Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN THỊ MAI PHƯƠNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN MIỀN TRUNG Chuyên ngành : Kế toán Mã số ngành : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng, Năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS LÊ ĐỨC TOÀN Phản biện : PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện : TS PHAN THỊ MINH LÝ Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 08 tháng 01 năm 2011 * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài: Trong chiến lược phát triển kinh tế- xã hội 2011-2020, ñược Đại hội ñại biểu toàn quốc lần thứ XI thông qua, Đảng ta khẳng ñịnh: Phấn ñấu ñến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng ñại Ưu tiên phát triển hoàn thành công trình then chốt khí chế tạo…, công nghiệp dầu khí, ñiện, than, khai khoáng, hóa chất, luyện thép, xi măng…Ngành than ngành công nghiệp mũi nhọn kinh tế ñất nước Hiện nay, kinh tế Việt Nam ñang chuyển ñà phát triển hòa nhập với kinh tế khu vực giới Trong bối cảnh ñó, doanh nghiệp Việt Nam nói chung, ñơn vị thành viên Tập ñoàn Than Khoáng sản Việt Nam, ñó có Công ty Cổ phần Than Miền Trung nói riêng cần phải có bước chuyển ñể tồn phát triển, phải thay ñổi cách quản lý mang nặng tính bao cấp, chuyển sang chế thị trường ñể tạo lợi cạnh tranh cho riêng Để ñịnh nhà quản trị phải có thông tin liên quan, thông tin quan trọng ñó thông tin kế toán Tuy nhiên cho ñến doanh nghiệp Việt Nam thông tin kế toán quản trị phục vụ cho mục ñích quản lý chưa ñược phát huy tác dụng nhiều câu hỏi ñang ñược ñặt làm ñể ñưa ñược thông tin kế toán có ñộ tin cậy cao cho nhà quản trị Thông tư 53/2006/TT-BTC ñời hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị việc vận dụng vào doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Than Miền Trung nói riêng hạn chế với nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan khác Công ty chưa có lập dự toán hoàn chỉnh chưa có báo cáo kiểm soát tình hình thực so với dự toán làm cho Công ty bị ñộng việc ñịnh quản lý Đặc biệt Công ty có xí nghiệp rải rác khắp Miền Trung công tác Footer Page of 126 Header Page of 126 quản lý ñối với xí nghiệp lỏng lẻo chủ yếu trọng kiểm tra công tác kế toán tài ñịnh quản lý ñưa dựa báo cáo tài xí nghiệp gửi Chính vậy, tác giả chọn ñề tài “Vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung” làm luận văn tốt nghiệp với mong muốn giúp Công ty vận dụng tốt kế toán quản trị nhằm giúp Công ty quản lý tốt xí nghiệp cạnh tranh với Công ty tư nhân ngành hàng ñứng vững thị trường Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn ñề lý luận vận dụng nội dung kế toán quản trị - Thực trạng vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung ñánh giá ưu nhược ñiểm việc vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung - Đưa giải pháp ñể vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung - Phạm vi nghiên cứu: Vận dụng nội dung kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung năm 2011 Nội dung nghiên cứu: Đề tài ñi sâu vào nội dung sau kế toán quản trị ñể vận dụng công ty cổ phần than Miền Trung ñó là: - Lập dự toán cho Công ty - Kiểm tra, kiểm soát ñánh giá, phân tích tình hình thực dự toán - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Ứng dụng phân tích mối quan hệ CVP ñể ñịnh quản lý Footer Page of 126 Header Page of 126 5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng phương pháp luận vật biện chứng làm sở phương pháp luận phương pháp cụ thể phương pháp thống kê, mô tả, diễn giải, phương pháp phân tích tổng hợp, thay liên hoàn, phương pháp so sánh dựa tài liệu ñơn vị vận dụng với ñiều kiện cụ thể chế sách hành Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở ñầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn gồm có chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận ñể vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung CHƯƠNG 3: Giải pháp ñể vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán quản trị: 1.1.1 Khái niệm, chất, mục tiêu kế toán quản trị 1.1.1.1 Khái niệm, chất kế toán quản trị Theo Luật kế toán Việt Nam thì: “KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị ñịnh kinh tế, tài nội ñơn vị kế toán” KTQT chất phận cấu thành tách rời hệ thống kế toán, có nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế, tài doanh nghiệp KTQT trực tiếp cung cấp thông tin cho Footer Page of 126 Header Page of 126 nhà quản lý bên tổ chức kinh tế - người có trách nhiệm ñiều hành kiểm soát hoạt ñộng tổ chức ñó 1.1.1.2 Mục tiêu kế toán quản trị ♦ Thứ nhất: Đo lường toàn chi phí theo loại hoạt ñộng mà doanh nghiệp thực Xác ñịnh sở ñể ñánh giá yếu tố bảng cân ñối kế toán doanh nghiệp Xác ñịnh kết loại hoạt ñộng thông qua việc tính toán chi phí sản phẩm, dịch vụ so sánh với giá tương ứng ♦ Thứ hai: Thiết lập hệ thống dự toán doanh nghiệp dự toán chi phí, dự toán doanh thu Tính toán giải trình khoản chênh lệch phí phát sinh Trong số mục tiêu kể trên, nhà quản trị cần tập trung vào mục tiêu sau: - KTQT dành cho tất cấp lãnh ñạo doanh nghiệp không kể cấp bậc chức vụ - KTQT cần cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác thông tin kịp thời thông tin yếu tố kịp thời ñược ưu tiên trước - KTQT bước ñể thực việc kiểm soát tổng thể trình quản lý doanh nghiệp - KTQT không phụ thuộc vào nguyên tắc cứng nhắc mà thích ứng theo phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò chức kế toán quản trị quản trị doanh nghiệp 1.1.2.1 Vai trò kế toán quản trị Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, lợi nhuận thúc ñẩy cho nhà quản trị kinh doanh có hướng ñi ñúng ñắn Và ñể thực tốt mục tiêu ñó nhà quản trị phải sử dụng tối ña nguồn lực, yếu tố sản xuất, tiết kiệm chi phí Trước ñây nhân viên KTQT làm việc ñội ngũ gián tiếp hoàn toàn tách rời với nhà Footer Page of 126 Header Page of 126 quản trị mà họ cung cấp thông tin báo cáo Ngày nay, nhân viên KTQT có vai trò nhà tư vấn nội doanh nghiệp, làm việc nhóm ña chức năng, cận kề với tât lĩnh vực tổ chức 1.1.2.2 Chức kế toán quản trị Xuất phát từ mong muốn nhà quản trị cấp ñặt yêu cầu thông tin cụ thể cho lĩnh vực gắn với chức quản trị (chức lập kế hoạch, chức tổ chức thực hiện, chức kiểm tra chức ñịnh) a Chức lập kế hoạch (hay gọi hoạch ñịnh): Hoạch ñịnh việc xây dựng mục tiêu, chiến lược hoạt ñộng thiết kế thành chương trình cụ thể nhằm ñạt ñược mục tiêu ñề b Chức tổ chức thực hiện: Để thực chương trình ñã ñược hoạch ñịnh doanh nghiệp cần tiến hành tổ chức cách thiết kế, ñặt phân công công việc cụ thể cho phận, phòng ban cá nhân ñơn vị Đây trình kết nối phận tổ chức, xác ñịnh dây chuyền thực cách chi tiết c Chức kiểm tra: Kiểm tra trình ñánh giá công việc ñã thực hiện, trình kiểm tra tiến hành hoàn tất công việc ñã thực phần tiến trình công việc nhằm ñiều chỉnh bước cụ thể Kiểm tra nhằm phân tích nguyên nhân biến ñộng, tìm cách khắc phục tiến hành ñiều chỉnh kịp thời chênh lệch tiêu cực d Chức hỗ trợ ñịnh: Là chức nhà quản trị doanh nghiệp Quyết ñịnh kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh hiệu phù hợp với ñiều kiện kinh doanh doanh nghiệp từ nhiều phương án kinh doanh khác 1.1.3 Sự cần thiết ñể vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp KTQT chuyên ngành ñược vận dụng rộng rãi nước phát triển Xuất phát từ nhận thức lợi ích KTQT ñối với kế hoạch phát triển kinh doanh doanh nghiệp, hầu hết quốc gia ñều có kết luận Footer Page of 126 Header Page of 126 chung KTQT ñóng vai trò quan trọng việc xác ñịnh chi phí, tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc ñịnh sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp Việt Nam từ chuyển sang kinh tế thị trường thực chủ trương cổ phần hóa số doanh nghiệp chuyển sang hình thức cổ phần ñòi hỏi doanh nghiệp phải phấn ñấu tìm cho ñường phát triển ñúng ñắn tồn thị trường Đây toán làm ñau ñầu nhà quản trị Vậy có vận dụng KTQT công cụ giúp cho nhà quản lý thực giải ñược toán 1.2 Vận dụng nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp Bất doanh nghiệp muốn quản lý ñược doanh nghiệp ñều phải thực ñược chức ñó hoạch ñịnh, tổ chức, kiểm tra, ñánh giá ñịnh 1.2.1 Phân loại chi phí kế toán quản trị ♦ Phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng: Bao gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất ♦ Phân loại chi phí mối quan hệ với lợi nhuận xác ñịnh thời kỳ: Bao gồm chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp ♦ Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra ñịnh: Bao gồm chi phí kiểm soát ñược chi phí không kiểm soát ñược, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí lặn, chi phí chênh lệch chi phí hội 1.2.2 Vận dụng kế toán quản trị việc lập dự toán 1.2.1.1 Sự cần thiết lập dự toán tổng thể doanh nghiệp Dự toán doanh nghiệp chức thiếu ñược ñối với nhà quản lý hoạt ñộng môi trường cạnh tranh ngày Trong KTQT dự toán nội dung trung tâm quan trọng thể mục tiêu, nhiệm vụ toàn doanh nghiệp, ñồng thời sở ñể kiểm tra, kiểm soát ñịnh doanh nghiệp 1.2.1.2 Quá trình lập dự toán tổng thể Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.1.3 Nội dung dự toán tổng thể doanh nghiệp Dự toán tổng thể bao gồm hai phần chính: Dự toán hoạt ñộng dự toán tài ♦ Dự toán hoạt ñộng bao gồm: Dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất dự toán chi phí sản xuất, dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ♦ Dự toán tài bao gồm: Dự toán tiền mặt, dự toán báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh, dự toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ, dự toán bảng cân ñối kế toán 1.2.3 Vận dụng kế toán quản trị việc kiểm tra, kiểm soát, ñánh giá tình hình thực dự toán 1.2.3.1 Thiết lập trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức mà người quản lý phận ñó có quyền ñiều hành có trách nhiệm ñối với số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn ñầu tư sử dụng vào hoạt ñộng kinh doanh Có trung tâm trách nhiệm ñó trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm ñầu tư 1.2.3.2 Nội dung kiểm tra, kiểm soát a Kiểm soát doanh thu b Kiểm soát chi phí sản xuất ♦ Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ♦ Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp ♦ Kiểm soát chi phí sản xuất chung c Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp d Kiểm soát lợi nhuận 1.2.3.3 Hệ thống báo cáo phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, ñánh giá tình hình thực dự toán a Báo cáo chi phí phân tích tình hình thực chi phí b Báo cáo thực doanh thu phân tích tình hình thực doanh thu c Báo cáo trung tâm trách nhiệm Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 1.2.4 Vận dụng kế toán quản trị phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng, lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận xem xét mối quan hệ nội nhân tố: Giá bán, sản lượng, chi phí khả biến chi phí bất biến kết cấu mặt hàng, ñồng thời xem xét ảnh hưởng nhân tố ñó tới lợi nhuận Công ty, sở ñưa ñịnh như: Lựa chọn kết cấu sản phẩm hay thay ñổi mức sản lượng tiêu thụ ñể ñạt mức lãi mong muốn, chọn dây chuyền sản xuất, ñịnh giá sản phẩm, chiến lược bán hàng Nội dung phân tích CVP gồm: Phân tích ñiểm hòa vốn, phân tích mức sản lượng cần thiết ñể ñạt mức lợi nhuận mong muốn, xác ñịnh giá bán sản phẩm với mức sản lượng, chi phí lợi nhuận mong muốn, phân tích ảnh hưởng giá bán ñối với lợi nhuận theo thay ñổi dự tính biến phí ñịnh phí Để phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận kế toán thường sử dụng công cụ sau: Số dư ñảm phí, tỷ lệ số dư ñảm phí KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp không ngừng thay ñổi cách quản lý ñể doanh nghiệp ñứng vững thị trường Và ñể ñáp ứng tốt yêu cầu trên, doanh nghiệp phải vận dụng KTQT doanh nghiệp Chính phần hành KTQT công cụ giúp cho nhà quản trị có ñịnh quản lý ñúng ñắn Ở chương tác giả ñã nêu lên khái niệm, chất KTQT, vai trò chức KTQT Tác giả ñã nêu lên cần thiết KTQT, nêu rõ nội dung KTQT phân loại chi phí, lập dự toán, kiểm tra, kiểm soát ñánh giá tình hình thực dự toán, ứng dụng phân tích mối quan hệ CVP ñể ñịnh quản lý vận dụng vào doanh nghiệp sở cho việc xem xét thực trạng Công ty Cổ phần Than Miền Trung chương Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 Thực tế Công ty sử dụng cách phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng cụ thể sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tại Công ty chưa thực phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 2.3.2 Lập kế hoạch 2.3.2.1 Qui trình lập kế hoạch 2.3.2.2 Lập Kế hoạch kinh doanh 2.3.2.3 Lập kế hoạch sản lượng doanh thu tiêu thụ - Bộ phận kế hoạch xí nghiệp dựa kế hoạch chung mà Công ty giao năm lập bảng kế hoạch sản lượng cho tháng theo chủng loại mặt hàng lập bảng doanh thu tiêu thụ cho ngành hàng cho quý - Kế hoạch sản lượng tiêu thụ doanh thu tiêu thụ cho nghành hàng sở ñể lập kế hoạch giá thành ñể xây dựng giá bán sản phẩm 2.3.2.4 Lập kế hoạch giá thành sản phẩm ñịnh giá bán sản phẩm Hiện xí nghiệp tính giá thành theo phương pháp toàn bộ, giá thành kế hoạch ñược xác ñịnh sau: CPNVLTT CPNCTT CP chế biến Giá thành = (Dự toán + (Dự toán + chung phân kế hoạch quý này) quý này) bổ (Quý trước) Từ kế hoạch giá thành sản phẩm phận kế toán tài xây dựng kế hoạch giá bán sau: - Đối với sản phẩm qua chế biến Giá bán Giá Lợi nhuận CPBH&QLDN kế hoạch mong muốn thành = + phân bổ + (sản (4% giá kế (Quý trước) thành) phẩm) hoạch - Đối với hàng hóa Footer Page 12 of 126 13 Header Page 13 of 126 Giá bán kế hoạch (hàng hóa) Đơn giá mua bình quân dự kiến = + ( bao gồm chi phí thu mua) CPBH&Q LDN phân bổ (Quý trước) + Lợi nhuận mong muốn (2% ñơn giá mua bình quân) Bảng kế hoạch giá bán sản phẩm quý năm 2010 STT Mặt hàng Giá thành ñơn vị (Giá vốn bình quân) CPBH & QL phân bổ Lợi nhuận mong muốn Giá bán kế hoạch (Chưa thuế) (Có thuế 5%) I Hàng hóa Cám 1.990 258 40 2.288 2.402 Cám 1.550 258 31 1.839 1.931 Cám 1.350 258 27 1.635 1.717 Cám 1.120 258 22 1.400 1.470 990 258 20 1.268 1.331 Cục 3.318 258 133 3.709 3.895 Cục 3.197 258 128 3.583 3.762 Cám II Thành phẩm Footer Page 13 of 126 14 Header Page 14 of 126 , Cục 2.588 258 104 2.949 3.097 Cục 2.344 258 94 2.696 2.831 Cục 2.222 258 89 2.569 2.698 Cục xô 1.126 258 45 1.429 1.501 Tổ ong 659 258 26 943 991 (Nguồn : Xí nghiệp chế biến kinh doanh Than Đà Nẵng) Công tác lập dự toán Công ty dừng lại lập kế hoạch tiêu thụ cho ngành hàng lập kế hoạch giá thành mục ñích xác ñịnh giá bán sản phẩm 2.3.3 Công tác kiểm tra, kiểm soát, ñánh giá phân tích tình hình thực dự toán 2.3.3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm Theo phân cấp quản lý tài Công ty nay, dễ tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty chưa thực Điều ñẫn ñến Công ty không kiểm soát ñược khó quản lý tình hình thực dự toán phân trách nhiệm ñến phận 2.3.3.2 Hệ thống báo cáo kiểm tra, kiểm soát ñánh giá tình hình thực dự toán Bộ phận lập dự toán, phận ñó có trách nhiệm theo dõi tình hình thực phận liên quan kiểm soát việc thực dự toán Tuy nhiên việc kiểm soát mang tính chất báo cáo cách liệt kê số liệu dự toán thực hiện, chưa có so sánh phân tích nhân tố ảnh hưởng tới việc hoàn thành kế hoạch Cụ thể Công ty ñang sử dụng số báo cáo ñịnh kỳ sau: (xem bảng 2.8 ñến bảng 2.12) ♦ Báo cáo ñánh giá thực kế hoạch kinh doanh (hàng năm) Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 ♦ Báo cáo sản lượng bán doanh thu (hàng tháng) ♦ Báo cáo tổng hợp chi phí chế biến (hàng tháng) ♦ Báo cáo chi phí bán hàng quản lý doanh ngiệp (hàng tháng) ♦ Báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh (hàng tháng) 2.3.4 Phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng, lợi nhuận ñể ñịnh Công ty chưa có phân tích doanh thu chi phí ñể ñịnh kinh doanh việc dùng thông tin ñể ñịnh nhiều hạn chế Hệ thống thống thông tin kế toán quản trị Công ty ñáp ứng yêu cầu thông tin ñể lập báo cáo tài 2.4 Đánh giá chung phân tích nguyên nhân hạn chế vận dụng KTQT Công ty cổ phần Than Miền Trung Công ty vận dụng KTQT vào công tác quản lý doanh nghiệp sơ sài chưa thành hệ thống thông tin kế toán quản trị logic Thứ nhất, phân loại chi phí: Công ty phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng ñể phục vụ cho việc lập báo cáo tài ñối với cách phân loại theo yêu cầu KTQT như: Phân loại theo mối quan hệ với sản lượng, chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát, chi phí lặn chưa thực Thứ hai, công tác lập dự toán: Công ty lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch giá thành xây dựng giá bán sản phẩm, kế hoạch sản lượng doanh thu tiêu thụ theo ngành hàng Tại Công ty chưa lập ñược dự toán tổng thể cách hoàn thiện logic Thứ ba, tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty chưa tổ chức ñược trung tâm trách nhiệm ñể gắn kết trách nhiệm cá nhân với kết hoạt ñộng phận ñơn vị, cụ thể nên chưa phát huy kế toán trách nhiệm giúp cho nhà quản lý Công ty ñịnh Thứ tư, công tác kiểm tra, kiểm soát ñánh giá tình hình thực dự toán: Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 Các báo cáo quản trị phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát ñánh giá Công ty với tiêu sơ sài, tính hệ thống logic chưa thể hết vai trò giúp cho việc kiểm soát tổ chức Thứ năm, phân tích mối quan hệ C-V-P, thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ñịnh Công ty chưa có ñủ thông tin ñể phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận Thứ sáu, tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty xí nghiệp trực thuộc tổ chức hợp lý, nhiên công tác kế toán Công ty xí nghiệp trực thuộc tập trung chủ yếu vào KTTC chưa có phận KTQT riêng 2.4.2 Các nguyên nhân khách quan chủ quan mà Công ty chưa vận dụng ñược công tác KTQT 2.4.2.1 Nguyên nhân khách quan - KTQT ñối với doanh nghiêp Việt Nam mẻ - Do báo cáo KTQT không mang tính bắt buộc - Do chế tập trung quan liêu bao cấp kéo dài, doanh nghiệp Nhà nước quen với tiêu ñưa xuống nên chưa thấy cần thiết thông tin KTQT 2.4.2.2 Nguyên nhân chủ quan - Do Công ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc nằm rải rác toàn vùng duyên hải Miền trung lên ñến Tây Nguyên kiểm tra, kiểm soát ñưa thông tin chậm - Mô hình tổ chức quản lý ảnh hưởng nhiều chế cũ - Do trình ñộ quản lý ban lãnh ñạo Công ty chưa ñược trang bị kiến thức nhận thức tầm quan trọng KTQT Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu tình hình thực tế vận dụng KTQT Công ty Cổ phần Than Miền Trung tác giả thấy Công ty ñã thực số nội dung KTQT chưa thực hoàn chỉnh số liệu chủ yếu dựa vào báo cáo KTTC Công ty chưa lập ñược dự toán tổng thể hoàn chỉnh, công tác ñánh giá phân tích tình hình thực dự toán sơ sài hệ thống báo cáo không hệ thống logic, báo cáo chưa phân tích nguyên nhân biến ñộng kế hoạch với thực Tuy máy tổ chức chế quản lý tài ñã tảng tốt cho cho tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty chưa xây dựng trung tâm trách nhiệm Công ty chưa có ñầy ñủ hệ thống thông tin ñể vận dụng phân tích mối quan hệ CVP giúp nhà quản lý Công ty ñưa ñịnh kinh doanh Chương tác giả hoàn thiện số nội dung KTQT vận dụng Công ty Cổ phần Than Miền Trung ñể ban lãnh ñạo Công ty ñiều hành hoạt ñộng sản xuất kinh doanh hiệu CHƯƠNG GIẢI PHÁP ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN MIỀN TRUNG 3.1 Quan ñiểm việc vận dụng KTQT Công ty Cổ phần Than Miền Trung Công ty Cổ phần Than Miền Trung với nhiệm vụ kinh doanh chế biến than nguồn cung cấp nhiên liệu chất ñốt cho toàn Miền Trung Tây Nguyên, với vị trí ñịa lý trải dài theo chiều dài ñất nước, văn phòng Công ty ñặt Đà Nẵng xí nghiệp trực thuộc lại nằm rải rác từ Quảng Bình vào Nha Trang nên bắt buộc Công ty phải kiểm soát có hiệu toàn hoạt ñộng xí nghiệp trực thuộc Công ty Với yêu cầu ñặt việc vận dụng KTQT phải ñảm bảo yêu cầu sau: Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 - Phải dựa thông tư 53/2006/TT-BTC ñời ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng KTQT vào doanh nghiệp cho phù hợp với mô hình quản lý Công ty phù hợp với tình hình kinh doanh ñặc ñiểm sản phẩm Công ty - Phải xếp phân công lại máy kế toán Công ty không làm thay ñổi lớn máy kế toán Công ty - Vận dụng KTQT phải giải hài hòa mối quan hệ KTTC KTQT 3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, máy kế toán phục vụ cho công tác KTQT Công ty 3.2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán - Hệ thống chứng từ: Chi tiết biến phí ñịnh phí chứng từ theo xí nghiệp văn phòng Công ty Việc chi tiết cần thiết cho trình lập báo cáo nhằm kiểm soát, ñánh giá xí nghiệp văn phòng Công ty - Hệ thống sổ sách kế toán: Sổ chi phí theo cách ứng xử chi phí: cột chi phí phát sinh mẫu sổ chi phí nên bổ sung thêm cột thể biến phí ñịnh phí nhằm mục ñích cung cấp thông tin chi phí theo cách ứng xử chi phí, sau ñó sổ tổng hợp chi phí cho xí nghiệp sổ tổng hợp cho toàn Công ty (xem phụ lục 3.1) 3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán quản trị nhằm mục tiêu cung cấp thông tin cho nhà quản trị kịp thời ñáng tin cậy tình hình hoạt ñộng doanh nghiệp Trong Công ty ñó chi phí trung tâm trách nhiệm ñể ñánh giá hiệu kinh doanh trung tâm tài khoản chi phí tiết sau: Cụ thể: XXX(X).Đ/B - XXX(X) thể tài khoản cấp tài khoản chi phí - Đ thể ñịnh phí B thể biến phí Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 3.2.3 Tổ chức máy kế toán phục vụ cho công tác KTQT Tại văn phòng Công ty: Kế toán trưởng Bộ phận kế toán quản trị Bộ phận kế toán tài Tài Kế toán trách nhiệm Kế toán dự toán Báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài Sơ ñồ máy KTQT kết hợp với KTTC Công ty 3.3 Hoàn thiện số nội dung KTQT Công ty Cổ phần Than Miền Trung 3.3.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Tại Công ty Cổ phần Than Miền Trung có nhiều loại chi phí cần phải phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí ñể xác ñịnh chi phí biến phí, ñịnh phí (xem bảng 3.1) 3.3.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán 3.3.2.1 Hoàn thiện quy trình lập dự toán Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 Công tác lập dự toán Công ty cần hoàn thiện quy trình, nội dung ñảm bảo thống dự toán tổng thể toàn Công ty (xem hình 3.2 hình 3.3) 3.3.2.2 Hoàn thiện nội dung lập dự toán Tại Công ty ñã lập dự toán dự toán dừng lại dự toán sản lượng tiêu thụ doanh thu tiêu thụ theo ngành hàng dự toán giá thành chưa hoàn chỉnh Sau ñây luận văn ñề xuất số dự toán sau: Dự toán sản lượng chế biến (bảng 3.2), dự toán chi phí sản xuất chung (bảng 3.3), dự toán giá thành theo phương pháp trực tiếp (bảng 3.4), dự toán giá vốn hàng bán (bảng 3.5), dự toán chi phí bán hàng dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán doanh thu tiêu thụ theo mặt hàng, xây dựng kế hoạch giá bán sản phẩm dự toán báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp trực tiếp, dự toán chi phí tài chính, dự toán vốn tiền (các dự toán xem từ phục lục 3.2- 3.7) Trên ñây phần trình bày chung cách lập hình thức thiết kế dự toán Công ty Cổ phần Than Miền Trung (lấy Xí nghiệp kinh doanh chế biến Than Đà Nẵng minh họa) nhiên Công ty có xí nghiệp trực thuộc rải rác khắp Miền Trung nên xây dựng trung tâm trách nhiệm lúc công việc lập dự toán ñược lập trung tâm sau ñó tập hợp chung lại cho Công ty Vì việc lập dự toán cho trung tâm sát với thực tế thực xác 3.3.3.Hoàn thiện công tác kiểm tra, kiểm soát, ñánh giá phân tích tình hình thực dự toán 3.3.3.1 Thiết lập trung tâm trách nhiệm Với cấu tổ chức Công ty có xí nghiệp trực thuộc thiết lập trung tâm trách nhiệm ñiều cần thiết Footer Page 20 of 126 21 Header Page 21 of 126 Trung tâm trách nhiệm Cơ cấu tổ chức Chỉ tiêu ñánh giá chủ yếu Trung tâm Đầu tư Hội ñông quản trị Giám ñốc Tỷ lệ hoàn vốn (ROI) Trung tâm Lợi nhuận Trung tâm Chi phí XN CB&KD Than XN CB&KD Than … … Phân xưởng chế biến Phân xưởng chế biến XN CB&KD Than … - Chênh lệch dthu,chi phí - Tỷ lệ số dư ñảm phí Phân xưởng chế biến Chênh lệch chi phí Tổ chức hệ thống trung tâm trách nhiệm Công ty 3.3.3.2 Hoàn thiện hệ thống báo cáo phục vụ kiểm soát, ñánh giá phân tích tình hình thực dự toán Khi nghiên cứu thực tế Công ty luận văn ñề xuất số báo cáo sau:các báo cáo kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận báo cáo trách nhiệm ♦ Báo cáo phân tích tình hình thực doanh thu (xem bảng 3.8) ♦ Báo cáo kiểm soát chi phí - Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phụ lục 3.8) - Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp (xem bảng 3.9) - Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí sản xuất chung (xem bảng 3.10) Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 ♦ Báo cáo kết kinh doanh ♦ Các báo cáo trung tâm trách nhiệm (báo cáo quản trị ñánh giá trách nhiệm nhà quản lý Công ty) - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận (xem từ bảng 3.11 ñến 3.13) + Báo cáo trung tâm trách nhiệm lợi nhuận + Báo cáo số dư ñảm phí mặt hàng + Báo cáo lợi nhuận toàn Công ty - Báo cáo hiệu sử dụng vốn Công ty (tại trung tâm ñầu tư) (xem phụ lục 3.9) 3.3.4 Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận ñể phục vụ cho việc ñịnh Tại Công ty việc tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho việc ñịnh phân tích báo cáo tài dựa thông tin kế toán tài cung cấp chưa giúp ñược nhà quản trị ñưa ñịnh quản lý Qua trình nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần Than Miền Trung luận văn ñề xuất nội dung phân tích CVP sau: ♦ Phân tích ñiểm hoà vốn: Nhằm cho nhà quản trị thấy ñược mức sản lượng tiêu thụ (hoặc doanh số) mà ñó tổng doanh thu tổng chi phí, nghĩa doanh nghiệp lỗ lãi Tại ñiểm hoà vốn doanh thu bù ñắp ñược chi phí biến ñổi chi phí cố ñịnh Bảng 3.17:Bảng tính doanh thu & sản lượng hòa vốn mặt hàng quý năm 2010 Kết cấu Doanh thu Sản lượng STT Mặt hàng mặt hàng hòa vốn hòa vốn A Hàng hóa Cám 2,54 719.624.011 148 Cám 3,90 1.107.699.446 030 Cám 0,41 116.300.136 712 Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 Cám 4,27 1.210.717.833 658 Cám 1,29 364 765 600 882 B Thành phẩm Cám 8,59 2.438.729.112 578 Cám 8,81 2.500.563.592 984 Cám 29,95 499.026.435 28 837 Cám 27,38 7.768 472 373 28 837 10 Cám 6,32 1.792 873 880 984 11 Cục xô 0,44 125.198.188 877 12 Tổ ong 6,10 1.731.576.114 18 395 Tổng cộng 100,00 28.375.546.721 118 922 (Nguồn : Xí nghiệp chế biến kinh doanh Than Đà Nẵng) ♦ Xác ñịnh doanh thu cần thiết ñể ñạt ñược mức lãi mong muốn: Nhằm giúp nhà quản trị thấy ñược mức doanh thu tiêu thụ mà ñó doanh nghiệp ñạt ñược mức lãi mong muốn Bảng 3.18: Bảng tính doanh thu sản lượng mặt hàng theo mức lợi nhuận mong muốn Kết cấu Doanh thu cần Sản lượng mặt STT Mặt hàng thiết cần thiết hàng A Hàng hóa Cám 2,54 2.773.122.796 12.132 Cám 3,90 4.268.599.346 23.237 Cám 0,41 448.170.925 2.744 Cám 4,27 4.665.588.099 33.364 Cám 1,29 1.405.650.430 11.105 Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 B 24 Thành phẩm Cục 8,59 9.397.817.733 25.350 Cục 8,81 9.636.101.342 26.912 Cục 29,95 32.751.608.592 111.127 Cục 27,38 29.936.366.062 111.127 10 Cục 6,32 6.908.968.225 26.912 11 Cục xô 0,44 482.460.207 3.380 12 Tổ ong 6,10 6.672 52.882 70.886 100,00 109.347.206.640 458.276 Tổng cộng (Nguồn : Xí nghiệp chế biến kinh doanh Than Đà Nẵng) ♦ Thu thập phân tích thông tin thích hợp cho việc ñịnh Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh cạnh tranh ngày khốc liệt việc chớp thời kinh doanh phụ thuộc vào tốc ñộ ñưa ñịnh ñiều ñó ñịnh thành công hay thất bại kinh doanh Việc ñưa ñịnh nhanh chóng phù hợp có ảnh hưởng lớn ñến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Thông tin ña dạng phong phú nên phải có chọn lọc thông tin Việc thu thập, xử lý, phân tích thông tin KTQT tiến hành theo sơ ñồ sau: Phát vấn ñề xác ñịnh mục tiêu Lựa chọn nguồn thông tin Footer Page 24 of 126 Thu thập thông tin kế toán quản trị Phân tích thông tin thu thập ñược Báo cáo kết tư vấn ñịnh Header Page 25 of 126 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý thuyết thực trạng vận dụng KTQT Công ty Cổ phần Than Miền Trung, tác giả khẳng ñịnh cần thiết phải vận dụng KTQT Công ty bối cảnh kinh tế thị trường Chương tác giả ñã ñề xuất tổ chức máy, chứng từ, sổ sách tài khoản Công ty ñể phục vụ cho vận dụng công tác KTQT Tác giả ñi hoàn thiện số nội dung KTQT ñó lập dự toán, kiểm tra, kiểm soát, ñánh giá phân tích tình tình thực dự toán, xây dựng trung tâm trách nhiệm, hệ thống báo cáo KTQT, ứng dụng phân tích mối quan hệ CVP ñể ñịnh Tác giả hy vọng giải phần nội dung kế toán quản trị giúp cho Công ty Cổ phần Than Miền Trung vận dụng ñược KTQT ñể giúp cho nhà quản lý ñịnh kịp thời xác công tác quản lý Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 KẾT LUẬN Tác giả chọn ñề tài “ Vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung” ñề tài có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Luận văn ñã tập trung giải số vấn ñề sau: Hệ thống hóa sở lý luận mà doanh nghiệp vận dụng KTQT khái niệm KTQT, chất, mục tiêu KTQT số nội dung KTQT vận dụng doanh nghiệp lập dự toán, kiểm tra kiểm soát, ñánh giá tình hình thực dự toán, hệ thống báo cáo KTQT, ứng dụng phân tích mối quan hệ CVP ñể ñịnh quản lý Trên sở phân tích thực trạng việc vận dụng KTQT Công ty Cổ phần Than Miền Trung ñánh giá khách quan ưu nhược ñiểm nguyên nhân tồn vận dụng KTQT Từ thực trạng việc vận dụng KTQT Công ty Cổ phần Than Miền Trung luận văn ñã ñưa quan ñiểm hoàn thiện số nội dung KTQT vận dụng ñược Công ty Với mục tiêu luận văn ñã xây dựng nhìn chung luận văn ñã ñáp ứng ñược yêu cầu mà mục tiêu ñề Nhưng ñể nội dung KTQT ñi vào thực tiễn trở thành công cụ ñắc lực hỗ trợ cho nhà quản lý cần phối hợp nhận thức nhà quản trị Công ty Cùng với phát triển không ngừng ñất nước với chiến lược phát triển kinh tế xã hội ñất nước nói chung chiến lược phát triển ngành than nói riêng Công ty phát sinh thêm nhiều vấn ñề cần phải nghiên cứu hoàn thiện Mặc dù ñã cố gắng luận văn không tránh khỏi thiếu sót ñịnh, tác giả mong ý kiến ñóng góp ñể luận văn ñược hoàn chỉnh / Footer Page 26 of 126 ... Khái quát chung Công ty Cổ phần Than Miền Trung 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Than Miền Trung 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần Than Miền Trung ñơn vị hạch... trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung ñánh giá ưu nhược ñiểm việc vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung - Đưa giải pháp ñể vận dụng kế toán quản trị Công ty Cổ phần Than Miền Trung. .. dùng Nhưng thực tế Công ty có chế biến kinh doanh than 2.1.3 Đặc ñiểm sản phẩm & tình hình kinh doanh Công ty Công ty chế biến kinh doanh chủng loại hàng ñó than cám, than cục, than sinh hoạt Thị