Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ THÙY DUNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 2: GS.TS ĐẶNG THỊ LOAN Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mỗi doanh nghiệp điều cấu thành nhiều phận khác nhau, phận thực chức năng, nhiệm vụ riêng để phận hoạt động hiệu cần phải xây dựng hệ thống quản lý hữu hiệu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, việc củng cố xây dựng hệ thống quản lý hữu hiệu điều cần thiết quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp có hướng đắn để ngày phát triển lên Để thực điều này, cần sử dụng công cụ đắc lực kế toán quản trị Kế toán quản trị phận cấu thành quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin để thực mục tiêu quản trị doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao Kế toán quản trị sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị, đời nhằm mục tiêu đánh giá trách nhiệm cá nhân, phận tổ chức Kế toán trách nhiệm có vai trò vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp, chủ yếu công ty với quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều cá nhân, phận Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh hoạt động với qui mô tương đối lớn với cấu tổ chức phân quyền theo phận Hiện nay, Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất phân bón NPK thị trường Việt Nam năm qua Footer Page of 126 Header Page of 126 mức tăng trọng không cao Một nguyên nhân khách quan công tác quản lý điều hành số đơn vị trực thuộc có biểu trì trệ, chậm đổi tư Bên cạnh đó, thị trường tiêu thụ mở rộng, đòi hỏi công ty phải xây dựng hàng loạt kế hoạch từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm chăm sóc khách hàng Thế nên hệ thống quản lý trách nhiệm cần đánh giá hoàn thiện cho hiệu khoa học nhằm giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, phù hợp với xu phát triển hội nhập quốc tế Đến chưa có nghiên cứu hệ thống kế toán trách nhiệm công ty Xuất phát từ yêu cầu trên, tác giả nghiên cứu thực đề tài “Kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh” cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa, tổng hợp lý luận chung tổ chức KTTN doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng đánh giá công tác KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh; qua xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống KTTN Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận KTTN vận dụng vào tổ chức KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Phạm vi nghiên cứu: Đề tài sâu nghiên cứu hệ thống KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh lĩnh vực sản xuất thương mại mặt hàng phân bón Footer Page of 126 Header Page of 126 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp cụ thể như: thu thập thông tin, so sánh, đối chiếu, Bên cạnh đó, tác giả sử dụng phương pháp vấn trực tiếp với lãnh đạo công ty, trưởng phận, Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn chia thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận KTTN doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Chương 3: Hoàn thiện KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị, trình hình thành phát triển kế toán trách nhiệm gắn liền với trình hình thành phát triển kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm đề cập Mỹ vào năm 1950 tác phẩm “Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting" Ailman, H.B.1950 Từ đến nay, vấn đề kế toán trách nhiệm quan tâm nhiều với quan điểm khác tác giả khác nhiều quốc gia giới Kế toán trách nhiệm nghiên cứu giảng dạy trường đại học Việt Nam vào năm 90 kỷ 20, nhiên mức độ vận dụng kế toán trách nhiệm vào thực tiễn tổ chức điều hành doanh nghiệp hạn chế, chưa hệ thống hóa Từ đầu năm 2000 đến nay, có nhiều nghiên cứu kế toán trách nhiệm Tác giả tìm hiểu số đề tài báo nghiên cứu liên quan đến đề tài sau: Footer Page of 126 Header Page of 126 Đề tài “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm công ty vận tải quốc tế I.T.I” Dương Thị Cẩm Dung (2007) Đề tài “Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm công ty cổ phần đầu tư sản xuất Việt - Hàn” Nguyễn Linh Giang (2011) Đề tài “Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm công ty cổ phần Dược DANAPHA” Tôn Nữ Xuân Hương (2012) Bài báo “Kế toán trách nhiệm – vũ khí công ty lớn” Nguyễn Xuân Trường (2008) Bài báo “Một số vấn đề kế toán trách nhiệm doanh nghiệp niêm yết” Phạm Văn Đăng (2011) Trong công trình nêu trên, tác giả hệ thống nội dung kế toán trách nhiệm đề xuất phương hướng vận dụng kế toán trách nhiệm vào doanh nghiệp cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Mặc dù vậy, công trình nghiên cứu kế toán trách nhiệm công bố chưa nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế toán trách nhiệm áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phân bón, Việt Nam nước nông nghiệp, nhu cầu phân bón mức cao, doanh nghiệp ngành muốn hoạt động tốt thiết phải xây dựng hệ thống quản lý trách nhiệm hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, phù hợp với xu phát triển hội nhập quốc tế Bên cạnh đó, để đánh giá hiệu hệ thống quản lý trách nhiệm cần phải xem xét tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp ngành phân bón Từ đó, sở lý luận kế toán trách nhiệm, tham khảo đề tài, báo có liên quan, tình hình thực tế doanh nghiệp hoạt động ngành phân bón Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh tác giả nghiên cứu thực đề tài “Kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh” Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Có nhiều quan điểm KTTN tác giả khác nhiều quốc gia giới nước: Như vậy, KTTN phương pháp kế toán thu thập, ghi nhận, báo cáo đo lường kết hoạt động phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm soát trình hoạt động chi phí phát sinh phận tổ chức, phối hợp phận với việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm KTTN thực chất thiết lập quyền hạn, trách nhiệm phận, thành viên hệ thống tiêu, công cụ, báo cáo nhằm đánh giá thành phận, thành viên, qua kiểm soát hoạt động chi phí phận tổ chức, phối hợp phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp [7] 1.1.3 Mục đích kế toán trách nhiệm Mục tiêu quan trọng hệ thống KTTN cung cấp thông tin cho nhà quản lý để điều hành phận phụ trách cách hiệu hiệu lực 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ – CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Khái niệm phân cấp quản lý Hệ thống KTTN gắn liền với phân cấp quản lý Nếu Footer Page of 126 Header Page of 126 phân cấp quản lý không tồn hệ thống KTTN hay hệ thống KTTN ý nghĩa [7] Phân cấp quản lý phân chia quyền lực từ cấp xuống cấp dưới, quyền định trách nhiệm trải rộng toàn tổ chức Các cấp quản lý khác quyền định chịu trách nhiệm với phạm vi quyền hạn trách nhiệm họ Hoạt động tổ chức gắn liền với quyền hạn, trách nhiệm tất phận, thành viên [7] 1.2.2 Các cấp phân cấp quản lý a Quản trị cấp cao (Top Management) b Quản trị cấp trung gian (Middle Management) c Quản trị cấp tác nghiệp (Supervisor Management) 1.2.3 Chế độ thưởng – phạt mô hình phân cấp quản lý Khen thưởng đãi ngộ động lực khích lệ cá nhân hoạt động Nếu khen thưởng đãi ngộ thực tốt khuyến khích cá nhân thực tốt nhiệm vụ giúp đạt mục tiêu đơn vị Trong mô hình phân cấp quản lý, quyền định trách nhiệm trải rộng toàn tổ chức Do đó, để phân cấp thực đem lại hiệu quả, cấp quản lý có trách nhiệm việc góp phần thực mục tiêu chung tổ chức cần xác định sách đãi ngộ đắn, thực sách cách hiệu quả… 1.2.4 Phân cấp quản lý yêu cầu hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán phương tiện quan trọng để cung cấp thông tin, xác định trách nhiệm cụ thể nhà quản trị phận mà quản lý Hệ thống báo cáo kế toán phải lập định kỳ từ cấp quản lý thấp xây dựng ngược lên cấp quản lý cao tiêu kinh tế tài chủ yếu gọi báo cáo Footer Page of 126 Header Page of 126 thực trách nhiệm Mức độ chi tiết báo cáo giảm dần theo gia tăng cấp quản lý tổ chức 1.3 TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận doanh nghiệp điều hành nhà quản lý chịu trách nhiệm tập hợp hoạt động phận Mỗi nhà quản lý, cấp độ cao hay thấp, chịu trách nhiệm trung tâm trách nhiệm [6] 1.3.2 Các loại trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí b Trung tâm doanh thu c Trung tâm lợi nhuận d Trung tâm đầu tư 1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm trung tâm a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí định mức: - Chỉ tiêu sản lượng sản xuất Chỉ tiêu cho thấy trung tâm có hoàn thành nhiệm vụ giao sản lượng sản xuất sở đảm bảo thời hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy định hay không - Chỉ tiêu chi phí hoạt động Chỉ tiêu cho thấy chi phí thực tế phát sinh có vượt định mức tiêu chuẩn hay không Trung tâm chi phí linh hoạt: - Chỉ tiêu kết công việc Chỉ tiêu cho thấy trung tâm có hoàn thành nhiệm vụ giao hay không? - Chỉ tiêu chi phí hoạt động Chỉ tiêu cho thấy chi phí thực tế phát sinh có vượt ngân sách dự toán hay không? b Trung tâm doanh thu - Chỉ tiêu doanh số bán, sản lượng bán Các tiêu cho Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 thấy trung tâm có hoàn thành nhiệm vụ giao hay không - Chỉ tiêu chi phí hoạt động trực tiếp (các chi phí liên quan trực tiếp đến việc bán hàng trung tâm doanh thu chi phí điện, nước, lương nhân viên,…) Chỉ tiêu cho thấy chi phí thực tế phát sinh có vượt ngân sách dự toán hay không c Trung tâm lợi nhuận Đánh giá theo hai nội dung: hiệu hoạt động quản lý hiệu hoạt động kinh tế Hiệu hoạt động quản lý xét giác độ lập kế hoạch, phối hợp nguồn lực kiểm soát hoạt động ngày giám đốc trung tâm Hoạt động kinh tế đánh giá nhóm tiêu số dư đảm phí, lợi nhuận trực tiếp, lợi nhuận kiểm soát được, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận ròng d Trung tâm đầu tư - Chỉ tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI: Return on Investment) ROI = Lợi nhuận Vốn đầu tư bình quân x 100% - Chỉ tiêu lợi nhuận để lại (RI- residual income) Lợi nhuận Chi phí vốn RI = trung tâm đầu tư sử dụng 1.3.4 Báo cáo đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Thành trung tâm trách nhiệm tổng hợp định kỳ báo cáo Các báo cáo phản ảnh kết tiêu tài chủ yếu trung tâm trách nhiệm khoảng thời gian định theo kết thực tế, dự toán chênh lệch Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh tiền thân Xí nghiệp phân bón Hóa Sinh Công ty Thanh Bình trực thuộc Tổng cục Công nghiệp quốc phòng, Bộ quốc phòng Vốn điều lệ 100.000.000.000 đồng (Một trăm tỷ đồng chẵn) với trụ sở Ấp 5, Xã Phạm Văn Cội, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh Công ty niêm yết Sở giao dịch chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh 2.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh - Sản xuất, mua bán phân bón NPK, phân hữu cơ, phân sinh học, phân vi lượng loại phân bón khác phục vụ sản xuất nông nghiệp Xuất nhập loại phân bón, nguyên liệu sản xuất phân bón, máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất nông nghiệp - Sản xuất, mua bán, xuất nhập nguyên liệu, vật tư, sản phẩm bao bì loại Kinh doanh vận chuyển hàng hóa ô tô 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh a Mô hình tổ chức tổ chức máy quản lý Cơ cấu quản lý công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc (chính Giám đốc Công ty), Phó TGĐ (chính trưởng phòng ban chức năng), Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 đơn vị trực thuộc công ty TNHH Nhà máy phân bón NPK Phú Yên, Phòng ban chức Nhà máy Củ Chi b Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh a Đặc điểm máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình phân tán Tại công ty TNHH Nhà máy phân bón NPK Phú Yên tổ chức máy kế toán riêng, hạch toán độc lập định kỳ hàng quý gửi báo cáo tài phòng tài kế toán công ty Hóa Sinh Tại phòng tài kế toán công ty Hóa Sinh tổ chức hạch toán kết hoạt động kinh doanh, định kỳ lập báo cáo tài riêng báo cáo tài hợp b Đặc điểm công tác kế toán quản trị Công ty có tổ chức kế toán quản trị Tuy nhiên, công tác thực theo qui định, chưa thể phân công khoa học rõ ràng, chưa phát huy vai trò hữu hiệu thông tin kế toán quản trị công tác quản lý đơn vị 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH 2.2.1 Phân cấp quản lý Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh a Đại hội đồng cổ đông - Về đầu tư: định vấn đề mua lại 10% loại cổ phần phát hành;… - Về quản lý chi phí: định vấn đề tổng số tiền thù lao thành viên Hội đồng quản trị,… Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 b Hội đồng quản trị - Về đầu tư: định vấn đề giá chào bán cổ phiếu;… - Về quản lý chi phí: định vấn đề mức lương cán quản lý; đề xuất mức cổ tức hàng năm;… - Về lợi nhuận: định vấn đề kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm;… c Ban kiểm soát - Về quản lý chi phí: định vấn đề mức phí phải trả cho công ty kiểm toán, khoản chi phí lại,… d Tổng giám đốc - Về quản lý chi phí: định chi phí liên quan đến hoạt động SXKD công ty nhỏ 50% giá trị tài sản công ty - Về lợi nhuận: thực thi kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm e Các Phó TGĐ, Các Phòng ban chức năng, nhà máy công ty - Phó tổng giám đốc TC-HC, Phòng tổ chức hành chính: quản lý chi phí tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực,… - Phó tổng giám đốc Kinh doanh, Phòng kinh doanh: quản lý chi phí hội thảo, quảng cáo, tiếp thị… - Phó tổng giám đốc Sản xuất, Nhà máy Củ chi: quản lý toàn chi phí phát sinh trình sản xuất - Phó tổng giám đốc Tài chính, Phòng tài kế toán: quản lý toàn chi phí tài phát sinh công ty - Phòng cung ứng VT-XNK: quản lý chi phí tiềm kiếm, khai thác nguồn hàng, chi phí xuất nhập vật tư, hàng hóa f Công ty TNHH Nhà máy phân bón NPK Phú Yên Tự chủ việc tổ chức hoạt động SXKD mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Quản lý toàn chi phí phát sinh Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 trình hoạt động chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị, khoản thuế phải nộp theo quy định… 2.2.2 Chế độ thưởng – phạt mô hình phân cấp quản lý Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh a Chế độ khen thưởng Hàng tháng cá nhân công ty tự đánh giá xếp loại thi đua theo ba tiêu chí A, B, C theo mẫu quy định sau gửi kết cho trưởng phận Trưởng phận tổ chức bình xét tổng hợp kết bình xét thi đua theo tháng Đối với trưởng, phó phận tiến hành tự đánh giá xếp loại gửi kết lên cho người quản lý cấp cao Các tiêu chí xếp loại quy định rõ ràng vị trí công việc cụ thể Các kết thi đua tháng để bình xét khen thưởng vào cuối năm b Chế độ phạt Một số hình thức kỷ luật áp dụng như: khiển trách; kéo dài thời gian nâng lương không tháng chuyển làm công việc khác có mức lương thấp thời gian tối đa tháng cách chức Tuy nhiên, thực tế chế độ phạt không áp dụng Công ty 2.2.3 Báo cáo kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh a Khái quát hệ thống báo cáo Công ty Hiện tại, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giao cho phòng tài kế toán với phòng kinh doanh, phòng VT-XNK, nhà máy sản xuất thực Định kỳ tháng, quí, theo yêu cầu lãnh đạo công ty, phận gởi báo cáo thực theo qui định Công ty b Báo cáo trách nhiệm phòng kinh doanh - Báo cáo doanh thu Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 + Báo cáo kế hoạch doanh thu Hiện phận thực nhiệm vụ bán hàng phòng kinh doanh công ty phòng kinh doanh công ty TNHH NM phân bón NPK Phú Yên + Báo cáo thực doanh thu Định kỳ cuối năm phòng kinh doanh tổng hợp doanh số tiêu thụ tất khu vực đồng thời so sánh doanh số thực kế hoạch năm để báo cáo họp tổng kết cuối năm lên Ban giám đốc - Báo cáo chi phí quảng bá, tiếp thị sản phẩm Căn vào tình hình thực tế thị trường phòng kinh doanh lập tờ trình đề xuất tổ chức chương trình quảng cáo, hội thảo, hội nghị nhằm xúc tiến tiêu thụ hỗ trợ đại lý bán hàng trình lên PGĐ kinh doanh Tổng giám đốc công ty c Báo cáo trách nhiệm phân xưởng sản xuất - Hàng tháng vào kế hoạch tiêu thụ Phòng kinh doanh, Quản đốc phân xưởng tiến hành lập kế hoạch xuất nguyên liệu sản xuất, công thức chạy hàng trình lên Phó TGĐ sản xuất kiêm Giám đốc nhà máy Củ Chi phê duyệt Trong trình sản xuất, Quản đốc phân xưởng giám sát toàn quy trình hàng ngày báo cáo tình hình lao động theo ca, tình hình nhập xuất theo ca sản xuất lên Phó TGĐ sản xuất kiêm Giám đốc nhà máy Củ Chi d Báo cáo trách nhiệm phòng VT-XNK Căn vào kế hoạch sản xuất tiêu thụ tình hình tồn kho phân nguyên liệu phòng VT-XNK tiến hành lập kế hoạch yêu cầu nhập nguyên liệu gửi lên Tổng giám đốc e Báo cáo trách nhiệm phòng tài kế toán Phòng tài kế toán Công ty vào kết hoạt động SXKD Công ty báo cáo tài công ty Phú Yên gửi Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 tiến hành lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Công ty mẹ toàn Công ty, báo cáo tài riêng, báo cáo tài hợp hàng quý, niên độ năm f Báo cáo trách nhiệm công ty TNHH NM phân bón NPK Phú Yên Đầu năm, Giám đốc công ty Phú Yên kế hoạch phận lập kế hoạch tổng hợp báo cáo lên TGĐ công ty kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị Định kì lập báo cáo kế toán gửi phòng kế toán Công ty Đồng thời Giám đốc công ty Phú Yên tổng hợp báo cáo lên Ban giám đốc công ty kết hoạt động vào cuối quý g Báo cáo Ban giám đốc, Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị - Báo cáo Ban giám đốc: - Báo cáo Ban kiểm soát: - Báo cáo Hội đồng quản trị: 2.2.4 Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Phân Bón Hóa Sinh a Những ưu điểm - Cơ cấu quản lý tương đối chặt chẽ, mức độ phân quyền hợp lý Tại công ty có phân cấp quản lý tài chính, quy chế phân công phân nhiệm tương đối hợp lý, có người đứng đầu chịu trách nhiệm chung cho kết hoạt động phận, đảm bảo đem lại hiệu hoạt động định - Đã thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng ban phối hợp thực đặn vào đầu năm Các kế hoạch đề tiêu doanh thu, chi phí cho năm tới, nhằm định hướng sở đánh giá hiệu hoạt động Công ty Đây sở ban đầu đánh giá trách nhiệm - Đã xây dựng hình thành số báo cáo nội báo cáo cung cấp thông tin chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 Công ty công ty Phú Yên báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh b Những mặt hạn chế Công tác KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh triển khai thể thông qua phân cấp quản lý báo cáo nội Tuy nhiên công tác chưa khai thác ứng dụng cách có hiệu quả, chưa thực đáp ứng nhu cầu nhà quản trị cấp việc xem xét, đánh giá trách nhiệm hiệu công việc phận Hệ thống KTTN công ty chưa rõ ràng, cụ thể bộc lộ hạn chế sau: - Phân cấp quản lý tài Công ty chưa gắn với hình thành nên trung tâm trách nhiệm Do đó, doanh thu, chi phí, lợi nhuận chưa gắn trách nhiệm phận, khó xác định nguyên nhân qui trách nhiệm không hoàn thành kế hoạch hay có vấn đề phát sinh Vì thế, đánh giá, kết luận lãnh đạo Công ty mang tính chất chung chung, chưa nhằm vào khắc phục nhược điểm để tạo động lực phát triển Công ty - Công tác kế toán tập trung nhiều vào kế toán tài mà chưa thật trọng đến kế toán quản trị Công tác lập kế hoạch tổ chức lập báo cáo thực mang tính chất đại khái, theo qui định chưa vào cụ thể, chi tiết Hơn nữa, tiêu đề dựa vào thông tin lịch sử ước đoán theo ý kiến chủ quan cuả lãnh đạo chưa vào phân tích tình hình biến động thị trường Do vậy, kế hoạch chưa đóng góp nhiều công tác đánh giá hiệu hoạt động cá nhân, phận toàn Công ty Do đó, cần xây dựng hệ thống dự toán phải hướng đến trách nhiệm phận công ty để làm sở đánh giá thực kế hoạch - Chưa xây dựng hệ thống tiêu đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Hệ thống tiêu giúp đánh giá Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 trung tâm cách xác Căn vào kết trung tâm hoàn thành nhiệm vụ, góp phần thực mục tiêu chung - Hệ thống báo cáo nội chưa tổ chức đầy đủ, chưa cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết mức đóng góp phận vào mục tiêu chung toàn Công ty Hệ thống báo cáo công ty đơn báo cáo kết Do đó, chúng chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản lý phận việc điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá, xác định trách nhiệm mức độ hoàn thành nhiệm vụ trung tâm - Công tác phân tích doanh thu, chi phí chưa quan tâm, trọng mức Công ty dừng lại việc so sánh doanh thu, chi phí để đánh giá mức độ biến động chúng với kế hoạch so với kỳ năm trước, chưa trọng đến việc đánh giá thành đơn vị, phận việc kiểm soát doanh thu, chi phí lợi nhuận - Chế độ khen thưởng, đãi ngộ công ty mang tính hình thức, chưa gắn liền với trách nhiệm cá nhân, phận quản lý mà kế toán trách nhiệm sở để đánh giá khen thưởng KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua chương 2, luận văn giới thiệu tổng quát thực trạng tổ chức kế toán quản trị nói chung KTTN nói riêng Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Qua đó, luận văn đánh giá điểm đạt hạn chế hệ thống kế toán trách nhiệm công ty Để khắc phục hạn chế đó, tác giả tiếp tục trình bày phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác KTTN đề cập chương Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH Dựa vào đặc điểm tình hình phân cấp quản lý tài Công ty nay, giải pháp tổ chức hoàn thiện KTTN bao gồm: - Xây dựng trung tâm trách nhiệm - Hoàn thiện công tác lập dự toán - Hoàn thiện hệ thống liệu quản lý trung tâm trách nhiệm - Hoàn thiện việc đánh giá thành thông qua tiêu báo cáo trung tâm trách nhiệm 3.1 XÂY DỰNG TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH 3.1.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm máy nhân - Cấp thứ nhất: Là trung tâm đầu tư Đó toàn Công ty chịu trách nhiệm mặt hoạt động SXKD Công ty kể doanh thu, chi phí, lợi nhuận, vốn đầu tư TGĐ (Giám đốc Công ty) kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị nhà quản trị cấp cao chịu trách nhiệm trung tâm - Cấp thứ hai: Là trung tâm lợi nhuận Đó Văn phòng Công ty, Công ty TNHH Nhà máy phân bón NPK Phú Yên với nhiệm vụ tự tổ chức hoạt động SXKD, quản lý doanh thu chi phí Chịu trách nhiệm hoạt động TGĐ (Giám đốc Công ty), Giám đốc công ty TNHH Nhà máy phân bón NPK Phú Yên - Cấp thứ ba: Là trung tâm doanh thu Đó nhân viên quản lý khu vực cụ thể, phòng kinh doanh Công ty với mục tiêu làm để nâng cao doanh số bán hàng, mở rộng thị Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 trường, trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũ, phát triển khách hàng Chịu trách nhiệm trung tâm Phó TGĐ kinh doanh (Trưởng phòng kinh doanh) - Cấp thứ tư: Là trung tâm chi phí, phân chia sau: + Trung tâm chi phí linh hoạt khối văn phòng bao gồm phòng ban chức Phòng cung ứng VT-XNK, Phòng tài kế toán, Phòng TC-HC, Ban kiểm soát Chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm Phó TGĐ tài (Trưởng phòng tài kế toán), Phó TGĐ tổ chức – hành (Trưởng phòng TCHC), Trưởng ban kiểm soát + Trung tâm chi phí định mức Nhà máy Củ chi gồm hai phân xưởng trộn tạo hạt, sử dụng trực tiếp nguồn lực nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí khác để sản xuất phân bón, chịu trách nhiệm hoạt động trung tâm hai Quản đốc phân xưởng trộn phân xưởng tạo hạt, chịu trách nhiệm chung Phó TGĐ sản xuất (Giám đốc nhà máy Củ Chi) 3.1.2 Xác định mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm a Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí định mức, mục tiêu tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí, kiểm soát toàn chi phí phát sinh, tối đa hoá sản lượng sản phẩm sản xuất Đối với trung tâm chi phí linh hoạt phòng ban chức năng, cần tăng cường kiểm soát chi phí phát sinh, theo dõi tình hình sử dụng lao động, sử dụng nguồn lực vật chất khác trung tâm b Trung tâm doanh thu Mục tiêu bảo đảm hoàn thành vượt mức tiêu doanh thu bán hàng so với kế hoạch; kiểm soát chi phí phát sinh phận Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 c Trung tâm lợi nhuận Mục tiêu đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận Phải tiến hành lập báo cáo phân tích tình hình doanh thu chi phí mức độ hoàn thành mục tiêu lợi nhuận đặt d Trung tâm đầu tư Mục tiêu phải đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả, đạt mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Người quản trị trung tâm phải xây dựng dự án đầu tư, tăng cường quản lý sử dụng vốn khả huy động nguồn tài trợ Thực biện pháp thúc đẩy hiệu hoạt động đầu tư toàn công ty 3.2 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN THEO CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Mô hình dự toán tổng thể Công ty Bước 1: Cần tăng cường tính tự chủ việc lập dự toán đơn vị, phải có phân công rõ ràng công tác lập dự toán Công ty Bước 2: Lập dự toán tổng hợp toàn Công ty: Bước 3: Thống ngân sách 3.2.2 Tổ chức công tác lập dự toán Công ty a Lập dự toán trung tâm chi phí - Trung tâm chi phí định mức: Căn vào kế hoạch sản xuất theo tháng, Nhà máy tiến hành lập dự toán nguyên vật liệu, dự toán nhân công Đối với chi phí sản xuất chung nên phân tích thành biến phí định phí - Trung tâm chi phí linh hoạt: Dựa vào khả kiểm soát loại chi phí phòng ban, ta phân loại chi phí thành chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 b Lập dự toán trung tâm doanh thu Dự toán doanh thu cần giao cho nhân viên phụ trách khu vực cụ thể lập vào số liệu năm trước, đặc điểm tiêu thụ phân bón thị trường, đặc điểm khách hàng đại lý, đặc điểm đối thủ cạnh tranh khu vực thị trường c Lập dự toán trung tâm lợi nhuận Văn phòng Công ty, Công ty TNHH Nhà máy phân bón NPK Phú Yên cần lập dự toán lợi nhuận Dự toán lợi nhuận nên lập theo phương pháp trực tiếp để thuận lợi cho đánh giá, phân tích doanh thu, chi phí d Lập dự toán trung tâm đầu tư Để có sở đánh giá hiệu đầu tư, Công ty cần thiết phải lập báo cáo dự toán hiệu đầu tư Chịu trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm TGĐ Dự toán cần đưa tiêu hiệu đầu tư công ty tỷ lệ hoàn vốn đầu tư, chi phí sử dụng vốn, lợi nhuận lại 3.3 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG DỮ LIỆU QUẢN LÝ Ở CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.3.1 Xây dựng mã chi phí doanh thu Do đòi hỏi công tác KTTN cần có theo dõi, tổng hợp doanh thu, chi phí theo đối tượng, cần tiến hành xây dựng mã chi phí doanh thu để thuận tiện cho việc phân loại chi phí, doanh thu phát sinh phục vụ cho việc lập dự toán, kiểm soát phân tích hiệu hoạt động trung tâm trách nhiệm Để xây dựng mã chi phí doanh thu ta cần tiến hành xây dựng mã số trung tâm trách nhiệm Kế toán xây dựng mã tài khoản chi phí điều kiện gắn kết với trung tâm chi phí cách phân loại chi phí: Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 < Tài khoản chi tiết chi phí _ Mã số trung tâm chi phí _ Mã số phân loại chi phí Tương tự mã chi phí, mã doanh thu kết hợp tài khoản doanh thu mã số trung tâm doanh thu 3.3.2 Tổ chức liệu thực theo yêu cầu quản lý Trên sở bảng mã xây dựng, ta xây dựng bảng nhập số liệu loại doanh thu, chi phí làm sở cho việc tập hợp khoản mục phát sinh Căn chứng từ, hoá đơn chi phí phát sinh, kế toán tiến hành phản ánh đồng thời theo dõi chi tiết loại doanh thu, chi phí theo số bảng mã để cung cấp thông tin cho quản lý 3.4 HOÀN THIỆN VIỆC ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ THÔNG QUA CÁC CHỈ TIÊU VÀ BÁO CÁO CỦA CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.4.1 Trung tâm chi phí - Trung tâm chi phí định mức: sử dụng tiêu sản lượng sản xuất tiêu chi phí hoạt động Ngoài tính toán độ lệch, cần thực việc phân tích độ lệch nhằm tìm mức độ ảnh hưởng lượng giá, từ tìm nguyên nhân gây biến động chi phí - Đối với trung tâm chi phí phòng ban: tiến hành đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách duyệt qua kỳ kinh doanh để thấy tiết kiệm hay gia tăng chi phí trung tâm qua đánh giá khả kiểm soát chi phí trung tâm 3.4.2 Trung tâm doanh thu KTTN xây dựng báo cáo tình hình thực dự toán tiêu thụ cho khu vực Trong thể doanh thu thực tế so với dự toán phân tích chênh lệch chúng nhân tố sản lượng Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 bán, giá bán cho loại sản phẩm, qua kết luận cụ thể hiệu trung tâm trách nhiệm nhà quản trị trung tâm 3.4.3 Trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận xây dựng theo hình thức số dư đảm phí hữu ích để đánh giá trách nhiệm quản lý đóng góp thành trung tâm lợi nhuận Để đánh giá trách nhiệm quản lý thành hoạt động cần tiến hành so sánh lợi nhuận đạt với dự toán, đồng thời kết hợp với kết phân tích trung tâm doanh thu, chi phí từ thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu, chi phí đến lợi nhuận 3.4.4 Trung tâm đầu tư Để đánh giá trách nhiệm quản lý thành trung tâm đầu tư, ta dựa tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI, lợi nhuận lại RI, ta so sánh tiêu bảng báo cáo kết đầu tư thực tế so với dự toán giá trị tỷ lệ để đánh giá việc tăng giảm thông qua độ lệch KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở phân tích thực trạng công tác KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh tác giả nhận thấy bên cạnh mặt đạt tồn mà Ban lãnh đạo Công ty cần phải quan tâm Kết hợp thực tế lý luận chương luận văn, tác giả có đưa số quan điểm hoàn thiện hệ thống KTTN xây dựng hế thống trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện công tác lập dự toán, hoàn thiện hệ thống liệu quản lý trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện việc đánh giá thành thông qua tiêu báo cáo trung tâm trách nhiệm Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN KTTN phận kế toán quản trị khái niệm tương đối với số doanh nghiệp nước ta Trong KTTN cách thức tiên tiến giới để quản lý nội doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tổ chức mô hình KTTN để có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy kiểm soát chặt chẽ Để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh, luận văn giải vấn đề sau: Hệ thống lý luận KTTN Nội dung sở đánh giá thực trạng KTTN đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Đánh giá thực trạng KTTN Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh, đánh giá mặt đạt hạn chế công tác tổ chức KTTN Công ty Đưa giải pháp nhằm xây dựng hế thống trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện công tác lập dự toán, hoàn thiện hệ thống liệu quản lý trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện việc đánh giá thành thông qua tiêu báo cáo trung tâm trách nhiệm đưa số ý kiến đề xuất với Ban lãnh đạo để thực giải pháp Qua đó, giúp Công ty quản lý hiệu đánh giá xác kết hoạt động trung tâm Nhìn chung, luận văn tập trung giải vấn đề tồn công tác KTTN Công ty, hỗ trợ thêm công cụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp Footer Page 26 of 126 ... CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh tiền thân Xí nghiệp phân. .. TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP VÀ PHÂN BÓN HÓA SINH 2.2.1 Phân cấp quản lý Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh a Đại hội đồng cổ đông - Về đầu tư: định... nghiệp hoạt động ngành phân bón Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh tác giả nghiên cứu thực đề tài Kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần vật tư tổng hợp phân bón Hóa Sinh Footer Page