Mục tiêu • Nhận dạng mô tả tổng quát phần báo cáo nghiên cứu • Liệt kê loại báo cáo khác • Liệt kê hướng dẫn cho việc trình bày báo cáo mặt cấu trúc nội dung nguyên tắc chung cho viết chuẩn bị báo cáo nghiên cứu • Với số loại báo cáo • Trình bày báo cáo miệng I Những nguyên tắc chung cho viết chuẩn bị báo cáo nghiên cứu Vai trò chủ yếu báo cáo nghiên cứu 1.1 Một báo cáo nghiên cứu phải đề cập đến khía cạnh, lĩnh vực nghiên cứu cụ thể : 1.1 Một báo cáo nghiên cứu phải đề cập đến khía cạnh , lĩnh vực nghiên cứu cụ thể : • • • • Các mục tiêu nghiên cứu Thông tin sở chủ yếu Tổng quan phương pháp nghiên cứu sử dụng Những phát trình bày biểu bảng dạng thức khác • Tóm tắt nội dung phát • Kết luận • Kiến nghị • 1.2 Một báo cáo nghiên cứu xem tài liệu tham khảo • 1.3 Một báo cáo nghiên cứu phải thực rõ rệt tính hiệu chất lượng việc nghiên cứu Những nguyên tắc chung • Một báo cáo nghiên cứu tốt báo cáo : • Được chấp nhận thuận lợi tích cực người đặt hàng, tài trợ hay hội đồng đánh giá luận án • Được nhà xuất đồng ý cho in ấn • Được người nghe hiểu đồng tình Và điều đòi hỏi nhà nghiên cứu phải học biết cách thức để • Viết cho có ý nghĩa • Lựa chọn từ ngữ phương thức để lắp ghép từ ngữ cho thông hiểu cách trực tiếp • Không nên sử dụng từ ngữ “hàn lâm” “ thô thiển” • Nhận dạng cho người đọc tiềm cố gắng suy nghĩ trình hiểu biết cuả họ để viết cho phù hợp 2.1 Hãy chuẩn bị cẩn thận kế hoạch nghiên cứu trước nghiên cứu sẻ có đầu óc tỉnh táo trước bắt đầu viết báo cáo 2.2 Xây dựng đề cương nghiên cứu bao gồm việc nhận dạng xếp thứ tự đề mục nghiên cứu tạo thành khung cho báo cáo Những nguyên tắc viết báo cáo 3.1 Nguyên tắc trước hết quan trọng phải xác định mục tiêu nghiên cứu 3.2 Báo cáo nghiên cứu tài liệu khoa học không chứa đựng nội dung chủ quan, phi thực tế đầy rẫy cảm xúc cá nhân 3.3 Báo cáo nghiên cứu có mục tiêu đồng thời mô tả kiện nghiên cứu khứ dựa vào mà nghiên cứu trình bày 3.4 Báo cáo nghiên cứu có khoảng cách định đề cập đến định hướng, kiến nghị hành động cho nghiên cứu tương lai 3.5 Nên tránh sử dụng ngôn từ “ tôi” viết báo cáo 3.6 Báo cáo nghiên cứu nên viết rõ ràng đơn giản, cụ thể trực tiếp, không mơ hồ chung chung 3.7 Nói muốn nói với lượng từ ngữ tối thiểu ngôn từ dễ hiểu 3.8 Báo cáo nghiên cứu tài liệu khoa học, nên chặt chẽ văn phong câu cú văn phạm, dấu chấm 3.9 Nên giảm thiểu từ ngữ viết tắt, viết gọn hay rút ngắn 3.10 Cần nghiên cứu thêm nguyên tắc trình bày biểu bảng, sơ đồ… hình ảnh kể ghi chú, trình bày số liệu, từ ngữ xác suất thống kê, toán học Những kỷ xảo cần thiết cho viết báo cáo 4.1 Ít thảo nên sử dụng từ “ tôi” để nói lên đầy đủ quan điểm , tư tưởng, phản ứng, điều hiểu biết người viết 4.2 Trong thảo bộc lộ tất đam mê, quan điểm cá nhân 4.3 Bước đầu bắt đầu viết , bỏ qua người đọc sẻ đánh giá gì, viết hay cách thức viết 4.4 Cố gắng tìm kiếm cho thói quen viết phong cách cho cá nhân nhằm tạo điều kiện trình bày diễn đạt đầy đủ tư tưởng cá nhân • Luận án hay luận văn ( Thesis / Dissertation) • Bài đăng tạp chí - tập san ( Journal cicticle) • Báo cáo trình bày hội nghị, hội thảo, chuyên đề, chuyên môn ( Paper read, result presented at profersional meetings) • Báo cáo tóm tắt (Executive summary) • Báo cáo nội (House report) • Hay báo cáo lĩnh vực kinh doanh cụ thể ( báo cáo marketing – Marketing research report) Mọi báo cáo bao gồm thành phần (Components) sau: – Mục lục ( Table of contents) – Mục tiêu nghiên cứu ( Objecttive of the research ) – Phương pháp nghiên cứu ( Concise statement of the methodology) – Tóm tắt phát ( Brief summary of the findings) – Kết luận kiến nghị ( Conclusion and recommendations) Các phần gọi là: Tóm tắt báo cáo – Executive summary – Dẫn nhập chi tiết ( Detailed introduction) – Phân tích chi tiết phát (Detailed anlyse an findings) – Kết luận chi tiết (Detailed conclusions) – Phương pháp nghiên cứu chi tiết ( Detailed methodology) – Giới hạn nghiên cứu ( Limitations) – Phụ lục ( Appendices) IV Cấu trúc nội dung chủ yếu số loại báo cáo Luận án ( Dissertation) Hầu hết báo cáo nghiên cứu dạng luận án thường có cấu trúc chung sau • Trang mở đầu ( Preliminary pages) • • • • • • • Trang bìa ( Title page) Phần cho phép báo cáo (Approval page) Phần cảm tạ ( Acknowledgement page) Tóm tắt ( Abstract) Mục lục ( Table of contens) Danh mục biểu bảng ( List of table) Danh mục sơ đồ, hình ảnh ( List of ficture) Nội dung ( Main body of the report) • Dẫn nhập – Xác định vấn đề nghiên cứu ( Statement of the problem ) – Tổng quan lý thuyết ( Review of relate literature) – Những giả định giả thuyết ( Statement of the hypothesis of hypotheses) – Một số từ ngữ, từ viết tắt ( Definiton of terms) Phương pháp ( Method) • • • • • Đối tượng nghiên cứu ( Subjects) Phương tiện nghiên cứu (Intrumental) Mô hình nghiên cứu ( Design) Thủ tục bước nghiên cứu ( Procedure) Những giả định giới hạn (Assum ptions and limitations) • • • • Kết nghiên cứu ( Result) Diễn giải ( Kết luận kiến nghị) Tham khảo ( References – bibliography) Phụ lục ( Appendices) Bìa đăng tạp chí - tập san Báo cáo trình bày hội nghị chuyên môn Báo cáo nội Báo cáo nghiên cứu marketing ( The marketing research report ) V Báo cáo miệng • Nguyên liệu cho báo cáo miệng : Có loại nguyên liệu sử dụng cho báo cáo miệng - Trình bày tổng quan Phương tiện nghe nhìn Bảng báo cáo tóm tắt Toàn văn báo cáo Trình bày báo cáo miệng • Một số câu hỏi đặt người báo cáo : Ảnh hưởng liệu? Từ liệu mà học hỏi, có kiến thức gì? Làm để thông tin có lợi ích ? Một số kỷ cần thiết để báo cáo miệng có hiệu • Hãy tự chuẩn bị liệu cấp cấp cho việc báo cáo • Phải biết trước người nghe điều họ quan tâm trước báo cáo • Phải biết mục tiêu , tự hỏi trình bày báo cáo? Làm để kết hợp lợi ích người nghe với mục đích • Sử dụng ghi • Hãy tự tin • Mở đầu báo cáo trình bày tổng quan nội dung sẻ báo cáo • Mở đầu cách đặt vấn đề, vào vấn đề gay cấn nhất, lý thú để gay ý từ lần đầu • Luôn ý đến nội dung trình bày Hãy nhìn vào người nghe để thăm dò thái độ, đồng tình mức độ ý lắng nghe • Nói đơn giản, ngắn gọn,dể hiểu • Đừng nên tranh luận nhiều chi tiết , nhiều điểm • Hãy thừa nhận vấn đề không cắt bỏ vấn đề • Kết thúc tóm tắt vào điểm cần nhấn mạnh • Hãy chia sẻ với quan điểm, tư tưởng người nghe • Hãy sử dụng từ “ chúng tôi” thay “ tôi” • Hãy nói trao đổi trực tiếp với người nghe cách nhìn thẳng vào họ • Sử dụng biểu bảng, hình ảnh sơ đồ hỗ trợ, cố gắng đơn giản hoá phương tiện • Sử dụng biểu bảng, hình ảnh sơ đồ để nói người nghe không nói chuyện với phương tiện • Nhìn vào đồng hồ Kết thúc