Đang tải... (xem toàn văn)
Bài luận văn Kinh tế chuyên đề Kế toán gồm 47 trang, bản đẹp, dễ dàng chỉnh sửa và copy bằng Adobe. CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, sự ra đời của nó gắn liền với quá trình phát triển kinh tế xã hội. Khi mà nền kinh tế xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp phải sử dụng cùng lúc nhiều công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hữu hiệu nhất. Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại, duy trì và phát triển thì các sản phẩm, hàng hóa được sản xuất ra phải tồn tại trên thị trường được người tiêu dùng chấp nhận, sử dụng. Để đạt được các mục tiêu trên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản trị về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và có hiệu quả. Với tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã nêu trên, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” làm chuyên đề ngành của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là hệ thống hóa cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với số liệu của Công ty Cổ phần Mía Đường Tây Nam 1.2.2 Mục tiêu chi tiết Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với số liệu trong kỳ kế toán tháng 10 năm 2015 của Công ty Cổ phần Mía Đường Tây Nam.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ CHẾ THỊ HÂN MSSV: CM1520K516 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 10 - 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ CHẾ THỊ HÂN MSSV: CM1520K516 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PHẠM PHÁT TIẾN Tháng 10 - 2016 LỜI CẢM TẠ Được chấp thuận khoa Kinh tế trường Đại học Cần Thơ em thực chuyên đề ngành kế toán Với vốn kiến thức học hướng dẫn thầy Phạm Phát Tiến hoàn thành chuyên đề Em xin gởi lời cám ơn đến: Toàn thể quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ nói chung khoa Kinh tế nói riêng tận tâm dạy bảo truyền đạt cho chúng em kiến thức quý báo làm hành trang bước vào đời Giảng viên Phạm Phát Tiến, thầy giành nhiều thời gian hướng dẫn, giúp đỡ, đóng góp ý kiến sữa chữa sai sót em suốt trình thực viết chuyên đề Xin chúc quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ dồi sức khỏe đạt nhiều thành công công tác giảng dạy sống Cần Thơ, ngày , tháng , năm 2016 Sinh viên thực Chế Thị Hân MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu chi tiết 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.3.2 Phương pháp phân tích 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Đối tượng 1.4.2 Thời gian 1.4.3 Nội dung CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 KHÁI NIỆM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng 2.1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng nghiệp vụ bán hàng 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG THỰC HIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TÂY NAM 3.1 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI ĐƠN VỊ 3.1.1 Chế độ kế toán hình thức kế toán áp dụng đơn vị 3.1.1.1 Chế độ kế toán 3.1.1.2 Hình thức kế toán 3.1.1.3 Sơ đồ máy kế toán 3.1.2 Phương pháp kế toán 3.2 THỰC HIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 3.2.1 Kế toán tập hợp trình bán hàng 3.2.1.1 Các nghiệp vụ phát sinh 3.2.1.2 Kế toán chi tiết 3.2.1.3 Kế toán tổng hợp 3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Các nghiệp vụ phát sinh b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 3.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Các nghiệp vụ phát sinh b) Kế toán chi tiết c) Kế toán tổng hợp 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.3.1 Giá vốn hàng bán 3.2.3.2 Xác định kết kinh doanh tháng 10 năm 2014 3.2.4 Nhận xét chung CHƯƠNG KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Phụ lục Phụ lục Phụ lục DANH SÁCH HÌNH Hình 2.1: Sơ đố hạch toán xác định kết kinh doanh Hình 3.1: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Hình 3.3: Sổ chi tiết khách hàng Hình 3.4: Sổ phải thu khách hàng Hình 3.5: Sổ 5111 doanh thu bán hàng Hình 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (641) Hình 3.7: Sổ tài khoản chi phí bán hàng Hình 3.8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (642) Hình 3.9: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 3.10: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Hình 3.11: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh DANH MỤC TÙ VIẾT TẮT CB- CNV: Cán bộ, công nhân viên CCDC: Công cụ dụng cụ CH: Cửa hàng CSKD: Cơ sở kinh doanh DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu GBC: Giấy báo có GTGT: Giá trị gia tăng K/C: kết chuyển LCT: Lệnh chuyển tiền PC: Phiếu chi PT: Phiếu thu TK: Tài Khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM: Thương mại TSCĐ: Tài sản cố định QLDN: Quản lý doanh nghiệp UNC: Ủy nhiệm chi CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, đời gắn liền với trình phát triển kinh tế - xã hội Khi mà kinh tế - xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu tối ưu, doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều công cụ quản lý khác kế toán công cụ quản lý hữu hiệu Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại, trì phát triển sản phẩm, hàng hóa sản xuất phải tồn thị trường người tiêu dùng chấp nhận, sử dụng Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản trị hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Với tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nêu trên, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” làm chuyên đề ngành 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung đề tài hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với số liệu Công ty Cổ phần Mía Đường Tây Nam 1.2.2 Mục tiêu chi tiết - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với số liệu kỳ kế toán tháng 10 năm 2015 Công ty Cổ phần Mía Đường Tây Nam 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thu thập từ: Đơn đặt hàng, hóa đơn Giá trị gia tăng, sổ cái, sổ chi tiết khách hàng…, Doanh nghiệp 1.3.2 Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu số tương đối tuyệt đối, thường so sánh hai năm liền kề để tìm tăng giảm giá trị đó, giúp cho trình phân tích kinh doanh trình khác - Phương pháp hoạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hoạch toán kế toán 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Đối tượng Cơ sở lý luận thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 1.4.2 Thời gian Thông tin số liệu sử dụng đề tài lấy kỳ kế toán tháng 1.4.3 Nội dung Hệ thống hóa sở lý luận thực công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với số liệu Doanh nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN (Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp) 2.1 KHÁI NIỆM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền 2.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng Đối với cở sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác 2.1.3 Nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng phương thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực kế toán bán hàng chiếm lĩnh thị trường thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn 10 3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Các nghiệp vụ phát sinh NV1: Ngày 07/10/2014 chi tiền mặt toán chi phí tiếp khách cho nhân viên Nguyễn Nhật Thanh phận bán hàng, số tiền 4.500.000 đ (Phiếu chi 01, Phụ lục 3) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 641: Có TK 111: 4.500.000 đ 4.500.000 đ NV2: Ngày 15/10/2014 chi tiền mặt toán tiền cơm ca CB-CNV phận bán hàng tháng 10/2014, số tiền 3.250.000đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 641: Có TK 111: 3.250.000 đ 3.250.000 đ NV2: Ngày 20/10/2014 toán tiền lương đợt cho nhân viên bán hàng, số tiền 35.000.000 đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 641: Có TK 111: 35.000.000 đ 35.000.000 đ NV3: Ngày 31/10/2014 trích khấu hao tài sản cố định phận bán hàng, số tiền 3.398.810đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 641: Có TK 2141: 3.398.810đ 3.398.810đ … 33 b) Kế toán chi tiết Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Hình 3.6) Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp 1, xã Trí Phải, Huyện Thới Bính, Tỉnh Cà Mau SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014) Tên Tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Mẫu số: S03a– DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Đơn vị tính: đồng Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 07/10/2014 PC01 Thanh toán chi phí tiếp khách (Nguyễn Nhật Thanh ) 1111 4,500,000 15/10/2014 PC09 Thanh toán tiền cơm ca CB.CNV tháng 10/2014 1111 3,250,000 20/10/2014 Lương đợt tháng 10/2014 334 35,000,000 31/10/2014 Kinh phí công đoàn tháng 12/2014 3382 1,049,260 31/10/2014 Trích khấu hao tài sản cố định 2141 3,398,810 1111 35,420,000 1111 12,350,000 31/10/2014 PC20 31/10/2014 PC22 … … Thanh toán chi phí xếp dỡ đường xuất kho HĐ 0002795 ngày 29/10/2014 cty CP Mía đường Tây Nam Thanh toán chi phí xếp dỡ đường xuất kho thành phẩm HĐ 0002794 ngày 29/10/2014 cty CP Mía đường Tây Nam … … Cộng số phát sinh … … 286,386,015 Số dư cuối kỳ - Ngày bắt đầu mở sổ: 01/10/2014 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) 34 … Hình 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (641) c) Kế toán tổng hợp Sổ tài khoản 641 Chi phí bán hàng (Hình 3.7) Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp 1, xã Trí Phải, Huyện Thới Bính, Tỉnh Cà Mau Mẫu số: S03a– DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI (Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014) Tên tài khoản: Chi phí bán hàng (Bán đường cát trắng) Số hiệu: 641 Đơn vị tính : đồng Ngày chứng từ Số chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 07/10/2014 PC01 Thanh toán chi phí tiếp khách (Nguyễn Nhật Thanh ) 1111 4,500,000 15/10/2014 PC09 Thanh toán tiền cơm ca CB.CNV tháng 10/20174 1111 3,250,000 20/10/2014 Lương đợt tháng 10/2015 334 35,000,000 31/10/2014 Bảo hiểm xã hội tháng 12/2014 3383 11,017,230 31/10/2014 Trích khấu hao tài sản cố định 2141 3,398,810 1111 35,420,000 1111 12,350,000 … … 286,386,015 31/10/2014 PC20 31/10/2014 PC22 … … Thanh toán chi phí xếp dỡ đường xuất kho Tân Thạnh HĐ 0002795 ngày 29/10/2014 cty CP Mía đường Tây Nam Thanh toán chi phí xếp dỡ đường xuất kho thành phẩm HĐ 0002794 ngày 29/10/2014 cty CP Mía đường Tây Nam … Tổng cộng số phát sinh Tổng cộng số phát sinh lũy kế 286,386,015 Số dư cuối kỳ - Ngày bắt đầu mở sổ: 01/10/2014 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) Hình 3.7: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 35 … 3.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Các nghiệp vụ phát sinh NV1: Ngày 02/10/2014 chi tiền mặt toán chi phí sửa chữa, thay phụ tùng xe ô tô biển số 69L-0065 theo HĐ số 69.2.1114/DV-TNK ngày 12/9/2014 (Cty TNHH TOYOTA Ninh Kiều), số tiền 15.800.000đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: Có TK 1111: 15.800.000 đ 15.800.000 đ NV2: Ngày 04/10/2014 toán chi phí công tác Cần Thơ hoàn tạm ứng cho nhân viên Trương Thanh Hùng, số tiền 9.400.000đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: Có TK 141: 9.400.000 đ 9.400.000 đ NV3: Ngày 10/10/2014 chuyển khoản toán chi phí điện thoại cho nhà cung cấp, số tiền 1.355.600đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: Có TK 1121: 1.355.600 đ 1.355.600 đ NV4: Ngày 20/10/2014 chi tiền mặt toán tiền nước, vệ sinh cho cho nhà cung cấp công ty vệ sinh, số tiền 2.090.000đ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: Có TK 1111: 2.090.000 đ 2.090.000 đ … 36 b) Kế toán chi tiết Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Hình 3.8) Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp 1, xã Trí Phải, Huyện Thới Bính, Tỉnh Cà Mau SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Từ ngày 01/10/2014 đến 31/10/2014) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Mẫu số: S03a– DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Đơn vị tính: đồng Ngày chứng từ Số chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Thanh toán chi phí sửa chữa ô tô 1111 15,800,000 04/10/2014 Thanh toán chi phí công tác Cần Thơ hoàn tạm ứng (Trương Thanh Hùng) 141 9,400,000 06/10/2014 Thanh toán chi phí tiếp khách (hoàn tạm ứng Tạ Hữu Phương) 141 8,510,000 02/10/2014 PC02 10/10/2014 GNT287 Thanh toán chi phí điện thoại (TT KD viễn thông Thới Bình) 1121 1,355,600 20/10/2014 PC16 Thanh toán chi phí tiền nước + vệ sinh 1111 2,090,000 31/10/2014 Trích khấu hao tài sản cố định 2141 20,198,646 31/10/2014 Bảo hiểm thất nghiệp 3389 2,081,067 … … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày bắt đầu mở sổ: 01/10/2014 … 346,569,025 - Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) 37 … … Hình 3.8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (642) c) Kế toán tổng hợp Sổ tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp (Hình 3.9) Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp 1, xã Trí Phải, Huyện Thới Bính, Tỉnh Cà Mau Mẫu số: S03a– DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI (Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Đơn vị tính: đồng Ngày chứng từ Số Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 02/10/2014 PC03 Thanh toán chi phí công tác Cần Thơ hoàn tạm ứng (Trương Thanh Hùng) Thanh toán chi phí tiếp khách (hoàn tạm ứng Tạ Hữu Phương) 04/10/2014 06/10/2014 10/10/2014 GNT288 20/10/2014 PC16 31/10/2014 Thanh toán chi phí sửa chữa ô tô Thanh toán chi phí điện thoại (TT KD viễn thông Thới Bình) Thanh toán chi phí tiền nước + vệ sinh Trích khấu hao TSCĐ 12/2014 Bảo hiểm thất nghiệp … 31/10/2014 … … Tổng cộng số phát sinh Tổng cộng số phát sinh lũy kế Số dư cuối kỳ 1111 15,800,000 141 9,400,000 8,510,000 141 1121 1,355,600 1111 2,090,000 2141 3389 … 20,198,646 2,081,067 … 346,569,025 346,569,025 - Ngày bắt đầu mở sổ: 01/10/2014 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 38 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Hình 3.9 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.3.1 Giá Vốn hàng bán Sổ tài khoản 632 giá vốn hàng bán (Hình 3.10) Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp 1, xã Trí Phải, Huyện Thới Bính, Tỉnh Cà Mau SỔ CÁI (Từ ngày 01/10/2014 đến 31/10/2014) Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Mẫu số: S03a– DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Đơn vị tính: đồng Ngày chứng từ Số Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ 02/10/2014 1885 Xuất bán 12 theo HĐ 45/HĐMB/KHKD.2014 (CH Cảnh Hoa) 155 126,000,000 02/10/2014 1886 Xuất bán 30 theo HĐ 46/HĐMB/KHKD.2014(Cty Tấn Hưng) 155 303,000,000 02/10/2014 1887 Xuất bán 10 theo ĐH 01/ĐĐH/KHKD.2014(CH BH Thới Bình) 155 101.000.000 03/10/2014 1888 Xuất bán theo ĐH 02/ĐĐH/KHKD.2014(CH Hải Đường) 155 52,500,000 03/10/2014 1889 Xuất bán 14 theo ĐH 47/HĐMB/KHKD.2014(Cty Hữu Sơn ) 155 140,000,000 04/10/2014 1890 Xuất bán 15 theo ĐH 04/ĐĐH/KHKD.2014(CH BH Thới Bình) 155 157,500,000 08/10/2014 1891 Xuất bán 10 theo HĐ 48/HĐMB/KHKD.2014(Cty Tấn Hưng) 155 105,000,000 08/10/2014 1892 Xuất bán theo ĐH 04/ĐĐH/KHKD.2014 (CH Mỹ Khánh) 155 49,000,000 39 Có 1893 Xuất bán 30 đường theo ĐH 05/TP.2014(Cty Toàn Phát) 155 303,000,000 1894 Xuất bán 18 theo HĐ 49/HĐMB/KHKD.2014(Cty Kim Thanh) 155 178,200,000 14/10/2014 1895 Xuất bán 12 theo HĐ 50/HĐMB/KHKD.2014(CSKD Cảnh Hoa) 155 117,600,000 15/10/2014 1896 Xuất bán 11 theo HĐ 51/HĐMB/KHKD.2014(Cty thành Thành) 155 111,100,000 15/10/2014 1897 155 94,500,000 18/10/2014 1898 155 19,800,000 22/10/2014 1899 Xuất bán theo ĐH 53/HĐMB/KHKD.2014(Cty Hữu Sơn) 155 84,000,000 24/10/2014 1990 Xuất bán theo ĐH 07/ĐĐH/KHKD.2014(CH Mỹ Khánh) 155 50,500,000 27/10/2014 1991 Xuất bán theo HĐ 54/HĐMB/KHKD.2014(cy Tấn Hưng) 155 59,400,000 29/10/2014 1992 Xuất bán theo HĐ 55/HĐMB/KHKD.2014(Cty thành Thành) 155 84,000,000 08/10/2014 09/10/2014 Xuất bán theo HĐ 52/HĐMB/KHKD.2014(Cty Kim Thanh) Xuất bán theo ĐH 06/ĐĐH/KHKD.2014(CH Hải Nguyên) Tổng cộng số phát sinh Tổng cộng số phát sinh lũy kế 2,135,900,000 2,135,900,000 Số dư cuối kỳ - Ngày bắt đầu mở sổ: 01/10/2014 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) Hình 3.10: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 3.2.3.2 Xác định kết kinh doanh tháng 10 năm 2014 - Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911, kế toán ghi: Nợ TK 5111: Có TK 911: 3.402.995.000 đ 3.402.995.000 đ - Kết chuyển khoản chi phí sang tài khoản 911, kế toán ghi: Nợ TK 911: Có TK 632: 2.768.855.040 đ 2.135.900.000 đ 40 … Có TK 641: 286.386.015 đ Có TK 642: 346,569,025 đ - Kết bán hàng tháng 10 năm 2014 xác định sau: Doanh thu bán hàng = 3.402.995.000 – (2.135.900.000+ 286.386.015 + 346,569,025) = 634.139.960 đ - Kết chuyển lợi nhuận, kế toán ghi: Nợ TK 911: 634.139.960 đ Có TK 421: 634.139.960 đ Như vậy, kết kinh doanh Công ty tháng 10 năm 2014 có lãi với số tiền 634.139.960 đồng Kế toán phản ánh tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hóa kết lãi Công ty tháng 10 năm 2014 sổ sau: Sổ tài khoản 911 xác định kết kinh doanh (Hình 3.11) Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp 1, xã Trí Phải, Huyện Thới Bính, Tỉnh Cà Mau SỔ CÁI (Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014) Tên Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Đơn vị tính: đồng Ngày chứng từ 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 31/10/2014 Số chứng từ K/c K/c K/c K/c K/c TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí - Giá vốn hàng bán 632 641 642 - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN K/C doanh thu - Doanh thu bán hàng Số phát sinh Nợ 2.135.900.000 286.386.015 346,569,025 511 K/c Kết chuyển lãi K/c Tổng cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày bắt đầu mở sổ: 01/10/2014 31/10/2014 421 3.402.995.000 634.139.960 3.402.995.000 - 41 Có 3.402.995.000 - Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) Hình 3.11: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Mã Thuyết số minh CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp DV (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 -52) 18 Lãi cổ phiếu 42 01 02 10 VI.25 11 20 VI.27 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 70 3.402.995.000 - 3.402.995.000 2.135.900.000 286.386.015 346,569,025 634.139.960 - 31 32 40 50 51 52 60 Tháng 10 634.139.960 VI.30 VI.30 - 634.139.960 - 3.2.4 Nhận xét chung Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty thực theo quy định ban hành nhà nước Tuy nhiên nhà quản lý cần đẩy mạnh công tác kế toán tiêu thụ đồng thời phải quản lý chặt chẽ khâu bán hàng quản lý tiền hàng, tránh trường hợp nợ hạn, giúp cho Ban lãnh đạo công ty đánh giá tình hình tài chính, nhằm kịp thời đưa chiến lược hay sách phù hợp tình hình kinh doanh khó khăn Ngoài máy kế toán công ty phân công nhiệm vụ rõ ràng, nên công việc thực thuận lợi,quản lý sổ sách chúng từ kế toán cách chặt chẽ quy định CHƯƠNG KẾT LUẬN Có thể nói công tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám Đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Mía đường Tây Nam doanh nghiệp sản xuất thương mại Mặc dù, có nhiều biến động lớn kinh tế, biến động giá thị trường vấn đề nhập lậu đường tồn tại, làm ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mía đường nước Tuy nhiên điều hành lãnh đạo Ban Giám Đốc, nhà quản lý theo dõi chặt chẽ khâu bán hàng, việc tăng cường đầu tư nhiều loại trang thiết bị máy móc đại thay dần thiết bị thủ công góp phần tạo nên sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Do đó, suất chất lượng sản phẩm Công ty không ngừng tăng lên người tiêu dùng chấp nhận Ngoài Công ty thực quy định ban hành Bộ tài chính, máy kế toán phân công nhiệm vụ rõ ràng, quản lý chặt chẽ kế toán trưởng Qua giúp Ban Giám đốc đưa định đắn xác 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đàm Thị Phong Ba, Bài giảng nguyên lý kế toán Đại học Cần Thơ: Khoa kinh tế Trần Quốc Dũng, 2009 Giáo trình kế toán tài Đại học Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2009 Nguyên lý kế toán CầnThơ: Nhà xuất Giáo dục Nguyễn Thị Ngọc Phương, 2014, Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh Công ty TNHH N.EO.N Luận văn đại học Đại học Cần Thơ Trần Ngọc Thảo (2012) Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Mẫu sổ sách kế toán Excel theo định 15 48 http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Mau-he-thong-so-sach-ke-toan-tren-Excel theo-quyetdinh-15-va-48.htm 44 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 1886 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01/GTKT3/001 Ký hiệu: CM/14P Số: 0001886 Liên 1: Lưu Ngày 02 tháng 10 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG TÂY NAM Mã số thuế:2000266469 Địa chỉ: Ấp 1, Xã Trí Phải, Huyện Thới Bình, Tỉnh Cà Mau Điện thoại: 0793.822.825 Số tài khoản : Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TẤN HƯNG Mã số thuế:………………………………………………………………………………………………… Địa : Khóm 1, Thị trấn Thới Bình, Huyện Thới Bình, Tỉnh Cà Mau Hình thức toán: .Số tài khoản……………………………………………… STT 01 Tên hàng hóa, dịch vụ Đường cát trắng Đơn vị tính kg Số lượng 30.000 Đơn giá 15.675,000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: % , Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Bốn trăm chín mươi lăm triệu đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) 45 Thành tiền 6=4x5 470.250.000 470.250.000 24.750.000 495.000.000 Phụ lục 2: Đơn đặt hàng số 01 KMH : 7.2-1/BM1 TANASUCO ĐƠN ĐẶT HÀNG Lần soát xét : 04/00 Ngày hiệu lực: 05/11/2009 Số: 01/ĐĐH/KH-KD/2014 I Phân loại khách hàng: Bên Nội Tên người đặt hàng: CỬA HÀNG BÁCH HÓA THỚI BÌNH Thuộc đơn vị: …………………………… Địa chỉ: Khóm 1, Thị Trấn Thới Bình, Thới Bình, Cà Mau Điện thoại: ……………………………………………; Fax:…………………………………………… Thời gian: 08 00 phút, ngày 02 tháng 10 năm 2014 II Nội dung đặt hàng: Loại hàng: Đường cát trắng Số lượng: 15.000 kg Đơn giá: 17.200 đ/kg Loại hàng: ……………………………………… Số lượng: ………………… Đơn giá: ………… Loại hàng: ……………………………………… Số lượng: ………………… Đơn giá: ………… Loại hàng: ……………………………………… Số lượng: ………………… Đơn giá: ………… Loại hàng: ……………………………………… Số lượng: ………………… Đơn giá: ………… Phương thức giao hàng: Địa điểm: Tại Kho Công ty Phương tiện vận chuyển: Xe Thời gian nhận hàng: Từ ngày 02/10/2014 đến ngày 31/10/2014 Phương thức toán:Thời gian toán: Trước nhận hàng Hình thức toán: Tiền mặt/Chuyển khoản Các chứng từ kèm theo giao hàng: Hóa đơn bán hàng Ngày 02 tháng 10 năm 2014 Người đặt hàng Nhân viên nhận đặt hàng III Khả đáp ứng: Sản phẩm: Sẵn có Chưa có Về chất lượng: Thực Không thực Số lượng: Đáp ứng Không đáp ứng Hình thức toán: Chấp nhận Không chấp nhận Phương thức giao hàng: Chấp nhận Không đáp ứng Hiệu lực đơn hàng: Đến hết ngày…………………………………………………………………… Xuất hàng kho: Công ty Kết luận/đề xuất: Đủ khả đáp ứng đề nghị Ban Tổng Giám Đốc duyệt xuất bán Ngày 02 tháng 10 năm 2014 Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Duyệt Tổng Giám đốc Công ty 46 Phụ lục 3: Phiếu chi số 01 Mẫu số: 01-TT Đơn vị: Công ty CP Mía Đường Tây Nam Địa chỉ: Ấp xã Thới Bình Huyện Thới Bình, Tỉnh Cà Mau (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 07 tháng 10 năm 2014 Quyển số: 06/2015 Số: PC01 Nợ: 641 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Nhật Thanh Địa chỉ: Thới Bình- Cà Mau Lý chi: Thanh toán chi phí tiếp khách Số tiền: 4.500.000 đ (Viết chữ): Bốn triệu năm trăm nghìn đồng Kèm theo: 02 chứng từ gốc Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày 07 tháng 10 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Mười ba triệu sáu trăm sáu mươi hai nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………………………………………………… + Số tiền quy đổi:……………………………………………………………………… 47 ... KHÁI NIỆM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng 2.1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh ... hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết. .. KHÁI NIỆM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương