Đang tải... (xem toàn văn)
Email hay còn gọi là thư điện tử viết tắt của cụm từ Electronic Mail. Với email, bạn có thể gửi thư điện tử cho nhau như gửi thư giấy nhưng với tốc độ vượt bậc chỉ vài giây không giới hạn không gian và thời gian, chỉ yêu cầu có kết nối internet và một tài khoản email. Hiện nay có rất nhiều dịch vụ Email như Gmail, Yahoo mail, Hotmail, Oulookmail, trong nước cũng có một số dịch vụ email như Zingmail, Gomail. Tuy nhiên, phần lớn người dùng internet sử dụng Gmail làm hòm thư điện tử chính của mình.
Trường đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Môn: Tin học đại cương Giảng viên: Đặng Kiên Cường Đề án: Cách sử dụng Gmail, email Nhóm báo cáo: nhóm Thành viên: - Mai Xuân Hoài DH14KM 14120018 - Nguyễn Minh Huy DH14KM 14120116 - Huỳnh Nguyễn Phú Nông DH14KM 14120038 - Nguyễn Lê Ngọc Thảo DH14KM 14120046 - Nguyễn Thị Xuân Lan DH14CH 14131077 - Trần Thị Kim Oanh DH14KM 14120153 Gmail I.Khái niệm email, gmail: 1.Email gì? - Email hay gọi thư điện tử viết tắt cụm từ Electronic Mail Với email, bạn gửi thư điện tử cho gửi thư giấy với tốc độ vượt bậc vài giây không giới hạn không gian thời gian, yêu cầu có kết nối internet tài khoản email - Hiện có nhiều dịch vụ Email Gmail, Yahoo mail, Hotmail, Oulookmail, nước có số dịch vụ email Zingmail, Gomail Tuy nhiên, phần lớn người dùng internet sử dụng Gmail làm hòm thư điện tử Gmail gì? - Gmail dịch vụ email phổ biến “người khổng lồ” Google Đăng ký Gmail hoàn toàn miễn phí Bạn đăng ký nhiều tài khoản Gmail sử dụng số điện thoại ( mạng nào) để xác nhận cho nhiều tài khoản Gmail - Với Gmail, bạn lưu trữ thư lên tới 15G, bảo mật khỏi bàn Google nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến an toàn Những lợi ích sử dụng gmail: • Gửi nhận thư điện tử dễ dàng, nhanh chóng cho dù bạn nơi nào, lúc • Đăng nhập, sử dụng đồng Google như: Gmail, Google với tất Maps, Google dịch vụ Play,Youtube, Google Plus, Google Driver… Làm việc thông minh với Gmail Google Apps Quản lý họp lịch Lịch Google giúp bạn dễ dàng lên lịch họp với lịch dùng chung Bạn nhận lời mời v • Sử dụng Drive để gửi tệp lớn Gửi tệp lớn Gmail (tối đa 10 GB) bằngGoogle Drive Ngoài ra, tệp lưu trữ tro Cộng tác tài liệu Nhận thông báo qua email người nhận xét tài liệu chia sẻ bạn trongT • Nhận câu trả lời nhanh với Biểu mẫu Gửi biểu mẫu Google qua email Người nhận hoàn tất biểu mẫu trả lời tro Gmail, Google Drive, Twitter, Youtube, • Sử dụng Gmail để đăng ký tài khoản trực tuyến Facebook • Đăng ký nhận thông báo khuyến mại, tin tức Online • Gửi tài liệu, tập tin lên tới 15G • Tải ứng dụng, game sách từ Google Play II Cách đăng ký Gmail: Những lưu ý trước tạo tài khoản Gmail - Bạn nên xóa Cache lịch sử trình duyệt trước lập Gmail Nguyên nhân bạn sử dụng trình duyệt để đăng ký Gmail khả bạn bị yêu cầu xác nhận đăng ký Gmail qua điện thoại cao ( sử dụng trình duyệt web khác).Chuẩn bị số điện thoại, bạn sử dụng số điện thoại để xác nhận cho nhiều tài khoản Gmail ( không bắt buộc) Cách đăng ký tài khoản Gmail tiếng Việt miễn phí nhanh Bước 1: Đầu tiên bạn tìm kiếm google.com.vn qua từ khóa đăng kí gmail vào địa mail.google.com Bước 2: Nhập thông tin mà Gmail yêu cầu Hướng dẫn nhập thông tin: • Tên: Nhập Tên Họ bạn Có dấu hay không dấu Có thể đổi lại sau nên bạn nhập thoải mái • Chọn tên người dùng bạn: Nhập tên nick Gmail bạn muốn lập Tên Gmail sử dụng chữ cái, số dấu chấm phải có từ đến 30 ký tự Nếu gặp thông báo Tên người dùng sử dụng Thử tên người dùng khác bạn nhập tên khác ( Tên Gmail có người khác đăng ký rồi) • Tạo mật & Xác nhận mật bạn: Mật Gmail yêu cầu phải có ký tự Bạn nên sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số ký tự để có mật bảo mật Bạn không nên sử dụng mật dễ đoán 12345678, tên bạn, tên người thân ngày sinh, số điện thoại… • Sinh nhật: Nhập ngày sinh bạn Theo quy định Google, tính đến thời điểm bạn tạo Gmail mà bạn chưa đủ 13 tuổi không lập Gmail Vậy nên ý đến phần • Giới tính: Chọn giới tính bạn ( Nam, nữ khác) • Điện thoại di động: Nhập số điện thoại bạn ( không bắt buộc) Nếu bạn có số điện thoại nhập vào, sau bạn có vô tình cố tình mất, quên mật dễ dàng lấy lại thông qua số điện thoại • Địa email bạn: Việc liên kết tài khoản email cũ bạn tài khoản Gmail tạo giúp bạn lấy lại mật dễ dàng quên • Bỏ qua xác minh bước này: Bạn không tích vào ô Nếu tích phần này, bạn phải xác nhận thông tin đăng ký số điện thoại • Nhập văn bản: Nhấn vào nút mũi tên hình tròn bên cạnh để đổi hình khác, nhấn nút hình loa bên cạnh để nghe đọc mã xác nhận thay nhìn • Tích vào ô Tôi đồng ý với Điều khoản dịch vụ Chính sách bảo mật Google Sau bạn điền xong thông tin Gmail yêu cầu, bạn nhấn nút Bước Nhập thông tin đăng kí gmail Bước 3: Nhấn nút Bước Bước 4: Nhấn nút Tiếp tục đến Gmail Và bạn đưa đến hòm thư Gmail III Cách sử dụng Gmail: Viết email: a Soạn gửi thư: -Sau đăng nhập thành công vào tài khoản gmai: Bước 1: Nhấp vào “Soạn” để bắt đầu viết Email Bước 2: Nhập địa email cần gửi Khi bạn nhập địa email, địa trùng khớp từ danh bạ bạn đề xuất, chọn địa email ( để xóa địa bấm vài tên địa lick vào X xuất bên cạnh tên địa đó.) - Nhập chủ đề cho thư - Nhập nội dung thư - Lick vào Gửi Lưu ý : Nếu bạn chưa kết nối mạng – ví dụ: bạn làm việc chế độ Máy bay – thư mà bạn gửi lưu trữ với nhãn Hộp thư bạn kết nối lại mạng - - Nếu bạn chưa sẵn sàng để gửi thư, chạm vào Menu ( nút menu thiết bị) chọn Lưu thư nháp Bạn tìm thư nháp cách chạm vào menu chọn Thư nháp Để hủy thư, chạm vào Menu ( nút menu thiết bị) chọn Hủy b Trả lời chuyển tiếp thư: Trả lời: click vào Trả lời đầu thư Trả lời tất cả: click vào Menu đầu thư chọn Trả lời tất Chuyển tiếp: Click vào Menu đầu thư chọn Chuyển tiếp c Thêm tệp tin đính kèm vào Email: - Click vào biểu tượng kẹp giấy - Chọn "Đính kèm tệp" "Chèn từ Drive" - Chọn ứng dụng nơi ảnh tệp bạn lưu - Để xóa tệp đính kèm click vào dấu X cuối tệp đính kèm – Nếu cần gửi nhiều tệp tin đính kèm Email nén file lại thành file sau đính kèm Email để gửi như: file Word, Power Point, hình ảnh, nhạc, v v Đọc email: a Mở gmail hộp thư đến: - Khi bạn mở Gmail, hội thoại gần bạn hiển thị Hộp thư đến - Gmail hiển thị danh sách cuộn hội thoại gần nhất, với hội thoại có thư Tất hội thoại bạn hiển thị Hộp thư đến bạn trừ bạn xóa, lưu trữ lọc chúng Các hội thoại có thư có dòng chủ đề in đậm Để đọc thư hội thoại, click vào hội thoại + cho biết thư gửi trực tiếp đến bạn + cho biết thư mà bạn Cc Xem danh mục nhãn: Ở phía bên trái, chạm vào menu Chọn danh mục nhãn (bạn cần phải cuộn) - b Đọc thư bạn: -Khi xem danh sách hội thoại, click vào hội thoại để đọc thư - Tiêu đề thư cho biết người gửi thư, thời điểm, người nhận thư thông tin khác Biểu tượng ghim kẹp giấy cho biết thư có tệp đính kèm Để hiển thị ẩn thông tin địa chi tiết người gửi người nhận, chạm vào Xem chi tiết - Tác vụ thư Khi đọc thư gửi tới địa Gmail bạn hội thoại, sử dụng biểu tượng đầu hình để lưu trữ, xóa đánh dấu hội thoại chưa đọc: + Lưu trữ + Xóa + Đánh dấu chưa đọc Trong đọc hội thoại, bạn nhấp vào Menu ( nút menu thiết bị) để Di chuyển sang nhãn đó, Thay đổi nhãn, Đánh dấu không quan trọng, Bỏ qua, In, Báo cáo spam Báo cáo lừa đảo c Tệp đính kèm, xem tải xuống: -Khi bạn nhận email có tệp đính kèm, bạn thấy hình thu nhỏ tệp đính kèm phần cuối thư -Nhấp vào hình thu nhỏ tệp đính kèm để xem tệp đính kèm xem tùy chọn khác in chia sẻ -Di chuột qua hình thu nhỏ tệp đính kèm sử dụng nút để nhanh chóngTải xuống hoặcLưu vào Drive (tùy thuộc vào loại tệp đính kèm) -Trong số trường hợp bạn không tải xuống lưu vào Drive loại tệp đính kèm khác có sẵn tùy chọn khác Ví dụ: bạn xem chia sẻ video YouTube thêm vào email dạng liên kết Sắp xếp thư: a Danh mục hộp thư đến: Thư hộp thư đến bạn phân loại theo danh mục Xã hội, Quảng cáo Nội dung cập nhật Theo cách này, thật dễ dàng để xem tất thư loại lần - - - - Điều hướng danh mục Khi mở ứng dụng Gmail, bạn thấy danh mục Chính Để xem danh mục khác, chạm vào menu Bạn truy cập menu cách vuốt từ bên trái hình xem danh sách hội thoại Di chuyển thư danh mục Mở thư chạm giữ thư xem danh sách hội thoại Nhấp vào biểu tượng "Di chuyển tới" (Nếu bạn không thấy biểu tượng chạm vào Menu , sau chạm vào Di chuyển tới.) Chọn danh mục khác Thư gắn dấu - Thư bạn gắn dấu xuất danh mục Chính để dễ dàng theo dõi Để gắn dấu thư, chạm vào biểu tượng dấu bên phải thư xem hộp thư đến bạn bên cạnh tên người gửi xem thư Bản tóm tắt thư Khi nhận thư mới, bạn thấy tóm tắt nhanh hộp thư đến thông báo cho bạn có thư bạn nhận danh mục kể từ lần cuối bạn kiểm tra danh mục Chỉ cần nhấp vào tóm tắt để xem thư bạn b Lưu trữ xóa: -Khi bạn mở chọn thư, bạn sử dụng biểu tượng sau để xóa thư khỏi Hộp thư đến mình: +Lưu trữ +Xóa -Bạn lưu trữ xóa thư chọn nhiều thư - Lưu trữ xóa thư khỏi Hộp thư đến bạn giữ thư tài khoản bạn để bạn tìm thấy thư sau -Xóa di chuyển thư tới Thùng rác, nơi thư bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản bạn sau 30 ngày Thư xóa khỏi Thùng rác khôi phục - Gmail cung cấp cho bạn nhiều dung lượng lưu trữ, bạn cho có dịp cần thư sau này, lưu trữ thư c Hộp thư ưu tiên: -Đọc email quan trọng trước Hộp thư ưu tiên Khi bạn chọn loại hộp thư đến này, Gmail cố gắng tìm hiểu thư quan trọng bạn tách chúng khỏi thư khác hộp thư đến bạn Nếu Gmail dự đoán sai, bạn tự đánh dấu email để giúp Gmail biết thư quan trọng bạn - Đặt Hộp thư ưu tiên làm hộp thư đến mặc định bạn +Chọn Cài đặt +Chọn tài khoản + Nhấp vào Loại hộp thư đến +Chọn Hộp thư ưu tiên Cài đặt gmail: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt, cài đặt -Thêm tài khoản vào Gmail: Nếu bạn muốn thêm tài khoản khác vào ứng dụng Gmail, làm theo bước sau: +Nhấp vào mũi tên sau tài khoản bên phải +Nhấp vào Thêm tài khoản -Chuyển đổi tài khoản Để chuyển đổi tài khoản +Nhấp vào mũi tên sau tài khoản bên phải +Nhấp vài tài khoản cần chuyển đổi - Cài đặt thông tin cá nhân: nhấp chuột vào tài khoản hình IV Một số mẹo sử dụng gmail có hiệu quả: Tận dụng sức mạnh tìm kiếm: Hiển nhiên sản phẩm “ông vua tìm kiếm” Gmail cung cấp cho người dùng chức tìm kiếm xuất sắc Nếu đơn gõ cụm từ vào ô tìm kiếm Gmail để tìm thư, bạn chí chưa sử dụng đến nửa sức mạnh tìm kiếm Dưới số cách sử dụng ô tìm kiếm Gmail hiệu hơn: From:abc@outlook.com - Liệt kê toàn email từ địa email Is:unread – Hiển thị toàn email chưa mở Has:attachment – Chỉ hiển thị email có file đính kèm In:sent abc – Hiển thị toàn email chứa từ abc thư mục gửi Bạn kết hợp cú pháp với nhau, chẳng hạn cú pháp From:abc@outlook.com has:attachment tìm file đính kèm gửi từ hòm thư Sử dụng phím tắt: Giống nhiều ứng dụng khác, Gmail cung cấp hệ thống phím tắt tiện dụng để giúp người dùng tiết kiệm thời gian soạn thư duyệt thư Chẳng hạn nhấn phím n p email, bạn chuyển qua lại đoạn hội thoại Đến dòng hội thoại muốn đọc, nhấn Enter để mở Dưới số phím tắt khác tích hợp sẵn: Ctrl + Enter: Gửi email Ctrl + Shift + C: Đưa bạn đến ô cc để thêm người nhận thư Ngoài bạn kích hoạt thêm phím tắt khác cách truy cập menu Settings đánh dấu vào mục Keyboard shortcuts on Khi chế độ kích hoạt, bạn sử dụng phím tắt sau: C – Soạn email D – Soạn email trng tab / - Đặt trỏ ô tìm kiếm S - đánh dấu đặc biệt cho email + - đánh ánh dấu quan trọng cho email Sắp xếp Email theo ý mình: Thông thường Email Gmail xếp theo thứ tự ưu tiên theo thời gian, Email gửi gần đứng top đầu Bạn thay đổi cách xếp cách vào Settings >Inbox Sau click vào mũi tên xổ xuống mục inbox type tùy chọn cách xếp -Important First: Sắp xếp theo độ ưu tiện độ quan trọng thư -Unread First: Sắp xếp theo thư chưa đọc -Starred First: Sắp xếp theo thư gắn - Priority Inbox: Sắp xếp theo thư hộp thư đến The end ... xong thông tin Gmail yêu cầu, bạn nhấn nút Bước Nhập thông tin đăng kí gmail Bước 3: Nhấn nút Bước Bước 4: Nhấn nút Tiếp tục đến Gmail Và bạn đưa đến hòm thư Gmail III Cách sử dụng Gmail: Viết... Gmail: Những lưu ý trước tạo tài khoản Gmail - Bạn nên xóa Cache lịch sử trình duyệt trước lập Gmail Nguyên nhân bạn sử dụng trình duyệt để đăng ký Gmail khả bạn bị yêu cầu xác nhận đăng ký Gmail. .. dịch vụ Email Gmail, Yahoo mail, Hotmail, Oulookmail, nước có số dịch vụ email Zingmail, Gomail Tuy nhiên, phần lớn người dùng internet sử dụng Gmail làm hòm thư điện tử Gmail gì? - Gmail dịch vụ