Đang tải... (xem toàn văn)
HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN VINGROUP “HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN” 2242017 I. Mục đích, ý nghĩa chủ đề 1. Mục đích: Báo cáo kết quả hoạt động, đưa ra chiến lược hợp tác phát triển. Thu hút và chinh phục khách hàng với những dự án đang triển khai Để tri ân các khách hàng, nhà đầu tư, các đối tác của công ty Thưởng thức tiệc sang trọng, vui vẻ, ấm cúng. 2. Ý nghĩa: Chủ đề của chương trình là: “Hợp tác và thịnh vượng” Xây dựng mối quan hệ hợp tác cùng phát triển với khách hàng và các đối tác Thời điểm vàng mang đến nhiều lựa chọn cho việc đầu tư và an cư đem lại lợi nhuận cho khách hàng và chủ đầu tư. Thay lời muốn nói tri ân khách hàng
HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN VINGROUP “HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN” 22/4/2017 I Mục đích, ý nghĩa chủ đề Mục đích: - Báo cáo kết hoạt động, đưa chiến lược hợp tác phát triển - Thu hút chinh phục khách hàng với dự án triển khai - Để tri ân khách hàng, nhà đầu tư, đối tác công ty - Thưởng thức tiệc sang trọng, vui vẻ, ấm cúng Ý nghĩa: - Chủ đề chương trình là: “Hợp tác thịnh vượng” - Xây dựng mối quan hệ hợp tác phát triển với khách hàng - II đối tác Thời điểm vàng mang đến nhiều lựa chọn cho việc đầu tư an cư đem lại lợi nhuận cho khách hàng chủ đầu tư - Thay lời muốn nói tri ân khách hàng Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự Thời gian - 17h30’ – 21h30’ thứ bảy, ngày 22/4/2017 Địa điểm - Tại phòng họp Pink Diamond (Kim Cương Hồng), khu đô thị Vinhomes Riverside, đường Hoa Lan, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội Thành phần tham dự - Khách mời VIP: 300 người + Đại diện Hiệp hội Bất động sản Việt Nam + Chủ đầu tư công ty Vingroup đối tác + Khách hàng thân thiết khu vực Hà Nội (những người mua nhiều hộ hay đất có giá trị tỷ đồng tháng vừa qua, từ 1/10/2016 đến 31/03/2017) + Bà Mai Khanh - nữ tường bán nhiều nhà cho Vingroup + Bà Thanh Lam - Giám đốc chuỗi hàng thời trang + Tổng giám đốc công ty cổ phần Minh Hưng (đại lý phân phối thức dự án Vinhomes) - III Phóng viên báo đài: 100 người + Báo: Tuổi trẻ, Thanh niên, Lao động, Thị trường giá Bất động sản Tài sản + Đài truyền hình: VTV, HTV, BTV - Nhân viên công ty Vingroup: 150 người + Gồm Giám đốc 50 công ty + Một số nhân viên ưu tú công ty - Các khách mời khác: 20 người - Tổng cộng: 500 người Thiết kế trang trí Không khí: - Phần nghi lễ: Ấm cúng, trang trọng - Phần lễ hội: Vui vẻ, thân mật, hòa đồng, trang trọng Màu sắc chủ đạo: Sử dụng tông màu chủ đạo theo màu logo công ty (đỏ, vàng) làm màu chủ đạo chương trình Trang thiết bị - Máy điều hòa âm trần chiều: 50 bố trí xung quanh - phòng Internet cáp quang tốc độ cao, Wifi đáp ứng không gian lớn Âm thanh: + 20 mic không dây, đầy pin + Loa cái: bố trí xung quanh hai bên cánh gà Hệ thống chiếu sáng: + Đèn huỳnh quang âm trần: 80 + Đèn LED downlight: 150 Máy chiếu: sắc nét có độ phân giải cao gồm cái, bố trí - hai bên cánh gà, đâu bố trí xung quanh hội trường Camera: cái, bố trí bốn góc phòng Cabin (50 cho khách mời nước ngoài) Hệ thống đàm thoại hội nghị trực tuyến Máy in cái, bút viết, pin, bút chiếu có sẵn hội trường cần - dùng đến Có chuẩn bị máy phát đề phòng điện: máy bố trí sau sân - - khấu Thiết kế hình ảnh: + Thiệp mời: Thiết kế hình dáng, màu sắc giống logo công ty gửi thiếp mời trước 15 ngày, gửi nói rõ lợi ích khách hàng tham gia + Khu vực sảnh đón khách: Treo banderole (dải băng) ngang (KT: 1,2mH x 8,5mW) Đặt 02 standee (KT: 2mHx 0,8mW) Cổng phao màu đỏ kèm với hình người phao thổi màu vàng đỏ Đặt bàn tiếp tân có trải khăn màu đỏ trắng đón khách, lễ tân đón khách cài hoa áo khách VIP,thẻ đeo cho ban tổ chức khách tham dự Đặt lãng hoa tươi bên hai bên cửa vào + Trang trí bên sảnh Hội nghị: Gần cửa vào đặt: • Hai sa bàn hai dự án tiêu biểu công ty Vingroup: Vinhomes Green Bay Vinhomes Riverside giai đoạn • Hai tivi Led 32 inches chiếu hình ảnh, video clip dự • án, sản phẩm Vingroup Một góc trưng bày giải thưởng cho phần rút thăm • may mắn Hội nghị khách hàng Một kệ màu vàng trưng bày brochure (sách mỏng in thông tin) công ty Sân khấu: (H: chiều cao, W: chiều rộng, L: chiều dài) • Sân khấu hình chữ nhật (KT: 6mW x 4,8mL x 0,6mH), • trải thảm đỏ Backdrop (phông sân khấu) (KT: 4,8mH x • 6mW) căng khung với tông màu vàng nhạt Bục phát biểu, dán logo công ty Vingroup, trang trí hoa • tươi, đặt phía trái sân khấu Hai bên cánh gà sân khấu treo hai chùm bong bóng với • ba màu đỏ, vàng, trắng từ trần xuống Khán phòng cao cấp, sang trọng đặt bàn tròn, khăn trải bàn màu đỏ ghế thắt nơ vải màu vàng Các bàn VIP IV đặt gần sân khấu hoa tươi khác biệt Cơ cấu chương trình Đón khách - Thời gian: 17h30’ – 18h00’ - Nội dung chương trình: + Đồng phục nữ lế tân (PG) : mặc áo dài mang ruy băng màu trắng có chữ Vingroup, đứng thành hàng, cài hoa đón khách + lễ tân ngồi bàn chuẩn bị danh sách khách mời, nhận thiệp mời, cung cấp chỗ ngồi số bàn, phát phiếu rút thăm cho khách hàng VIP phát thẻ đeo cho khách tham dự + nam hướng dẫn lối dẫn khách đến bàn ngồi theo quy định + Nhân viên công ty hướng dẫn khách có nhu cầu tham quan sa bàn dự án tiêu biểu công ty trưng bày sảnh Hội nghị + Nhạc nhẹ nhàng đón khách Phần lễ - Thời gian: 18h00’ – 19h50’ Nội dung chương trình: + 18h00’ – 18h10’ ổn định khách mời: MC mời người tập chung ngồi vào bàn chuẩn bị chương trình Đèn tắt hết để lại bóng sân khấu Nhạc tắt + 18h10’ – 18h20’: Đánh trống khai mạc chương trình Trống set up sẵn sân khấu chuẩn bị sân khấu MC mời tất khách tham dự hướng phía sân khấu thông báo khai mạc chương trình Hội nghị khác hàng Vingroup bắt đầu Đội Mai Vàng biễu diễn phần tiết mục đánh trống khai mạc + 18h20’ – 18h35’: Chiếu clip Tắt hết đèn sân khấu, chiếu đoạn clip nói chặng đường thành lập phát triển công ty Vingroup + 18h35’ – 18h40’ : Khai mạc chương trình MC chào mừng quan khách tham gia chương trình, giới thiệu đại biểu tham gia, giới thiệu mục đích, ý nghĩa chương trình + 18h40’ – 18h50’: Phát biểu khai mạc MC mời Tổng Giám đốc công ty lên phát biểu Phát biểu khai mạc Tổng Giám đốc bà Dương Thị Mai Hoa Trong đó, đề cao hợp tác bên với Vingroup thể biết ơn với quan khách tham dự chương trình + 18h50’ – 19h10’: Báo cáo tóm tắt hoạt động kinh doanh Giới thiệu tóm tắt hoạt động kinh doanh công ty số hoạt động phát triển công ty tháng năm 2017 chiến lược phát triển thời gian tới công ty Sử dụng máy chiếu chiếu để minh họa + 19h10’ – 19h30’: Tặng hoa cho khác hàng thân thiết công ty MC mời số đại biểu lên phát biểu cảm nghĩ công ty MC mời Tổng Giám đốc bà Dương Thị Mai Hoa lên tặng hoa quà cho số đại diện khách thân thiết Nhạc sôi động Phần hội - Thời gian: 19h30’ – 21h30’ - Nội dung chương trình: + 19h30’ – 19h35’: Khui champagne khai tiệc giải trí Tổng giám đốc số cổ đông, khách mời khui champaghe khách mời bên nâng ly khai tiệc, tỏ rõ thiện ý việc hợp tác để phát triển + 19h35’ – 19h45’: Tiết mục nhảy đại vũ đoàn Bước nhảy Mở tiết mục nhảy đại, sôi động vũ đoàn Bước Nhảy + 19h45’ – 19h55’: Tiết mục biểu diễn ca sĩ Ái Phương Bài hát “Tôi thấy hoa vàng cỏ xanh” + 19h55’ – 20h05’: Tiết mục biểu diễn ca sĩ Trọng Hiếu Ca sĩ Trọng Hiếu trình bày hát “Con đường tôi” + 20h05’ – 20h30’: Trò chơi “Hiểu biết bạn công ty?” MC xuất mời 10 người (trừ nhân viên công ty) lên sân khấu tham gia trò chơi chia làm đội chơi Luật chơi: Mỗi người đội thi trả lời với người đội lại Ai trả lời nhanh thắng Trường hợp trả lời nhanh sai đội lại thắng Nếu hai đội không khách tham dự bên trả lời quà tặng MC tuyên bố đội thắng giải trò chơi mời Phó Tổng Giám đốc công ty lên trao quà tặng cho người chơi tượng cá thần thủy tinh pha lê công ty brochure dự lớn công ty Sử dụng hình, máy chiếu để minh họa câu hỏi mà khách trả lời + 20h30’ – 20h40’: Giao lưu văn nghệ nhân viên công ty Vingroup Bài hát: “Nối vòng tay lớn”, tốp ca nhân viên công ty + 20h40’ – 21h15’: Rút thăm may mắn trao thưởng MC mời đại diện khách mời lên rút phiếu thăm may mắn cho giải 1, 2, thùng phiếu Giải thưởng: Giải nhất: nghỉ ngày đêm biệt thự đẳng cấp Vinpearl trị giá tỉ giảm 20% mua biệt thự Vingroup Giải nhì: xe vespa trị giá 400 triệu giảm 10% mua biệt thự Vingroup Giải ba: thẻ Vingroup trị giá 100 triệu, giảm 15% mua biệt thự Vingroup + 21h15’ – 21h30’: Kết thúc chương trình, tiễn khách tặng quà lưu niệm Ban Giám đốc nhân viên tiễn khách cửa, tặng quà cám ơn khách dành thời gian tham dự để làm cho Hội nghị khách hàng công ty thành công tốt đẹp Quà tặng khách ấm tách trà xứ có in hình logo công ty Vingroup trị giá 940.000 VNĐ, phiếu ưu đãi giảm giá mua hàng Vinmart, tất đựng túi có in logo, địa trang web địa công ty bên V Phối hợp tổ chức - Bộ phận lễ tân, + Liên lạc công ty cung cấp PG: Đưa yêu cầu, thời hạn + Bố trí lễ tân đón tiếp đại biểu khách mời + Bố trí người bê giải thưởng trao giải - Ban thư ký + Chuẩn bị tài liệu cần cho Hội nghị + Gửi thiệp mời cho người trước 15 ngày + Trước tổ chức Hội nghị – ngày gọi điện thông báo lại cho khách + Liên hệ với vị khách có phát biểu để thu thập viết - Ban Tổ chức + Lên kế hoạch cho toàn Hội nghị + Set up, chuẩn bị hội trường + Liên lạc với đối tác cung cấp quà tặng & hoa tươi , bóng bay + Liên hệ với nhà bếp để chuẩn bị đồ ăn, nước uống cho Hội nghị + Chuẩn bị standee, banderole, cổng phao + Chuẩn bị đồ ăn, nước uống Hội nghị, bát đũa, khăn, giấy vệ sinh, + Chuẩn bị standee, banderole, Cổng phao, + nhân viên nam treo làm công việc nặng treo banderole, standee, hỗ trợ việc cổng phao, bê vác, + Tuyển chọn tiết mục văn nghệ, lên kế hoạch trò chơi + Liên lạc với đối tác thiết kế - in ấn: Đưa yêu cầu, thời hạn cho thiết kế mẫu + Xin giấy phép tổ chức + Liên lạc với đối tác thiết kế - trang trí: Đưa yêu cầu, thời hạn cho thiết kế 3D mẫu + Lên danh sách khách mời: Nhân viên, Khách mời VIP, Phóng Viên, Khách mời khác - Bộ phận an ninh: + Kiểm tra lại khu vực : sảnh, phòng hội nghị, sân khấu + Cử 20 nhân viên bảo vệ đảm bảo công tác an ninh cho chương trình + 10 nhân viên bảo vệ dẫn nơi gửi xe lối vào hội trường + Những nhân viên bảo vệ mặc đồng phục theo quy định (áo xanh dương, quần đen), có đeo thẻ công ty - Bộ phận kỹ thuật: + Cử nhân viên trông coi camera an ninh + Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, loa đài, mic, máy chiếu, điều hòa, đường dẫn điện, hội trường trước Hội nghị bắt đầu + Nắm rõ quy trình tổ chức Hội thảo để tiện cho việc tắt điện, tắt VI điện lúc, Dự trù kinh phí STT Khoản mục Thiết kế Thuê địa điểm Khách mời Nhóm múa Thẻ khách hàng Chi phí quà tặng Chi phí truyền thông Loa In thiệp mời 10 Số Lượng Giá thành 12.000.000 750.000.000 80.000.000 30.000.000 350 4.000.000 2tỉ2 100 400.000.000 7.000.000 500 15.000.000 Banderole (dải băng treo chỗ đón khách) 1.200.000 11 Standee 400.000 12 Backdrop (phông sân khấu) 7.000.000 13 Các brochure (sách mỏng) 10 1.700.000 14 Kệ để brochure 600.000 15 Nhân ( lễ tân + bảo vệ + MC + an ninh) 16 Tiệc (ăn + uống) 17 Trang trí cổng 80.000.000 350.000.000 1.500.000 18 Hoa + bóng bay 4.000.000 19 Dụng cụ cho quầy 20 Các sa bàn dự án 150.000.000 21 Cabin 50 3.500.000 22 Hệ thống đàm thoại 50 15.000.000 23 Tivi Led 32 inches 24 Mic không dây 20 1.000.000 25 Máy in 2.100.000 26 Máy phát điện 1.300.00 27 Thuê trống 800.000 28 Chi phí khác 29 Tổng 15.000.000 3.000.000 80.000.000 9tỉ3 ... trí - hai bên cánh gà, đâu bố trí xung quanh hội trường Camera: cái, bố trí bốn góc phòng Cabin (50 cho khách mời nước ngoài) Hệ thống đàm thoại hội nghị trực tuyến Máy in cái, bút viết, pin,... biệt thự đẳng cấp Vinpearl trị giá tỉ giảm 20% mua biệt thự Vingroup Giải nhì: xe vespa trị giá 400 triệu giảm 10% mua biệt thự Vingroup Giải ba: thẻ Vingroup trị giá 100 triệu, giảm 15%... kế hoạch cho toàn Hội nghị + Set up, chuẩn bị hội trường + Liên lạc với đối tác cung cấp quà tặng & hoa tươi , bóng bay + Liên hệ với nhà bếp để chuẩn bị đồ ăn, nước uống cho Hội nghị + Chuẩn