TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN  LUẬN VĂN TỐT NGHỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TÔN VÀ SẮT THÉP Giảng viên hướng dẫn: TS BÙI THỊ NGỌC Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ NGỌC YẾN Ngành: TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp: Đ5- KẾ TOÁN Khóa: 2010-2014 Hà Nội, tháng 03 năm 2014 GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép Trong trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán NVL, CCDC công ty nhiều bất cập, nên em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép ” làm luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Điện Lực, Khoa Tài kế toán trường Đại học Điện Lực tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn TS Bùi Thị Ngọc tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ông Nguyễn Tiến Định – Giám đốc điều hành Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép tất anh chị cán nhân viên Công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót trình nghiên cứu Em mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị Công ty để luận văn tốt nghiệp có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Yến GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………………………………… GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2.17 Sổ chi tiết Chất hóa dẻo DOP 2.2 Hóa đơn GTGT mua Hạt nhựa PP 2.18 Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn NVL 2.3 Biên kiểm nghiệm Hạt nhựa PP 2.19 Thẻ kho Quần áo lao động 2.4 Phiếu nhập kho Hạt nhựa PP 2.20 Sổ chi tiết Quần áo lao động 2.5 Hóa đơn GTGT mua Chất hóa dẻo 2.21 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn CCDC 2.6 Biên kiểm nghiệm Chất hóa dẻo 2.22 Bảng phân bổ CCDC 2.7 Phiếu nhập kho Chất hóa dẻo 2.23 Chứng từ ghi sổ NVL12.01 2.8 Hóa đơn GTGT mua Quần áo lao động 2.24 Chứng từ ghi sổ NVL12.02 2.9 Biên kiểm nghiệm Quần áo lao động 2.25 Sổ TK152 2.10 Phiếu nhập kho Quần áo lao động 2.26 Chứng từ ghi sổ CCDC12.01 2.11 Phiếu xuất kho Hạt nhựa PP 2.27 Chứng từ ghi sổ CCDC12.02 2.12 Phiếu xuất kho Chất hóa dẻo DOP 2.28 Sổ TK153 2.13 Phiếu xuất kho Quần áo lao động 2.29 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 2.14 Thẻ kho Hạt nhựa PP 3.1 Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 2.15 Sổ chi tiết Hạt nhựa PP 3.2 Sơ đồ danh điểm NVL 2.16 Thẻ kho Chất hóa dẻo DOP 3.3 Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song GVHD: TS Bùi Thị Ngọc 2.1 Quy trình sản xuất Ke chống bão VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến 1.2 1.3 Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 2.2 Quy trình sản xuất tôn 2.3 Quản lý phân xưởng 1.4 Kế toán tổng hợp theo phương pháp KKTX 2.4 Bộ máy quản lý Công ty 1.5 Kế toán tổng hợp theo phương pháp KKĐK 2.5 Sơ đồ hạch toán kế toán 1.6 Kế toán kiểm kê phát thiếu NVL, CCDC 2.6 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 1.7 Kế toán kiểm kê phát thừa NVL, 2.7 CCDC Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch toán nhập kho NVL, CCDC 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán NVL, CCDC theo hình thức Nhật ký chung 2.8 Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch toán xuất kho NVL, CCDC 1.9 Kế toán Chứng từ ghi sổ 2.9 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL, CCDC GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt Cụm từ đầy đủ NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn MST Mã số thuế TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm CKTM Chiết khấu thương mại 10 MS Mẫu số 11 BHXH Bảo hiểm xã hội 12 CBCNV Cán công nhân viên 13 TGNH Tiền gửi ngân hàng 14 N - X- T Nhập – xuất – tồn GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến MỤC LỤC 1.1.1 Khái niệm NVL, CCDC .1 1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC 1.2 Phân loại đánh giá NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC 1.3.3 Các phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL, CCDC 11 1.3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 11 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 14 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán 20 GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng không khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm NVL, CCDC Chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán NVL, CCDC hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán NVL CCDC chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng NVL, CCDC yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp” Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép - Mục đích việc nghiên cứu đề tài Tìm hiều thực trạng kế toán NVL, CCDC nói chung Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép nói riêng Đánh giá, nhận xét thực trạng kế toán nói chung kế toán nói riêng Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép, đề xuất ý kiến hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến Tổng hợp kiến thức em học đồng thời mở mang hiểu biết kế toán NVL, CCDC - Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép - Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép Về thời gian: Tháng 12 năm 2013 Về nội dung: Kế toán NVL, CCDC - Phương pháp nghiên cứu PP vấn trực tiếp, PP nghiên cứu tài liệu (sách, báo chí, internet ), PP quan sát, PP kế toán - Kết cấu nội dung đề tài Ngoài phần lời mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp em gồm có chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán NVL, CCDC Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Bùi Thị Ngọc, cô phòng kế toán công ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Quý thầy cô bạn lớp để luận văn tốt nghiệp hoàn thiện GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến chính xác, phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Hơn nữa, đội ngũ nhân viên của phòng kế toán đều là những người có lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc sâu tìm hiểu công việc được giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả của mình Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm và hợp tác hóa lao động - Về công tác hạch toán NVL, CCDC:  Công tác thu mua: Công ty tổ chức đội ngũ nhân viên tiếp liệu động, người phụ trách số vật liệu định công tác cung ứng NVL, CCDC đáp ứng yêu cầu sản xuất Phòng kế toán phòng kế hoạch kết hợp chặt chẽ để đề kế hoạch thu mua hợp lý, tình trạng tồn đọng NVL, CCDC hay thiếu hụt NVL, CCDC phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý luân chuyển chứng từ cách thong suốt, hạn chế sai sót, tăng cường kiểm tra giám sát lẫn phận Mặt khác công ty thiết lập mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật tư nên giá tương đối ổn định, từ tránh tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất Đồng thời ban kiểm nghiệm công ty hoạt động hiệu quả, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu mua Kết hợp với hệ yới hệ thống kho tàng công ty trang bị đầy đủ phương tiện đo lường mặt vật, kích cỡ, quy cách NVL, CCDC xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho kiểm tra Công việc kế toán kho thực nghiêm túc thường xuyên kiểm tra đối chiếu với kế toán NVL, CCDC phòng kế toán  Khâu sử dụng: Vấn đề Công ty trọng quan tâm, nhu cầu sử dụng vật liệu phải thông qua phòng vật liệu giới phòng kinh tế kế hoạch kiểm tra, xem xét có phù hợp với định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất hay không đặc biệt Công ty quán triệt chặt chẽ việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo nhu cầu tiết kiệm, hiệu Qua phân tích chung công tác kế toán vật liệu Công ty thấy rằng: công tác kế toán vật liệu tiến hành nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến cho trình quản lý tình hình nhập xuất tồn kho NVL, CCDC tính toán phân bổ xác giá trị NVL, CCDC cho đối tượng sử dụng  Về phương pháp đánh giá: Hiện Công ty áp dụng tính giá NVL, CCDC xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, độ xác phương pháp tương đối trường hợp giá thị trường biến động mạnh mẽ gây bất cập - Về hệ thống tài khoản: Nhìn chung Công ty sử dụng tài khoản chế độ kế toán hành quy định - Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Công ty thực theo chế độ quy định Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Công ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Công ty đưa định kịp thời, xác - Về việc vận dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ: Hiện nay, Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Công ty mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời - Về tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC: Các thủ tục nhập xuất kho thực tương đối chặt chẽ, chứng từ thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho ghi chép kế toán Giá trị NVL, CCDC nhập kho xác định theo giá trị theo giá thực tế, giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ tuân thủ nguyên tắc chế độ hành Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC từ giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin N-X-T kho mã vật tư kịp thời, xác - Về hạch toán tổng hợp NVL, CCDC: GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến Công ty sử dụng phương pháp KKTX để hạch toán NVL, CCDC phương pháp phù hợp với tình hình biến động thường xuyên vật tư, cung cấp thông tin kịp thời xác NVL, CCDC Hơn phòng kế toán sử dụng hỗ trợ máy tính công tác kế toán nên việc lựa chọn phương pháp KKTX hợp lý Qua phân tích chung công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép thấy công tác kế toán vật liệu tiến hành nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho trình quản lý tình hình N-X-T kho NVL, CCDC tính toán phân bổ xác giá trị NVL, CCDC cho đối tượng sử dụng 3.1.3.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép, công tác kế toán vật liệu Công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục sau: - Về phân công lao động kế toán: Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán thường đảm nhận hai ba phần hành Khó khăn việc thực chế độ sách kế toán không đảm bảo tính chuyên môn hóa lao động, làm giảm hiệu công việc Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực công việc dồn lên người lại Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên sai sót - Về việc luân chuyển chứng từ: Khi Công ty xuất vật liệu biên đề nghị xuất vật tư Vì xuất vật tư cần có biên đề nghị xuất vật tư để đảm bảo nguyên tắc Nhà nước, có thuận lợi trình ghi chép kế toán - Hệ thống kho bảo quản vật tư: Công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho toàn công ty, công ty cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh cần phải phân chia kho thành kho NVL nhỏ dựa công dụng kinh tế NVL: GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến kho vật liệu chính, kho NVL phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản NVL tốt nhóm NVL có tính chất lý hoá khác đòi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công tác quản lý NVL dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại NVL vào kho - Về phân loại NVL: Khối lượng NVL sử dụng Công ty lớn bao gồm nhiều loại, loại có tính chất công dụng, quy cách khác Do việc phân loại NVL, CCDC cách khoa học cần thiết Tuy nhiên công việc Công ty chưa đạt hiệu yêu cầu, Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu, đẫn đến khó khăn công tác quản lý công tác kế toán Cụ thể như: Mỗi loại NVL thép bao gồm loại thép tấm, thép ống đúc, thép tròn Thép lại có nhiều loại có bề dày khác phục vụ yêu cầu khác 2,5m x 4,25m x 2,5mm; 2m x 4m x 1,5mm Thép ống đúc có nhiều loại kích cỡ khác Thép ống đúc F133 x x 990, Thép ống đúc F129 x x 4451, Thép ống đúc Φ219 x x 2100, Thép ống đúc Φ63 x 3,5 x 1450 Mỗi loại tôn bao gồm nhiều loại khác như: tôn cuộn, tôn tấm, tôn nóng tôn lạnh, tôn ống Ngoài có nhiều NVL khác có tên, chủng loại, quy cách, kích cỡ khác dẫn đến công tác quản lý NVL mặt số lượng giá trị phức tạp - Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Nhìn chung Công ty sử dụng tài khoản kế toán chế độ kế toán hành quy định, song chưa thể tính linh hoạt việc sử dụng TK NVL, CCDC Đó Công ty chưa mở TK cấp 3, cấp để thuận tiện cho việc theo dõi loại, nhóm, thứ NVL, CCDC - Về công tác kế toán: Hiện nay, phòng kế toán Công ty trang bị máy vi tính máy in, việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toán hạn chế, máy vi tính chưa thực phát huy vai trò nó, kế toán sử dụng máy vi tính cho việc lập báo cáo toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu tiền lương, NVL, GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến loại sổ khác Các bảng biểu, sổ kẻ sẵn máy mà không sử dụng sổ, bảng kẻ tay Cuối tháng, kế toán nhập số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc vào sổ, bảng có sẵn máy qua bàn phím, sang tháng sau lại copy mẫu bảng biểu, sổ sang trang trình ghi chép lại lặp lại Ở máy tính chưa thực phát huy vai trò nó, sử dụng dụng công cụ hỗ trợ nhân viên kế toán để trình vào sổ vào sổ sách giấy tờ mà qua bàn phím, thực chất công việc hoàn toàn thủ công - Về tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC: Việc hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu việc ghi chép trùng lặp kho phòng kế toán -Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việ trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng NVL trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường biến động Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Tại Công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi Công ty tận dụng được, nhiên phế liệu thu hồi Công ty để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu Công ty - Về công tác kiểm kê cuối kỳ: Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư theo quy định quản lý hàng tồn kho 3.2 Những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC: Trong kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua kế toán việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mô kinh tế Chính vậy, việc đổi không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm không chi riêng doanh nghiệp, quan, đoàn ngành Qua trình nghiên cứu công tác kế toán Công ty em nhận thấy công tác kế toán Công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán NVL Công ty có tồn (những hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực tốt, Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép cần có biên pháp để hoàn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên văn phòng Tài kế toán, phương hướng chung để khắc phục tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý Công ty, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập Công ty lượng kiến thức hạn hẹp thu trình học tập tìm hiểu Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm góp phần khắc phục công tác kế toán NVL, CCDC Công ty: - Về phân công lao động kế toán: Do số lượng nhân viên kế toán Công ty nên nhân viên thường đảm nhận hai ba phần hành như: Nhân viên kế toán 1: kế toán vật tư kiêm kế toán tiền mặt, việc kiêm nhiệm không đảm bảo tính chuyên môn hóa lao động, làm giảm hiệu công việc Trong thời gian tới, Công ty nên tăng thêm số lượng nhân viên, đảm bảo nhân viên phụ trách phần hành kế toán để tăng tính chuyên môn hóa lao động, tăng hiệu làm việc Trước nhân viên xin nghỉ làm thời gian, phải thông báo với cấp trên, nhân viên phải hoàn thành bàn giao lại công việc cho người khác - Về công tác quản lý NVL: Khi có nhu cầu vật tư, đại diện phân xưởng lên thông báo phòng quản lý sản xuất xuống kho để lĩnh vật tư Công ty nên lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến phân xưởng theo phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng quản lý sản xuất lập nêu quy định lần xuất vật tư không nên số lượng đó, để tránh tình trạng tồn phân xưởng nhiều Hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư Hạn mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm Số lượng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập thành liên đến kho, liên người nhận vật tư giữ, liên lưu kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng bố số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau chuyển cho phòng quản lý sản xuất liên, liên chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ Ví dụ: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức tháng 12 năm 2013 BẢNG 3.1: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép Xóm 18C, Xã Nghi Liên, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Bộ phận sử dụng: Phân xưởng Lý xuất: Xuất NVL để sản xuất sản phẩm Xuất kho:Công ty STT Tên vật tư Hạn mức Số lượng xuất Thành Đơn giá ĐVT Ngày 31/12 Cộng 1.450 20.350 29.507.500 31/12 31/12 1.325 1.980 35.650 22.750 47.236.250 45.045.000 Thép Kg duyệt 1.500 Nhựa PP Lõi sắt Kg Kg 1.350 2.000 Thủ kho (Ký, họ tên) tiền Người nhận Tp QLSX (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) - Về hệ thống kho bảo quản vật tư: GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến Công ty có kho bảo quản vật tư chung cho toàn Công ty Do hệ thống kho bảo quản vật tư Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện - Về phân loại NVL: Đối với Công ty mà sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau, việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phòng kế toán việc làm cần thiết Có sổ danh điểm vật liệu giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, hạch toán kế toán xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hóa kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý Công ty, đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Muốn lập sổ danh điểm vật liệu điều trước tiên phải làm tốt công tác phân loại vật liệu không phân loại vật liệu mà phải phân chi tiết loại Vật liệu phân loại dựa vai trò, công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vật liệu có vai trò, công dụng xếp vào loại Công ty phân ra: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng Trong loại lại vào tính chất, đặc điểm vật liệu để đưa vào thành nhóm, nhóm lại phân thứ vật liệu Mỗi loại vật liệu theo dõi chi tiết theo thứ vật liệu đó: Ví dụ: Loại vật liệu như: Thép, sắt, tôn Thép lại phân thành nhóm: thép tấm, thép ống đúc, thép tròn Thép lại phân thành thứ như: 2,5m x 4,25m x 2,5mm; 2m x 4m x 1,5mm Thép ống đúc phân thành: Thép ống đúc F133 x x 990, Thép ống đúc F129 x x 4451, Thép ống đúc Φ219 x x 2100, Thép ống đúc Φ63 x 3,5 x 1450 Việc phân loại thức tốt lập số danh điểm vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán NVL, CCDC GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến Ví dụ số danh điểm NVL sau: Bảng 3.2: SƠ ĐỒ DANH ĐIỂM NVL TK1521: NVL Ký hiệu Nhóm Danh điểm 15211 15211- A1 15211- A11 15211- A12 15211- A2 15211- A21 15211- A22 15211- A23 - Tên NVL Thép Thép Thép Thép Thép Thép ống đúc Thép ống đúc Thép ống đúc Thép ống đúc Thép ống đúc Quy cách 2m x 5m x 2,5mm 2m x 6,25m x 4mm Φ63 x x 1200 Φ63 x 3,5 x 1450 Φ219 x x 2100 ĐVT Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Đơn giá Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Như nói trên, Công ty chưa thể tính linh hoạt việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL, CCDC Theo em, để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC mặt giá trị số lượng, Công ty nên mở thêm số tài khoản cấp 3, cấp Mặt khác, việc mở thêm tài khoản cấp 3, cấp tạo điểu kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy sau Ví dụ: Công ty theo dõi NVL TK 1521 như: TK1521: Gồm loại thép, sắt, tôn, nhựa mở thêm tài khoản cấp như: TK15211- Thép, TK15211 gồm có: TK152111- Thép 2m x 5m x 2,5mm TK152112- Thép 2m x 6,25m x 4mm TK152113- Thép tròn - Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Tại Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép với chủng loại NVL trên, kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá trị hoàn toàn xảy Phòng Tài kế toán tham mưu cho Công ty để thực lập dự GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến phòng giảm giá hàng tồn kho cho Công ty Việc lập dự phòng khiến cho Công ty chủ động giá vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế toán công ty tiến hành việc trích lập theo quy định chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Mức dự phòng thực tế cần thiết loại vật tư = Số lượng HTK loại * Mức chênh lệch giảm giá Ví dụ: Lập dự phòng giảm giá số NVL tồn kho Công ty lập bảng kê giảm giá HTK sau: BẢNG 3.3: BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ Công ty TNHH Sản xuất Tôn và Sắt Thép Xóm 18C, Xã Nghi Liên, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ Tên vật tư A Nhựa PP Thép Lõi sắt Cộng Mã vật tư B Đơn vị tính Kg Kg Kg Số lượng Đơn giá ghi sổ 1.000 2.000 1.500 35.650 20.350 22.750 Đơn giá thực tế 31.570 18.150 19.340 Mức chênh lệch 4.080 2.200 3.410 Mức dự phòng 4.800.000 4.400.000 5.115.000 14.315.000 - Về công tác kiểm kê cuối kỳ: Công ty nên trọng vào công tác kiểm kê NVL, CCDC thường xuyên tháng lần, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư, hàng tồn kho lập Biên kiểm kê thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán thủ kho Các qui định xử phạt trường hợp mát, thiếu hụt nguyên vật liệu phải tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế để vật tư tồn đọng lâu năm, có nên tiến hành tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống kho bãi thu hồi vỗn lưu động vào dự án khác mang lại kết cao - Về công tác kế toán: Ngày khoa học công nghệ ngày đóng vai trò vô quan trọng nhiều lĩnh vực Trong kế toán sử dụng máy vi tính giúp cán kế toán cung cấp thông tin cách xác, kíp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm thời gian tiên Việc áp dụng rộng rãi kế toán máy tiện lợi cần thiết việc điều hành máy kế toán Công ty GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến Công việc nhiều nên việc áp dụng kế toán máy cần thiết, tiết kiệm thời gian lao động Hơn Công ty, hạch toán NVL, CCDC với chủng phức tạp, hoàn toàn làm kế toán tay, khó tránh khỏi sai sót, khó đảm bảo xác công tác hạch toán Vì thời gian tới, Công ty cần hoàn thiện trang bị hệ thống máy vi tính cho kế toán (đảm bảo nhân viên kế toán máy) Mặc dù chi phí ban đầu cao hiệu đem tính xác, hiệu suất công việc cao, quán công tác hạch toán kế toán quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường, việc cập nhật thu nhập thông tin diễn thường xuyên, nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ đắc lực công tác Quản lý Công ty Một vấn đề cần phải đề cập phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm, thưc trạng Công ty quan trọng Cùng với việc trang bị máy tính phòng tài vụ, công việc đào tạo nâng cao kỹ thành thạo việc sử dụng chương trình kế toán cho cán kế toán Công ty cần thiết Hiện Công ty có thuận lợi sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC phương pháp có ưu điểm bật quản lý chặt chẽ nhóm, loại vật liệu việc hạch toán máy không cần sử dụng hệ thống giá hạch toán, mà sử dụng giá thực tế đảm bảo kết tính toán xác Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ có nhiều thuận lợi điều kiện tổ chức kế toán máy Tuy nhiên muốn sử dụng phần mềm kế toán máy, Công ty phải lập hệ thống danh điểm vật tư thống nhất, hợp lý kho phòng kế toán trình bày Phải mã hóa toàn đối tượng như: khách hàng, nhà cung cấp, NVL, CCDC, TSCĐ Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán tiện ích MISA, CADS, EFECT, AC soft giúp ích nhiều công việc kế toán mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng Việc áp dụng phầm mềm kế toán phải áp dụng cho tất phần hành kế toán để tạo đồng hệ thống sổ sách, TK sử dụng, giảm thiểu sai sót tính toán, tiết kiệm thời gian ghi chép tính phần mềm phát huy hết tác dụng Để chuẩn bị cho việc áp dụng kế toán máy, Công ty nên có kế hoạch bồi dưỡng kỹ tin học cho cán kế toán Điều giúp cho việc làm kế toán máy GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến dễ dàng Đồng thời Công ty cần trang bị thêm máy vi tính thiết bị văn phòng khác phòng kế toán trang bị máy vi tính không đủ Hình 3.1: DAO DIỆN PHẦN MỀM KẾ TOÁN CADS - Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán kế toán: Trong xu toàn cầu hoá, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vô quan trọng Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ… Ngoài ra, Công ty cần khuyến khích phòng Kế toán tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch toán Từ giúp cho nhân viên phòng có nhìn toàn diện công tác kế toán không bó hẹp phạm vi trách nhiệm GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài kế toán cách có hiệu quả, phục vụ cho công tác quản lý Công ty công tác kế toán nói chung kế toán NVL, CCDC nói riêng cần không ngừng hoàn thiện để phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian nghiên cứu, thực tập Công ty TNHH Sản xuất Tôn Sắt Thép, em nắm bắt kiến thức học nhà trường kết hơp với thực tế Điều tạo điều kiện cho em hiểu biết nghiệp vụ kế toán Do hiểu vấn đề chưa sâu, thời gian thực tập chuyên đề hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tiễn nên đánh giá giải pháp, ý kiến đưa chưa hẳn thấu đáo ý kiến góp phần nâng cao công tác kế toán NVL, CCDC Công ty Vì vậy, viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo thầy cô giáo cán kế toán Công ty để viết đầy đủ phần lý luận có tác dụng thực tiễn Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô Khoa Tài kế toán, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Bùi Thị Ngọc, cô phòng tài kế toán Công ty TNHH Sản xuất Tôn Sắt Thép giúp em hoàn chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Yến GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán ngành kinh doanh đặc biệt, Khoa Kế toán – HV Ngân Hàng, NXB HVNH, 2007 ThS Nguyễn Tố Tâm: Tổ chức Công tác kế toán, NXB Giáo Dục Việt Nam, 2012 Thầy Nguyễn Đức Quang: Slide giảng Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ tài chính, NXB Lao Động, 2011 Quyết định 48/2006QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính Các chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Sản xuất Tôn Sắt Thép Các trang thông tin điện tử: www.moc.gov.vn www.tapchiketoan.com.vn www.tailieu.vn GVHD: TS Bùi Thị Ngọc VTH: Nguyễn Thị Ngọc Yến ... kế toán NVL, CCDC nói chung Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép nói riêng Đánh giá, nhận xét thực trạng kế toán nói chung kế toán nói riêng Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép, đề xuất ý kiến hoàn. .. cứu Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép Trong trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán NVL, CCDC công ty nhiều bất cập, nên em chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Công ty. .. Công tác kế toán NVL, CCDC Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép - Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH sản xuất Tôn Sắt Thép Về thời gian: Tháng 12 năm 2013 Về nội dung: Kế toán NVL,