Đang tải... (xem toàn văn)
Bố cục của chuyên đề: Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần chính: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trang tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và thiết bị y tế thanh trì. Chương 3:: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và thiết bị y tế thanh trì. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và thiết bị y tế thanh trì, nhận được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, cô giáo Ths Nguyễn Thị Hòa, Giám đốc Phạm Đức Hạnh và chị Thu, Chị Chi trong phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên do trình độ nhận thức còn hạn chế nên chắc chắn chuyên đề của em không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Rất mong được sự phê bình góp ý của thầy cô anh chị để em có thể nhận tức tốt hơn đề tài của em nghuên cứu.
GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Trong năm gần đây, đảng nhà nƣớc ta thực chủ trƣơng, sách chƣơng trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phàn, đa dạng hóa loại hình sở hữu, tăng cƣờng hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi chế quản lý kinh tế đƣợc thực Các doanh nghiệp đƣợc tự chủ hoạt động kinh doanh, nhà nƣớc điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thông tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tƣợng có liên quan gián tiếp đến công ty Chính từ việc cần thiết mà việc hoàn thiện công tác kế toán không mối quan tâm nhà nƣớc mà có quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trự tiếp hay gián tiếp tham gia vào trinh hoàn thiện công tác kế toán với nhà nƣớc, đem lạ cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hoàn thiện có hiệu thể tinh thần Trƣớc yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế, nhà nƣớc phải hoàn thiện công tác quản lý, có công tác hạch toán kế toán Trong trình học tập trƣờng, nhƣ trình thực tập công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì em lấy đề tài “kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì” làm đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhƣ biết, việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, việc hoàn thiện công tác tôt chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Các doanh nghiệp thƣơng mại kinh tế thị trƣờng đóng vai trò nhƣ cầu nối trung gian đƣa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tiêu dùng Mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán kinh doanh thƣờng xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý phƣơng tiện để doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích Chính việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Bố cục chuyên đề: Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm phần chính: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trang tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại thiết bị y tế trì Chương 3:: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại thiết bị y tế trì Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại thiết bị y tế trì, nhận đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn, cô giáo Ths Nguyễn Thị Hòa, Giám đốc Phạm Đức Hạnh chị Thu, Chị Chi phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức hạn chế nên chắn chuyên đề em tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong đƣợc phê bình góp ý thầy cô anh chị để em nhận tức tốt đề tài em nghuên cứu Hà Nội, Ngày 01 Tháng 12 Năm 2014 SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chương Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa ngƣời mua doanh nghiệp thu tiền đƣợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán, ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: ngƣời bán quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.1.2 Khái niệm kết bán hàng số lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hang đƣợc tính số chênh lệch doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tƣ với trị giá vốn hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ Và kết đầu tƣ tài số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu tƣ tài ngắn hạn dài hạn mà DN tiến hành kỳ - Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền hàng hàng thu đƣợc tính theo giá bán chƣa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội bộ) Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp có khoản thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thƣờng gọi doanh thu hoạt động tài doanh thu hoạt động bất thƣờng - Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lƣợng hàng hoá lớn đƣợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đƣợc chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp chất lƣợng khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản tiền ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn - Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính đƣợc kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích 1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động , tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đƣợc giải hài hoà lợi ích kinh tế, Nhà nƣớc, tập thể cá nhân ngƣời lao động 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Nhƣ khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phƣơng diện: số lƣợng, chất lƣọng…Tránh tƣợng mát hƣ hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1.4.1 Vai trò kế toán bán hàng kết bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thƣơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đƣa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đƣợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đƣợc tổng chi phí bỏ mà thực đƣợc phần giá trị thặng dƣ Phần thặng dƣ phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nƣớc, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng nhƣ trình khác, trình tiêu thụ hàng hoá chịu thay đổi quản lý nhà nƣớc, ngƣời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nƣớc Hiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đƣợc coi công cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lƣợng, chất lƣợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hoá Từ doanh nghiệp điều chỉnh đƣa phƣơng án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu đƣợc hiệu cao Doanh nghiệp thƣơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định đƣợc uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên ngƣời lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi đƣợc khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.4.2 nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhƣ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết biến dộng hàng hoá tất trạng thái: hàng đƣờng, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá Tính toán xác giá vốn, chi phí khối lƣợng tiêu thụ hàng hoá, toán chấp nhận toán, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nhƣ việc thực nghĩa vụ nhà nƣớc Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thƣờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng, phương thức toán 1.2.1.1.1 Các phương thức bán hàng Việc bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại nội địa thực theo hai phƣơng thức: bán buôn bán lẻ, đƣợc chi tiết dƣới nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Cụ thể: Bán buôn hàng hoá hình thức bán hàng cho đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lƣu thông, chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực Hàng bán buôn thƣờng đƣợc bán theo lô hàng bán với số lƣợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lƣợng hàng bán phƣơng thức toán Trong bán buôn thƣờng bao gồm hai phƣơng thức: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phƣơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đƣợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dƣới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải thuế ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Chỉ đƣợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trƣớc giƣa hai bên Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, đƣợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiềncủa bên mua - Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đƣa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phƣơng thức thực theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngƣời bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Khi nhận đƣợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đƣợc xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hoá phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phƣơng thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lƣu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đƣợc thực Bán lẻ thƣờng bán đơn bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định Bán lẻ thực dƣới hình thức sau: SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngƣời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngƣời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hƣớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy (kệ) phụ trách Hình thức đƣợc áp dụng phổ biến siêu thị - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thƣơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thƣờng thu thêm ngƣời mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức này, thực chất, ngƣời bán quyền sở hữu ngƣời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên,về mặt hạch toán, giao hàng cho ngƣời mua, hàng hoá bán trả góp đƣợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngƣời mua SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 10 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Nhập diễn giải (Điều chỉnh số dƣ lẻ) - Nhập TK nợ 711, có 142 - Nhập số tiền Khi nhập liệu xong kiểm tra lại thông tin ta tiến hành lƣu lại chứng từ, ta click vào “Cất” biểu tƣợng đĩa mềm công cụ lúc ta nhập chứng từ xong Trong trƣờng hợp muốn sửa chữa ta Click vào “bỏ ghi” xong “Sửa”, sửa xong ta lại click chuột vào “Cất” Khi nhập chứng từ máy, ta click lệnh “Cất” máy tự động vào sổ nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan, sổ TK 711, TK 142 Xem lại loại sổ in báo cáo ví vụ trang 50 Biểu 8: Sổ quý 3/2014 “TK 711” SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 84 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.2.3.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại thiết bị y tế Thanh Trì Cuối kỳ kế toán tính toán đƣợc tiêu doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Kế toán vào sổ chi tiết TK 5111, 515, 632, 635, 641, 642, 711… Trƣớc kết chuyển kết kinh doanh kế toán phải kiểm tra lại loại tài khoản, tài khoản kiểm tra nghiệp vụ, hóa đơn số, kế toán kiểm tra chéo cho để dễ dàng phát dƣợc lỗi sai, tránh tình trạng kết chuyển nhiều lần, Ví dụ: Hết ngày 30/09/2014 kết thúc kỳ kế toán quý 03/2014.Kế toán làm bút toán kết chuyển doanh thu cuối kỳ kế toán quý 3/2014 phần mềm kế toán Hình 25: Giao diện nhấp vào sổ SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 85 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hình 26: Giao diện vào mục kết chuyển doanh thu - Chọn “Bàn làm việc” - Chọn “Sổ cái” - Chọn “Kết chuyển lãi lỗ” Lúc phần mềm lên bảng “Kết chuyển lãi lỗ” phần mềm kế toán điền sẵn toàn tiêu tài khoản phát sinh chi phí doanh thu kỳ, kế toán kiểm tra lại số cuối kỳ tài khoản đƣợc phần mềm hạch toán kết chuyển kinh doanh Khi nhập liệu xong kiểm tra lại thông tin ta tiến hành lƣu lại chứng từ, ta click vào “Cất” biểu tƣợng đĩa mềm công cụ lúc ta kết chuyển xong kết kinh doanh quý 3/2014 SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 86 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hình 27: Giao diện kết chuyển doanh thu phần mềm kế toán misa kiểm tra sổ tài khoản 911 doanh thu đƣợc kết chuyển thành công Do công ty không tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp kỳ, kế chuyển quý xong công ty lỗ từ đầu năm 199.696.045 VNĐ nên sổ tài khoản 4212 doanh thu sau thuế đƣợc hạch toán tạm thời Qua việc xác định kết bán hàng ta thấy quý năm 2014 Công ty bán hàng có hiệu quả, cụ thể lãi : 72.932.718 (đồng) Sở dĩ quý năm 2014 Công ty bán hàng lãi đặc điểm mặt hàng kinh doanh thiết bị y tế bƣớc vào mùa thay đổi thời tiết nên hàng hóa đặc biệt cao dán bán tốt, mặt khác quý Công ty mở rộng thêm đƣợc thị trƣờng tìm kiếm thêm đƣợc khách hàng mua buôn giúp phân phối sản phẩm đến nhiều vùng việt nam, nhƣng xét tổng doanh thu từ đầu năm công ty lỗ lớn, sang kỳ kế toán quý 4/2014 toàn thể nhân viên công ty cần cố gắng công việc kinh doanh, giảm chi phí chƣa cần thiết SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 87 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu : sổ tài khoản 911 sau kết chuyển SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 88 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu 10 : Sổ tài khoản 4212 SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 89 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu 11 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 3/2014 SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 90 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại thiết bị y tế trì 3.1 Một số nhận xét thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại thiết bị y tế trì Công ty TNHH Thƣơng mại thiết bị y tế Thanh Trì công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lƣợc đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trƣờng có chỗ đứng thời kỳ 3.1.1 Ưu điểm Về Công ty TNHH Thƣơng mại thiết bị y tế Thanh Trì chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Tài Chính ban hành, chấp hành hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nƣớc Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riệng Công ty TNHH Thƣơng mại thiết bị y tế Thanh Trì cung cấp đƣợc thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các nhiệp vụ phát sịnh đơn vị đƣợc cập nhật cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tƣợng sử dụng, sở bảo đảm cho việc phát triển thị trƣờng tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc sử dụng Công ty ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính, Công ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kinh tế SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 91 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phát sinh hầu hết có phê duyệt phản ánh kịp thời hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô Công ty Kế toán chi tiết bán hàng đƣợc thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán đƣợc xác định xác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch toán rõ ràng, chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ Công nợ đƣợc thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh 3.1.2 số hạn chế Bên cạnh ƣu điểm tổ chức công tác kế toán nói chung côngtác kế toán bán hàng xác định kế bán hàng công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì, số nguyên nhanh mà tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty số chƣa hợp lý đòi hỏi phải hoàn thiện để kế toán phát huy hết vai trò mình, cụ thể nhƣ sau Thứ nhất, tổ chức công tác bán hàng: Công ty áp dụng phƣơng thức bán hàng trực tiếp bán buôn, bán lẻ vận chuyển thẳng qua kho cho khánh hàng, công ty chƣa thực quan tâm, trọng đến sách bán hàng, chiến lực nhằm thúc đẩy trinh tiêu thụ, nhƣ việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phƣơng tiện thông tin đại chúng đến trực tiếp ngƣời tiêu dung Công tác nghiên cứu thị trƣờng chƣa đƣợc quan tâm , sách sau bán hàng chƣa đƣợc công ty vận dụng linh hoạt công tác bán hàng dẫn đến doanh thu quý đầu năm sụt giảm nghiêm trọng Hiện nay, công ty có hinh thức bán hàng trả tiền hay trả qua ngân hàng có bảo lãnh Điều làm giảm khả tiêu thụ Ngoài ra, việc phản anh tình hinh toán công nợ khách hàng bán hàng thu tiền thực tiếp công ty không dung tới tk 131 có sử dụng hinh thức trả chậm, điều SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 92 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP làm giảm khă theo dõi, quản lý công nợ khách hàng, làm tăng khối lƣợng công việc cho kế toán quy tinh nhập số liệu vào máy tính Và đƣợc mối liên quan dòng tiền hàng, khiến cho khó theo dõi việc toán khách hàng cho mặt hàng mua Thứ hai, sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu doanh nghiệp đƣợc ghi nhận sở sản lƣợng hàng hóa cung cấp cho khách hàng, đƣợc khách hàng ghi nhận viết hóa đơn, khách hàng trả đu tiền Trƣơng hợp khách chƣa trả tiền, chƣa phát hành hóa đơn kế toán doanh nghiệp chƣa ghi nhận doanh thu việc áp dụng sách kế toán chƣa tuân thu chế độ, chuẩn mƣc kế toán 14 điều ảnh hƣởng đến doanh thu , côn gnợ phai thu, kết chuyển giá vốn hàng bán chƣa phản ánh trung thực thời điểm khóa sổ kế toán báo cáo tài chinh Thứ ba, Kế toán chi tiết kết kinh doanh: Mặc dù công ty lập báo cáo kế kinh doanh theo mẫu tài Tuy nhiên công ty chƣa xây dựng đƣợc hệ thống tài khoản báo cáo chi tiết kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm khách hàng điều hạn chế cho việc cung cấp thông tin để phân tích xác định kết kinh doanh, xác định nhóm mặt hàng điều lợi việc cung cấp thông tin quản trị cho lãnh đạo doanh nghiệp Thứ tư, phân bổ hạch toán khoản chi phí: Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kỳ kế toán tiến hành hạch toán thẳng tk 642 mà không phản anh tk 1562, cuối kỳ kế toán không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho hàng xuát bán ( đƣợc hạch toán vào tài khoản 632) Việc phản ánh chi phí mua hàng doanh nghiệp nhƣ chƣa tuân thủ chế độ kế toán hành, gây khó khăn cho việc xác định xác giá vốn hàng xuất bán loại hàng hóa, làm cho tiêu lợi nhuận gộp tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh “ báo cáo kết kinh doanh” không xác SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 93 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Thứ năm, phần mềm kế toán áp dụng: Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian công sức cho phận kế toán.tuy nhiên, trinh vận dụng số phần hành làm bán thủ công nhƣ kế toán theo tiền lƣơng tài sản cố định, nhiều làm ảnh hƣởng đến việc tổng hợp số liệu không đồng sai sót không kịp thời Nguyên nhân dẫn đến tình trạng có nhiều Những nguyên nhân khách quan doanh nghiệp bắt đầu vào hoạt động ba năm, doanh nghiệp trình đầu tƣ phát triển, tình hình phst triển thị trƣờng ngày khó khăn, khách hàng khó tính, vốn kinh doanh có hạn, trình độ lý doanh nghiệp hạn chế,… Những nguyên nhân chủ quan việc ý nâng cao trình độ kế toán cho cán kế toán chƣa cao Công ty cung có kế hoạch bồi dƣỡng nghiệp vụ đội ngũ kế toán can quản lý nhƣng chƣa nhiều vậy, ban giám đốc doanh nghiệp nên trọng vấn đề để cán kế toán phát huy hiệu công tác kế toán công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì nƣa 3.2 số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế thánh trì, đƣợc đạo tận tình anh chị phòng kế toán công ty, em có điều kiện sâu tìm hiểu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh công ty, em xin đƣa số ý kiếm nhằm hoàn thiện điểm hạn chế tổ chức kế toán hán hàng xác định kế kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì nhƣ sau: - Ý kiến thứ là: Cần cải tiến hạch toán phần thu tiền ban hàng Đối với khách mua hàng trả tiền sau kế toán thay phản ánh qua 111nhƣ trƣớc nên phản ánh trực tiếp qua tài khoản phai thu khách hang, nhƣ rõ rang hạch toán theo dõi sát xao tình hình bán hang nhƣ công nợ khách hang, giúp ban lãnh đạo công ty có hƣớng dùng vốn cách hiệu Trƣớc kế toán ghi: SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 94 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP -phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 -phản ánh doanh thu bán hang Nợ TK 1111 Có TK 5111 Có TK 33311 Nay kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu bán hang trả chậm nhƣ sau Nợ TK 1111 Nợ TK 131 Có TK 5111 Có TK 33311 Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hang hóa việc mang lại hiệu cho công việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ góp phần nâng cao công tác tôt chức kế toán nói riêng công tác tôt chức kinh doanh nói chung toàn công ty Ngoài công ty cần đẩy mạnh sách Marketing, tiếp thị phƣơng tiện thông tin đại chúng, đa dạng hóa phƣơng thức bán hang nhƣ Bán qua đại lý, bán hang trả góp Cuối kỳ, kế toán nên lập bảng phân tích công nợ để đánh giá hiệu trình bán hàng trả chậm - Ý kiến thứ hai là: Càn ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán việt nam số 14 mà thực luật thuế nhà nước Trƣờng hợp hàng hóa bán, khách hang chấp nhận toán không phân biệt thu tiền hay chƣa, kế toán cần phải phát hành hóa đơn ghi nhận doanh thu, công nợ kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giá vốn cho hang bán, kế toán ghi : - Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Phản ánh giá vốn hàng bán: SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 95 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng hóa - Ý kiến thứ ba là: công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng kinh doanh… Tại phần mềm kế toán misa cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng, khách hàng, loại hàng,… Để làm đƣợc điều đó, công ty cần tôt chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu (báo cáo bán hàng) Nhƣ giúp cho nhà trị doanh nghiệp có thông tin đánh giá thị trƣờng, tìm kiêm thị trƣờng, xác định kết kinh doanh , đƣa định kinh doanh đắn kịp thời hiệu - Ý kiến thứ tư là: hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ doanh thu Trong kinh tế thị trƣờng bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh bán hàng nhƣ để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh Vì Công ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm mua với số lƣợng lớn Công ty hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635 Có TK 111,112 Có TK 131 Chiết khấu toán Số tiền thực thu Tổng giá toán Đối với khoản chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với số lƣợng lớn Công ty hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 521 Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 333 Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131 Tổng giá toán Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 96 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Dụng cụ thử thai tiêu thụ nên Công ty nên đƣa hình thức khuyến để thu hút khách hàng - Ý kiến thứ năm là: Khai thác sử dụng phần mềm ké toán Nhƣ trình bày trên, số phần hành kế toán chƣa đƣợc khai thác sử dụng phần mềm kế toán mà dung Excel cạp nhật vào máy Điều dẫn đến sai lệch số liệu, không đồng thời gian, công ty nên nghiên cứu sử dụng kế toán máy vào tất khâu phần hành ké toán Nhƣ giảm bớt đƣợc công việc thời gian cho nhanh cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu đƣợc sai sót nhầm lẫn xảy làm kế toán thủ công ,… Kết luận Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Thiết bị y tế Thanh Trì, bƣớc đầu em tìm hiểu tổ chức máy kế toán nhƣ phƣơng pháp hạch toán Công ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt đƣợc không nhỏ Công ty có chỗ đứng thị trƣờng Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động nhƣ khối lƣợng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động nhân viên, tài sản tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kết hoạt động kinh doanh diễn đặm, không bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Nhằm mục đích thực đƣợc nhiệm vụ phát triển công ty lớn mạnh điều kiện chế nay, cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt đƣợc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 97 GVHD: ThS Nguyễn Thị Hòa LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trong tháng thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại Thiết bị y tế Thanh Trì, em học hỏi hiểu thêm nhiều kiến thức thực tế cách tổ chức hoạt động kế toán công ty, đƣợc trực tiếp thực tham gia vào trình tự giải công việc phận phòng ban công ty, đặc biệt phòng kế toán Qua em nhận thấy cần thiết tập cuối khóa mà nhà trƣờng xếp cho chúng em, giúp chúng em bổ sung kỹ thực tế bên cạnh kiến thức học nhà trƣờng Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo chị phòng kế toán Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn, cô giáo Ths Nguyễn Thị Hòa, Giám đốc Phạm Đức Hạnh chị Thu, Chị Chi phòng kế toán công ty TNHH Thƣơng mại Thiết bị y tế Thanh Trì giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên thực tập Phạm Đức Khôi SV: PHẠM ĐỨC KHÔI Trang 98 ... xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại Thiết Bị Y Tế Thanh Trì 2.1 Khái quát chung Công ty - Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ Y TẾ THANH TRÌ - Tên nƣớc ngoài: THANH TRI... thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại thiết bị y tế trì Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại thiết bị y tế trì, nhận đƣợc hƣớng dẫn... toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng