i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ kinh tế “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng công ty xăng dầu Qn đội ” cơng trình nghiên cứu cá nhân tôi, dựa sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn hướng dẫn khoa học PGS,TS:Đỗ Minh Thành Các số liệu kết luận văn trung thực Một lần nữa, xin khẳng định trung thực lời cam kết ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chương trình cao học viết luận văn này, nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy tận tình dạy bảo cho suốt thời gian học tập trường Tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến PGS,TS: Thầy Đỗ Minh Thành dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu giúp tơi hồn thành luận văn cao học Nhân đây, xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Thương Mại q thầy Khoa Sau Đại Học tạo nhiều điều kiện để học tập hồn thành tốt khóa học Mặc dù tơi có nhiều cố gắng hồn thiện luận văn tất nhiệt tình lực mình, nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp q báu q thầy cô bạn NGUYỄN VĂN QUÂN Học viên cao học khoá 20B Chuyên ngành: Kế toán Trường đại học Thương mại iii MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KQ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 17 1.1 Doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN thương mại 17 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 17 1.1.1.2 Phân loại doanh thu 17 1.1.2.1 Khái niệm chi phí .20 1.1.3.1 Khái niệm kết kinh doanh 22 1.1.3.2 Phân loại kết kinh doanh 22 1.2.1.1 Yêu cầu quản lý doanh thu .24 1.2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí .24 1.2.1.3 Yêu cầu quản lý kết kinh doanh 24 1.2.2.1 Kế toán doanh thu .25 1.2.2.2 Kế tốn chi phí 26 1.2.2.3 Kế toán kết kinh doanh 26 1.3.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung 26 1.3.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho 29 1.3.1.3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03,04- Tài sản cố định hữu hình, Tài sản cố định vơ hình 30 1.3.1.4 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác 30 1.3.1.5 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 16 – Chi phí vay 32 1.3.1.6 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 – Trình bày báo cáo tài Theo VAS số 21, hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp gồm : .33 1.3.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 35 Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 Sơ đồ 1.2 Kế tốn doanh thu tài 40 Sơ đồ 1.3: Kế toán thu nhập khác 42 1.3.2.2 Kế tốn chi phí 42 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 44 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý DN 47 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí tài .49 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí khác .50 1.3.2.3 Kế toán kết kinh doanh 51 Sơ đồ 1.9: Kế toán kết hoạt động kinh doanh 52 1.3.2.4 Sổ kế toán 52 1.3.2.5 Trình bày tiêu doanh thu, chi phí KQKD BCTC 55 iv CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI .57 2.1 Tổng quan Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 57 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty Xăng dầu Quân đội 57 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 58 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức quản lý Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 61 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý SXKD Công ty XDQĐ 62 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 65 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 65 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 68 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 69 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội .70 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ .70 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch toán bán hàng 70 2.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa thủ tục chứng từ 70 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .71 Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 73 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.16: Sổ (sổ 5111) 77 Biểu số 2.17: Sổ (sổ 5111) 78 Biểu số 2.18: Sổ (sổ 5113) 79 Biểu số 2.19: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Quý năm 2015) Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (năm 2015) .2 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán .2 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ Biểu số 2.1: phiếu xuất kho (số 27) Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho (số 30) Biểu số 2.3: Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) .10 Biếu số 2.4: Sổ (Số hiệu: 6321) .12 Biếu số 2.5: Sổ (Số hiệu: 6322) .13 Biểu số 2.6: Sổ (Số hiệu: 6323) .14 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán quý năm 2015 15 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán (năm 2015) 16 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng công ty Xăng dầu Quân đội .74 v Biểu 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành Kế tốn chi phí bán hàng 74 Biểu số 2.10: Giấy báo Nợ ngân hàng số 202 ngày 6/10/2015 75 Biểu số 2.11: Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng 76 Sơ đồ 2.8: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí quản lý DN .77 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 79 Biểu số 2.13: Sổ (Số hiệu: 642) .80 2.2.6 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 81 Biểu số 2.21: Sổ (số hiệu 138) 82 Biểu số 2.22: Sổ (số hiệu 333) 83 Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung (Quý năm 2015) 84 Biểu số 2.24: Sổ (Số hiệu 515) 85 2.2.6.2 Kế tốn chi phí tài 102 Tại cơng ty, chi phí tài bao gồm chi phí lãi vay, hàng tháng vào phiếu tính lãi vay, kế tốn ghi: 102 Nợ TK 635 / Có TK 112: trường hợp lãi trả định kỳ 102 Nợ TK 635 / Có TK 335: trường hợp lãi trả sau 102 2.2.7 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 102 Biểu số 2.29: Sổ TK 811 – Chi phí khác 103 2.2.8 Kế toán kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 104 Biểu số 2.30: Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) 106 Biểu số 2.31: Sổ (Số hiệu: 911) .108 Biểu số 2.32: Sổ (Số hiệu: 421) .109 Biểu số 2.33 Báo cáo kết kinh doanh năm 2015: .110 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng cơng ty Xăng dầu Quân đội 114 2.3.1 Ưu điểm 114 2.3.2 Nhược điểm 116 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI .118 3.3.1.1 Về hóa đơn chứng từ kế tốn: 118 3.3.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO .128 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KQ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 17 1.1 Doanh thu, chi phí kết kinh doanh DN thương mại 17 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 17 1.1.1.2 Phân loại doanh thu 17 1.1.2.1 Khái niệm chi phí .20 1.1.3.1 Khái niệm kết kinh doanh 22 1.1.3.2 Phân loại kết kinh doanh 22 1.2.1.1 Yêu cầu quản lý doanh thu .24 1.2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí .24 1.2.1.3 Yêu cầu quản lý kết kinh doanh 24 1.2.2.1 Kế toán doanh thu .25 1.2.2.2 Kế toán chi phí 26 1.2.2.3 Kế toán kết kinh doanh 26 1.3.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung 26 1.3.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho 29 1.3.1.3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03,04- Tài sản cố định hữu hình, Tài sản cố định vơ hình 30 1.3.1.4 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác 30 1.3.1.5 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 16 – Chi phí vay 32 1.3.1.6 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 21 – Trình bày báo cáo tài Theo VAS số 21, hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp gồm : .33 1.3.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 35 Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu tài 40 Sơ đồ 1.3: Kế toán thu nhập khác 42 1.3.2.2 Kế tốn chi phí 42 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 44 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí quản lý DN 47 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài .49 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí khác .50 1.3.2.3 Kế toán kết kinh doanh 51 Sơ đồ 1.9: Kế toán kết hoạt động kinh doanh 52 1.3.2.4 Sổ kế toán 52 1.3.2.5 Trình bày tiêu doanh thu, chi phí KQKD BCTC 55 vii CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI .57 2.1 Tổng quan Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 57 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 57 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 58 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức quản lý Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 61 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý SXKD Công ty XDQĐ 62 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 65 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 65 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 68 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 69 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội .70 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ .70 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch tốn bán hàng 70 2.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa thủ tục chứng từ 70 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .71 Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 73 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 76 Biểu số 2.16: Sổ (sổ 5111) 77 Biểu số 2.17: Sổ (sổ 5111) 78 Biểu số 2.18: Sổ (sổ 5113) 79 Biểu số 2.19: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Quý năm 2015) Biểu số 2.20: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (năm 2015) .2 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán .2 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ Biểu số 2.1: phiếu xuất kho (số 27) Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho (số 30) Biểu số 2.3: Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) .10 Biếu số 2.4: Sổ (Số hiệu: 6321) .12 Biếu số 2.5: Sổ (Số hiệu: 6322) .13 Biểu số 2.6: Sổ (Số hiệu: 6323) .14 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán quý năm 2015 15 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán (năm 2015) 16 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng công ty Xăng dầu Quân đội .74 viii Biểu 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành Kế tốn chi phí bán hàng 74 Biểu số 2.10: Giấy báo Nợ ngân hàng số 202 ngày 6/10/2015 75 Biểu số 2.11: Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng 76 Sơ đồ 2.8: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí quản lý DN .77 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 79 Biểu số 2.13: Sổ (Số hiệu: 642) .80 2.2.6 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 81 Biểu số 2.21: Sổ (số hiệu 138) 82 Biểu số 2.22: Sổ (số hiệu 333) 83 Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung (Quý năm 2015) 84 Biểu số 2.24: Sổ (Số hiệu 515) 85 2.2.6.2 Kế toán chi phí tài 102 Tại công ty, chi phí tài bao gồm chi phí lãi vay, hàng tháng vào phiếu tính lãi vay, kế toán ghi: 102 Nợ TK 635 / Có TK 112: trường hợp lãi trả định kỳ 102 Nợ TK 635 / Có TK 335: trường hợp lãi trả sau 102 2.2.7 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 102 Biểu số 2.29: Sổ TK 811 – Chi phí khác 103 2.2.8 Kế toán kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 104 Biểu số 2.30: Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN) 106 Biểu số 2.31: Sổ (Số hiệu: 911) .108 Biểu số 2.32: Sổ (Số hiệu: 421) .109 Biểu số 2.33 Báo cáo kết kinh doanh năm 2015: .110 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 114 2.3.1 Ưu điểm 114 2.3.2 Nhược điểm 116 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI .118 3.3.1.1 Về hóa đơn chứng từ kế toán: 118 3.3.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO .128 ix x DANH TỪ VIẾT TẮT 112 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh theo hoạt động doanh nghiệp Số liệu báo cáo cung cấp thông tin tổng hợp phương thức kinh doanh, việc sử dụng tiềm vốn, lao động, kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận hay gây tình trạng lỗ vốn Đây báo cáo tài nhà lập kế hoạch quan tâm, cung cấp sơ liệu hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp thực kỳ Nó xem hướng dẫn để dự báo xem doanh nghiệp hoạt động tương lai Qua báo cáo kết kinh doanh ta thấy: Năm 2015 so với năm 2014: Doanh thu giảm 45,959,148,308 đồng, tương ứng 34.6% Tuy nhiên giá vốn giảm mạnh 46,442,373,260 đồng, tương ứng 36.6% nên làm cho lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên 483,224,952 đồng, tương ứng 8.13% Doanh thu hoạt động tài giảm 7,834,575 đồng, tương ứng 75.4% Tuy nhiên chi phí tài tăng mạnh 588,593,119 đồng, tương ứng 27.97% chi phí quản lý kinh doanlh tăng mạnh 542,599,308 đồng, tương ứng 35.57% nên làm cho lợi nhuận hoạt động kinh doanh giảm 655,802,050 đồng, tương ứng 31.6% Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên lợi nhuận hoạt động kinh doanh lại giảm, tốc độ tăng lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ chậm tốc độ giảm lợi nhuận hoạt động kinh doanh nên làm cho Lợi nhuận trước thuế năm 2015 giảm so với năm 2014 655,802,050 đồng tương ứng 31.6% Qua năm ta thấy, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2015 thấp nhất, năm 2013 cao Sở dĩ do: Cuối năm 2004 công ty thức chuyển đổi sang hình thức cổ phần, vốn góp tăng 300% tương đương với 10 tỷ đồng Với số vốn pháp định tăng cộng với sách huy động vốn đội ngũ cán công nhân viên, năm 2005 cơng ty có số vốn tương đối lớn Với số vốn tương đối lớn vậy, sang năm 2005, công ty bổ sung ngành nghề, tháng 12/2004 doanh nghiệp bắt đầu chuyển sang kinh doanh thêm 113 mặt hàng sắt thép, doanh thu tháng tăng lên đáng kể so với tháng trước năm, nhiên sang năm 2005 doanh thu loại hình kinh doanh thực tăng Năm 2005 công ty liên tục ký hợp đồng nhập hàng sắt thép nguyên liệu loại từ nước Nga, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, số nhà máy lớn nước Bên cạnh đó, lĩnh vực vận tải hàng hoá nội địa tăng đáng kể nhu cầu nhập hàng hoá doanh nghiệp năm 2015 tăng so với năm trước Công ty mở rộng thị phần lĩnh vực vận tải đến số tỉnh miền Trung, tăng thêm sản lượng vận chuyển Công ty đầu tư nâng cấp toàn hệ thống phương tiện vận tải, thay hàng loạt đầu kéo cũ, mua 20 đầu kéo nhãn hiệu International, đào tạo thêm cho lái xe đội ngũ cán giao nhận Sau hàng loạt hoạt động thay đổi đó,qua năm hoạt động, đến năm 2013, công ty tạo uy tín lón thị trường vận tải, nhận nhiều đơn chào hàng chủ hàng Năm 2013, công ty ký hợp đồng vận tải chuyên tuyến với số chủ hàng lớn, chuyên vận tải sắt thép nguyên liệu, nguyên liệu thức ăn gia súc loại ngô, khô đậu, khô hạt cải Công ty lại đồng thời nhà nhập sắt thép nên bạn hàng lĩnh vực nhập sắt thép biết đến nguồn hàng tương đối tốt cho cơng ty Năm 2014, doanh thu công ty tăng cao dù năm 2014 năm diễn biến giá sắt thép, xăng dầu có nhiều biến động Nguyên nhân tăng chủ yếu năm 2014, công ty định đầu tư mở rộng xây lại nhà kho kiên cố, thống mát, đạt tiêu chuẩn Với uy tín có sau năm hoạt động, cơng ty ký nhiều hợp đồng lớn cho thuê kho bãi, giúp doanh thu công ty tăng mạnh Về doanh thu hoạt động tài chính, năm 2014 cao năm hợp lý doanh thu năm 2014 cao nên vốn tiền công ty tăng theo Tuy nhiên, sang năm 2015, doanh thu hoạt động giao nhận vận tải, dịch vụ kèm theo vận tải, kho bãi giảm sút so với năm trước nhiều Nguyên nhân doanh nghiệp xuất nhập có kinh nghiệm nhiều lĩnh vực thủ tục hải quan đơn giản hoá nhiều họ trực tiếp làm mà khơng phải qua th dịch vụ Ngồi cịn giá nước nước đột ngột chênh lệch lớn 114 Chi phí hoạt động tài chi phí quản lý kinh doanh năm 2015 tăng mạnh năm 2015 chịu ảnh hưởng lạm phát ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Mỹ có cơng tác bảo dưỡng xe cộ phương tiện chưa tốt nên tăng chi phí sửa chữa nhỏ vừa Riêng phương tiện bốc xếp xe nâng, xe cẩu để phục vụ cho việc cẩu hàng sắt thép kho, nâng container vận chuyển hàng rời đến kỳ lên đà sửa chữa nên tăng chí phí sửa chữa lớn.Cơng ty bổ sung thêm đội xe, tăng thêm công nhân giao nhận, bốc xếp, công nhân lái phụ xe chi phí lương, BHXH, kinh phí cơng đồn tăng theo Cịn hoạt động đại lý xăng dầu cho Tổng công ty xăng dầu khu vực III số nhà phân phối dầu nhờn khác lợi nhuận đem lại cho cơng ty ổn định Vì cơng ty hoạt động đa ngành nghề, ngành nghề lại đan xen, liên kết với nên việc làm đại lý xăng dầu định sáng suốt Hội đồng quản trị cơng ty Vì cơng ty có lợi có thâm niên lĩnh vực kinh doanh vận tải, có nhiều bạn hàng, sản lượng hàng vận tải cao, đội xe công ty không đáp ứng nhu cầu vận tải khách hàng điều chuyển cho đội xe vệ tinh công ty Do mà đội xe buộc phải lấy nhiên liệu từ cơng ty Xn Trường Hai Mặt khác, đại lý xăng dầu cơng ty lại cung cấp trực tiếp nhiên liệu cho đội xe phục vụ cho hoạt động vận tải Đây hoạt động kinh doanh cốt lõi công ty mà năm 2015 2014 không bị thua lỗ, lấy lãi bù lỗ cho hoạt động kinh doanh khác 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 2.3.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán: - Tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty phụ trách phần hành kế tốn riêng biệt giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí xác - Về nhân sự, phận kế tốn có bốn người gồm kế tốn trưởng ba kế tốn viên có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chun mơn (trình độ từ đại học trở lên) giúp cho công tác kế tốn Tổng cơng ty đạt hiệu cao 115  Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Tổng cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp Đây hình thức sổ kế toán đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà cịn tiết kiệm thời gian cơng sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Đồng thời Công ty sử dụng đầy đủ loại sổ sách từ chi tiết tổng hợp như: - Sổ chi tiết doanh thu theo dõi riêng biệt cho loại doanh thu doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ Trong loại doanh thu lại chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ doanh thu bán hàng gạch, doanh thu lưu kho bãi,doanh thu xây dựng cơng trình giúp Cơng ty thấy mặt hàng, dịch vụ có số lượng tiêu thụ nhiều, mang lại doanh thu lớn cho Chi nhánh Từ đó, nhà quản trị đưa định nên lựa chọn mặt hàng, dịch vụ làm mặt hàng, dịch vụ chiến lược - Tương ứng với sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết loại chi phí liên quan theo dõi riêng biệt - Ngoài ra, kế tốn cịn mở sổ chi tiết khác sổ chi tiết hàng hoá cho mặt hàng, giúp theo dõi cụ thể danh mục hàng hoá mua vào, bán Chi nhánh, sổ chi tiết công nợ cho đối tượng khách hàng giúp theo dõi việc toán, chi trả khách hàng trở nên dễ dàng, thuận tiện Đồng thời giúp ban quản trị Cơng ty thấy tình hình bị chiếm dụng vốn Cơng ty để có sách thu hồi công nợ hợp lý Các bảng tổng hợp sổ Cái tài khoản phản ánh cách đầy đủ, khoa học đảm bảo yêu cầu đối chiếu, kiểm tra từ tránh sai sót q trình hạch tốn  Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tổ chức thông tin Công ty thực tốt, cập nhật kịp thời, xác thay đổi chế độ, chuẩn mực kế tốn có vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cụ thể, Công ty thực công tác kế toán theo quy định định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chuẩn mực kế 116 tốn liên quan chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp, Công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp với quy định Bộ Tài Các chứng từ ban đầu ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ sử dụng để vào sổ kế toán máy Hệ thống tài khoản kế toán phương pháp hạch toán áp dụng phù hợp với quy định Bộ Tài Việc cập nhật kịp thời việc áp dụng quy định chế độ kế tốn giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, tránh sai sót khơng đáng có - Về tổ chức kế tốn doanh thu: Cơng ty đảm bảo hạch tốn doanh thu chi tiết, đầy đủ, kịp thời Cụ thể hóa đơn GTGT nhập vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ tất sổ sách liên quan từ sổ chi tiết sổ tổng hợp - Về tổ chức kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ghi chép đầy đủ, kịp thời Tuy nhiên, Công ty không tiến hành hạch toán giá vốn dịch vụ Điều đem lại nhiều thuận lợi cho trình hạch tốn giá vốn Cơng ty đặc điểm cung cấp dịch vụ đơn vị thường có giá trị khơng lớn, loại chi phí trực tiếp liên quan phát sinh khơng nhiều khơng tiến hành tính giá vốn giảm thiểu khối lượng cơng việc - Về tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo tháng ln đảm bảo q trình cung cấp thơng tin kịp thời kết hoạt động kinh doanh, giúp cho Ban lãnh đạo Ci nhánh định kinh doanh để ngày nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận 2.3.2 Nhược điểm - Việc bố trí nhân viên kế tốn phân định theo cơng việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao có ưu nhược điểm khác Nếu nhân viên làm đầy đủ tập chung, liên tục hiệu làm việc cao, có nhân viên thuộc phận kế tốn nghỉ làm thời gian dài cơng tác 117 kế tốn gặp khó khăn, phần cơng việc nhân viên bị gián đoạn khơng cịn người thay nên buộc nhân viên kế tốn phân khác phải kiêm thêm cơng việc này, chun mơn hố q lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung công việc, chí cịn gây nên thiếu sót khơng đáng có Để khắc phục nhược điểm Cơng ty nên có trao đổi vị trí nhân viên sau thời gian làm việc, từ phát huy tính sáng tạo nhân viên - Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp - Hiện công ty chưa sử dụng TK 157 - Hầng gửi bán để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán chưa khách hàng chấp nhận tốn - Cơng ty chưa hạch toán doanh thu kịp thời đáp ứng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nên làm cho kết kinh doanh kỳ không xác - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán chưa chi tiết cho loại hàng hoá nên doanh nghiệp khơng xác định nhanh chóng lãi gộp mặt hàng - Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện khơng thể thiếu mang tính pháp lý Tại Cơng ty việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hố đơn ln chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hàng chữ ký thủ trưởng đơn vị - Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp chung TK 642 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp mà không chi tiết theo khoản mục, ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí Chi phí thường lớn tổng chi phí, công ty cần chi tiết tài khoản theo chế độ, đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ, góp phần giảm chi phí gián tiếp cho cơng ty 118 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CƠNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI Xuất phát từ tồn nguyên nhân nêu trên, đề xuất đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội sau: 3.3.1 Hồn thiện kế tốn doanh thu 3.3.1.1 Về hóa đơn chứng từ kế tốn: - Lãnh đạo Tổng công ty Xăng dầu Quân đội cần xây dựng lại quy trình phê duyệt bán chịu chặt chẽ với việc quy định đầy đủ nội dung bắt buộc hợp đồng kinh tế để tránh thiếu sót quan trọng thời hạn toán hay mức cho nợ tối đa Bên cạnh nội dung bổ sung (có thể có khơng) với loại mặt hàng, khách hàng khác - Chứng từ bán hàng cần phận kế toán lưu trữ khoa học Cụ thể, kế tốn trụ sở Tổng cơng ty Xăng dầu Quân đội chi nhánh nên lưu hoá đơn với đơn hàng, biên giao hàng (đối với hàng giao thẳng) phiếu xuất kho (đối với hàng qua kho) để thuận tiện cho việc kiểm tra việc đối chiếu, kiểm tra nội tính xác việc phát sinh nghiệp vụ bán hàng ngày, số lượng, đơn giá hoá đơn so với phương án kinh doanh duyệt kiểm tra ngày giao hàng ngày viết hoá đơn bán hàng số lượng, đơn giá xác - Người lập hóa đơn cần thận trọng việc viết hóa đơn, cần điền đầy đủ thơng tin bắt buộc hóa đơn cho người mua, tránh tình trạng viết ẩu gây sai sót - Với khoản khách hàng nhận nợ Tổng công ty Xăng dầu Qn đội xóa nợ phận kế tốn phối hợp với phịng, ban liên quan cần tập hợp hồ sơ đầy đủ lưu theo kỳ, khách hàng số lượng khách hàng công ty lớn đa dạng Việc lưu trữ giúp công tác quản lý dễ dàng 3.3.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: - Tổng cơng ty Xăng dầu Qn đội nên sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán thay cho TK 156 119 - Hàng hóa phát sinh nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán hàng nội để thực chế độ kế toán hành chất nghiệp vụ phát sinh Cụ thể: + Khi phát sinh nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Khi nhận hàng bên bán chuyển thẳng đến cho bên mua, kế toán ghi nhận tổng giá toán hàng mua chuyển sau: Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng mua chuyển bán thẳng (chưa có thuế GTGT) Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào hàng mua Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá toán hàng mua chuyển bán thẳng Sau phản ánh doanh thu, kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157 + Đối với nghiệp vụ bán hàng nội bộ: Khi Công ty chuyển hàng cho 02 chi nhánh, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 157 Có TK 156 Sau phản ánh doanh thu hàng bán nội bộ, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 157 - Kế tốn cơng ty cần ý đến thời gian hạch tốn doanh thu Đã có trường hợp Tổng công ty Xăng dầu Quân đội xuất khối lượng hàng lớn cho khách hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng muốn dùng thử, mua hàng Tuy nhiên, sau thời gian dùng, khách hàng chấp nhận mua phận kinh doanh không báo lại cho phận kế tốn nên kế tốn khơng ghi nhận doanh thu Từ sơ suất này, phận kế toán phận kinh doanh cần liên hệ với chặt chẽ thơng qua việc hình hành thẻ xuất hàng dùng thử, có phê duyệt phận có liên quan Thẻ xuất hàng có quy định thời hạn dùng thử, phận kế toán vào để liên hệ với phận kinh doanh để xác thực thơng tin thường xun, tránh tình trạng bỏ sót việc ghi nhận doanh thu 3.3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí a Về hóa đơn chứng từ kế tốn: - Khi mua hàng, Tổng cơng ty Xăng dầu Quân đội cần liên hệ thường xuyên với 120 nhà cung cấp để nhận hóa đơn thấy bên bán có dấu hiệu chậm xuất hóa đơn, tránh tình trạng hóa đơn xuất cho cơng ty sau thời gian dài (hơn năm tài chính) Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn gốc mua hàng, kể trường hợp cơng ty có nhận nợ với bên bán hóa đơn GTGT phơ tơ khơng đáp ứng tính pháp lý cho cơng tác tốn thuế cơng ty - Khi mua hàng, Tổng công ty Xăng dầu Quân đội cần kiểm tra kỹ hóa đơn đầu vào trước kê khai khấu trừ thuế GTGT, hạch tốn vào chi phí kỳ, tránh tình trạng bị quan thuế xuất tốn toán thuế GTGT - Bộ phận kế toán công ty cần tăng cường công tác kiểm tra chứng từ trình luân chuyển để tránh tượng sai sót, nhầm lẫn, gian lận chứng từ… làm giảm chi phí cho cơng ty b Về phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Do đặc điểm kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội nên khối lượng số lượng mặt hàng tồn kho công ty lớn Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho phương pháp nhập trước xuất trước Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty kinh doanh hàng xăng dầu nên cơng ty sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền (giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ) để xác định giá vốn cho hàng hóa xuất kho Phương pháp xác định theo công thức: Giá trị thực tế xuất kho Đơn giá bình quân = = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Sử dụng phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ khắc phục hạn chế phương pháp giá nhập trước, xuất trước giảm nhẹ cơng việc kế tốn c Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: - Cơng ty cần lập dự phòng khoản nợ hạn phân loại tuổi nợ xây dựng sách thu hồi, quản lý nợ hiệu Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC, cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi mức 30% giá trị với khoản phải thu hạn từ tháng đến năm, 50% giá trị với 121 khoản nợ hạn, khó địi 01 năm đến 02 năm Số liệu giá trị khoản nợ hạn tính đến thời điểm ngày 31/12/214 là: 982.221.000 đồng Mức lập dự phịng tính là: đồng 982.221.000 Cơng ty cần hạch toán sau: x 50% x 496.110.500 Nợ TK 642: 496.110.500 Có TK 2293: 496.110.500 Ngày 22/12/2014, Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/01/2015) hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC với nhiều điểm bật so với Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Trong đó, tài khoản Ĺ- Dự phịng phải thu khó địi khơng sử dụng mà số dư khoản dự phòng từ tài khoản chuyển sang tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (trước tài khoản Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn) - Cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng năm khối lượng hàng tồn kho công ty lớn, đồng thời giá mặt hàng biến động thường xuyên Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng giảm giá của hàng tờn kho kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng = Số lượng * (Giá gốc – Giá trị thực được) Giá Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê hạch toán vào giá vốn hàng bán Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 229-Dự phòng tổn tổn thất tài sản thay cho tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: • Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán 122 Có TK 229: Dự phịng tổn thất tài sản (2294) • Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 229: Dự phịng tổn thất tài sản - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 632: vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) 3.3.3 Hồn thiện kế toán kết kinh doanh ‘ Về tài khoản sử dụng: a Tài khoản liên quan đến doanh thu giá vốn: Xuất phát từ tồn việc mở tài khoản chi tiết doanh thu giá vốn , Tổng công ty Xăng dầu Quân đội nên khắc phục nhược điểm qua việc mở chi tiết tài khoản giúp cho việc quản lý dễ dàng Với tài khoản doanh thu, Tổng công ty Xăng dầu Quân đội xây dựng tài khoản giá vốn tương ứng sau: 6321 – Giá vốn hàng bán hữu hình 63211- Giá vốn hàng dầu DO 63212 – Giá vốn hàng mỡ công nghiệp 63213 – Giá vốn hàng thép 63214 – Giá vốn bán xăng A 92 63215 – Giá vốn dầu ma zut 63216 – Giá vốn bán hàng 63217 – Giá vốn bán hàng tiêu dùng 6322 - Giá vốn hàng bán dịch vụ 63221 – Giá vốn cho thuê kho bãi, nhà xưởng 3222 – Giá vốn cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa 63228 - Giá vốn cung cấp dịch vụ khách sạn 123 b Tài khoản liên quan đến KQKD Kế tốn Tổng cơng ty Xăng dầu Qn đội nên mở chi tiết TK 911 theo mặt hàng nhằm giúp cho nhà quản lý tiện lợi việc đánh giá xác kết hoạt động kinh doanh tồn cơng ty, mở tài khoản chi tiết sau: TK 9111: Kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ TK 9112: Kết hoạt động tài TK 9113: Kết hoạt động khác 3.3.4 Hoàn thiện sổ kế tốn Vì Tổng cơng ty Xăng dầu Qn đội áp dụng phần mềm kế toán nên thuận lợi cho việc tra cứu số liệu kế toán, kế toán viên giảm nhẹ công việc lập in sổ kế tốn Tuy nhiên, cuối năm tài chính, kế toán cần in đủ sổ sách theo quy định hành, đưa vào bảo quản, lưu trữ theo quy trình Ngồi sổ kế tốn bắt buộc, kế tốn cơng ty in thêm báo cáo, sổ, thẻ kế toán liên quan phục vụ cho công tác quản lý phận khác 3.3.5 Hoàn thiện cách lập Báo cáo KQHĐKD Tổng công ty Xăng dầu Quân đội Để khắc phục tồn cách lập Báo cáo KQHĐKD, kế tốn cơng ty cần tìm hiểu thự theo mục 3, Điều 113, Chương III – Báo cáo tài chính, Thơng tư Hướng dẫn chế dộ kế tốn doanh nghiệp 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 cách lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Trong có lưu ý việc xác định số liệu tiêu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01), Giá vốn hàng bán (Mã số 11), Doanh thu hoạt động tài (Mã số 21), Chi phí tài (Mã số 22) sau: - “Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp khơng có tư cách pháp nhân, khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ.” - “Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp khơng có tư cách pháp nhân, khoản giá vốn hàng bán phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ” 124 - “ Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp khơng có tư cách pháp nhân, khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ.” - “Khi đơn vị cấp lập báo cáo tổng hợp với đơn vị cấp khơng có tư cách pháp nhân, khoản chi phí tài phát sinh từ giao dịch nội phải loại trừ” 3.3.6 Một số kiến nghị hoàn thiện khác Thứ nhất, Tổng công ty Xăng dầu Quân đội cần liên hệ với cơng ty phần mềm máy tính để khắc phục hạn chế hạch toán nghiệp vụ kế tốn Đồng thời, ban lãnh đạo cơng ty cần triển khai chương trình kết nối nội với phần mềm kế tốn trụ sở cơng ty chi nhánh để nâng cao hiệu quản lý Thứ hai, hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu chi nhánh công ty nên sử dụng tài khoản thống với Công ty theo chế độ kế toán hành thuế GTGT đầu vào ghi Nợ TK 1331 thay ghi Nợ TK 336 ; thuế GTGT đầu ghi Có TK 3331 thay cho ghi Có TK 336 nhằm giúp cho việc kiểm tra thuế việc tổng hợp thuế GTGT toàn cơng ty thống nhất, xác, nhanh chóng, thuận lợi Cụ thể:  Tại chi nhánh: Kế toán hạch toán thuế GTGT đầu vào dịch vụ mua phục vụ phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641, 642: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,131 : Tổng giá toán Kế toán hạch toán thuế GTGT đầu doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ: Nợ TK 111, 131: Tổng giá tốn Có TK 5111, 5112: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Cuối tháng, kế toán chi nhánh tổng hợp thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu để báo cáo với trụ sở Công ty: 125 + Thuế GTGT đầu vào chi nhánh khấu trừ từ trụ sở công ty Nợ TK 1368: Khoản chi nhánh khấu trừ từ trụ sở cơng ty Có TK 1331: Thuế GTGT chi nhánh khấu trừ + Thuế GTGT đầu chi nhánh phải trả, nhận nợ công ty Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 336: Chi nhánh nhận nợ trụ sở công ty  Tại trụ sở Cơng ty: + Cuối tháng, kế tốn trụ sở Công ty tổng hợp thuế GTGT đầu vào khấu trừ cho chi nhánh: Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào Có TK 336: Cơng ty phải trả cho chi nhánh + Cuối tháng, kế toán phản ánh thuế GTGT đầu chi nhánh phải nộp lên Công ty: Nợ TK 1368: Phải thu chi nhánh Có TK 3331: Thuế GTGT chi nhánh phải nộp 104 Kế tốn trụ sở Cơng ty tiến hành toán bù trừ tài khoản 136 336, xác nhận thuế GTGT phải nộp chi nhánh mà ông ty tổng hợp nộp cho quan thuế Khi công ty nộp thuế cho quan thuế, kế tốn phản ánh: Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội Việc thực đề xuất cần có hỗ trợ, giúp đỡ từ nhân tố bên thân Tổng cơng ty Xăng dầu Qn đội 3.4.1 Các nhân tố bên ngồi Tổng cơng ty Xăng dầu Quân đội hoạt động dựa theo hành lang pháp lý Việt Nam Hiện nay, hành lang pháp lý cho hoạt động kế toán nước ta vững chăc với hệ thống văn pháp luật, định, thông tư, nghị định liên quan.Tuy nhiên, hệ thống tồn nhiều bất cập, chồng chéo làm cho việc áp dụng doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Vì mà điều kiện tất yếu cần hoàn thiện để góp phần giúp cho việc thi hành đơn vị có liên quan dễ dàng khoa học Khi hồn thiện khn khổ pháp lý 126 kế toán, kiểm toán cần ý vấn đề sau: sách cần nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng trước đưa thay đổi thay đổi nhỏ quy định có tác động định đến nhiều vấn đề liên quan Đồng thời, không nên tiến hành thay đổi cách nhanh chóng sách kế tốn liên quan điều gây khó khăn cho doanh nghiệp việc cập nhật có hiểu lầm việc thi hành tượng văn trước chưa kịp hiểu lại có văn đời 3.4.2 Về phía Tổng cơng ty Xăng dầu Qn đội Kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng công tác quản lý Tổng công ty Xăng dầu Quân đội Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường hiệu quản lý thông qua việc thực đề xuất nêu, phía cơng ty cần có điều kiện sau: Thứ nhất, ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng, đưa sách hợp lý để giảm thiểu rủi ro kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động công ty Thứ hai, ban lãnh đạo cơng ty cần có chiến lược xây dựng máy kế toán chặt chẽ từ trụ sở đến chi nhánh số lượng cấu nhân Trong năm vừa qua, đội ngũ kế tốn trụ sở cơng ty chi nhánh Hà Nội, Hịa Bình bị điều chuyển liên tục Điều làm ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên dẫn đến giảm chất lượng công việc Thứ ba, Tổng công ty Xăng dầu Quân đội cần tăng cường hoạt động đào tạo cho đội ngũ nhân viên kế toán, đồng thời tạo mơi trường làm việc thuận lợi, khuyến khích nhân viên tự nâng cao trình độ kinh nghiệm làm việc thân, nhân viên kế tốn để nâng cao hiệu cơng việc, ví dụ tổ chức hoạt động giải trí để động viên nhân viên Thứ tư, thân nhân viên kế tốn cơng ty cần hồn thành tốt cơng việc mình, thường xun cập nhật chế độ kế tốn, văn bản, sách ban hành vận dụng kịp thời vào hoạt động doanh nghiệp ... Tổng công ty Xăng dầu Quân đội Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng công ty Xăng dầu Quân đội 17 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KQ KINH DOANH. .. định chuẩn mực chế độ kế toán DN hành kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 15 Tổng cơng ty Xăng dầu Qn đội; tìm ưu điểm bất cập kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đơn vị khảo sát,... đầu kết luận, luận văn bao gồm 3chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổng