Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Mục lục Lời Mở Đầu Chơng 1: Tổng quan Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty 1.1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty 1.1.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An năm gần 1.1.3 Công tác tổ chức kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty 1.1.3.2 Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty 2.1 Kế toán xuất kho hàng hóa Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 2.1.1 Phơng pháp đánh giá hàng hóa xuất kho 2.1.2 Kế toán xuất kho hàng hóa 2.1.3 Kế toán chi tiết, tổng hợp hàng hóa 2.2 Thực trạng công tác, phơng pháp kế toán bán hàng Công ty TNHH Thơng Mại dịch vụ Thành An 2.2.1 Các phơng thức bán hàng hình thức toán tiền hàng Công ty 2.2.2 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng Công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.3 Kế toán toán 2.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 2.3.1 Kế toán bán hàng Công ty 2.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức kê khai thờng xuyên 2.3.1.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ kỳ 2.3.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2.3 Kế toán chi phí tài 2.3.2.4 Kế toán chi phí khác 2.3.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 2.3.2.6 Kế toán thu nhập khác 2.3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Chơng 3: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 3.1.1 Những u điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.2 Những tồn chủ yếu 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện Danh sách từ viết tắt SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Lời Mở đầu Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài ngời tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trờng, Nhà nớc giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp đợc hởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi có lãi hợp lý Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trờng, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trờng Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thông tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đa định đắn phù hợp kịp thời Xu hớng phát triển kinh tế thị trờng ngày chuyên môn hoá sản xuất cung ứng dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thơng mại chuyên tiêu thụ thành phẩm hoạt động mua vào, bán nhằm mục đích sinh lợi Hoạt động thơng mại chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ Do đó, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp thơng mại Hoạt động bán hàng bao gồm nhiều phơng thức SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán đợc hạch toán khác Nhiệm vụ kế toán ghi chép, phản ánh tình hình bán hàng thực tế vào sổ sách có liên quan xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh phận công tác kế toán doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức công tác kế toán nh để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nớc ban hành vấn đề quan trọng Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An doanh nghiệp thơng mại với hoạt động du lịch chủ yếu cung cấp dịch vụ du lịch nh tổ chức tour du lịch bắc nam, hớng dẫn viên du lịch, đặt vé máy bay, vận chuyển hành khách, cho thuê ôtô Hoạt động thơng mại chủ yếu cung cấp máy móc, phụ tùng, mua bán thiết bị điện, điện tử, sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ Nhận thức đợc tầm quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, với thực tế thực tập công ty, em xin chọn chuyên đề: Phơng pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp" Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề bao gồm chơng: Chơng :Tổng quan công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An Chơng : Thực trạng kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Chơng : Phơng hớng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An Chơng Tổng quan công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An đợc thành lập vào hoạt động ngày 31 tháng 08 năm 2005 với số vốn điều lệ ban đầu 800 000 000 đ( tám trăm triệu đồng) Sau năm không ngừng hoạt động phát triển đến ngày 07 tháng 11 năm 2010 Công ty ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An tăng số vốn điều lệ lên đến 800 000 000đ ( tỷ tám trăm triệu đồng) * Tên Công ty:TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An - Địa chỉ: 30 ngách 16/1 - Huỳnh Thúc Kháng- Quận Đống Đa- Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 043 7734599; Fax: 043 8352543 - Giám đốc tại: bà Phan Thị Bích Ngọc 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty * Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế toán tài Phòng kế hoạch đầu tư Phòng thị trường thư ơng mại Trung tâm du lịch, lữ hành quốc tế Giải thích sơ đồ: - Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, nắm toàn quyền hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hành nh hoạt động khác công ty theo chế độ thủ trởng Giám đốc ngời hoạch định chiến lợc phát triển công ty thời kỳ cụ thể Phân tích đánh giá lập dự án phát triển, mở rộng quy mô hoạt động công ty - Phó giám đốc: ngời tham mu giám đốc đạo điều hành hoạt động công ty - Phòng tổ chức hành chính: tham mu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực hành tổng hợp.Tổ chức bảo quản, lu giữ văn bản, tài liệu công ty giám đốc theo quy định nhà nớc cấp +Tham mu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực công tác tổ chức nhân sự, công tác lao động tiền lơng, công tác đào tạo, tra công việc liên quan đến chế độ ngời lao động theo Luật Lao Động vấn đề khác - Phòng kế toán tài chính: Tham mu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực công tác tài chính, kế toán, thống kê + Xây dựng kế hoạch tài toàn công ty Quản lý, giám sát hớng dẫn thực kế hoạch SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán + Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế công ty đạo phòng kế toán đơn vị trực thuộc phân tích hoạt động kinh tế đơn vị + Theo dõi quản lý nguồn vốn, tài sản công ty, đồng thời xây dựng biện pháp sử dụng vốn để kinh doanh có hiệu + Tham mu cho Giám đốc trực tiếp thực công việc lĩnh vực công tác nêu ngiên cứu giải việc tạo nguồn vốn phục vụ cho việc kinh doanh phát triển công ty + Tổ chức thực công tác thống kê công ty theo quy định nhà nớc cấp - Phòng kế hoạch Đầu t: tham mu giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t phát triển công ty - Phòng Thị trờng-Thơng mại: tham mu giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực thơng mại + Khai thác thị trờng cung cấp dịch vụ đầu vào, đàm phán ký kết, thực toán toán đầu - Trung tâm du lịch lữ hành quốc tế: tham mu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh du lịch Tiếp nhận Tour dịch vụ khác từ phòng điều hành hớng dẫn để bổ sung vào chơng trình Tour + Xây dựng hoàn chỉnh chơng trình Tour Điều hành hớng dẫn du lịch theo chơng trình Tour thức đợc duyệt Cung cấp số liệu, kết thực nhiệm vụ cho phòng thị trờng để tổng hợp báo cáo chung trung tâm theo định kỳ, theo yêu cầu quản lý Giám đốc công ty 1.1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty * Chức năng: - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách, khách du lịch; - Cho thuê ôtô, máy móc, thiết bị công nghiệp phục vụ xây dựng; - Buôn bán phụ tùng ôtô, xe máy, dụng cụ kim khí điện máy, trang thiết bị y tế, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, phòng cháy, chữa cháy, sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng; SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán - Mua bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, máy tính, phần mềm tin học, hóa mỹ phẩm, thiết bị viễn thông; - Sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc; - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cầu cảng, hạ tầng sở, cấp thoát nớc, san lấp mặt bằng; - Lữ hành nội địa, quốc tế * Nhiệm vụ: - Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh, tuân thủ pháp luật Việt Nam - Tổ chức nghiên cứu tốt thị trờng nớc, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trờng để từ hoạch định chiến lợc Marketing đắn, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh công ty đợc chủ động để tránh đợc rủi ro mang lại lợi nhuận hiệu cao - Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn có, tạo thêm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Tiến hành đầu t, mở rộng sản xuất đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập khẩu, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc - Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tiền lơng, công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty 1.1.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An năm gần SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán Trích dẫn Một số tiêu kinh tế Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2.537.569.254 807.101.295 Tăng 31.8% 10.695.542 - thu Doanh thu bán hàng 2.526.873.712 807.101.295 Tăng 31.9% cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng 1.071.330.000 341.330.446 Tăng 31.9% 1.455.543.712 465.770.849 Tăng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 31.99% - - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý KD Lợi nhuận từ HĐ KD 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc 265.334.000 69.441.276 556.278.000 236.857.716 633.931.712 159.471.857 209.182.000 424.749.712 159.471.857 thuế 14 Chi phí thuế thu nhập DN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 121.924.671 44.652.120 302.825.041 114.819.737 Tăng 37,9% DN 1.1.3 Công tác tổ chức kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty * Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp 64 Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Nhật ký chung Chứng từ NT GS Diễn Giải SH NT Khoa Kế toán Kiểm toán Số tiền SH TK ĐƯ Trang số Số TT dòng 22 219 333 222 911 Nợ Có Số d đầu tháng 31/3 31/3 31/3 31/3 Xác định chi phí Thuế thu nhập DN Kết chuyển chi phí Thuế TNDN Tổng phát sinh Số d cuối kỳ 8.059.650 8.059.650 8.059.650 8.059.650 Biểu số 22 Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An Sổ Năm: 2011 Tên Tài Khoản: lợi nhuận cha phân phối SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp 65 Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Số hiệu: 421 NT GS Chứng từ SH Diễn Giải Số tiền Số TT dòng Trang số NT SH TK ĐƯ Nhật ký chung Nợ Số d đầu tháng 31/3 31/3 Xác định kết Có 22 224 911 24.178.950 kinh doanh Tổng phát sinh Số d cuối tháng 24.178.950 24.178.950 Biểu số 23 T KHAI THU GI TR GIA TNG (Mu s 01/GTGT) K tớnh thu: Thỏng 03 nm 2011 Mó s thu: 0101369273 Ngi np thu: CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THNH AN STT A CH TIấU Khụng phỏt sinh hot ng mua bỏn k (ỏnh du "X") SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 GI TR HHDV THU GTGT [10] Chuyên đề tốt nghiệp 66 Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội B Thu GTGT cũn c khu tr k trc chuyn sang C Kờ khai thu GTGT phi np Ngõn sỏch nh nc I Hng húa, dch v (HHDV) mua vo Hng húa, dch v mua vo k ([12]=[14]+[16]; [13]=[15]+[17]) Khoa Kế toán Kiểm toán [11] [12] 924.094.540 [13] 92.409.454 a Hng húa, dch v mua vo nc [14] 924.094.540 [15] 92.409.454 b Hng húa, dch v nhp khu [16] [17] iu chnh thu GTGT ca HHDV mua vo cỏc k trc a iu chnh tng [18] [19] b iu chnh gim [20] [21] Tng s thu GTGT ca HHDV mua vo ([22]=[13]+[19]-[21]) [22] 92.409.454 Tng s thu GTGT c khu tr k ny [23] 92.409.454 II Hng húa, dch v bỏn Hng húa, dch v bỏn k ([24]=[26]+[27]; [25]=[28]) [24] 1.094.970.000 [25] 109.497.000 1 Hng húa, dch v bỏn khụng chu thu GTGT [26] Hng húa, dch v bỏn chu thu GTGT ([27]=[29]+[30]+[32]; [28]=[31]+[33]) [27] 1.094.970.000 [28] 109.497.000 a Hng húa, dch v bỏn chu thu 0% [29] b Hng húa, dch v bỏn chu thu 5% [30] [31] Hng húa, dch v bỏn chu thu 10% [32] 1.094.970.000 [33] 109.497.000 c iu chnh thu GTGT ca HHDV bỏn cỏc k trc a iu chnh tng [34] [35] b iu chnh gim [36] [37] [38] 1.094.970.000 [39] 109.497.000 17.087.546 Tng doanh thu v thu GTGT ca HHDV bỏn ([38]=[24]+[34]-[36], [39]=[25]+[35]-[37]) III Xỏc nh ngha v thu GTGT phi np k Thu GTGT phi np k ([40]=[39]-[23]-[11]) [40] Thu GTGT cha khu tr ht k ny ([41]=[39]-[23]-[11]) [41] Thu GTGT ngh hon k ny [42] 2 Thu GTGT cũn c khu tr chuyn k sau ([43]=[41]-[42]) [43] Biểu số 24 (Mu s 01A/TNDN) (Dnh cho ngi np thu khai theo thu nhp thc t phỏt sinh) K tớnh thu: Quý nm 2011 SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp 67 Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Mó s thu: 0101369273 Ngi np thu: CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THNH AN STT S tin Doanh thu thc t phỏt sinh k [10] 1.100.170.000 Chi phớ thc t phỏt sinh k [11] 1.067.931.401 Li nhun phỏt sinh k ([12]=[10]-[11]) [12] iu chnh tng li nhun theo phỏp lut thu [13] iu chnh gim li nhun theo phỏp lut thu [14] L c chuyn k [15] Thu nhp chu thu ([16]=[12]+[13]-[14]-[15]) [16] Thu sut thu TNDN (%) [17] 0.000 Thu TNDN d kin min, gim [18] Thu TNDN phi np k ([19]=[16]x[17]-[18]) [19] 10 Ch tiờu 32.238.599 32.238.599 8.059.650 Gia hn theo Q 12/2010/Q-TTg Chơng Phơng hớng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế toán Kiểm toán 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An Với tình hình đất nớc có nhiều biến động, đặc biệt tình hình giới có ảnh hởng không nhỏ tới Việt Nam Nh tình hình giá xăng dầu ngày tăng, dịch bệnh lan rộng làm cho giá thị trờng ngày biến động theo xu hớng tăng lên Thêm vào đó, có không công ty TNHH, công ty cổ phần có lĩnh vực kinh doanh giam gia cạnh tranh với công ty Tuy nhiên, công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Thành An không ngừng phát triển tăng lợi nhuận Có đợc thành khả lãnh đạo giám đốc công ty, trởng phó phòng việc hoạch định mục tiêu chiến lợc phát triển toàn công ty đắn Khả mục tiêu đề ra, tiền đề để công ty ngày mở rộng, tinh thần đoàn kết, hợp lực toàn cán công nhân viên, anh chị em làm việc toàn công ty để hớng tới mục tiêu chung công ty ngày mở rộngvà phát triển Ngoài phải kể đến u điểm công tác tổ chức kế toán công ty 3.1.1 Ưu điểm - Trớc tiên công ty biết áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu làm việc Kế toán máy giúp cho việc lu trữ số liệu đợc nhanh chóng, xác, kịp thời Đồng thời, bảo quản số liệu an toàn, tiết kiệm sức lao động mang lại hiệu kinh tế cao, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức công tác kế toán đợc hoạt động Thông qua phần mềm kế toán, doanh nghiệp nhập liệu máy tính tự động tính phân tích vào số bảng biểu liên quan Hình thức đợc mở chi tiết theo tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật đầy đủ qua sổ chi tiết Do dễ chuyên môn hoá cán kế toán Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm sổ chi tiết công nợ phải thu SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế toán Kiểm toán theo dõi để lập dự phòng Kế toán vật t theo dõi tình hình biến động vật t hàng hoá, kế toán toán chịu trách nhiệm khoản tiền mặt tiền gửi để toán - Về chứng từ sổ sách kế toán Công ty tuân thủ đắn, thực nghiêm chỉnh chứng từ, sổ sách kế toán hệ thống tài khoản bắt buộc Bộ Tài ban hành áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ 144/2001 QĐ Mọi chứng từ kế toán sử dụng đợc xếp, phân loại, bảo quản lu trữ theo quy định chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán nhà nớc Hàng năm công ty có sửa đổi, bổ sung chứng từ sổ sách cho phù hợp với chứng từ tình hình thực tế doanh nghiệp - Về tổ chức máy Hình thức tổ chức máy kế toán: kết hợp hai hình thức tập trung phân quyền để theo dõi, cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, xác, kịp thời Các kế toán viên giỏi nghiệp vụ chuyên môn, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà công ty sử dụng.Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán viên giảm bớt nhiều khối lợng công việc làm việc có hiệu cao - Về phơng pháp kế toán Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp đơn giản nhng đảm bảo khả so sánh số liệu, cung cấp thông tin nhanh chóng, xác Đồng thời hình thức phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế toán Kiểm toán Việc hạch toán tổng hợp hàng hóa tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh thờng xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Việc tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, số thuế phải nộp ngân sách nhà nớc kỳ - Về phơng thức toán bán hàng: Công ty sử dụng đa dạng hình thức toán hoạt động bán hàng: trả tiền mặt, chuyển khoản, hay chấp nhận toán chậm (chấp nhận nợ) tuỳ thuộc vào tình hình tài khách hàng Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trờng, thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm công ty điều kiện khách hàng cha đủ điều kiện trả lần mua hàng 3.1.2 Những hạn chế - Về công tác kế toán quản trị:Kế toán quản trị kế toán tài công cụ phục vụ cho hạch toán kế toán doanh nghiệp đợc tốt Kế toán tài cung cấp thông tin cho nhà đầu t, quan nhà nớc ngời quan tâm đến tình hình hoạt động đơn vị Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn, tổ chức thực kế hoạch đạt hiệu cao Kế toán quản trị công cụ đắc lực phục vụ thành viên ban lãnh đạo nh giám đốc, hội đồng quản trị, quản đốc phân xởngđể lựa chọn phơng án, đề án cho kiện, qúa trình cha xảy ra, xem xét đến giải pháp tốt Tại công ty cha tổ chức kế toán quản trị Do đó, việc hoạch định sách, việc lựa chọn phơng án cho việc định không dựa việc phân tích đánh giá cụ thể tình hình thực tế phận kế toán quản trị đảm nhận Điều lợi cho kế hoạch hoạt động lâu dài công ty SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế toán Kiểm toán - Về cấu nguồn nhân lực: máy kế toán doanh nghiệp đa phần nữ giới nên có ốm đau, thai sản làm gián đoạn, giảm hiệu hoạt động công việc toàn doanh nghiệp Thực tế công ty có nữ kế toán nghỉ chế độ thai sản , nữ kế toán thực phần hành kế toán bán hàng phải nghỉ - Về lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài giới hạn cho phép Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật t, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực đợc hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ hạch toán Lợi ích việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh nhng công ty cha nhận đợc tầm quan trọng cha lập dự phòng - Về lập dự phòng phải thu khó đòi Trong trình bán hàng không tránh khỏi trờng hợp khách hàng toán hạn lâu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, có nguy bị phá sản khiến cho doanh nghiệp khó thu hồi tiền hàng có khả không thu hồi đợc Việc lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm bù đăp khoản thiệt hại thực tế xảy doanh nghiệp khác khả toán cho doanh nghiệp 3.2 Giải pháp đa - Về việc tổ chức kế toán quản trị: Muốn tổ chức tốt công tác kế toán quản trị công ty phải cử cán học chuyên môn kế toán quản trị Thời gian học ngắn hạn nhng với việc tìm tòi tài liệu mạng giúp cho cán kế toán quản trị trau dồi lực Cán kế toán quản trị phải có chuyên môn quản trị kinh doanh kế toán Cán kế toán quản trị đòi hỏi SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế toán Kiểm toán phải nhạy bén việc tìm kiếmvà xử lý thông tin đồng thời sáng tạo việc đa thông tin quan trọng cho nhà quản lý - Về nguồn nhân lực Vì tầm quan trọng bán hàng doanh nghiệp thơng mại nên cần điều chuyển phần hành kế toán bán hàng cho nam giới Bản thân doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế toán để nâng cao suất làm việc, đạt đợc hiệu cao công việc - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Lập dự phòng phải thu khó đòi Kết luận Vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế toán Kiểm toán dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Cùng với xu hớng phát triển chung thời đại, chuyên môn hoá sản xuất, chuyên môn hoá tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, công ty TNHH thơng mại du lịch Thnh An xác định cho h ớng đi, hoạt động lĩnh vực du lịch thơng mại Trong hoạt động thơng mại, sản phẩm, hàng hoá kinh doanh chủ yếu công ty hàng công nghiệp, điện tử phục vụ vận tải Ngày nay, hoạt động lu thông hàng hoá ngày mở rộng phát triển không ngừng hội tốt doanh nghiệp có khả nắm bắt thời thách thức lớn đặt doanh nghiệp phơng hớng chiến lợc đắn để đứng vững phát triển thị trờng Điều đòi hỏi sáng suốt quản lý đoàn kết phát triển tất ngời công ty để công ty ngày thành công thị trờng nớc hớng giới Qua thời gian thực tập đơn vị, thân em tích luỹ thêm đợc nhiều kiến thức thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Là chuyên đề nghiên cứu, nhng thời gian nh khả hạn chế, chắn không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn anh, chị phòng Kế toán-Tài Công ty để chuyên đề em có chất lợng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Thạc sỹ Nguyễn Thị Xuân Hồng tận tình hớng dẫn để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, anh, chị phòng Kế toán-Tài Công ty tạo điều kiện tốt thời gian em thực tập SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế toán Kiểm toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế toán Kiểm toán Hà Nội, ngày tháng năm Nhận xét giáo viên phản biện SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kế toán Kiểm toán Hà Nội, ngày tháng năm Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán thơng mại dịch vụ - Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Kế toán thơng mại dịch vụ - Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế toán Kiểm toán Cẩm nang nghiệp vụ kế toán sách thuế - Nhà xuất Lao Động Danh sách từ viết tắt DTBH: Doanh thu bán hàng GVHB: Giá vốn hàng bán C.ty: Công ty TNHH: Trách nhiệm hữu hạn C.ty CPSX PT: Công ty Cổ Phần sản xuất phát triển CH: cửa hàng SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế toán Kiểm toán HHDV: hàng hóa dịch vụ SH: số hiệu NTGS: ngày tháng ghi sổ NT: ngày tháng SHTKĐƯ: số hiệu tài khoản đối ứng Số TT dòng: số thứ tự dòng CPBH: chi phí bán hàng CPQLDN: chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC: chi phí tài CPK: chi phí khác TSCĐ: tài sản cố định DTHĐTC: doanh thu hoạt động tài TNK: thu nhập khác KQKD: kết kinh doanh SV: Trần Thị Tuyến- KT8 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp ... toàn doanh nghiệp Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh phận công tác kế toán doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định. .. 2.3.1.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ kỳ 2.3.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. .. Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.3 Kế toán toán 2.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 2.3.1 Kế toán bán hàng Công ty 2.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán