e Chi phí khác tiền Chi phí khác tiền như: Văn phòng phẩm, trang trí, tiếp khách….các chi phí dùng chung cho tất hoạt ñộng nên tính vào hoạt ñộng hỗ trợ chung Dựa vào việc phân tích trên, với số việc trực tiếp quan sát phân xưởng tháng 03 năm 2010, ta có ñược bảng tổng hợp chi phí gián tiếp nguồn phát sinh chi phí bảng sau: Chi phí gián tiếp nguồn sinh phát sinh chi phí Chi phí Nguồn phát sinh chi phí Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NVL dùng chung cho PX Hoạt ñộng hỗ trợ chung Chi phí công cụ dụng cụ Cho hoạt ñộng Chi phí khấu hao TSCĐ Cho hoạt ñộng Chi phí tiền ñiện Số KWh ñiện sử dụng Chi phí tiền khác Hoạt ñộng hỗ trợ chung Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 3.2.3 Xác ñịnh chi phí hoạt ñộng cho loại sản phẩm tính giá thành loại sản phẩm 3.2.3.1 Xác ñịnh chi phí hoạt ñộng cho sản phẩm Các sản phẩm nói ñều có quy trình công nghệ sản xuất qua giai ñoạn giống Dựa vào mối liên hệ hoạt ñộng sản phẩm tác giả xác ñịnh nguồn sinh phí hoạt ñộng sau: Xác ñịnh nguồn sinh phí hoạt ñộng Hoạt ñộng Nguồn sinh phí Hoạt ñộng cắt Chi phí nhân công trực tiếp Hoạt ñộng vắt sổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hoạt ñộng may (ráp) Chi phí nhân công trực tiếp Hoạt ñộng ủi Chi phí nhân công trực tiếp Hoạt ñộng ñóng nút Chi phí nhân công trực tiếp Hoạt ñộng kiểm tra CL Chi phí nhân công trực tiếp Hoạt ñộng ñóng gói Chi phí nhân công trực tiếp Hoạt ñộng hỗ trợ chung Chi phí nhân công trực tiếp 3.2.3.2 Tính giá thành cho loại sản phẩm Sau chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp loại sản phẩm ñược xác ñịnh, ta lập bảng tính giá thành sau: 3.2.4 So sánh giá thành theo phương pháp ABC phương pháp Công ty cổ phần may Trường Giang So sánh kết tính toán ñược theo pháp ABC với số liệu Công ty, nhận thấy khác biệt ñáng kể giá thành loại sản phẩm.Số liệu so sánh bảng sau: Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 Phương pháp Phương pháp truyền thống Áo Jacket ABC 47.650 60.295 -12.645 Quần Short 10.285 10.049 +236 Váy 12.936 11.389 +1.547 Sản phẩm Chênh lệch Kết so sánh cho thấy giá thành sản phẩm Áo Jacket tính theo phương pháp ABC thấp so với cách tính truyền thống Công ty.Trong ñó giá thành sản phẩm Quần Short Váy cao so với phương pháp truyền thống, ñặc biệt sản phẩm Váy cao 1.547 ñồng/sp Qua việc tính toán phân tích phương pháp ta nhận thấy khác biệt rõ tiêu thức ñược lựa chọn ñể phân bổ chi phí chung Vì vậy, phân bổ chi phí chung cho sản phẩm không ñơn dựa vào tiêu thức doanh thu mà phải lựa chọn nhiều tiêu thức phân bổ bảo ñảm cho giá thành xác Điều chứng tỏ áp dụng phương pháp tính giá ABC phản ảnh ñúng giá thành cho loại sản phẩm KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua chương 3, tác giả ñã vận dụng phương pháp tính giá ABC vào Công ty cổ phần may Trường Giang, qua ñó ñã so sánh kết phương pháp tính giá ABC phương pháp tính giá truyền thống Công ty Kết so sánh cho thấy phương pháp tính giá ABC ñã xác ñịnh giá thành loại sản phẩm ñược xác Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 KẾT LUẬN CHUNG Thực việc tính giá theo phương pháp ABC liên quan ñến kinh phí nhân lực Công 21ty Ngoài phải ý số mặt công tác tổ chức như: - Phòng kế toán phải phân công người trực tiếp tham gia thực hệ thống tính giá ABC - Cần phải thiết lập phận quản lý phân xưởng cách cụ thể, theo dõi hoạt ñộng gây chi phí, ñể từ ñó cung cấp thông tin cho phận có liên quan Áp dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt ñộng (ABC) hội thách thức ñối với doanh nghiệp may mặc Việt Nam nói chung, Công ty cổ phần may Trường Giang nói riêng Qua luận văn, ñã nêu ñược số ñiểm bật: - Luận văn cho thấy việc vận dụng phương pháp ABC Công ty cổ phần may Trường giang Quảng Nam ñã giúp cho Công ty tính giá thành xác so với phương pháp tính giá truyền thống - Bên cạnh mặt ñã ñạt ñược, luận văn có hạn chế ñịnh, tài liệu chủ yếu sách nước nên tác giả ñôi chưa hiểu rõ nghĩa hết - Tính giá thành theo phương pháp ABC doanh nghiệp nước áp dụng nên gặp nhiều khó khăn tham khảo thực tế, học hỏi kinh nghiệm cách tính giá doanh nghiệp, ñặc biệt doanh nghiệp ngành may chưa có Footer Page 26 of 126 ... VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC CHO NGÀNH MAY VÀ CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG QUẢNG NAM 3.1 CƠ SỞ VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC CHO NGÀNH MAY VÀ CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƯỜNG GIANG 3.1.1... lý ngành may nói chung cần thiết phải áp dụng phương pháp tính giá ñó phương pháp ABC 3.1.1.2 Khả vận dụng phương pháp ABC Công ty cổ phần may Trường Giang Quảng Nam - Với ñặc thù ngành may Công. .. ñã vận dụng phương pháp tính giá ABC vào Công ty cổ phần may Trường Giang, qua ñó ñã so sánh kết phương pháp tính giá ABC phương pháp tính giá truyền thống Công ty Kết so sánh cho thấy phương pháp