PhÇn II Microsoft Excel Excel for windows Excel for windows Bµi 1: Excel ? Khëi ®éng vµ tho¸t khái Excel Mµn h×nh nÒn cña Excel C¸c chÕ ®é lµm viÖc cña Excel C¸c c¸ch gäi lÖnh cña Excel 1 2 3 4 5 I. Giới thiệu chung 1. Khái niệm: Excel là một phần mềm sử dụng tính toán dữ liệu, chạy trên môi trường Windows của h ng Microsoft, với một kích thước ã rất lớn chứa trên 16 triệu ô dữ liệu 2. Chức năng: - Nhập, sửa chữa, tính toán dữ liệu - Biểu diễn dưới dạng đồ thị - Lập, trình bày và in ấn bảng biểu, các báo cáo II. Khởi động và thoát khỏi excel 1. Yêu cầu: - Cài đặt Excel - Font tiếng việt 2. Khởi động: C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Shortcut của Microsoft Excel trên màn hình nền C2: Start/ Programs / Microsoft Excel C3: Kích chuột vào biểu tượng của Microsoft Excel trên trên thanh Microsoft Office Shortcut. 3. Tho¸t khái Excel II. Khëi ®éng vµ tho¸t khái excel C1: KÝch chuét t¹i nót Close C2: Alt+F4 C3: Flie/ Exit L­u ý: Khi tho¸t khái Excel cã thÓ xuÊt hiÖn th«ng b¸o víi 3 chän lùa: "Yes", "No", "Cancel". III. Màn hình nền của Excel 1. Thanh tiêu đề 2. Thanh thực đơn 3. Thanh công cụ - Thanh công cụ chuẩn (Standart) - Thanh công cụ định dạng (Formatting) 4. Thanh công thức (Formula Bar ): Đóng/ mở thanh công thức: View \Formula Bar III. Màn hình nền của Excel 5. Vùng bảng tính (sheet) : 5.2. Đường viền dọc (Row Border): Ghi thứ tự của hàng theo thứ tự các số từ 1 -65536. Chiêu cao mặc nhiên là 12,75 chấm điểm. Mỗi Sheet là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo chữ cái và 65.536 hàng được đánh thứ tự theo số 5.1. Đường viền ngang (Column Border): Ghi ký hiệu của 256 cột theo thứ tự chữ cái từ A - IV. Độ rộng mặc nhiên là 9 ký tự. III. Màn hình nền của Excel 5. Vùng bảng tính (sheet) : 5.3. ô (Cell ) - Giao điểm của cột và hàng là ô. - ô là nơi nhập, sửa chữa, biểu diễn đồ thị . - Địa chỉ ô xác định theo nguyên tắc: <ký hiệu cột><số thứ tự hàng> ví dụ: A8 là địa chỉ của ô nằm trên cột A và dòng thứ 8. 5.4. Vùng: - Tập hợp các ô liền kề nhau được gọi là vùng. - Địa chỉ vùng được xác định theo nguyên tắc <địa chỉ ô đầu ><địa chỉ ô cuối>. Ví dụ: Vùng A1:B2 Bao gồm các ô {A1,A2,B1,B2}. IV. C¸c chÕ ®é lµm viÖc cña Excel 1. Ready: ChÕ ®é s½n sµng. 2. Enter: ChÕ ®é nhËp d÷ liÖu. 3. Edit: ChÕ ®é söa d÷ liÖu. 4. Point: ChÕ ®é tham chiÕu V. C¸c c¸ch gäi lÖnh trong Excel 1. Sö dông thùc ®¬n ng¾n 2. Sö dông thanh c«ng cô 3. Sö dông thùc ®¬n lÖnh 4. Sö dông tæ hîp phÝm nãng 1. Sö dông thùc ®¬n ng¾n . Microsoft Excel Excel for windows Excel for windows Bµi 1: Excel ? Khëi ®éng vµ tho¸t khái Excel Mµn h×nh nÒn cña Excel C¸c chÕ ®é lµm viÖc cña Excel C¸c. và thoát khỏi excel 1. Yêu cầu: - Cài đặt Excel - Font tiếng việt 2. Khởi động: C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Shortcut của Microsoft Excel trên màn