Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình họ phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả Tiền lương phần thu nhập công nhân viên đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động để tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động Vì doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp để thoả mãn lợi ích người lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần người lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Lao động hoạt động chân tay chí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển doanh nghiệp đất nước Do kế toán tiền lương vấn đề quan trọng công tác kế toán nói chung doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hạch toán cách đắn vấn đề tiền lương công tác hạch định tài để doanh nghiệp có định hướng phát triển cho mình, đồng thời đáp ứng tốt nhu cầu chi trả lương cho CBCBN mình, ổn định đời sống, yên tâm công tác Đối với Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây dựng Bồ Sao vấn đề tiền lương việc hạch toán tiền lương quan tâm ảnh hưởng tiền trực tiếp đến quyền lợi người lao động lợi ích nhà máy Do nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên lãnh đạo đến nhân viên kế toán nhà máy quan tâm đến công tác Xuất phát từ lý luận đến thực tiễn nên trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán công ty, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Bồ Sao”, để làm chuyên đề thực tập ngành Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Sự phức tạp tiền lương thể quan điểm triết lý tiền lương Trên thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Ở Pháp “Sự trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản: Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương không tính đến đóng góp người thuê lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương Ở Việt nam có nhiều khái niệm khác tiền lương Một số khái niệm tiền lương nêu sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hoàn thành hoàn thành công việc , mà công việc không bị pháp luật ngăn cấm ” “ Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc ” “ Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hoàn thành công việc theo chức , nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động” Tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, hợp động dân thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền công sử dụng phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường tự gọi giá công lao động (Ở Việt nam , thị trường tự thuật ngữ “tiền công” thường dùng để trả công cho lao động chân tay , “thù lao” dùng việc trả công cho lao động trí óc ) Liên quan đến tiền lương Việt nam có số khái niệm như: Tiền lương bản: Là tiền lương thức ghi hợp đồng lao động, định lương hay qua thỏa thuận thức Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động tầm quan trọng công việc mà người lao động đảm nhận Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ Tiền lương danh nghĩa: Là số lượng tiền mà người lao động nhận họ hoàn thành khối lượng công việc định Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Tiền lương thực tế: Cùng khối lượng tiền tệ thời điểm khác hay vùng địa lý khác khối lượng hàng hóa hay dịch vụ mua khác Như Tiền lương thực tế khối lượng hàng hóa hay dịch vụ mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Mức tăng tiền lương định phương tiện sống khách quan cần thiết cho tái sản xuất sức lao động số lượng chất lượng phù hợp với nhu cầu phát triển xã hội Tiền lương có khuynh hướng tăng lên không ngừng thân giá trị sức lao động tăng lên không ngừng Việc giảm tiền lương so với mức dạt gặp phải kháng cự mạnh mẽ thực tế không coi khả xảy thời gian dài hay phạm vi mà người ta cảm nhận thấy Nhịp độ phát triển tiền lương phải chậm so với nhịp độ phát triển kinh tế quy luật phát triển tích lũy tư nghiêng phần cố định đảm bảo cho tái sản xuất mở rộng 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò Tiền lương có vai trò lớn không riêng thân người lao động mà kinh tế đất nước Tiền lương không giúp người lao động tái sản xuất sức lao động bị tiêu hao trình lao động mà giúp người lao động nuôi sống gia đình họ, trang trải chi phí phát sinh gặp rủi ro sống cũng góp phần nâng cao trình độ Tiền lương là công cụ kinh tế để Nhà nước quản lý kinh tế, tài và bình ổn xã hội Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ công tác Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán hạch toán tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thương trường hay điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu 1.1.2.2 Chức tiền lương - Chức là thước đo giá trị sức lao động: là thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, là để thuê mướn lao động, là sở để xác định đơn giá sản phẩm - Chức tái sản xuất sức lao động: tiền lương trả cho người lao động phải đủ bù đắp hao phí sức lao động tính trước, và sau trình lao động cũng biến động giá sinh hoạt, rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao trình độ ngành nghề người lao động - Chức kích thích người lao động làm việc hiệu quả, tăng xuất lao động - Chức tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc và dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Có thể chia yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương làm nhóm sau: 1.Nhóm yếu tố thuộc thân công việc : - Sự phức tạp công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ kỹ cao có khả giải buộc phải trả lương cao Thông thường công việc phức tạp gắn liền với yêu cầu đào tạo, kinh nghiệm ảnh hưởng đến mức lương Sự phức tạp công việc phản ánh mức độ khó khăn yêu cầu cần thiết để thực công việc Sự phức tạp công việc Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán phản ánh qua khía cạnh sau : - Yêu cầu trình độ học vấn đào tạo - Yêu cầu kỹ cần thiết để hoàn thành công việc - Các phẩm chất cá nhân cần có - Trách nhiệm công việc - Tầm quan trọng công việc: Phản ánh giá trị công việc Các công việc có tầm quan trọng cao có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu hoạt động tổ chức - Điều kiện để thực công việc Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên hưởng mức lương cao so với điều kiện bình thường Sự phân biệt để bù đắp tốn hao sức lực tinh thần cho người lao động động viên họ bền vững với công việc 2.Nhóm yếu tố thuộc thân nhân viên: - Trình độ lành nghề người lao động - Kinh nghiệm thân người lao động Kinh nghiệm coi yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương bổng cá nhân Hầu hết quan tổ chức giới dựa vào yếu tố để tuyển chọn trả lương - Mức hoàn thành công việc Thu nhập tiền lương người phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc họ Cho dù lực mức độ hoàn thành công việc khác tiền lương phải khác Đó phản ánh tất yếu tính công sách tiền lương - Thâm niên công tác Ngày nhiều tổ chức yếu tố thâm niên yếu tố định cho việc tăng lương Thâm niên yếu tố giúp cho đề bạt, thăng thưởng nhân viên - Sự trung thành Những người trung thành với tổ chức người gắn bó làm việc lâu dài với tố chức Trả lương cho trung thành khuyến khích nhân viên lòng tận tụy tận tâm phát triển tổ chức Sự trung thành thâm niên có Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán mối quan hệ với phản ánh giá trị khác Các tổ chức người Hoa đề cao giá trị trung thành người Nhật đề cao giá trị thâm niên trả lương - Tiềm nhân viên Những người có tiềm người chưa có khả thực công việc khó ngay, tương lai họ có tiềm thực việc Trả lương cho tiềm coi đầu tư cho tương lai giúp cho việc giữ chân phát triển tài cho tiềm tương lai Có thể có người trẻ tuổi trả lương cao họ có tiềm trở thành nhà quản trị cấp cao tương lai 3.Nhóm yếu tố thuộc môi trường Công ty - Chính sách tiền lương Công ty - Khả tài Công ty - Năng suất lao động 4.Nhóm yếu tố thuộc môi trường xã hội - Tình hình cung cấp sức lao động thị trường - Mức sống trung bình dân cư - Tình hình giá sinh hoạt - Sức mua công chúng - Công đoàn , xã hội - Nền kinh tế - Luật pháp Khi xây dựng hệ thống tiền lương người ta có xu hướng trước tiên dựa vào công việc sau sử dụng yêu cầu kỹ kết làm việc để xác định mức lương cho nhân viên 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Theo dõi việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội người lao động theo chế độ thu chi BHXH hành; Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán + Tính lương theo quy chế Công ty; + Tính toán chế độ BHXH mà người lao động hưởng theo chế độ hành • Đối với thuế + Kê khai thường xuyên kịp thời hoá đơn đầu vào, đầu cách xac, theo thời gian phát sinh + Lập báo cáo thuế theo pháp lệnh thuế hành; + Thường xuyên nộp toán với quan thuế kịp thời 1.4 Phân loại tiền lương Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại theo nhóm khác Phân loại theo thời gian lao động + Thường xuyên: Là toàn tiền lương trả cho lao động thường xuyên có danh sách lương công ty + Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất + Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ + Lương gián tiếp: phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính, kế toán… 1.5 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Tùy tính chất công việc mà doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức trả lương khác Nhưng tổng quan lại, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán-Kiểm toán sản phẩm Ngoài số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương khác h́ình thức trả lương sản phẩm thưởng luỹ tiến, khoán khối lượng khoán việc, khoán quỹ lương 1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo ngành nghề tŕnh độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, nhân viên lái xe… Trong thang lương lại tuỳ theo tŕnh độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày, lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành tính chất sản xuất Lương ngày lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày đựơc tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khácvà làm để tính trợ cấp, Bảo hiểm xă hội Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính chất bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động Vì trường Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế toán-Kiểm toán Phiếu nghỉ hưởng BHXH Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm người lao động, làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu kèm theo bảng chấm công chuyển phòng kế toán để tính BHXH vào cột 1, 2, 3, mặt sau phiếu Bảng 2.7 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2013 Họ tên: Nguyễn Thị Liên Tên Ngày Lý quan tháng năm Số ngày nghỉ Tổng Từ ngày số Bênh viện 12/05/2011 Nghỉ 04 08/05/2011 Phú thọ ốm Kế toán ghi sổ (đã ký) kế toán trưởng (đã ký) Đến ngày 12/05/2011 Đã ký 02 giám đốc (đã ký) Bảng 2.8 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 05 năm2013 Họ tên: Đào thị Hoa Tên Ngày tháng Lý Số ngày nghỉ năm Tổn Từ ngày Đến ngày g số Bênh 04/05/2011 Nghỉ 02 02/05/2011 04/54/2011 Đã ký viện ốm Kế toán ghi sổ (đã ký) kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 02 giám đốc (đã ký) Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế toán-Kiểm toán Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Mục đích: Dùng để tập hợp phân bổ tiền lương tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công khoản phụ cấp), BHXH, BHYT KPCĐ cho đối tượ+ Căn vào bảng toán tiền lương, toán làm đêm, làm thêm giờ… kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tượng sử dụng tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo dòng phù hợp + Căn vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tổng số tiền lương phải trả (theo quy định hành) theo đối tượng sử dụng tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN để ghi vào dòng phủ hợp cột ghi Có TK 338(3382, 3383, 3384, 3389).ng sử dụng lao động ( ghi có TK 334, TK 335, TK 338( 3382, 3383) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 79 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Đơn vi: Công ty cổ phần Vật Liệu Xây dựng Bồ Sao……… Bộ phận:Toàn doanh nghiệp Khoa Kế toán-Kiểm toán Mẫu số: 11 – LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) Bảng 2.9.BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Số TT A Ghi có Tài khoản Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ Tài khoản) B TK 642- CPQLDN TK 641- CPBH TK 627- CPSXC TK 622-CPNCTT Cộng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng…5 năm 2013… TK 334 – Phải trả người lao TK 338 – Phải trả, phải nộp khác động Các TK kho Cộng Có TK338(2) TK338(3) TK338(4) Lương 338(9) Cộng ản TK 334 (2%) (17%) (3%) (1%) khác 75.005.000 75.005.000 1.500.100 12.000.800 2.250.150 750.005 16.501.100 54.455.000 54.455.000 1.089.100 8.712.800 1.633.650 544.550 11.980.100 42.500.000 42.500.000 850.000 6.800.000 1.275.000 425.000 9.350.000 67.550.000 67.550.000 1.351.000 10.808.000 2.026.500 675.500 14.861.000 239.510.00 239.510.00 4790.200 38.321.600 7.185.300 2.395.055 59.692.200 Tổng cộng 10 91.506.100 66.435.100 51.850.000 82.411.000 292.202.200 Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập ( Ký tên) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Kế toán trưởng ( Ký tên) Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế toán-Kiểm toán Phiếu chi Mục đích: Nhằm xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ kế toán ghi sổ kế toán Phiếu chi kế toán lập thành liên sau có đủ chữ ký( ký theo liên) người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ xuất quỹ Sau nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền nhận chữ, ký tên ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi Liên 1: Lưu nơi lập phiếu Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán Liên 3: Giao cho người nhận tiền Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế toán-Kiểm toán Bảng 2.10.PHIẾU CHI Đơn vi: Công ty Cổ phần VLXD bồ Bộ phận:……… Mẫu số: 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng năm 2013 Quyển số: ….01 Số: …01… Nợ: ….334 Có: …111 Họ tên người nhận tiền: Đinh Thị Hà… Địa chỉ: Công ty Cổ phần VLXD… Lý chi: Thanh toán tiền lương tháng 5… Số tiền: 47.129.575 đ… (viết chữ): bốn bảy triệu trăm hai chín ngàn lăm trăm bảy lăm đồng./… Kèm theo: 4… chứng từ gốc Ngày tháng năm 2013… Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người nộp tiền Người lập phiếu (Ký, họ tên, đóng trưởng (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) (Ký, họ tên) tên) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế toán-Kiểm toán Bảng 2.11.PHIẾU CHI Đơn vi: Công ty cổ phần VLXDBS Bộ phận:……… Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 25 tháng năm 2013 Quyển số: 01… Số: …02… Nợ: Tk 334 Có: Tk 111 Họ tên: Đinh Thị Hà Chức vụ: Trưởng phòng kế tóan Lý do: Tạm ứng lương kỳ cho phận quản lý doanh nghiệp Số tiền: 11.500.000đ Số tiền chữ: Mười triệu năm trăm đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 02 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Thủ quỹ (Ký, họ tên) Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Bảng 2.12 Sổ Nhật ký chung Đơn vi: công ty CPVLXD Bồ Sao Địa chỉ: Bồ Sao-Vĩnh Tường-Vĩnh Phúc 83 Khoa Kế toán-Kiểm toán Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2013 Đơn vị tính: Ngày, tháng A 02/05/13 31/05/13 Chứng từ Diễn giải Đã ghi STT Sổ Cái dòng Số Ngày, hiệu tháng B C D E G 02/05/13 Trả lương CVN nợ kỳ trước 31/05/13 Tính tiền lương phải trả tháng 31/05/13 31/05/13 Các khoản phải trả khác 31/05/13 31/05/13 Trích BHXH,KPCĐ.TN Các khoản giảm trừ lương Các khoản giảm trừ lương Thanh toán lương tháng Số hiệu TK Nợ Có H 334 12.003.112 111 622 67.550.000 627 641 642 334 353 334 622 627 641 642 338 334 338 334 111 Số phát sinh 12.003.112 42.500.000 54.455.000 75.005.000 239.510.000 1.200.000 1.200.000 14.861.000 13.697.000 15.567.190 12.801.210 57.482.400 22.753.450 22.753.450 217.956.550 217.956.550 Cộng chuyển sang trang sau: - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán-Kiểm toán Bảng 2.13.SỔ CÁI Đơn vi: công ty CPVLXD Bồ Sao Địa chỉ:Bồ sao-vĩnh Tường-Vĩnh Phúc Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2103 Tên tài khoản :phải trả công nhân viên Số hiệu 334 Ngày, Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số Số tiền tháng hiệu Số Ngày, Tran STT Nợ Có ghi sổ hiệu Tháng g dòng TK đối sổ A B C D E G H Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 02/05/13 Trả lương nợ kỳ 111 12.003.112 trước 31/05/13 Tính tiền lương 622 67.550.000 phải trả tháng 627 42.500.000 641 54.455.000 642 75.005.000 239.510.000 -31/05/13 31/05/13 Các khoản phải 335 1.200.000 trả khác - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 240.134.767 240.134.767 Ngày 31 tháng5.năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế toán-Kiểm toán Bảng 2.14 SÔ CÁI Đơn vi:công ty CPVLXD BỒ SAO Địa chỉ:Vĩnh tường-vĩnh phúc Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm:2013 Tên tài khoản : Phải trả phải nộp khác Số hiệu:338 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Tháng A B C Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Trang STT sổ dòng D E G Số tiền H Nợ Có Số dư đầu năm Số phát sinh tháng - - 31/05/13 31/05/13 Trích bảo hiểm xã hội 3383 38.321.600 Trích bảo hiểm y tế 3384 7.185.300 Kinh phí công đoàn 3382 2.395.055 Bảo hiểm thất nghiệp 3389 2.395.055 - Cộng số phát sinh tháng 59.692.200 59.692.200 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Ngày31 tháng 05.năm2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán NVL, CCDC phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua trình kiến tập công ty CPVLXD Bồ Sao em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học kiến thức nhà trường với thực tế công tác kế toán tai công ty , qua em hiểu thêm giúp em nhận thức đầy đủ thêm kiến thức tài kế toán doanh nghiệp nói chung va công tác kế toán công ty nói riêng Công ty CPVLXD Bồ Sao từ ngày thành lập đến gặp không khó khăn thử thách dần đến ổn định Để có phát triển đoàn kết toàn thể cán công nhân viên công ty Bộ máy kế toán phòng kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung phân tán Với mô hình tổ chức máy kế toán hoạt động phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động công ty Việc phân công nhiệm vụ phận kế toán rõ ràng, cụ thể phù hợp với chuyên môn nhân viên Vì công tác kế toán công ty CPVLXD Bồ Sao nhìn chung có hiệu nhiên tồn số hạn chế định Qua thời gian thực tập công ty, tiếp cận học hỏi với thực tế công tác quản lý , công tác kế toán nói chung phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, quan tâm giúp đỡ bảo tận tình ban lãnh đạo công ty cô phòng kế toán, em có điều kiện tốt để nghiên cứu tìm hiểu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với công tác thực tiễn.Tuy hiểu biết chưa nhiều chưa có điều kiện tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty, qua thời gian thực tập em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét số kiến nghị công tác kế Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kế toán-Kiểm toán toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công ty - Về tổ chức máy quản lý : Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty công việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày có uy tín lĩnh vực sản xuất giầy, đảm bảo đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt - Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán công ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao động tương đối hoàn chỉnh phù hợp với khả nhân viên phòng Đội ngũ nhân viên nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn Do máy kế toán công ty dù nhiều đơn đặt hàng xếp công việc hạch toán thời gian, vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ sách Bộ tài ban hành mà không vi phạm chế độ chung kế toán tài - Về hệ thống chứng từ sổ sách: Do đặc điểm hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung hình thức tương đối đơn giản dễ làm nên việc áp dụng hình thức công ty hoàn toàn phùhợp - Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm :: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính cho loại sản phẩm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công ty, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm sở để đánh giá hiệu đơn đặt hàng, giúp người quản lý thấy thiếu sót tồn đọng nhanh chóng tìm chúng - Trong công tác hạch toán kế toán, công ty áp dụng phần mền kế toán SMARTSORF Việc áp dụng máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán, giảm chi phí không cần thiết, cập nhật thường xuyên thông tin kinh tế đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.1.2 Nhược điểm Việc thống chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động chung DN Việc khoán đơn giá tiền lương cho phận sản xuất chưa có chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chia lương theo phương pháp bình quân số học Tóm lại tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương CTCPVLXD Bồ Sao xây dựng có hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm DN Tuy nhiên trình vận dụng tồn nhiều hạn chế cần có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán Công ty CPVLXD BỒ SAO - Để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải giải vấn đề việc làm DNTN xây dựng điện nước Nam Sơn phải tận dụng đựơc nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết công suất, người lao động phải làm việc đủ mời cho suất lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động công việc Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người tuân theo cấp, vị trí Vì Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế toán-Kiểm toán cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Việc hoàn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty phần kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng DN cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Chấn công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phòng kế toán, phòng liên quan sửa chữa phải thông báo với người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ không lãng phí thời gian công sức DN nên xem xét lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp để kế toán lập báo cáo nhanh chóng cách sớm thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm máy vi tính Đi đôi với việc thay toàn nhân viên kế toán phải đào tạo để sử dụng đồng hệ thống Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết lao động lao động yếu tố tất yếu trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phi lao động Do việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng.Nó không giúp cho doanh nghiệp quản lý số lượng,chất lượng lao động mà ảnh hướng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao nawg suất lao động Về việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác khoa học linh hoạt theo chế độ chinh sách nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp.Và đề tài tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lợi nhuận cho doanh nghiệp ván đề đặt cho doanh nghiệp hình thức trả lương khoản trich theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần VLXD BỒ SAO giúp em hiểu thêm kiến thức kế toán lương khoản trích theo lương mà em học trường chưa có điều kiện thực hành Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình cô giáo “Nguyễn Thị Hồng” anh chị công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán-Kiểm toán Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Thồng kê 2005 (Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan) Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài 2006 Trang web www.webketoan.com, 22 chuẩn mực kế toán tài cho doanh nghiệp – NXB Lao động xã hội 223 câu hỏi đáp tập theo chế độ kế toán – NXB Tài Chính 2007 Nguyễn Thị Hải Yến,lớp ĐHKT6 k5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp ... toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO Nguyễn Thị... thưởng 1.9.4.Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.9.4.1.Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Quy trình ghi sổ kê toán tiền lương công ty thực theo hình thức... Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Sự phức tạp tiền