Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Luận văn tốt nghiệp LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT SVTH: Dương Thị Tiền Thu i Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 2.1 Bảng kết kinh doanh Công Ty TNHH Gas Thuận Phát giai đoạn 2010-2012 .34 Bảng 2.2 Các sản phẩm bán Công ty TNHH Gas Thuận Phát 37 Bảng 2.3 Đơn giá nhập hàng tồn kho tháng 2/2013 .47 SVTH: Dương Thị Tiền Thu ii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổng hợp kế toán tiền mặt 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán phải thu khách hàng ( QĐ 48 ) 17 Sơ đồ 1.4 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình bán hàng 24 Sơ đồ 1.5 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình thu tiền khách hàng 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 29 Sơ đồ 2.2 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung 31 Sơ đồ 2.3 Lưu đồ chứng từ mô tả quy trình bán hàng 43 Sơ đồ 2.4 Lưu đồ chứng từ mô tả trình tự lập luân chuyển phiếu thu 46 DANH SÁCH CÁC HÌNH VẼ  Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán UNESCO 33 SVTH: Dương Thị Tiền Thu iii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Hình 3.1 Biểu đồ thể sản lượng tiêu thụ mức tăng sản lượng tiêu thụ LPG Việt Nam giai đoạn 1991-2008 .65 MỤC LỤC  PHẦN MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Bố cục luân văn PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng SVTH: Dương Thị Tiền Thu iv Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng công ty thương mại 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng 1.1.1.2 Tổ chức kế toán công tác bán hàng 1.1.1.3 Cách tính giá xuất kho 1.1.1.4 Phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.1.2 Khái quát công tác kế toán thu tiền khách hàng 12 1.1.2.1 Sơ lược công tác thu tiền khách hàng 12 1.1.2.2 Tổ chức kế toán công tác thu tiền khách hàng 12 1.1.2.3 Các phương thức toán khách hàng 14 1.1.2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 111,112,131 14 1.2 Khái quát chứng từ kế toán 18 1.2.1 Khái niệm 18 1.2.2 Đặc điểm phân loại 18 1.2.3 Tầm quan trọng chứng từ kế toán 20 1.2.3.1 Trong công tác kế toán trình kinh doanh công ty 20 1.2.3.2 Trong công tác bán hàng 20 1.3 Quy trình chung số điểm cần lưu ý lập chứng từ kế toán 20 1.4 Quy trình bán hàng lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 21 1.4.1 Quy trình bán hàng 21 1.4.2 Các chứng từ sử dụng công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 23 1.5 Quy trình thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác phải thu khách hàng 26 Chương 2: TRÌNH TỰ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT 28 2.1 Giới thiệu khát quát Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 28 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên lịch sử hình thành, phát triển Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 28 SVTH: Dương Thị Tiền Thu v Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 2.1.2 Tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban .29 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 29 2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức 29 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ tùng phòng ban .30 2.1.3 Tình hình nhân 30 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .30 2.1.4.1 Hình thức sổ kế toán 30 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng .31 2.1.4.3 Các chế độ, phương pháp kế toán áp dụng công ty 32 2.1.4.4 Ứng dụng tin học công tác kế toán công ty 33 2.1.5 Kết kinh doanh năm (2010-2012) 33 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 36 2.2 Thực trạng công tác bán hàng quy trình lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 37 2.2.1 Khái quát công tác bán hàng Công ty TNHH gas Thuận Phát 37 2.2.1.1 Sơ lược mặt hàng công ty .37 2.2.1.2 Phạm vi bán hàng thời điểm xác định hàng tiêu thụ 38 2.2.1.3 Phương thức bán hàng cách xác định giá bán 38 2.2.2 Quy trình bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 39 2.2.2.1 Quy trình bán hàng 39 2.2.2.2 Các chứng từ kế toán bán hàng sử dụng công ty 39 2.2.2.3 Cách lập luân chuyển số chứng từ bán hàng 41 2.3 Thực trạng công tác kế toán thu tiền khách hàng quy trình lập, luân chuyển số chứng từ công tác thu tiền khách hàng 43 2.3.1 Thực trạng công tác kế toán thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 43 2.3.1.1 Đặc điểm 43 2.3.1.2 Phương thức toán khách hàng 44 2.3.1.3 Cách theo dỏi nợ phải thu công ty 44 SVTH: Dương Thị Tiền Thu vi Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng 2.3.2 Quy trình thu tiền khách hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 44 2.3.2.1 Quy trình thu tiền khách hàng 44 2.3.2.2 Lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 45 2.3.2.3 Quy trình thu tiền qua ngân hàng theo dõi nợ phải thu 47 2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 47 2.5 Chứng từ kế toán Sổ sách kế toán 50 Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 62 3.1 Nhận xét chung 62 3.1.1 Về loại hình doanh nghiệp 62 3.1.2 Về máy tổ chức 63 3.1.3 Tình hình kinh doanh 63 3.2 Nhận xét công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 64 3.2.1 Về mặt hàng kinh doanh công ty 64 3.2.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty 66 3.2.3 Về quy trình bán hàng, lập luân chuyển chứng từ bán hàng 67 3.3 Nhận xét công tác kế toán thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 68 3.4 Kiến nghị giải pháp 69 3.4.1 Một số kiến nghị hoàn thiện máy kế toán tổ chức công tác kế toán bán hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 69 3.4.2 Một số giải pháp tổ chức chứng từ trình lập, luân chuyển chứng công tác thu tiền khách hàng từ Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 71 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Dương Thị Tiền Thu vii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng SVTH: Dương Thị Tiền Thu viii Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh nay, để đạt mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp đặt thu lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phát huy hết tiềm vốn có Muốn vậy, trước hết doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng ảnh hưởng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Và khâu liên quan chặt chẽ đến khâu bán hàng thu tiền khách hàng, nói hai khâu định tồn vong doanh nghiệp Để xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng, số tiền thu phải thu khách hàng nói riêng, doanh nghiệp cần tổ chức chặt chẽ, hợp lí quy trình kế toán, chứng từ, sổ sách… công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Đây điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, vận dụng lí thuyết học kết hợp thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Gas Thuận Phát em chọn đề tài “ Lập luân chuyển chứng từ công tác kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát” cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung tìm hiểu quy trình bán hàng thu tiền khách hàng đặc biệt chuyên sâu chứng từ kế toán lập, luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền khách hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất, phiếu thu… Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành luận văn em kết hợp kiến thức học trường với việc quan sát học hỏi từ thực tế xảy Công Ty TNHH Gas Thuận Phát, đồng thời nghiên cứu thêm từ văn pháp luật, khóa luận anh chị khóa trước SVTH: Dương Thị Tiền Thu Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Phạm vi đề tài Tìm hiểu vấn đề phạm vi kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, sâu tìm hiểu qui trình lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng, thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát Bố cục luận văn Ngoài phần Lời Mở Đầu Kết Luận, kết cấu luận văn tốt nghiệp gồm chương sau:  Chương 1: Cơ sở lí luận lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng  Chương 2: Trình tự lập luân chuyển chứng từ kế toán công tác bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Gas Thuận Phát  Chương 3: Nhận xét số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát SVTH: Dương Thị Tiền Thu Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng  Trong quy trình bán hàng, bước tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng, Giám Đốc cần lập thêm chứng từ để xác nhận lại thông tin nghiệp vụ đó, đồng giúp kế toán thủ kho thuận tiện việc lập chứng từ Chứng từ lệnh bán hàng với mẫu sau: Công Ty TNHH Gas Thuận Phát Phòng Giám Đốc LỆNH XUẤT HÀNG ( Chỉ có giá trị ngày ) - Căn hợp đồng kinh tế số: - Căn đơn hàng số: - Đề nghị xuất hàng cho đơn vị: - Người nhận: - Hình thức toán: - Thời hạn toán: ST T TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG ĐV T CHỨNG TỪ THỰC XUẤT ĐƠN CHI GIÁ CHÚ Ngày… tháng… , năm…… Người lập SVTH: Dương Thị Tiền Thu Giám Đốc 70 Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng Trong trình làm việc kế toán nên thiết lập lưu đồ chứng từ cụ thể phần vào để làm việc, giúp cho việc phân chia trách nhiệm xác định rõ ràng góp phần giúp hệ thống kiểm soát nội công ty chặt chẽ Ngoài ra, kế toán lập thêm dự toán dự toán doanh thu, dự toán thu tiền để hổ trợ thông tin cho nhà quản trị việc định, đồng thời xem mục tiêu mà công ty cần phấn đấu để đạt  Dự toán doanh thu: Căn vào nhiều yếu tố lượng tiêu thụ kì trước, nghiên cứu thị trường, chiến lược đề ra, tình hình thị trường… để ước tính sản lượng tiêu thụ từ tính doanh thu đạt Lập dự toán doanh thu nhằm hổ trợ cho Giám Đốc định bán hàng có hạ giá bán hay không, cần đề phương pháp để tăng doanh thu đạt mức doanh thu đó… DỰ TOÁN TIÊU THỤ NĂM… Đvt: Chỉ tiêu Quý I II II IV Cả năm Khối lượng tiêu thụ dự kiến (sp) Đơn giá bán (ngàn đồng/ sp) Doanh thu ( ngàn đồng/ sp) 3.4.2 Một số giải pháp tổ chức chứng từ trình lập, luân chuyển chứng công tác thu khách hàng từ Công Ty TNHH Gas Thuận Phát Phiếu thu cần lập liên Đối với khách hàng toán tiền mặt, kế toán thay đổi mẫu phiếu thu khác có liên để trình theo dõi, luân chuyển lưu trử chứng từ SVTH: Dương Thị Tiền Thu 71 Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng chặt chẽ hơn, việc kiểm tra đối chiếu sau thuận tiện Đồng thời định kì hàng tuần hàng tháng đưa phiếu thu cho Giám Đốc xem xét kí duyệt Lập dự toán thu tiền dự phòng nợ phải thu khó đòi - Dự toán thu tiền: Căn vào phương thức bán hàng, sách toán công ty khả toán khách hàng để lập dự toán thu tiền Lập dự toán thu tiền trước hết để cân đối thu chi tránh tình trạng nợ phải thu nhiều gây ảnh hưởng xấu cho công ty DỰ TOÁN THU TIỀN NĂM… Dvt: Khoản phải thu Qúy I II Cả năm III IV Quý IV năm trước Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng Cần giả định số tiền thu quý, chẳng hạn quý I thu 60%, 40% thu quý - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH Gas Thuận Phát có nhiều trường hợp khách hàng thiếu chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu hồi nợ gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh công ty Do công ty cần tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kì Để tính toán khoản dự phòng, trước tiên công ty cần đánh giá khả toán khách hàng, tính tỉ lệ nợ khó đòi tổng số nợ khách hàng thiếu, từ suy dự phòng nợ thất thu Với khoản nợ thất thu kế toán cần mặt tiến hành đòi nợ, mặt theo dõi tài khoản 004_Nợ khó đòi xử lí Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ SVTH: Dương Thị Tiền Thu 72 Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng người nợ Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền chưa toán hợp đồng toán, khuế ước vay nợ, bảng lí hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê nơ phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng A=Số nợ phải thu khách hàng A*Tỉ lệ ước tính không thu Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch=Tổng doanh thu bán chịu*Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 139_dự phòng phải thu khối đòi Lập sổ chi tiết khách hàng để theo dõi nợ phải thu Hiện công ty theo dõi nợ phải thu khách hàng phần mềm máy tính mà sổ chi tiết theo dõi khách hàng bên ngoài, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Về việc đối chiếu công nợ: phiếu xuất kho kèm theo có mục nợ cũ để vừa thông báo vừa đối chiếu công nợ với khách hàng, nhiên công ty chuyển qua đối chiếu hàng tuần hàng tháng để giảm bớt khối lượng công việc giảm tính phức tạp khâu kế toán bán hàng Chứng từ bán hàng chứng từ phải thu chứng từ quan trọng nên cần bảo quản chu đáo, cách thời gian qui định SVTH: Dương Thị Tiền Thu 73 Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng KẾT LUẬN Trong chế thị trường để tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa nhỏ phải luôn cố gắng nổ lực quan trọng có máy tổ chức nói chung máy kế toán nói riêng phải chặt chẽ làm việc hiệu quả, đồng thời phải hoàn thiện ngày, để thích nghi với môi trường kinh doanh có nhiều biến động Nhận thức điều Công Ty TNHH Gas Thuận Phát quan tâm đến công tác kế toán công ty, kế toán bán hàng phải thu khách hàng Và đặc biệt trọng đến khâu lập luân chuyến chứng từ sở để doanh nghiệp xác nhận lại doanh thu bán hàng theo dõi khoản nợ phải thu từ khách hàng, đồng thời chứng từ kế toán bán hàng phải thu khách hàng để xác định số thuế mà công ty phải nộp vào Ngân Sách Nhà Nước nên quan trọng Là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất nên công tác kế toán bán hàng- thu tiền vấn đề trọng yếu máy kế toán công ty.Do việc thiết lập quy trình kế toán chặt chẽ vừa tuân thủ theo qui định pháp luật, theo nguyên tắc kế toán vừa thuận tiện cho hoạt động công ty điều cần thiết Hiện công ty sở hữu máy tổ chức hoàn thiện, người lãnh đạo tài tình phòng kế toán chuyên nghiệp linh hoạt nên chắn công ty có chổ đứng vững thị trường tương lai không xa SVTH: Dương Thị Tiền Thu 74 PHỤ LỤC NHẬT KÍ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Dương Thị Tiền Thu MSSV:10.044.089 Lớp: Kế Toán Ngành: Kế Toán Đề tài: ” Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng” GVHD: Đặng Thị Diệu Huyền STT Ngày, tháng, năm 20/2 1/3 6-7/3 11/3 Nội dung liên quan làm việc Kết đạt Đi tìm nơi thực tập Vĩnh Long Cần Thơ Đến chiều ghé vào Công ty TNHH Gas Thuận Phát tiếp đơn xin thực tập hẹn ngày thực tập Đến công ty gặp anh Toàn_Giám Đốc anh Dược_ Thủ Kho hai anh xếp phòng làm việc thời gian làm việc cụ thề ( Một tuần đến công ty khoảng 2-3 ngày để hai anh hướng dẩn thực tập ) Do công ty chưa hoán thành số liệu sổ sách cuối năm nên anh Toàn hẹn tuần sau thực tập thức Ngày thực tập công ty, giới thiệu với tất anh chị em công ty Do ngày đầu nên a Toàn cho tụi em làm quen với loại chứng từ sổ sách trước Sau đó, xếp lại chứng từ năm trước năm công ty theo thứ tự ngày tháng năm theo loại chứng từ Xin nơi thực tập Nhóm gặp cô hướng dẫn Biết phòng làm việc lịch làm việc cụ thể Tiếp xúc làm quen vói nhiều chứng từ học cách xếp bảo quản lưu trử chứng từ Cô hướng dẩn hướng chọn đề tài phổ biến hướng dẫn khoa Xác nhận GVHD 13/3 17-18/3 20/3 20-21/3 27/3 28-29/3 10 7/4 Lên công ty xin số liệu đề tài cần làm Do công ty vừa hoàn thành sổ sách để trình lên quan thuế nên anh Toàn nhờ tụi em giúp anh kiểm tra, đối chiếu toàn chứng từ xem có sai sót hay không Đồng thời tụi em cách xử lí chứng từ bị sai sót Xin phiếu thu, giấy báo có, hóa đơn mua hàng số mẫu sổ Học cách kiểm tra, đối chiếu xử lý chứng từ có sai sót Đồng thời, biết cách làm tài liệu trình quan thuế Nộp đề cương chi tiết lần Được anh Toàn cho làm quen với Làm quen, tiếp phần mềm máy tính mà công ty xúc với kế toán sử dụng_unisco Đồng thời máy Biết thêm đối chiếu với chứng từ bên phần xem nghiệp vụ mềm kế toán xảy lên phần mềm phần mềm kế toán định khoản học_Misa Anh cho nghiệp vụ để tụi em định khoản thử lên phần mềm để anh nhận xét Nộp đề cương chi tiết lần chương Được anh Toàn cho làm quen với Làm quen, tiếp phần mềm máy tính mà công ty xúc với kế toán sử dụng_unisco Đồng thời máy Biết thêm đối chiếu với chứng từ bên phần xem nghiệp vụ mềm kế toán xảy lên phần mềm phần mềm kế toán định khoản học_Misa Anh cho nghiệp vụ để tụi em định khoản thử lên phần mềm để anh nhận xét Nộp sữa chương chương Được hướng dẫn cách viết hóa đơn, lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Sau công ty bán hàng cho khách hàng em viết hóa đơn 11 11-12/4 12 20/4 Nộp cũ cộng nội dung chương 13 7/5 Nộp hoàn thiện nháp 14 8/5 Nộp sữa hoàn thiện 15 9/5 Lên công ty xin nhận xét dấu Công Ty 16 9/5 Nộp khóa luận hoàn thiện Khoa Làm quen với công việc mà kế toán bán hàng thực tế phải làm Vĩnh Long, Ngày… tháng… năm 2013 Xác nhận GVHD Họ tên sinh viên: Dương Thị Tiền Thu MSSV:10.044.089 Lớp: Kế Toán Ngành: Kế Toán GVHD: Đặng Thị Diệu Huyền Hình thức: Bảo vệ ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT  Đề tài: LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.6 Khái quát công tác bán hàng thu tiền khách hàng 1.6.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng công ty thương mại 1.6.1.1 Khái niệm bán hàng tầm quan trọng kế toán bán hàng 1.6.1.2 Tổ chức kế toán công tác bán hàng ( tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách,…) 1.6.1.3 Cách tính giá xuất kho 1.6.1.4 Phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu 1.6.1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.6.2 Khái quát công tác kế toán thu tiền khách hàng 1.6.2.1 Sơ lược công tác kế toán thu tiền khách hàng 1.6.2.2 Tổ chức kế toán công tác thu tiền khách hàng 1.6.2.3 Các phương thức toán khách hàng 1.6.2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 111, 112, 131 1.7 Khái quát chứng từ kế toán 1.7.1 Khái niệm 1.7.2 Đặc điểm phân loại 1.7.3 Tầm quan trọng chứng từ kế toán 1.7.3.1 Trong công tác kế toán trình kinh doanh công ty 1.7.3.2 Trong công tác bán hàng 1.8 Quy trình chung số điểm cần lưu ý lập chứng từ kế toán 1.9 Quy trình bán hàng lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 1.4.1 Quy trình bán hàng 1.4.2 Các chứng từ sử dụng công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 1.5 Quy trình thu tiền khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác phải thu tiền khách hàng 1.5.1 Quy trình thu tiền khách hàng 1.5.2 Các chứng từ sử dụng lập, luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng Chương 2: TRÌNH TỰ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GAS THUẬN PHÁT 2.1 Giới thiệu khát quát công ty tnhh gas thuận phát 2.1.1 Đặc điểm tự nhiên lịch sử hình thành, phát triển Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 2.1.2 Tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ tùng phòng ban 2.1.3 Tình hình nhân 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 2.1.4.1 Hình thức sổ kế toán 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 2.1.4.3 Các chế độ, phương pháp kế toán áp dụng công ty 2.1.4.4 Ứng dụng tin học công tác kế toán công ty 2.1.5 Kết kinh doanh năm ( 2010-2012) 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.2 Thực trạng công tác bán hàng quy trình lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 2.2.1 Khái quát công tác bán hàng Công ty TNHH gas Thuận Phát 2.2.1.1 Sơ lược mặt hàng công ty 2.2.1.2 Phạm vi bán hàng thời điểm xác định hàng tiêu thụ 2.2.1.3 Phương thức bán hàng cách xác định giá bán 2.2.2 Quy trình bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 2.2.2.1 Quy trình bán hàng 2.2.2.2 Các chứng từ kế toán bán hàng sử dụng công ty 2.2.2.3 Cách lập luân chuyển số chứng từ bán hàng ( hóa đơn GTGT phiếu xuất kho) - Cách lập trình tự luân chuyển - Lưu đồ chứng từ mô tả trình tự luân chuyển hóa đơn GTGT phiếu xuất kho 2.3 Thực trạng công tác kế toán thu tiền khách hàng quy trình lập, luan chuyển số chứng từ công tác thu tiền khách hàng 2.3.1 Thực trạng công tác kế toán thu tiền khách hàng công ty tnhh gas Thuận Phát 2.3.1.1 Đặc điểm 2.3.1.2 Phương thức toán khách hàng 2.3.1.3 Cách theo dỏi nợ phải thu công ty 2.3.2 Quy trình thu tiền khách hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 2.3.2.1 Quy trình thu tiền khách hàng 2.3.2.2 Lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng - Cách lập trình tự luân chuyển - Lưu đồ chứng từ mô tả trình tự luân chuyển phiếu thu 2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh 2.5 Chứng từ kế toán Sổ sách kế toán Chương 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Về loại hình doanh nghiệp 3.1.2 Về máy tổ chức 3.1.3 Tình hình kinh doanh 3.2 Nhận xét công tác bán hàng lập, luân chuyển chứng từ công tác bán hàng 3.2.1 Về mặt hàng kinh doanh công ty 3.2.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty 3.2.3 Về quy trình bán hàng, lập luân chuyển chứng từ bán hàng 3.3 Nhận xét công tác kế toán phải thu khách hàng, lập luân chuyển chứng từ công tác thu tiền khách hàng 3.4 Kiến nghị giải pháp 3.4.1 Một số kiến nghị hoàn thiện máy kế toán tổ chức công tác kế toán bán hàng Công Ty TNHH Gas Thuận Phát 3.4.2 Một số giải pháp tổ chức chứng từ trình lập, luân chuyển chứng công tác thu tiền khách hàng từ Công Ty TNHH Gas Thuận Phát KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vĩnh Long, Ngày… tháng… năm 2013 Xác nhận GVHD ... kế toán bán hàng thu tiền khách hàng, vận dụng lí thuyết học kết hợp thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Gas Thu n Phát em chọn đề tài “ Lập luân chuyển chứng từ công tác kế toán bán hàng thu. .. tự lập luân chuyển chứng từ kế toán công tác bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Gas Thu n Phát  Chương 3: Nhận xét số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH. .. TNHH Gas Thu n Phát SVTH: Dương Thị Tiền Thu Lập luân chuyển chứng từ công tác bán hàng thu tiền khách hàng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN