Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán tại công ty điện lực Quảng Nam thuộc tổng công ty điện lực miền Trung

29 234 0
Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán tại công ty điện lực Quảng Nam thuộc tổng công ty điện lực miền Trung

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Header Page of 126 Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ ÁI HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NAM THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Đà Nẵng, năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Hà Tấn Phản biện 1:…………………………………………………… Phản biện 2:…………………………………………………… Luận văn ñược bảo Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế họp ñại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin - học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài: Ở Công ty Điện lực tỉnh, qui mô sản SXKD lớn nhìn chung phân cấp quản lý tài hạn chế mô hình tổ chức kế toán chủ yếu tập trung Công ty Điện Lực Quảng Nam công ty thành viên Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung Hiện nay, tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, khả tự chủ chịu trách nhiệm ñơn vị cấp thấp, ỷ lại Qua phân tích ñiều kiện thực tế, nhận thấy, việc phân cấp quản lý tài từ ñó xác lập mô hình tổ chức kế toán phù hợp Công ty Điện Lực Quảng Nam vấn ñề cấp thiết Đề tài” Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện Lực Quảng Nam thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung” với mục ñích nghiên cứu sâu mô hình tổ chức kế toán, hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán phù hợp với ñiều kiện Công ty Điện lực Quảng Nam, góp phần giải vấn ñề cấp thiết Tổng quan ñề tài nghiên cứu Xác lập mô hình tổ chức kế toán DN nội dung quan trọng công tác tổ chức kế toán Đề tài có tham khảo số tài liệu phân cấp tài mô hình tổ chức kế toán, từ ñó nghiên cứu vận dụng cụ thể ñiều kiện Công ty Điện lực Quảng Nam Mục tiêu nghiên cứu ñề tài Nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán hợp lý sở yêu cầu phân cấp quản lý tài Công ty Điện Lực Quảng Nam Qua ñó, Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang mở rộng áp dụng cho Công ty Điện Lực cấp Tỉnh nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu ñề tài - Đối tượng: Tập trung nghiên cứu mô hình tổ chức kế toán, từ ñó nghiên cứu vận dụng ñể hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam - Phạm vi nghiên cứu: Trong phạm vi Công ty Điện lực Quảng Nam Phương pháp nghiên cứu: Đề tài dựa sở phương pháp luận vật biện chứng, xem xét thực tiễn vận ñộng tác ñộng qua lại lẫn tượng; ñề tài sử dụng phương pháp nghiệp vụ phân tích, tổng hợp ñể nghiên cứu, trình bày vấn ñề lý luận thực tiễn cách phù hợp logic Ý nghĩa khoa học thực tiễn ñề tài - Nghiên cứu vận dụng vấn ñề lý luận mô hình tổ chức kế toán vào thực tiễn cụ thể Công ty Điện Lực Quảng Nam - Đề tài góp phần hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam Cấu trúc ñề tài: Phần mở ñầu Chương – Những vấn ñề lý luận mô hình tổ chức kế toán doanh nghiệp Chương – Nghiên cứu phân cấp quản lý tài mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam thuộc Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang Chương - Hoàn thiện mô hình tổ chức kế tóan Công ty Điện lực Quảng Nam thuộc Tổng Công ty Điện lực miền Trung Phần kết luận CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Mô hình tổ chức kế toán - nội dung tổ chức kế toán 1.1.1 Khái niệm, nội dung tổ chức kế toán 1.1.1.1 Khái niệm: Tổ chức kế toán việc tổ chức công tác kế toán gắn liền với tổ chức máy kế toán Tổ chức công tác kế toán tổ chức xếp khối lượng công tác kế toán ñể sở ñó xem xét bố trí người thực cho phù hợp Tổ chức máy kế toán xếp, phân công công việc (phần hành) cho kế toán hình thành mối quan hệ ñể thực công việc phòng kế toán (hoặc phận kế toán) doanh nghiệp 1.1.1.2 Nội dung tổ chức kế toán: Gồm nội dung sau: - Một là, xác lập mô hình tổ chức kế toán phù hợp với ñặc ñiểm quản lý, qui mô ñơn vị - Hai là, tổ chức công tác kế toán - Ba là, tổ chức máy kế toán theo mô hình ñã xác lập 1.1.2 Mô hình tổ chức kế toán: 1.1.2.1 Khái niệm: Mô hình tổ chức kế toán quan hệ phân phối công tác kế toán cấp quản lý dựa sở qui hoạch thông tin cho cấp tổ 1.1.2.2 Các mô hình tổ chức kế toán: Có ba mô hình tổ chức kế toán là: Tập trung, phân tán vừa tập trung, vừa phân tán: a- Mô hình tổ chức kế toán tập trung: Là mô hình tổ chức mà toàn công tác kế toán DN ñược tiến hành tập trung Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang phòng kế toán DN b- Mô hình tổ chức kế toán phân tán: Là mô hình tổ chức kế toán mà công tác kế toán ñược tiến hành phòng kế toán DN mà ñược tiến hành ñơn vị trực thuộc DN c- Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán: mô hình kết hợp hai mô hình ñược áp dụng DN mà ñơn vị trực thuộc có ñiều kiện khác Theo mô hình này, DN có ñơn vị có tổ chức kế toán riêng có ñơn vị tổ chức kế toán riêng 1.2 Phân cấp quản lý tài chính- sở xác lập mô hình tổ chức kế toán 1.2.1 Phân cấp quản lý tài DN 1.2.1.1 Tài quản lý tài DN a- Khái niệm tài quản lý tài DN Tài DN toàn quan hệ tài biểu qua trình “huy ñộng sử dụng vốn ñể tối ña hóa giá trị DN” b- Sự hình thành phân cấp quản lý tài DN Dựa vào ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh DN, qui mô, phân bố tài sản, nguồn vốn ñơn vị trực thuộc, DN tổ chức, xếp, phân chia thành cấp khác nhằm phục vụ tốt mục tiêu quản lý DN phân chia ñó ñược gọi phân cấp Mức ñộ phân cấp quản lý nhiều hay phụ thuộc vào qui mô DN, ñịa bàn hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, trình ñộ lực quản lý, lực chuyên môn Sự phân quyền quản lý tài cho ñơn vị thành viên cấp dưới, gọi phân cấp quản lý tài 1.2.1.2 Nội dung phân cấp quản lý tài chính.: Thể mặt: quyền trách nhiệm huy ñộng nguồn vốn, quản lý khai Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang thác có hiệu loại tài sản, phân phối kết hoạt ñộng kinh doanh, nghĩa vụ tài ñối với cấp trên, ñối với nhà nước chủ thể khác có liên quan Có thể nêu nội dung PCQLTC qua mặt sau: - Quản lý vốn - Quản lý sử dụng tài sản - Quản lý doanh thu, chi phí kết hoạt ñộng SXKD - Nghĩa vụ tài ñối với cấp trên, ñối với Nhà nước - Lập kế hoạch tài báo cáo tài 1.2.1.3 Ý nghĩa phân cấp quản lý tài DN - Vốn ñược ñầu tư cho DN phù hợp yêu cầu khả quản lý sử dụng vốn, phù hợp với quy mô nhiệm vụ kinh doanh ñược giao ñơn vị thành viên - Công tác quản lý cấp ñược nâng cao thực công việc mang tính chất vụ - PCQLTC sở cho hạch toán kinh tế nội bộ, ñiều làm cho tập thể người lao ñộng quan tâm có trách nhiệm nhiều ñối với kết kinh doanh ñơn vị 1.2.2 Phân cấp quản lý tài sở xác lập mô hình tổ chức kế toán Mô hình tổ chức kế toán ñược xác lập phải dựa sở PCQLTC, cụ thể sau: - Đối với DN có qui mô nhỏ, PCQLTC thường PCQLTC Mô hình tổ chức kế toán thường ñược áp dụng mô hình tập trung - Đối với DN có qui mô tương ñối lớn, từ ñó PCQLTC ñược xác lập, không hoàn chỉnh, không ñồng ñều ñơn vị sở Lúc mô hình tổ chức kế ñược áp dụng thường mô hình vừa tập trung, vừa phân tán Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang - Đối với DN có qui mô lớn, thường có PCQLTC hoàn chỉnh Mô hình tổ chức kế toán ñược áp dụng thường mô hình phân tán 1.3 Tổ chức kế toán quan hệ toán hình thành nội doanh nghiệp 1.3.1 Sự hình thành quan hệ toán nội Trên sở phân cấp quản lý tài chính, DN xác lập mô hình tổ chức kế toán phù hợp, nảy sinh quan hệ toán ñơn vị cấp cấp dưới, quan hệ phải ñược theo dõi, ghi chép ñơn vị cấp cấp dưới, hình thành quan hệ toán nội 1.3.2 Tổ chức kế toán quan hệ toán nội 1.3.2.1 Đối với mô hình tổ chức kế toán phân tán a- Nội dung quan hệ toán nội bộ: - Quan hệ toán nội vốn: mối quan hệ cấp phát vốn ñơn vị cấp cho cấp - Quan hệ công nợ nội cấp cấp dưới: mối quan hệ toán cấp cấp mua bán hàng hoá nội bộ, khoản thu hộ, trả hộ, hợp ñồng vay mượn - Quan hệ công nợ nghĩa vụ: Là quan hệ toán khoản nghĩa vụ ñơn vị cấp phải nộp cho ñơn vị cấp chi phí quản lý, lãi từ hoạt ñộng kinh doanh, khấu hao tài sản cố ñịnh, hay khoản cấp phải cấp cho cấp quĩ, bù lỗ b- Hạch toán quan hệ nội bộ: Để ghi nhận quan hệ toán nội này, cấp cấp ñều phải mở sổ theo dõi khoản phải thu phải trả lẫn theo nguyên tắc khoản phải thu cấp khoản phải trả cấp ngược lại Hạch toán mối quan hệ này, ta sử dụng Tài khoản 136 “phải thu nội bộ” Tài khoản 336 “phải trả nội bộ” 1.3.2.2 Đối với mô hình tổ chức kế toán tập trung: Không hình thành quan hệ toán nội Footer Page of 126 Header Page of 126 Trang 1.3.2.3 Đối với mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán: Hạch toán quan hệ toán nội chia thành phần: Đối với ñơn vị theo mô hình phân tán quan hệ nội theo mô hình phân tán, ñối với ñơn vị theo mô hình tập trung quan hệ toán nội theo mô hình tập trung 1.4 Đặc ñiểm DN SXKD ñiện cấp tỉnh vấn ñề ñặt ñối với mô hình tổ chức kế toán 1.4.1 Đặc ñiểm DN SXKD ñiện cấp tỉnh: - Được Tổng công ty giao vốn, tài sản nguồn lực, có trách nhiệm bảo toàn, phát triển vốn tài sản ñược giao, thực ñầy ñủ nghĩa vụ với Nhà nước, với Tổng công ty 1.4.2 Những vấn ñề ñặt ñối với mô hình tổ chức kế toán DN SXKD ñiện cấp tỉnh - Thực chủ trương Nhà nước chuyển ñổi hình thức DN Nhà nước sang Công ty TNHH Một thành viên - Mô hình tổ chức kế toán tập trung Công ty Điện lực ñang áp dụng ñã bộc lộ nhiều khuyết ñiểm - Để ñáp ứng tốt yêu cầu quản lý tài tình hình nay, thiết nghĩ Công ty Điện lực cần xem xét ñổi mô hình tổ chức kế toán cho phù hợp với phân cấp quản lý tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương ñã tổng hợp sở lý luận mô hình tổ chức kế toán, ñó ñã nêu lên ñược mối quan hệ PCQLTC việc xác lập mô hình tổ chức kế toán hợp lý CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN HIỆN TẠI Ở CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NAM THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 Trang 10 2.1 Giới thiệu Công ty Điện Lực Quảng Nam thuộc Tổng Công ty Điện lực miền Trung 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Điện lực Quảng Nam Năm 1997, Điện lực Quảng Nam ñược tách từ Điện lực Quảng Nam - Đà Nẵng theo Quyết ñịnh số 254EVN/TCCB-LĐ ngày 14/3/1997 Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Ngày 14/4/2010, Quyết ñịnh số 230/QĐ-EVN HĐQT Tập ñoàn ñiện lực Việt Nam việc ñổi tên Điện lực Quảng Nam thành Công ty ñiện lực Quảng Nam Công ty Điện lực Quảng Nam với ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, kinh doanh ñiện năng, quản lý vận hành lưới ñiện phân phối, tư vấn lập dự án ñầu tư, khảo sát, thiết kế, xây lắp ñường dây trạm biến áp ñến cấp ñiện áp 35kV, ñại lý dịch vụ viễn thông công cộng, kinh doanh thiết bị viễn thông Tóm tắt trình phát triển SXKD Công ty theo số liệu sau: Năm ĐVT 2006 2007 2008 2009 2010 Tr.Kwh 427 508 582 661 740 Slg k.hàng Hộ 57.048 64.499 81.223 157.140 207.034 Doanh thu Tr.ñồng 296.820 381.388 448.980 571.422 717.800 S.lg th.phẩm 2.1.2 Đặc ñiểm SXKD ñơn vị thuộc Công ty Điện Lực Quảng Nam - Về sản xuất kinh doanh ñiện năng: Công ty Điện lực Quảng Nam thực sản xuất kinh doanh ñiện theo Luật Điện lực, nhận ñiện từ ñiện lưới quốc gia, tự sản xuất mua ñiện nhà máy ñiện ñịa bàn tỉnh Quảng Nam - Về kinh doanh dịch vụ viễn thông công cộng: Được EVN CPC giao nhiệm vụ làm tổng ñại lý dịch vụ viễn thông công cộng, kinh doanh thiết bị viễn thông xây lắp công trình viễn thông Footer Page 10 of 126 Header Page 15 of 126 Trang 15 vật tư liên sang phận kế toán ñể kế toán hạch toán, ñối chiếu công nợ, theo dõi trả nợ, ñối chiếu tồn kho với Phòng Vật tư c Kế toán doanh thu, công nợ phải thu: - Doanh thu sản xuất kinh doanh ñiện: Căn báo cáo Điện lực gửi về, báo cáo Phòng Kinh doanh, kế toán hạch toán theo dõi doanh thu theo ñơn vị kê khai thuế GTGT ñầu Cuối kỳ, ñối chiếu công nợ phải thu khách hàng với Điện lực - Doanh thu kinh doanh viễn thông: Trung tâm viễn thông gửi bảng tổng hợp cước phát sinh, kế toán ghi nợ phải thu khách hàng theo dõi khoản phải trả cho chủ ñại lý Kế toán phát hành hoá ñơn, ghi doanh thu hoa hồng ñược hưởng, bù trừ công nợ với chủ ñại lý - Doanh thu hoạt ñộng kinh doanh khác: Các hoạt ñộng kinh doanh khác Công ty theo dõi, kế toán phát hành hoá ñơn Các hoạt ñộng ñơn vị theo dõi, báo cáo ñơn vị gửi về, kế toán ghi doanh thu, công nợ, kê khai thuế d Kế toán chi phí SXKD: - Chi phí ñiện mua Tổng công ty, ñơn vị ngành: Căn hoá ñơn Tổng công ty ñơn vị bán ñiện, kế toán ghi tăng chi phí mua ñiện, tăng khoản phải trả với Tổng Công ty - Chi phí nguyên vật liệu: Căn phiếu xuất kho vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh, kế toán vật tư ghi tăng chi phí vật liệu - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Căn sản lượng ñiện thương phẩm, ñơn giá tiền lương Tổng công ty giao, hệ số lương phận sản xuất Công ty, kế toán tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh: Kế toán tài sản cố ñịnh cập nhật nguyên giá, thời gian khấu hao Khấu hao ñược tính trích tự ñộng phần mềm quản lý tài sản cố ñịnh Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 Trang 16 - Chi phí dịch vụ mua ngoài, tiền khác: Căn chứng từ thực tế phát sinh, kế toán toán lập phiếu chi tiền mặt, ngân hàng hạch toán ghi tăng chi phí e Kế toán xác ñịnh kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí xác ñịnh kết kinh doanh hoạt ñộng kinh doanh khác, hoạt ñộng ñiện viễn thông xác ñịnh chênh lệch doanh thu, chi phí f Lập báo cáo kế tóan: Báo cáo kế toán Công ty gồm báo cáo tài theo qui ñịnh Nhà nước bỉểu báo cáo kế toán quản trị 2.3 Đánh giá PCQLTC mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện Lực Quảng Nam 2.3.1 Đánh giá PCQLTC Công ty Điện Lực Quảng Nam Qua trình bày trên, nhận thấy Công ty ñiện lực Quảng nam PCQLTC cho ñơn vị ít, bộc lộ nhiều hạn chế, cụ thể: - Do không quản lý tài sản mặt giá trị nên việc sử dụng tài sản ñơn vị tuỳ tiện, không tiết kiệm - Các ñơn vị hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ỷ lại, thụ ñộng, trách nhiệm quản lý - Đa số ñơn vị xa trụ sở Công ty, nên việc ñi lại toán có nhiều khó khăn - Việc quản lý tập trung doanh thu, nguồn tiền lương, quĩ ñơn vị trực thuộc không gắn trách nhiệm 2.3.2 Đánh giá mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện Lực Quảng Nam Mô hình tổ chức kế toán tập trung bộc lộ nhiều hạn chế thể hiện: - Khối lượng công việc nhiều Phòng Tài Do ñó, báo cáo tài thường không kịp thời dễ xảy sai sót - Không kiểm soát chi phí phát sinh ñơn vị Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 Trang 17 - Quản lý ñơn vị không nắm bắt ñược mặt giá trị ñơn vị mình, ảnh hưởng ñến công tác ñiều hành quản lý ñơn vị - Nhân lực làm công tác kế toán phân bổ không hiệu Với bất cập mô hình tổ chức kế toán lợi sẵn có, Lãnh ñạo Công ty Điện Lực Quảng Nam cần có kế hoạch PCQLTC cho ñơn vị trực thuộc, sở ñó lựa chọn mô hình tổ chức kế toán phù hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương ñã mô tả thực trạng PCQLTC mô hình tổ chức kế toán ñang áp dụng Công ty Điện lực Quảng Nam Qua ñó, ñánh giá ưu, nhược ñiểm, tồn làm sở cho giải pháp hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NAM THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 3.1 Những yêu cầu PCQLTC xem xét lại mô hình tổ chức kế toán Công ty ñiện lực Quảng Nam 3.1.1 Những yêu cầu PCQLTC ñiều kiện Công ty 3.1.1.1 Những ñiều kiện cần quan tâm PCQLTC Công ty - Một là, việc thay ñổi chế quản lý tài từ ñơn vị hạch toán phụ thuộc chuyển sang hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, hạch toán ñộc lập - Hai là, ñể ñáp ứng nhu cầu quản lý tài ñơn vị phụ thuộc Công ty - Tuy nhiên, Công ty nay, PCQLTC chưa ñáp ứng Sự quản lý tập trung làm cho công tác tài linh hoạt, tải kế toán Công ty dẫn ñến sai sót kế toán, kiểm soát chi phí Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 Trang 18 không chặc, không tiết kiệm hiệu quả, thông tin kế toán cung cấp không kịp thời, hạn chế nhiều khả ñơn vị 3.1.1.2 Yêu cầu PCQLTC ñiều kiện Với ñiều kiện tiềm lực nay, PCQLTC Công ty cần ñược xây dựng lại sau: a Quản lý, sử dụng vốn, tài sản: Giao cho ñơn vị trực thuộc quản lý toàn vốn cố ñịnh hình thức tài sản cố ñịnh phần vốn lưu ñộng tối thiểu cần thiết a1.Đối với TSCĐ Giao cho ñơn vị quản lý TSCĐ mặt vật giá trị , ñịnh kỳ tính khấu hao nộp Công ty a2.Về vật tư, thiết bị, hàng hoá: + Chủng loại vật tư chủ yếu, giá trị lớn, Công ty quản lý tập trung Công ty + Chủng loại vật tư nhỏ lẻ, giá trị thấp, giao cho ñơn vị tự cân ñối - Công ty cân ñối tồn kho toàn Công ty a3 Về công nợ: Việc giao cho ñơn vị quản lý công nợ, ñược quyền xử lý nợ khó ñòi 10 triệu ñồng /1 khách hàng b.Về quản lý doanh thu, chi phí: b1 Về doanh thu: - Doanh thu sản xuất ñiện: Giao tiêu doanh thu cho ñiện lực, Điện lực tự thực theo qui trình kinh doanh Công ty kiểm sóat chương trình quản lý chung toàn Công ty b2 Về chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu: Công ty giao ñịnh mức cho ñơn vị sản lượng tiêu thụ - Chi phí tiền lương: Trên sở ñịnh mức lao ñộng, Công ty giao ñơn giá tiền lương cho ñơn vị theo sản lượng, doanh thu Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 Trang 19 Công ty giữ lại phần chia cho ñơn vị hàng quí theo tiêu ñiểm xét thưởng ñơn vị - Chi phí ñiện mua: Chi phí tập trung quản lý Công ty - Chi phí khấu hao: Các ñơn vị tính, trích khấu hao theo qui ñịnh Nhà nước Ngành, nộp toàn số khấu hao Công ty - Chi phí sữa chữa lớn: ñơn vị tự phê duyệt toán công trình sửa chữa lớn có giá trị công trình 500 triệu ñồng - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác: Công ty giao ñịnh mức cho ñơn vị sản lượng tiêu thụ c.Về xác ñịnh kết kinh doanh, thực nghĩa vụ nộp ngân sách trích lập quĩ c1 Về xác ñịnh kết kinh doanh: - Không xác ñịnh kết kinh doanh ñiện viễn thông - Đơn vị tự xác ñịnh kết kinh doanh loại hình sản xuất khác ñơn vị, nộp thuế thu nhập DN theo qui ñịnh c2 Về thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước: - Thuế GTGT: Thuế GTGT phát sinh ñơn vị ñơn vị kê khai gửi bảng kê chi tiết Công ty, kê khai tập trung Công ty - Thuế thu nhập DN: Ngoài loại hình ñã phân cấp cho ñơn vị tự nộp, phần lại Công nộp tập trung Công ty - Thuế thu nhập cá nhân: Việc kê khai, toán thuế thu nhập cá nhân giao cho ñơn vị thực c3 Về trích lập quĩ: Công ty ñể lại cho ñơn vị toàn quĩ khen thưởng, quĩ phúc lợi trích ñược từ hoạt ñộng kinh doanh khác ñơn vị 3.1.2 Khái quát mô hình tổ chức kế toán phù hợp với PCQLTC ñược xác ñịnh lại nêu Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 Trang 20 Mô hình tập trung ñang áp dụng bộc lộ nhiều hạn chế Với phân cấp quản lý tài ñã trình bày trên, mô hình tổ chức kế toán tập trung không phù hợp, thể hiện: - Các ñơn vị ñược phân cấp quản lý vốn, tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí toàn chứng từ ñều tập trung Công ty, quản lý ñơn vị ñủ thông tin phục vụ quản lý - Với ñiều kiện sẵn có, trì mô hình cũ bất cập phân công công việc kế toán cấp không phù hợp với PCQLTC Vì vậy, cần thiết phải hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty theo hướng mô hình phân tán mức ñộ ñịnh cho phù hợp với PCQLTC ñã ñược ñặt 3.2 Triển khai nội dung công tác kế toán ñiều kiện mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam 3.2.1 Những qui ñịnh cần thiết ñể thực công tác kế toán theo mô hình Công ty 3.2.1.1 Đối với Điện lực khu vực thực theo mô hình phân tán a.Qui ñịnh hoạt ñộng kinh doanh: Công ty giao cho Điện lực tự thực công tác ghi chữ, phát hành hoá ñơn quản lý thu nợ, giao tiêu Điện lực việc thực kế hoạch sản lượng, giá bán bình quân, tỷ lệ thu nợ b Qui ñịnh công tác quản lý kỹ thuật: Giao cho Điện lực tự quản lý, ñiều hành công tác kỹ thuật c Qui ñịnh công tác kế hoạch: Giao cho Điện lực công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ñơn vị ñể sát với thực tế ñơn vị d Qui ñịnh công tác quản lý vật tư: Ban hành qui ñịnh quản lý vật tư với ñịnh mức sử dụng vật Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 Trang 21 e Qui ñịnh công tác quản lý nhân sự, tiền lương: Định biên lao ñộng ñơn vị, giao ñơn giá tiền lương f Qui ñịnh công tác tài chính: Ban hành qui chế quản lý tài chính, ñịnh mức sử dụng chi phí 3.2.1.2 Đối với Xí nghiệp Điện cơ, Trung tâm viễn thông thực theo mô hình tổ chức kế toán tập trung Công ty cần giao ñịnh mức chi tiêu cho ñơn vị cấp tạm ứng vốn tiền ñể ñơn vị tự chi tiêu Cuối tháng, kế toán ñơn vị thực toán chi phí với Công ty 3.2.2 Nội dung công tác kế toán theo mô hình tổ chức kế toán Công ty 3.2.2.1 Nội dung công tác kế toán ñơn vị trực thuộc a Đối với ñơn vị có tổ chức kế toán riêng (các Điện lực khu vực) Các Điện lực khu vực thành lập Phòng kế toán, thực công việc kế toán lập báo cáo kế toán theo qui ñịnh chung Nhà nước Công ty, cụ thể: a1 Kế toán vốn Công ty cấp: Nhận vốn Công ty cấp hình thức tiền tài sản… Đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng vốn ñúng mục ñích, hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn a2 Kế toán tài sản cố ñịnh: - Tăng tài sản cố ñịnh: TSCĐ hình thành từ mua sắm mới, TSCĐ hình thành từ ñầu tư xây dựng hay từ nhận bàn giao Căn hồ sơ tài sản, kế toán cấp nhật tăng TSCĐ, mở thẻ theo dõi TSCĐ theo qui ñịnh - Trích khấu hao tính hao mòn TSCĐ: TSCĐ khấu hao theo phương pháp ñường thẳng Kế toán phân bổ khấu hao theo tỷ lệ doanh thu thực Cuối tháng, kế toán xác ñịnh số khấu hao nộp toàn khấu hao Công ty Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 Trang 22 - Giảm tài sản cố ñịnh: TSCĐ giảm phần hay toàn tháo dỡ, ñiều chuyển, bán lý…Căn ñịnh Công ty, ñơn vị làm thủ tục giảm tài sản, nhập kho vật tư tháo dỡ thu hồi, kế toán ghi giảm TSCĐ, giảm vốn ( có) a3 Kế toán xây dựng bản, sữa chữa lớn: Trong kỳ, kế toán theo dõi chi phí công trình, lập, thẩm tra tóan công trình hoàn thành mức cho phép, chuyển hồ sơ TSCĐ báo cáo giá trị thực với Công ty a4 Kế toán doanh thu công nợ phải thu: - Căn hóa ñơn phát hành, kế toán ghi nhận doanh thu, theo dõi số tiền thực thu ñối chiếu công nợ phải thu với phận kinh doanh a5 Kế toán chi phí SXKD: - Chi phí nguyên vật liệu: Căn phiếu xuất kho phận vật tư lập, kế toán ghi tăng chi phí vật liệu - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: Căn sản lượng thương phẩm, doanh thu thực ñơn giá tiền lương, kế toán tính lương, ñồng thời, tính trích khoản theo lương - Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao ñược thực chương trình tài sản cố ñịnh, kế toán cập nhật biến ñộng tỷ lệ phân bổ khấu hao theo doanh thu, hạch toán vào chi phí - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Căn hoá ñơn mua hàng, kế toán lập chứng từ chi tiền, hạch toán vào chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác: Căn hoá ñơn mua hàng, kế toán lập chứng từ chi tiền, hạch toán vào chi phí a6 Kế toán công nợ nội với Công ty ñơn vị thuộc Công ty: Các quan hệ nội với Công ty ñơn vị nội kế Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 Trang 23 toán hạch toán theo dõi, toán cho bù trừ công nợ với Công ty a7 Kế toán xác ñịnh kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận: Kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñiện, viễn thông tập trung Công ty, ñiện lực xác ñịnh kết hoạt ñộng sản xuất khác Kết sản xuất khác sản xuất ñiện, viễn thông sau nộp thuế ñiện lực phân chia quĩ khen thưởng, phúc lợi (tỷ lệ ñược giữ lại) nộp số lãi lại Công ty Lập báo cáo kế tóan: Báo cáo kế tóan ñược lập theo tháng, quí, năm, gồm báo cáo tài báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty b Đối với ñơn vị thực tổ chức kế toán tập trung (Xí nghiệp Điện Cơ, Trung tâm Viễn thông) - Theo dõi tài sản cố ñịnh: Đơn vị theo dõi mặt vật - Theo dõi doanh thu: + Doanh thu viễn thông: Trung tâm Viễn thông làm ñầu mối nhận liệu cước phát sinh, sau ñó chuyển cho Điện lực ñể Điện lực trực tiếp phát hành hoá ñơn, theo dõi doanh thu + Các khoản thu phí, lệ phí: Xí nghiệp Điện trực tiếp phát hành hoá ñơn cho khách hàng, theo dõi doanh thu, thực thu, công nợ, thống kê ñơn vị lập báo cáo doanh thu hàng tháng gửi Công ty - Theo dõi chi phí: Hàng tháng, quí, ñơn vị lập kế hoạch chi tiêu ñơn vị Công ty cấp tạm ứng cho ñơn vị Cuối tháng, ñơn vị tập hợp tất chứng từ mua vào, lập bảng kê chi phí phát sinh toán chi phí với Công ty, hoàn tạm ứng Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết khoản thu, chi ñơn vị quan hệ toán với Công ty, không tổ chức hạch toán - Công tác báo cáo: Định kỳ tháng, ñơn vị lập biểu mẫu báo cáo chi tiết doanh thu, thực thu, công nợ nộp Công ty theo qui ñịnh Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 Trang 24 3.2.2.2 Nội dung công tác kế toán Phòng kế toán Công ty Công tác kế toán Văn phòng Công ty bao gồm kế toán nghiệp vụ phát sinh văn phòng, ñơn vị hạch toán tập trung kết nối liệu kế toán ñơn vị có tổ chức kế toán riêng a Theo dõi nguồn vốn Công ty cấp cho Điện lực b Theo dõi khoản công nợ với Điện lực: c Kế toán tài sản cố ñịnh: Hàng tháng, báo cáo ñiện lực, kế toán Công ty thực ghép liệu, ñối chiếu biến ñộng ñơn vị Công ty với hồ sơ chứng từ tài sản ñịnh tăng, giảm, ñiều chuyển…ñảm bảo cân ñối toàn Công ty số lượng, giá trị, nguồn vốn d Kế toán xây dựng bản, sửa chữa lớn Hàng tháng, tổng hợp báo cáo tình hình thực SCL, XDCB hoàn thành, dỡ dang ñiện lực, kế toán Công ty hạch toán tổng hợp toàn Công ty Lập thẩm tra phê duyệt giá trị toán công trình thuộc thẩm quyền Công ty Đối với công trình SCL, Công ty ghi nhận chi phí công trình vào chi phí SXKD e Kế toán doanh thu, công nợ: Trên sở số liệu doanh thu từ báo cáo ñiện lực gửi phần doanh thu công ty trực dõi, kế toán trích ghép liệu, hạch toán doanh thu tổng hợp cho toàn Công ty theo loại hình ñiện, viễn thông sản xuất khác Công nợ phải thu khách hàng ñược kế toán mở theo dõi ñối tượng cho ñơn vị trực thuộc f Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh: Chi phí Công ty bao gồm khoản chi phí theo dõi trực tiếp Công ty chi phí Điện lực báo cáo - Chi phí ñiện mua: Căn bảng tổng hợp sản lượng ñiện mua theo hợp ñồng mua ñiện với Tổng công ty hoá ñơn bán ñiện nội Tổng Công ty, kế toán hạch toán tăng giá vốn sản phẩm ñiện Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 Trang 25 - Chi phí nguyên vật liệu: Gồm chi phí nguyên vật liệu ñiện lực báo cáo chi phí phát sinh trực tiếp Công ty - Chi phí tiền lương, khoản trích theo lương: Kế toán hạch toán chi phí tiền lương phân bổ cho ñơn vị trực thuộc - Chi phí khấu hao: Trên sở chi phí khấu hao ñiện lực báo cáo, kế toán hạch toán vào chi phí bổ sung phần trích khấu hao tài sản cố ñịnh văn phòng Công ty ñơn vị hạch toán tập trung - Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ: bao gồm chi phí sữa chữa lớn thực hoàn thành ñiện lực Công ty, kế toán phân bổ vào giá thành SXKD theo ñúng tính chất chi phí - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác: Gồm chi phí phát sinh ñiện lực chi phí văn phòng Công ty g Xác ñịnh kết hoạt ñộng kinh doanh: Trên sở báo cáo ñiện lực, Công ty trích ghép liệu, cập nhật phần phát sinh Công ty, xác ñịnh kết hoạt ñộng kinh doanh ñiện, viễn thông kinh doanh khác cho toàn Công ty h Lập báo cáo kế toán toàn Công ty: Công ty có trách nhiệm lập báo cáo kế toán cho toàn Công ty theo mẫu theo qui ñịnh KẾT LUẬN CHƯƠNG Để hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam, chương ñã trình bày cụ thể yêu cầu PCQLTC ñiều kiện Công ty Từ nội dung PCQLTC yêu cầu quản lý ñược ñặt ra, xác ñịnh lại mô hình tổ chức kế toán phù hợp Công ty mô hình vừa tập trung, vừa phân tán PHẦN KẾT LUẬN Qua nghiên cứu mô hình tổ chức kế toán doanh nghiệp kết hợp với tìm hiểu thực tế phân cấp quản lý tài mô Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 Trang 26 hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam, Luận văn với ñề tài “Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán công ty ñiện lực Quảng Nam thuộc Tổng công ty Điện Lực Miền Trung” ñã giải số vấn ñề sau: - Đánh giá thực trạng phân cấp quản lý tài mô hình tổ chức kế toán ñang áp dụng Công ty Điện lực Quảng Nam, tác giả trình bày cụ thể nội dung PCQLTC Công ty cho ñơn vị trực thuộc, trình bày mô hình tổ chức kế toán tập trung ñang áp dụng Công ty, ñi sâu phân tích mối quan hệ kế toán Công ty với ñơn vị trực thuộc theo mô hình Qua ñó, tác giả ñánh giá ưu, nhược ñiểm PCQLTC mô hình tổ chức kế toán ñang áp dụng, nhận thấy với ñiều kiện Công ty, việc PCQLTC mô hình tổ chức kế toán tập trung không phù hợp, bộc lộ nhiều hạn chế, Công ty cần xem xét sửa ñổi phù hợp - Nhằm giải hạn chế PCQLTC mô hình tổ chức kế toán ñiều kiện Công ty, tác giả sở phân tích ñiều kiện cần quan tâm PCQLTC Công ty, ñã ñề xuất, ñưa yêu cầu trình bày cụ thể thay ñổi PCQLTC, xác ñịnh lại mô hình tổ chức kế toán phù hợp với PCQLTC mới, ñó mô hình vừa tập trung, vừa phân tán - Để thực ñược PCQLTC mô hình tổ chức kế toán ñược xác ñịnh lại, tác giả ñã nêu yêu cầu cần thiết, phát hoạ cụ thể nội dung công tác kế toán ñơn vị trực thuộc Văn phòng Công ty, mối liên hệ công tác kế toán Công ty với ñơn vị, ñảm bảo ñiều kiện cần thiết ñể Công ty thực ñược theo hướng hoàn thiện Tuy nhiên, ñiều kiện hạn chế khả thời gian thực hiện, số vấn ñề Luận văn chưa hoàn thiện chưa có dẫn Footer Page 26 of 126 Header Page 27 of 126 Trang 27 chứng cụ thể mặt số liệu ñể lập minh hoạ số báo cáo kế toán ñiều kiện ñược tổ chức lại kế toán Công ty Tác giả nhận thấy với mô hình tổ chức kế toán này, Tổng Công ty ñiện lực Miền trung tham khảo vận dụng triển khai ñồng cho Công ty Điện lực cấp tỉnh thuộc Tổng công ty./ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ ÁI HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NAM THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 Footer Page 27 of 126 Header Page 28 of 126 Trang 28 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Hà Tấn Phản biện 1:…………………………………………………… Phản biện 2:…………………………………………………… Luận văn ñược bảo Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế họp ñại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin - học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page 28 of 126 Header Page 29 of 126 Footer Page 29 of 126 Trang 29 ... xác lập mô hình tổ chức kế toán phù hợp Công ty Điện Lực Quảng Nam vấn ñề cấp thiết Đề tài” Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty Điện Lực Quảng Nam thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung ... làm sở cho giải pháp hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán Công ty CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN MÔ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NAM THUỘC TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 3.1 Những yêu... 126 Trang 26 hình tổ chức kế toán Công ty Điện lực Quảng Nam, Luận văn với ñề tài Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán công ty ñiện lực Quảng Nam thuộc Tổng công ty Điện Lực Miền Trung ñã giải

Ngày đăng: 19/05/2017, 21:08

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan