GIÁ TRỊ MANG LẠI CỦA SAP BUSINESS ONE TÀI CHÍNH MUA HÀNG THEO DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FDC FPT IS ERP Date: 4/26/17 SAP Business One – Giá trị lợi ích tổng thể Head Office Phòng Tài Chính Kế Toán Ban Kiểm Soát Chi Phí Phòng Thiết Bị Phòng Hành Chánh Nhân Sự … C FD D Quản lý kết nối chặt chẽ Giải pháp cáctích bộhợp phận phòng ODI – Giảiban pháp tích hợp tảng FDC D n2 ự n1 ự Dự án Giám đốc dự án Chỉ huy trưởng Thư ký ( kế toán dự án) QS Dự Án 3 Tổng quan giá trị hệ thống mang lại Hiện – Sau triển khai hệ thống Quy trình làm việc  Nâng cao khả tương tác phòng ban  Quản lý đồng liệu hệ thống  Nâng cao hiệu suất làm việc, khả chuyên môn hóa nhân viên theo phân quyền hoạt động hệ thống Quản lý danh mục  Đồng bộ, chuẩn hóa danh mục dùng chung vật tư thiết bị  Tránh trùng lắp danh mục nhà cung cấp, khách hàng  Quản lý tình trạng, số lượng loại danh mục Tài chính/ Kế toán  Quản lý ngân sách, chi phí , doanh thu công trình  Dữ liệu cập nhật kế thừa từ phần hành khác, giảm khả thất thoát liệu, không đồng liệu  Dễ dàng truy xuất thông tin để lấy báo cáo Tổng quan giá trị hệ thống mang lại Hiện – Sau triển khai hệ thống Mua hàng/ Kho / Dự án Báo cáo  Quản lý tồn kho vật tư, thiết bị công trường  Theo dõi đơn mua hàng, giá trị mua hàng, chi phí mua hàng  Kiểm soát đối chiếu chặt chẽ với kế toán  Hệ thống báo cáo chuẩn phục vụ phận liên quan  Hệ thống báo cáo quản trị phục vụ lãnh đạo xem tức thời, truy xuất thông tin xác, kịp thời  Các báo cáo kiểm soát giao dịch  Hệ thống báo cáo tài theo VAS nhằm đáp ứng tài kế toán Tổng quan giá trị hệ thống mang lại Tương lai Hệ thống  Có thể mở rộng tích hợp liệu từ nhiều nguồn hệ thống khác  Dễ dàng truy xuất thông tin  Quy trình làm việc chặt chẽ, liên kết phòng ban Đổi  Đổi sáng tạo cách vận hành, quản lý  Nhân viên làm việc có hệ thống tuân theo quy trình hệ thống Quản lý  Ban lãnh đạo dễ dàng xem thông tin khách hàng, nhân viên, công ty tập hợp từ nhiều nguồn khác  Dễ dàng sử dụng cập nhật thông tin dự án, tiết kiệm thời gian sử dụng thiết bị mobilities  Đánh giá tức thông tin dự án, phòng ban Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban P kế toán Bộ phận CCM  Thực nghiệp vụ kế toán ngày  Tự động hạch toán từ phận khác, giảm thao tác nhập liệu  Nâng cao kỹ kiểm soát đối chiếu, chuẩn hóa liệu  Nhanh chóng có báo cáo phục vụ lãnh đạo  Kiểm soát chi phí phát sinh hạng mục dự án  Kiểm soát ngân sách theo giai đoạn  So sánh kế hoạch, thực tế chi phí  Kiểm soát chi phí khấu hao, chi phí vật tư, thiết bị sử dụng cho dự án Quản lý thông tin nhà cung cấp, đánh giá NCC Quản lý hợp đồng mua hàng, thầu phụ Kiểm soát chặt chẽ hóa đơn mua hàng Theo dõi, kiểm soát công nợ đầu vào, tình trạng toán cho nhà cung cấp  Quản lý chi phí mua vật tư cho dự án  Kiểm soát chi phí dự án phát sinh so sánh thực tế/ kế hoạch  Quản lý đồng danh mục vật tư  Tự động phát sinh hạch toán liên quan vật tư  Theo dõi tồn kho theo dự án (giá trị/ số lượng)  Tránh rủi ro sai sót liệu không đồng kho kế toán  Quản lý chi phí sử dụng vật tư cho dự án, hạng mục               Quản lý hợp đồng dự án Quản lý giai đoạn nghiệm thu Phân tích doanh thu/ lại lỗ dự án Quản lý danh mục khách hàng, chủ đầu tư Quản tình trạng thu hồi công nợ khách hàng  Theo dõi tồn kho theo dự án  Theo dõi thông tin tình trạng vật tư, thiết bị sử dụng công trường  Theo dõi nhân lực thực dự án… Quản lý hợp đồng dự án Theo dõi doanh thu thực tế dự án Theo dõi lãi lỗ dự án Quản lý giai đoạn nghiệm thu dự án Quản lý công nợ khách hàng  Theo dõi chi phí kế hoạch dự án  Theo dõi ngân sách dự án  Theo dõi chi phí thực tế phát sinh dự án Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban Bộ phận vật tư , dự án P Thiết bị  Được phận kế toán kiểm soát liệu, hạn chế phát sinh sai sót đáng kể  Giảm thời gian giải trình, đối chiếu số liệu với kế toán lần kiểm kê, báo cáo  Được phận kế toán kiểm soát liệu, hạn chế phát sinh sai sót đáng kể  Giảm thời gian giải trình, đối chiếu số liệu với kế toán lần kiểm kê, báo cáo  Hỗ trợ quản lý tình trạng thiết bi, cung cấp yêu cầu thiết bị cho dự án  Hỗ trợ tạo yêu câu mua vật tư cho dự án, quản lý số lượng vật tư sử dụng  Hỗ trợ tạo yêu câu mua thiết bị cho dự án, quản lý tình trạng, chi phi mua thiết bị sử dụng thuê thiết bị  Theo dõi tồn kho theo dự án  Tránh rủi ro sai sót liệu không đồng kho kế toán  Không tác động nhiều  Không tác động nhiều  Không tác động nhiều  Theo dõi tồn kho theo dự án  Hỗ trợ tạo yêu câu mua vật tư cho dự án, quản lý số lượng vật tư sử dụng  Theo dõi tình hình sử dụng thiết bị cho dự án  Điều chuyển thị bị qua lại dự án  Tối ưu hóa thiết bị sử dụng Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban Chỉ huy trưởng công trình Thư ký dự án  Kiểm soát thông tin dự án, tình hình doanh thu, chi phí  Nhập liệu tức thời chứng từ dự án (bản draft) để ghi nhận thông tin dự án  Dễ dàng báo cáo, truy cập thông tin dự án (được phân quyền) để phục vụ báo cáo , hỗ trợ dự án cần  Nắm bắt thông tin tình hình mua vật tư, thiết bị sử dụng cho dự án  Nắm bắt thông tin tình hình mua vật tư, thiết bị sử dụng cho dự án  Theo dõi tồn kho theo dự án  Tránh rủi ro sai sót liệu không đồng kho kế toán  Theo dõi tồn kho theo dự án  Tránh rủi ro sai sót liệu không đồng kho kế toán  Theo dõi doanh thu dự án  Nắm bắt tổng thể tình hình hợp đồng, giai đoạn thu tiền, nghiệm thu  Quản lý công nợ khách hàng  Theo dõi doanh thu dự án  Nắm bắt tổng thể tình hình hợp đồng, giai đoạn thu tiền, nghiệm thu  Quản lý công nợ khách hàng  Theo dõi dự án, hạng mục nhỏ  Quản lý tổng quát dự àn doanh thu, ngân sách, tình trạng hoàn thành  Lưu trữ liệu, hỗ trợ báo cáo nhanh cần  Theo dõi tình hình sử dụng thiết bị cho dự án  Điều chuyển thị bị qua lại dự án  Tối ưu hóa thiết bị sử dụng Q& A Thank you! ... cáo Tổng quan giá trị hệ thống mang lại Hiện – Sau triển khai hệ thống Mua hàng/ Kho / Dự án Báo cáo  Quản lý tồn kho vật tư, thiết bị công trường  Theo dõi đơn mua hàng, giá trị mua hàng, chi... cáo quản trị phục vụ lãnh đạo xem tức thời, truy xuất thông tin xác, kịp thời  Các báo cáo kiểm soát giao dịch  Hệ thống báo cáo tài theo VAS nhằm đáp ứng tài kế toán Tổng quan giá trị hệ thống...2 SAP Business One – Giá trị lợi ích tổng thể Head Office Phòng Tài Chính Kế Toán Ban Kiểm Soát Chi Phí Phòng Thiết Bị Phòng