TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH (Dành cho sinh viên không chuyên kinh tế) GIẢNG VIÊN: TRƯƠNG HÒA BÌNH ĐỖ THỊ TUYẾT THÁNG 12 - 2003 MỤC LỤC Trang CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA NHÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP I ĐỊNH NGHĨA DOANH NGHIỆP Các quan điểm doanh nghiệp ……………………………………… Định nghĩa doanh nghiệp ……………………………………………… II PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP Căn vào tính chất sở hữu tài sản doanh nghiệp ……………… Căn vào lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp kinh tế quốc dân ………………………………………………………………… Căn vào quy mô doanh nghiệp ………………………………… III BẢN CHẤT VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG KINH DOANH Bản chất kinh doanh ……………………………………………… Đặc điểm hệ thống kinh doanh …………………………………… Các yếu tố sản xuất …………………………………………………… IV DOANH NGHIỆP LÀ ĐƠN VỊ SẢN XUẤT VÀ PHÂN PHỐI Doanh nghiệp đơn vị sản xuất ……………………………………… Doanh nghiệp đơn vị phân phối …………………………………… V MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP Quan niệm môi trường kinh doanh doanh nghiệp …………… Các yếu tố môi trường kinh doanh ……………………………… VI MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA DOANH NGHIỆP Mục đích doanh nghiệp …………………………….…………… Mục tiêu doanh nghiệp …………………………………………… VII THÀNH LẬP, GIẢI THỂ VÀ PHÁ SẢN DOANH NGHIỆP Tạo lập doanh nghiệp ……………………………………… Mua lại doanh nghiệp sẵn có …………………………………… Đại lý đặc quyền ……….……………………………………………… Phá sản doanh nghiệp ………………………………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP I TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ Khái niệm vai trò quản trị ……………………………………… Quản trị vừa khoa học vừa nghệ thuật …………………………… Các chức quản trị ………………………………………………… II KẾ HOẠCH Khái niệm ……………………………………….…………………… Tầm quan trọng kế hoạch ………………………………………… Phân loại kế hoạch …………………………………………………… Các bước lập kế hoạch chiến lược …………………………………… III TỔ CHỨC Khái niệm ……………………………………………………………… Một số cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp ………………………… Phân chia quyền lực tổ chức …………………………………… IV LÃNH ĐẠO Khái niệm ………………………………………….………………… Vai trò lãnh đạo …………………………………………………… V KIỂM TRA Khái niệm ……………………………………………………………… Nội dung công tác kiểm tra dạng kiểm tra …………………… 1 2 10 10 10 11 12 12 13 13 14 22 23 23 24 24 25 25 26 26 29 29 30 30 31 32 33 33 36 37 37 38 39 VI PHÂN CẤP TRONG QUẢN TRỊ Theo cấp quản trị kinh doanh ………………………………………… Quản trị theo chức doanh nghiệp ………………………… VI CÁC KỸ NĂNG QUẢN TRỊ ……………………………………………… Kỹ chuyên môn………………………………………………… Kỹ nhân …………………………………………………… Kỹ tư duy…………………………………………………… VII VAI TRÒ NHÀ QUẢN TRỊ Nhóm vai trò quan hệ với người ………………………………… Nhóm vai trò thông tin ……… ……………………………………… Nhóm vai trò định ……………………………………………… VIII CÁC LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ Lý thuyết quản trị cổ điển …………………………………………… Nhóm lý thuyết hành vi - tâm lý xã hội quản trị kinh doanh …… Lý thuyết định lượng quản trị …………………………………… Lý thuyết quản trị đại …………………………………………… IX QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ Khái niệm ……………………………………………………………… Các kiểu định ………………………………………………… Tiến trình định ……………………………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG III: QUẢN TRỊ MARKETING TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA MARKETING Khái niệm marketing…………………………………… Vai trò marketing………………………………………………… Quá trình phát triển marketing………………………………… II MARKETING HỖN HỢP………………………………………………… Khái niệm…………………………………………………………… 2.Thành phần marketing hỗn hợp…………………………………… Những yếu tố ảnh hưởng đến marketing hỗn hợp……………………… III HÀNH VI CỦA NGƯỜI TIÊU DÙNG………………………………… Nhu cầu người tiêu dùng………………………………………… Động thúc đẩy tiêu dùng…………………………………………… Hành vi người tiêu dùng……………………………………… IV PHÂN KHÚC THỊ TRƯỜNG VÀ LỰA CHỌN THỊ TRƯỜNG MỤC TIÊU Khái niệm…………………………………………………………… Ưu điểm phân khúc thị trường Lựa chọn thị trường mục tiêu……………………………………… V CHÍNH SÁCH SẢN PHẨM Định nghĩa sản phẩm marketing…………………………… Vai trò, vị trí chiến lược sản phẩm……………………………… Chu kỳ đời sống sản phẩm…………………………………………… Nhãn hiệu – dấu hiệu – thương hiệu sản phẩm………………………… VI CHÍNH SÁCH GIÁ CẢ Tầm quan trọng giá cả………………………………………… Những yếu tố ảnh hưởng đến giá cả……………………………… Mục tiêu định giá……………………………………………………… Các nhân tố ảnh hưởng đến việc định giá…………………………… Phương pháp định giá………………………………………………… VI CHÍNH SÁCH PHÂN PHỐI Vai trò phân phối…………………………………………………… 39 40 40 40 40 41 42 42 43 45 47 47 48 48 49 50 51 51 52 53 55 56 57 58 59 59 61 62 62 63 63 64 66 67 67 67 68 69 70 Khái quát kênh phân phối………………………………………… VII CHÍNH SÁCH XÚC TIẾN BÁN HÀNG (CHIÊU THỊ) Khái niệm chất chiêu thị……………………………… Tầm quan trọng họat động chiêu thị…………………………… Quá trình thông đạt chiêu thị………………………………… Sự pha trộn chiêu thị………………………………………… Quảng cáo………………………………………………………… Khuyến mãi………………………………………………… Marketing trực tiếp – Chào hàng cá nhân………………………… Tuyên truyền – Quan hệ với công chúng…………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG IV: QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I MỘT SỐ KHÁI NIỆM KẾ TOÁN ………………………………………… Các hệ thống kế toán doanh nghiệp …………………………… Tài sản doanh nghiệp …………………………………………… II KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH Khái niệm ……………………………………………… …… Phân loại chi phí kinh doanh ………………………………………… III GIÁ THÀNH SẢN PHẨM/DỊCH VỤ Khái niệm ……………………………………………………………… Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm …………… Các loại giá thành sản phẩm/dịch vụ ………………………………… Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm …… Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành ………… Xác định kỳ tính giá thành phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Phương pháp tính giá thành …………………………………………… IV ĐỊNH NGHĨA VÀ VAI TRÒ NGÂN SÁCH Định nghĩa ngân sách ………………………………………………… Tầm quan trọng lập ngân sách …………………………………… Các ứng dụng khác hoạch định ngân sách ………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG V: QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Khái niệm ……………………………………….…………………… Tầm quan trọng vấn đề quản trị nhân ………………………… II MỤC TIÊU VÀ CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP Mục tiêu quản trị nhân ………………………………………… Các chức phận / phòng nhân ………………………… III KHÁI NIỆM Ý NGHĨA VÀ TÁC DỤNG CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Khái niệm ……………………………………………………………… Ý nghĩa ……………………………………….……………………… Tác dụng phân tích công việc …………………………………… Thông tin cần thu thập, nội dung bước phân tích công việc ……… Các phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc …………… IV KHAI THÁC CÁC NGUỒN KHẢ NĂNG LAO ĐỘNG Phân tích trạng nguồn lao động doanh nghiệp …………… Phân tích khả thu hút nhân từ bên ………………… V BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG LAO ÐỘNG 70 73 73 74 74 74 76 77 78 79 80 80 82 85 86 89 89 90 91 91 92 93 96 98 98 99 100 100 101 102 103 104 104 104 105 106 108 108 Khái niệm……… …………………………………………………… Hiệp tác lao động phân công lao động …………………………… VI ÐÀO TẠO HUẤN LUYỆN VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN Nhu cầu đào tạo, huấn luyện phát triển nhân viên ………………… 2.Tiến trình đào tạo phát triển nhân ……………………………… VII ÐÁNH GIÁ NĂNG LỰC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN Ðịnh nghĩa mục đích việc đánh giá …………………………… Tiến trình đánh giá thực công việc ……………………………… Phỏng vấn đánh giá …………………………………………………… Phương pháp đánh giá ………………………………………………… Một số vấn đề cần quan tâm đánh giá …………………………… 110 110 112 113 114 115 115 115 118 VIII TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG Khái niệm ……………………………………….…………………… Cơ cấu lương bổng đãi ngộ ………………………………………… Mục tiêu hệ thống tiền lương ……………………………………… Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương ……………………………… Các hình thức tiền lương ……………………………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP 119 119 121 121 124 130 CHƯƠNG VI: QUẢN TRỊ CUNG ỨNG I KHÁI NIỆM VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH LỰA CHỌN CUNG ỨNG Khái niệm ……………………….…………………………………… Phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng …………………………… II QUẢN LÝ MUA SẮM Dự đoán nhu cầu ……………………………………………………… Phân tích nhu cầu ……………………………………….…………… Soạn thảo kế hoạch mua sắm …………………………………… III QUẢN TRỊ DỰ TRỮ (TỒN KHO) Các quan điểm đối lập tồn kho …………………………………… Bản chất tồn kho ………………………………………………… Quản trị vật dự trữ …………………………………………… Quản trị kế toán dự trữ ………………………………………………… Quản trị kinh tế dự trữ …………………………………………… IV HỆ THỐNG LƯỢNG ĐẶT HÀNG CỐ ĐỊNH Xác định lượng đặt hàng ……………………………………………… Xác định điểm đặt hàng ……………………………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP 131 CHƯƠNG VI: HIỆU QUẢ KINH TẾ CỦA SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I HIỆU QUẢ KINH TẾ VÀ VAI TRÒ CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH TẾ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Khái niệm, chất hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Kinh doanh có hiệu - Điều kiện sống doanh nghiệp … II HỆ THỐNG CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ KINH TẾ VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH TOÁN HIỆU QUẢ KINH TẾ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Mức chuẩn hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh …………… Hệ thống tiêu hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh III CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH TẾ CỦA SẢN XUẤT KINH DOANH Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp Lựa chọn định sản xuất kinh doanh có hiệu ……………… Phát triển trình độ đội ngũ lao động tạo động lực cho tập thể cá nhân người lao động ……………………………………………………… 131 131 134 134 134 135 136 136 137 137 140 144 146 147 147 148 150 150 156 157 157 Công tác quán trị tổ chức sản xuất ………………………………… Đối với công nghệ kỹ thuật …………………………………………… Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối doanh nghiệp với xã hội … CÂU HỎI ÔN TẬP 158 158 159 159 CHƯƠNG VIII: QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VỀ SẢN PHẨM, CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM Khái niệm sản phẩm …………………………………………………… Khái niệm chất lượng sản phẩm ……………………………………… II LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC QUAN NIỆM QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG ……………………………………….……………………………… III ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ CÁC HỆ THỐNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG Đảm bảo chất lượng …………………………………………………… Hệ thống đảm bảo chất lượng ………………………………………… IV CÔNG CỤ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Kiểm soát chất lượng thống kê (SQC) ………………………… Vòng tròn DEMING ………………………………………………… Nhóm chất lượng (Quality circle) …………………………………… CÂU HỎI ÔN TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO 160 160 160 162 163 164 172 173 174 175 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ KINH DOANH VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA NHÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP - Sau nghiên cứu chương người đọc có thể: - Hiểu định nghĩa doanh nghiệp, nắm chất đặc điểm hệ thống kinh doanh - Vai trò hệ thống kinh doanh phát triển kinh tế - Các loại hình doanh nghiệp - Doanh nghiệp đơn vị sản xuất phân phối - Môi trường hoạt động doanh nghiệp - Mục đích mục tiêu doanh nghiệp - Thành lập, giải thể phá sản doanh nghiệp I ÂËNH NGHÉA DOANH NGHIÃÛP (DN) Một số quan điểm doanh nghiệp Hiện phương diện lý thuyết có nhiều định nghĩa doanh nghiệp, định nghĩa mang có nội dung định với giá trị định Điều đương nhiên, tác giả đứng nhiều quan điểm khác tiếp cận doanh nghiệp để phát biểu Chẳng hạn: 1.1 Xét theo quan điểm luật pháp: doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu, có tài sản, có quyền nghĩa vụ dân hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh tế phạm vi vốn đầu tư doanh nghiệp quản lý chịu quản lý nhà nước loại luật sách thực thi 1.2 Xét theo quan điểm chức năng: doanh nghiệp định nghĩa sau: "Doanh nghiệp đơn vị tổ chức sản xuất mà người ta kết hợp yếu tố sản xuất (có quan tâm giá yếu tố) khác nhân viên công ty thực nhằm bán thị trường sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ để nhận khoản tiền chênh lệch giá bán sản phẩm với giá thành sản phẩm (M.Francois Peroux) 1.3 Xét theo quan điểm phát triển "doanh nghiệp cộng đồng người sản xuất cải Nó sinh ra, phát triển, có thất bại, có thành công, có lúc vượt qua thời kỳ nguy kịch ngược lại có lúc phải ngừng sản xuất, tiêu vong gặp phải khó khăn không vượt qua " (trích từ sách " kinh tế doanh nghiệp D.Larua.A Caillat - Nhà xuất Khoa Học Xã Hội 1992 ) 1.4 Xét theo quan điểm hệ thống doanh nghiệp tác giả nói xem " doanh nghiệp bao gồm tập hợp phận tổ chức, có tác động qua lại theo đuổi mục tiêu Các phận tập hợp doanh nghiệp bao gồm phân hệ sau: sản xuất, thương mại, tổ chức, nhân Ngoài liệt kê hàng loạt định nghĩa khác xem xét doanh nghiệp góc nhìn khác Song định nghĩa doanh nghiệp có điểm chung nhất, tổng hợp chúng lại với tầm nhìn bao quát phương diện tổ chức quản lý xuyên suốt từ khâu hình thành tổ chức, phát triển đến mối quan hệ với môi trường, chức nội dung hoạt động doanh nghiệp cho thấy doanh nghiệp thiết phải cấu thành yếu tố sau đây: * Yếu tố tổ chức: tập hợp phận chuyên môn hóa nhằm thực chức quản lý phận sản xuất, phận thương mại, phận hành * Yếu tố sản xuất: nguồn lực lao động, vốn, vật tư, thông tin * Yếu tố trao đổi: dịch vụ thương mại - mua yếu tố đầu vào, bán sản phẩm cho có lợi đầu * Yếu tố phân phối: toán cho yếu tố sản xuất, làm nghĩa vụ nhà nước, trích lập quỹ tính cho hoạt động tương lai doanh nghiệp khoản lợi nhuận thu Định nghĩa doanh nghiệp Từ cách nhìn nhận phát biểu định nghĩa doanh nghiệp sau: Doanh nghiệp đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, quy tụ phương tiện tài chính, vật chất người nhằm thực hoạt động sản xuất, cung ứng, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, sở tối đa hóa lợi ích người tiêu dùng, thông qua tối đa hóa lợi chủ sở hữu, đồng thời kết hợp cách hợp lý mục tiêu xã hội -Doanh nghiệp đơn vị tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân: Tư cách pháp nhân doanh nghiệp điều kiện định tồn doanh nghiệp kinh tế quốc dân, Nhà nước khẳng định xác định Việc khẳng định tư cách pháp nhân doanh nghiệp với tư cách thực thể kinh tế, mặt nhà nước bảo hộ với hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác phải có trách nhiệm người tiêu dùng, nghĩa vụ đóng góp với nhà nước, trách nhiệm xã hội Đòi hỏi doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm nghĩa vụ tài việc toán khoản công nợ phá sản hay giải thể - Doanh nghiệp tổ chức sống thể sống (nền kinh tế quốc dân) gắn liền với địa phương nơi tồn - Doanh nghiệp tổ chức sống lẽ có trình hình thành từ ý chí lĩnh người sáng lập (tư nhân, tập thể hay Nhà nước); trình phát triển chí có tiêu vong, phá sản bị doanh nghiệp khác thôn tính Vì sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào chất lượng quản lý người tạo - Doanh nghiệp đời tồn luôn gắn liền với vị trí địa phương định, phát triển suy giảm ảnh hưởng đến địa phương II PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP Căn vào tính chất sở hữu tài sản doanh nghiệp Theo tiêu thức doanh nghiệp phân thành loại: DN nhà nước, DN tư nhân, công ty, hợp tác xã (HTX) 1.1 Doanh nghiệp Nhà nước: tổ chức kinh tế Nhà nước đầu tư vốn Nhà nước người đại diện toàn dân - tổ chức thực chức quản lý mặt hoạt động sản xuất kinh doanh kể từ thành lập giải thể Doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân phạm vi số vốn doanh nghiệp quản lý 1.1.1 Khái niệm: Điều1 luật DNNN Quốc hội thông qua ngày 20.4.1995 nêu: DNNN tổ chức kinh tế Nhà nước đầu tư vốn thành lập tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hoạt động công ích nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội Nhà nước quy định Doanh nghiệp có tư cách hợp pháp có cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân sự, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm Với nhiệm vụ thực mục tiêu kinh tế xã hội điều tiết vĩ mô kinh tế thị trường đặt nhu cầu khách quan hình thành tồn DNNN Quyền sở hữu tư liệu sản xuất thuộc Nhà nước, đặc điểm thứ phân biệt DNNN với doanh nghiệp khác, đồng thời hoạt động kinh doanh đặc điểm phân biệt DNNN với tổ chức, quan khác Chính phủ DNNN phân biệt loại hình doanh nghiệp khác đặc điểm sau đây: (bảng 1.1) Bảng 1.1: So sánh DNNN với loại hình DN khác DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC CÁC LOẠI HÌNH DN KHÁC -Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền định thành lập, - Cơ quan Nhà nước thực mục tiêu kinh tế xã hội đảm bảo tính định hướng cho phép thành lập sở đăng ký XHCN kinh doanh chủ thể kinh doanh -Tài sản phận tài sản Nhà nước, thuộc thuộc sở hữu Nhà nước (vì DNNN Nhà nước đầu tư vốn để thành lập) DNNN quyền sở hữu tài sản mà người quản lý kinh doanh số tài sản Nhà nước (không có quyền sở hữu có quyền chiếm hữu, định đoạt sử dụng - Chủ thể kinh doanh chủ sở hữu tài sản kinh doanh họ - DNNN Nhà nước tổ chức Bộ máy quản lý doanh nghiệp Nhà nước bổ nhiệm cán chủ chốt doanh nghiệp, phê duyệt chiến lược, qui hoạch, kế hoạch 1.1.3 Thành lập tổ chức xắp xếp lại DNNN: Để thực vai trò chủ đạo kinh tế Quyết định 388/HĐBT thành lập lại DNNN biện pháp thực xắp xếp lại DNNN Biện pháp thứ hai, tiến hành cổ phần hóa DNNN Mục đích cổ phần hóa nâng cao hiệu họat động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Đảng Nhà nước chủ trương chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu hạn Việc chuyển doanh nghiệp nhà nước kinh doanh sang họat động theo chế công ty trách nhiệm hữu hạn công ty cổ phần bổ sung hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn có sáng lập viên để áp dụng doanh nghiệp kinh doanh 100% vốn nhà nước thực chất nội dung chủ yếu công ty hóa Công ty hóa doanh nghiệp nhà nước nhằm xác lập chế phát huy động lực lao động quản lý doanh nghiệp nhà nước sở phát huy quyền trách nhiệm doanh nghiệp có phần vốn nhà nước tinh thần tích cực người lao động doanh nghiệp nhà nước; bảo đảm công tương đối người lao động doanh nghiệp nhà nước với người lao động hợp tác xã cổ phần, doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa; nâng cao hiệu quản lý nhà nước doanh nghiệp nhà nước Biện pháp thứ ba, hình thành tổ chức kinh tế mạnh đủ sức cạnh tranh, hình thành ngành kinh tế kỹ thuật, đảm bảo thống cân đối sản xuất, nhập khẩu, tiêu dùng, ngành hàng phạm vi nước, đóng vai trò quan trọng cân đối xuất nhập khẩu, bảo đảm vật tư hàng tiêu dùng chủ yếu, góp phần ổn định giá thị trường Các DNNN chiếm giữ vị trí quan trọng kinh tế đất nước tham gia đóng góp vai trò quản lý kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Mô hình DNNN tiếp tục nghiên cứu cải tiến để hoạt động ngày có hiệu cao hơn, nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ thị trường, giữ vai trò chủ đạo kinh tế 1.2 Doanh nghiệp hùn vốn: tổ chức kinh tế mà vốn đầu tư thành viên tham gia góp vào gọi công ty Họ chia lời chịu lỗ tương ứng với phần vốn đóng góp Trách nhiệm pháp lý hình thức có đặc trưng khác Theo Luật doanh nghiệp, loại hình công ty có loại: công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần 1.2.1 Khái niệm Công ty “Công ty hiểu liên kết nhiều cá nhân pháp nhân kiện pháp lý, nhằm tiến hành để đạt mục tiêu chung đó" (theo KUBLER) 1.2.2 Đặc điểm công ty: - Công ty phải hai người trở lên góp vốn để thành lập, người phải độc lập với mặt tài sản - Những người tham gia công ty phải góp tài sản tiền, vàng, ngoại tệ, máy móc thiết bị, trụ sở, quyền sở hưũ công nghiệp Tất thứ thành viên đóng góp trở thành tài sản chung công ty thành viên có quyền sở hưũ phần vốn góp Họ có quyền bán tặng, cho phần sở hưũ Mục đích việc thành lập công ty để kiếm lời chia Lợi nhuận công ty chia cho người có vốn công ty 1.2.3 Các loại hình công ty Việt Nam 1.2.3.1 Công ty hợp danh Công ty hợp danh doanh nghiệp có hai thành viên hợp danh, thành viên hợp danh có thành viên góp vốn Thành viên hợp danh phải cá nhân, có trình độ chuyên môn uy tín nghề nghiệp, phải chịu trách nhiệm toàn tài sản nghĩa vụ công ty, không đồng thời thành viên công ty hợp danh khác chủ doanh nghiệp tư nhân Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm nghĩa vụ cuả công ty phạm vi phần vốn góp góp vào công ty Hội đồng thành viên gồm tất thành viên hợp danh: quan định cao công ty Trong trình hoạt động, thành viên hợp danh phân công đảm nhận chức trách quản trị kiểm soát hoạt động công ty, cử người làm giám đốc công ty Thành viên góp vốn công ty có quyền tham gia thảo luận biểu vấn đề quan trọng điều lệ công ty - Việc tiếp nhận thành viên mới: người tiếp nhận làm thành viên hợp danh thành viên góp vốn tất thành viên hợp danh công ty đồng ý Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm nghĩa vụ cuả công ty phát sinh sau đăng ký thành viên với quan đăng ký kinh doanh - Việc rút khỏi công ty: thành viên hợp danh quyền rút khỏi công ty đa số thành viên hợp danh lại đồng ý, phải liên đới chịu trách nhiệm nghĩa vụ công ty Việc chuyển nhượng phần vốn góp cho thành viên khác tự thực - Việc chấm dứt tư cách thành viên: + Nếu thành viên tự rút vốn khỏi công ty bị khai trừ khỏi công ty người phải liên đới chịu trách nhiệm nghĩa vụ công ty phát sinh trước việc đăng ký chấm dứt tư cách thành viên với quan đăng ký kinh doanh + Nếu thành viên chết bị hạn chế lực hành vị dân công ty có quyền sử dụng tài sản tương ứng với trách nhiệm người để thực nghĩa vụ công ty 1.2.3.2 Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Là doanh nghiệp, thành viên góp vốn chia lợi nhuận, chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi phần vốn góp vào công ty Như nêu trên, tài sản doanh nghiệp có nhiều loại, tồn nhiều dạng cụ thể khác như: nguyên vật liệu, tiền mặt, sản phẩm dở dang, thành phẩm, khoản tiền phải thu, nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải v.v… Trên góc độ quản trị tài chính, người ta quan tâm đến thời gian thu hồi vốn đầu tư vào tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh, việc chia tài sản doanh nghiệp làm loại lớn TSCĐ TSLĐ để có biện pháp quản lý, sử dụng, theo dõi biến động tương ứng với loại cho có hiệu Tài sản doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác Căn vào quyền sở hữu (hoặc quyền tự chủ) vốn, người ta phân biệt nguồn chính: ¢ Nợ phải trả: khoản nợ phát sinh trình kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm toán cho chủ nợ Nợ phải trả doanh nghiệp lại chia thành: ¾ Nợ ngắn hạn: khoản nợ phải trả vòng năm (ví dụ vay ngắn hạn, thuế phải nộp ngân sách, lương phải trả cho công nhân viên…) ¾ Nợ dài hạn: khoản nợ có thời hạn toán năm (ví dụ: vay dài hạn, nhận ký quỹ, ký cược dài hạn…) d Nguồn vốn chủ sở hữu: nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư đóng góp bổ sung từ kết kinh doanh Nguồn vốn sử dụng lâu dài suốt thời gian hoạt động mà doanh nghiệp cam kết toán cho chủ sở hữu Do yêu cầu quản trị tài chính, cần nắm tình hình tài sản vừa theo thời gian sử dụng, thu hồi, vừa theo nguồn hình thành tài sản nên kế toán ghi chép tình hình tài sản doanh nghiệp đồng thời theo cách thể Từ tồn phương trình sau: Tổng giá trị tài sản = Tổng nguồn hình thành tài sản (1) Tổng giá trị tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu (2) Nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng giá trị tài sản - Nợ phải trả (3) Trong (1) phương trình tiền đề, (2) gọi phương trình kế toán bản, (3) gọi phương trình tài Có thể nói, phương trình kế toán định phương pháp ghi chép kế toán Kế toán ghi chép tình hình có, tình hình biến động tài sản doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh cho bảo đảm phương trình kế toán I KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH Khái niệm Quản trị chi phí kinh doanh công cụ chủ yếu cung cấp thông tin bên cho máy quản trị doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản trị Để phân biệt quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp (Kế toán quản trị) với kế toán tài chính, Haberstockk định nghĩa: “ Quản trị chi phí kinh doanh tính toán hướng nội, mô tả - nguyên tắc thực hàng tháng - đường vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính toán hao phí nhằm tạo thực kết doanh nghiệp, chi phí kinh doanh.” Như vậy, nguyên tắc, quản trị chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tập hợp tính toán chi phí kết tạo kinh doanh Là lĩnh vực tính toán độc lập, quản trị chi phí kinh doanh sử dụng khái niệm, phạm trù riêng Tuy nhiên, kế toán tài quản trị chi phí kinh doanh lại phận lĩnh vực tính toán doanh nghiệp; quản trị chi phí kinh doanh sử dụng tài liệu sở kế toán tài nên việc phân biệt khái niệm chúng hoàn toàn cần thiết: Thứ nhất: Khái niệm chi phí Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí”1 hay khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như: “ chi phí khái niệm kế toán, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí xí nghiệp, có sở hoạt động khác Kuhn,M: Từ điển kinh tế phổ thông, Hamburg 1990, cột 56 85 nguyên nhân khác”2 Như thế, chi phí khái niệm mang tính khái quát cao trình phát triển kế toán doanh nghiệp, khái niệm chi phí phát triển thành khái niệm cụ thể chi phí kinh doanh chi phí tài Thứ hai: khái niệm chi phí kinh doanh, có nhiều quan điểm khác nhau, định nghĩa chi phí kinh doanh sau: “chi phí kinh doanh tiêu phí giá trị cần thiết có tính chất xí nghiệp vật phẩm dịch vụ để sản xuất sản phẩm xí nghiệp”3 Khái niệm chi phí kinh doanh đặc trưng có tính chất bắt buộc sau đây: • Chi phí kinh doanh phải hao phí vật phẩm dịch vụ • Sự hao phí vật phẩm dịch vụ phải liên quan đến kết quả, điều có nghĩa hao phí vật phẩm đối tượng tính chi phí kinh doanh, mà hao phí liên quan đến mục tiêu tạo thực kết trì lực sản xuất cần thiết doanh nghiệp nằm khái niệm chi phí kinh doanh • Những hao phí vật phẩm liên quan đến kết doanh nghiệp phải đánh giá, nghĩa phải đo đơn vị tiền tệ Thứ ba: Phân biệt chi phí kinh doanh với khái niệm chi chi phí tài chính, quản trị chi phí kinh doanh xây dựng sở sử dụng số liệu kế toán tài phí kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với hai khái niệm khác phạm trù chi phí chi (chi trả) chi phí tài Chi “mọi khoản tiền trả xí nghiệp”4 Theo khái niệm này, chi giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tăng tổn thất dạng nợ, vay ngắn hạn, giảm nợ người khác Chi khái niệm hoàn toàn mang chất tài chính, mô tả hành động “phải bỏ tiền ra” hình thức nhằm mục đích Chi phí tài bao gồm hao phí vật phẩm theo thực tế quy định liên quan đến việc tạo kết qủa thời kỳ, nói cách khác “chi phí tài thời kỳ xác định chi gắn với kết thòi kỳ Nó hao phí tiêu phí giá trị thời kỳ tính toán định tập hợp kế toán tài có mặt tính lãi lỗ cuối năm Phân loại chi phí kinh doanh Tính chi phí kinh doanh theo loại bước quản trị chi phí kinh doanh, bước người ta tập hợp phân loại chi phí kinh doanh chi kỳ tính toán Tính chi phí kinh doanh theo loại trả lời câu hỏi: chi phí kinh doanh chi chi ? Tính chi phí kinh doanh theo loại có nhiệm vụ tập hợp phản ánh cách thường xuyên rõ ràng toàn chi phí kinh doanh (được phân theo loại chi phí) chi để sản xuất thực kết thời kỳ doanh nghiệp Tính chi phí kinh doanh theo loại cung cấp số liệu chi phí kinh doanh cho bước tính chi phí kinh doanh tiếp theo, mà thân hoàn thành mục tiêu tính toán riêng mình, đặc biệt không doanh nghiệp nhỏ vừa, người ta tính cung cấp thông tin tính chi phí kinh doanh theo loại mà Chi phí kinh doanh theo loại tập hợp chi phí kinh doanh có chung đặc tính định: “một loại chi phí kinh doanh cá biệt mô tả tập hợp lượng hao phí giá trị xuất xác định cho dạng yếu tố sản xuất định (cho loại dịch vụ vật phẩm định) Sự phân chia loại chi phí kinh doanh phụ thuộc vào hình thức mục tiêu hệ thống tính toán doanh nghiệp Đương nhiên, phân chia không ý đến tính thống quản trị chi phí kinh doanh kế toán tài Những lời khuyên tính chi phí kinh doanh kết , xuất lần thứ Koln Bergisch Gladbach 988, trang 25 Chi phí kinh doanh tính chi phí kinh doanh Tập Wanter de Gruyter – Berlin – New York , 1973, trang Mellerowicz.K Chi phí kinh doanh Tập 1, sách dẫn, trang Tính chi phí kinh doanh Hummel S Mannel W Wiesbaden 1993, trang 392 86 Toàn chi phí kinh doanh thời kỳ phân loại theo tiêu thức khác 2.1 Theo yếu tố chi phí ( nội dung kinh tế chi phí ) bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu toàn chi phí phát sinh để mua sắm đối tượng lao động cần thiết cho họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ xem xét - Chi phí nhân công chi phí liên quan đến nguồn lực lao động mà doanh nghiệp sử dụng kỳ xem xét bao gồm lương khoản kèm theo lương (thưởng, bảo hiểm…) - Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng TSCĐ doanh nghiệp kỳ xem xét Khoản khấu trừ khỏi thu nhập doanh nghiệp trước tính thuế thu nhập, khỏan chi phí “ảo” Lý khoản khoản thực chi doanh nghiệp xem thành phần tạo tích lũy cho doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản thnah toán cho yếu tố mua mà doanh nghiệp thực : chi phí nhiên liệu, lượng, thuê sửa chữa, kiểm toán… - Chi phí tiền khác bao gồm khoản thuế, lệ phí phải nộp, chi phí họat động tài chính, họat động bất thường… Chi phí kinh doanh không trùng với chi phí tài bao gồm: ¾ Chi phí khấu hao kinh doanh hay khấu hao quản trị Khấu hao quản trị hoàn toàn khác chất với khấu hao tài (như nêu phần phương pháp khấu hao) ¾ Tiền trả lãi vốn kinh doanh bao gồm tiền trả lãi cho vốn tự có vốn vay ¾ Chi phí rủi ro, tổn thất kinh doanh ¾ Tiền thuê mượn tài sản ¾ Tiền công chủ doanh nghiệp nhỏ - Chi phí dịch vụ thuê khoản phải nộp Việc phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức làm sở cho việc theo dõi tập hợp chi phí hình thành bước tính chi phí kinh doanh theo loại 2.2 Theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm) bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tạo thực thể sản phẩm: sắt thép, gỗ, vải xác định thông qua phiếu xuất kho nguyên liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm, trình sản xuất phát sinh loại nguyên liệu có tác dụng phụ thuộc, kết hợp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, tạo màu sắc, mùi vị rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm chi phí tiền lương, khoản tính theo lương tính thẳng vào sản phẩm sản xuất - Chi phí sản xuất chung tất khoản mục chi phí phát sinh nơi sản xuất hay phân xưởng mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí tiền lương trực tiếp xem chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), sửa chữa, bảo trì, quản lý phân xưởng Trên giác độ toàn doanh nghiệp phát sinh khoản chi phí tương tự gắn liền với trình quản lý tiêu thụ, không kể phần chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung (CPSXC) có ba đặc điểm sau: — Bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nên chúng nhiều phận khác quản lý, khó kiểm soát — Có tính chất gián tiếp với đơn vị sản phẩm nên tính thẳng vào sản phẩm hay dịch vụ cung cấp 87 — Cơ cấu CPSXC bao gồm định phí, biến phí chi phí hỗn hợp, định phí thường chiếm tỷ trọng cao Chi phí sản xuất (Chi phí sản phẩm ) Chi phí nguyên liệu trực tiếp Chi phí tiền lương trực tiếp Chi phí ban đầu Chi phí sản xuất chung Chi phí biến đổi Chi phí sản xuất (Chi phí thời kỳ) Chi phí bán hàng Sơ đồ 4.2 Chi phí quản lý Sơ đồ tổng quan phân loại chi phí trình sản xuất Chi phí bán hàng gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, khấu hao TSCĐ dùng bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) yếu tố mua liên quan Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm lương cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng quản lý (văn phòng, máy tính… )và yếu tố mua liên quan, v.v… Tổng khoản mục từ ℵ đến ℜ ứng với số sản phẩm hoàn thành nhập kho (tiêu thụ) gọi giá thành sản xuất Giá thành sản xuất số sản phẩm bán đựoc gọi giá vốn hàng bán Còn khoản mục ℘ ⊗ gọi chi phí thời kỳ hay chi phí giai đoạn, phân biệt liên quan dến trình hạch toán chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ xem xét 2.3 Phân theo nguồn chi phí phát sinh : Chi phí ban đầu, chi phí chuyển đổi - Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp gọi chi phí ban đầu Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm - Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm 2.4 Ngoài , người ta phân loại : chi phí kinh doanh trực tiếp, chi phí kinh doanh gián tiếp dựa theo hình thức tính chi phí vào kết 88 Chi phí trực tiếp chi phí tự thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp (một sản phẩm, dịch vụ) : chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Khi phận bị chi phí trực tiếp không tồn ngược lại Các chi phí tính thẳng vào giá thành cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: phí sản xuất chung Mối quan hệ yếu tố chi phí gián tiếp phận sử dụng hình thành thông qua mối quan hệ trung gian khác Các chi phí gián tiếp không phát sinh với phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh cụ thể (ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản trị doanh nghiệp ) 2.5 Với mục đích ý đến thay đổi chi phí kinh doanh mối liên quan đến thay đổi sản lượng, người ta chia toàn chi phí kinh doanh thành chi phí kinh doanh cố định (bất biến), chi phí kinh doanh biến đổi (khả biến) Các chi phí không thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh doanh nghiệp gọi chi phí cố định (định phí) Các chi phí thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp gọi chi phí biến đổi ( biến phí) Điều cần nhớ chi phí phát sinh thời kỳ hoạt động doanh nghiệp giá trị Các cách tiếp cận khác cho loại chi phí khác nhau, tổng số loại chi phí theo cách phân loại với chi phí phát sinh thời kỳ III GIÁ THÀNH SẢN PHẨM/DỊCH VỤ Khái niệm Chi phí sản xuất toàn khoản hao phí vật chất tính tiền mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm, có đặc điểm vận động mang tính đa đạng phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp ngành nghề sản xuất, qui trình sản xuất Giá thành sản phẩm/dịch vụ toàn chi phí tính tiền để sản xuất tiêu thụ khối lượng sản phẩm dịch vụ định Hay nói cách khác, giá thành sản phẩm dịch vụ hao phí lao động sống lao động vật hóa cho đơn vị khối lượng sản phẩm lao vụ định biểu tiền Có thể nói giá thành tiêu phản ánh toàn diện chất lượng họat động doanh nghiệp bao gồm mặt: trình độ công nghệ, trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản trị v v… Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau: Thứ nhất: Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chúng, giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Thứ hai: Chi phí phát sinh doanh nghiệp phân thành yếu tố chi phí, có nội dung kinh tế, chúng không nói rõ địa điểm mục đích bỏ chi phí Còn chi phí phát sinh nói rõ địa điểm mục đích bỏ chi phí chúng tập hợp lại thành khoản mục để tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ Thứ ba: Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí trả trước kỳ chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước, kỳ phát sinh thực tế, không bao gồm chi phí phải trả kỳ thcj tế chưa phát sinh Ngược lại giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ Thứ tư: Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá 89 thành sản phẩm không liên quan đến chí phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Tuy nhiên, hai khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, nội dung chúng biểu chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm/dịch vụ Vì vậy, quản trị giá thành phải gắn liền với quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Các loại giá thành sản phẩm/dịch vụ Để phục vụ công tác quản trị, đáp ứng yêu cầu công tác kế hoạch xây dựng giá sản phẩm hạch toán kinh tế, doanh nghiệp hình thành loại giá thành sản phẩm khác 3.1 Giá thành sản xuất: bao gồm : h Chi phí nguyên liệu trực tiếp h Chi phí nhân công trực tiếp h Chi phí sản xuất chung, tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành, nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất 3.2 Giá thành phân xưởng, giá thành công xưởng giá thành toàn Giá thành phân xưởng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Đó giá thành sản xuất Giá thành công xưởng giá thành phân xưởng cộng với chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bao gồm giá thành công xưởng chi phí tiêu thụ sản phẩm 3.3 Giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch doanh nghiệp tiến hành xác định trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh , phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm so sánh Giá thành thực tế giá sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính toán sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm 3.4 Giá thành định mức Giá thành định mức giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính toán giá thành định mức thực trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Hệ thống tính giá thành theo định mức hệ thống sử dụng định mức cho chi phí hệ thống cho phép kiểm soát chi tiết biến động Sử dụng chi phí định mức cho biết kết hoạt động đạt hoàn cảnh định Từ đó, ta xác định biến động kiểm soát hiệu hoạt động thực tế Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình họat động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành theo định mức : - Giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế thực suy tính từ trước loại nguyên vật liệu phương pháp sản xuất tối ưu 90 - Giúp doanh nghiệp tập trung vào biến động vượt phạm vi thay phải tập trung vào nghiên cứu tất biến động, dù nhỏ 3.5 Giá thành đơn vị tổng giá thành sản lượng hàng hóa Giá thành đơn vị giá thành tính cho loại sản phẩm định, theo đơn vị định Giá thành đơn vị sản phẩm dùng để so sánh đối chiếu giá thành doanh nghiệp với giá thành sản phẩm loại doanh nghiệp khác, đối chiếu kỳ kế hoạch với kỳ báo cáo Trên sở đó, tiến hành phân tích, tìm nhân tố ảnh hưởng đến việc hạ giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản lượng hàng hóa toàn chi phí bỏ để tiến hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính cho toàn sản lượng hàng hóa sản xuất kinh doanh kỳ Giá thành toàn sản lượng hàng hóa cho biết toàn chi phí bỏ kỳ tỷ trọng loại chi phí, có để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xác định giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là: - Loại sản phẩm - Nhóm sản phẩm - Đơn đặt hàng - Giai đoạn sản xuất - Phân xưởng sản xuất Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tính toán kết kinh doanh Tùy theo địa điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành là: - Chi tiết sản phẩm - Bán thành phẩm - Sản phẩm hoàn thành - Đơn đặt hàng - Hạng mục công trình Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 5.1 Đối với chi phí nguyên vât liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho loại sản phẩm ( đối tượng chịu chi phí ) kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức sử dụng :định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định, tỉ lệ với trọng lượng sản phẩm sản xuất Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu dùng cho loại sản phẩm xác định theo công thức tổng quát sau: Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng Tổng trị giá nguyên vật liệu thực tế xuất sử dụng = * Tổng số khối lượng đối tượng xác định theo tiêu thức định 91 Khối lượng đối tượng xác định theo tiêu thức định Vật liệu phụ nhiên liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí xác định trực tiếp mức sử dụng cho đối tượng Để phân bổ chi phí vật liệu phụ nhiên liệu cho đối tượng sử dụng tiêu thức: định mức tiêu hao, tỷ lệ tỷ trọng vật liêu sử dụng, tỷ lệ với máy hoạt động Mức phân bổ tính theo công thức tổng quát 5.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tính vào chi phí theo quy định Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu tiền lương công nhân trực tiếp, hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí không xác định cách trực tiếp cho đối tượng phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ bao gồm : định mức tiền lương đối tượng , hệ số phân bổ quy định, số ngày công tiêu chuẩn .Trên sở tiền lương phân bổ tiến hành trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí 5.3 Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng sản xuất phận sản xuất kinh doanh Việc tập hợp thực hàng tháng cuối tháng mà tiến hành phân bổ kết chuyển vào đối tượng hạch toán chi phí - Nếu phân xưởng sản xuất loại sản phẩm toàn chi phí chung phát sinh phân xưởng kết chuyển toàn vào chi phí sản xuất sản phẩm - Nếu phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm ( đối tượng hạch toán chi phí sản xuất loại sản phẩm ) chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ, sử dụng tiêu thức: tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp), tỷ lệ với số chạy máy, tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao Để xác định mức phân bổ cho đối tượng chịu chi phí ( loại sản phẩm ) sử dụng công thức: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tháng tính theo Mức phân bổ chi phí ú Số đơn vị đối tiêu thức lựa chọn sản xuất chung cho = * tượng tính theo tiêu đối tượng thức lựa chọn Tổng số đơn vị đối tượng phân bổ lựa chọn Xác định kỳ tính giá thành phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Kỳ tính giá thành dựa vào khả xác định xác số lượng việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết Tùy theo chu kỳ sản xuất dài hay ngắn địa điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Như kỳ tính giá thành cuối tháng, cuối năm thực hoàn thành đơn dặt hàng, hoàn thành hạn mục công trình Đánh giá sản phẩm dở dang công việc phải thực trước xác định giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng phương pháp khác tùy vào loại hình sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp 92 - Theo trị giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng (kể bán thành phẩm) áp dụng cho xí nghiệp mà cấu giá thành sản phẩm trị giá nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn - Theo trị giá nguyên vật liệu kết hợp với loại chi phí chế biến khác theo mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang áp dụng cho doanh nghiệp mà cấu giá thành sản phẩm , trị giá nguyên vật liệu loại chi phí chế biến chiếm tỷ trọng đáng kể - Theo chi phí định mức (kế hoạch ), dựa vào mức độ hoàn thành định mức kinh tế - kỹ thuật sử dụng loại chi phí áp dụng cho xí nghiệp sản xuất hàng loạt lớn Phương pháp tính giá thành 7.1 Phương pháp trực tiếp: chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất gỉan đơn, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp Ngoài phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp sản xuất khối lượng lớn loại sản phẩm để tính toán giá thành công việc, kết giai đoạn sản xuất định 7.2 Phương pháp phân bước: chủ yếu áp dụng cho xí nghiệp sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ chia nhiều giai đoạn ( bước) nối trình tự định, bước chế biến loại bán thành phẩm bán thành phẩm bước đối tượng chế biến bước sau 7.3 Phương pháp đơn đặt hàng : chủ yếu áp dụng cho xí nghiệp sản xuất đơn sản xuất hàng loại nhỏ, công việc sản xuất thường tiến hành vào đơn đặt hàng người mua Đơn đặt hàng sản phẩm riêng biệt số sản phẩm loại 7.4 Phương pháp định mức: dựa vào định mức tiêu hao vật tư, lao động dự toán chi phí phục vụ sản xuất quản lý, khoản chênh lệch thay đổi định mức chênh lệch trình thực so với định mức Theo phương pháp giá thành thực tế sản phẩm xác định sau: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành định mức ± Chênh lệch thay đổi định mức ± Chênh lệch thực so với định mức Ngoài để thích ứng với điều kiện cụ thể trình sản xuất sản phẩm sử dụng số phương pháp như: - Phương pháp loại trừ - Phương pháp hệ số - Phương pháp tỷ lệ - Phương pháp liên hợp Quá trình định doanh nghiệp việc lựa chọn từ nhiều phương án khác nhau, phương án xem xét bao gồm nhiều thông tin kế toán thông tin chi phí đầu tư nhằm đạt lợi ích kinh tế cao Các nhà quản trị thường phải đứng trước lựa chọn từ nhiều phương án kinh doanh khác với số loại, số lượng, khoản mục chi phí thu nhập khác nhau, chúng có đặc điểm gắn nhiều với thông tin kế toán, đòi hỏi nhà quản trị phải xem xét, cân nhắc để định đắn Để làm việc đó, nhà quản trị cần sử dụng công cụ thích hợp giúp cho họ phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp định kinh doanh + Chi phí hợp lệ vấn đề tính giá bán tối thiểu Giá bán tối thiểu = Chi phí hợp lệ + Lợi nhuận kế hoạch (định mức) Chi phí hợp lệ (chi phí chênh lệch, chi phí tăng thêm, chi phí thất thoát, ) Tất chi phí chi phí hợp lệ ngoại trừ chi phí lặn (chìm) chi phí phát sinh tương lai khác phương án 93 Nhận dạng chi phí doanh thu hợp lệ: Để nhận dạng chi phí (doanh thu) hợp lệ tiến trình phân tích định lựa chọn phương án, nhà quản trị thực bước công việc sau đây: • Nhận dạng tất chi phí doanh thu có liên quan đến phương án • Loại bỏ chi phí lặn • Loại bỏ chi phí doanh thu phương án • Ra định dựa chi phí doanh thu lại Ở cần ghi nhận điều thông tin thích hợp tình định không thiết thích hợp tình định khác Nhận định xuất phát từ quan điểm mục đích khác cần có thông tin khác (quan điểm kế toán quản trị vận dụng thường xuyên định kinh doanh) Đối với mục đích nhóm thông tin thích hợp, mục đích khác lại cần thông tin khác Ví dụ 1: DN nghiên cứu mua thiết bị sản xuất mới, để thay thiết bị cũ với mục tiêu làm giảm chi phí nhân công trực tiếp Nguyên giá thiết bị 100 triệu, giá trị lại thiết bị cũ 20 triệu, doanh thu chi phí hàng năm trình bày sau: Bảng 1: Doanh thu – chi phí Chỉ tiêu Đ.v.tính Thiết bị cũ Thiết bị ước tính Khối lượng sản phẩm 10.000 10.000 Đơn giá bán sản phẩm 1000 đ 60 60 Nguyên vật liệu trực tiếp 1000 đ 20 20 Nhân công trực tiếp 1000 đ 15 10 Chi phí biến đổi chung s.phẩm 1000 đ 5 Chi phí cố định họat động năm 1000 đ 100.000 100.000 Chi phí khấu hao máy móc 1000 đ 10.000 * Chi phí chìm: Giá trị lại máy móc cũ * Loại bỏ khoản thu, chi nhau: doanh thu, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí biến đổi chung, chi phí cố định hoạt động hàng năm Sử dụng thiết bị mới: Chi phí nhân công trực tiếp tiết kiệm = 10.000sp x 5000 = 50.000.000 đ, chi phí khấu hao thiết bị tăng lên = - 10.000.000 đ; chi phí doanh nghiệp tiết kiệm hàng năm sử dụng thiết bị = 40.000.000 đ Do vậy, nên mua thiết bị Trong kinh doanh, thông tin có sẵn thường để lập báo cáo thu nhập, nhà quản tri phải biết cách nhận thông tin thích hợp, không thích hợp điều kiện thông tin giới hạn để định Có việc đề định nhanh chóng đáp ứng nhu cầu kịp thời Tóm lại, kinh tế thị trường, mà yếu tố tốc độ yếu tố quan trọng thành bại doanh nghiệp việc đề định kinh doanh nhanh chóng xác có ảnh hưởng lớn đến trình sinh lợi doanh nghiệp.Phân tích dựa thông tin thích hợp, kết hợp với việc xem xét trực tiếp báo cáo kết hoạt động kinh doanh, công cụ tốt nhằm hướng dẫn nhà quản trị thực chức định có hiệu tình không thường xuyên đặc biệt + Ứng dụng kỹ thuật phân tích chi phí hợp lệ * Quyết định nên mua hay tự sản xuất Quyết định thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất, hầu hết sản phẩm sản xuất từ chi tiết rời sau lắp ráp lại tạo thành thành phẩm Những chi tiết rời mua sẵn từ bên phận doanh nghiệp tự sản xuất Những chi tiết rời nhà quản trị doanh nghiệp phải đứng trước định nên mua hay tự sản xuất, định có lợi hơn? Về cần xem xét hai mặt chất lượng số lượng Ở đây, giả sử mặt chất lượng đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật nên 94 cần sâu nghiên cứu mặt số lượng Mặt số lượng định thể qua chi phí cần để sản xuất để mua vào loại chi tiết rời cá biệt Cũng trình phân tích đề định, yếu tố phải xem xét chi phí chênh lệch chi phí sản xuất chi phí mua vào Quá trình xem xét định nên tự sản xuất hay mua cần phải kết hợp với việc xem xét hội kinh doanh khác đến định đắn Ví dụ 2: DN sản xuất phụ tùng A với mức nhu cầu hàng năm 10.000 chi tiết, khoản mục chi phí tính cho chi tiết (đơn vị) tính chung toàn cho bảng đây: Bảng 2: Các khoản mục chi phí Khoản mục Đơn vị (1000 đ) Tổng số (1000 đ) Nguyên liệu trực tiếp 12 120.000 Nhân công trực tiếp 11 110.000 Biến phí sản xuất chung 30.000 Lương nhân viên phục vụ phân xưởng 70.000 Khấu hao TSCĐ phân xưởng 60.000 Chi phí chung phân bổ 90.000 Cộng 48 480.000 Nhà cung cấp bán phụ tùng với giá 42.000 đ/ đ.v, theo chất lượng số lượng yêu cầu Quyết định nên mua hay tự sản xuất ? Vì số lượng thành phẩm tiêu thụ không đổi mua hay tự sản xuất không ảnh hưởng đến doanh thu , định phụ thuộc chi phí Chi phí khấu hao TSCĐ chi phí chung phân bổ (60.000 + 90.000 = 150.000) CP không thay đổi dù sản xuất hay mua nên không thích hợp cho việc định - Chi phí tự sản xuất = 480.000 - 150.000 = 330.000 ngàn đồng - Chi phí mua = 42 x 10.000 = 420.000 ngàn đồng Như vậy, doanh nghiệp tự sản xuất tiết kiệm 90.000 ngàn đồng Tuy nhiên, trường hợp nguồn lực phương tiện sử dụng để sản xuất phụ tùng sử dụng cho mục đích khác (sản xuất sản phẩm, cho thuê) mang lại khoản lợi nhuận hàng năm lớn 90.000 ngàn đồng lúc doanh nghiệp nên mua mang lại hiệu kinh tế cao * Quyết định nên bán hay nên tiếp tục sản xuất Quyết định thường gặp DN sản xuất có quy mô sản xuất khởi đầu từ loại nguyên liệu chung, qua giai đoạn sản xuất chế biến tạo nhiều bán thành phẩm khác Các bán thành phẩm tiêu thụ tiếp tục sản xuất theo quy trình riêng cho loại để tạo thành sản phẩm khác đem tiêu thụ Ví dụ : xí nghiệp lọc dầu bán sản phẩm dầu thô tiếp tục chế biến thành xăng, nhớt bán; xí nghiệp súc sản, bán thịt heo tiếp tục chế biến * Quyết định giữ lại hay loại bỏ phận Những định việc loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh định phức tạp mà nhà quản trị phải thực hiện, định phải chịu tác động nhiều nhân tố Quyết định cuối việc đánh giá ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Ví dụ 3: Tình hình kinh doanh doanh nghiệp A thể qua bảng số liệu bảng Doanh nghiệp có nên kinh doanh hàng gia dụng không ? - Chi phí cố định trực tiếp (CPCĐ phận) khoản CPCĐ phát sinh phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tiền lương phận quản lý phận, khấu hao TSCĐ sử dụng riêng phận, chi phí quảng cáo phận 95 Bảng 3: Doanh thu – chi phí nhóm mặt hàng doanh nghiệp A Đ.v tính: 1.000.000đ Chỉ tiêu Tổng cộng Hàng may mặc Thiết bị Hàng gia dụng Doanh thu 400 180 160 60 Chi phí biến đổi 212 100 72 40 Số dư đảm phí 188 80 88 20 Chi phí cố định 143 61 54 28 Trong đó:CPCĐ trực tiếp 43 16 14 13 CPCĐ gián tiếp 100 45 40 15 Lãi/ Lỗ 45 19 34 -8 - Chi phí cố định gián tiếp (CPCĐ chung) khoản CPCĐ phát sinh chung phục vụ cho hoạt động toàn doanh nghiệp, phân bổ theo tiêu thức thích hợp Ví dụ phân bổ theo doanh thu tiêu thụ ngành hàng Các CPCĐ gián tiếp như: tiền lương nhân viên quản lý hội đồng quản trị doanh nghiệp, chi phí quảng cáo cho lợi ích toàn doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ văn phòng làm việc doanh nghiệp - Doanh thu sau trừ chi phí biến đổi gọi đóng góp biên hay gọi số dư đảm phí Giả sử doanh nghiệp ngưng kinh doanh hàng gia dụng, kết kinh doanh biểu qua số liệu bảng sau: Đ.vị tính: 1.000.000 đ Chỉ tiêu Tổng cộng Hàng may mặc Thiết bị Doanh thu 180 160 320 Chi phí biến đổi 172 100 72 Số dư đảm phí 168 80 88 Chi phí cố định 130 Trong đó:CPCĐ trực tiếp 30 16 14 CPCĐ gián tiếp 100 Lãi/ Lỗ 38 19 34 Kết lãi doanh nghiệp 38 triệu đồng, chưa có phương án kinh doanh hay việc loại bỏ nhóm hàng gia dụng nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng này, không doanh nghiệp bị phần lãi mặt hàng tạo triệu, để bù đắp vào định phí chung Việc xem xét định có nên loại bỏ phận kinh doanh thường có nhiều phương án khác Giả sử doanh nghiệp tận dụng tài nguyên hàng gia dụng, ngưng kinh doanh thuê, số tiền cho thuê khoản thu, thay để kinh doanh mặt hàng khác có lợi nhuận cao Ví dụ 4:Giả sử doanh nghiệp thay hàng giày dép cho hàng gia dụng dự kiến khoản thu chi sau: Bảng 4: Doanh thu – chi phí Chỉ tiêu Tổng cộng Hàng may mặc Thiết bị Hàng giày dép Doanh thu 430 180 160 90 Chi phí biến đổi 222 100 72 50 Số dư đảm phí 208 80 88 40 Chi phí cố định 153 61 54 38 Trong đó:CPCĐ trực tiếp 47 16 14 17 CPCĐ gián tiếp 106 45 40 21 Lãi/ Lỗ 55 19 34 Kinh doanh hàng giày dép lợi nhuận tăng 10 triệu bù đắp cho khoản lỗ triệu hàng gia dụng mà lãi triệu Như vậy, DN có sở để định loại bỏ hàng gia dụng thay kinh doanh mặt hàng giày dép 96 IV ĐỊNH NGHĨA VÀ VAI TRÒ NGÂN SÁCH Định nghĩa ngân sách Đế đảm bảo có đủ tiền chi trả lương kỳ hạn, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch kiểm soát việc thu chi, điều có nghĩa doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch dự báo dòng tiền thu chi cho mục tiêu cụ thể Bản kế hoạch gọi ngân sách Ở tầm vĩ mô, quốc gia có ngân sách nhà nước, hàng năm Bộ trưởng Bộ tài trình Quốc hội xem xét Ngân sách nhà nước Mục tiêu ngân sách thể phần sách điều hành đất nước Chính phủ Ở tầm vi mô, doanh nghiệp lập ngân sách để theo dõi điều hành hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp, người ta dùng từ kế hoạch hay dự toán, ví dụ kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu chi tiền mặt Tuy nhiên, phần thống dùng chung từ ngân sách (ví dụ ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất, ngân sách tiền mặt, ) Thuật ngữ dùng để kế hoạch/ dự toán lượng hoá thành đơn vị sản phẩm tiền cho tương lai Ngân sách định nghĩa sau: Ngân sách kế hoạch hành động lượng hoá chuẩn bị cho thời gian cụ thể nhằm để đạt mục tiêu đề Từ định nghĩa ngân sách cần xem xét đặc điểm: - Ngân sách phải lượng hoá: điều có nghĩa ngân sách phải biểu thị số, thực tế thường số tiền - Ngân sách phải chuẩn bị từ trước: Bảng ngân sách phải lập trước thời gian dự định thực ngân sách Các số liệu sau thời gian thực ngân sách quan trọng, phần bảng ngân sách - Ngân sách phải áp dụng cho khoảng thời gian cụ thể Một kế hoạch tài mở cho tương lai (không có điểm kết thúc), không coi bảng ngân sách - Ngân sách phải bảng kế hoạch hành động: điểm quan trọng nhất, ngân sách bảng bao gồm số liệu thực tế liên quan đến việc chưa xảy Tình hình thay đổi khoảng thời gian thực ngân sách, có nghĩa đó, ngân sách không xác Giống kế hoạch khác, ngân sách dự báo hoàn toàn xác tương lai Tuy nhiên, trường hợp vậy, đóng vai trò định hướng cho người thực vai trò quan trọng Những loại ngân sách : liệt kê phổ biến doanh nghiệp: - Ngân sách bán hàng (doanh thu) - Ngân sách nguồn lực - Ngân sách tiếp thị - Ngân sách đầu tư - Ngân sách chi phí cho phòng ban chức - Ngân sách tiền mặt Ngân sách bán hàng: dự báo lượng hàng hoá bán thời kỳ tương ứng Ngân sách phân cho phận phòng ban Dự báo lượng bán quan trọng sở đó, doanh nghiệp định lượng nguyên vật liệu cần mua, số lượng lao động cần phải có nhiều vấn đề khác Ngân sách nguồn lực: bao gồm loạt ngân sách nhỏ như: ngân sách nguyên vật liệu, ngân sách sử dụng máy móc, ngân sách chi phí lao động Các ngân sách dự báo chi tiết kế hoạch sử dụng máy móc, lượng nguyên nhiên vật liệu cần thiết, nhân công để đạt mức sản lượng sản xuất đáp ứng cho bán hàng Ngân sách nguồn lực có tầm quan trọng đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất Ngân sách tiếp thị: Để đưa sản phẩm đến khách hàng, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động tiếp thị Chi phí cho hoạt động tiếp thị dự kiến doanh nghiệp thời kỳ tương ứng tập hợp lại ngân sách tiếp thị 97 Ngân sách đầu tư: Là bảng trình bày kế hoạch gia tăng (hay cắt giảm) máy móc thiết bị dạng tài sản cố định khác doanh nghiệp Những kế hoạch định tiềm sản xuất doanh nghiệp Ngân sách chi phí cho phòng ban chức năng: Cùng lúc với việc lập ngân sách chung cho doanh nghiệp, nhà quản trị tất phòng ban, phận phải dự trù kinh phí hoạt động cho giai đoạn tới Dự trù chi phí gọi ngân sách chi phí cho phòng ban chức Tất ngân sách quan trọng lập luận ngân sách tiền mặt quan trọng nhất, tiền doanh nghiệp gặp rắc rối Ngân sách tiền mặt: Một bảng ngân sách tiền mặt thường đưa dự báo về: • lượng tiền mặt thu chi kỳ kế hoạch • thời điểm thu chi • số tiền mặt có đầu kỳ Ngân sách tiền mặt quan trọng doanh nghiệp nhỏ hặc thành lập Tầm quan trọng lập ngân sách - Phối hợp hoạt động đề cao tinh thần tập thể doanh nghiệp Quá trình hoạch định kiểm soát ngân sách có nghĩa nhà quản trị cấp độ phận khác có dịp gặp gỡ, trao đổi, thảo luận liên kết mục tiêu họ lại với Doanh nghiệp đạt thành công to lớn tất thành viên hợp sức lại cho mục đích chung Sự phối hợp giúp cho trưởng phận hiểu hoạt động đơn vị tác động tới tổng thể sao, điều cần thiết cho họ cho tất doanh nghiệp - Trao đổi thông tin Để thực ngân sách, thành viên cần phải biết việc thực phận Hoạch định ngân sách thúc đẩy cấp quản trị trao đổi với sách mục tiêu doanh nghiệp Điều giúp củng cố tính tập thể, người làm việc vì doanh nghiệp - Thống mục tiêu Sử dụng kế hoạch ngân sách đòi hỏi nhà quản trị phải đề mục tiêu phấn đấu tương lai quán, thay thay đổi ngày Nó có nghĩa phận khác doanh nghiệp phải nghĩ đến mục tiêu thống hoạch định ngân sách - Kiểm soát thực kế hoạch Kiểm soát thông qua ngân sách dạng uỷ thác trách nhiệm Nhìn tổng thể mà nói, ngân sách gây ảnh hưởng đến chiến lược doanh nghiệp Để phát huy hết tác dụng ngân sách, kết thực tế phải so sánh với kết dự toán Nêu hai kết kông khớp với cần phải có can thiệp để đưa biện pháp phù hợp Nếu kế hoạch tiêu chuẩn để đánh giá xảy vậy, quản trị mang tính ngẫu nhiên tuỳ tiện Ý đồ xây dựng kế hoạch ngân sách để có tranh toàn cảnh rõ nét việc xảy làm cho phận cá nhân có trách nhiệm việc quản lý chi tiêu đơn vị Chính thế, sức mạnh phòng ban, phận cụ thể hoá tập thể biết cách vượt qua khó khăn - Động viên nguồn lực Một thành viên cấp độ doanh nghiệp tham gia nhiều vào việc hoạch định kiểm soát ngân sách , họ hiểu rõ ủng hộ mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Đó động viên quan trọng thành viên doanh nghiệp Tất nhân tố vừa đề cập quan trọng , mục đích chủ yếu ngân sách thống mục tiêu kiểm soát thực kế hoạch Quá trình lập kế hoạch tốt giúp kiểm soát doanh nghiệp Các ứng dụng khác hoạch định ngân sách 3.1 Có phương pháp đơn giản mà doanh nghiệp thường áp dụng, phân tích điểm hòa vốn 98 Phương pháp xác định qui mô sản xuất tiêu thụ sản phẩm cần thiết để hòa vốn, nghĩa không lời không lỗ Nế Mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất Mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất u tiêu thụ mức hoà vốn tạo tiêu thụ mức hòa vốn tạo lợi mu khoản lỗ nhuận ốn dùn g phân tích điểm hòa vốn để hoạch định lợi nhuận, cần tách chi phí thành chi phí cố định chi phí biến đổi (những thuật ngữ ngày giới thiệu phần trên) Điểm hòa vốn tính theo công thức sau: Tổng chi phí cố định Điểm hòa vốn (đvsp) = Giá bán đơn vị - chi phí biến đổi đơn vị 3.2 Hạch toán chi phí chuẩn theo dõi thực ngân sách Hệ thống tính giá thành theo định mức bước việc kiểm soát thực ngân sách Ở phần trình bày tính giá thành theo định mức, xem xét mối liên hệ với kiểm soát chi phí Sử dụng chi phí định mức cho biết kết hoạt động đạt hoàn cảnh định Từ đó, ta xác định biến động kiểm soát hiệu hoạt động thực tế Tính giá thành theo định mức hoạch định ngân sách đều: • Hướng tới việc xây dựng tiêu chuẩn hiệu hoạt động cho tương lai; • Là công cụ giúp theo dõi, kiểm soát Tuy nhiên, tính giá thành theo định mức hoạch định ngân sách một, mà có khác biệt quan trọng: • Ngân sách liên quan tới số tổng, ví dụ chi phí toàn phận • Chi phí định mức lại gắn liền với khoản mục cá thể, ví dụ đơn vị sản phẩm có chi phí định mức riêng Tính giá thành theo định mức phân quyền “xuống cho sở” nhiều người phải có trách nhiệm đạt định mức chuẩn phạm vi công việc Nhiều người tham gia có lợi là: - Nếu chi phí đơn vị áp dụng rộng rãi nhiều người theo dõi thực ta xác định biến động cho nhiều khoản mục, từ nâng cao hiệu quản lý Việc đặt chuẩn tạo cho người đích để phấn đấu giúp họ có ý thức tiết kiệm chi phí qua giúp họat động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cao CÂU HỎI ÔN TẬP Khái niệm kế toán? Chức công tác kế toán? Nêu định nghĩa , đặc điểm, phân loại khấu hao TSCĐ doanh nghiệp ? Nêu định nghĩa, đặc điểm, phân loại TSLĐ doanh nghiệp ? Nêu khái niệm chi phí kinh doanh, cách phân loại chi phí kinh doanh ? Nêu khái niệm giá thành sản phẩm/dịch vụ, mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành , loại giá thành Nêu khái niệm phân tích vai trò ngân sách doanh nghiệp ? Khái niệm điểm hòa vốn? Ý nghĩa phân tích điểm hòa vốn ? 99 ... 11 0 11 0 11 2 11 3 11 4 11 5 11 5 11 5 11 8 VIII TR CễNG LAO NG Khỏi nim . C cu lng bng v ói ng Mc tiờu ca h thng tin lng Cỏc yu t nh hng n tin lng Cỏc hỡnh thc tin lng CU HI ễN TP 11 9 11 9 12 1 12 1... ngi lao ng 13 1 13 1 13 4 13 4 13 4 13 5 13 6 13 6 13 7 13 7 14 0 14 4 14 6 14 7 14 7 14 8 15 0 15 0 15 6 15 7 15 7 Cụng tỏc quỏn tr v t chc sn xut i vi cụng ngh k thut Tng cng m rng quan h cu ni gia doanh nghip... LIU THAM KHO 16 0 16 0 16 0 16 2 16 3 16 4 17 2 17 3 17 4 17 5 CHNG I TNG QUAN V QUN TR KINH DOANH V NHIM V CH YU CA NH QUN TR DOANH NGHIP - Sau nghiờn cu chng ny ngi c cú th: - Hiu nh ngha v doanh nghip,