1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực, xác chưa sử dụng để bảo vệ học vị nào, giúp đỡ cho việc hoàn thành luận văn cảm ơn Tôi xin cam đoan rằng, thông tin trích dẫn sử dụng luận văn có nguồn gốc rõ ràng Hải Dương, ngày tháng năm 2016 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Thu Nga 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất Hoạt động kinh doanh xuất phận lĩnh vực lưu thông quốc tế, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi toàn giới Hoạt động kinh doanh xuất chiếm vị trí quan trọng kinh tế quốc gia nhằm tạo điều kiện mở rộng tiêu thụ hàng hóa, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước Như hiểu hoạt động xuất hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hóa dịch vụ quốc gia mua quốc gia khác Còn theo số nhà kinh tế tiếp cận hoạt động xuất từ hoạt động mang tính tổng quát hoạt động bán hàng – vốn trình giao tiếp hai chiều người bán người mua, người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp ứng nhu cầu mong muốn người mua sở hai bên có lợi Qua khái niệm trình bán hàng cho ta nhìn tổng quát hoạt động xuất Vậy xuất việc bán hàng hóa dịch vụ cho nước sở dùng tiền tệ làm phương thức toán Cơ sở hoạt động xuất hoạt động mua bán tra đổi hàng hóa (bao gồm hàng hóa hữu hình hàng hóa vô hình) nước Khi sản xuất phát triển trao đổi hàng hóa quốc gia có lợi, hoạt động mở rộng phạm vi biên giới thị trường nội địa khu chế xuất nước Xuất hàng hóa việc hàng hoá đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật (theo Điều 28, mục 1, chương II – Luật Thương mại năm 2005) Tuy nhiên, khái niệm sử dụng nhiều là: Hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa hoạt động mà hàng hóa, dịch vụ quốc gia buôn bán trao đổi với quốc gia khác thông qua hợp đồng ngoại thương Dù hiểu theo nghĩa xuất cúng đóng vai trò quan trọng Nó thừa nhận hoạt động kinh tế đối ngoại, phương tiện thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.2 Đặc điểm xuất hình thức xuất a Đặc điểm xuất Hoạt động xuất hàng hóa phải thực thông qua hợp đồng ngoại thương ký kết chủ thể thuộc nước khác trụ sở bên thiết phải nằm nước khác trừ trường hợp bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nước Do vậy, hàng hoá xuất không thiết phải rời khỏi biên giới Việt Nam mà chuyển vào khu chế xuất 100% vốn nước chuyển sang đơn vị kinh doanh khác theo hợp đồng ngoại thương khác Ngược lại, hành vi đưa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá, hàng hoá đưa hội chợ, triển lãm nước Đồng tiền dùng quan hệ toán ngoại tệ với hai nước ngoại tệ với hai Thông thường người ta dùng ngoại tệ mạnh để toán như: USD, DEM, FRF, EURO, JPY vv Hoạt động xuất hàng hoá không chịu điều chỉnh quy định pháp lý nước mà phụ thuộc vào quy tắc thông lệ quốc tế quy trình phương thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất thường vào giá mặt hàng sở giao dịch, quyền nghĩa vụ bên xác định rõ điều kiện sở giao hàng quy định cụ thể Incoterms 2010, bao gồm 11 điều kiện - Các điều khoản dùng chung cho loại hình vận chuyển nào: EXW – Ex Works – Giao xưởng FCA – Free Carrier – Giao cho nhà chuyên chở CPT – Carriage Paid To – Cước phí trả tới CIP – Carriage and Insurance Paid – Cước phí bảo hiểm trả tới DAT – Delivered At Terminal (new) – Giao hàng bãi DAP – Delivered At Place – Giao hàng nơi đến DDP – Delivered Duty Paid – Giao hàng trả thuế - Các điều khoản sử dụng cho vận tải biển thủy nội địa: FAS – Free Alongside Ship – Giao mạn tàu FOB: Free On Board – Giao hàng lên tàu CFR – Cost and Board – Trả cước đến bến CIF – Cost, Insurance and Freight – Trả cước bảo hiểm tới bến Ở Việt Nam, điều kiện giao hàng hay sử dụng FOB, CIF CFR; đặc biệt xuất người ta hay dùng điều kiện FOB Trong hoạt động xuất hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm toán thường cách dài, việc xác định thời điểm xuất có ý nghĩa quan trọng việc ghi chép doanh thu hàng xuất giải tranh chấp khiếu nại, thưởng phạt buôn bán ngoại thương toán Mỗi đối tượng hàng hoá xuất khác mang đặc điểm khác ta phải tìm hiểu đối tượng hoạt động xuất b Các hình thức xuất hàng hóa Chọn lựa phương thức thâm nhập thị trường xuất việc làm quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Vì việc thâm nhập thị trường nước việc làm khó khăn tốn điều kiện doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ có nguồn lực tài dồi để phục vụ công việc Hơn tùy thuộc vào giai đoạn chu kỳ sống doanh nghiệp mà họ có cách thức thâm nhập thị trường khác Ví doanh nghiệp bước vào giai đoạn khởi họ có cách thâm nhập thị trường khác so với doanh nghiệp bước vào giai đoạn trưởng thành phát triển Chính mà nghiên cứu hình thức xuất hàng hóa có vai trò quan trọng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Có nhiều phương thức để doanh nghiệp xuất sản phẩm nước có số phương thức sau: xuất trực tiếp, xuất ủy thác phương thức xuất khác Phương thức xuất có ý nghĩa quan trọng với tiếp thị quốc tế Khi lựa chọn phương thức xuất nhà xuất phải xem xét giống khác thị trường nước thị trường nước biểu thuế suất, lịch trình giao hàng, hiểu biết hàng hóa lợi cạnh tranh  Xuất trực tiếp Với phương thức xuất trực tiếp, nhà sản xuất hàng xuất thực toàn tiến trình xuất tức đơn vị tham gia xuất trực tiếp tham gia đàm phán ký kết hợp đồng trực tiếp giao hàng toán tiền hàng khuôn khổ quản lý nhà nước mà không sử dụng công ty trung gian Do trở thành nhà xuất trực tiếp, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn hoạt động xuất việc xác định khách hàng mua việc thu tiền Để xuất hàng hóa trực tiếp doanh nghiệp phải có phận chuyên trách xuất Bộ phận độc lập với phận bán hàng nước cấp tài theo yêu cầu Nhân viên phận thiết phải đào tạo nghiệp vụ ngoại thương Xuất trực tiếp có lợi sau: - Giảm chi phí trung gian (nhều chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận bị chia sẻ) nâng cáo sức cạnh tranh cho doanh nghiệp - Thông qua thương thảo trực tiếp dễ dàng đến thống xảy hiểu lầm sai sót đáng tiếc, nâng cao hiệu đàm phán giao dịch - Cho phép nhà kinh doanh có điều kiên trực tiếp tiếp cận với thị trường để thích ứng với nhu cầu thị trường cách tốt - Thiết lập, mở rộng mối quan hệ với bạn hàng nước cách tiện lợi nhanh chóng Tuy nhiên xuất theo phương thức gặp số hạn chế: - Đối với thị trường mới, bạn hàng thường gặp khó khăn việc giao dịch bỡ ngỡ, dễ bị ép giá, dễ sai lầm… nên rủi ro lớn Trong trường hợp công ty nên sử dụng hình thức xuất ủy thác - Khối lượng hàng hóa giao dịch cần phải lớn bù đắp chi phí giao dịch trực tiếp giây tờ, lại khảo sát thị trường… - Doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực tài chính, đội ngũ cán giỏi có kinh nghiệm có khả tránh rủi ro thực thành công có hiệu giao dịch Chính hạn chế nên doanh nghiệp vừa nhỏ lần tham gia thị trường quốc tế hay với mặt hàng mới, thị trường lựa chọn phương thức xuất trực tiếp điều tốt Hiện phương thức ngày phát triển hoạt động thương mại quốc tế phương tiện thông tin đại chúng phát triển người mua, người bán trực tiếp giao dịch với cách dễ dàng Hơn trình độ, lực người tham gia giao dịch quốc tế ngày cao  Xuất ủy thác Nếu doanh nghiệp muốn xuất sản phẩm không đủ nhân lực tư cách để tham gia hoạt động xuất áp dụng phương thức ủy thác xuất cách lựa chọn công ty có đủ điều kiện kinh nghiệm xuất để ủy thác cho họ xuất hộ hàng hóa nước Hoặc doanh nghiệp có đủ điều kiện để xuất nhu cầu xuất nhận ủy thác xuất để xuất hàng hóa cho công ty khác để thu phí ủy thác - Bên ủy thác xuất khẩu: Là đơn vị có nhu cầu xuất hàng hóa có nguồn lực khả toán lý chức xuất khẩu, không đủ điều kiện kỹ thuật tiến hành hoạt động không hiệu nên phải ủy thác nhiệm vụ xuất cho công ty khác đồng thời toán khoản phí ủy thác cho đơn vị nhận ủy thác xuất - Bên nhận ủy thác xuất khẩu: Là đơn vị có khả đàm phán ký kết thực hợp đồng nhu cầu xuất mà đứng để thực dịch vụ xuất cho bên ủy thác xuất đồng thời thu phí ủy thác Những lợi xuất ủy thác là: - Doanh nghiệp tập trung vào sản xuất mà không cần suy nghĩ đến lĩnh vực pháp lý bí xuất Nhưng điều nghĩa doanh nghiệp không cần hiểu biết định công tác xuất - Doanh nghiệp có lợi sử dụng khả chuyên môn đơn vị làm dịch vụ xuất Bất lợi cho xuất ủy thác: Nhà xuất quyền giám sát kinh doanh công ty nhận ủy thác không trung thực Trong kinh tế số cá nhân tổ chức ủy thác không chung mục tiêu với nhà sản xuất  Những phương thức xuất khác Là hình thức hợp tác kinh doanh theo luật đầu tư nước doanh nghiệp nước ta doanh nghiệp nước hợp tác với hay nhiều mặt góp vốn, chuyển giao công nghệ, sản xuất bán hàng Hình thức hợp tác phía nước doanh nghiệp nước tự thỏa thuận cụ thể như: liên doanh liên doanh lập pháp nhân hợp tác kinh doanh không cần lập pháp nhân mà cần thảo luận nội dung cụ thể hợp tác để xuất hàng hóa nước Hiện kim ngạch xuất doanh nghiệp có vốn đầu tư nước chiếm tỷ lệ lớn tổng kim ngạch xuất hàng hóa Việt Nam Đầu tư vốn tổ chức sản xuất hàng hóa dịch vụ nước Một doanh nghiệp thành lập nhà máy sản xuất nước nhằm giảm chi phí vận tải, tránh mức thuế nhâp cao, giảm chi phí lao động cuối giảm giá thành sản phẩm nhận biện pháp khuyến khích từ phủ nước Giao cho phạm vi quyền hạn doanh nghiệp cho nước Một doanh nghiệp thỏa thuận gia bí công nghệ, thiết kế sản 10 phẩm, sở hữu cho doanh nghiệp nước để đổi lại đặc quyền hay số hình thức toán 1.1.3 Các điều kiện phương tiện toán quốc tế 1.1.3.1 Các điều kiên toán quốc tế Do hoạt động toán quốc tế liên quan đến ngoại tệ hay hai loại đồng tiền khác nhau, yêu cầu sử dụng tiền tệ bên tham gia toán quốc tế không giống nên tham gia vào hoạt động toán quốc tế người ta thường đặt số điều kiện toán mà theo họ để đảm bảo giá trị giao dịch ngoại thương Những thoả thuận điều kiện toán quốc tế thường bên thống quy định “điều khoản toán” hợp đồng ngoại thương có liên quan thống văn khác thoả thuận, ghi nhớ… a Đồng tiền tính toán: để tính lượng tiền tệ thức dùng toán bên thoả thuận với chọn đồng tiền khác làm chuẩn giá trị cho hàng hoá từ tính số ngoại tệ dùng toán cho Thường người ta có xu hướng chọn đồng tiền ổn định cao để làm đồng tiền tính toán b Đồng tiền toán: Là đồng tiền mà hai bên sử dụng để chi trả cho Đồng tiền toán trước tiên phải đồng tiền tự chuyển đổi sau phổ biến với tập quán toán quốc tế c Điều kiện đảm bảo hối đoái: + Điều kiện đảm bảo ngoại hối: ngoại tệ toán thường chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố từ môi trường kinh tế, trị … làm đồng tiền toán bị giá trị tăng giá nhanh Trong trường hợp bên xuất nhập lợi chịu thiệt hại Để tránh rủi ro từ việc gắn giá trị toán với đồng tiền, người ta chọn ngoại tệ khác ổn định hơn, gắn giá trị toán với biến động tỷ giá đồng tiền toán đồng tiền chọn để đảm bảo ngoại hối + Điều kiện địa điểm toán: Các bên tham gia giao dịch ngoại thương chọn địa điểm làm nơi nhận toán.Việc chọn lựa tùy thuộc 80 Biểu số 12: Số Tài khoản Giá vốn hàng bán 81 Biểu số 13: Sổ Tài khoản Tiền gửi Ngân hàng 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán xuất Công ty May xuất SSV 2.3.1 Những kết đạt công tác kế toán Công ty May xuất SSV Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung chuyên môn hóa với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, trách nhiệm đảm bảo cho trình hạch toán xác hợp lý Kế toán tổng hợp người trực tiếp phân công công việc cho kế toán viên Mỗi nhân viên kế toán phụ trách mảng riêng, nâng cao ý thức trách nhiệm họ công việc Bên cạnh đó, kế toán viên quản lý phần hành riêng rẽ liên kết chặt chẽ với phận kế toán khác Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi cách chi tiết, khoa học cẩn thận Công tác kế toán nói chung kế toán xuất nói riêng nhìn chung đáp ứng yêu cầu, vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty nay; đồng thời đáp ứng yêu cầu theo dõi quản lý công ty Kế toán xuất công ty ghi chép đầy đủ xác tình hình xuất hàng hóa giám sát chặt chẽ tình hình toán tiền hàng khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lí vốn kinh doanh đạt kết định Trong phạm vi hoạt động mình, kế toán xuất công ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, doanh thu xuất kết hoạt động kinh doanh toàn công ty Thứ hai: Về hình thức kế toán Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng kết hợp đưa lại hiệu làm việc cao hình thức Nhật ký chung có đặc điểm đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công công việc, thuận 82 tiện cho áp dụng phần mềm máy tính Bên cạnh đó, việc sủ dụng phần mềm đáp ứng nhu cầu công ty giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tính toán nhân viên mà đảm bảo hoàn thiện khối lượng lớn công việc thời điểm, thuận lợicho việc truy xuất luân chuyển tài liệu phận Bên cạnh công ty nối mạng Internet giúp việc cập nhật thông tin thị trường, giá cách nhanh chóng, phục vụ cho công tác kế toán xuất Thứ ba: Về việc thực Chế độ Chuẩn mực kế toán hành: Hiện nay, công ty áp dụng Chế độ kế toán theo TT 200 Việc sử dụng chế độ kế toán thời điểm hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản hóa cho phận kế toán ghi chép lập Báo cáo tài Nhìn chung, kế toán công ty thực tương đối tốt Chuẩn mực Nhà nước Bộ Tài ban hành Bộ phận kế toán thường xuyên cập nhật những thông tư, văn quy định nhằm hoàn thiện máy kế toán nói chung kế toán xuất nói riêng, nhằm tránh sai sót Thứ tư: Về phương pháp kế toán chi tiết Về hệ thống chứng từ trình luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng biểu mẫu chứng từ theo qui định Bộ tài Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty lập chứng từ kế toán Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm cung cấp cách xác thông tin đến người sử dụng để tránh sai sót dẫn đến rủi ro tranh chấp Đồng thời kế toán cho xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học hợp lý, chứng từ phân loại theo nghiệp vụ lưu trữ có hệ thống Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo việc cung cấp thông tin tổng quát tình hình xuất hàng hóa, đáp ứng nhiệm vụ đặt cho kế toán xuất Với lượng tài khoản hợp lý giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày toán định kỳ 83 Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách nói chung lập tương đối đầy đủ theo quy định Bộ tài giúp cung cấp thông tin cách dễ hiểu nhanh nhất, từ giúp cho ban quản trị công ty có đầy đủ thông tin để hoạch định đường lối kinh doanh cho kỳ sau Nhìn chung, việc thực phần hành kế toán kế toán xuất nói riêng tương đối tốt, đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán nghiệp vụ xuất công ty tồn số nhược điểm cần khắc phục như: có nghiệp vụ kinh tế hạch toán chưa chất quy đinh; số TK cần mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi, kế toán xuất chưa sử dụng TK 007 để theo dõi ngoại tệ; công ty cần mở thêm số sổ bảng theo dõi hoạt động xuất khẩu; công tác kế toán quản trị chưa quan tâm mức Bên cạnh đó, tại, trình hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế chậm hồ sơ hoàn thuế có liên quan đến yếu tố đầu vào, mà kế toán phụ trách xuất theo dõi hoạt động xuất (yếu tố đầu ra) nên gặp số khó khăn việc tìm tổng hợp chứng từ Điều đồng nghĩa với việc tiền công ty bị lãng phí, không sinh lời; công ty phải sử dụng vốn vay Ngân hàng trả lãi định kỳ 2.3.2 Những tồn nguyên nhân Thứ : Về không mở tài khoản 157- Hàng gửi bán để theo dõi hàng xuất Đối với lô hàng mang xuất công ty theo dõi tài khoản thành phẩm (TK155) mà không sử dụng tài khoản hàng gửi bán (TK157) để theo dõi Trong trường hợp hàng mang xuất không xác định tiêu thụ (hoặc không tiêu thụ hết) ngày mà phải để cảng vài ngày sau giao cho người vận tải sau mua số hàng phù hợp với yêu cầu hợp đồng ký kết hàng chuyển từ kho người bán nước đến cảng thời gian từ hàng lên tàu hàng cập cảng nước nhập dài thời gian hàng hoá chịu quản lý Công ty việc hạch toán 84 không hợp lý cần phải theo dõi tài khoản hàng gửi bán (TK157) Mặt khác, số trường hợp hàng xuất kho chưa xác định tiêu thụ chưa phản ảnh vào đâu, vừa không nguyên tắc lại không phản ánh kịp thời tình hình luân chuyển tài sản, tiền vốn Có tình trạng do: Hai tài khoản 155, 157 loại, có kết cấu gần giống trường hợp Công ty ý đến việc tiết kiệm bước công việc, thời gian Thứ hai : Về việc không mở tài khoản 007- Ngoại tệ loại Đối với tài khoản 007- ngoại tệ loại : Một hoạt động Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty có nguồn thu ngoại tệ lớn thường xuyên; mặt khác, hệ thống sổ kế toán phần mềm kế toán thiết kế theo dõi đơn (theo dõi loại tiền tệ) Do đó, việc không mở tài khoản 007-ngoại tệ loại để theo dõi hoạt động thu chi ngoại tệ nguyên tệ không phản ảnh kịp thời tình hình luân chuyển vốn ngoại tệ việc tính toán, hạch toán chênh lệch tỷ giá khó khăn, thiếu xác Phòng kế toán Công ty cho cuối hàng tháng nhận sổ phụ từ ngân hàng thay cho việc mở TK 007-ngoại tệ loại Thứ ba: Về phương pháp hạch toán chi phí hàng mẫu gửi Hiện nay, chi phí hàng mẫu gửi cho khách hàng làm mẫu cho Bên gia công ghi nhận sau: ghi Nợ TK 1547 ghi Có TK 155 theo trị giá xuất kho hàng Như có nghĩa giá trị hàng mẫu tính vào giá vốn hàng xuất Việc ghi nhận không xác, hàng mẫu không tính vào số lượng hàng công ty xuất bán công ty không thu doanh thu từ nghiệp vụ kinh tế Thứ tư: Về hệ thống sổ kế toán Nhìn chung hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng số thiếu sót như: Để có thông tin xác cho nhà quản trị kế toán quản trị kế toán cần tính kết chi tiết tờ khai xuất Hiện hệ thống sổ công ty chưa có báo cáo phản ánh điều 85 Để phục vụ công tác làm hồ sơ hoàn thuế cuối kỳ, kế toán lập Bảng kê chứng từ chứng minh hàng xuất vào thời điểm cuối niên độ Tuy nhiên việc lập bảng kê vào thời điểm chưa hợp lý Việc cuối kỳ lập bảng kê khó khăn số lượng chứng từ hợp đồng xuất phát sinh kỳ tương đối lớn Do đó, kế toán xuất cần xác định lại thời điểm lập Bảng kê chứng từ chứng minh thực xuất cho phù hợp Thứ năm: Về kế toán quản trị Kế toán quản trị đóng vai trò không nhỏ trình hoạch định kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty cổ phần may xuất SSV chưa có phận phụ trách công việc Hiện kế toán doanh thu hàng hóa xuất dừng lại việc theo dõi chi tiết doanh thu đơn hàng, công nợ khách hàng; mà chưa xác định yếu tố tác động lên giá cả, thời điểm bán, thị trường xuất Do để đạt hiệu kinh tế cao công ty cần xây dựng cho máy kế toán quản trị báo cáo quản trị thức 86 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU SSV 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc phải hoàn thiện công tác kế toán hoạt động xuất Công ty May xuất SSV Việc hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hóa dựa nguyên tắc: a Hoàn thiện phải phù hợp với chế quản lý nguyên tắc hạch toán hành kế toán hoạt động xuất hàng hóa khả thích ứng tương lai Có thể nói sách kế toán nhà nước thuộc hệ thống kiên trúc thượng tầng hệ thống kế toán doanh nghiệp sở hạ tầng Mà sở hạ tầng kiến trúc thượng tầng hai mặt tách rời tác động qua lại với sở hạ tầng định kiến trúc thượng tầng, kiến trúc thượng tầng tác động trở lại với sở hạ tầng Sự định sở hạ tầng với kiến trúc thượng tầng thể chỗ sở hạ tầng định kiến trúc thượng tầng Cụ thể hệ thống kế toán doanh nghiệp sách kế toán nhà nước phải Nhà nước đưa sách kế toán ngược lại với xu hướng chung doanh nghiệp b Hoàn thiện chế độ kế toán nói chung công tác kế toán nói chung kế toán hoạt động xuất hàng hóa nói riêng tất yếu khách quan điều kiện Thực thay đổi để hoàn thiện theo chủ quan doanh nghiệp phải phù hợp với chuẩn mực mang tính bắt buộc mà nhà nước ban hành Việc thực dễ dàng doanh nghiệp biết cách tham khảo thông tư hướng dẫn nhà nước định kế toán ban hành Trong điều kiện kinh tế thị trường trình hội nhập, chế độ, sách quản lý tài bước hoàn thiện đồng hóa đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, Để hoàn thiện công tác kế toán có sở khoa học ý nghĩa thực tiễn lâu dài việc phải tôn trọng sách chế độ kế toán 87 tài hành cần phải tính đến xu hướng đón trước thay đổi tương lai sách c Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển thực phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Do thực việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất hàng hóa phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán nhà nước nói chung đặc thù kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Điều có ý nghĩa việc hoàn thiện phải thể vận động khách quan mối quan hệ kinh tế liên quan đến trình kinh doanh xuất nhập d Hoàn thiện phải mang tính khả thi sở tiết kiệm Bất kì doanh nghiệp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tới mục tiêu tìm lợi nhuận cao với chi phí thấp Chính mà việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất hàng hóa việc phải dựa tính khả thi phải tính đến việc hiệu 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hoạt động xuất Công ty May xuất SSV 3.2.1 Về tài khoản sử dụng a Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để quản lý tốt chi phí kinh doanh kỳ thuận tiện cho việc kết chuyển để tính giá vốn hàng xuất khẩu, công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp cho tài khoản 154, cụ thể sau: - TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có TK cấp là: • TK 15411: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Bên gia công: tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng Bên nhận gia công sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu từ công ty chuyển sang nguyên vật liệu bên gia công mua để phục vụ sản xuất 88 • TK 15412: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ nội bộ: tài khoản dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trình may hàng mẫu Phòng mẫu công ty - TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp, có TK cấp là: • TK 15411: Chi phí nhân công trực tiếp từ Bên gia công: tài khoản dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Bên nhận gia công sản phẩm • TK 15412: Chi phí nhân công trực tiếp từ nội bộ: : tài khoản dùng để tập hợp nhân công sản xuất trình may hàng mẫu Phòng mẫu công ty - TK 1547: Chi phí sản xuất chung, có TK cấp là: • TK 15471: Chi phí sản xuất chung từ Bên gia công: tài khoản dùng để tập hợp chi phí khác dùng sản xuất Bên nhận gia công sản phẩm • TK 15472: Chi phí sản xuất chung từ nội :tài khoản dùng để tập hợp chi phí khác dùng trình may hàng mẫu Phòng mẫu công ty Tất chi phí nhận Bên gia công, kế toán ghi nhận vào TK15411; 15421; 15471 để phục vụ cho việc tính giá vốn hàng xuất Còn chi phí phát sinh ghi nhận vào TK 15412; 15422; 15472 cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản tương ứng , tùy theo mục đích sử dung Việc bóc tách chi phí trên, giúp kế toán dễ dàng có thông tin chi tiết đơn hàng thời điểm kỳ mà không công tính toán b Tài khoản 007 – Ngoại tệ loại Để tiện theo dõi biến động tổng số ngoại tệ phát sinh kỳ công ty nên mở thêm TK 007 – Ngoại tệ loại Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn theo nguyên tệ loại ngoại tệ công ty Số liệu tài khoản với số liệu TK 1122 Tài khoản 007 tài khoản bảng, ghi đơn lúc với bút toán ghi Nợ Có TK 1122 có kết cấu sau: Bên Nợ TK 007: Ngoại tệ tăng 89 Bên CóTK 007: Ngoại tệ giảm 3.2.2 Về phương pháp hạch toán số nghiệp vụ cụ thể Về hạch toán chi phí hàng mẫu gửi có số ý kiến cho nghiệp vụ này, kế toán phải ghi nhận bút toán sau: - Ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp không thu tiền nên doanh thu xem phục vụ cho việc bán hàng nên phản ánh vào TK 6421 – Chi phí bán hàng - Ghi nhận giá vốn hàng xuất vào TK 632 Tuy nhiên theo em ghi nhận không xác Để phản ánh xác chất nghiệp vụ kinh tế này, ta cần hiểu rõ: Thứ nhất, nghiệp vụ kinh tế không phát sinh doanh thu doanh nghiệp không thu tiền từ số lượng hàng mẫu gửi nghiệp vụ không thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu theo CMKT số 14, cụ thể điều kiện: Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Đây giao dịch bán hàng Do không phát sinh bút toán ghi nhận doanh thu trường hợp Thứ hai, chi phí sản xuất cho hàng mẫu đưa vào giá vốn hàng xuất khẩu; nghiệp vụ mua bán nên giá vốn Theo em, chi phí hàng mẫu nên tính khoản tiền phục vụ công tác bán hàng, kết chuyển vào TK 6421; - Khi Phòng mẫu nhận nguyên vật liệu để may hàng mẫu, kế toán ghi Nợ TK 15412 ghi Có TK 152: trị giá nguyên vật liệu xuất dùng - Chi phí nhân công trực tiếp may hàng mẫu, kế toán ghi Nợ TK 15422 ghi Có TK 334: chi phí nhân công trực tiếp sản xuất hàng mẫu - Chi phí sản xuất chung phát sinh trình sản xuất hàng , kế toán ghi Nợ TK 15472, ghi Nợ TK 133 (nếu có) ghi Có TK 153;111; 112; 331: chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ - Khi nhập kho hàng mẫu, kế toán kết chuyển chi phí phát sinh trình sản xuất lượng hàng xuất đưa vào thành phẩm, ghi Nợ TK 155: trị giá hàng mẫu; 90 ghi Có TK 15412: chi phí NVL trực tiếp ; ghi Có TK 15422: chi phí nhân công trực tiếp ghi Có 15472: chi phí sản xuất chung - Khi xuất hàng mẫu giao cho khách, kế toán ghi vào chi phí bán hàng, ghi Nợ TK 6241 ghi Có TK 155: trị giá hàng mẫu 3.2.3 Về mở sổ theo dõi Để đảm bảo cho trình theo dõi quản lý, công ty nên hoàn thiện mặt sau hệ thống sổ kế toán: Thứ nhất, để đánh giá xác hiệu kinh doanh phương án kinh doanh, phục vụ cho công tác kế toán quản trị , kế toán xuất nên lập bảng theo dõi kết kinh doanh hợp đồng xuất khẩu, chi tiết tờ khai Qua Bảng theo dõi này, Ban lãnh đạo có nhìn tổng quát phương án kinh doanh Qua đưa sách kinh doanh hợp lý, hoàn chỉnh điều kiện hợp đồng xuất với đối tượng khách hàng Muốn lập chi tiết bảng trước hết kế toán cần tập hợp phân bổ chi phí chung chi phí vận chuyển, lệ phí hải quan cho phù hợp Thứ hai, để phục vụ trình theo dõi quản lý kỳ, kế toán nên lập Bảng kê chứng từ chứng minh xuất (Biểu số 14) sau thương vụ Việc không giảm tải công việc cho kế toán cuối kỳ, tránh sai sót ghi nhận mà giúp theo dõi chi tiết kịp thời hợp đồng xuất kỳ Để tránh tình trạng sai sót ghi nhận Bảng kê chứng từ chứng minh xuất kế toán nên ghi nhận sau: - Khi nhận chứng từ ban đầu từ Phòng Xuất nhập khẩu, kế toán nhập số liệu vào cột phần Hợp đồng xuất (cột 1; 2; 3; 4), Invoice (cột 5; 6; 7; 8); Hóa đơn GTGT ( cột 9; 10; 11; 12; 13) Phương thức toán Đồng thời lưu hồ sơ theo khách hàng - Khi nhận chứng từ hoàn chỉnh, thực tế, lúc Phòng Xuất nhập chuyển xuống Tờ khai xuất có chứng nhận thực xuất Vận đơn, kế toán tiếp tục ghi nhận phần Tờ khai hải quan (cột 14; 15; 16; 17) Đồng thời lưu chứng từ với chứng từ ban đầu 91 - Khi nhận Giấy báo có, kế toán hoàn thiện nốt phần Chứng từ toán (cột 19; 20; 21; 22; 23) lưu báo có vào tờ khai tương ứng Việc lưu theo dõi hợp đồng xuất Bảng kê sau hợp đồng xuất hoàn thành giúp kế toán bao quát tốt tình hình xuất doanh nghiệp; quản lý chứng từ cách khoa học hoàn thiện công tác hoàn thuế cách nhanh chóng, xác kịp thời Thứ ba, việc mở thêm TK chi tiết sử dụng TK 007 tiến hành đồng thời với việc mở thêm sổ chi tiết cho TK Sổ chi tiết TK 15411; 15412; 15421; 15422; 15471; 15472 có cấu trúc giống sổ chi tiết TK 154 dược quy đinh chế độ kế toán hành Sổ chi tiết TL 007 cần đuợc mở riêng cho loại ngoại tệ khác Dựa vào thông tin sổ, người sử dụng thông tin biết đựoc xác số ngoại tệ phát sinh thời điểm Mẫu sổ chi tiết TK 007 sau (Biểu số 15) 92 Biểu số 14: Bảng kê chứng từ chứng minh xuất 93 SỔ TÀI KHOẢN 007 - Loại tiền tệ: USD/ EUR… - Số tài khoản (Bảng CĐKT): Ngày Chứng Từ Số Ngày Diễn giải Nợ Có Dư nợ Cộng Ngày Người ghi sổ tháng năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 15: Sổ Tài khoản 007 3.3 Các điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Cơ sở quan điểm đề xuất giải pháp tôn trọng pháp luật Nhà nước Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán hành Việc áp dụng đắn Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán Việt Nam, áp dụng đắn phương pháp hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hóa nhằm đảm bảo thống công tác hạch toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác định Trong kinh tế thị trường ngày biến động, chế độ sách, văn pháp lý quy định kế toán ngày hoàn thiện cho phù hợp với đổi kinh tế thị trường đòi hỏi Vì thân doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật thông tin nhằm đảm bảo công tác hạch toán phù hợp với pháp luật có khả thích ứng tương lai 94 3.3.2 Về phía Doanh nghiệp Cơ sở quan điểm đề xuất giải pháp phải phù hợp khía cạnh sau: - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh riêng biệt nên công tác quản lý khác Vì vậy, việc vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc kế toán tránh vận dụng cách sai lệch thay đổi nhiều dẫn đến sai theo quy định - Doanh nghiệp cần thường xuyên đào tạo nâng cao kỹ nghề nghiệp, sử dụng thành thạo phần mềm nhân viên kế toán viên Qua đó, họ có hội trang bị cập nhật nội dung quy định kế toán thuế thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán - Các giải pháp phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu cho doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động mục tiêu chung lợi nhuận với chi phí bỏ Nhưng qua giải pháp đứng quan điểm xây dựng khoản đầu tư cho tương lai - Từng bước đại hóa trang thiết bị máy tính phần mềm quản lý cho doanh nghiệp để đáp ứng chất lượng công tác hạch toán hiệu cho định nhanh chóng, xác cho nhà quản trị doanh nghiệp ... 1.2 Kế toán hoạt động xuất doanh nghiệp 1.2.1 Quy định chuẩn mực kế toán chi phối kế toán hoạt động xuất Cũng tất nghiệp vụ kế toán khác, kế toán xuất chi phối văn luật kế toán, chuẩn mực kế toán, ... LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất Hoạt động kinh doanh xuất. .. hiểu hoạt động xuất hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hóa dịch vụ quốc gia mua quốc gia khác Còn theo số nhà kinh tế tiếp cận hoạt động xuất từ hoạt động mang tính tổng quát hoạt động