Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải biết hạch toán kinh tế cho tự trang trải khoản chi phí có lợi nhuận mong muốn Vì vậy, đơn vị kinh tế dù lớn hay nhỏ phải tìm cho hướng đắn, phù hợp với kinh tế nay, phải tính toán, suy nghĩ tìm biện pháp tối ưu công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh, phải lấy thu nhập tiêu thụ sản phẩm bù đắp chi phí cho sản xuất Chỉ có doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện để tiếp tục trình tái sản xuất giản đơn thực nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh Một vấn đề đặt cho tất nhà kinh doanh làm để chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm thấp mà lợi nhuận thu lại cao Đây vấn đề phức tạp công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Muốn vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần có thông tin đầy đủ, xác kịp thời chi phí để xác định giá thành sản phẩm Trên sở đó, xác định giá bán hợp lý, cấu sản phẩm tối ưu nhằm tận dụng tối đa khả sản xuất để đạt lợi nhuận cao Đối với Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc thực mục tiêu: “ Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản phẩm” Cùng với kiến thức em tổng hợp tích luỹ chuyên ngành kế toán thời gian học tập trường, kết hợp với trình tìm hiểu thực tế thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm, em lựa chọn đề tài: Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường” cho luận văn tốt nghiệp mình, với nội dung sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế, tổ chức quản trị kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Phần II: Thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Phần III: Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm tài Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo cô, bác phòng kế toán cuả Công ty với trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiêú sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo môn để viết em hoàn thiện Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, TỔ CHỨC QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý SXKD Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường 1.Khái quát trình hình thành phát triển Công ty: - Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghiệp dịch vụ Cao Cường - Địa chỉ: km28+500 Quốc lộ 18- Phả Lại- Chí Linh- hải Dương - Mã số thuế: : 0800263713 - Điện thoại: +84-(320)-388.11.23 - Website:www.songdacaocuong.vn - Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường đơn vị độc lập thức thành lập Đại hội đồng cổ đông sáng lập vào ngày 25/4/2002 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định số 0403000014-CTCP, ngày 13/5/2002 - Hiện công ty CPCNDV Cao Cường công ty lớn, có uy tín phát triển mạnh mẽ Gần đây, với công ty Sông Đà 12 đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất phụ gia bê tông từ xỉ than góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công công trình trọng điểm quốc gia, Nhà máy Thuỷ điện Sơn La Công ty góp phần tích cực công CNH-HĐH đất nước Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường: 2.1Chức nhiệm vụ công ty: Công ty CPCNDV Cao Cường hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: + Vận tải hàng hoá dịch vụ vận tải hàng hoá đường thuỷ, đường nước + Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán + Mua bán chế biến xỉ than, than, chất đốt + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi + San lấp mặt công trình + Kinh doanh khách sạn + Lữ hành nội địa + Mua bán hàng bách hoá Ở tất công trình, công ty đảm bảo chất lượng, uy tín sản xuất kinh doanh Nhờ đội ngũ công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm trang thiết bị ngày đại Với hoạt động kinh doanh trên, công ty cần đảm bảo thực nhiệm vụ sau: - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, tuân thủ pháp luật nhà nước hoạt động kinh doanh đăng ký - Đảm bảo chất lượng hang hoá, dịch vụ đăng ký - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi đảm bảo có lãi, phát triển công ty, đảm bảo quyền lợi nngười lao động doanh nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài sản khác nhà nước với đối tượng khác có lien quan 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh: Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường hoạt động chủ yếu lĩnh vực: Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng, chế biến xỉ than, than chất đốt, xây dựng Với qui mô công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty có qui trình tổ chức kinh doanh sau: Tìm kiếm nguồn hàng thị trường Nguyễn Đức Hùng Ký kết hợp đồng, cung cấp, cho thuê Sản xuất nhập thiết bị Tiêu thụ hàng hoá MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán -Tìm kiếm nguồn hàng thị trường: Với kinh nghiệm động đội ngũ nhân viên phòng maketting nên Công ty lo lắng việc thiếu nguồn hàng đầu vào cho việc sản xuất tìm đầu cho sản phẩm Hàng hoá sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến việc tồn đọng hàng hoá nên quy trình quay vòng vốn nhanh, lợi nhuận thu cao -Ký kết hợp đồng, cung cấp, cho thuê: Việc ký kết hợp đồng Công ty tuân thủ pháp luật, đảm bảo lợi ích kinh tế cho hai bên, không lừa gạt, không gian lận, điều khoản hợp đồng rõ ràng, rành mạch Đối với việc cung cấp, cho thuê Công ty đảm bảo với khách hàng chất lượng sản phẩm, thiết bị cho thuê tốt đồng thời giá phải -Sản xuất nhập thiết bị: Nhờ Công ty nhập thiết bị đại nên nhà máy Công ty sản xuất sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ nên công ty thường xuyên bạn hàng đánh giá cao -Tiêu thụ hàng hoá: Trụ sở Công ty nhà máy đặt địa bàn tỉnh Hải Dương nên thị trường Công ty lớn, bạn hàng Công ty không hạn chế địa bàn mà tỉnh lân cận thành phố lớn Thị trường không ngừng mở rộng nhờ sách nâng cao lực cạnh tranh hạ giá thành sản phẩm Tương ứng với quy trình kinh doanh tổ chức đơn giản, Công ty có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu thủ tục, rút ngắn trình kinh doanh Điều làm cho công ty có khả cung cấp hàng hoá, thiết bị, vật tư cho công trình thời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cao khả cạnh tranh.Hơn nữa, với qui trình kinh doanh trên, công ty làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh, đồng thời làm tăng hiệu việc sử dụng vốn Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường: 3.1 Mô hình tổ chức máy: Phù hợp với đặc điểm quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ, tuân thủ quy định pháp luật, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thiết kế theo mô hình (Sơ Đồ 1) 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường - Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người thay mặt Hội đồng Quản trị lập chương trình kế hoạch hoạt động, chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp hội đồng quản trị, theo dõi trình hoạy động, tổ chức thực định hội đồng quản trị -Giám đốc Công ty: Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ máy quản lý sản xuất Công ty, đồng thời định phương hướng, chiến lược phát triển toàn Công ty, chịu trạch nhiệm trước Nhà nước hoạt động Công ty Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật công ty, đảm nhận việc ký kết hợp đồng, định nghiệp vụ đầu tư, mua sắm tài sản cố định, đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc thay giám đốc quản lý điều hành sản xuất giám đốc vắng Các phó giám đốc công ty phân công nhiệm vụ phù hợp với lực lãnh đạo người, quản lý phận, phòng ban theo phân công giám đốc, Phó giám đốc phải phối hợp với cách chặt chẽ nhằm tạo vận hành có hiệu máy quản lý công ty Các Phó giám đốc đại diện cho công ty trường hợp có uỷ quyền Giám đốc Các Phó giám đốc công ty tham gia trình định kinh doanh, phải trực tiếp báo cáo với Giám đốc lĩnh vực mà phụ trách Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Phòng tài Kế toán: Là phòng chuyên trách quản lý tài sản, tiền vốn, tổ chức máy kế toán Văn phòng Công ty với Nhà máy phân xưởng cho phù hợp Do nhiệm vụ văn phòng nặng nề bao gồm: Cân đối nguồn vốn để giải vốn kinh doanh, quản lý hoạt động chi tiêu Công ty dựa ghi chép xác đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh lập chứng từ hoá đơn, xác định kết hoạt động Công ty Báo cáo trước Ban Giám đốc tình hình tài chính, kết quar kinh doanh công ty Phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với phòng ban chức khác để thực tốt công tác kế toán, cung cấp thông tin tài kịp thời, xác - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc tổ chức báo cáo tiền lương, xây dựng chiến lược đào tạo cán công nhân viên, thực nhiệm vụ tuyển dụng công nhân viên Theo dõi, báo cáo tình hình lao động để Ban giám đốc đưa sách nhân su hợp lý Bên cạnh đó, phòng Tổ chức- hành Công ty phải thực nhiệm vụ văn thư, giấy tờ, lưu trữ… - Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Có chức thiết kế, kiểm tra giám sát chất lượng công trình, chuẩn bị vật tư -Phòng kinh doanh: Là phòng có chức tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty, thực giao dịch thương mại, nghiên cứu thị trường, tổ chức nghiệp vụ thương mại tổng hợp, tìm kiếm hợp đồng, khách hàng…Ngoài phòng kinh doanh có chức xaay dựng kế hoạch chiến lược - Phòng Bảo vệ: Có chức bảo vệ tài sản công ty, giữ gìn an ninh, trật tự Công ty - Phòng Y tế: Có chức chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh ( quản lý, thi công, xây dựng công trình) chịu lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu công ty: Sau hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư (Bên A), phòng Kế hoạc-Kỹ thuật, đội thi công ban huy công trình định thành lập kế hoạch cụ thể tiến độ, phương án đảm bảo cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị thi công, an toàn lao động chất lượng công trình hợp đồng ký với chủ đầu tư - Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch đội thi công lấy vật tư kho công ty mua tuỳ theo yêu cầu công trình - Máy thi công: Các đội sử dụng máy thi công công ty, nhiên thuê tuỳ theo yêu cầu cảu công trình - Chất lượng công trình: Đội trưởng người đại diện cho công ty trực tiếp đạo thi công công trình Trong trường hợp bên A muốn thay đổi thiết kế với phần công trình tiến hành, bên A phải chịu chi phí phá đi, làm lại Có thể tóm tắt qui trình công nghệ sản xuất công ty sau: Qui trình sản xuất sản phẩm công ty Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ thiết kế, vẽ, định mức kinh tế kỹ thuật công trình Sử dụng yếu tố chi phí (vật tư, nhân công, chi phí sản xuất chính), tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sản phẩm xây lắp hạng mục công trình, hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Vài nét tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Là doanh nghiệp thành lập lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hoá, mua bán chế biến xỉ than, than, chất đốt, xây dựng bản…việc tồn đứng vững chế thị trường thách thức lớn công ty Tuy nhiên, với cố gắng, nỗ lực cao, hiệu kinh doanh công ty ngày tốt, tình hình tài chính, kết qủa kinh doanh…của công ty ngày nâng cao Có thể thấy rõ điều qua số số liệu ( Biểu số 1.1) Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Qua số liệu kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường, thấy có phát triển đáng kể kinh doanh công ty qua năm tài Doanh thu tăng hàng năm có tốc độ tăng bình quân ổn định Giá tri tổng sản lượng năm 2012 tăng năm 2013 xuất phát từ việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm nên thị phần Công ty ngày mở rộng Các tiêu lợi nhuận sau thuế có tăng thêm đáng kể, vào năm 2013 Điều chứng tỏ công ty nỗ lực phát triển tương lai Công ty II.Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Công ty CPCNDV Cao Cường công ty lớn làm ăn hiệu quả, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, thường xuyên Các thông tin kế toán không phục vụ cho ban giám đốc, hội đồng quản trị công ty mà phục vụ đối tác bên Đứng đầu phòng tài kế toán kế toán trưởng, chịu trách nhiệm điều hành, quản lý kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế toán công ty cụ thể hoá sơ đồ (Sơ Đồ 2) Phòng TC-KT lãnh đạo trực tiếp giám đốc, gồm có: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ đạo, hướng dẫn chung, kiểm tra đôn đốc công việc kế toán viên thực Với chức kế toán trưởng người giúp việc đắc lực cho giám đốc lĩnh vực chuyên môn kế toán tài - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh tổng hợp số liệu chứng từ từ phận kế toán khác Từ phản ánh số liệu vào sổ kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập bảng cân đối kế toán, lên số liệu kết hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài - Kế toán TSCĐ: chịu trách nhiệm ghi chép hạch toán nghiệp vụ có liên quan đến biến động TSCĐ công ty như: Các nghiệp vụ khấu Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán hao, mua bán, lý, nghiệp vụ liên quan đến sửa chữa, nâng cấp TSCĐ Định kỳ lập báo cáo chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp, kế toán trưởng kiểm tra - Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi số liệu có, tình hình biến động tiền gửi Ngân hàng, tiền mặt Nắm vững khoản nợ, vay nhà cung cấp hay khách hàng - Kế toán hàng tồn kho: hàng ngày kế toán thường xuyên theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phục vụ cho công trình - Thủ quĩ: Quản lý tiền mặt, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập xuất quĩ ghi sổ Tổ chức máy kế toạn Công ty 2.1 Các sách kế toán áp dụng công ty Chế độ kế toán doanh nghiệp vào Luật kế toán ban hành năm 2003, Nghị định số 128 hướng dẫn thi hành Luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành ngày 31/12/2005 , Quyết định số 48/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ngày 14/9/2006 đồng thời vào đặc điểm tình hình tài công ty • Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chung (sơ đồ Sơ Đồ 3) thực phần mềm kế toán máy (trình tự ghi chép hình thức kế toán máy vi tính - Sơ Đồ 4) • Niên độ kế toán công ty : ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm • Kỳ báo cáo : Lập báo cáo tài theo quý năm • Đơn vị tiền tệ :VNĐ Ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá giao dịch liên ngân hàng để hạch toán • Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : Hàng tồn kho phản ánh theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái • Phương pháp tính giá trị hàng xuất : Nhập trước xuất trước Nguyễn Đức Hùng 10 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lương sản phẩm áp dụng với công nhân trực tiếp thi công công trình làm công việc có định mức hao phí nhân công giao cho xí nghiệp xây lắp theo hợp đồng Đối tượng thuê ngoài, kế toán vào hợp đồng lao động thuê bảng tính lương lao động thuê để tập hợp trực tiếp cho công trình Cuối kỳ kế toán tập hợp ghi vào bảng phân bổ lương khoản trích theo lương (Biểu số1.10) Nguyễn Đức Hùng 16 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán nhân viên Trong đó: 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% khấu trừ vào lương người lao động + BHYT: Trích 3% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất 1% khấu trừ vào lương người lao động + KPCĐ: Trích 2% tính vào chi phí sản xuất, số chi phí tính số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Cụ thể quỹ tiền lương công nhân nhà máy Gạch Block tháng 12/2006 162,000,000 đ mức trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau: Bảo hiểm xã hội: 162,000,000 x 15% = 24,300,000 đ Bảo hiểm y tế: 162,000,000 x 2% = 3,240,000 đ Kinh phí công đoàn: 162,000,000 x 2% = 24,300,000 đ Dựa vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán ghi sổ Nhật ký Chung Trong tháng 12/2006 số tiền phải trả công nhân NM Gạch Block ghi: Nợ TK 622: 162,000,000 đ (Chi tiết: NM Gạch Block) Có TK 334: 162,000,000 đ Các khoản trích theo lương kế toán ghi: Nợ TK 622: 30,780,000 đ ( Chi tiết: NMGạch Block) Có TK 338: 30,780,000 đ Chi tiết: 3382:3,240,000 đ 3383:24,300,000 đ 3384: 3,240,000 đ Căn vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ chi tiết TK 622 chứng từ ghi sổ (Biểu số 1.11),( Biểu số 1.12) Nguyễn Đức Hùng 17 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Sổ chi tiết TK 622 Công trình tro bay tương tự 4.Kế toán chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi phí khác phát sinh phân xưởng, phận sản xuất Đối với nghành xây lắp CPSXC chi phí phục vụ cho xây lắp, có tính chất dùng chung cho việc thi công công trình CPSXC Công ty Cổ phần CNDV Cao Cường bao gồm: + Chi phí vật tư: Sử dụng TK 6272 + Chi phí CCDC: Sử dụng TK 6273 Chi phí bao gồm: Chi phí khuôn, ván, giàn giáo + Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao nhà xưởng, nhà quản lý, MTC, phương tiện lại + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Sử dụng TK 6277 Bao gồm khoản chi phí điện, nước, điện thoại + Chi phí tiền khác: Sử dụng TK 6278 Bao gồm khoản chi giao dịch, chi phí cầu đường Căn vsò bảng phân bổ NVL, CCDC, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng tính bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê chi phí dịch vụ mua ( TK 627 ) bảng kê chi phí tiền khác để lập bảng tổng hợp CPSXC (Biểu số 1.13),( Biểu số 1.14) Nguyễn Đức Hùng 18 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Chi phí SXC phân bổ cho công trình theo công thức CPSXC phân bổ cho công trình = Tổng CPSXC / Tổng tiền lương NCTT x Tiền lương NCTT công trình Cụ thể: CT NM Gạch Block = 157.700.640 x 192.780.000 = 80.384.647,2 378.200.694.9 CT tro bay = 157.700.640 - 80.384.647,2 = 77.315.993,1 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang - Công ty sử dụng đối tượng tập hợp chi phí công trình hạng mục công trình, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí theo công trình hoàn thành phí sản xuất thực tế phát sinh công trình kết chuyển vào giá thành công trình Cụ thể, đối tượng tập hợp chi phí theo công trình theo dõi bảng tổng hợp CPSX tương ứng khoản mục chi phí: Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK 621, 622,623,627,154 (Biểu số 1.15),( Biểu số 1.16),( Biểu số 1.17), (Biểu số 1.18),( Biểu số 1.19),( Biểu số 1.20) - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Tại Công ty CP Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường, đối tượng tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao, có công trình chưa hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ Những công trình công trình dở dang, chi phí đẫ tập hợp công trình chi phí dở dang cuối kỳ Trong tháng 12/2006 Công ty có công trình Tro bay chưa hoàn thành Đối tượng tính giá thành công ty tiến hành định kỳ tháng Giá trị sản phẩm dở dang thuộc phương pháp tính toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên A bên B (Công ty) Do hợp đồng ký kết hai bên toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ công trình giai đoạn Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính sau: Nguyễn Đức Hùng 19 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Giá trị SPĐ cuối kỳ = Chi phí dở dang cuối kỳ + Chi phí phát sinh kỳ (Biểu số 1.21) Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm * Đôí tượng tính giá thành Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường chủ yếu sản xuất kinh doanh loại vật liệu xây dựng, xây dựng, san lấp mặt xây dựng nên việc sản xuất kinh doanh, xây dựng chủ yếu dựa sở đơn đặt hàng, thời gian để hoàn thành sản phẩm, hạng mục công trình khác ký nhiều hợp đồng Công ty đưa vào sản xuất thực thi mặt hàng hạng mục công trình Do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm, hạng mục hoàn thành * Phương pháp tính giá thành Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn tính giá thực tế cho công trình, hạng mục công trình Toàn chi phí thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công bàn giao giá thành thực tế công trình, hạng mục Do công trình xây lắp có thời gian thi công dài ngày, nên công ty tính giá thành cho công trình hoàn thành bàn giao hay công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật Giá thành thực tế khối lượng = CP SXKD DD + đầu kỳ CPSXKD PS kỳ - CPSXKDDD cuối kỳ hoàn thành bàn (Biểu giao số 1.22) Nguyễn Đức Hùng 20 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG I.Nhận xét tình hình thực tế kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CPCNDV Cao Cường: Trước hết, tổ chức máy kế toán Công ty có máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hoá công việc Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành kế toán cụ thể, phát huy tính chủ động lực chuyên môn người, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nghiệm kế toán Với khối lượng công việc lớn, điều kiện công nghệ thông tin phát triển Công ty trang bị hệ thống máy vi tính giúp cho việc thu thập xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Về công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình tính theo tháng, quý có khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất, thi công, lắp đặt công ty phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý phân tích hoạt động kinh doanh công ty Bên cạnh có mặt tồn thiệt hại ngừng sản xuất thi công công trình lý thơì tiết, phá làm lại điều tránh khỏi Công tác kế toán sản xuất công ty khoản mục Việc tổ chức phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí xí nghiệp nhìn chung chưa quan tâm mức, chưa tiến hành cách thường xuyên, doanh nghiệp áp dụng việc tính gía thành theo yếu tố nên khối lượng công việc kế toán lớn Nguyễn Đức Hùng 21 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trong việc giao khoán chi phí theo công trình sau bàn giao khoán việc quản lý theo dõi chưa thường xuyên chi phí mà chủ nhiệm công trình báo cáo với phòng thống kê tài kế toán chưa thực tế Doanh nghiệp không quản lý phần CPNVL tiền lương thuê công trình Cùng với phát triển đất nước, Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường bước vượt bao khó khăn buổi ban đầu để vững bước lên tự khẳng định kinh tế thị trường đầy động sang tạo Các hạng mục công trình sản phẩm Công ty chiếm long tin cậy lấy uy tín khách hàng.Để đạt kết trình phấn đấu trưởng thành đội ngũ cán lãnh đạo Công ty toàn thể cán công nhân viên Công ty Trong trình sản xuất , kinh doanh, cán lãnh đạo Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất qui mô tiêu thụ sản phẩm, luôn tìm tòi, nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất qui trình công nghệ sản phẩm Đặc biệt chuyển biến không ngừng máy quản lý kinh tế góp phần không nhỏ vào kết sản xuất chung Công ty, thực trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy trình phát triển Công ty Trên thực tế, Công ty Cổ phần Công nghiệp dịch vụ Cao Cường nhận thức cách đắn việc đưa giải pháp phù hợp tình hình tiến hành sở phân tích hoạt động kinh tế Qua đánh giá cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế Công ty mà nội dung chủ yếu công tác kế toán , kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan Do công ty quan tâm đến việc nghiên cứu tìm biện phháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo phù hợp biện pháp quản lý với tình hình thực tế Công ty yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Nguyễn Đức Hùng 22 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Mặc dù qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty, phòng ban chức đặc biệt giúp đỡ cô, bác phòng tài vụ tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố them kiến thức học trường liên hệ thực tiễn công tác Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán Công ty, qua viết em xin mạnh dạn trình bày số phương hương giải pháp hoàn thiện hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Hy vọng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện II.Phương hướng giải pháp hoàn thiện hach toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty 1.Nguyên tắc hoàn thiện Qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty CP Công nghiệp Dịch vụ cao Cường, với lý luận học em nhận thấy tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng nói chung thân doanh nghiệp nói riêng, đồng thời đảm bảo tuân thủ mặt chế độ kế toán hành mà doanh nghiệp qui định Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn số vướng mắc cần giải để công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hoàn thiện, đảm bảo tính thống hệ thống kế toán Việt nam mà không tính linh hoạt thân doanh nghiệp Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế,công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Nguyễn Đức Hùng 23 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phòng kế toán Công ty bố trí hợp lý, chặt chẽ với công tác kế toán đựợc phân công rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả chuyên môn người Phòng kế toán với đội ngũ cán có lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm lâu năm công tác quản lý xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Do vậy, việc tổ chức hạch toán tiến hành kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên khối lượng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán phần bị hạn chế đến kịp thời thông tin kế toán Hệ thống sổ sách kế toán công ty xây dựng phù hợp với chế độ kế toán phù hợp với công việc kế toán máy vi tính Cách thức ghi chép phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài nói chung chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng đầy đủ thông tinhữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng liên quan khác 2.Phương hướng giải pháp hoàn thiện: - CP SD MTC thường chiếm phần lớn tổng giá thành công trình công việc đội thi công Vì khoản mục chi phí phải hạch toán xác, rõ rang, hợp lý Với trường hợp máy thi công thuê ngoài, xí nghiệp xây lắp chưa kiểm soát chi phí thuê ngoài, đơn giá thuê cao không sát với khối lượng thực tế Vì để quản lý chặt chẽ chi phí này, công trình, phần việc phải thuê cần đánh giá đắn, khách quan nữa, phải có khung giá thuê xây dựng cách hợp lý Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sử dụng MTC chưa rõ ràng phần chi phí máy thi công thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chi phí máy thuê Máy thi công cho công trình phải hạch toán vào chi phí xây dựng công trình đó, nên khoản mục phải cụ thể Như phân Nguyễn Đức Hùng 24 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình tách chi phí MTC thuê khỏi tổng chi phí sử dụng MTC, để dễ dàng thuận tiện việc tính toán, theo dõi số liệu - Do đặc điểm nguyên vật liệu ngành xây dựng lớn, phí vận chuyển NVL từ nơi cung cấp tới chân công trình khoản chi phí không nhỏ Việc kế toán hạch toán chi phí vận chuyển NVL vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp thiếu xác, phần lớn NVL mua dùng cho xây dựng kỳ Thế nhưng, NVL mua vào ngày cuối kỳ sử dụng hết mà dùng cho kỳ sau Việc hạch toán toàn chi phí vận chuyển lô hang vào chi phí sản xuất kỳ làm cho chi phí NVL trực tiếp kỳ tăng lên chi phí NVL trực tiếp kỳ sau giảm khoản tương ứng Để đảm bảo tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc giá phí kế toán, phản ánh chất tài khoản công ty nên hạch toán chi phí vận chuyển NVL vào tài khoản 152-NVL - Công ty nên tiến hành hạch toán khoản chi phí trích trước, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân, trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để đảm bảo tính ổn định tiêu giá thành Trong trình thi công, công nhân nghỉ phép không đều, tập trung chủ yếu vào ngày lễ, tết Nếu công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân khoản chi phí phát sinh không làm cho tiêu giá thành bị biến động Để phục vụ cho trình xây lắp, công ty trang bị hệ thống máy móc thiết bị máy trộn bê tong, máy xúc,… Các máy móc bị hỏng hóc, gây chậm trễ cho trình xây dựng không sửa chữa kịp thời Vì để đảm bảo cho trình xây lắp liên tục, không bị gián đoạn máy móc bị hư hỏng, công ty nên tổ chức sửa chữa lớn tài sản cố định theo định kỳ Nguyễn Đức Hùng 25 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Hiện nay, công ty CP CN DV Cao Cường chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh kỳ tập hợp trực tiếp vào chi phí kỳ Nếu chi phí lớn tiến hành phân bổ cho kỳ sau Điều làm cho tiêu giá thành không thật xác biến động kỳ Vì lý công ty nên trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định - Hiện nay, nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty diễn thường xuyên lên việc định kỳ lập bảng kê chứng từ ghi sổ TK 621, TK 623, TK 627 vào cuối tháng thường gây lên tình trạng công việc dồn vào lúc cuối tháng kế toán nên lập bảng kê ghi nhận nghiệp vụ phát sinh liên quan theo định kỳ 10 ngày lần - Một đặc điểm hạn chế công tác quản lý chi phí xí nghiệp việc chấp hành chế độ chứng từ, đặc biệt chứng từ liên quan đến chi phí cho công trình có chi phí giao khoán Điều gây khó khăn cho kế toán việc tập hợp đầy đủ, kịp thời số liệu để toán công trình Đây nguyên nhân tình trạng kéo dài không toán số công trình, phản ánh khiếm khuyết quản lý sử dụng chi phí công ty Vì việc qui định chặt chẽ, nghiêm túc thời gian lập, luân chuyển chứng từ, đảm bảo nội dung yêu cầu chứng từ kế toán cần củng cố lại Nguyễn Đức Hùng 26 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CPCN Dịch vụ Cao Cường, em nhận thấy tầm quan trọng nội dung công tác kế toán Đây công cụ quản lý tài quan trọng, giúp cho doanh nghiệp sản xuất thực việc quản lý chặt chẽ khoản chi, đồng thời nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm Tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Do đó, nhà sản xuất cần phải xây dựng cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học xác phù hợp với đặc trưng điểm điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị Thời gian thực tập không nhiều khoảng thời gian quan trọng thân em nói riêng sinh viên tốt nghiệp nói chung, giúp em nắm vững hiểu sâu kiến thức học ghế nhà trường đồng thời để vận dụng chúng vào thực tế, phục vụ tốt cho công tác nghiệp vụ kế toán thân sau Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.S Đoàn Vân Khánh cán phòng Kế toán phận phòng ban khác Công ty CPCN Dịch vụ Cao Cường giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo nhà trường để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Đức Hùng 27 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Đức Hùng Khoa kế toán 28 MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, TỔ CHỨC QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý SXKD Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường 1.Khái quát trình hình thành phát triển Công ty: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường: 2.1Chức nhiệm vụ công ty: 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh: Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường: 3.1 Mô hình tổ chức máy: 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu công ty: Vài nét tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường II.Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công .9 ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toạn Công ty 10 Phần II 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG 12 I.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường .12 1.Chi phí sản xuất 12 2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14 4.Kế toán chi phí sản xuất chung .18 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 19 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 PHẦN III 21 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG 21 I.Nhận xét tình hình thực tế kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty CPCNDV Cao Cường: .21 II.Phương hướng giải pháp hoàn thiện hach toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty .23 1.Nguyên tắc hoàn thiện .23 2.Phương hướng giải pháp hoàn thiện: 24 KẾT LUẬN 27 Nguyễn Đức Hùng MSV:10A04103N Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Đức Hùng Khoa kế toán MSV:10A04103N ... TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG I.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường 1 .Chi phí. .. doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Phần II: Thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường Phần III: Hoàn thiện kế toán CPSX tính giá. .. tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG I.Nhận xét tình hình thực tế kế toán CPSX tính giá thành sản