LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thương Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu trước Nội dung đề tài tham khảo sử dụng tài liệu, thông tin đăng tải sách báo theo danh mục tài liệu tham khảo đề tài Nếu phát có gian lận xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, kết luận văn Thái Nguyên, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Quốc Lý LỜI CẢM ƠN Sau ba tháng tìm hiểu thực đề tài tốt nghiệp “Tìm hiểu công nghệ SharePoint áp dụng toán quản lý văn cho Ủy ban nhân dân xã Gia Vân” hoàn thành Để đạt kết em nỗ lực đồng thời nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ, ủng hộ thầy cô, bạn bè gia đình Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trường Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông, đặc biệt thầy cô môn Công Nghệ Phần Mềm dạy dỗ em suốt năm học vừa qua tạo điều kiện cho phép em thực đồ án tốt nghiệp Đặc biệt em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Phạm Thị Thương tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trình hoàn thành đồ án tốt nghiệp Cuối em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ động viên em suốt thời gian thực đề tài Với trình độ kiến thức hạn chế nên đồ án em không tránh khỏi khiếm khuyết Em hy vọng nhận ý kiến nhận xét, góp ý thầy cô bạn bè vấn đề triển khai đồ án Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH MỞ ĐẦU Ngày Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế - xã hội quốc gia, chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực đời sống, trở thành động lực phát triển kinh tế - xã hội, đưa giới chuyển từ kỷ nguyên công nghiệp sang kỷ nguyên thông tin phát triển kinh tế tri thức Đối với tổ chức nào, từ doanh nghiệp đến tổ chức phủ, giải toán nhằm tối ưu hóa hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh quản lý dựa sở ứng dụng Công nghệ thông tin yêu cầu quan trọng đặt hàng đầu Công tác quản lý công văn vấn đề khó khăn phức tạp, vấn đề nhiều bất cập Chính việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý sử dụng công nghệ phục vụ cho trình điều hành quản lý vấn đề cấp bách cần quan tâm trọng Từ giúp cho công tác quản lý văn quan, xí nghiệp đơn giản hơn, nhanh chóng hơn, hiệu hơn, thay cho cách quản lý truyền thống hồ sơ, sổ sách Với Sharepoint 2010 không giới hạn việc cung cấp khả làm việc cộng tác cho nhân viên văn phòng nhóm kinh doanh mà đầu tư sâu vào việc phát triển ứng dụng mở rộng cho tổ chức Sharepoint xem tảng để bạn phát triển ứng dụng nhanh chóng đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh tổ chức xã hội giúp người sử dụng kết nối làm việc lúc nơi thiết bị giúp cho công việc họ giải có hiệu Chính việc áp dụng công nghệ Sharepoint vào việc triển khai ứng dụng cho đơn vị nhu cầu nhằm tiết kiệm thời gian nhân lực Chính em chọn đề tài “Tìm hiểu công nghệ Sharepoint áp dụng vào toán quản lý văn cho ủy ban nhân dân xã Gia Vân” Qua em mong muốn áp dụng lợi công nghệ Sharepoint để xây dựng giải pháp quản lý văn ủy ban nhân dân xã Gia Vân Đề tài chia thành chương chính: • Chương 1: Tổng quan công nghệ SharePoint • Chương 2: Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống • Chương 3: Chương trình ứng dụng Do kiến thức thực tế hiểu biết hạn chế, nhóm mong góp ý thầy cô bạn bè để em có cách nhìn sâu sắc hoàn thiện đồ án tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG NGHỆ SHAREPOINT 1.1 Sharepoint gì? Sharepoint tảng (Platform) để trao đổi thông tin làm việc cộng tác nội doanh nghiệp Web SharePoint giải pháp kết nối hỗ trợ người dùng chia sẻ thông tin tốt nhất, cho dù thông tin nằm mạng lưới Intranet, Extranet doanh nghiệp hay chia sẻ bên Internet cho khách hàng đối tác Với SharePoint, không giới hạn việc cung cấp khả làm việc cộng tác cho nhân viên văn phòng nhóm kinh doanh mà đầu tư sâu vào việc phát triển ứng dụng mở rộng cho doanh nghiệp SharePoint xem tảng để bạn phát triển ứng dụng nhanh chóng đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, ứng dụng nhỏ cho nhóm hay phòng ban, giải pháp doanh nghiệp tầm cỡ phức tạp với nhiều quy trình xử lý thông tin phức tạp, chỉnh sửa code tích hợp với phần mềm ứng dụng khác 1.2 Nền tảng Sharepoint Nền tảng Sharepoint 2010 diễn tả qua từ sau: cộng tác, tổng hợp, tổ chức, trình bày cộng đồng Cộng tác: tảng Sharepoint, giá trị cốt lõi mà tảng đem lại khả cộng tác mạnh mẽ hỗ trợ workflow, khả đồng hóa cao, tăng khả bảo mật, giúp người dùng phòng ban, nhóm doanh nghiệp tương tác với tạo nên môi trường cộng tác hoàn hảo Tổng hợp: Sharepoint 2010 cho phép bạn tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn tài nguyên khác database, file server website Gồm:  Liên kết đến nội dung  Index nội dung  Lưu trữ nội dung  Sử dụng ứng dụng Really Simple Sysdication (RSS)  Sử dụng ứng dụng Bussiness Connectivity Services (BCS) Tổ chức: ngữ cảnh liệu tổng hợp cần tổ chức lại gần tất tốn nhiều thời gian cho việc tổ chức lại thông tin server, database, tài liệu thư mục document nội dung khác doanh nghiệp SharePoint cung cấp tính có khả tổ chức hóa cao như:  Quản lý siêu liệu với Metadata Service  Phân loại nội dung  Chia cột site  Quản lý phần  Tóm tắt liên kết Web Part  Phân loại thư mục Trình bày: sau tổng hợp tổ chức hóa thông tin bạn cần trình bày để dễ nhìn dễ hiểu SharePoint Designer giúp bạn trình bày bố cục giao diện tùy thích Cộng đồng: SharePoint cho phép bạn xuất thông tin đến thành viên nhóm đến người xem Web Content Management công cụ quan trọng giúp bạn xuất thông tin đến cộng đồng 1.3 Giá trị mà SharePoint 2010 mang lại • Khả kết nối tăng thêm sức mạnh người dùng Trước tiên, thường nghe phản hồi từ phía khách hàng đại đa số ứng dụng cho doanh nghiệp thường bị hạn chế khó sử dụng Với SharePoint 2010, Microsoft nghiên cứu kỹ kinh nghiệm sử dụng người dùng toàn giới để đưa giải pháp kết nối trao quyền cao cho người dùng giúp họ dễ dàng sử dụng thực nhiều tính sản phẩm • Cắt giảm chi phí nhờ dựa tảng thống Song song với việc kết nối gia tăng sức mạnh cho người dùng việc cắt giảm chi phí yếu tố quan tâm hàng đầu tất khách hàng SharePoint 2010 cung cấp thêm hội cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cam kết họ có lợi ích từ xu hướng công nghệ Cuối cùng, hội lớn cho việc tiết kiệm chi phí từ công nghệ điện toán đám mây Với SharePoint 2010, phận IT có thêm chọn lựa triển khai hạ tầng SharePoint, bạn triển khai server đặt doanh nghiệp sử dụng dịch vụ SharePoint Online với toàn liệu Microsoft lưu trữ datacenter toàn cầu Với giải pháp này, thấy khách hàng không tiết kiệm chi phí mà đảm bảo có hệ thống tin cậy nhờ outsourcing phần lưu trữ quản lý • Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu công việc Với SharePoint 2010, nhà phát triển ứng dụng tạo chương trình quản lý nội dung làm việc cộng tác chạy Firewall tương tác bên internet SharePoint giúp bạn tăng thêm sức mạnh việc tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhiều hệ thống khác với dạng thông tin có cấu trúc bán cấu trúc Cuối cùng, Microsoft đầu tư nghiêm túc cho việc hỗ trợ nhà lập trình phát triển ứng dụng Visual Studio 2010 có công cụ để tạo kiểm soát lỗi cho các ứng dụng SharePoint, giao diện đồ họa cho việc xây dựng web part hỗ trợ tích hợp với Team Foundation Server Chắc chắn với đời phiên 2010, SharePoint trở thành tảng xuyên suốt toàn doanh nghiệp để tạo ứng dụng quản lý nội dung làm việc cộng tác 1.4 Các tính Sharepoint 2010 Sharepoint 2010 cung cấp giá trị cốt lõi cộng tác Microsoft Sharepoint 2010 đem đến cho doanh nghiệp: • Kết nối ủy quyền • Giảm thiểu chi phí với hạ tầng hợp • Nhanh chóng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Hình 1.1: Các tính SharePoint Những tính mở rộng Sharepoint nhóm lại sau: • Site: Cho phép nhân viên, đối tác, khách hàng làm việc thông qua giao diện Web để chia sẻ thông tin, liệu Bạn kiểm soát site bên bên firewall • Communities: Sử dụng tính để kết nối người với nhau, xếp hợp lí hóa, tổ chức thông tin cách hiệu • Content: Cung cấp nhanh chóng, xác an toàn truy cập thông tin • Search: Tìm kiếm kết nối thông tin thông qua Sharepoint list, site, hệ thống external, nguồn liệu tập tin chia sẻ, Website ứng dụng line – of – business • Insights: Cho phép người dùng nâng cao khả kinh doanh doanh nghiệp cách tạo báo cáo, tổ chức liệu, phân tích nghiệp vụ • Composites: Cho phép bạn tạo giải pháp tích hợp để hỗ trợ người dùng chuyên gia lập trình viên cách nhanh chóng 1.5 Cách hoạt động SharePoint 1.5.1 Trong môi trường làm việc người sử dụng SharePoint đơn giản hóa môi trường người sử dụng cách yêu cầu họ mở ứng dụng nhất: trình duyệt web Những hỗ trợ hàng đầu cung cấp choInternet Explorer Netscape Navigator Hỗ trợ đứng thứ hai dành cho Safari, Firefox, Mozilla Nếu người dùng không sử dụng Internet Explorer Netscape Navigator, điều đơn giản nghĩa vài mục thư viện hiển thị khác phụ thuộc vào phông chữ yếu tố thiết kế sử dụng trang Nguời thiết kế SharePoint cần kiểm tra vị trí cẩn thận để chắn mức độ chấp nhận từ phía người sử dụng Khi người sử dụng tạo mục mới, ứng dụng mặc định tự động mở hộp danh sách xuất để người dụng chọn kiểu nội dung liên kết phù hợp Ví dụ thư viện thông tin có sẵn số mẫu định dạng trước Sau mẫu thông tin thiết kế, xuất SharePoint mục thư viện vị trí cụ thể hay kiểu nội dung Khi xuất kiểu nội dung, mẫu sử dụng vị trí khác Khi người sử dụng tạo mục thư viện mẫu, danh sách trải xuống kiểu mẫu hiển thị người sử dụng chọn mẫu để điền vào Một cách khác để quản lý kiểu nội dung khác tạo thư viện riêng biệt cho kiểu nội dung Theo cách này, thư viện chứa kiểu liệu Khi đó, kiểu nội dung mặc định tự động mở ứng dụng định thời điểm tạo thư viện Cách không giới hạn cho mẫu Một kiểu nội dung định dạng tài liệu cụ thể mà người sử dụng trang cần tái tạolại kết hợp với ứng dụng định thời điểm tạo văn bản.Ví dụ, có thư viện tài liệu dùng để lưu fax, mẫu fax kiểu nội dung mặc định đặc thù thư viện thư viện mở trang Wordvới mẫu fax mặc định Điều giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng mở ứng dụng bước riêng biệt Khi tài liệu có mở ra, ứng dụng dùng để tạo tài liệu mở họ ứng dụng cài đặt máy tính chứa văn thời họ mở cửa sổ trình duyệt 1.5.2 SharePoint làm việc cho nhà thiết kế Đầu tiên, SharePoint làmột ứng dụng mạng vấn đề mạng ý sử dụng SharePoint trực tuyến Nghĩa DNS, DHCP Active Directory cần hoạt động hoàn hảo trước mạng sử dụng SharePoint Nếu tất hệ thống thực đầy đủ chức năng, bước định xem cài đặt máy chủ đơn hay nhiều máy chủ Bỏ qua kiểu cài đặt, có hai loại dịch vụ máy chủ cần thực Thứ sở liệu máy chủ dùng SQL Máy chủ dùng ngôn ngữ SQL phần quản trị lưu trữ SharePoint, cần số sở liệu để lưu trữ nội dung riêng biệt.Thứ hai dịch vụ Web IIS cung cấp IIS với ASP.NET phải cài đặt máy chủ SharePoint trước bắt đầu trình cài đặt SharePoint Ngoài ra,cũng cần phiên NET Framework Microsoft trình cài đặt kết thúc dịch vụ chưa cài đặt Mặc dù, vài công tycó thể cài đặt với vài đặc điểm cung cấp dịch vụ Sharepoint Windows(WSS) 3.0 1.5.3 Nhiệm vụ người thiết kế SharePoint Một người thiết kế mạng Sharepoint thường phải đảm nhiệm sáu nhiệm vụ đặc trưng sau: Lên kế hoạch bảo mật Active Directory Lên kế hoạch bảo mật giao thức SSL Quản lý nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ Tăng tính ứng dụng Web tập hợp Tạo nhóm Viết tài liệu cấu hình Sharepoint Lên kế hoạch bảo mật Active Directory: Hầu hết người sử dụng SharePointđã đăng nhập vào mạng hỗ trợ với địa mật người sử dụng trongActive Directory Mỗi nhóm tạo SharePoint thiết lập chương trìnhbảo mật truy nhập nội dung cho vị trí quan trọng Khi khu vực tạo, biện pháp bảo mật thừa kế người quản trị nhóm định thiết lập an ninh độc dành cho nội dung khu vực phụ Cách dễ nhẩt để áp dụng bảo mật môi trường công ty sử dụng nhóm Active Directorymới có SharePoint giống ứng dụng khác Microsoft Quá trình cài đặt, hay trường hợp trình tạo nhóm, tự động tạo nhóm mặc định Người thiết kế SharePoint cần đảm bảo thư mục hành bao gồm ActiveDirectory thích hợp để người tạo/quản trị khu vực Sharepoint thêm nhóm quản trị vào nhóm nội với khu vực phụ để bảo vệ nội dungvà hiển thị chúng cho đối tượng người xem Đây ví dụ cách hoạt động nó: người quản trị tạo nhóm vị trí gọi ABC Realty, vị trí quan trọng tên tạo lập Nếu vị trí tạo Sharepoint, liên kết với ứng dụng Web IIS gọi SharePoint – 80 Nếu không, người quản trị tạo ứng dụng web để hỗ trợ nhóm này.Trong hai phiên MOSS 2007 WSS 3.0, ba nhóm SharePoint tạo với nhóm quyền mặc định phân khu vực: • Quản lý– phép quản lý toàn • Thành viên– phép đóng góp • Khách vào– phép đọc Một lần nữa, người tạo/quản trị vị trí nên chuyển nhóm tổng hợp miền quản trị vào nhóm nội SharePoint để thiết lập an ninh nội dung cho nội dung vị trí phụ Nếu sử dụng phiên MOSS 2007 Enterprise, nhóm vị trí vị tríquan trọng cài đặt biện pháp bảo mật đây: • Owners - phép quản lý toàn • Khách viếng thăm – phép đọc • Người thiết kế • Người phê duyệt • Người đọc tài nguyên mẫu • Quản lý cấp cao • Người dùng nhanh chóng • Người đọc hạn chế • Người xem Khi tạo vị trí phụ việc phân quyền, người quản trị gợi ý kế thừa giấy phép từ vị trí có hay tạo giấy phép khác Không quan tâm đến nhóm mà SharePoint tạo vị trí quan trọng đó, chọn tính năngphân quyền, người quản trị gợi ý tạo nhóm xác định (thành viên, quản trị khách) Nhóm nội SharePoint dùng để đảm bảo truy nhập nội dung kiểm soát Một người sử dụng mở file, kết nối mạng nơi hiển thị nội dung file cho người sử dụng trái phép truy nhập vào công 10 Dòng kiện chính: Hành động tác nhân Chọn thành viên Chọn chức sửa Phản hồi hệ thống Mở thông tin thành viên cần sửa Thực sửa thông tin thành viên Chọn chức lưu Hệ thống cập nhật lại CSDL Hiển thị danh sách thành viên lên hình Biểu đồ trình tự: : FormThanhVien : QuanTriHeThong : DK ThanhVien : ThanhVien 1: chon sua vien 2: yeu cau sua thong tin vien 3: sua thong tin vien 4: gui thong tin 5: kiem tra thong tin vien 6: cap nhap vien csdl 7: tra lai danh sach vien 8: tra lai danh sach vien 9: hien thi danh sach vien Hình 2.32: Biểu đồ trình tự chức sửa thành viên Biểu đồ cộng tác 50 9: hien thi danh sach vien 1: chon sua vien 3: sua thong tin vien 2: yeu cau sua thong tin vien : QuanTriHeThong : FormThanhVien 8: tra lai danh sach vien 4: gui thong tin 5: kiem tra thong tin vien 6: cap nhap vien csdl : DK ThanhVien 7: tra lai danh sach vien : ThanhVien Hình 2.33: Biểu đồ cộng tác chức sửa thành viên  UC xóa thành viên Mô tả: Chức dùng để xóa thành viên khỏi hệ thống Tác nhân: Quản trị hệ thống Dòng kiện chính: Hành động tác nhân Phản hồi hệ thống 1.Chọn thành viên Chon chức xóa thành viên Hệ thống hiển thị thông báo Trả lời thông báo Xử lý yêu cầu người dùng Cập nhật lại CSDL Hiển thị danh sách thành viên lên hình Biểu đồ trình tự: 51 : FormThanhVien : QuanTriHeThong : DK ThanhVien : ThanhVien 1: chon vien 2: chon chuc nang xoa vien 3: Hien thi thong bao 4.1: chon nut OK 5.1: Gui yeu cau 6.1: Cap nhat CSDL 7.1: tra lai danh sach vien 8.1: tra lai danh sach vien 9.1: hien thi danh sach vien 4.2: chon nut huy 5.2: hien thi danh sach vien Hình 2.34: Biểu đồ trình tự chức xóa thành viên Biểu đồ cộng tác 3: Hien thi thong bao 9: 1: hien thi danh sach vien 11: 2: hien thi danh sach vien 1: chon vien 2: chon chuc nang xoa vien 4: 1: chon nut OK 10: 2: chon nut huy : FormThanhVien : QuanTriHeThong 8: 1: tra lai danh sach vien 5: 1: Gui yeu cau 6: 1: Cap nhat CSDL 7: 1: tra lai danh sach vien : DK ThanhVien : ThanhVien Hình 2.35: Biểu đồ cộng tác chức xóa thành viên  UC thêm quyền Mô tả: Chức dùng để thêm quyền để quản lý người, nhóm sử dụng hệ thống Tác nhân: Quản trị hệ thống 52 Dòng kiện chính: Hành động tác nhân Điền thông tin vào form Chọn chức thêm Phản hồi hệ thống Kiểm tra thông tin Thêm vào CSDL Hiển thị danh quyền lên hình Biểu đồ trình tự : DK Quyen : FormQuyen : QuanTriHeThong : Quyen Nhap moi quyen chon them moi tao quyen kiem tra thong tin them moi vao csdl Tra lai danh sach cac quyen Tra lai danh sach cac quyen hien thi danh sach cac quyen Hình 2.36: Biểu đồ trình tự chức thêm quyền Biểu đồ cộng tác 53 8: hien thi danh sach cac quyen 1: Nhap moi quyen 2: chon them moi : QuanTriHeThong : FormQuyen 7: Tra lai danh sach cac quyen 4: kiem tra thong tin 3: tao quyen 5: them moi vao csdl 6: Tra lai danh sach cac quyen : DK Quyen Hình 2.37: Biểu đồ cộng tác chức thêm quyền 54 : Quyen 2.2.4 Biểu đồ lớp Biểu đồ lớp điều khiển DK DangNhap KiemTraDangNhap() GuiThongTin() DK TimKiem GuiThongTin() ThongBaoKetQua() DK CapNhatVBDen Them() Sua() Xoa() DK PhanLoai KiemTra() LayDL() DK PheDuyet GuiThongTin() ThietLapTrangThaiPheDuyet() LayDSVBDaPheDuyet() LayDSVBChuaPheDuyet() DK BaoCao DK Quyen GuiThongTin() LayDSVanBan() Them() Xoa() Hình 2.38: Biểu đồ lớp điều khiển 55 DK SoanThao GuiThongBao() GuiThongTin() CapNhatVBSoanThao() HienThi() DK CapNhatVBDi Them() Sua() Xoa() DK ThanhVien Them() Sua() Xoa() LayDSThanhVien() Biểu đồ lớp biên FormTimKiem FormDanhNhap FormSoanThao HienThi() NhapThongTin() GuiThongTin() NhapTaiKhoan() DangNhap() HienThi() HienThi() NhapThongTin() GuiThongTin() FormCapNhatVBDi FormBaoCao HienThi() NhapThongTin() GuiThongTin() HienThiBaoCao() GuiThongTin() FormCapNhatVBDen HienThi() GuiThongTin() FormPheDuyet FormThanhVien HienThi() PheDuyet() GuiThongTin() HienThi() GuiThongTin() FormPhanLoai HienThiPhanLoai() GuiThongTin() FormQuyen HienThi() GuiThongTin() Hình 2.39: Biểu đồ lớp biên Biểu đồ lớp thực thể TaiKhoan UserName Password MaQuyen * LinhVuc VanBan ThanhVien MaTV TenTV DiaChi SDT GioiTinh ChucVu UserName Password MaQuyen * QuyenSuDung MaQuyen TenQuyen CoQuanBanHanh NoiDungVB TrichYeuVB NgayRaVB NgayVB * NguoiKiBanHanh TTPheDuyet LinhVuc * DanhMuc ThanhVien VanBanDi SoCVDi NoiDung VanBanDen SoCVDen NoiDung MaLV TenLV 1 DanhMuc MaDM TenDM VanBanDuThao MaVB NoiDungTrichYeu NguoiSoanThao NguoiPheDuyet NoiDung Nhap() CapNhatTrangThaiPheDuyet() ChuyenVBDi() Hình 2.40: Biểu đồ lớp thực thể Biểu đồ quan hệ 56 57 CHƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 3.1 Trang chủ Đây trang mặc định người dùng truy cập vào hệ thống Tại trang người dùng có nhìn tổng quát chức mà hệ thống có 3.2 Văn đến Trang dùng để hiển thị thông tin công văn đến Ủy ban nhân dân xã theo nội dung công văn đi, gửi, người gửi công văn,… từ quản lý, theo dõi công văn đến 58 Thêm công văn đến 3.3 Công văn Trang dùng để hiển thị thông tin công văn Ủy ban nhân dân xã theo nội dung công văn đi, gửi, người gửi công văn,…từ quản lý, theo dõi công văn Thêm công văn 59 3.4 Phê duyệt văn Đây chức để ban lãnh đạo xã thực việc phê duyệt văn mà văn thư soạn thảo văn đến trước phân phối cho đơn vị khác 60 KẾT LUẬN Trong trình khảo sát tìm hiểu để phân tích thực đề tài hướng dẫn tận tình cô Phạm Thị Thương em nắm kiến thức tảng công nghệ SharePoint từ áp dụng để xây dựng toán quản lý văn cho Ủy ban nhân dân xã Gia Vân Trong trình thực em đạt kết sau: - Xây dựng quy trình quản lý văn đến, văn - Xây dựng module lịch làm việc cá nhân xem lịch làm việc Ủy ban có phê duyệt người có thẩm quyền - Xây dựng module Biểu mẫu giúp cho người sử dụng dễ dàng lấy mẫu biểu để sử dụng cho mục đích người dùng Vì kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế nên đề tài em nhiều thiếu sót Kính mong thầy cô giáo góp ý Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Quốc Lý 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Sách tham khảo : [1] Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML - Đặng Văn Đức - NXB Giáo Dục [2] Beginning SharePoint 2010 Development – Steve fox [3] Microsoft SharePoint Foundation 2010 Step by Step [4] Tài liệu nghiên cứu SharePoint 2007 [5] Tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, lưu trữ tài liệu - Webstie tham khảo : [1] http://www.google.com.vn [2] http://www.sharepointvn.net [3] http://www.sharepointvietnam.net 62 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 63 64 ... việc áp dụng công nghệ Sharepoint vào việc triển khai ứng dụng cho đơn vị nhu cầu nhằm tiết kiệm thời gian nhân lực Chính em chọn đề tài Tìm hiểu công nghệ Sharepoint áp dụng vào toán quản lý văn. .. dụng vào toán quản lý văn cho ủy ban nhân dân xã Gia Vân Qua em mong muốn áp dụng lợi công nghệ Sharepoint để xây dựng giải pháp quản lý văn ủy ban nhân dân xã Gia Vân Đề tài chia thành chương... thống văn Ủy ban nhân dân xã Gia Vân văn thư lưu trữ phận Văn phòng – Thống kê đảm nhiệm Trong việc quản lý công văn, giấy tờ, ta xác định nghiệp vụ sau: quản lý công văn đến, quản lý công văn